公司人事管理制度样本

公司人事管理制度

样本

人事管理制度

1 目的: 长期保持公司人事管理工作规范化、制度化。

2 适用范围: 适用于公司全体部门、员工。

3 职责: 公司办公室负责人事的管理和控制。

4 定义:N.A

5 程序:

5.1 员工的招聘和录用

5.1.1 员工招聘需求的提出。公司各部门根据生产、工作对人员的实际需要提前10

日向人事管理部门提出招聘员工的计划申请。生产和工作上较为急迫的需要, 至少提前 5 日提出招聘计划申请。申请应写明招聘人数、岗位和对应聘人员的基本的入职要求。

5.1.2 人事部门应及时将招聘计划申请及各岗位的定编定员情况呈报分管副总审批。

分管副总经平衡测算后决定是否招聘。经审批同意的申请, 人事部门才能进入实际招聘。

5.1.3 员工的面试和招录手续。人事部门按照审批的招聘计划, 向市场劳动

力市场, 人才市场或者面向社会广泛发布招聘信息。应聘人员一律到公司办公室凭各自的有效证件报名并填写员工登记表。经办公室人事管理员审查本人证件, 询问有关情况, 观察、审视身体状况思维反映等, 确认符合条件后, 办理报到手续, 进入录用程序。

5.1.4 应聘人员必须提交以下证件

1) 本人身份证;

2) 学历证件;

3) 技术工种必须的操作证和上岗证;

4) 专业技术人员必须的任职资格证或职称证。

5) 其它有关的证件。

5.1.5 不符合条件或不具备以上证件的应聘人员, 不得录用。

5.2 员工的试用和转正

5.2.1 每一位应聘进入公司员工必须经试用期考查, 试用合格后, 转正为正式员

工。普通工种试用期为两个月, 技术性工种和特殊工种另加四个月的见习期。

用人部门能够根据员工在试用期、见习期的工作表现, 向分管副总和人事部门

提出, 提前转正, 常规转正和延期转正的建议。

5.2.2 试用期满员工, 填写<员工转正申请表>, 并写上”自我鉴定意见”。填好申

请表, 交所在部门领导签署”单位鉴定意见”。如符合转正条件, 应及时上报分管副总审批转正; 如不符合转正条件, 也应提出延期转正或解聘辞退意

见。办公室每半月将试用期满员工清理汇总一次, 向用人单位催促是否转正的意见。用人单位五日内必须表态决定是否转正, 不得无故拖延。

5.2.3 所有员工在试用期、见习期的工资待遇按相关薪资规定和各工种计件工资定额执行。

5.3 员工的使用和调动

5.3.1 进入公司员工原则上按招聘时各自选择工种来使用。但公司有权按工作的实

际需要和每个人特长来调配调动工作。调配调动前用人单位和员工个人能够向公司领导陈述意见, 可是一经决定, 任何人不准以任何借口拒绝调动。各用人单位要合理调配,用人之长, 尽量做到人尽其才。

5.3.2 员工调动的程序。部门内部调动, 由部门负责人安排,经分管副总审批后, 报公司办公室备案, 同时由公司办公室负责通知财务部按调动后的岗位标准核算工资。

5.3.3 员工的跨部门调动, 由调出、调入部门共同将书面意见报分管副总审批后,报公司办公室备案,由公司下达办公室调动通知, 并将其中一份通知财务部按调动后的岗位标准核算工资。

5.3.4 中层干部调动,由分管副总提议,经总经理审批后, 公司办公室以文件形式通

知各相关部门, 并向全公司公布。

5.3.5 副总经理的调动, 由总经理通知各部门, 并向全公司公布。

5.4 员工的晋级和任职5.4.1 公司对在工作中表现优秀,成绩突出,能力强, 有责任

心的员工给予提拔, 升职的奖励。

5.4.2 副部长的任职,由部长提名, 分管副总审核, 经总经理批准后, 公司办公室以文件形式通知公司各部门, 并在全公司公布。

5.4.3 部长的任职, 由分管副总提名, 公司高层会议研究决定, 公司办公室以文件

形式通知公司各部门, 并向全公司公布。

5.4.4 副总经理任职,由总经理直接提名, 办公室以文件形式通知公司各部门并向全

公司公布。

5.4.5 对提拔任职人员一律实行先聘用, 后任命的原则。对任职人员, 原则上先经

半年代理期考察,确能胜任者,下达正式任命文件, 不合格者将免职调离岗位或者解聘辞退。

5.5 对员工的奖励和处罚

5.5.1 对员工有下列表现的, 公司应当给予奖励

1) 工作积极主动, 长期按时完成工作任务或产量指标的。

2) 严格遵守各项规章制度, 工作质量或产品合格率一直名列前茅的。

3) 处处维护公司利益, 自觉抵制各种损害公司利益的行为, 事迹突出。

4) 时刻关心公司生产经营状况和技术进步情况, 善于发现和提出问题, 并提出合

理化建议被公司采纳, 在公司的生产经营和企业管理上产生明显效益的。

5) 富有正义感, 敢同坏人坏事作斗争, 对维护公司正常工作、生产秩序和社会安定有显著功绩的;

5.5.2 公司对员工的奖励分为: 记功, 普级, 通报表彰, 授予先进生产(工作)者称号

或评选为首席工人等。在给予上述奖励时, 能够发给一次性奖金。

5.5.3 对于员工有下列表现的, 经批评教育拒不改正的, 应当给予惩罚

1) 违反劳动纪律, 经常迟到, 早退, 旷工和消极怠慢, 未能完成工作任务或生产

指标的;

2) 违反规章制度造成事故, 使公司遭受经济损失或给她人和本人造成损害的

3) 无正当理由拒不服从分配和调动, 或无理取闹、打架斗殴, 影响生产、工作、社会秩序的;

4) 工作不负责任, 经常产生废品, 损坏设备工具, 浪费原材料, 造成公司经济损失的;

5) 利用职权接受她人行贿, 合谋营私, 损害公司利益和形象的;

6) 泄露公司经济、技术机密, 给公司造成经济损失和不良影响的;

7) 犯有其它严重错误的。

5.5.4 公司对违纪员工的处罚分为: 记过, 降级, 撤职, 辞退和罚款。罚款能够单独使用, 也能够与其它处罚同时并用。

5.5.5 情节严重, 触犯国家刑法的交由司法机关依法处理。

5.6 员工的辞职和辞退

5.6.1 有下列情形之一的, 员工有权提出辞职, 公司也有权要求其辞职

1) 在试用期内的,经试用,证明不符合聘用条件的;

2) 多次违反规章制度, 尚未造成损失的;

3) 不适应原工作岗位, 经调整后仍不适应工作的;

4) 由于其它原因, 员工自愿辞工离开的;

5.6.2 有下列情形之一的, 公司有权辞退员工

1) 员工违反本规定5.5.3 条款;

2) 公司生产经营发生重大变化, 需要减人员的;

3) 由于其它原因确需辞退的。

4) 员工自愿辞职, 须提前一个月向所在部门提出书面申请, 经部门负责人审定后呈

报分管副总批准, 再交办公室人事管理员办理交接手续;

5) 技术人员, 行政管理人员办理交接手续时间为1-3 天; 生产工人交接时间为 1 天。若情况特殊, 交接事项较多, 经分管副总同意, 交接可适当延长。未办完交接手续的员工, 财务部一律不结算和发放本人的款项。

5.6.3 辞职员工规定

1) 技术人员和行政管理干部离职前应做出书面承诺, 保证不带走公司任何资

料。如带走了公司

有关的资料, 甘愿承担相应的责任。承诺书交办公室存档。

2) 员工报到时或以后由公司代扣代缴的保险费,员工无论何种原因离职, 保险费不再退还本人。

3) 员工个人所交培训费, 由于自身原因工作不满两年, 无论是否自愿辞职, 不再退还本人。

4) 员工在岗发放新工作服未满两年时辞职, 应向公司缴纳服装费。一年内按原价

缴纳,一年以上两年以内按半价缴纳, 工作满两年辞职免缴。

5.7 员工考勤规定

5.7.1 员工上下班必须打卡, 因故不能打卡者, 须在当天向上一级负责人陈述原因

(出差人员除外), 所有人员都应由部门负责人签卡, 否则以旷工论处。

5.7.2 代人打卡者一经发现, 扣打卡者工资100 元, 违纪三次作开除处理。员工不

得擅自更改考勤记录, 一经发现扣当月工资20%。

5.7.3 员工无故不上班, 以旷工认处; 因不服从工作安排而影响工作以旷工论处; 旷工半天扣款50 元, 旷工一天扣工资100 元, 连续旷工三天予以除名, 公司不负

责任何善后事宜。

5.7.4 员工请假规定

1) 请假3 天以内由部门领导批准;3 天以上向部门领导申请, 由部门领导向主管

副总呈报批准。

2) 员工请假, 由本人填写请假单, 按规定权限审批后生效, 并报公司办公室登记

备案后方可离开公司, 否则, 按旷工处理。因特殊情况不能亲自填写, 须在请假单上予以注明, 事后补办签名手续, 否则,按旷工处理。

3) 每月21 日, 由公司办公室负责将各部门上月考勤资料和请假单底根统一收缴归

档。请假单不得发生事后涂改、遗失、残缺, 否则无效。

5.7.5员工必须按时上下班，迟到或早退5?30分钟，扣工资10元；迟到或早退30?60分钟，扣工资20元;迟到或早退1?2小时,扣工资30元;迟到或早退超过二小时以上者, 按旷工处理。

5.7.6 各部门应将旷工人员名单当天交公司办公室, 以便公司办公室及时收

回考勤卡, 如旷工人员的考勤卡需重新使用, 由

5.8 本制度修改权在公司, 解释权在公司办公室

6 相关文件

N.A

7 质量记录表单

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LC-QR6200-02

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