资材部组织架构图及职能分配

东莞市凯华电子有限公司

资材部组织架构图及岗位职责（V1.0 ）2013年12月06日

资材部各岗位工作职责

一.资材部主管职责：

1. 策划并执行公司的管理理念﹑价值观﹑管理及发展策略.

2. 本部门行政事务及其它重要事项之裁决, 签核相关部门文件，资料等。

3. 规划好组织架构﹑保持组织弹性以适应动态的竟争环境和确保组织运作效率.

4. 负责选任﹑培养及训练管辖范围内的人才和执行部门训练计划， 提升下属员工技能.

5. 部门预计目标的策划、制定、指导及成本控制.

6. 制定部门书面的工作说明书﹐并且主动与相关部门开会协调﹐有效地推展工作﹐完成公司所赋予的任务

7. 审核生产计划，协调销售计划，督促物料进度，处理生产异常，控制全盘生产进度

8. 生产效率，物料损耗的数据统计，分析产能负荷及材料使用状况，掌控生产进度及物料浪费的管制。

9. 建立仓库存货的ERP系统管制﹐尽量缩短材料供应时间﹐定期分析库存﹐加速库存动转率.

10. 承接上级交给的任务，并准时、保质、保量的完成。

二.生管职责：

1. 参与订单评审，做好产能评估并规划好各车间生产产能,以合理分配资源.

2. 掌握出货排程， 回复出货交期并跟催及处理异常之订单，协调处理急单生产

3. ERP系统输入生产制令单﹐开具发料单，安排发料生产.

4. 了解物料供需状况，协调处理工单欠料，掌握与调整生产进度；

5. 生产巡视及生产进度的跟催、掌控，生产异常的跟踪与调整；

6. 掌控新产品的试产和量产进度,以利新产品及时出货.

7. 掌握成品库存状况，协调出货计划。

8. 每周工单结案﹐并追踪应结未结工单.

9. 做好各项工作报告﹐以建立信息管理系统﹐供上级参考.

10. 计划达成率的统计及未达成的原因分析。

三.物控职责：

1. 依生管生产排程表对物料计算及物料计划的制定.

2. 制定生产缺料表（新增），密切配合生产计划，进行物料请购、跟催并做好存量控制减轻仓储压力

3. 每天核对工单欠料及排程欠料﹐维护生产缺料表.

4. 生产报废材料、来料不良材料、工程样品、外发协力厂领发料的管控及记录.

5. 呆滞料的发现，并追踪造成呆滞之原因，活用呆滞料，使公司损失降至最低.

6. 进料异常与生管﹐采购等部门的沟通﹐协调.

7.了解采购交期,回复生管材料入库时间

8. 每月制定调整安全库存，定期组织清理仓库呆滞物料；

9.配合做好每月的盘点工作，稽核仓库实物，帐卡，系统数据的同步及准确性

四.仓库组长职责

1. 负责对仓库人员进行教育训练﹐以提升其个人素质与管理技能.深入掌握仓储各成员之工作技能

2. 及时掌控每天收发料计划及送货安排﹐合理安排人员工作内容﹐减少公司人力（成本）浪费.

3. 确认仓库ERP系统之作业状况﹐防止计算机系统对仓库资料准确性的影响.

4. 针对仓库目前存在之作业问题﹐制定改善对策并切实完善﹐以提升仓库工作之效率﹐健全其制度.

5. 确认每天成品﹑材料之进出状况﹐针对异常给予处理﹑反馈﹑确保各工作之顺畅.

6. 每月对仓储工作进行总结﹑检讨﹐针对问题进行改善﹐防护﹐提升仓库整体绩效.在管辖单位（范围 内﹐全面配合公司的管理制度与政策之推行﹐执行管理改革.

7. 各仓库储存区域之规划，仓库各项管理制度之建立.

8. 对仓库每月的异常进料﹑呆滞料﹑不良材料与报废料进行提报追踪﹐并对其造成原因提出相应的改 善对策﹐以减少公司之损失.

9. 配合每月盘点计划﹐并落实执行﹐以便于公司能够真实的了解存货控制是否适当﹐

10. 执行上级主管交待之其它任务.

五.原料仓管职责：

1.依据生产计划要求对五金原材料、塑胶原材料、包装材料进行适时请购与跟踪；

2.依据采购回复之原料标准请购周期，制订安全库存量；

3.原材料收、发、存之电脑平衡帐制作；

4.执行月盘点计划及平衡帐制作；

5.严格物料管理，监控物料损耗，及时依标准处理呆滞物料；

6.作好室内的设备点检、对室内温度（参数）严格监控，发现异常及时反馈上级；

7.配合上级对仓库7S工作及区域规之可行性进行评估与优化、改造。

六.半成品仓管职责：

1.负责物料的进料验收.储存.发放和搬运；

2. 出入库物料数量的确认及记录；

3. 搬运工具的维护和管理；

4. 每月盘点及年度盘点的执行；

5. 超期限库存物料及呆滞物品的提报；

6. 储存区域的划分和各类物料的标示

7.定期自盘,保証料.帐.卡数量一致

七.成品仓管职责：

1.每天及时对所有自产、外购成品收、发、存之ERP系统帐及电子档平衡帐的处理；

2.据物控开立之成品请购单，进行统计跟踪，对未达成交期之订单上报物控；

3.生管制作的制三部周生产排程，每周进行成品入库统计，每周五上交生管统筹并分发各相关单位负责人。；

4.依据业务部开立的出货计划对第二天须要出货之成品进行提前备料至出货区,对没有库存之产品及时反馈至生管和业务员；

5.每月25号前整理好送货单、进料验收单及入库单、发货清单交相关单位。

6.执行月盘点计划及平衡帐制作；

7.严格成品管理，及时依标准处理呆滞成品；

8.针对在库品、未检品、未检品的储状态进行全面检查，发现异常时及时反馈至品管；

9.严格物料管理，监控物料损耗，及时依标准处理呆滞物料。

八.资材文员职责

1.一、二、三、四阶文件、外来文件控制

2.部门间的信息传递，部门内考勤统计；

3每月5号前对库之超过6个月之五金半成品及塑胶五金半成品；超过12个月之塑胶半成品以呆滞料统计月报表统计出来呈交部门主管审核后再交给品质主管安排复检！并在当月10号前跟踪复检结果及表单归档——交物控。

4.部门内业绩资料统计及收集；

5.本部门所使用原料的月请购之初审

6.确定部门管理方向与宗旨，重点跟进、协调、部门间配合沟通；

7.每月底将进行一次盘点，所有财务联之单据必须整理完整清晰，需亲自交给财务（送货单、验收单、退货单），盘点前先通过物控及生管确认该物料本月不再出入库后再填写盘点表，然后由物料员进行实物盘点！

制订:__严小斌 ___

核准:____________

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