活动执行流程

活动执行流程

公司前台、业务部、设计部、工程部在活动前期召开协调会，根据活动项目单的内容，明确分工，项目负责分配到各部门具体个人; 前台

(1)、前台负责活动项目施工单、材料制作单、喷绘条幅制作单的填写及合作单位的安排，并落实制作的进度(条件允许直接将物料送到活动现场)，及时通知工程部物料制作所在单位及地点; (2)、负责活动主持人、礼仪、保安、摄像、威风锣鼓、演员等现场活动相关人员的安排和管理，并负责督促、核查、落实到位;

(3)、负责活动现场植物花草及各类艺术插花的安排及落实; (4)、负责外租项目及采购材料的联系及相关单据的填写; (5)、负责活动现场如桌布、服装、台卡、签到用品、剪彩用品、对讲机等办公室内储物间物料的安排并指定专人负责提前到达活动现场。

设计部

(1)、负责前期与客户、业务部充分沟通，查看活动场地，及时、圆满完成活动方案的设计任务;

(2)、策划方案通过后，及时与业务部、工程部沟通，根据活动项目单，逐项落实各项目制作尺寸及要求;

(3)、所有制作项目(条幅、喷绘、写真、印刷等)必须打小样，客户签字确认后，才能传到前台安排制作;所有制作要求必须在文件名

里有明确的标注，并电话确认;

(4)、各画面的文件名里必须标注该画面的安装项目名称及尺寸;

业务部

业务部在活动现场积极、频繁与客户沟通，具体落实活动实施的相关细节:

(1)、前期落实活动现场场地、相关项目及具体施工地点、方位; (2)、配合设计部将所有设计稿确认，所有制作项目(条幅、喷绘、写真、印刷等)必须打小样，客户签字确认后，前台才能安排制作; (3)、负责与客户沟通，落实活动流程中的各个细节，并与主持人充分沟通、落实;

(4)、配合工程部落实相关项目具体的施工地点及方位，特殊要求应提前通知工程部;

(5)、配合工程部落实活动现场所需电源的协调;

(6)、配合工程部对现场施工人员的监督及考核;

(7)、负责活动现场临时应急所需物料的采购;负责活动期间现场所有工作人员的住宿及生活的安排;

(8)、检查，监督现场施工质量(按照项目单逐项检查)，发现问题，立即通知工程部现场施工负责人及时处理;

工程部

工程部项目负责人现场施工必须严格按照活动要求，精细施工，合理安排，保证活动万无一失;

(1)、工程部按照施工通知单具体要求和施工量，和业务部提前落实该项目具体进场时间;

(2)、根据活动要求提前安排落实该项目施工所需车辆、临时用工及所需采购材料;并根据施工单列出相关辅料;

(3)、在仓库进行上货时，工程部项目负责人必须根据施工进度要求，一次性带齐所有施工材料及相关辅料;供应商制作的物料领取时必须当面点清数量，并检查质量，有问题立即通知前台及时处理; (4)、工程部项目负责人对现场工作人员合理调配，灵活分工，人尽其才、人尽其用，采用最合理、最安全的施工方法、施工流程，严格按照施工效果图施工，杜绝窝工和消极怠工，提高现场工作效率。加

强现场工人的考核，每天认真填写临时用工工时单，并要求临时工本人及业务员签字确认;

(5)、施工现场物料管理由专人负责，所有施工物料尽量一次准备完全，合理搭配物料，节约物料，严禁随意浪费、丢弃，否则严厉追究当事人责任;

(6)、活动现场须临时购买物料和相关用品，应报现场负责人同意，尽量节约成本，合理购买;

(7)、现场施工安装过程中，严格检查，监督现场施工质量(按照项目单逐项检查)，发现问题立即处理;在活动前一天晚上，所有施工安装项目必须全部完工(包括电源、灯光、音响及舞台效果的前期调试)，并按照项目单逐项检查落实到位，严禁将施工项目拖到活动当天完成;

(8)、每天施工结束应及时回收公司设备及物料，避免公司物品丢失;活动结束后，所有现场设施、设备、各种物料，及时回收至仓库并按照仓库管理要求分类整齐摆放，严禁随意丢弃;否则严肃处理工程项目负责人;

空飘气球、氢气、钢瓶施工要求

压缩气体钢瓶运输、存放:

(一)、氢气与氦气属于危险化学品。需要运输的～应委托有危险化学品运输资质的运输企业承运。

(二)、运输车辆、运输路线、押运人员应符合国家有关规定。 (三)、必须配戴好瓶帽(有防护罩的除外)～轻装轻卸～严禁抛、滑、滚、碰。 (四)、吊装时～严禁使用电磁起重机和链绳。

(五)、瓶内外气体相互混合能引起燃烧、爆炸,易燃、易曝、腐蚀性物品或与瓶内气体容易起化学反应的物品～不得与气瓶一起运输。

(六)、装在运输车辆上的压缩气体钢瓶～应妥善固定。横放时～头部应朝向同一方向～垛高不得超过五层～且不得超过车厢高度,立放时～车厢高度应在瓶高的三分之二以上。

(七)、夏季运输应有遮阳设施～避免暴晒压缩气体钢瓶。

(八)、严禁烟火。运输可燃气体气瓶时～运输工具上应备有灭火器材。

(九)、应避免白天运输压缩气体钢瓶通过城市的繁华地区,运输气瓶的车、船不得在繁华市区、重要机关附近停靠,车、船停靠时～驾驶员与押运人员不得同时离开。

(十)、装卸氢气瓶应尽量在白天进行～要有专人负责组织和指导安全操作,应设置警戒区域、禁止非工作人员进入严禁明火。

(十一)、公司仓库严禁存放氢气钢瓶。

充灌悬挂氢气球时安全措施:

(一)防燃爆:专人巡视～挂牌警示～远离火种～关闭手机～避开人群～严守规章。

,二,防静电:用5米长粗橡胶管管～慢灌气～灌前洗手放电～气瓶良好接地。

防泄漏:通风良好～球皮完好～管子套好开关关好。 ,三,

,四,防碰破:球的升挂高度、距离应满足:球碰不到球～球碰不到树～球摆不进电线保护区～球碰不到四周障碍物。

,五,防逃逸:拴绳解绳格外小心～绳子耐磨拉力足够～配重物体牢固可靠～风大回收或者降低～全天有人守护看管～一旦逃逸立即报告。

氢气的防火、防爆措施主要有,

,、在氢气瓶库房或充灌气球现场的近瓶、球处～操作人员必须关闭手机, ,、充灌气球现场～必须有专人巡视～车辆熄火、不准抽烟者靠近,距球半径100米内不准燃放鞭炮,

？、球的升挂高度～要考虑到无论怎样摆也不会碰触电线～否则不仅氢气燃爆～也将造成停电事故。球挂好后～还要想到烟头能否会丢在球上面。