《管理信息系统》结课作业

《管理信息系统》结课作业

一、应用题(本大题共5小题,请任选其中两道题作答,每小题25分,总分50分)

1、某制造企业经济实力较强,应用信息技术开发与运行管理信息系统已有十余年历史,现有MRPⅡ系统升级发展起来的ERP系统与计算机辅助产品设计系统等,其中ERP系统的客户交易记录较齐全,但客户基本信息不完整。由于数据量大,系统运行性能不如以前。该企业最近面临竞争对手争夺市场的威胁,领导正酝酿如何进一步推进信息化,增强竞争力。问题:请您就此背景,提出一个供该企业参考的下一阶段信息化建设的建议。

解:该企业已有大量完整的历史信息积累,且面临着现有信息系统已难以应付的问题。从技术应用发展角度瞧,该企业已经到了信息系统升级换代的阶段,其中尤为关键的就是数据库系统的升级。建议该企业在近期就数据仓库系统的建设、数据挖掘技术与在线分析技术等的应用进行立项研究,这些项目的目标应滨定位于客户关系信息的充分开发与利用,从中提炼出商务知识,以支持企业新产品与新服务的研发。由于项目的投入较大,技术要求较高,时间也很紧迫,建议该企业采用委托信息系统专业公司实施项目为主、企业协作参与为辅的方式。在项目内容上应强调如何利用历史数据及其所提炼知识,集成已有的ERP与CAD等系统,进一步挖掘它们的功能,更好地发挥已有投资的作用、

2、某企业购置了一套功能模块较完整的ERP系统商品软件,该软件的处理逻辑就是基于先进的管理模式设计的。经过艰难的系统实施,该企业为在业务流程上向ERP靠拢,做了较大的改革,一些重复的单证输入与审核业务被取消,现在客户订单一产生,生产与采购部门就能瞧到,原来经常遇到的业务数据差错也有了明显的减少。尤其就是原材料采购精确地根据客户订单与产品结构等因素计算来安排,既确保满足生产所需的原材料,按时向客户交货,又不造成原材料的积压。目前该系统运行正常,企业管理人员也能熟练地使用,并开始提出进一步改进系统的意见。

问题:请根据该企业实施与应用ERP系统的情况介绍,就系统的效益与所起的作用做一简要的定性评价。

解:该企业的ERP系统就是成功的,对企业的变革起到了应有的推动与促进,而且还取得了较好的经济效益。该系统为企业带来的效益与所产生的作用主要有以下几个方面: 业务流程的成功改造,使管理效率有很大的提高。先进管理模式的应用,企业的管理水平得到提升。

业务处理速度提高,部门之间信息流转加快,各项业务的衔接与部门的协作有很大的改善。

客户对订单落实的满意度有了很大的提高。

业务数据的正确性与精确度有明显的提高,减少了返工或因差错造成的损失。

原材料库存积压减少使库存资金占用降低。

管理人员对于管理方法等的改进能积极主动参与,进而素质得到提高,与企业管理水平

与效率的提升相互促进,进入良性循环。

3、一个成立不久的商业企业,为了打开市场,对客户非常重视与关怀,但也遇到了应收账款过大的问题。对于一个进入行业时间不长的企业,这对矛盾很难处理。如果依靠自己考察客户的信息情况,会力不从心。因为信用为题涉及面广,一时难以建立起庞大与复杂的信用管理系统。对于该企业的矛盾,您认为应该采取怎样的对策予以解决。’

解:该企业实际上已经建立起了符合供应链思想的企业联盟,只就是合作手段较落后

而竞争力不强。该企业应该在原有合作体系的基础上,尽快与合作伙伴共建Extranet基础实施,加强合作企业之间的信息交互能力,以巩固合作关系,提高协同效应。由于Extranet涉及多个企业的共建共管共用的问题,建设项目要处理好以下几个方面的关系:

(1)要建立合作企业的相互信任,开放必要的交互信息,如下游企业的库存数据、上游企业的客户订单进程信息等。

(2)统一合作企业之间交互信息的代码,其中最主要的就是物料代码、企业与部门代码、订单号等。

(3)制定必要的信息交互规则,使开放的信息在合法的规范的约束下共享。

(4)合作企业采用统一的信息安全措施,包括Extranet内部各网络的人口与Extranet对外的接口都要有先进的安全措施。

(5)合理安排Extranet项目费用,原则上应该由核心企业承担公用部分的投资。

4、企业实施管理信息系统的成功率一直被认为就是较低的,有人说低于50%,甚至还有人说失败率为80%。如果问题真就是如此,那么又怎样衡量管理信息系统的优越性？其实问题出在“失败”的含义上与这种说法的时代上。管理信息系统的失败实际上就是有程度区别的,有的可能无法运行而报废,有的可能在勉强运行,也有的可能只就是局部未能运行,都将其瞧

做失败就是不妥的。除了程度上的含糊不清外,早期的管理信息系统不成熟、人们了解不深与应用环境的不理想,也就是导致管理信息系统“失败”的主要原因,但注意这就是“早期”。

问题:请就管理信息系统的成功率问题发表您的意见。可以从信息技术的发展与普及、应用信息系统商品软件的品种与销量、人们对管理信息系统的认识、企业信息管理机构与队伍等角度来做定性的分析与讨论。

解:就目前总体情况瞧,管理信息系统的成功率还就是令人满意的,大部分关于管理信息

系统失败率的论述就是偏悲观的与过时的。信息技术的发展与普及有目共睹,现代企业在信息技术上的投入不断增加,如果管理信息系统失败率很高的话,就是难以理解的。应用信息系

统的商品软件市场日益扩大,相应软件行业的地位已很突出,如果管理信息系统成功率低,对此也就是不好解释的。随着信息化建设的深入,企业对信息系统的认识有了显著的改观,她们不再像以前那样盲目乐观或感觉深不可测,对管理信息系统项目也能认真对待与加强管理控制。现在几乎每个企业都设立了信息管理部门,有专门的信息管理队伍,企业不仅提出信息人员的需求与进行招聘,人才市场也已有较多的专业人员供给。除此之外,由于环境的发展变化,国家改革开放的深化,企业的规章制度与基础管理水平都已有明显的提高。所有这些,决定了今天的企业管理信息系统成功率不可能还就是低下的,相反,其成功率应该就是可以令人满意的。

5、请论述一下处在“成熟”阶段的组织如何进行管理信息系统的战略规划。

解:诺兰指明,成熟阶段的信息系统可以满足组织中各管理层次(高层、中层、基层油要求,从而真正实现信息资源的管理。因此,处在该阶段的组织进行战略规划时一般要注意以下几点:

① MIS的总体结构一定要尽可能地覆盖整个企业的方方面面;

②要全面地进行企业流程重组,并以此为基础,理清高层、中层、基层所需信息的逻

辑关系;

③确定一套合适的(并不一定就是最先进的人算机应用方案(包括硬件技术、网络技术及数据库处理技术等)。

二、案例分析题(本大题共5小题,请任选其中两道题作答,每小题25分,总分50分)

1、某处于快速发展中的企业经营范围有所变化,经营方式与管理方法也在改变,尤其就是业务流程变化较大。为配合企业的发展并促进变革,该企业最近开发并运行了一个ERP系统。从开发到实施,再从实施到运行,系统一直处于不断的修改、扩展与完善之中。请您根据该企业的组织发展、管理工作与方法的特点,以及企业信息系统的特性解释这一现象。解: 该企业处于快速发展变化中,经营范围、经营方式与管理方法的变化,尤其就是业务流程的变化,使原来设计的ERP系统不适用了。现代先进的企业信息系统应该有一定的适应性,通过参数调节能应付企业的变化。但这有一个限度,当变化过大,就要对系统做相应的修改与扩展了。如经营范围的变化跨行业或品种性质不同,而用于不同行业、不同性质产品的ERP 系统逻辑就有所不同;又如经营方式与管理方法决定ERP的处理逻辑,而逻辑不同,系统亦不同;至于业务流程的变化的影响也很大,因为ERP系统运作流程就是按业务流程设计的。企业的发展变化使ERP系统做相应的调整与扩展就是正常的现象,但随着ERP系统适应能力的提高会逐步进人相对稳定期。

2、某制造生产企业的管理业务与管理决策都很繁重,因涉及的因素越来越多,管理工作也越来越复杂,目前仅有的一些简单的信息系统较薄弱,已显得不相适应。为此企业领导决定投资开发新的信息系统,包括ERP与若干专用DSS。由于资金有限,只能先开发ERP系统,

或者先开发DSS。现有两种意见:

(1)先开发DSS,因为管理决策更重要。

(2)先开发ERP系统,因为常规管理业务非常繁重。

请您从DSS与ERP系统的数据关系上考察,分析该企业应该先开发DSS还就是ERP系统。

解:

DSS的决策分析建立在信息支持的基础上,需要在广泛与大量的数据的支撑下运行。ERP系统就是企业中涉及面最广、数据最多与最集中的信息系统,因此就是DSS的重要数据来源。如果没有类似ERP那样的系统,DSS的依据数据或缺乏或需输人,使系统的应用效果大打折扣。该企业目前所具有的简单信息系统似乎在电子数据的面与量上也不充分,从DSS与ERP系统的数据关系上考察,应该先将有限的资金用来开发ERP系统。该企业认识到管理决策的重要性,可以先利用好ERP系统中的数据,为传统方法的管理决策提供支持,积累好信息支持决策的经验,为下一步DSS的开发做好准备。

3、某企业原来购买了一套DSS,据称具有很强的分析与决策能力。该系统由一个较有管理决策工作经验的员工使用,使用效果比较满意。后来该员工离开了公司,公司换了一个人使用DSS,结果使用效果不理想,对DSS提了许多意见。为此公司找到DSS供应商,要求修改DSS。试结合DSS的基本思想讨论该企业所遇到的这一问题。

解:DSS就是一种人机交互式的信息系统,使用者在系统中占主导地位,不同的使用者,使用效果有差别。该企业原先由有经验的管理人员使用DSS,比较理想。其主要原因就是该员工能根据自己的经验很好地与系统做交互,用好系统所提供的分析与判断等功能,通过人机优势互补解决决策问题。该系统由其她员工使用后,效果不理想,可能原因就是:

(1)该员工的管理决策经验不足。

(2)刚开始使用系统,尚未熟练。

(3)系统的人机交互功能还不理想。

该公司与软件供应商交涉,要修改系统,依据不足,较难现实。因为商品软件,尤其已证明使用有效的商品软件,由于用户不同而要改动已不就是软件供应商的义务。当然,DSS本身还有许多地方要研究,特别就是人机交互接口部分的用户适应性问题。就目前而言,该公司对于此问题的解决途径应该主要就是对使用者做管理决策方法与系统使用方法的培训。

4、网上营销已经开始走入我们的日常生活,这种营销方式会对我们的许多方面产生深刻的影响。但网上营销就是新生事物,目前还不就是很成熟与规范,必然也会带来许多问题。例如,某客户通过网上营销系统订购了自己想要的时尚服装,但送货上门后客户与网上营销公司就供货与需求不相符合问题产生了争执,请您列出:①网上营销对普通消费者可能带来的影响②上述争执的可能起因。

解:网上营销的出现可能会对普通消费者产生以下影响: