大型会议流程准备事项及各项工作注意事项

大型会议流程准备事项及各项工作注意事项
大型会议流程准备事项及各项工作注意事项

大型会议流程准备事项

及各项工作注意事项

SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

大型会议流程、准备事项及各项工作注意事项

icp操作流程及注意事项

ICP操作流程及注意事项 1.打开氩气 确认氩气充足,气路连接完好,纯度要求≥%,输出压力550—825Kpa (80—120psig) ,当气瓶总压力小于2Mpa时,需考虑更换。 2.打开空压机 确认放气阀门关闭,可待空压机充满气后打开出气阀门,确认输出压力550—825Kpa (80—120psig),定期清理过滤器中的水。 注意:一定要没有空气压力时才可打开过滤器,以免发生危险。 3.打开冷却水循环机 检查水位,确认设定温度(通常设为20度),确认输出压力310—550Kpa (45—80psig),半年更换一次冷却液。 4.打开ICP主机电源 5.打开Winlab32操作软件 确认发生器和光谱仪均联机正常后,方可使用。 6.安装蠕动泵管 检查泵管,当有扁平点出现时,应替换泵管。黑色卡头为进样管,红色卡头为排液管,并注意蠕动泵为顺时针旋转,点击点炬界面Pump,确认进样排液顺畅。 7.打开抽风,点炬 8.初始化光学系统 待点炬十五分钟左右后,进行初始化光学系统,该过程需3~4分钟,完成后确认其数值在±50之间。注:当清洗完进样系统和炬管组件时,需进行对准观测位(轴向和径向),吸入1ppm Mn 溶液。当有错误提示时,切勿保存,并检查进样系统和进样情况。 9.打开测试方法,编辑样品信息 10.分析测试 11.分析完成后,在等离子体点燃的状态下,清洗5分钟,无机样品分析后用去离子水洗或者先用3%的硝酸洗,再用去离子水洗。 12.关闭等离子体,排空积液,松开蠕动泵卡夹。 13.先退出软件,再关闭ICP主机电源。 14.关闭抽风,循环冷却水,空压机,氩气。每天测试完成后,排空空压机内气体。

会议组织流程及注意事项

会议组织流程及注意事项 一、会议筹备 (一)会议资料准备 在必要时将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 (二)会议通知拟定 会议通知分为书面通知和短信通知,其中在较为紧急情况下采用短信通知。 1、提前5天拟定会议通知,报部门主管审核,再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发,下发时签收人须登记存档; 2、通知内容必须包含时间(24小时制)、人物、地点、事件等要素,以“骨”的形式编写; 3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行,会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记; 4、紧急通知采用短信形式下发,下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号,交与行政部相关人员(现为何惠敏)进行短信通知。 (三)会议议程安排 1、会议议程须以正式文件形式拟定; 2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程,会议分为几项内容; 3、议程安排时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-12:00或者14:00-18:00,如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

(四)会场布置 1、提前3天,填写好会议室、横幅(和欢迎牌)申请表,交与行政部及广告部相关负责人; 2、领回横幅(和欢迎牌)并确认内容正确后交与行政部,并在会议前一天追踪横幅是否挂好(欢迎牌是否摆放正确); 3、会议开始前排好座席及水牌,并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上(注:销售部人员水牌可摆在靠边位置); 4、需用到视频放映时,提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械,并负责为外部人员接入电脑等事宜。 (五)现场安排(人员入场时) 1、若有外部人员参与的会议,需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室,并安排人员在会议当天接待外部人员; 2、会议开始前在会场入口处设立签到处,组织参会人员签到,并指引外部人员入座; 3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员; 4、会议开始前3分钟,迅速将未到场人员的水牌及资料撤收,并安排靠后人员填补空位。 二、会议中 (一)会议记录及服务 1、安排好专职的会议记录员,对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照,允许时准备好U盘进行拷贝; 2、提前通知广告部做好现场摄影准备,会后留底; 3、安排1人(会议组织人员或行政部人员)负责茶水服务。

注塑机安全操作流程及注意事项

注塑机安全操作流程及注意事项 一、开机操作(开机前必须要检查每日保养事项是否符合要求) 1.先打开总电源,然后打开机器电源,拧开操作面板上的红色紧急按钮; 2.当显示屏显示出厂商资料后,按数字键或画面选择键,进入手动状态; 3.对各成型条件(如温度、压力、速度等)设定进行确认; 4..检查原材料是否与所要生产的产品要求相符,并对除湿时间进行检查确认;确认无异后,打开电热开关,进行加热;此时应观察显示屏上的温度显示是否异常,如升温太快或不升温,出现问题应及时解决,不能解决时必须及时向当班主管反映; 5.启动机器马达,检查各动作(包括开闭模、顶针等)是否正常,各运动部位是否润滑,清理模具型腔表面油污,同时应检查模具冷却系统是否畅通;对不合理的工艺参数进行更改,作好试生产的准备; 6.料筒温度达到设定值后,使用射胶和熔胶功能把料筒内原有余料挤出,直到挤出新料为止,挤出新料应有光泽,无杂质、无黑点、无烧焦、无气泡;同时,射胶时喷嘴应无堵塞现象; 7.再次确认各工艺条件后,关上安全门,再合模,确认高压位置到达以后,手动注射台座进; 8.确认喷嘴与模具浇口完全配合后,把机台上的旋钮对准限位开关; 9.打开安全门,按下半自动按钮,重新关上安全门进行试生产; 10.确认产品合格和生产工艺无异后,进入正常生产! 二、停机操作 1.当机器准备停机或换模时,根据实际情况提前10-30分钟关闭料斗进料口; 2.当料筒内的余料做完后,转为手动操作模式,把注射台后退; 3.若为pvc、pom或添加有防火剂的非黑色料时,应用螺杆清洗料及时清洗干净。射尽料筒内余料,并把螺杆置于料筒前端位置,预留位置为5mm左右; 4.确认模具内无异物后,在型腔表面喷上一层均匀的防锈剂; 5.关上安全门,把模具处于半合闭状态(模面间隙约为20mm);并关闭模具的冷却系统; 6.关闭电热和马达开关,再关闭机器电源和总电源,清洁机台和工作场地! 三.注意事项 1.爱护机器,严禁野蛮操作!不得随意攀爬,翻越机台! 2.作好设备每日点检和日常保养工作,发现异常及时解决; 3.禁使用钢铁类工具接触模具型腔表面和敲打模具!如需要进行此类操作时,应使用紫铜类软质工具;如需对型腔进行接触时,应由专业人员进行操作; 4.严禁在模具开着的情况下,操作座进动作冲击定模; 5.操作完成后随时记住关上安全防护门(包括前后门); 6.机器在运转过程中严禁把头伸入开着的模具中间,例如手动取件、维修模具时; 7.座退射料时必须关上安全防护罩,尽量远离射嘴;不得用手直接捏拿刚射出的新料; 8.维修机台和模具时应关闭机器马达和相对应的电源,并作好防护措施

创说会总结与评估

4月24日创业说明会总结下面就4月24日召开创业说明会做简短的总结评估,4月7日决定本月要召开一次大型创业说明会,随机召开准备会,初步定了一下分工,但由于中途张洋老师要去分公司参加新产品种子讲师培训正好是在22-26日,所以中途临时决定由我来主持创说会决定由我来主持,本次创说会严格按照组训班中学到创说会流程进行操作,共邀约120余人,到会83人,面谈39人。 从4月7日召开准备会进行细致分工到创说会正式召开期间,共召开准备会、督导会、检查会、追总会、启动早会、追踪早会增员邀约训练等会议,创说会前的一周早会专题都为根据创说会来设臵的,比如讲公司话术训练、讲行业话术训练、邀约话术训练等。为了推动本次创业说明会能够顺利开展,还特地设计出一张“增员约访统计表”,并教导业务伙伴如何填写及运用“增员约访统计表”,同时推出具有增员针对性的“如何邀约准增员”专题,对一些业务伙伴进行了一对一的辅导、交流。 本次创说会流程如下:1、温馨提示;2、宣布开始;3、预告流程;4、晨操表演;5、领导介绍;6、领导致辞;7、公司宣传片展播; 8、有奖竞猜;9、财富专题;10、心路历程;11、面试与自由交流时间。 这次创业说明会得到了中支总经理刘丽红、所有内外勤员工的大力支持。 这次创业说明会的主要工作人员是由中支营销部和培训部的工

作人员以及不分优秀外勤主管构成。 本次说明会上,有一些业务伙伴的准增员因种种原因未到或不能转变思想加入寿险行业,为了避免他们增员的热情受到打击、从而影响到实习单位的增员步伐,在会后进行有针对性的辅导和交流,在前期辅导业务伙伴如何使用“增员目标拜访表”的基础上,进一步辅导业务伙伴如何区分增员对象的质量,以及如何做好再次邀约和促成工作等。 存在的问题: 一、业务员会前邀约铺垫不够。 在会前邀约过程中,没有经过增员面谈就直接邀约或者强行邀约至创说会,导致嘉宾来了以盲目的心情面对专题讲座, 效果根本没有体现。也体现了主管及支公司负责人组训没有很 好的追踪。 二、会场秩序不是很好,业务员在会前没有处理好事宜。 嘉宾的素质不是很高,业务员也没有做特意的要求,甚至有的业务员也在违反会场纪律。 三、专题嘉宾备课不充分。 营销培训部李秀荣经理由于一直在筹备新机构所以工作比较忙,再加上以前经常主讲创说会,所以对本次的创说会有 写懈怠,结果在创说会突然出现课件卡住的时候,影响情绪, 导致专题讲座后半程效果不是很好。

例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:月中小周周六全天 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议议题:各自项目穿透会 5、会议内容: ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况,并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况,做出明确的项目穿透,明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前: ①议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给 会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中: ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后: ① 整理会议记录并发放会议记录。(根据需要发放给与会人员及未 与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:月末小周周六 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题:本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前:同上 会中:同上

创说会话术

增员话术 一、教育界:代表人物——教师 开口话术: 听到您周围的朋友谈起您,言谈话语中都表露出对您的尊重。在我们保险公司也有从事您这样工作的人(讲师),也同样受到我们的尊重,在您有时间的时候不防来听听我们的课程(创业说明会),给我们提供一些诚恳的建议…… 拒绝处理: 1、以前为人师表,现在做保险感觉没地位。 如果在以前,或许有可能,现在是另一番景象。现在的人都已知道,买保险是为了生涯规划,为了预防不时之需,不让自己及家人陷入不安及痛苦;买保险是为了生活得有尊严,为了安心自在。保险是必需品,销售保险是值得尊重的事。 保险公司也应时代的要求,不断提高行销人员的品质,平时的训练既多且严,不但制定完善的纪律制度规范行销行为,而且还十分重视售后服务。现在从事保险的人,已不再是找不到工作或低层的人士。律师、会计师、医师也已大量进入保险业,甚至在各行各业成功的人士或执业已久的企业主也纷纷参与。 诸多事实表明保险业如今是黄金事业,成功者的天堂,有心者的乐园。

邀约话术: 我们将在(……时间)(……地点)召开创业说明会,我们公司对此事业有一套完整的说明和甄选程序,您了解后再决定要不要参加这行业。 二、医学界:代表人物——医生 开口话术: 我真敬佩您在医学方面的博学,如果我能运作医学知识给我的客户提供更全面、专业的服务就太好了。以后有些方面我免不了要请教您。其实我们保险业最珍惜您这样的专业人士…… 拒绝处理: 1、我不适合做保险,我是一个好研究的人,性格太内向了。 钻石不轻易让人发现,但其内蕴和气质在冷静中也可让人感受到逼人的力量和神采。保险从业人员的本质即应如此,不逞口舌之花俏,不以快语妙言受人瞩目。反而是不常开口,言必有中,不抢风头,但从倾听和关怀中得到认同,用冷静的头脑观察外界,不发便罢,一发即中,头角峥嵘受人重视。 再说在保险业,内敛者成功的例子可说比比皆是,除了善行销外,还有相当多统率庞大组织,成为杰出单位的实例。原因无他,将力气能量用在适当的地方罢了。因此较内敛者不该妄自菲薄。环境成就人,机会使人改进,自我意志可转变一切。个性使人成长或失败,全看

项目操作流程与注意事项

一、预售合同操作流程图第一步(交款): 第二步(交款后):

二、销售操作流程图 销售接待洽谈价格签定认购书催款签定商品房办理按揭 买卖合同手续 基本要求基本要求基本要求基本要求基本要求基本要求 由项目经理负责,各各销售人员严格按“销各销售人员严格按规由专人负责催款的控各销售人员严格由专人负责按揭手续销售人员按“销售管售指导书”规定的折扣、填写。制工作,各销售人员按规填写。各售楼员协助办理。 理制度”执行付款方式与客户洽谈。严格协助催款。尽量财务部协助办理银行 相关权限让客户通过银行转帐相关权限相关事宜。 相关报表相关权限由项目经理审核、签形式付款。由总经理签办公室 每天销售工作统计表特别折扣请示经理、再字,合同管理员盖章。原则加盖公司章。相关流程 来访来电情况表请示总经理销售经理审核签字确提前5天分2次通知见“办理按揭手续流条款变更请示经理,再认。客户,逾期后7天每合同存档程图” 再请示总经理有关合同条款的变更天1次知会。由销售办专人存档。 见“合同条款变更手逾期7天后发计息付合同存档 续办理流程”。款通知书。由销售办专人存档。 财务部负责由财务部负责

三、办理按揭流程图 客户交付首期款向客户详细解收取客户按揭资约客户到银行签公司法人在按送银行审批审批后 及签署商品房买卖合同说按揭程序料,确定按揭办理时间字填写按揭所需材料。揭合同上签字、跟踪银行通知客户 (一般签约一周办理)公司盖章放款

四、销售收款流程图 现金含存折 客户定金客户付钱客户首期款 销售办收财务部收 取,存入公取,存到公 司私人司 客户联给客户; 存根联及记帐联 销售办开给财务部;财务部开 具收据第四联给销售办。具收据 第二个工作日上午10:00前 销售办与财务部对及转帐 五、支票收款流程图 销售办开具收条客户付支票 客户联及第四 联给销售办 当天或第二个工作到帐后,财务部 日,财务部到接待开具收据 大厅收取支票

药房日常操作规程及注意事项

药房发药、收费日常操作规程 以病人为中心,做有良心的医生,办负责任的医院,树立良好的口碑,为病人提供满意的诊疗服务。 一、班前准备: 1.在上班时间前10—15分钟到达科室。 2.签到,整理工作台、更换工作服、平底鞋、整理头发、化淡妆。3.清点数量,把药品按规定整齐摆放在药架上,保障药品供应。4.收费人员检查零钱备用金、收据、复写纸、计算器、验钞机等必要办公用品。 5.参与临床医生、化验、治疗、护理等其他岗位员工的碰头会,对住院欠费情况与病房医生交流沟通,保证不影响患者治疗用药,更好地为病人服务。 二、划价、收费、发药、核对工作的开展 ㈠划价收费工作流程 1、划价时见到病人到达药房窗口应立即站立并接过处方,确认药品 的品名、规格和数量,当天药房的库存是否足够药房人员要做到心中有数。 2、认真审阅处方后(对处方不明或书写不清之处应立即亲自咨询开 处方的医生但不得随意更改处方)按规定划价,如果药房没有处方所开的药品,可告知医生换用相同效果的同类其他药品。

3、划价时将“挂号费、注射费、输液费、诊查费”合并入“诊疗费” 计价。 4、计算:第一次计算出费用总和,记在心里或写在其他稿纸上,重 新计算第二遍结果与第一遍相同后,把得数留在计算器上,同时记录在处方或检查单上并站立报数,(若在医院优惠活动期内,报价应说明“总额XX,优惠XX,实收XX”如有优惠,则按优惠价计算),注意计算器上的得数不要消除。 5、划价人员报价后,把处方交予收费人员,收费人员收到钱款后, 在处方上写明金额,并签上收费员的名字,盖上“现金收讫章” 后开具三联票据。 6、住院病人记账前要落实有无欠费,若有欠费,应婉转说服患者补 交住院费(或者电话通知病房主管医生),无欠费直接记账并加盖记账章后交给病人,指引其前往相应科室做检查。 注: A:报价时应当站立报出病人的名字和收费金额(语气要柔和,如有优惠,则先报原价,再报优惠幅度和优惠后的价格),病人如对收费有异议,收费人员应对其解释如: (1)让利50%——应说明药品利润按照国家标准只有15%,我们是严格按照国家物价标准收费的,也就是说我们现在只收了7.5%,让出了利润的一半; (2)优惠10%——应说明的是总费用优惠10%。(或是各项费用分别优惠的幅度。) (3)若病人提到药费贵时,可以告知患者----医院药价严格执行

会议组织流程及注意事项[1]1

会议组织注意事项

会议组织流程图

一、会议筹备 (一)、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。 (二)、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点: 1、电话通知:做好电话接电话的时间、对方姓氏记录,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。 (三)、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 (四)、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。

创业说明会操作规程

创业说明会操作规程集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

《创业说明会》操作流程 一.对象:增员对象 二.目的:让增员对象初步了解行业、公司及个人成长前景,激发高素质增员对象的从业意愿 三.目标:让所有参加会议的增员对象知道中国人寿,让80%参加会议的增员对象了解中国人寿,让50%参加会议的增员对象加入中国人寿。 四.时间:60-90分钟 五.主持人:1名,负责通知创说会主讲人;放背景音乐;维持课堂秩序 六.讲师要求:经省公司授权的营业部经理或组训,有营销经验,有激情、鼓动力 a)着正式服装、佩戴司徽、挂胸牌 b)提前20分钟到准备室准备、准时进场 c)事前与相关人员作好沟通,精心准备 d)宣讲内容规范,保持客观、中立 e)注意收集行业、公司的最新资讯,结合当地市场的人文特色。 七.授课方式:大班宣讲 八.主要内容:行业简介及前景、中国人寿简介及优势、寿险的功能及意义、工作性质及意义、分享 九.教室要求:珠江学院教学楼116,突出寿险营销氛围,中国人寿企业文化特色,场地布置要求有标语口号、张贴画 *标语口号:珍爱你我的生命,温暖彼此的心灵,共创美好的家园;今天你的亲人得到的帮助,明天请你帮助别人;伸出我的手,紧握你的手,把爱播种到你的心田;人寿中国,需要你我;请君参与,共建和谐。(太长,改短) *张贴画:中国人寿标志,峰会宣传画 *预先准备两名成功业务员发言 十.责任人:区经理、各级机构负责人 十一.流程: 会前宣导 一、时间:2017年10月27日。 二、地点:各分支机构自定 三、宣导部门:各营业部、组 四、宣导方式:早会宣导、个别沟通、通知、海报 五、预备会(如:增员启动会、主管例会、增员者及工作人员的碰头会) 会前准备

操作步骤和注意事项

连续流动分析仪使用步骤和注意事项 适用于新用户,老用户也可以做为参考,或者直接略过参看下一章节。 1.开机前检查 1.1 检查蠕动泵两侧导轨是否安装正确,泵管卡块是否安装到位。 1.2检查泵管安装是否正确 1.3检查管路是否连接正确, 1.3.1检查流程 进样针泵管化学模块中的混合圈透析膜 加热池检测器中的流通池废液管 1.3.2检查管路中的接头(两通、三通、玻璃管间的塑料套管)是否牢靠,不会出现漏液 或进气泡现象。 1.3.3运行时间长后,玻璃管间的塑料套管上会出现有色颗粒沉淀,应及时更换新的套管, 否则在测定时会带来较大的噪声。 1.3.4检查泵管的选择是否正确,新用户最好对照法的装置图进行检查,如泵管出现老损 时请及时更换。 1.3.5检查空气管路是否连接正确,每次开机前最好将空气阀上的硅胶管左右移动一下, 改变硅胶管上受力点的位置,这样可以提高硅胶管的使用寿命。 1.4 滤光片是否正确 注:滤光片不用时用原包装袋装好放入干燥器皿中,防止在潮湿空气中光学老化。 1.5 管路中加热池,紫外消解器或蒸馏器是否连接正确(如有) 1.6 检查电源线与数据传输线是否连接正确,如有搬动时此项检查尤为重要。 1.7 打开各部件(进样器、蠕动泵、化学模块上的加热池及紫外灯、检测器)电源:1.7.1 蠕动泵主电源开关在右侧下,上红色开关控制启动和停止。 1.7.2 打开在线蒸馏装置开关(如果需要),不用时请关闭电源。 1.7.3 化学模块上加热池的温度控制已依据分析法设定好,使用时直接连接电源即可。紫 外灯电源线在化学模块下,如果要使用直接连接电源线。注:温度对显色反应的灵敏度影响很大,忘记打开加热池,可能会带来显色反应的灵敏度下降。 1.8 电源开启后进样器会自检。启动蠕动泵,将管路放入蒸馏水中,清洗管路,如果有

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声 喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

创说会促成话术

促成话术 业:张哥,怎么样?我们老师讲的内容,您听明白了吗? 增员:嗯,差不多。 业:像张哥这么优秀的人,来做这个工作,一定能做的很好!我们这次筹建绝对是挣钱的机会,您可一定要抓住啊!这里有一份应聘人员基本信息表,我给您说下怎么填。 ********************************************拒绝处理*************************************************** 业:好了,我把表交给我们公司的工作人员了,今明两天会通知您来参加我们公司的面试,您提前准备下啊。 拒绝处理话术 不着急,我考虑考虑 张哥,机会不等人啊!我们招聘也是有名额限制的。 这次机会难得!你刚才也听到了,今年7月1日以后,只有大专以上学历才能从事保险行业,只是先填写一个基本信息表,先把这个名额占上!而且我们公司筹备期也没有任何业务考核,只要出勤每天都有工资,你可以先来试试,用几个月的时间来赌一生的事业划得来!你只要用几个月的时间,全力以赴,然后我们再来看一下能不能做,如果可以那就是我们一生事业的开始,如果不行你也并没有损失,反而可以学到很多知识,至少你本身对保险也有了相当的认识,用几个月来赌一生绝对划算!放心,别犹豫了!来,我给你说怎么填。 我回去和家人商量一下 张哥,保险是一份正当职业,不偷不抢!靠自己的努力赚钱!而且今天你的家人又没来了解,回去商量了还得你自己拿主意。 这次机会难得!你刚才也听到了,今年7月1日以后,只有大专以上学历才能从事保险行业,只是先填写一个基本信息表,先把这个名额占上!而且我们公司筹备期也没有任何业务考核,只要出勤每天都有工资,你可以先来试试,用几个月的时间来赌一生的事业划得来!你只要用几个月的时间,全力以赴,然后我们再来看一下能不能做,如果可以那就是我们一生事业的开始,如果不行你也并没有损失,反而可以学到很多知识,至少你本身对保险也有了相当的认识,用几个月来赌一生绝对划算!放心,别犹豫了!来,我给你说怎么填。 我比较忙,可能没时间来做这个工作 张哥,我也知道你平时还有别的事情,但这并不妨碍我们来做这份工作啊!而且你别的事业还能为我们这个工作积累不少的资源!这些资源完全能够创造大量的财富!我们只要每天早上抽点时间来参加公司的学习,没事和身边的人聊聊保险就行了。 这次机会难得!你刚才也听到了,今年7月1日以后,只有大专以上学历才能从事保险行业,只是先填写一个基本信息表,先把这个名额占上!而且我们公司筹备期也没有任何业务考核,只要出勤每天都有工资,你可以先来试试,用几个月的时间来赌一生的事业划得来!你只要用几个月的时间,全力以赴,然后我们再来看一下能不能做,如果可以那就是我们一生事业的开始,如果不行你也并没有损失,反而可以学到很多知识,至少你本身对保险也有了相当的认识,用几个月来赌一生绝对划算!放心,别犹豫了!来,我给你说怎么填。 我嘴笨,做不了这个工作 其实我刚做保险的时候还不如您呢,见到生人不敢说话,现在经过培训和锻炼,感觉好多了,想不说都难。口才是最好练的,毕竟人每天都要说话。但是要做好房产经纪人并非一定需要好口才,一个人仅仅能说会道,巧舌如簧,不一定会打动人心。保险讲的是诚信善良,说的是爱心责任,所以话不在多,重要的是您给对方的感觉是否真诚实在可信赖,这一点您已经具备了!

用友操作流程及注意事项

4+6++ 软件操作流程及注意事项 总账 填制凭证→审核凭证(更换操作员)→记账→结账 ※注意事项(在对账套及数据库进行操作前.进行数据备份!!!): 1.如果会计科目设置了科目属性或定义了自定义项,则根据屏幕显示或用参照功能录入 2.如果科目要进行外币核算,系统自动将凭证改为外币式.如果系统有其它辅助核算,则先输入辅助核算后,再输入外币信息. 3.凭证一经审核将不能对其进行修改和删除.取消审核后才可以进行操作. 4.反记账:在期末对账界面,按下CTRL+H键,显示凭证菜单中的<恢复记账前状态>功能,只有账套主管才有权限用此功能! 5.如何删除凭证: ⑴进入填制凭证界面,点击<制单>→<作废/恢复>后,凭证左上角显示”作废”字样后,表示已经将凭证作废(再按一次将恢复).记账时不对作废凭证进行处理.在账簿中也查不到作废凭证数据. ⑵在填制凭证界面,点击<制单>→<整理凭证>.选择要整理的月份后出现凭证作废整理选择窗,选择要删除的作废凭证,这些凭证将在数据库中删除,并可以选择是否重新排号!! 6.结账:每月月底都要进行结账处理(每月一次).按照提示<下一步>即可.各项检查通过后方可结账..结账后当月信息将不可修改. 7.反结账:在结账向导中,用鼠标选择要取消结账的月份. 按下CTRL+SHIFT+F6键即可. 只有账套主管才有权限用此功能! 【不能结账原因:】 上月未结账则本月不能记账.但可以填制\审核凭证. 本月还有未记账凭证时则本月不能结账. 已结账月份不能填制凭证. 若总账与明细账对账不附将不可以结账. 【账套备份:】 点击【系统管理】以系统管理员身份注册(admin),进入系统管理模块.然后点击<账套>下的<输出>按钮.在弹出输出界面中选择要备份的账套后点击<确定>即可(注意:如选删除则此账套将从数据库中彻底删除不可恢复)在系统输出过程中会出现一个进度条.任务完成后.系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径.例如: D:\beifen),选择输出路径后.点击<确认>完成输出.系统会提示是否输出成功! 如何清除单据锁定:在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定.此时使用<视图>下的<清除单据锁定>执行即可. 如何清除异常任务:如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统,则视为异常任务.在系统管理主界面显示:”运行状态异常”. 此时使用<视图>下的<清除异常任务>执行即可. 刚进行完<清除单据锁定>或<清除异常任务>后,通过<视图>下的<刷新>按钮可以将异常从界面更新为正常状态!

会议组织流程与规范

会议组织流程与规范 一、会议准备 (一)会议资料准备注意事项: 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色

分别准备。 2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。 (二)会议通知注意事项: 会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点: 1、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如:电子邮箱(确保每个参会人员都有呈送会议通知,避免遗漏),如有必要可另行电话通知参会人员。 3、会议通知应提醒参会人员准备好相关的资料,例如:总结日常工作中遇到的难题、困惑以及站点运作中出现的不规范现象等问题。 (三)会议议程安排注意事项: 1、会议开始时简要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 (四)会场布置注意事项: 1、会议场所应提前安排好,并在书面会议通知中告知参会人员。 2、根据参会人数安排好坐席,将会议资料在会议前摆放在坐席上。 3、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 4、会议组织人员应准备好各项会议记录工具,如笔记本、签字笔、相机等,以便于在会后做好会议总结工作。 (五)现场安排(人员入场时)注意事项: 1、会议开始前在会场入口处设立接待处,准备好签到表,对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。 二、会议进行 (一)会议记录注意事项:

会议流程及注意事项

会务流程 (一)拟定方案 类型(培训、座谈、评审、标委会和联盟年会、成立大会)、主题、主协办单位、时间、地点、人物、预算 (二)确定议程 会议事项、谁主持、谁讲话、先后顺序、讲多久、是否有茶歇、答疑环节(重要会议的议程安排要与负责人确认,注意:拟定领导到会前确认,议程是一个反复敲定的工作) (三)明确分工(切忌单线联系) (四)邀请领导、专家(特别注意有外籍专家时)确定人员行程、订机票、订酒店、安排接送、用餐、陪同人员、PPT确认检查、往来邮件电话 (五)通知参会人员(预通知、再确认)网上报名、电话通知、会前一天短信或电话再确认,目的是摸清人数,确定会场大小、会议材料印刷数量、用餐数量、桌椅数量 (六)准备会议材料 1.设计材料:背景PPT、证书、牌匾、LOGO、书面材料、工作证、邀请函、背景板、易拉宝 2.各类文稿:通知、邀请函、签到表——制作技巧——顺序、要素、主持词、新闻稿、会议须知、就餐指引、交通指引、通讯录、劳务费签收表、人员名单——领导和媒体、议程、行程安排——接机、用车、食宿、陪同人员) (七)准备会议用品(借款、电脑、文具、相机、投影仪、酒水、礼品) (八)布置会场(选场地——市局、人民大厦、山水宾馆、方位、路线、桌椅摆放、纸巾、空调、背景板、易拉宝、投影、坐席牌、用餐安排——座位排布及注意事项、电子屏、水牌、会议资料装袋、停车位)

(九)会议现场(导引、签到——发资料水餐券停车票(或刷停车卡)、接待——领导、专家、记者、劳务费发放、话筒投影调试、坐席牌更换、递话筒、看好会议物品、携带会议文稿、摄影、合影) (十)会后整理(清理现场——重要文档、文具回收、结算报销、文档扫描、媒体追踪、结题报告、工作总结)

分切机的安全操作流程及注意事项

分切机的安全操作流程及注意事项 分切机是将宽幅的PVC膜分切成多条窄幅材料的机械设备。在操作分切机时,应注意掌握安全操作流程: 一、开机 1.开电气隔离开关(设置在电控制柜前),按EMERCENCY STOP RESET及READY TO RUN 按钮,钥匙打开MACHINE 到RUN (主操台上)检查电压、电流是否正确、稳定。 2.打开液压系统电源开关(设置在主液压驱动架上),检查主液压驱动系统油位及压力表显示是否正确、稳定。 3.打开气动截流阀(设置在气动控制柜下进气管上),检查气压是否正确(不小于 )、稳定。 二、设定控制 1.照分切计划单安排的PVC膜类型、厚度、长度、宽度等设置分切菜单。 2.从PDF中提起相应的PVC膜档案。 3.设定相应规格膜的收卷长度、宽度。 4.选择相应的收卷工位,调整好压辊臂及压辊,安装好相应规格的纸芯。 三、上料、穿膜及接膜 1.上料:按照分切计划单要求,依照行车操作规程,根据实际情况,在时效架上吊取相应的母卷,根据电晕面的内外选择方向放在分切机放卷架上,并用控制按钮夹紧钢芯,离开钢芯支撑臂及行车。 2.穿膜:当分切机上无膜时,须进行穿膜。利用分切机穿膜装置及功能键,将原始膜一端系在穿膜链环眼上,启动穿膜按钮,使膜沿分切工艺走向平整分布在各辊上。 3.接膜:当分切机上有膜,换卷接头时,利用真空接膜台,先将接膜台启动到工作位置,人工把分切机第一牵引辊上的膜展平并开动上部真空泵吸膜,使膜平整的吸附在接膜台上,贴上双面胶带并割掉胶带下多余的膜,将放卷架上的膜展平并启动下

部真空泵使膜平整的吸附,拿下胶带上纸层并平整粘接膜,接头要整齐,无皱,然后关掉上下真空泵,将接膜台开到不工作位置。 四、开机运行 1.改好规格,内外侧收卷臂上好纸芯,压辊处于运行准备状态时通知所有人员离开机器,准备运行。 2.将主操作台上ANTI-STAIC BARS置于AUTO,READY TO RUN 开通,启动MACHINE RUN 开机运行。 五、分切控制 在分切运行过程中,认真监控观察运行分切效果,对分切速度、放卷张力、接触压力及弧形辊、边料牵引辊、导边等进行适当调节控制。 六、收料 1.当内、外端收卷完毕机器停止运行时,利用卸膜按钮将膜放在准备好的卸膜小车上,割断膜并用封口胶粘贴好膜卷。 2.运用夹头松开按钮松开卡头,检查各膜卷纸芯是否离开纸芯,若有一头仍卡在纸芯上则用人工手动卸下膜卷。 3.确保所有膜离开夹头放在小车上后,运用装膜按钮升起收卷臂,安装上相应的纸芯,将膜整齐贴附在纸芯上,进行下一次分切。 七、停车 1.当膜卷运行到设定长度时,设备自动停车。 2.在设备运行过程中,根据需要可按MACHINE STOP 停车。 3.当需要快速停车时,按MACHINE STOP键大于2S。 4.当出现设备或人为事故等紧急状态时,按EMERGENCY STOP 紧急停车。 八、注意事项 1.开机前确保电压、电流及液压等值的正确、稳定。 2.设备准备运行前,所有人员必须通知离开设备,确保人身安全才可开机运行。

董事会会议流程注意事项

董事会会议流程注意事项: 1、关于董事会会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。 2、关于董事会会议议案。本公司总经理、监事、财务总监、董事等 可提交议案;由董事会办公室主任汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 3、关于董事会会议通知。会议通知由董事长签发,由董事长办公室 负责通知各有关董事会成员做好会议准备。 4、正常会议应在召开日前3 日通知到人,临时会议在召开前 2 工作日通知到人。 5、董事会每月召开一次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有 关文件由董事长办公室于会议召开三日前以书面形式送达全体董事。6、董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事 由及议题;发出通知的日期。 7、关于董事会审议事项及表决。 (1)董事会会议表决实行一人一票制。 (2)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的,应有明确的回 避制度规定,不得对该项决议行使表决权。 (3)特别重大事项应当由董事会三分之二以上董事通过。 (4)董事会会议实行举手表决方式,通讯表决采取书面方式。每名 董事有一票表决权。

(5)涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意并且经董事长同意,方可通过。 (6)关于董事会会议记录及签字。董事会会议应当由董事长办公 室负责记录。出席会议的董事、记录员都应在记录上签名。 (7)董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上 (作为追责和免责的依据)。 (8)出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权 要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。 (9)关于董事会决议及签字。董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种:纪要和决议。需上报或需公告的作成决议,在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意,并经董事长同意,方可通过。 (10)关于董事会材料归档。会议签到簿、授信委托书、记录、纪要、决议等文字材料由董事会办公室负责保管。 ( (

创说会操作手册

创说会操作手册

加盟阳光,共享辉煌 创业说明会操作手册 直属营销部 二○○九年六月

创业说明会 一、概论 鉴于阳光人寿陕西本部当前实际情况及营销节点,人力的快速发展是当前工作的重中之重,为帮助营销一线快速提升人力,展示公司专业及实力,配合创业说明会,为业务一线提供强有力的支撑,特制定本操作手册。 二、目的: 1、展示公司实力; 2、集中的对增员进行保险的意义与功用、行业前景、公司 进行统一讲解; 3、加强增员对象的从业信心; 4、展现阳光人寿独一无二的优势; 5、给业务伙伴增员提供拜访的借口; 6、帮助业务伙伴增员促成、参训。 三、举办时机: 根据营销行事历具体营销节奏而定。 四、会场要求: 1、一般选择培训教室、会议大厅或外租会议场地; 2、会议场地宽敞明亮,具有高雅气氛; 3、能够张贴海报、悬挂条幅,投影、音响设备良好;

4、场地能容纳创业说明会预算人数50人; 5、会场地点易于业务员和求职人寻找。 五、职能分配: 1、督导指挥组 负责人:营销总或服务部经理 职责:实施督导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改进意见,在规定时间全面验收,并作最后补充。 2、策划协调组: 负责人:服务部经理、组训 小组人数:1~2人,相当于执行指挥官 职责:协调各小组工作,参与小组流程制定与实施 3、宣导炒作组 负责人:营销服务部经理、组训 小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人 职责: ●各种海报的制作张贴; ●干部早会追踪各部经理在二次早会上强力宣导; ●大早会上宣导并炒作主持人、主讲人、抽奖券等; ●讲授增员的选择及接触的方法; ●炒作创说会的规格,并配合主持人召开会前会。 4、后勤组 负责人:内勤

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