组织人事处副处长职责

组织人事处副处长职责
组织人事处副处长职责

组织人事处副处长职责

协助处长工作,具体负责以下工作:

1.负责全院教职工的工资、福利、津补贴标准审核及社会保险工作,及计划外用工的管理工作;

2.负责学院基层党建工作、党员发展工作及学院党校的教学组织与管理;

3.负责学院党校的日常管理、党费收缴管理工作;

4.学院党员数据库的管理及相关报表编制上报工作;

5.负责人事档案管理工作,协助做好全院人事调配、招聘、录用,教职工的聘用、政审、鉴定、转正、奖惩、考核等工作;

6.协助组织各类专业技术职务任职资格评聘以及各类资格考试报考工作;

7.协助做好学院的统战工作;

8.完成学院党政领导交办的其他工作.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.

?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

?完成行政部部长临时交办的其他任务.

人事科岗位工作职责责任

(一)、人事科职责: 1、负责按照干部管理权限,负责局机关、直属单位、挂靠单位的机构编制、干部管理和劳动工资、职称管理; 2、负责干部人事教育、培训工作; 3、负责专业技术职称、工人技术等级评定及年度考核的有关工作; 4、负责实施劳动工资政策、制度和标准; 5、负责有关表彰奖励工作。 (二)、人事科科长职责: 1、负责全市系统科级干部的选拔、任用工作; 2、负责专业技术职称的评聘工作; 3、负责全市系统绩效考评、年度考核工作; 4、负责有关表彰奖励工作; 5、负责指导、督促本科室科员做好工资管理、各类报表、工人等级考试、人事档案管理等工作; 6、负责组织实施全市系统各单位及个人的绩效考评工作; 7、完成上级交办的其它工作。 (三)、干部选拔、任用岗位职责: 1、按照编制及科级干部任用条件,为党组提供全市系统职数超、缺情况及拟任用人员的条件把关; 2、按照选拔任用程序做好民主推荐、组织考察、形成考察材料、向党组汇报考察情况等工作; 3、做好向省局申请科级职数、公示,材料归档等工作。 (四)、年度考核岗位职责: 1、负责制定全市系统年度考核方案; 2、组织对各县(区、市)局、直属单位的领导班子、副科以上干部及机关全体的民意测评、定考核等次工作; 3、负责考核结果的审核、使用及材料入档工作。 (五)、工资管理岗位职责: 1、熟悉国家和上级机关有关工资政策、规定;了解和掌握本系统工资变革的历史和全系统人员的工资现状; 2、有较强的政策和纪律观念,坚持原则,严格按有关工资政策规定处理工资问题; 3、负责下列情况下的人员工资变动; (1)、新参加工作的职工,见习期、试用期间的工资根据国家规定执行;见习期、试用期满后,按岗位确定相应的工资; (2)、新接收的军队转业干部、退役志愿军、义务兵,按岗位和职务确定相应的工资;

公司组织架构及部门职责

连城会展策划服务有限公司 组织架构及部门职责 组织架构 办公室:办公室主任 人力资源部:人力资源部经理 财务部:财务部经理 企划部:企划部经理 市场部:市场部经理 部门职责 一、办公室 办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政

工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。 办公室工作职责 (一)综合工作 1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。 2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。 3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。 4、加强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环境。 5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。 (二)日常收发类 6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。 7、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。 8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。

(三)会务材料类 9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。 10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;会前清点人数并做好记录;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。 (四)工作信息类 11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。 12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。 13、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。 14、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。 (五)管理保障类 15、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。 16、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当合作伙伴来访时,要及时报告领导,按领导指示做好相关的接待工作。

人事部岗位编及岗位职责

(四)人事部:岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。 人事部工作职能 一、组织规划职能 1、负责制订人力资源规划,根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划,对组织架构进行分析、评估,提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。 2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范,并组织实施与监督。 二、招聘与配置管理职能 1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析,提出人员储备规划。 2、根据各部门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试。 3、负责人员录用手续办理。 4、根据人员能力及公司发展要求,对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配 置。5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。6、试用人员工作引导及人员管理。 三、绩效管理职能 1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。 2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。 3、进行各类评估、考核工作。 4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。 5、在绩效考核的基础上,分析、评估现有人力资源能力、状态,提出人员结构调整建议。 四、培训管理职能 在诚信管理的基础上,做好人力资源的开发与培训,建立公司培训体系,不断改进员工思想观念,提高员工素质和技能,创建学习型组织。1、新员工入职培训的组织、实施。2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划的制定。4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。5、培训教材库的组织及建立。 五、薪酬管理职能 1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为公司薪酬决策提供依据。 2、公司薪酬体系建立和维护。 3、薪酬异动管理。 4、考勤管理。 5、薪资表制定。 六、员工关系管理职能 1、代表公司与员工签订劳动合同。 2、劳资关系的维护。 3、建立顺畅的员工沟通渠道,了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。 4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。 七、企业文化建设职能 企业文化建设:通过各种形式建立永达公司企业文化体系,促成企业的核心价值观,提炼企业精神,发挥企业文化牵引作用。推动公司的文化价值理念,加强与员工各种形式的交流,做好员工的工作与生活辅导工作。 八、综合事务处理职能1、员工社会保险管理。2、人事关系转移:各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。3、员工人事档案的建立、维护与管理。4、员工各类劳动证件的办理:如居住证、人才居住证办理。5、各类人事报表的编制,人力资源结构分析。6、OA办公权限的管理。7、涉密人员异动管理。

学校人事处岗位竞聘演讲稿

学校人事处岗位竞聘演讲稿 尊敬的各位领导、各位同事: 下午好! 首先我要感学校党委、各位专家的信任和同志们的支持。因为是你们在3年前把人事处处长的重任交到我的肩上,虽然当年我想竞争的是继续教育学院院长的职位。但是今天,当我再次站在这里的时候,我是要为争取人事处处长岗位的续聘来演讲。 因为通过这3年的工作,我深深地感受到人力资源管理是学校领导的参谋、业务部门的伙伴、教职工的知心人,真正体会到人事处处长职位的压力和份量,我有信心继续胜任这个职位。 下面我从三个方面来谈:第一、我的基本情况和特长 我生于秘书工作年8月,秘书工作年10月以知青身份参加工作,秘书工作年7月大学中文系本科毕业,同年8月分配在广播电视大学教务处文科组当教师,历任组织管理处(人事处)副主任科员、主任科员、财务处主持工作副处长、处长、人事处处长等职。秘书工作年6月被评为助理研究员职称。工作期间曾多次被评为校先进工作者和校优秀秘书工作秘书工作员。 我认为自己具备人事处处长的胜任特质:

1、我从事人力资源管理13年,财务管理8年,有一定的管理经验和水平; 2、我目前就读于大学公共人力资源管理研究生班(今年11月份结业),具有一定的人力资源管理理论知识; 3、我于2004年考取了国家人事部人才交流中心颁发的中级人才测评师职业证书; 4、我非常热爱人力资源管理这个职业。 第二、我任职三年来的工作业绩 三年来,我以理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和落实科学发展观,以人为本,构建和谐校园,与时俱进,努力开创人事工作新局面,重点做了以下几方面的工作: 1、规办事程序,强化部管理。 以“公开、公平、公正”的原则,处理人与事,强化制度建设,规办事流程。起草和建立了《关于学校用工制度改革的若干意见》、《广播电视大学关于入选“省高校中青年学科带头人”和“省高校青年教师资助”计划者的管理办法》、《广播电视大学教学事故认定和处理暂行办法》(征求意见稿)》、《广播电视大学青年教师导师制工作条例(征求意见稿)》等规章制度。 要求处同志换位思考,从管理人的角色到服务人的角色进行互换,体现人性化管理。并于2002年11月在校园网上正式

人事处工作职能

人事处工作具体职责 我认为,人事处是学校各项工作的顺利开展的润滑剂,它负责调解各部门之间的关系,让各部门之间的衔接工作有条不紊地开展。可以说,人事处是一个上传下达,沟通各个部门之间的重要机构,是在学校党政领导下,全面负责学校岗位设置和人事劳资管理、师资队伍建设,贯彻执行人事制度的职能部门,要始终坚持“团结协作、服务至上、以人为本、规范高效”的原则和“首问责任制”,积极履行以下职责: 1.贯彻执行党和国家人事人才工作的方针、政策,落实上级主管部门有关人事人才工作的指示和决定,拟定学校人事管理的各类规章制度,开展调查研究,不断推进人事制度改革; 2.负责学校各类各等级岗位的设置管理和人员聘任及岗位调配管理; 3.负责学校各部门科室设置、行政机构科级干部选拔任用; 4.负责教职工的年度和聘期考核,负责全校教职工的年度考核、评模选优工作,教职工病、事、婚、丧、探亲以及女职工生育、哺乳期请假和销假事宜; 5.负责教职工工资和各类津补贴的计划、调整、申报、实施工作及教职工工资和津补贴数据管理、统计、分析等工作; 6.负责学校师资队伍建设规划与计划的拟定和执行、教职工教育培训等工作;负责教职工年龄、工龄、学历学位等的审查认定工作。 7.负责学校高层次人才的引进及面向社会公开考试、考核招聘工作人员事宜; 8.负责教师资格认定和学校各类专业技术职务评审聘任工作; 9.负责外聘兼职教授、名誉教授等高级专家的聘任管理工作; 10.负责学术和技术带头人、政府特殊津贴、突出贡献等高级专家及优秀人才的推评组织工作; 11.负责学校工人技术等级考核聘任和学校编制外用工管理工作; 12.负责教职工医疗、工伤、失业等保险的核算、申报等管理工作; 13.负责办理教职工退休、退职、辞职、辞退以及教职工死亡抚恤工作; 14.会同有关部门处理教职工来信、来访; 15.联合教务处负责省语委普通话测试站的管理,开展普通话推广、测试等工作; 16.与教务处联合办理全校教职工职称外语、计算机考试的报名、组织、发证工作,负责承办教师资格的评审以及教师资格证的管理工作。 17.负责学校编制内教职工人事档案管理和人事人才工作档案立卷归档工作;负责学校综合档案室的管理工作。 18.负责学校人事信息网络平台建设和管理; 19.完成上级机关和学校领导交办的其它工作。 在日常中,要注意各职能部门的关系协调;各部门之间的信息、关系的沟通与交流;建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;教职员工的档案管理以及员工考勤、出勤统计、报表等。 人事处工作的流程 一、进人计划 1、每年4月用人单位向人事处提出进人计划; 2、人事处汇总,提出全校总进人计划; 3、院长办公会议审定; 4、通知各单位进人计划; 5、将进人引进计划报至院办。

公司的组织架构及部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。

人事处组织部工作职责

人事处(组织部)工作职责 1、依据国家及集团公司、股份公司有关方针政策,负责研究制定塔里木油田有关人事、劳动工资、员工培训、技能开发、保险福利等方面的政策、规定,并组织实施。 2、制定油田公司及各单位领导班子建设、员工总量、工资总额、员工培训、技能开发、员工保险福利等方面的工作规划和年度计划,并组织实施。 3、负责塔里木油田处级管理人员的考核、任免工作;统一管理油田公司机关处室科级管理人员任免工作,并对直属单位科级管理人员的考核、任免工作进行归口管理和业务指导。 4、负责油田公司高级专家、学科技术带头人的培训、选拔和管理工作;制定员工业务、技术培训计划,并组织实施;组织专业技术职称评审。 5、负责塔里木油田管理体制改革工作,研究确定各单位机构编制及工作职责;组织制定劳动“五定”管理规范,制定并颁布塔里木油田劳动定额定员有关标准。 6、负责塔里木油田劳动用工总量控制及队伍结构调整工作,研究确定油田公司各单位年度劳动力控制计划,并监督执行。 7、负责油田公司员工劳动合同管理,办理劳动合同签订手续,处理劳动争议及经济赔偿、补偿等事宜。 8、负责塔里木油田操作服务人员考核、技能鉴定管理工作,组织油田公司技师、高级技师评审。 9、负责油田公司劳动纪律管理及违纪员工处理;负责员工年龄、工龄的审定;组织员工劳动能力等级鉴定、工伤认定;办理员工退休、退职、内退、解除劳动关系等劳动综合管理工作。 10、负责油田公司工资总量管理,研究制定基本工资制度和工资分配决定机制,制定对所属单位工资总额与经济效益挂钩考核奖惩办法,调控所属单位年度工资总额,指导所属单位搞好内部分配。 11、负责油田公司各单位、中层以下管理人员、操作服务人员业绩考核政策的制定、实施及奖惩工作。 12、负责油田公司劳动工资统计、信息档案工作;负责机关处室(含挂靠单位)员工请销假、工资发放及劳动纪律管理工作。 13、负责塔里木油田人才交流与社会保险中心的归口管理工作。 14、完成上级部门和领导交办的其他工作任务。

组织结构及各部门职责

组织结构 一、综合部职责 (一)部门概述 负责公司的设计执行、销售计划、统计及各项指标考核等;参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成;每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体

业务的进展;负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训;负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制;负责协调销售与财务、设计、行政等部门的相关工作;负责审批公司员工的借款、差旅费等;组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析;协调各部门工作;组织负责组织、推行、检查和落实市场部各项工作质量与进度;定期和不定期召开各类营销工作会议。 (二)部门设置 综合部由综合部部长管理,上级为公司总经理。分别由综合部下辖市场部和总务部两个部门。 (三)各分部门职责 1、市场部职责 1-1、部门概述 市场部负责建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,是企业连接客户日常工作的主要端口,应注重从产品战略角度研究市场制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作。同时应做好承接客户和销售人员委托,协调和连接公司内部其余部门。并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

人事处处长竞聘报告

人事处处长竞聘报告 篇一:最新副处长职位竞聘上岗演讲稿 最新副处长职位竞聘上岗演讲稿 时间:2013-03-25 16:10来源:未知作者:竞聘演讲网点击: 次 精彩导读:从认识上打破以往承包制、经验试传统模式束缚,从形式上采取“横向”和“纵向”交叉“火力”安排模式,从内容上做好岗位责任制监管模式下各岗位间的“无缝对接”,全力开展“专业、规范、高效、透明”的监管…… 尊敬的各位领导、各位评委,各位同事: 大家好!根据机关改革方案,结合自身工作实际,我报名竞聘的是**处副处长岗位。下面,我从竞聘理由、个人优势、履职思路、竞聘态度四个方面向领导、同志们作以汇报。

一、竞聘理由: 我现年**岁,**年七月分配到机关工作至今已经**年。**是我工作的全部。因此,我参加竞聘的理由概括为四句话:一是对机关事业创新发展、科学发展的渴望和期盼;二是对我们这个大家庭的深切的感情和真挚的热爱;三是对机关理顺体制、创新机制、强化管理的拥护和支持;四是对挑战自我、完善自我、塑造主人翁精神的考验和锻炼。 二、个人优势: 我是**系统土生土长的管理干部,我是在单位各级领导的培养和偏爱中一步一步走到今天的,回顾**年的工作经历和学习实践,我总结为“四多”,即:工作单位多、人员熟;岗位变换多,阅历广;专业涉足多,接触宽;学习任职多,实践丰。在过去的工作经历中,上级单位、基建小组、机关都有我工作的经历,系统内的人员相对熟悉;在过去的岗位变换中,我先后在办公室干事、党委干事、专项小组成员、科长等多个岗位上工作

过,既有基层一线的摔打,也有机关部门的磨炼,还有上级单位的学习,既有普通干事的做人做事,也有管理岗位的带人带兵;在过去的学习实践中,我涉足了宽泛的专业领域,党务、经管、财务、审计等,自己都有一定的专业实践;在过去的学习提高中,我从**大专到大本,从初级职称到中、高级职称,始终没有中断过学习。工作中的不断实践和努力学习,使我具有良好的政策理论水平和专业素养,有良好的组织管理才能和领导经验,有良好的团队协作和奉献精神。归纳起来,主要表现在以下几个方面: 1、培养了良好的组织协调能力。沟 通是为人处事、解决问题的最好办法,在实际工作中,我十分注重沟通,灵活协调处理各类问题,收到了很好的效果。 一是在四次外部审计接待工作中,我按照“思想上高度重视、信息上反馈互通、程序上按序到位、服务上热情大方”的原则,认真全面做好与审计方的各方

人事部岗位职责和工作范围

人事部岗位职责和工作范围 一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度,并负责全面具体贯彻实施 1、根据公司发展战略的需要,人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工,并要适当调剂公司和商场内部人员余缺,保证职工有较高素质。 2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤,并执行人事劳动管理纪律,实施奖惩条例,同时处理职工投诉; 3、处理职工离职手续和安排; 4、根据有关规定,办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。 二、全面负责公司的各级各类培训管理工作 1、根据公司实际需要,制定培训计划; 2、做好培训组织工作,确定培训讲师、教材,安排好培训内容、时间、要求、考核; 3、负责新职工岗位培训; 4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。 三、人事部经理岗位职责 1、全面负责处理人事部日常管理工作; 2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作; 3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案; 页脚内容1

4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件; 5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施。 四、人事部主管岗位职责 1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报; 2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议; 3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排; 4、检查职工的出勤情况,制定月工资表; 5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施; 6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。 五、人事部文员岗位职责 1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件; 2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录; 3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表; 4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件; 5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条; 6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。 六、人事部管理工作纲要 页脚内容2

人事处岗位设置和聘用条件及岗位职责

人事处岗位设置名称及数量一览表一、人事处岗位设置聘用领导小组 组长:程永清 组员: 闫苏莉、范宏 二、管理岗位 三、其他专业技术岗位(经济专业技术职务) 人事处各级岗位聘用条件

一、管理岗位聘用条件 (一)管理岗位五级至八级聘用条件 按照《西安石油大学首次岗位设置与聘用实施方案》(西石大党〔2010〕52号)聘用条件确定。 (二)管理岗位九级聘用条件 1、具有大学本科以上文化程度; 2、具有较好的思想素质和业务素质,能够熟练掌握本岗位的业务知识和相关政策; 3、具有一定的文字表达、计算机操作、数据统计分析、资料整理、公文写作和根据工作开展理论研究的能力; 4、具有良好的职业道德和品行修养; 5、身体健康 二、其他专业技术岗位聘用条件 (一)其他专业技术七级以上聘用条件按照《西安石油大学首次岗位设置与聘用实施方案》(西石大党〔2010〕52号)聘用条件确定。(二)其他专业技术八级及以下聘用条件 1.基本条件 (1)应具备本系列相应专业从业资格; (2)具有良好的职业道德,能全面履行本岗位职责,忠诚教育事业,遵纪守法,身体健康; (3)应聘各级岗位必须具有相应等级专业技术职务任职资格。 (4)具备一定人力资源管理知识和计算机操作能力 人事处各级岗位职责

一、管理岗位 (一)人事处处长岗位职责 (二)人事处副处长岗位职责 副处长A 1、认真贯彻国家《教育法》、《教师法》、《高等教育法》以及国家关于师资队伍建设、教师工作、职称工作的政策、法规、规章等。 2、积极配合学校的规划工作,组织实施有关在职培养、师资队伍建设、管理、培训等方面的计划,制定学校相关的制度、办法。 副处长B 1、认真学习贯彻劳动法律法规,正确执行国家劳动、工资、保险和福利政策,制定学校相关的管理制度和规定。 2、负责劳动用工管理,组织编制劳动工资计划,劳动力用工计划,签订劳动用工合同,贯彻上级部门有关劳动和社会保险政策,制定学校劳动用工制度和劳动保护制度。 3、负责落实国家和地方政府有关工资调整的政策和制度改革,按照国家和学校规定确保职工工资正常发放。 4、协助制定校内分配制度,提出全校分配制度的改革方案与实施办法,并对分配方案的执行情况进行引导和监督, 5、参与医疗、养老等社会保险制度的改革工作。 6、负责全院工人的考核、管理及继续教育工作 (三)劳资社保科科长岗位职责 1、负责劳资科整体工作的计划安排与调整,根据人事处工作要点,制定本科的年度工作计划。

公司组织架构及部门职责

公司组织架构及部门职责

2012年第1版

目录 一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、业务部职责 3、财务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、人力行政部职责 三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、业务部部门结构及各岗位职责 3、财务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、人力行政部部门结构及各岗位职责

7、 公司组织架构及部门职责 为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。 公司共设立六个职能部门,分别是:总经办、业务部、资材部、品管部、财务部、人力行政部。 公司组织架构及各部门工作职责说明如下: 一、公司组织架构图 总 总经

国 际 一 二、各部门职责 (一)总经办职责

1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、 权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。 4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。 5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。 6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

人事部门工作职责及工作内容

人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系,确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程,经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划,根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划,建立多种招聘渠道,定期收集用工及市场招聘信息,组织开展招聘工作,依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理,依据战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理,制定培训计划,并对培训工作进行监督和考核,建立、完善员工职业

生涯发展平台。 8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规,保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括: 1、考勤(各级打卡记录,配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录

人事处岗位设置和聘用条件及岗位职责

人事处岗位设置和聘用条件及岗位职责

人事处岗位设置名称及数量一览表一、人事处岗位设置聘用领导小组 组长:程永清 组员: 闫苏莉、范宏 二、管理岗位 三、其他专业技术岗位(经济专业技术职务)

人事处各级岗位聘用条件 一、管理岗位聘用条件 (一)管理岗位五级至八级聘用条件 按照《西安石油大学首次岗位设置与聘用实施方案》(西石大党〔2010〕52号)聘用条件确定。 (二)管理岗位九级聘用条件 1、具有大学本科以上文化程度; 2、具有较好的思想素质和业务素质,能够熟练掌握本岗位的业务知识和相关政策; 3、具有一定的文字表达、计算机操作、数据统计分析、资料整理、公文写作和根据工作开展理论研究的能力; 4、具有良好的职业道德和品行修养; 5、身体健康 二、其他专业技术岗位聘用条件 (一)其他专业技术七级以上聘用条件按照《西安石油大学首次岗位设置与聘用实施方案》(西石大党〔2010〕52号)聘用条件确定。(二)其他专业技术八级及以下聘用条件 1.基本条件 (1)应具备本系列相应专业从业资格; (2)具有良好的职业道德,能全面履行本岗位职责,忠诚教育事业,遵纪守法,身体健康; (3)应聘各级岗位必须具有相应等级专业技术职务任职资格。 (4)具备一定人力资源管理知识和计算机操作能力

人事处各级岗位职责 一、管理岗位 (一)人事处处长岗位职责 (二)人事处副处长岗位职责 副处长A 1、认真贯彻国家《教育法》、《教师法》、《高等教育法》以及国家关于师资队伍建设、教师工作、职称工作的政策、法规、规章等。 2、积极配合学校的规划工作,组织实施有关在职培养、师资队伍建设、管理、培训等方面的计划,制定学校相关的制度、办法。 副处长B 1、认真学习贯彻劳动法律法规,正确执行国家劳动、工资、保险和福利政策,制定学校相关的管理制度和规定。 2、负责劳动用工管理,组织编制劳动工资计划,劳动力用工计划,签订劳动用工合同,贯彻上级部门有关劳动和社会保险政策,制定学校劳动用工制度和劳动保护制度。 3、负责落实国家和地方政府有关工资调整的政策和制度改革,按照国家和学校规定确保职工工资正常发放。 4、协助制定校内分配制度,提出全校分配制度的改革方案与实施办法,并对分配方案的执行情况进行引导和监督, 5、参与医疗、养老等社会保险制度的改革工作。 6、负责全院工人的考核、管理及继续教育工作 (三)劳资社保科科长岗位职责

行政人事部岗位职责

岗位职责说明 一.行政部的职能 1.建立、落实各项规章制度,对会议文件中重要事项的执行,进行跟踪、检查和督导, 推进公司的管理。 2.在企业长期发展政策的指导下,沟通内外联系,协调各部门运作,保证上传下达的 顺利执行,为企业发展提供保障。 3.根据企业发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源有效 提升和合理配置。 二.行政部的主要工作内容 1.企业内部流程管理:制度建设、流程建设,规章制度管理,经营计划、目标任务执 行的检查、监督和推进。 2.涉外管理:法律事务,翻译服务,接待服务,企业秘书服务,活动管理,展会、会 议管理,公共关系,项目支持。 3.信息系统管理:办公自动化,企业生产、办公设备管理,企业内网、外网建设管理, 信息安全建设管理。 4.人力资源管理:招聘、培训管理,薪酬、绩效管理,合同、社保,奖惩执行。 5.企业文化建设:VI系统,企业制度,文化结构、企业精神,团队建设。 6.后勤保障管理:车辆管理,食堂管理,宿舍管理,安全保卫,办公环境、办公室工 位管理,卫生事务,档案管理,文件收发。 7.资产、采购管理:物业、资产管理,采购领用办公用品,无形资产、资质管理。 三.行政部的岗位设立 1.事务管理(管理+事务性工作):行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员:前台、网管、司机、厨房人员、保洁等 四.各岗位职责明细 1.行政人事经理: 1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门

内部事务的工作。 2)负责部门制度与规章制度的制定,负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与 考核工作。 3)负责主持本部门的全面工作,贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,组织并督 促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。 4)负责公司企业文化、企业信息化的建设,组织、协调企业信息安全的建设和管 理工作。 5)参与公司办公会议,根据会议内容,跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和 执行情况。 6)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划,以及监督、审核、控制办公与接 待成本。 7)处理部门的日常事务,做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理 工作。 8)完成主管副总经理交办的其它任务。 2.行政人事主管: 1)负责公司人力资源的管理工作,确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合 理编制的前提下,控制工资总额。 2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3)负责人事档案的管理工作,使之更好地为人事工作发挥作用。 4)制定福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审批和报 批工作,审核或批准各类休假。 5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜,每年社保及 公积金的年审及续约。 7)负责公司车辆的调度,负责公司餐厅的管理工作。 8)参与公司工作会议,做好会议记录。 9)公司领导指派的其他工作。 3.前台 1)遵守公司各项规章制度,保持职业操守和职业道德。

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面: 1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位: 1、人力资源部经理(可由总经理兼任) 2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任) 4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。 ◆公司主要层面构成及职能:

1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各 项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐 步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责(部门架构图) ◆ 1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势, 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。 制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训 业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等4、促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。 10、定期向总经理汇报工作计划,销售任务完成情况,商品情况,库存情况,并据每季商品情况,库存结构特点做销售分 析及时制定促销方案,库存消化方案。

人事科制度、职责

三、人事科工作制度 1、在院长领导下,依照国家有关劳动人事工作的方针、政策、法规和规定,负责医院 所属人员的考核、录用、聘任、任免、调配、保险、退休等人事管理工作。 精品word 文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

2、根据医院发展规划和国家现行政策,结合医院各类工作职位分类、人员编制、内部结构比例、实际工作需要、职工专业特长等情况,制定医院人事调配计划以院长批准后实施。 3、负责全院职工的考勤、考核、奖惩工作,加强对基层科室考勤工作的指导和管理,负责办理各类假期的请、销假手续,组织有关部门做好对全院劳动纪律的检查和违章处罚工作。 4、负责全院职工年度考核工作。参与院党委布置有关中层干部的德能勤绩等方面选拔考察任务。 5、根据国家有关政策,负责全院职工、离退休人员的工资、补贴调整和工资、人事统计工作。 6、负责医院各类人员人事材料接送工作,为医院人力资源的充实、调整与合理使用提供科学依据。 7、按照规定办理职工辞职、辞退、调出、招聘、录用、调入等手续。 8、与有关科室配合,建立健全医院各类人员培训制度,多形式、多渠道地对各类人员进行有计划的培训。 9、做好每年度大学毕业生接收计划,并组织相关部门主管进行面试、签订协议;并做好前一年毕业生的转正定级定职。 10、指导分管职称晋升者做好每年一次的各级各类人员的职称评审工作。 11、负责向医院领导班子会议提交人事相关的讨论内容,并将讨论结果及时执行。 12、做好医院内部各科人事有关的协调工作,保持良好的合作关系。 13、负责全院职工养老保险等五项保险及住房公积金工作。 14、完成院领导交办的临时性工作。 (一)人事劳资工作制度 1、认真贯彻人事工作的方针、政策、制度和有关规定,搞好人事管理。 2、掌握干部业务水平、管理能力和政治思想情况,提出任免、培训、使用意见。 3、人事任免坚持任人为贤。德才兼备的原则,同党办做出考核的综合材料,经院党委讨论批准后,认真履行手续,填报干部任免呈报表,然后行文发布。 4、人事调配要严格掌握岗位需求,防止因人设岗,调入人员时,要根据现岗需要或某科室提出需求计划,经人事科考核阅档,原单位写出鉴定材料,提交院党委研究批准后方可调入。院内调整时,医生调动由医务科负责,护理人员调动由护理部负责,提出变动名单,经院长或主管院长审批,由人事科填写人事变动通知单,下发有关科室。 5、要按照国家关于晋级、工资等有关政策,认真办理职工的工资、技术人员的晋级等。 6、按照规定做好离休、退休、退职等工作,并管理好离休、退休人员的有关待遇、福利等。 7、严格掌握劳动纪律,对各种假要按照有关规定执行,要监督各科室的考勤。 8、人事档案的管理工作,要严格按照要求做到完整、真实、精炼、实用,及时投档,装订入册,认真执行借阅、传递、保密制度等。 9、按上级有关规定,制定医院的机构设置,编制方案、考察了解各种定编、定岗、定员的执行情况。 (二)考勤制度 1、工作时间: (1)全院工作时间为八小时工作制。 (2)白班:早八点上班,中午十一点半下班,下午一点上班,晚五点下班。 (3)夜班:交完班,方可离院。 2、劳动纪律:

人事部部长岗位职责

人事部部长岗位职责 一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部 “人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 5、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

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