脊背格式

档号

案卷题名

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案卷题名

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案卷题名

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案卷题名

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案卷题名

dygq1#2#˙3-5 dygq1#2#˙3-6 dygq1#2#˙3-7 HT ˙1-1 HT ˙1-2

三亚档案盒外封面和脊背样式

档号档号档号档号档号档号档号档号档号 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 I0101 -2007089 -A·001 项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名施工管理文件（一）土建施工质量保证资料（一）桩基础资料（一）给排水质控资料电气工程质控资料工程准备阶段文件（一）工程准备阶段文件（二）监理文件（一）监理文件（二）

档号档号档号档号 I0101·2007089 -D·091 I0101·2007089 -D·092 I0101·2007089 -D·093 I0101·2007089 -D·094 项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名建筑工程竣工图结构工程竣工图给排水工程竣工图电气工程竣工图

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。三、案卷封面(16开、8开)

脊背、案卷目录、移交书模板

保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限长期长期 10年 5年档号档号档号档号档号档号 001 002 003 004 案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名 X X X X X X X X X X 工程监理月报、监理会议纪要、监理旁站记录、监理通知及回复单、监理工作联系单、监理工作总结、竣工移交证书 X X X X X X X 工程监理工作日志 X X X X X X X 工程工程物资进场报验表、设计变更、工程洽商 X X X X X X X X 工程工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、分部（分项）工程验收记录及检验批验收记录、单位工程竣工预验收报验表、施工进度计划报审表脊背用牛皮纸打印

案卷目录工程名称：XXXXXXXX工程案卷序号档号案卷题名页码保管期限存放地点备注 1 001 监理月报、监理会议纪要、监理旁站记录、监理通知及回复单、监理工作联系单、监理工作总结、竣工移交证书 201 长期公司档案室 2 002 监理工作日志254 长期公司档案室 3 003 工程物资进场报验表、设计变更、工程洽商 103 10年公司档案室 4 004 工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、分部（分项）工程验收记录及检验批验收记录、单位工程竣工预验收报验表、施工进度计划报审表 297 5年公司档案室

XXXXXXXXXXXXXX工程监理档案移交书 XXXXXXXXXXX工程监理部向【公司办公室（档案室）】移交 XXXXXXXXXXX 工程监理档案XX卷XX盒；照片XXX张；电子版文件XX份。附：案卷目录一式XXX份，共XXX页。移交部门：XXXXXXXXXXXXXX监理部接收部门：办公室部门负责人：部门负责人：移交人：接收人：移交时间年月日

文件档案盒脊背

文件档案盒脊背即墨学苑（窑上）110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8403-02设计交底图纸会审设计变更组织设计即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8403-02 施工方案即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8403-02 技术交底即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-01 开工文件验评划分即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-03 出厂文件复试报告即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-04 配合比砼试块砂浆试块检验报告钢筋焊接检验报告即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-05 测量记录三级自检即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-06 数控楼施工记录

即墨学苑（窑上）110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8406-01中间验收竣工验收即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8408-01 进度计划资质报审特殊工种施工机具即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8407-01 强条通病工艺总结即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8408-02 通知单回复单工程款会议纪要即墨学苑（窑上） 110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-07 主变基础施工记录验收记录即墨学苑（窑上）110kV变电站中源电力电气有限公司项目部施工管理 8404-06数控楼验收记录

04-卓越档案盒脊背实用模板(3.31)

档号 B1-1 案卷题名监理规划（监理管理资料）项目档号 B1-2 案卷题名监理细则（监理管理资料）项目档号 B1-3 案卷题名监理月报（监理管理资料）项目档号 B1-4 案卷题名会议纪要（监理管理资料）项目

档号 B1-5 案卷题名监质理量工评作估总报结告（监理管理资料）项目档号 B1-6-1 案卷题名监理日志（1）（监理管理资料）项目档号 B1-6-2 案卷题名监理日志（2）（监理管理资料）项目档号 B1-6-3 案卷题名监理日志（n）（监理管理资料）项目

档号 B1-9 案卷题名控制工作计划（监理管理资料）项目档号 B1-10 案卷题名监视和测量装置（监理管理资料）项目档号 B1-11 案卷题名三标管理体系运行资料（监理管理资料）项目档号 B2-1 案卷题名监理工作依据（1）（监理管理资料）项目

档号 B2-2 案卷题名监理工作依据（2）（监理管理资料）项目档号 B3 案卷题名进度控制资料（进度控制资料）项目档号 B4 案卷题名投资控制资料（投资控制资料）项目档号 B5 案卷题名合同管理（合同管理）项目

档号 B6-1 案卷题名质量事故处理记录（质量管理资料）项目档号 B6-2 案卷题名旁站监理记录（质量管理资料）项目档号 B6-3 案卷题名见证取样记录（质量管理资料）项目档号 B6-4 案卷题名监理工程师通知单及回复（质量管理资料）项目

施工资料归档档案盒脊背

期限长期档案号 01SG-1管 -01 案卷题名施工管理文件期限长期档案号 01SG-1技 -01 案卷题名施工技术文件期限长期档案号 01SG-1物 -01 案卷题名施工物资文件期限长期档案号 01SG-1记 -01 案卷题名施工记录文件

期限长期档案号 01SG-1检 -01 案卷题名施工检测文件期限长期档案号 01SG-1评 -01 案卷题名施工质量评定文件期限长期档案号 01JC-1成 -01 案卷题名监测成果文件期限长期档案号 01JY-1总 -01 案卷题名工程总结报告文件

期限长期档案号 01JY-1图 -01 案卷题名竣工图文件期限永久档案号 01JY-1财 -01 案卷题名财务相关文件期限长期档案号 01JY-1验 -01 案卷题名工程竣工验收记录文件期限永久档案号 01JY-1电 -01 案卷题名财务相关文件

期限永久档案号 01SG-1电-01 案卷题名声像、电子档案及其它文件期限永久档案号案卷题名期限永久档案号案卷题名期限长期档案号案卷题名

期限长期档案号 DZ-SG AQ-01 案卷题名安全技术交底期限长期档案号 DZ-SG FA-01 案卷题名施工专项方案期限长期档案号期限长期档案号

档案盒脊背范本

上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程竣工报告施工组织方案设计等 (1) 230单体 230单体 230单体电气物质报验

档号 JL-18 工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别监理工作记录北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号 JL-7 档号 JL-4 类别技术文件

工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工程变更档号 JL-6 档号 JL-7 档号北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司类别技术文件

工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程档号JL-8 档号 JL-7 档号 JL-4 类别承包方资质类别技术文件类别月报 E m (2 ) 北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司

工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验进场报验档号 JL-11 档号 JL-11 档号 JL-11 钢筋2 钢筋3 直螺纹1 北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司

档号 JL-7 工程名称国美商都工程类别安全技术文件北京双诚建设监理公司档号档号 JL-7 JL-7 工程名称工程名称国美商都工程国美商都工程类别类别安全技术文件安全技术文件施安工全设父备底管管理理记记录录共册共册第册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司

竣工资料档案盒脊背-标准

盒脊标签样式-1 竣工资料 A 竣工资料 B 竣工资料 A、B XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监理规划；监理实施细则工程监理机构组成；总监任命书；总监变更申请书；施工现场质量管理审查记录表；监理备忘录；监理例会会议纪要；专题报告；监理工作月报 8-1 8-2 8-3

竣工资料 B 竣工资料 B 竣工资料 B XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单 8-4 8-5 8-6

竣工资料 B、C 竣工资料竣工资料 C XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告；建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录分部工程验收记录；单位工程竣工验记录 8-7 8-8

档案盒外封面和脊背样式

档号：档案馆代号：城建档案工程名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷

档号档号档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件

工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料

档案盒外封面和脊背样式

档案盒外封面和脊背样式-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

档号：档案馆代号：城建档案工程名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷

档号档号档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件

档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 -C·012I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料