幼儿园档案分类方案

柳城幼儿园档案分类方案

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久

4、组织史资料永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久

其他奖励材料长期

6、党员党内处分材料永久

7、一般处分材料长期

8、组织关系介绍信长期

9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期

12、民主党派成员名册长期

13、工会工作材料：工会会员名册永久

工会工作计划、总结及有关活动材料长期

14、教代会材料长期

15、上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期

17、团员名册、报表长期

18、家委会名册、工作计划、总结及有关活动材料长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

21、学校行风、教风建设材料短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久

2、学校行政会议记录永久

3、校史、大事记及学校发展规划永久

4、学校工作计划、总结、行事历永久

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料永久

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久

10、一般有参考价值的通讯报道长期

11、学校目标管理材料长期

12、学校各项规章制度长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

19、安全保卫、依法治校的材料短期

20、计划生育材料短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期

二、教育教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期

4、学校制定的教学常规、计划、总结长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期

6、教学统计报表、教师任课表长期

7、校刊（一般简讯短期）长期

8、图书新增表、图书工作计划长期

9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期

13、一日生活流程、活动场地、作息时间表、课外活动安排表短期

15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期

16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期

17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期

18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期

4、省级以上获奖材料永久

5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期

6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期

7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料

8、教师继续教育资料长期（五）学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久

2、学生名册、转学、毕业材料长期

3、学生体质测试达标材料长期

三、资产管理

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书永久

2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期

3、报废设备申请、批复有关材料长期

4、固定资产明细表长期

5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久

2、预、决算书永久

3、竣工验收材料永久

4、建筑设计图、施工图、竣工图永久

5、优秀工程申报材料、验收材料长期

6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷

四、财务档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证15年

2、记帐凭证15年

3、汇总凭证15年（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）15年

2、明细帐15年

3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年

4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久

5、辅助帐簿15年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年

2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类

1、会计移交清册15年

2、会计档案保管清册永久

3、会计档案销毁清册永久

4、银行余额调节表5年

5、银行对帐单5年

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各项安全管理制度永久

2、各类安全应急预案永久（十三）安全措施方案

1、外出活动安全计划、方案永久

2、各种安全教育教案及简讯永久（十四）其他类

1、安全组织管理永久

2、安全责任书永久

3、校方责任险永久

4、安全隐患排查表永久

5、食堂安全管理永久

6、门卫记录永久

7、中午交接班记录永久（十五）教职工安全学习及培训

1、教职工安全学习计划、总结永久

2、教职工安全学习各种记录永久

六、卫生保健

（十六）幼儿保健

1、幼儿营养管理永久

2、幼儿疾病登记及病儿护理永久

3、幼儿年度体检表永久

4、消毒记录永久

5、晨、午检表永久

6、消毒表永久

7、药品登记永久

8、体弱儿登记永久（十七）教职工保健

1、教职工体检表长期

2、教职工健康证长期

3、保健医生基本情况永久

七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘细则永久

2、员工手册永久

3、各岗位职责永久

4、教职工行为规范永久

5、教职工考核制度长期（十九）人员招聘

1、应聘人员情况表长期

2、应聘人员考核表长期

3、录取人员名单及考核成绩长期（二十）其他

1、教职工花名册永久

2、教师资格证、职称证永久

3、保育员证永久

4、其他人员各种证件永久

5、教职工各类证件、证书永久

6、教职工评定职称相关资料永久

八、家长工作

（二十一）亲子社团

1、社团章程永久

2、各班社团组织机构永久

3、社团活动、资料永久（二十二）家委会

1、班级家委会成员名单永久

2、班级家委会活动记录永久

3、园级家委会成员名单永久

4、园级家委会活动记录永久

5、园级伙委会成员名单永久

6、伙委会活动记录永久（二十三）家园合作

1、家园联系（活动计划、总结、活动记录等）永久

2、家长讲座长期

3、家长评议表（针对家长反馈信息班级所实行的措施等）长期

4、家长开放日活动（包括家长老师开展的各项活动）长期

九、综合档案

（二十四）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久

2、每届毕业生照片、底片永久（二十五）实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（二十六）声像类

学校各项重大活动的录音、录像带永久（二十七）电子文件

1、重要活动的光盘永久

2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期（二十八）宣传工作

1、上宣永久

2、网站及微博长期

3、其他相关报道长期（二十九）社会反馈