工程技术人员例会制度

工程技术人员例会制度
工程技术人员例会制度

工程技术人员例会制度

Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.

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工程技术人员例会制度

温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

工程技术人员例会制度

为了加强全矿技术人员管理, 提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题, 随着机械化程度的不断提高, 充分发挥科学技术是第一生产力, 不断提高工程技术人员的水平业务能力, , 特制定本制度。

(一)、宗旨

加强工程技术人员沟通, 实现技术共享, 提高技术水平, 促进工程技术人员的进步和发展。

(二)、参加人员

总工程师、科长(主任)、副科长(副主任)、科室主管技术员、区队工程技术人员。

(三)、会议时间

每月第一周周五下午2:00-4:00, 特殊情况另行通知。

(四)、会议内容

主要讨论井下存在的技术问题, 讨论本月有关项目的设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题, 具体事项:

1、井下存在的技术问题。

2、技术工作项目计划。

3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。

4、技术交流。

5、其他内容。

(五)、会议记录

科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作, 并对出勤情况进行考核。

工程例会制度

工程例会制度 为了确保工程建设的顺利进行,加强对施工单位的管理工作,工程建设过程要坚持定期召开工程例会。有关工程例会的规定如下: 一、时间地点 时间:周工程例会每周五8:10准时召开,月工程例会于每 月25日前后的周五8:30召开。 地点:周工程例会在***召开,月工程例会在***召开,有特殊要求时,另行通知。 二、参加人员周工程例会由总监理工程师主持,月工程例 会由***组长主持。建设单位、管理单位、监理单位、施工 单位(项目经理、技术负责人,最少必须有一人参加),必 要时可通知其他有关单位参加。 三、会议内容 1.由施工单位、监理单位、管理单位依次汇报上周(月) 工作进展情况(施工质量、工程进度、安全文明施工、工程资料、上次例会议定事项的落实情况等)和下周工作计划安排,提出需要协调解决的问题,并说明对存在的主要问题所采取的措施(未按计划完成或出现质量事故必须说明原因)。2.管理单位、监理单位对上周(月)各施工单位的工作进

展情况进行通报评比。针对存在的问题提出改进意见。 对有关方面需要建设单位对下一阶段工作作出安排,.3. 协调解决的问题作出处理决定。 4.其它有关事宜。 五、会议资料 1、每次工程例会监理单位必须安排专人做好会议记录,并形成会议纪要,附与会各方代表会签单,统一编号、分发、归档。 2、会前施工单位须将汇报情况形成文字材料,上报建设单位。 3、作为例会的有效补充,为及时沟通工作进展情况,施工单位每周日18:00前务必将最新工作进展情况通过短信形式发送给建设单位相关人员。 四、会议纪律 1.各有关单位必须按会议要求准时参加会议,会前准备好发言内容和必要的资料。 2、中途离开会场不能继续参加会议时需经会议主持人同意。3.与会人员要认真作好记录,并负责将会议决定及时传达到本单位有关人员,一经会议决定的内容未提出异议时须坚决执行,不得以任何借口推委或扯皮。 4、对无故不按时参加或不参加工程例会的承包单位将进行通报批评,并按照周例会200元/人/次,月例会500元次进

公司各种例会会议制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司各种例会会议制度 篇一:公司周例会制度 公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。

3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公 室请假。 4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办 提前通知。 7.会议地点:销售部会议室 8.会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答: 好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会 决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计

中心办公会制度

中心办公会议制度 为促进工作落实,宁波市不动产登记服务中心实行中心办公会议制度。中心办公会议原则上每月召开一次,时间一般安排在月末或月初,如有需要可临时召开。 一、会议组成 中心办公会议由中心领导班子成员、各处(室、分中心)负责人组成,由中心负责人或中心负责人委托一名副主任主持召开。 参加会议人员原则上不得缺席,确因特殊原因不能到会的,会前应向会议主持人请假同意,经同意后委托本处(室、分中心)一名副职或骨干参加。 二、会议内容 1、传达上级有关文件、决策部署和指示; 2、总结交流当月工作、下月计划及存在困难; 3、研究部署下月中心重点工作; 4、通报中心主任办公会议决定的重要事项; 5、研究其他需要讨论的事项。 三、工作程序 1、议题安排。中心办公会议原则上以学习传达、交流部署工作为主,一般不安排研究讨论。 2、材料准备。各处(室、分中心)应于每月24日前将本月重点工作完成情况和下月重点工作安排经分管副主任审阅同意后报办公室,由办公室综合整理后报中心负责人。

3、会议准备。中心办公会议具体由办公室负责筹备,一般在会前2天将会议通知送达参加人员,同时将会议落实、出席会议人员等情况报会议主持人。需提交会议的材料一般会前1天送参加人员。 4、会议召开。根据会议议程逐项进行。各处(室、分中心)逐一汇报交流本月工作总结和次月工作计划,由分管副主任逐一进行点评补充,中心负责人进行重点强调,并传达和通报有关事项。 5、会议记录。中心办公会议记录由办公室指定专人负责。会议记录人应详细记录会议内容,包括时间、地点、会议主持人、参加人员、请假(代会)人员、讨论情况和工作部署事项等。 6、会议纪要。会议须形成“中心办公会议纪要”。会议纪要由会议记录人按照规范格式及时撰写并登记编号,经办公室主任审核后,报请会议主持人签发。 7、材料归档。中心办公会议材料、会议记录、中心领导签批的会议纪要原件和正式件等由办公室负责及时归纳。 8、决策落实。中心办公会议部署事项,各处(室、分中心)要认真落实,抓好工作进度。办公室要加强督查,并及时向中心负责人报告。

公司例会制度及会议纪律

东莞亲荣精密塑胶电子有限公司 例会制度及会议纪律 发行部属:管理部 第1版 承认确认作成 年月日年月日年月日

公司例会制度及会议纪律 1、会议 1.1、公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会。有需要时开总经理重点目标管理沟通会议。 2、周二全体员工大早会 2.1、参加者:公司全体员工 2.2、会议时间:以公司铃声为准每周二上午7:45—8:00 2.3、会议目的:对公司每周的工作进行回顾和安排,及时发现并指出公司存在的问题。 2.4、会议由各部门负责人按《早会轮流值班表》轮流主持。 3、中层干部早会 3.1、参加者:公司各部门的负责人、副总经理、总经理。 3.2、会议时间:每周一至周五上午8:30—9:00 3.3、会议目的:协调各部门在工作中出现的问题,提出解决问题的时间和责任人,并就前面早会中提出的问题进行回顾。 3.4、每个部门由部门负责人参加早会,如果负责人因事不能加参早会,部门负责人必须在早会前指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。 3.5、早会中各部门有需要时就本部门的工作进行简短汇报。 4、部门和班组早会 4.1、参加者:各部门、班组成员。 4.2、会议时间:每周一至周五上午7:50—8:00 4.3、会议目的:协调部门内部工作,并对本周工作日的工作进行按排。 4.4、部门的早会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集,并将结果向部门负责人汇报,班组的早会由班长负责召集。 5、总经理重点目标管理沟通会议 5.1、每年的年中和年未,公司召开二次总经理重点目标管理沟通会议,具体召开时间由公司临时决定。 5.2、总经理重点目标管理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通,总经理将就公司的现状和发展情况,工进行和员工沟通,员工把自己对公司的一些想法,和公司领导进行沟通。 5.3、参加会议的人员:总经理、副总经理、各部门系长以上人员参加会议。 6、会议纪律 6.1、参加会议迟到者,将站立在会议主持人旁边侧面,直到会议结束。 6.2、参加会议者,需要将手机调为静音,不得在会场中接打电话,用手机发短消息。 6.3、开会时需要保持精神集中,如要发言,请举手。 6.4、员工发言,必须扣紧发言主题,言简意赅。

项目部例会制度

项目部例会制度 1.目的 为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。 2.范围 本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 3.会议须知 3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。 3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。 3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。 3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。 4. 会议记录 会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 5. 例会及管理要求 5.1项目部办公会议 5.1.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。 5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员,项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容:解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理,项目技术负责人,各区域负责人,劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议

公司月例会月例会制度

公司月例会制度 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。 3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。 4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每月第一个星期日上午九点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:办公楼一楼会议室 8.会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本月工作计划进行阐述; (4)对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、 工厂存在的问题等)形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案; (5)每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。 (二)议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主

部门月度例会制度

部门月度例会制度 月度工作会议制度 月度工作会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模 式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会 议,行政部应予协助。 除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 、月度工作会议制度 1、主持与记录:行政部记录,由督导部门主管主持。 2、召开时间:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员:总经办成员及各部门经理。由于出差等 特殊原因不能参加例会的,应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容:各部门上月工作总结、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记 录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监,经确认后,由督导部主管分发给参会人员,并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。 四、附则: 本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。 生产管理月度例会制度 为促进生产管理人员管理水平的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度: 1、召开时间:每月的19日下午15:00 2、会议地点:办公楼一楼接待室 3、参加人员:总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度 第一章总则 第1条目的 为完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 第2条工程例会的组织 (1)工程例会为定期会议,每次例会时间确定为每周六上午9时开始。 (2)工程例会主持人为总经理。董事参加的,由董事主持。 (3)工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。 (4)项目工程部应提前与监理单位进行沟通,当预计要有重大问题决策时,需请示董事会或由董事主持。 (5)会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。 (6)会议结束后,由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》,并与会后第二天发给与会人员。 (7)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。 (8)监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

(9)项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。 (10)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其单位处于1000元/人〃次罚款 第二章工程例会会议程序 第3条工程例会程序 (1)施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。 (2)项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。 (3)监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明,并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。 (4)其它与会人员进行会议发言。 (5)例会主持人进对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周工作做出具体部署。 (6)每月最后一个例会,除以上会议内容外,还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

办公例会制度

办公例会制度 , 1、目的 为提高办公效率~保证会议有序进行~特制定本制度。 , 2、范围: 2.1 适用范围:适用于辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。 2.2 发布范围:适用于辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。 , 3、职责: 会议组织者和参会者应做好会议前的准备工作~按时参加会议~形成会议纪要~会后严格执行~落实会议决议。 , 4、分类: 4.1 月项目经理例会 4.1.1主持人:总经理,总经理不在或因事不能参加时由总经理委派人员召开, 4.1.2 出席人员:各职能中心总监、各职能中心,副,经理级以上人员、市内各物管项目负责人及会议组织者 4.1.3 周期:每月1次 4.1.4 会议内容: 4.1.4.1 前一阶段工作总结及本月工作任务安排, 4.1.4.2 公司重大经营决策, 4.1.4.3 专题活动研究, 4.1.4.4 开展提高员工职业道德及岗位技能培训, 4.1.4.5 宣布管理人员异动情况, 第1页共9页

4.1.4.6 其它需经项目经理例会通报的事项。 4.2 行政办公例会 4.2.1 主持人:总经理 4.2.2 出席人员:各职能中心总监 4.2.3 周期:每月2次,周一, 4.2.4 会议内容: 4.2.4.1传达集团公司相关文件~集团办公会议精神, 4.2.4.2各职能中心之 间需协调解决的问题, 4.2.4.3其它需经行政办公例会讨论的事项, 4.2.4.4总结 当月工作情况~安排布置下月工作要点, 4.2.4.5补充安排各职能中心月工作任务, 4.2.4.6通报公司内部近期发生的重大事件及突发事 故~明确责任部门及责任人~制定相关整改方案, 4.2.4.7其他需协调解决的 问题。 4.3 部门工作会议 4.3.1 出席人员:本职能中心全体员工 4.3.2 主持人:本职能中心总监 4.3.3 周期:每周1次 4.3.4 会议内容: 4.3.4.1 本部门上一周工作总结及本周工作安排, 4.3.4.2 公司各类相关文 件、资料的传达, 4.3.4.3 其它需经部门工作会议讨论的事项。 4.4 餐饮管理工 作会议 4.4.1主持人:物流配送中心总监 第2页共9页 4.4.2 出席人员: 行政总厨、食堂负责人、厨师长及供货商,会同项目管理中心, 4.4.3 周期:每月1次 4.4.4 会议内容:

工程例会制度

工程例会制度 目录 第一章总则 第二章工程内部工作会议 第三章项目部门工作现场协调会议 第四章项目各种专题会议 第五章项目监理例会 第六章其他各单位会议

1.总则 1.1为便于工程部例会程序化,提高会议效率。特制定本制度。 1.2 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。 1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门,如规划部、成本部和销售部,根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。 2.工程内部工作会议 2.1 召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。2.2 召开地点:会议室。 2.3 参加人员:工程部全体成员。 2.4 会议由工程部经理主持,议程如下: 2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。 2.4.5 传达公司有关指示。 2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。 2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.项目部门工作现场协调会议 3.1 召开时间:根据工作需要确定时间。

3.2 召开地点:项目会议室。 3.3 参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.5 会议主要内容: 3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况; 3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题; 3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 4.项目各种专题会议 4.1 召开时间:根据实际情况确定。 4.2 召开地点:项目会议室。 4.3 专题会议的分类: 4.3.1 常规性专题会议:基础验槽专题会、图纸会审等; 4.3.2 非常规性专题会议:为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 4.4 参加人员 4.4.1 常规性专题会议参加人员:工程部工程师、监理工程师、规划

公司例会制度以及会议纪律

公司例会制度以及会议纪律 1、会议 1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。 2、周一全体员工大会 2.1参加者:公司全体员工 2.2会议时间:每周一上午8:00-8:20 2.3会议目的:对公司每周的工作进行回顾和安排,及时发现并指出公司存在的问题。 2.4会议发言者,和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。 2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。 3、中层干部晨会 3.1参加者:公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。 3.2会议时间:每周二至周五上午8:00-8:20。 3.3会议目的:协调各个部门在工作中出现的问题,提出解决问题的时间和责任人,并就前面晨会中提出的问题进行回顾。 3.4每个部门由部门负责人参加晨会,如果负责人因事不能参加晨会,部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。 3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报,每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。 3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。 4、部门和班组晨会 4.1参加者:各个部门、班组成员。 4.2会议时间:每周二至周五上午8:00-8:10 4.3会议目的:协调部门内部工作,并本工作日的工作进行安排。 4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集,并将结果向部门负责人汇报,班组的晨会由线长负责召集。 4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。 5、总经理沟通会议 5.1每年的年中和年末,公司召开二次总经理沟通会议,具体召开时间由公司临时决定。 5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通,总经理将就公司的现状和发展情况,和员工进行沟通;员工将把自己对公司的一些想法,和公司领导进行沟通。 5.3参加会议的人员:总经理、副总经理、各个部门的员工代表;中层干部将不参加会议。参加会议的各个部门的代表的人数,由各个部门决定。 5.4会议由专人进行记录并由行政部保存记录。 6、会议纪律 6.1参加会议的人员必须着公司规定的服装,准时参加。不能参加会议者,需要事先用书面形式向行政部门请假。 6.2参加会议迟到者,将站立在会议主持人旁边侧面,直到会议结束。

公司例会制度

德广集团公司制度 (试行稿) 随着公司的日益发展壮大,为完善公司的行政管理机制,建立规范化的制度管理举措,提高公司经营效益和工作效率,使公司各项经营工作有章可循,特制订以下制度: 一、例会制度 引子:形式是内容表现的外在,是内容实现的手段,是为内容服务的。内容决定形式、形式服从内容;内容、形式共同服务于目的。 (一)晨会 会议目的:昨日任务完成情况及问题解决办法;明确当日工作目标、任务与完成时限(机关部门)、明确开展工作技战术(话务间)等。 召开时间:每天早上8:00准时召开; 召开部门:各平台分公司话务间、公司机关各部门(当前情况下为各职能中心沟通召开) 召集人:平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人; 参加人员:本部门全体主管、机关各中心部门全体人员; (话务间主管参加完总监召集的晨会后,马上召开本小组的晨会); 记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。 召开频率:每日一次 (二)晚会 会议目的:对当日工作中出现的问题进行剖析、好的经验及时进行交流与总结,发 扬优点改进不足;对当日突然出现的问题需要大家进行讨论,提出解决方案。 召开时间:当日工作结束时。 召开部门:各平台分公司话务间、公司机关各部门(当前情况下为各职能中心沟通召开) 召集人:平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人; 参加人员:本部门全体或部分主管(话务间小组全体或部分人员)、机关各中心部门全体人员或部分人员; 记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。 召开频率:每周2—3次,召集人视工作情况而定。 (三)周会 会议目的:A、一周工作情况总结及目标任务达成情况;

房地产公司项目管理例会制度

昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度 目的 对在建项目的进度、质量、投资实施控制,提高工作效率,加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设过程中实际存在的问题。 范围 适用于项目部例会管理工作。 职责 项目部组织各类型例会,相关部门配合。 工作程序 1、项目部例会的类型 (1)项目部内部会议,分为晨会、周例会、月例会。 (2)项目部对外会议分为例会、协调(调度)会。 (3)项目部专题会议,分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。 2、项目部内部会议 (1)晨会 ①也称作“班前会”,每个工作日上班开始时召开,由项目经理或委托相关人员主持。

②晨会主要内容是小结昨日工作,布置当天工作,提醒项目部当天的重要事项。 ③晨会一般控制在15分钟以内结束,由各与会人员自行记录。 (2)周例会 (2)周例会 ①周例会于每周三上班开始时(或周二晚上)召开,由项目经理主持,当天的晨 会不再单独召开。 ②周例会主要内容是总结上周工作,布置本周工作,提醒项目部本周的重要事项,解决一周来存在的问题。 ③周例会一般控制在30分钟以内结束,记录由项目部资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 (3)月例会 ①月例会于次月初择日召开,由项目经理主持。 ②月例会主要内容是总结上月工作,布置本月工作,提醒项目部本月的重要工作事项,解决工作中存在的主要问题。同时,进行上个月项目部人员绩效评价总结,指出绩效改进的重点。 ③月例会一般控制在1小时以内结束,记录由资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 质检研讨会,月末9:00到12:00, 不定期举行专题例会

部门例会制度

部门会议制度 为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度: 一、部门生产运行碰头会制度 1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。 2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。 3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。 4、会议内容: 1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。 二、平安机场建设例会制度 1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。 2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。 4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。 三、部门安全生产会议制度 1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。 2、召开时间:每月29日下午15:00 3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。 4、会议内容:进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。 四、部门例会制度 1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。 2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。 3、参加人员:各部门所有人员。 4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

例会制度

篇一:公司例会制度 公司例会制度 第一条公司定期举行例会,原则上每周举行一次, 初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室(5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、 股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场 管理等。 第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇 报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为 振动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允 许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未 公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因 不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的

人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告 工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视 为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会 在下次例会上提出批评,并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6次者,内部通报批 评;请假累计达12次者,根据情况处内部警告直至撤销职 务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人, 当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉,由董事会做出 最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉,视为放弃权利、 承认处分。 第十三条各职能部门例会根据需要举行,时间和地点由 部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展,下一阶段 的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录,并形成文 字材料,由部门经理报送分管副总经理。 本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会, 解释权属为综合部。 2011年2月15日 董事会职权 (一)负责召集股东会,检查股东会会议落实情况,并向股东会报告工作; (二)执行股东会决议; (三)决定公司经营计划和投资方案; (四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六)制定公司增加或者减少注册资本的方案; (七)制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案; (八)决定公司内部管理机构的设置;

关于项目部工程例会制度及通知

项目部工程例会制度 为项目部工程周例会能真实反映工程进度、施工质量、安全文明施工现状,能切实解决问题,给予工程实际有效帮助。特调整和制定会议制度。其内容如下: 一、会议时间地点 会议时间:每周四15:30 会议地点:中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部会议室 参会人员:各作业队现场负责人、技术负责人、安全员,项目部各部门人员 二、会议流程 1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名; 2、各作业队检查上周例会提出相关整改问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要项目部各部门的支持条件; 3、楼栋施工管理人员对各自管理楼栋施工进度、施工质量、安全文明施工情况进行综合评述;提出各作业队需要整改及注意的事项; 4、工程部部长对作业队上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答作业队提出的问题; 5、生产经理、技术副总、总工提出相关的工作要求及注意事项;

6、项目经理提出相关工作要求; 二、会议相关要求 1、工程部部长主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,综合部做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。 2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的; 3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前4小时向工程部部长请假,无故迟到者每人罚款50元,无故不参加会议者每人罚款200元; 4、各作业队(第一作业队、第二作业队、第三作业队、第四作业队6#楼、第四作业队7#楼、消防作业队、环境作业队)于每周三下午16点前,将《周例会汇报材料》提交给工程部,违者罚款200元; 5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果。 中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部 二○一三年九月一日

(完整版)工作例会制度

工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 2、月例会 会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 3、临时性会议 会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。 会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

项目会议制度

项目会议制度 为了加强项目会议管理,确保会议质量,提高工作效率和科学水平决策,结合项目实际情况,特制订本项目会议制度。 一、会议类型 本项目会议主要分以下几个类型: 工程开工动员会、项目经理办公会(项目例会)、月成果汇报会、专题会、攻坚阶段碰头会、安全文明及扬尘治理例会、其它会议。 二、工程开工动员会 主持人:项目经理 参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间:开槽前两天会议地点:项目部会议室 会议内容:介绍本工程任务量及工期情况,明确关键攻坚节点,预测季节影响施工阶段,使参建人员能预先了解项目部工程控制思路,明确安全目标、质量目标、工期目标、环境治理目标及材料节约控制目标。 三、项目经理办公会(项目例会) 主持人:项目经理或项目经理授权人 参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间:每周日下午六点会议地点:项目部会议室 会议内容:对质量、进度、安全、文明施工等工作的落实情况进行汇报,并确定下周工作计划以及上周未完成目标工作的补救措施和落实时间;提出第二周材料、机具计划,由预算及物资采购部审定;对提交研究、审定的事项进行讨论,会议结束前做出决定或说明。 四、月成果汇报会 主持人:项目经理或项目经理授权人 参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间:每月最后一个周日晚饭后会议地点:项目部会议室 会议内容:各主要管理人员对本岗位本月的工作情况进行总结汇报,要求图文资料进行演示介绍;项目负责人对本月全局工作进行总结,布置下月工作任务,并对主控点提出具体要求。 五、专题会 主持人:提出专题议案的部门负责人 参加人员:项目经理、提出议案部门的全体成员及涉及议案的相关人员 会议时间:根据情况不定期召开会议地点:项目部会议室

工作例会制度

工作例会制度 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

建筑公司例会制度 为了坚持统一领导、分工负责、权责统一的原则,建立科学规范的工作程序,实现有效管理。同时集思广益,对工作及时提出切实可行的实施方案,依法议事,提高决策的合理性,科学性,保证各司其职,各尽其职,提高决策效率和整体工作效能,确保公司生产、经营工作高效、有序开展,特制订公司工作例会制度如下: 一.总经理会议 1、会议召集及主持:总经理会议由总经理召集并主持。 2、参加会议人员:总经理会议由公司总经理、副总经理参加,董事长可参加总经理会议。 3、会议主要内容:总经理会议研究决定总经理范围内的重要事项。总经理会议研究决定问题遵循,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员作出会议决议。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可再议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理(董事长)裁定。 4、会议时间:总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。 二、总经理办公会 1、会议召集及主持:总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持

2、参加会议人员:总经理、副总经理,公司总师、总监、部门负责人、各分公司、各分支机构负责人,列席人员由会议主持人确定。 3、会议主要内容: (1)、听取各部门负责人对本部门工作的汇报,包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题 (2)、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策; (3)、总经理、董事长对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署; 4.总经理办公会实行总经理责任制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可再议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理裁定。 3、会议基本议程: (1)、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况; (2)、对本月公司重要问题进行协商、决策; (3)、各部门分管领导根据工作需要进行发言; (4)、公司总经理、董事长总结讲话; (5)、各单位如另有上会内容,需会前与办公室衔接。 5、会议记录人:总经理办公室人员 6、会议纪要:总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,以会议纪要的形式送交会议主持人核阅,核阅后应分发各出席人一份。会议

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