工具书知识 一

工具书知识一

工具书知识xx（参照百科改编）

何为工具书？工具书就是专供人们查找知识信息的相关文献。而且它系统地汇集了某方面或某些方面的资料，并按照特定的方法加以编排，以供需要时查考。其作用有：

指示读书门径，解释疑难问题，指引资料线索，提供参考资料，辅助辑佚校勘，传播思想文化等。

工具书所具有的特点有：

1、从编辑目的而言，它主要供查考、检索而非通读。

2、从编排方法而言，它总是按某种特定体例编排，以体现其工具书性，易检性。

3、从内容而言，广泛吸收已有研究成果，所提供的知识、信息比较成熟可靠，叙述简明扼要，概括性强。

按照工具书的基本性质及其使用功能可以将工具书划分为检索性工具书和参考性工具书（美国工具书专家盖茨称其为控制-检索型工具书和资料型工具书，Information:

controlandaccess,Sourcesofinformation)。另外还可以根据语种、学科内容、规模大小等其他标准对工具书进行划分。

所谓“工欲善其事，必先利其器”，工具书就是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文献资料，按一定的体例和检索式编排，专供查找资料线索的图书。是人们在书山探宝，学海求知的利器。学会和善于利用工具书，是做学问的一项基本功。我国的工具书历史悠久，源远流长。据史籀记载，公元前8世纪周宣王就有字书《史籀篇》。

如果说先秦是工具书的萌芽时期的话，那么两汉则是工具书的奠基时期。《方言》、《说文解字》、《别录》、《七略》等一批定型的字典、词典、书目为以后工具书的发展打下了坚实的基础。随着工具书的不断发展，种类也变

得越来越多，除字典、词典、百科全书外，年鉴、手册等在工具书类型中也发展较快，现今的工具书品种多，规模大，既有综合性的，也有专门或专科性的，既有学术性的，也有生活方面的。

然而工具书品种和数量的日益增多，使人们面临着一个如何选择的问题，要想选好、用好工具书，首先要知道有哪些关于解决该问题的工具书可利用，这些工具书以哪本为善，而这就需要有查找与解释工具书的工具书（即工具书指南），随着工具书指南的不断增多，它大体可分为三类：

1.以教学为目的的工具书指南，它以培养学生的情报意识，提高他们在学习和科学研究活动中利用工具书解答疑难和独立检索文献的能力为主要目标。结合教学要点介绍常用的、重要的和最新出版的工具书，如《中文工具书使用法》等。

2.以普及工具书知识为目的的工具书指南，它既给读者提供有关文献和工具书的基础知识，同时，或以工具书类型为纲重点介绍重要的工具书，或以问题为线索，重点介绍常用的工具书，如《参考工作与参考工具书》等。

3.以查找某方面相关的工具书为目的的工具书指南，读者按它的指引，能够知道解决某一门有什么工具书可供查考，从而开拓视野，提高学习与科研的效率，如《中国工具书大辞典》、《社会科学工具书七千种》等。

下面就给给位吧友介绍一下几种常用的工具书：

1.字典、词典（Dictionary），它是汇集各种语言中的字词及短语，分别给予拼写、发音和词义解释等项信息，并按字顺、笔画等特定排布而组织起来的方便读者随时查检特定词语信息的语言工具书。该类工具书有语言词典、传记词典、地名词典及各个学科的知识词典等。如果吧友们有下列问题，诸如：

词的起源、派生、用法、同义词与反义词、方言、俚语、缩写字、短语和非常用的词与生僻字等问题，可以直接找这类工具书。常用的字词典有《辞海》、《TheConciseOxforddictionaryofcurrentEnglish=牛津简明英语词典》、《TheOxforddictionary of English etymology=牛津英语词源词典》、

《Webster'snewdictionaryofsynonyms=韦氏新编同义词词典》、《McGraw-Hilldictionaryofscientificandtechnicalterms=麦格劳-希尔科学技术术语词典》、

《Longman dictionary of scientific usage=朗曼科学惯用语词典》、《新英汉科学技术缩略语大词典》、《新英汉科技缩略语大词典》、《中文大字典》、《同义词反义词对照词典》、《世界科技人名辞典》、《日汉世界地名译名词典》、《英汉科技词典》以及众多的专科词典等等。其中字典分类为两大类，一类是普通字典，它按照读者对象的需求收录一定范围的汉字，能较直观地展示汉字的意义和用法等。诸如小、中型的《新华字典》、《古代语常用字字典》，大型的如《汉语大字典》等；另一类则为特种字典，是指在某一方面具有一定特点的汉字，如异体字、俗字、形似字等，该类字典一般着重对汉字的某一方面特征作出解释，如《同源字典》、《汉语俗字字典》等。而词典从不同角度则可划分为不同类型。如按照所收录词目的性质和释文内容的来找重点，可分为语文词典、专科词典和综合性词典等。其中语文词典如《现代汉语词典》、《汉语大词典》等，专科词典如《中华人民共和国地名词典》、《中华百科辞典》等，综合性词典如《辞海》等。

2．百科全书（Encyclopaedia），它是一种重要的知识密集型工具书，它总结和组织了世界上累积的各方面的知识，是百科知识的汇总，是一种理想的参考工具书。如要查以下问题，就会利用到百科全书，如概念、定义、背景性材料、人物传记资料、

《中国大百科全书》、《新不列颠百科全书=The New Encyclopaedia Britannica》（中、英文版）、《大美百科全书=EncyclopediaAmericana》(中、英文版)、《BrockhausEnzyklopadie=布鲁克豪斯百科全书》、《计算机科学技术百科全书》、《麦格劳-希尔科技百科全书》、《数学百科全书》、《化工百科全书》、《科学家传记百科全书》等。且百科全书具有以下几个特点：

1.概述性，它是知识的总汇，语言准确、精练；

2.完备性，它几乎囊括了各方面的知识；

3.权威性，它是供长期查检和引据的权威工具书，带有“知识标准”的性质。而且百科全书可分为以下三大类：

1.综合性百科全书，如《中华常识百科全书》、《中国大百科全书》等；

2.专业性百科全书，如《社会和谐百科全书》、《中国文学百科全书》等；

3.地域性百科全书，如《西藏百科全书》、《北京百科全书》等。

3．年鉴(Yearbooks/Annuals and Almanacs)，它是逐年出版，并提供相应年份内各行现行资料的工具书。常有幸被称为“微型百科全书”。

既是各类动态性资料和实事、数据的综合性查考工具，也是编制百科全书类工具书的基本信息源。年鉴在英语中有三种表示方法：

Yearbook，Annual和Almanacs。西文的Yearbook类年鉴，主要以描述与统计的方式提供前一年的动态性资料和各项最新信息及连续统计数字。一般只收当前资料而不收回溯性资料；Annual类年鉴，一般都逐年综合述评某个领域的进展状况，多为专科性年鉴。内容仅限于相应年份的当前新资料。Almanacs一词在阿拉伯语中为“骆驼跪下休息的地方”。随着岁月的推移，它的含义则演变为以历法知识为经，以记录生产知识、社会生活为纬的年鉴出版物，它与Yearbook在内容上有区别，Yearbook不收录回溯性资料；而Almanacs有回溯性资料。但在人们使用过程中，常把它们视为同一类工具书。常用的热门年鉴有：

《The Europa World Year Book=欧罗巴世界年鉴》、《The annualregister :

a record of world events =世界大事年鉴》、《The Almanac ofCyprus 1999》、《中国统计年鉴》、《中国人口年鉴》、《中国经济年鉴》、《中国经济特区开发区年鉴》、《中国教育统计年鉴》、《中国电影年鉴》、《中国年鉴》、《世界知识年鉴》、《美国年鉴》等等

4．手册（Handbook/Manuals），它是以简明、缩写等方式提供专门领域内基本的既定知识和实用资料的工具书，便于查检专门知识与具体实用资料。常以叙述和列表或图解方式来表述内容，并针对某一专业学科或专门部门，收集相关的事

实、数据、公式、符号、术语以及操作规程等专门化的具体资料。手册可分为综合性和专科性两种，常用手册有：

《CRCHandbookofChemistry and Physics=化学物理手册》、《Beilstein handbook of organicchemistry=贝尔斯坦有机化学手册》、

《GemlinHandbuchderAnorganischerChemie=盖墨林无机化学手册》、《HandbookofNMRSpectral Parameters=核磁共振光谱数据手册》、《Lange’s Handbook ofChemistry=兰格化学手册》、《无机物热力学数据手册》、《物理化学手册》、《联合国手册》、《国外科技核心期刊手册》、《机械工程手册》、《橡胶工业手册》、《溶剂手册》、《电子器件数据手册》等。

手册、年鉴、百科全书既有相象又有不同的地方，那么我们该怎么来区分呢？手册与年鉴的共同处在于它们所含事实、数据等实际资料丰富，而两者的区别主要在于手册提供的是成熟的既定知识和公认的事实、数据等，不涉及当前发展过程中的新知识、新材料，而年鉴则提供发展过程中的知识与动态性资料。因此，手册常用来查回溯性的实用资料，而年鉴则是当前新信息、新资料的主要来源。手册与专科性百科全书相同处在于两者都是针对某专业领域，提供全面而成熟的知识与资料，两者的区别在于手册侧重于汇集专门性的事实、数据等实用资料，一般不注重深入探讨论述而专科性百科全书强调系统、全面的阐述专门学科知识，而不注重于提供实用资料，主要是关于某课题基本知识和背景性材料的工具书。年鉴与百科全书相比，相同点为两者都包含百科性知识和背景性材料，区别在于年鉴及时提供动态性的最新资料，百科全书则注重系统提供既定的回溯性资料。

5.标准(Standard)，它是对重复性事务和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。按标准的涉及内容分为基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准等，按标准的实施的有效范围分为国际标准、国际地区性标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准等。

6.传记资料类工具书(Biographies)，它包括传记词典、人名录、传记索引和姓名译名手册等。常用的有《Concisedictionaryofscientificbiography=简明科学家传记词典》、《Americanmenandwomenofscience美国男女科学家》、

《Who'swhointheworld=世界名人录》、Who was who in American politics=美国已故政治家名录》、《北京天津地方志人物传记索引》；《英语姓名译名手册》等。

7．地理资料类工具书(Gazetteers、Maps and Atlases、Guide Books)，它包括地名词典、地名

录、地名译名手册、地图及地图集、旅游指南等。如《世界地名词典》、《世界地名录》、《世界地名译名手册》、《世界地图集》、《中国公路与旅游地图册》、《中国世界自然与文化遗产旅游》、《欧洲大陆》等等。

8．机构名录（Directory），它是一种系统收录政府部门、学术团体或学术机构、工厂企业的名称和地址、概况等的工具书。常用的有《WorldofLearning=学术世界》、《Directoriesinprint=在版名录》、《Worlddirectoryofenvironmentalorganizations=世界环境组织机构名录》、《Directoryoftechnicalandscientificdirectories=科技名录指南》、《Majorlibrariesoftheworld=世界主要图书馆指南》、《Worldlistofuniversities=世界大学名录》、《Publishers'internationalISBNdirectory=国际出版商名录》、《中国企事业名录大全》、《中国工商企业名录大全》、《日本对华企业名录》等。

9，类书和政书，它们都是中国古代编纂的工具书。类书是一种分类汇编各种资料的工具书，我国的类书编纂创始于三国魏，盛行于唐宋，绵延于明清，隋末虞世南编纂的《北堂书钞》为最早的类书。类书一般兼收各类，如众所熟知的《永乐大典》、政书专记典章制度，如《通典》、《唐会要》等。政书可分为两类，一类通记历代的典制，一类只记一朝一代的典制。前者如《十通》，后者如《会要》、《会典》。“十通”是通记历代典制的十部政书的总称，包括唐杜佑的《通典》、宋郑樵的《通志》、元马端临的《文献通考》，清代乾隆年间官修的《续通典》、《续通志》、《续文献通考》、《清通典》、《清通志》、《清文献通考》，民国年间刘锦藻个人编纂的《清续文献通考》。其中《通典》、《通志》、《文献通考》均为开创体例之作，合称“三通”。“十通”在体例上一般都是以时代为序，内容分叙述、论说、自注等部分，这种体例是杜佑首创的。“会要”“会典”都属于断代政书，但其内容的侧重点有所不同。“会要”以事类为纲，分门别类地记载一代典章制度；“会典”则一般以官署机构为纲，重点记述国家政令、官吏职掌，汇编有关事例。前者以类相从，后者以官统事。

10、书目、索引和文摘，它们同属检索性工具书，又称为“二次文献”。

书目是图书或报刊目录的简称，常用书目如《四库全书总目》、《全国总书目》、《全国新书目》等。索引旧称“通检”、“备检”，是英文index音译“引得”，是查找图书、期刊或其他文献中的语词、概念、篇目、人物等资料的检索工具，常用索引如《全国报刊索引》。文摘是将文献的内容编成摘要，按一定方法编排的检

索、报道性出版物，一般以期刊或报纸的形式出现，常用的如《中国电子科技文摘》、《机械制造文摘》等。