酒店入住接待流程标准版

酒店【1】入住接待流程标准版(标准操作时长为2分钟)

离店结帐流程标准版(标准操作时长为1分钟)

酒店入住接待流程是怎样的

酒店入住接待流程是怎样的 酒店入住接待流程是怎样的 当客人进入酒店,一般是来入住的,一般的入住接待流程是如何的?下面是店铺为你整理的酒店入住接待流程,希望对你有帮助。 酒店入住接待流程 1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。 (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。 (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。 2.确认客人是否预订 (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。 (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。 3.入住登记 (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。 (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。 (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。 (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。 (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。 (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。 (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注: ①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。 ②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。 ③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。 ④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。 ⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。 ⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。 酒店接待团队入住流程 1.准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡) (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。 (2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。 (3)同一团队的客人尽量集中安排。 (4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。 (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。 2.迎候客人 (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。 (2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间). 3.填单,验证,分房。

酒店接待入住流程

圣地商务酒店前台接待流程 一、接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好! (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。 (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。 2 确认客人是否预订 (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单, 与客人进行核对 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客 人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况, 询问是否需要帮助。可帮其联系。 (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。 3 入住登记 (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。 (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充 完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。 (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。 (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。 (6)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。 注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。 2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因, 开房价变更单)。 3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。 4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。 5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房 号。

酒店客人入住接待流程

逸尚东方酒店客人接待的标准流程 一、VIP客人入住接待流程 1、VIP客人入住 1) 房务部经理通过VIP客人预订信息了解的姓名、抵店时间和联系方式等。 2) 了解VIP客人有无特殊要求,填写VIP预订单并递交客房中心。 3) 前厅主管提前短信确认预订信息、并告知VIP客人当天天气情况、酒店地址、酒店欢迎辞。 4) 前厅接待员根据VIP客人预计抵达时间提前制作好房卡,在房卡套上注明“VIP”特殊标记,并由值班经理/前厅主管测试房卡。 5) 客房部要提前做好房间准备,房间布置好后,房务部经理要亲自认真细致对客房房内的家具、电器、卫生设备检查,确保设施设备完好,配入绣好VIP客人姓氏的浴袍,摆放好鲜花、果篮及刀叉、欢迎茶具、热毛巾、放入酒店欢迎卡片或总经理致辞信,如果VIP客人分住几个房间,应在欢迎卡片上注明每位客人的房间号码及房间电话号码,如果是晚上到达,要调好室温,拉上窗帘,开亮房灯,作好夜床。 2、入住时 1) 在知晓VIP客人准确抵店时间时,值班经理/房务部经理在VIP客人到达酒店前在酒店大堂恭候,检查电梯运行状况、LED显示屏欢迎词,通知总经理及部门经理列队迎接,客人到达时要鼓掌,房务部经理将总经理介绍给VIP客人,在客人没有全部进店前不得解散队伍。 2) 客房主管提前10分钟打开VIP客人房间房门,提前插上房卡,准备好欢迎茶、热毛巾、并在VIP客人楼层电梯口等待。 3) 值班经理/房务部经理陪同VIP客人送进房间,前厅主管提取行李,若行李较多,先引领VIP客人入房,随后用行李车将行李送入房间。 4) 在入房途中,值班经理/房务部经理应向VIP客人介绍酒店服务设施和场所,酒店的地理位置、周边景点等。 5) 引领VIP客人到房间后,值班经理/房务部经理应简要地介绍房内设施、物品的位置和使用方法,门锁的使用,室温的调节,WIFI的使用等,离开房间时礼貌询问VIP客是否还有

酒店接待顾客服务流程规范

酒店接待顾客服务流程规范 一、迎宾服务 领台员就位,就须先翻阅订席簿,为马上光临的订席者安排符合他们要求的餐桌。简便一点的,只把安排的桌号记在订席簿上而已,比较讲究的,则另备有餐桌布置图,把订席者的名字记入图中。这种布置图可以用来表示餐桌的使用状况,空席也能目了然,关于安排座位非常方便。假设是没有特别要求的订席,则可依如下所述的领台要领来处理。 (1)安排好餐桌后,还要将表示“已订"(Reserved) 的订座卡放置在已预留的各餐桌的中央,让显示文字的一面向着顾客走近的方向。同时也检查一下餐桌摆设与座位是否符合顾客的要求,如果有待追加或更改,必须在顾客到达前摆设妥当。一切就绪以后,即可站在餐厅大门四周等候顾客的来临。 (2)顾客一出现,须以微笑和愉快的态度主动迎上来客,面带微笑正眼凝视着顾客的眼睛,并且微微点头表示敬意,称呼顾客的头衔,友善地主动与其打招呼,如早安、午安、晚安,音量须适量,不要使其等候或有所犹豫不安,这样才不会令其误会为不被重视而产生反感,使顾客的用餐有个美好的开始。 (3)最好能记住顾客的姓名与头衔,如果能在一见面时,就脱称呼顾客的姓名与头衔。会有意想不到的效果,因为最好听的语言是自己的名字,有些餐厅特别为此建档。如果不知其头衔,

在姓的后面加上“先生〞或“女士〞的尊称,就百无一失了。 (4)打过招呼以后,顾客如有随身物品或大衣,须协助交付保管,如无此设施,则帮他挂在餐厅内。 (5)如果是熟客当然已知有否订席,但假设为生客则必须先询问有否订 席,有则依据订席簿上所预先安排好的座位,亲自或交由领台员引导顾客入席,引导前先询问一下顾客,是否对所安排的餐桌满意。如果顾客没有订席,则必须询问共有几位,以便寻找合适的餐桌给他们。 (6)如果迎宾者兼做领台的工作,那么就须安排有人补位,以免在领台途中让突然出现的顾客等候。 (7)用餐者不一定会同时到达,不能以眼见的人数作为安排座位的依据,因此,即使来客只有一人,也应询问“请问有几位〞较佳。 (8)关于没有订席的顾客,假设能请教其姓名并记录在订席簿内,不但方便服务员尊称他,也可使顾客所邀请的客人能顺利地找到主人所在,更可留为日后的参照或用于公共关系。 (9)如果已无空席或无适当的餐桌可以接待,可先征求顾客是否愿意等待,如果同意,可带领顾客到等候区稍候。 二、引客入座 领台员引导顾客入席时,必须配合顾客走路的速度,走在顾客二、三步之前带路,并随时回头招呼顾客,遇有拐弯以手势(手

酒店入住服务标准流程

酒店入住服务标准流程 酒店作为旅行者的暂时居所,入住服务的质量直接关系到客人的住宿体验。因此,酒店入住服务标准流程显得尤为重要。以下是一般酒店入住服务的标准流程,以供参考。 1. 预订阶段。 客人在选择酒店并确定入住日期后,需要提前进行预订。酒店应当提供多种预订方式,包括电话、网上预订、第三方平台等。在客人预订成功后,酒店需及时发送确认函,并告知客人入住所需的相关信息,如入住时间、房间类型、价格等。 2. 到店登记。 客人到达酒店后,首先需要进行登记。酒店前台应当设立专门的登记处,提供便捷的登记服务。客人需出示有效证件,填写登记表格,并进行入住押金的支付。酒店工作人员应当在登记过程中礼貌周到,为客人提供必要的帮助和信息。 3. 房间安排。 客人完成登记后,酒店工作人员应当根据客人的需求和预订情况,为客人安排合适的客房。在安排房间时,需注意客房的清洁卫生和设施完备情况,并向客人介绍客房的基本情况和使用设施。 4. 入住礼仪。 在客人入住客房后,酒店应当派专门的服务人员进行入住礼仪。服务人员可以向客人介绍客房内的设施和用品,并为客人提供必要的服务。同时,酒店还可以为客人提供欢迎礼品或小贴士,以增加客人的入住体验。 5. 服务需求。

在客人入住期间,可能会有各种各样的服务需求。酒店应当设立24小时的客 房服务热线,并提供及时的客房服务。客人可以通过电话或其他方式向酒店提出需求,酒店应当在第一时间给予响应,并尽力满足客人的需求。 6. 结账退房。 客人在结束入住期间后,需要进行结账并退房。酒店前台应当为客人提供清晰 的账单,并告知客人结账的方式和时间。客人须在规定的时间内完成结账手续,并办理退房手续。酒店应当在客人退房后进行客房清扫和整理,为下一位客人做好准备。 以上便是一般酒店入住服务的标准流程。酒店在实际运营中,可以根据自身情 况和客人需求进行适当调整和完善,以提升入住服务质量,满足客人的需求和期望。希望以上内容对您有所帮助,祝您工作顺利!

酒店入住接待服务流程

酒店入住接待服务流程

酒店入住接待服务流程1、操作步骤 问候 确认客人预订 填写《临时住宿登记 单》 电脑分配房间 制作房卡钥匙 预收房金 信用卡操作 递交住店资料 向客人道别 整理入住登记信息

2、操作标准 ●面带微笑,目光注视客人 ●在客人开口前问候,标准服务用语:“先生/小姐,您好” ●在同时接待多位客人时,可以用微笑和点头示意。标准服务用语:“您好! 请稍候” ●询问客人是否有预订,标准服务用语:“先生/小姐,请问您有预订吗?” ●复述/核对预订信息 ●询问客人是否协议单位,并请客人出示名片,查找该公司协议名称确认协议价格 ●询问和推荐会员卡,标准服务用语:“请问,您是**酒店会员吗?” ●请客人出示身份证件,标准服务用语:“先生/小姐, 请出示您的证件” ●扫描/复印客人身份证件 ●尽量帮助客人填写《临时住宿登记单》 ●接待外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》 ●确认房型、房价和天数,请客人签名 ●核对检查证件与登记项目,客人证件扫描

●只分配干净的空房(VC) ●有预订客人应立即在电脑系统中完成房间分 配;无预订客人,应在分配好房间后通知其他前台工作人员,避免重复入住登记。 ●应及时将入住客人信息输入电脑系统 ●确保下午2时后,客人入住。 ●确保承诺客人的入住时间,能够安排客人入住 ●用电子门锁系统制作房卡钥匙 ●填写《**酒店房卡(套)》,客人姓氏和房号入住日期和离店日期。 ●确认预收数额:百元取整,(房价*入住天数)向上取整+100 元。或者收取预收款或申请信用卡预授权 ●收取现金,需开据《预收款收据》并输入和记录电脑系统 ●使用信用卡,需检查信用卡有效性,预授权凭证客人签字 ●客人代付填写《客人代付凭证》,代付客人签认,电脑系统记录信息 ●向客人推荐早餐,标准服务用语:“M先生/小姐,您需要用早餐吗?” ●在前台出售早餐券 ●整理住店资料,双手递交客人,标准服务用

酒店入住接待服务流程

酒店入住接待服务流程 High quality manuscripts are welcome to download

酒店入住接待服务流程1、操作步骤 2、操作标准 ●在客人开口前问候,标准服务用语:“先生/小姐,您好” ●在同时接待多位客人时,可以用微笑和点头示意。标准服务用语:“您好! 请稍候” ●询问客人是否有预订,标准服务用语:“先生/小姐,请问您有预订吗” ●复述/核对预订信息 ●询问客人是否协议单位,并请客人出示名片,查找该公司协议名称确认协议价格 ●询问和推荐会员卡,标准服务用语:“请问,您是**酒店会员吗” ●请客人出示身份证件,标准服务用语:“先生/小姐, 请出示您的证件” ●扫描/复印客人身份证件 ●尽量帮助客人填写《临时住宿登记单》 ●接待外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》

●确认房型、房价和天数,请客人签名 ●核对检查证件与登记项目,客人证件扫描 ●只分配干净的空房(VC) ●有预订客人应立即在电脑系统中完成房间分配;无预订客人,应在分配好房 间后通知其他前台工作人员,避免重复入住登记。 ●应及时将入住客人信息输入电脑系统 ●确保下午2时后,客人入住。 ●确保承诺客人的入住时间,能够安排客人入住 ●用电子门锁系统制作房卡钥匙 ●填写《**酒店房卡(套)》,客人姓氏和房号入住日期和离店日期。 ●确认预收数额:百元取整,(房价*入住天数)向上取整+100元。或者收取预收 款或申请信用卡预授权 ●收取现金,需开据《预收款收据》并输入和记录电脑系统 ●使用信用卡,需检查信用卡有效性,预授权凭证客人签字 ●客人代付填写《客人代付凭证》,代付客人签认,电脑系统记录信息 ●向客人推荐早餐,标准服务用语:“M先生/小姐,您需要用早餐吗” ●在前台出售早餐券 ●整理住店资料,双手递交客人,标准服务用语:“M先生/小姐,这是您的房 卡…” ●需整理的资料有: 房卡和房套 预收款收据(或预授权卡单) 客人证件

酒店接待流程

酒店接待流程 酒店接待流程: 酒店接待流程 一、接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候: /晚上好)”。“先生/小姐,您好~(早上好/下午好 (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。 (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。 2 确认客人是否预订 (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。 (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。 3 入住登记 (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。 (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。 (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。 (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。 (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。 (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。 注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。 2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。 3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。 4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。 5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。 6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。 二、接待团队入住程序及注意事项 1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡) (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。 (2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。 (3)同一团队的客人尽量集中安排。 (4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排 出房间。 (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务

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