文件排版格式及注意事项

文件排版格式

页面设置：上下左右均为2.5厘米

段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距选固定值，设置值在20-30磅之间

大标题：宋体二号，不加粗

正文：仿宋-GB2312三号，不加粗

一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三。

二级标题：楷体-GB2312三号，不加粗，如（一）、（二）、（三）三级标题：仿宋-GB2312三号，加粗，如1.、2.、3.

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字（具体操作：插入-页码-低端外侧-修改页码-式样-“-1-、-2-、-3-“，然后选字体和字号即可）。信函格式首页不显示页码。

重要提示

根据中办发〔2012〕14号文件要求和市委办、市政府办联合通知精神，新版公文格式从2012年12月1日正式启用。

为使大家拟文、核对、印制时掌握格式调整的主要部分，现提示如下：

一、准确使用15个文种。

二、上行文版头（原称眉首）天白处取消宽尺寸格式。

三、上行文联合行文时，文头纸不印“文件”二字。

四、版头的密级份号、保密期限、紧急程度的位置从右侧调整到左侧。

五、密级份号的顺序号为6位阿拉伯数字标注，密级后加五角星符号★，保密期限用阿拉伯数

字标注。

六、“急件”标注修改为“加急”。

七、公文标题需打印发文机关名称。

八、公文落款盖章处需打印发文机关署名。

九、公文成文日期原用汉字现改为阿拉伯数字。

十、纪要中的“公假”改为“请假”。

十一、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

十二、版记取消主题词。

十三、版记中的印发机关、印发日期由仿宋3号改为4号。

十四、信函格式联合行文时用主办机关标志，不用联合行文的文头纸。

十五、信函格式行文版记不加印机关和印发日期、取消分割线、如有抄送单位的，位于公文最后一面版心内最下方。

十六、附件在左上角标识附件1或附件2的后面不打印冒号。附件如果不能与正文一起装订时，应在附件左上角第一行定格打印编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号，其后也不打印冒号。

十七、信函格式首页不显示页码。

另外，行数、字数仍按国标执行（GB/T9704-2012）,一般每页排22行，每行排28个字。

约定俗成的规范性简称

1、街道对外行文需要用到第一人称时，一般使用：我街道、我

街道办。原则上不得使用（除上级要求时）：我办、我办事处等称谓。

2、街道机关各部门：指25个机关部门，如党政办、城建科。

3、街道各市、企业单位：指18个事业单位、6家企业，如机

关后勤服务中心、投资管理公司。

4、驻街道各单位：指14个区局派驻街道的单位，如派出所。

5、使用以下抬头表示全发：各社区（党支部、工作站、居委会）、

街道各单位、驻街道有关单位。PS：街道各单位包括上述2、3。

6、使用以下抬头表示只发街道下属单位：街道机关各部门、各

事企业单位。

7、使用以下抬头表示按照文件指向只发的部分单位：各有关单

位，如文中只涉及城建科、社会事务科，就只发该两个部门。

(完整版)word文档字体排版格式要求

word文档字体排版格式要求 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3. 7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

排版注意事项

《律风》CDR排版的要求一、1、《律风》排版就只有一个一定要做到的要求：简洁大方美观。二、版面和文字： 2、《律风》所有正文字体一律统一为宋体，10pt字体，文字间距设置（文本—段落格式化—间距—段落前<140%>,段落后<0%>，行间距<140%>，首行缩进7.8mm），全部调整（第三条工具栏“U”符号右边有横线的标志，有小黑色三角形选择全部调整），可以分两栏（文本—栏—栏数，栏间距8mm）；但标题字体可以为任何字体，或者是特效文字效果但是特殊处理过的字体全部需要转曲，因为商家不可能都有你的字体，所以打印的时候会出现乱码的现象。 3、用cdr时，字体要求：先在word里清除格式，再复制黏贴到cdr设置的文字框里修改。或者导入文本，但要摒弃文本的格式。通讯稿版面使用正规些字体，其他版面字体形式可以斟酌，一般为10pt合适。 4、排版分为竖版或者横版，使用竖版时候，应注意是否合适。三、图片： 5、排版报纸时候所找的图案，背景需要与文章的内容有关联，不能风马牛不相及。大家应该参考一下各种杂志和报纸的排版版面设计，如：《广州日报》。 6、排版前，要浏览一下该版的文字内容再上网找合适的图片。如果是彩色图片可以将其模式改为灰度8位也可以不用改（因为导出时是灰度8位的）。图片要求：注意不要有网址（可用左边工具栏或者右击编辑位图中运用剪裁工具截掉网址等不用的内容），照片要清晰些，可以羽化修饰，拉伸但不要变型，放正，作为背景的图片透明度一般为25—40（右边图片图案右键—从背景中建立—调节透明度），图片转换为灰度8位（位图—模式—灰度8位），编辑位图（右键—编辑位图）。 7、图片导出时需要300像素。四、各细节注意： 8、先考虑文字排版，再考虑装饰问题，每次把《律风》的期数和出版时间修改。 9、导出时，要加透明矩形框（双击工具箱矩形框），预防导出时页面偏离；导出图片jpg格式，灰度，预览和打印。 10、把需要刊登的文章做严谨的修改，包括大改的语句和段落，把啰嗦重复的句子词语纠正过来，其次要防止用错词语，标点要准确，例如不要用“……”，省略号应该是“……”，句号不是.,应该是“。”，每段开头空两格，细节决定成败。 11、投稿署名统一为（年级XXX学院专业XXX）例如09中药营销XXX，通讯稿署名为：校自律XXX，统一放在标题后一行向右。 12、在排版中出现一些真实存在的相片，一般不能是本校学生人员，除非经得他本人的同意，可以是你自己（主要考虑到是否会侵犯肖像权问题）；对些政治敏感的图片不能放（例如恶搞后的国家领导人头像，特别是我国领导人），也不能自己对某些人员的头像胡乱修改后放上版面。 13、对于一些版面的页边距，行距，要以美观为原则。 14、ctrl+C复制，ctrl+V粘贴，ctrl+A全选，ctrl+Z取消。 15、需要从word中提取文字时，建议首先进行word内排版，复制粘贴在cdr上选择保持文本格式。百度“cdr14教程”学习，网站推荐有https://www.360docs.net/doc/a410961015.html,/plan/CorelDraw/，https://www.360docs.net/doc/a410961015.html,/list.aspx?cid=8

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

公文格式排版规则

公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体 1.公文标题。由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

公司文件排版格式规定

公司文件排版格式规定 The latest revision on November 22, 2020

文件排版格式规定一、目的统一公司文件排版格式，实行标准化管理。二、适用范围适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。三、职责（一）行政办公室负责提出标准化要求。（二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。（三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。四、标准要求（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体； 2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 3.行距（除表格外）均采用1.5倍； 4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。（二）页边距（二）页眉采用公司统一页眉格式，如下图：（三）正文 1.标题上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.正文（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；

（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；（4）结构层次序数 ①第一层为“一”； ②第二层为“（一）”； ③第三层为“1.”； ④第四层为“（1）”； ⑤第五层为“①”。注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。（4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3.附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。 4.落款若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。 5.表格（1）Excel电子表格。要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。（2）Word表格要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。附件：排版样式

制版的注意事项

关于制版出现特殊问题以及解决的方法目录 1、单面起底--------------------------------------------------------------------------（2-3） 2、关于拉架（加丝）罗纹起底的注意事项-----------------------------------（3） 3、罗纹起底--------------------------------------------------------------------------（3-4） 4、狗牙边起底的方法--------------------------------------------------------------（4） 5、变针距起底-----------------------------------------------------------------------（5-6） 6、罗纹常见的问题-----------------------------------------------------------------（6） 7、暗加针处理出现的问题---------------------------------------------------------（7） 8、明加针处理出现的问题---------------------------------------------------------（8） 9、平收问题处理的方法------------------------------------------------------------（9-11） 10、明收针问题处理方法 A：单面明收针处理方法。----------------------------------------------------------(12) B：双面明收针处理方法。----------------------------------------------------------(13) C：抽条明收针处理方法。----------------------------------------------------------(14) 11、左右挖针出现的左右不对称处理方法--------------------------------------（15）

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范（简版）页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本段前0行，段后0行，设置固定值：28磅选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。

文字的排版八个禁忌

文字的排版八个禁忌寡妇、孤儿、捧打鸳鸯，这些场面足以让你有想哭的冲动，但当你在排版设计时，同样会碰到这些问题，以致可能更槽。虽说今天的页面排版软件可以自动处置很多东西，但这并不意味着你就可以将版面搞得漂亮。在本文中，我们来讨论一下在文字排版中，最容易呈现的一些问题，有些问题你在设计时可能并不留意，使到印刷出来后让你遗憾无量。原文作者为charles purdy 。当你在设计杂志、宣传册子或平面广告时放了一大块文字后，有时总会让你感到那个中央有点不对劲，但你却觉得不到问题出在哪里（许多设计师及编辑以为这是一个设计师所必需付出的代价）。我们在设计中要切记的是，文字不只是草草出场，它还应该是漂亮的并且能够容易阅读的。漂亮的文字排版有两个重要作用：第一，能够提升你整个设计版面的美感。第二，可以避免象我这样隐恶扬善的编辑将版面退回去重新修正。根据我的阅历，有8 种主要的情况可以使编辑对你的排版设计感到不满意。听起来蛮多的，但你也不要太过担忧。大部分问题你都可以随意处置，如经过调理文字大小、间距、调整首行、强迫换行或者调整其它文字设置处置。在本文中，固然我是用q uarkxpress 软件演示，但其它的排版软件如adobe indesign 、pagemaker 也可以得到相似的结果。一、错误断开在编辑的词汇里，“错误断开”是指两行文字间，一个单词不恰当地被断开了。固然在英文里，有时一个单词总有断开转到另一行的时分，但做决议的人是你自己。你必需紧记一点的时，你不能在一个单词里随意一个中央就断开。你可以查一下字典：只需独立的两个单词可以断开。如：winner design这个单词，winner和design的中间部分是允许你断开的中央。除了这一点，还有一些事情需求留意：很多出版社都以为假设将一个人名断开是一种不礼貌的做法，应该尽量避免。假设是放在网页里，必需留意到，假设你在某个中央用了一个破折号将一行的最后一个单词断开，但假设其它显现器的分辨率不同或显现字体不同时，这个破折号可能会移位，这会使读者构成阅读时构成紊乱，所以在设计网页时，我们普通不时开。二、文字跳动假设你排版的文字不能够吸收读者，或者让他觉得看你的东西很累，他是没有义务必需强打肉体看下去的。你可以尝试检测一下你的眼睛在看到大标题后能否跳动太大了。普通说来，你的眼睛会首先看到大标题，然后就自然会去到左边开端阅读。三、引号分歧：

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。一、选纸一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）：全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！）标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如

果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！）排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！）页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。办公室 2013年8月14日范文：重庆市合川区中西医结合医院的通知院属各科、门诊部及分院：根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书

办公室公文排版注意事项(精)

办公室文件的处理一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下: 3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚” 设臵成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√” 。选择“文档网格”附签, “字体设臵” , “中文字体”设臵为“仿宋” ; “字号”设臵成“三号” ,单击“确定”按钮, 选中“指定行网格和字符网格” ;将“每行”设臵成“ 28”个字符; “每页”设臵成“ 22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页 22行、每行 28个汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码” , “位臵”设臵为“页面底端(页脚” , “对齐方式”设臵为“外侧” 。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号” ;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼” , 在 Word 2000 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键——“设臵文本框格式” , 在这里来设臵红头的属性。选择“颜色和线条”附签, “颜色”设臵成“无填充颜色” 。选择“大小” 附签, “高度”设臵成“ 2cm ” ;宽度设臵成“ 15.5cm ” 。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式” 设臵成“居中” , “度量依据”设臵成“页面” ;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距” , “下侧”设臵成“ 2.5cm ”——平行文标准, “ 8.0cm ”——上行文标

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版（最新）一、设置页面（“页面布局”—页“面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅。（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。三、设置正文（一）“字体” 1?一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2 ?二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4 ?其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。（二）“段落” 1 ?对齐方式：两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式：首行缩进，2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距：固定值，30磅。（三）内容要求

word文档正规文件的排版要求

word文档正规文件的排版要求（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm ×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。（3）设定每页行数与每页字数

国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 4．字体设置 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”

文件排版格式及注意事项

文件排版格式页面设置：上下左右均为2.5厘米段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距选固定值，设置值在20-30磅之间大标题：宋体二号，不加粗正文：仿宋-GB2312三号，不加粗一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三。二级标题：楷体-GB2312三号，不加粗，如（一）、（二）、（三）三级标题：仿宋-GB2312三号，加粗，如1.、2.、3. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字（具体操作：插入-页码-低端外侧-修改页码-式样-“-1-、-2-、-3-“，然后选字体和字号即可）。信函格式首页不显示页码。

重要提示根据中办发〔2012〕14号文件要求和市委办、市政府办联合通知精神，新版公文格式从2012年12月1日正式启用。为使大家拟文、核对、印制时掌握格式调整的主要部分，现提示如下：一、准确使用15个文种。二、上行文版头（原称眉首）天白处取消宽尺寸格式。三、上行文联合行文时，文头纸不印“文件”二字。四、版头的密级份号、保密期限、紧急程度的位置从右侧调整到左侧。五、密级份号的顺序号为6位阿拉伯数字标注，密级后加五角星符号★，保密期限用阿拉伯数字标注。六、“急件”标注修改为“加急”。七、公文标题需打印发文机关名称。八、公文落款盖章处需打印发文机关署名。九、公文成文日期原用汉字现改为阿拉伯数字。十、纪要中的“公假”改为“请假”。十一、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字。十二、版记取消主题词。十三、版记中的印发机关、印发日期由仿宋3号改为4号。十四、信函格式联合行文时用主办机关标志，不用联合行文的文头纸。十五、信函格式行文版记不加印机关和印发日期、取消分割线、如有抄送单位的，位于公文最后一面版心内最下方。十六、附件在左上角标识附件1或附件2的后面不打印冒号。附件如果不能与正文一起装订时，应在附件左上角第一行定格打印编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号，其后也不打印冒号。十七、信函格式首页不显示页码。另外，行数、字数仍按国标执行（GB/T9704-2012）,一般每页排22行，每行排28个字。

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型： A4纸。 ●页边距：上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距：缩放100％ ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距：每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。

●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。 8.附件正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。

公司文件排版格式规定

稿件排版注意事项

稿件排版注意事项 1.请从会议主页上下载模板文件Author_Instructions.doc，此处称为文件B。建议采用在模板文件上直接修改的方法来完成你的文稿，方法如下：假设你现在的稿件文件为A，请将文档A里面论文题目、作者名、地址、Email、摘要等内容逐一复制取来，去除格式（无格式文本）后，黏贴到模板文件B中，替换B中相对应的原来的内容。模板文件Author_Instructions.doc里面描述的内容不需要遵照执行，只需要遵照其格式。 2.（非常重要）文中任何地方均不能出现任何中文字符，图片中也不能出现有中文标识，否则无法正常出版。 3.（非常重要）全文必须单栏排版，双栏排版将不予接受。 4.（非常重要）任何一个图和表，均需在文字阐述中提及。如只列出图和表，但是在正文中没有相关的文字对其进行阐述，将不予接受。因为这样会导致读者通读了全部文字，缺漏掉了相应的图表。要避免使用“is shown as follow”，而应使用is shown in Fig. 1/Table 1。因为图标和文字段的相对位置在排版过程中会发生变化。 5.（非常重要）很多作者在缩减论文版面的时候，会删除一些不重要的图和表，此时要对图和表的序号重新调整，并且必须修改文字描述中出现的与图和表有关的文字。避免出现诸如：

（a）文字描述中出现如下文字：The effect of temperature on the production is shown in Fig. 7, 但是实际上，Fig. 7已经被作者删除了。 (b) 很多作者的文章中，出现了Fig. 1, Fig. 2, Fig. 4, Fig. 5，但是没有Fig. 3, 因为Fig. 3在精简过程中删除了，此时，应该重新调整全部图表的序号。文字描述中也要做相应的改变。 6.稿件中的图片的排版只能采用单行嵌入式，不能采用环绕、浮动等其他格式。如要节省版面，可以一行中并排放置多个图片。 7.论文致谢或基金标注，请在文末增加Acknowledgements小节，不要采用星标或脚注等其他方式。 8.参考文献中若引用的是为期刊文章，则参考文献列表中无需写出该文章的标题名。 9.参考文献如需要中文文献，请翻译成英文，并注明“In Chinese”. 10.中国作者的名写在前，姓写在后。例如“张三民”，应为“Sanmin Zhang” 11.小节标题前面没有数字或其他序号标识，错误示例：“2 RESULTS and DISCUSSION”。同一个小节下面如果有多个段落，第一个段落不需要缩进，后续段落需要段前缩进0.5cm. 例如下图中“Use italic…” 段落为第二个段落，段落前需要缩进0.5cm. 12.结论部分最好使用“Conclusions”，分条列出取得的成果，尽量避免使用“Summary”。

公文排版格式要求

公文排版格式要求一、字体要求公文标题用20号方正小标宋_GBK字体，加黑居中，行距为最小值0；正文用3号方正仿宋_GBK字体，文中如有一级标题，用方正黑体_GBK，如有二级标题，用方正楷体_GBK 如有三级标题，用方正仿宋_GBK加黑。二、页边距要求页面设置中，上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.48 cm，每页22行，每行28个字。三、主送名称要求标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。四、页码要求用4号半角白体阿拉伯数字标识，阿拉伯数字左右各放一条一字线（可在格式中选），页码位置选择页面底端（页脚），对齐方式为外侧。五、附件要求公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字（如：“附件：1.×××××”），附件名称后不加标点符号，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如：“附件1”），后不加标点符号。六、成文日期要求用汉字将年、月、日标全，零写为“○”，成文日期右空2个字右对齐， - 1 -

与正文之间空3行。七、附注要求公文如有附注，用3号方正仿宋_GBK字体，居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。八、盖章要求（一）单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。（二）联合行文印章。如需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，相距不超过3mm；如需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出页边距，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章间不相交或相切，在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。九、装订要求公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。公文中如有附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。十、特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字- 2 -