部门用人申请流程

Human resource 同部门的关联性

N 部门：提出用人申请，1. 岗位设计、职责

2. 岗位费用预算（基本薪资+福利+培训+差旅） 1.2需要有主要负责人签字确认

设计用人申请表格

N 部门用人申请人事&行政

上级主管 N 部门

HR 附件：1. 岗位说明 2. 岗位费用

3. 做用人说明、条件、要求

1. 审批、信息共享

2. 相关入职手续准备

3. 签字确认、递交 1. 抉择、听取说明 2. 签字下放命令

1. 用人期限

2. 相关办公用品申请

1. 财务信息发出做准备

2. 制定招聘计划

预付款、工程款审核与审批流程统一规定

预付款、工程款审核程序统一规定第一步：“预付款”申请：总包及施工单位可直接向业主申请（可不经过监理审核），业主根据合同条款要求向各总包及施工单位办理的“预付款”手续，但要在监理备案（即用款审批表）；第二步：“进度款”申请：总包及施工单位首先向监理提交如下“表格文件”： 1、工程款支付申请表（附件1/施工用表） 2、本月工程计量报审表（附件2/施工用表） 3、本月工程量汇总表（附件3/施工用表） 4、本月工程形象进度（附件4/施工用表）第三步：“表格文件”递交：监理收到以上“表格文件”后（各总包及施工单位先提交给监理单位），资料员按规定要求分别送给各专业监理工程师审核(重点本月的合格工程量及施工资料与工程同步等)，最后由专业监理工程师报给总监审批最终工程款额(重点检查本月形象进度%和施工资料与工程同步等)； 1、监理资料员按总监要求，开具“工程款支付证书”；（附件5/监理用表，由监理方填写，业主见到此表/附件5后，方可办理后续支付手续） 2、业主收到监理开具“工程款支付证书”后，业主填写“XXXXXXX工程（项目）用款审批表”，各总包及施工单位按业主“用款审批表/业主表格”要求送至总监签署意见。第四步：“工程款支付达到XX%”控制点：总包及施工单位应提前或同时提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后，监理方可按XX%控制点支付工程款。否则扣减O-0万元，待全部提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后，再支付扣减部分工程款。第五步：“竣工结算”的要求：如总包及施工单位未提交全部“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”等，监理将不受理竣工结算书，待其全部提交后，方可受理竣工结算审核工作。注：表格文件的附件1、2、3、4的电子版可在监理资料员处拷贝； XXXXX有限公司基建部 XXXXX工程项目监理部 XXXX年XX月X日、

用人单位招聘流程

招聘流程员工招聘工作流程（一）：确定人员需求（二）：制定招聘计划（三）：人员甄选（四）：招聘评估员工招聘流程相关规定一、《人员需求申请单》的填写 1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员需求申请单》； 2、《人员需求申请单》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资格必须参照《岗位说明书》来写。 3、填好后的《人员需求申请单》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。 4、人力资源部接到部门《人员需求申请单》后，核查各部门人员配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。 5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部招聘。二、确定招聘计划 1、招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。 2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。（1）大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流

会招聘；（2）招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息，或参加一般的人才交流会。（3）招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。 3、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：（1）招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。（2）公司宣传资料（如：公司简介）。（3）《应聘人员登记表》、、《面试评价表》三、人员甄选 1、收集应聘资料，进行初试（1）进行初试时，公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。（2）符合基本条件者可参加复试（面试），不符合者登记完基本资料后直接淘汰。 2、面试程序：（1）一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员接到试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。（2）财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织： ●A人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理； ●部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部； ●人力资源部通知复试，复试（面试）人员到达面试指定地点后由工作人员引领，按顺序进行面试。

工程款支付审批流程

工程款支付审批流程一．工程进度款的支付 1、具备申请付款的条件：按合同约定需支付预付款；工程达到合同约定形象进度；工程质量经验收达到合同约定要求；相关工程资料齐全等。 2、工程进度款的确认及支付审批流程： 2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》（含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等）。 2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认，并签署审核意见（主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等）后将所有资料交预算部； 2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量，填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见（主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等）； 2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部； 2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见（主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认）后交常务副总。 2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理； 2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部； 2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。 2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。

工程进度款审核及资金支付流程管理制度细则

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云南能投普洱建设投资有限公司工程进度款审核及工程款支付流程管理细则公司各主管部门：为进一步规范工程进度款审核及工程款支付流程，明晰责任范围,防范与控制工程款支付风险，提升管理效率,依据国家质量监督检验检疫总局、住建部、档案局颁发的一系列国家规范、管理文件及《云南能投基础设施投资开发建设有限公司工程建设项目检查管理办法》规定，结合我司工程项目建设工作的实际情况，特制定本管理细则。一、工程款支付申请依据《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）第5.3.1条、第5.3.2条、第5.3.5条，审批流程如下：（1）承包单位按照合同规定时间，书面汇总描述工程的实际形象进度，并附已实施合格工程量费用预算，填写《工程款支付申请表》及相关附表，一式三份，报监理和甲方项目管理中心；（2）总监理工程师和甲方项目管理中心专业工程师、项目管理中心负责人应逐级对已实施合格的分项工程工程量进行核定并签署意见，于规定时间内将《工程款支付申请表》及相关附表报送公司经营管理部审核；

（3）经营管理部依据监理单位、公司项目管理中心已核定完成的合格工程量及合同的分项单价，审核进度款费用，并扣除合同约定相应款项后确定本期应付款，在《工程款支付申请表》签字，交财务融资部审核签字。（说明：工程款支付申请表格式及工程款申请清单明细参照附表1、2填写，无监理单位参与的空白填写。）二、公司内部工程进度款资金支付流程依据云南能投普洱建设投资有限公司《合同管理及合同流程审核管理办法(试行)》执行：（1）经营管理部将审核签字完成的《工程款支付申请表》（见表1、表2）并附公司内部审核流程用表《支付审批单》（见附表3）交经办部门负责人、归口管理部门、财务、分管领导、财务管理部、财务总监、总经理、董事长、集团签字审批；（2）经营管理部、财务融资部负责累计各类合同的《进度款汇总表》；（3）经营管理部负责通知各承包单位领取付款单；（4）承包单位领取付款单后开具相应增值税专用发票交至财务融资部；（5）财务融资部支付本期进度款。

工程款支付审批流程(20210217161948)

中国北车集团大连机车研究所有限公司旅顺产业基地建设项目工程款支付审批流程一、目的为了加强工程款支付管理，规范工作流程，确保工程资金安全、有效的使用，特制定本审批流程。二、适用范围本流程适用于中国北车集团大连机车研究所有限公司旅顺产业基地建设项目所有工程款支付的管理。三、职责监理单位负责对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认；造价咨询单位负责对申报的工程款进行合同履约情况复核及综合合规性审核；项目管理公司负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定；搬迁办主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认，并建立支付台账；公司财务部根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。四、工程进度款的支付 1、具备申请付款的条件：按合同约定需支付预付款；工程达到合同约定形象进度；工程质量经验收达到合同约定要求；相关工程资料齐全等。 2、工程进度款的确认及支付审批流程：（1）施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程预付/进度款支付申请表》、《XX 月份安装/土建的工程量汇总表》（另附工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等），一式六份；若为分包单位，其《工程预付/ 进度款支付申请表》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。（2）现场专业监理工程师对施工单位提交的《工程预付/ 进度款支付申请

表》等资

料在 3个工作日内进行核实确认，并填写《工程预付 / 进度款支付证书》提出审查意见，将所有资料交项目管理公司； 3）项目管理公司对监理部报送资料及手续（主要包括施工单位报送的申请资料及监理单位确认的资料）复核，待资料及手续齐全，征得搬迁办同意后转交给造价咨询单位； 7）经搬迁办审核确定的工程款资料由项目管理公司下发给各相关单位，施工单位按照审核确认的工程款金额填写《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》；监理单位监理费以本次施工单位支付工程款为基数，按照合同约定填写《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》；同时待搬迁办通知后提交发票。（8）《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》由项目管理公司和搬迁办负责逐级审批，经大连所主管领导签认的《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》作为付款依据，由搬迁办当月 25 日前编入下月资金使用计划，下月财务部按审批确认金额支付工程款。（9）搬迁办根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。注：工程设计、造价咨询、勘察测绘、项目管理、监理等技术服务性合同支付工程款时，由服务单位报送付款申请并按《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》流程进行审批支付。 4）造价咨询单位收到项目管理公司转交的资料后，在 3 个工作日内进行审核确认并提出审核意见（主要包括已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等），随后返给项目管理公司； 5）项目管理公司收到造价咨询单位提交的资料后，在 2 个工作日内进行审核确认并签署审核意见（主要包括已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等），随后提交给搬迁办； 6）搬迁办对项目管理公司审核的工程款申请资料在 2 个工作日内审核完成

项目工程进度款支付管理方案计划办法

工程进度款支付管理办法第一条：目的加强公司工程款支付的规范性、合理性、及时性，明确各部门参与人员的工作职责及应尽义务，确保工程款按合同约定及公司相关管理规定支付，为公司开发项目提供资金保障，进而促进公司在建项目的开展。第二条：适用范围适用于公司投资开发的及改建、装修装饰、二次建设的所有在建项目。第三条：工作职责 1、项目经理：负责对现场施工单位工程进度款支付的总体把控，对工程经理的付款意见进行二次审核，确保工程款与现场同步，与合同约定一致； 2、工程经理负责审核监理单位签署的付款意见，是否按合同约定履行，是否具备付款条件；检查付款相关资料的齐全性，组织监理、施工单位抽查现场实物等，确保合理性、准确性。 3、项目部资料员负责将汇总后项目经理签字的资金计划于每月20日前报财务部；统一接收各施工单位当月申报的工程款支付资料并将其转交工程经理，将《工程付款审批表》附表2及施工单位工程款发票于当月18日前转交财务部。

第四条：工作要求根据公司要求，为严肃全面预算管理工作，现将各项目进度款（含结算款）的支付要求进行明确： 1、资金计划上报要求各单位根据合同约定的支付节点，预计到达支付节点的，最晚必须在支付节点的上一个月15日前将所需资金计划转监理公司、主管工程经理签字后上报项目部资料员处（例如xx项目在2018年1月份需要支付资金，xx项目最晚必须在2017年12月15日前将所需资金计划经监理公司、主管工程经理签字后上报项目部资料员处） 2、资金支付时间要求（1）、根据财务部的要求，每月资金支付时间周期为上月21日至当月20日（例如2018年1月份的资金支付时间为为2017年12月21日至2018年1月20日）。（2）、每月资金支付审批资料最晚时间要求必须在当月18日之前送达财务部（例如2018年1月份的资金支付审批最晚必须在2017年12月18之前送达，但在2018年1月21日起各单位可以进行申报）。（3）为给各项目审批环节预留出足够的审批时间，要求各单位的资金申报资料最晚必须在当月的15日前送达项目部（例如2018年1月份的资金申报最晚必须在2018年1月15日以前送达项目部）。 3、责任界定：如各单位未按照以上时间节点办理相关手续，预期项目一律不予办理。

进度款申请流程说明

工程进度款申请流程说明一、填写《工程进度款申请表》：详见后附表。《工程进度款申请表》由各专业施工单位提出申请，报送总包、监理审批通过。然后报送甲方工程部资料员登记。《工程进度款申请表》需后附合同中有关支付的条款复印件，以便审批过程中查询。合同中按节点支付的只需在申请中明确到达相应节点，申请支付相应工程款。合同中按形象进度支付的需后附本阶段工程量清单及计价清单。二、甲方工程部资料员负责办理甲方单位各级部门审批。甲方审批顺序及步骤有：工程主管、配套工程部经理、工程部经理、预算部经理、跟踪审计、公司主管领导。三、经甲方上述相关部门审批通过后的《工程进度款申请表》由甲方工程部资料员登记返回施工单位，出具发票并填写《XXXX公司付款审批表》，经工程部经理签认后，由施工单位报送甲方财务部并跟踪办理情况。付款金额以预算部、跟踪审计审批的金额为准。四、工程款金额在XX万元以上的需附《XXXX公司大额付款审批表》。经甲方财务部报xxxx公司审批后支付。 XXXXX公司工程部 XXXXX公司工程部 xxx年x月x日

XXXXX公司工程进度款申请表编号:XXXX——专业——序号工程名称合同编号施工单位申报时段施工单位申报工程量内容施工单位（盖公章）：项目负责人（签名）：年月日总包单位审查意见项目经理（签名）：年月日监理项目部审查意见专业监理工程师工程质量工程安全工程进度工程资料总监理工程师（签名）：年月日工程部审查意见工程主管（签名）：年月日工程部经理（签名）：年月日预算部跟踪审计意见预算部经理（签名）：年月日跟踪审计单位负责人（签名）：年月日公司相关领导审批意见主管领导（签名）：年月日

万科申请结算、进度款操作流程指引的说明

申请结算、进度款操作流程指引的说明页脚内容1

设计管理部二O一三年六月注：贵阳万科财务付款时间是每月的6日和21日，设计部每月1日和16日截止收单。遇周末或国家法定假日则延后到下周一付款，财务付款因走银行程序，付款之后会在3-5天之内到贵司账户。目录第一章材料类结算所需资料及流程一、申请人准备资料二、结算流程表三、时间要求第二章材料类进度款所需资料及流程一、申请人准备资料二、材料类进度款支付流程第三章工程、设计类结算所需资料及流程一、申请人准备资料页脚内容2

二、甲方各部门职责三、结算流程表四、时间要求五、不能做为工程计价依据的资料第四章工程、设计类进度款所需资料及流程一、申请人准备资料二、工程类进度款支付流程第一章材料结算所需资料及流程（包括园林景观部品等）一、申请人准备资料（一）结算申请报告（二）材料设备验收单（三）结算对账单（四）结算设备价格清单（五）有委托收款情况的提供委托收款证明（如没有委托则不需要提供）页脚内容3

（六）合同复印件及约谈等合同性文件（七）付款申请报告（八）账号资料证明（九）发票 1、结算申请报告：要求：结算金额及申报单位两处需盖公章结算申请报告.doc 2、材料设备验收单要求：四方签字盖章，并要求签署时间，表格最下方填明验收结果，并要项目经理签字确认。材料设备验收单（供货方）.doc 3、结算对账单要求：对方填写完整并签字盖章结算对帐单.xls 4、材料设备价格清单页脚内容4

要求：供货单位盖章签字。有不合格降级使用的货品需在本表备注栏中注明，项目经理部经办人在下方签字确认。设备材料（供货）价格清单（施工方）.d 5、有委托收款情况的提供委托收款证明要求：加盖公章的原件 6、合同复印件及约谈等合同性文件要求：复印件即可 7、付款申请报告8、账号资料证明9、发票付款申请报告20050 908.doc 账号资料证明(万科 ).doc 二、结算流程项目经理部：审核结算资料的真实性和完整性，填写结算交接单及结算审批单后提交给成本部财务部：财务部审核结算对帐单中已付款金额的真实准确性申请人的成本部、财务部：与我司成本部、财务部核对结算及对账单，页脚内容5

用款审批程序

XX公司用款审批及报销程序（讨论稿）为严格公司财务制度，加强内部管理，堵塞漏洞，规范费用及资产购置的审核报销程序，保证各级管理工作权责分明，高效进行，特制订本规定。一、用款审批程序公司各部门的用款申请，必须由经办人填写付款申请单：注明用款事项、金额、时间、支付事由、付款单位全称及账号等。经本部门主管签字后，转交财务主管审核，最后由甲方委派的副总经理、总经理、副董事长、董事长审批。经办人—部门主管—财务主管—副总经理—总经理—副董事长—董事长二、费用报销程序各部门经办人在每一用款事项办理完毕后，及时填写专用费用报销单，将原始单据分类粘贴整齐，经部门主管签字后，送财务部主管会计审核，再转甲方委派的副总经理、总经理，副董事长、董事长审批。外购固定资产、低值易耗品的报销，须附资产管理人员出具的入库验收单，同时附经办人填写的付款申请单或费用报销单及原始单据，经部门主管签字后，送财务部主管审核，再转甲方委派的副总经理、总经理，副董事长、董事长审批。

经办人—部门主管—财务主管—副总经理—总经理—副董事长—董事长三、费用报销要求各部门若有借款在用款完毕后（一周内）必须及时到财务部办理清款手续。否则前帐不清，后账不借。部门经办人借款，逾期一个月仍未清理且无正当理由者，财务部通知相关部门将从工资中扣除。报销单上的金额不得更改，报销人员不得私自擦、挖、涂、抹。所有附件须沿左上角对齐，整齐贴于报销单后，并在报销单数注明附件单数。已履行完签字手续的，不得随意增加或减少附件，假、废发票、收款收据和白条不能报销。四、结合本单位现实际情况，5000 元以下的由甲方委派的副总经理、总经理审批，财务部即可办理。5000 元以上支出及所有工程款支付由甲方委派的副总经理、总经理、副董事长、董事长依次审批，财务部方可办理。大额（30 万元以上）支出必须经过董事会研究决定。任何人不得以公司资产对外提供担保、借款、抵押或超范围经营等。注：上述金额的审批范围及内容不得人为拆解办理。五、解释权归XX公司董事会二0—0年九月七日

招聘面试工作流程图

招聘面试流程图

招聘面试流程管理规定一、目的。为保证招聘面试工作制度化、流程化，提高招聘面试工作效率，特制定本规定。二、围。本制度适用于公司的招聘面试。三、责任。公司招聘面试工作由人事负责，其他部门协助配合。四、需求。 1、工作分析。人事根据公司人力资源规划，确定所需岗位、人数、工作容、任职要求等；用人部门根据公司与部门目标，部门职责分析确认本部门所缺岗位、人数、工作容、任职要求等。 2、拟定用人需求。人事和用人部门根据工作分析结果和薪酬福利制度填写《招聘申请单》，交分管领导；一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、员工异动后要及时提出。 3、审批用人需求。董事长根据人力资源规划和工作分析结果审批用人需求的必要性、报批程序的规性，并批示。五、招聘。 1、招聘渠道与方式。根据《招聘申请单》、对各种招聘渠道的了解和情况调查分析各种渠道与方式的优劣势，择优选择一个或多个招聘渠道和方式。 2、拟定招聘方案（含费用预算）。根据《招聘申请单》和拟定的招聘渠道与方式制订招聘方案，并预算招聘方案费用。 3、审核招聘方案。分管领导根据规划和《招聘申请单》或人才储备的必要性审核

招聘方式及费用在预算围的招聘方案的合理性。 4、审批招聘方案。董事长根据规划和用人需求或人才储备的必要性审批招聘方式及费用在预算围的招聘方案的合理性。 5、招聘方案开展。根据《招聘申请单》和招聘方案开始具体实施工作。 6、人才搜索、初步筛选。根据《招聘申请单》和招聘方案对不同岗位通过不同招聘方式来获取人才；网络、、现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名并做初步筛选。六、甄选。 1、初试。应聘人员填写《应聘的登记表》，对应聘者进行资格审查并进行综合素质了解； 2、复试。根据公司用人标准采取面试的方式对初试合格者进行测评，并确定重点候选对象。用人部门对应聘者进行专业素质面试。（总经理对关键岗位的面试候选人进行面谈） 3、背景调查。对面试人员调查背景证件与资料真实有效；工作经验技能和业绩真实性；执业记录良好无重大不良记录与犯罪行为和其他根据岗位需要调查的容。七、录用。 1、确定拟录用人选。人事根据最终甄选结果、用人部门提名、背景调查与录用意向洽谈结果；薪酬福利、合同管理制度确定拟聘人员，并拟定其岗位、合同期限、试用期限、试用期薪酬。 2、录用通知。根据录用审批结果对录用者通知录用；告知报道时间及所需准备入职材料（、学历证明、户口本、解除劳动合同证明、失业证或居住证、四一寸照片等）。 3、入职手续办理。收取新员工提交的相关材料，监督其填写《员工履历表》；为

财务制度-用款审批流程

用款审批流程表

用款审批流程文件编号： CWB-05 版本：A/1 生效日期：2018年1 月日 1．目的为规范公司用款流程，做到有计划、合理地控制资金支出，节省资金，促进企业健康发展，特制定本流程。 2．用款单据 2．1《用款申请单》的使用范围

2.1.1《用款申请单》是公司资产采购、工程支出、市场销售费用、内部往来、预付货款等预付资金支出或销售退款、员工工资奖金、国税地税税金缴纳、人事代理、社保公积金交纳的审批和付款依据，须结合协议、投标书或相关业务文件一并提交审批。 2.1.2公司的往来性支出，如公务借款、关联单位临时性拆借等不使用《用款申请单》，需填报《借款单》提交审批。 2．2《用款申请单》的审核原则 2．2.1承办人：是使用或操作此项资金的事项经办人员。对付款单据的真实、可靠性负责。2．2.2部门主管：部门副经理级别以上人员具有审核权。审核付款单据的合理性、必要性。2．2．3主管会计：审核用途、去向、数字的准确性、相关事项的发票开具情况。2．2．4财务部门负责人：审核付款的合法性、标准性、是否符合相应的财务制度。2．2．5总经理：必须由总经理审批。 2．2.6应逐级审核、审批。双重以上职务的领导，行使审核/审批权时，可按其最高职务行使。 2．2．7承办人一定是用款人，部门负责人是此项资金的管理者或间接管理者，一张请款单上不能有同一人的两个签字。 2．2．8财务部负责人在已审批的用款出纳岗未支出前，有最终否决权。 2．3 《用款申请单》审批流程 2．3．1审批流程见流程表 2.3．2《用款申请单》上必须签字齐全，出纳岗必须见符合公司规定的签字并确认其审核/ 审批权限后方可支付款项，不得先斩后奏。 2.3．3在办理付款时，出纳岗应根据支出种类在《用款申请单》上加盖银行付讫、现金付讫、转账付讫章。 3．用款单审批时间 3.1零星采购或小额项目开支由承办人开具《用款申请单》，写明用途、金额，由部门负责人签字后交财务部，由财务负责人核查用途后签批，并统一于每周周三报总经理审批，财务周四统一支付。如系紧急，

公司用款申请制度

用款申请制度为了明确公司财务管理级次，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系，现结合公司的实际制订本财务文本。一、下为具体各项用款申请流程办理：用款申请人填写用款申请单（粘贴相应票据）------主管领导确认签字（侧重用款的真实性）------财务总监审核（侧重单据合法性及数据正确性）-------公司董事长（或委托授权人）审批（侧重合理性）------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项用款的既定程序，以后各项用款的申请均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。二、单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切用款申请的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。三、单据整理要求：报销人在用款申请前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。四、预借款的操作要求：公司员工因工作需要需要事前预借款的，必须填写借款申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由主管领导、财务总监及董事长签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。五、报销或单据传递时效要求：财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当

完整招聘流程

招聘流程一、工作内容及工作依据流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.需求1.1工作分析用人部门负责对部门各岗位工作进行分析，确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求、胜任特征等。 1、公司与部门目标，部门职责； 2、人力资源规划/计划，部门人力资源现状 1.2拟定用人需求用人部门负责人 1、根据工作分析填写《人员需求申请表》，交人力资源部门。 2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、（员工异动后紧急补员属于计划外招聘，需另行提交《人员需求申请表》报送部门负责人审批）。 1、工作分析结果。 2、薪酬福利制度。 1.3审核用人需求人力资源部门负责人 1、用人需求的必要性； 2、需求表描述的准确性、合理性； 3、需求表填写的规范性。 1、人力资源规划、计划。 2、定岗、定编、工作分析。 3、薪酬福利制度。公司负责人或授权人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。 2.渠2.1用人部门提用人部门负责人提交《人员需求申请表》1、工作分析结果。 2、薪酬福利制度。

道选择出需求申请 2.2核定计划内、计划外招聘及费用人力资源部门负责人核定计划内或计划外从内、外部人才储备库查找适合需求岗位人选。《人员需求申请表》 2.3分析招募渠道与方式公司/单位人力资源部门招聘人员分析各种渠道与方式的优劣势，择优选择一个或多个招聘渠道和方式。 1、对各种招聘渠道的了解，调查情况。2、用人需求申请表。 2.3拟定招聘方案（含费用预算）公司/单位人力资源部门招聘人员需发生一次性费用的招聘需制订招聘方案。 1、用人需求申请表。 2、拟定的招聘渠道与方式。 2.4审批招聘方案公司/单位负责人或其授权人审查专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性，并批示。 1、人力资源规划、计划。 2、用人需求或人才储备的必要性。公司/单位人力资源部门负责人审查非专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性，并批示。 2.5发布招聘信息公司/单位人力资源部门招聘人员根据既定渠道发布招聘信息用人需求申请表。

工程进度款审批流程

工程进度款审批流程一、发起部门工程类付款由工程部发起，设计类付款由设计部发起，造价咨询类付款由成本部发起。付款类别根据合同类别分为固定总价合同付款和固定单价合同付款两大类。三、固定总价合同付款施工单位需要按照付款条件，上报付款相关内容，由工程部按付款流程直接发起oa 审批，需附《工程形象进度确认表》和《工程款支付证书》。若为指定分包工程，需增加总承包单位进行确认事宜。若施工单位在施工过程中，发生比较大的变化(预估对总价变化在15%以上，建议成本部重新计算合同总价款。固定单价合同付款固定单价合同付款需有《付款申请书》、《已完工程量清单》、《工程形象进度确认表》、《工程款支付证书》、《工程进度款审批表》方能发起oa付款审批流程。对于部分主材单价需要调整的固定单价合同，施工单位每月需提交合同约定的《工程进度形象确认表》，《工程形象进度确认表》需有监理单位和工程部审核、专业工程师、工程副总、工程总监签字。总包合同进度款审核流程因总包合同有部分主材价格需要按照月进行调整，由总承包单位每月25日之前上报以下内容各3份原件：附件一：《付款申请书》(若需付款时)、附件二：上月《工程形象进度确认表》、附件三：《工程量清单》及其它资料如：影像资料、图片等进度证明资料，并提供上述资料的电子版，三张表格均需合同约定的总包代表签字，总包单位盖章。如果达到合同约定的付款节点，需要提交经业主、监理公司、施工单位签署的验收合格证明文件。

监理单位审核监理单位对申请单位每月提交的《工程形象进度确认表》进行审核，并由总监签署意见，加盖监理单位公章;如达到付款节点，需依据总包合同对总包提交的进度付款进行审核，提出审核意见，出具3份《工程款支付证书》原件与总包单位的付款资料一起提交给工程部。工程部审核由工程部对已完成工程形象进度进行复核，复核后要对进度事实进行描述，并在《工程形象进度确认表》上签署意见。对涉及工程扣款、质量缺陷、罚款进行说明，最后由工程总监签字后转发给成本部。成本控制部审核成本部根据合同进行工程量审核。如若需付款时，成本部填写《工程进度款审批表》，由成本副总签署意见后，交由工程部会签，会签完成后，总承包单位在《工程进度款确认书》上签字确认。发起oa流程由工程部根据审批权限，选择审批人，发起oa审批流程。其他分包类综合单价合同付款审核流程独立分包合同、指定分包合同、材料设备供应合同付款时。按照合同付款条件，上报付款的相关内容，具体同总承包付款流程，只是在监理单位出具《工程款支付证书》前，增加总承包单位审核确认事宜，总包单位依据总包合同条款在5日内完成审核，提出任何反对付款的理由，或建议消减的价款额度，或需扣除的水电费等。

申请用款及报销操作程序

申请用款及报销操作程序一．申请用款程序： 1．需要使用现金和其他付款方式付款结算时首先由经办人向本部门经理提出申请，得到同意后，填写用款申请单并注明用款方式。经部门经理签署意见后依次呈送分管副总经理批准。经办人凭批准的用款申请单到财务部出纳员处办理借（领）现金等手续。 2．可办理用款申请单的经办人员由各部门事先确定，并将名单通知财务部备案。财务部依据名单给以接洽。经办人员应按要求逐栏填写用款申请单，字迹清楚端正。二．报销程序： 1．用款使用后进行现金报销结算时，需将发票整理齐全。如果发票数量较多，应按票面金额大小分类粘贴，以利复核（如公路交通费，停车费，各种车票等）。发票若附有入库单时，入库单必须有仓库保管员签名有效。入库单作为报销凭证一同附上。发票前粘贴费用报销单。 2．经办人员填写费用报销单报销现金时，应注意发票金额与报销金额必须一致，字迹清楚端正，大小写不得有误，逐栏填写不留空格。由经办人在发票背面签名并写明用途，然后请本部门经理和分管副总签名初审，初审后依次呈请财务主管、总经理审批。办妥审批手续的报销单方可到财务部取款。 3．报销现金的发票如金额较小，可把几张发票置放一起，使用一张费用报销单。未使用费用报销单的发票不予办理报销。 4．购货发票若有入库单作附件的，入库单均按此报销程序第1条要求办理。三．财务部出纳员在领发、支付现金和支票时，必须严格执行有关规章制度，认真仔细把关，不得超出职权范围擅自越位。如有此类情况一经发现，即严肃处理；情节严重的将追究法律责任。

费用开支管理办法第一章总则第一条为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，依据国家规定，参照公司的有关规定和公司实际情况，特制定办法。第二章审批权限及程序第二条凡公司费用开支审批程序为： 1. 费用当事人申请； 2. 部门经理审查确认； 3. 财务部门审核； 4. 授权分管副总或总经理审批；第三章行政费用管理第三条办公用品及低值易耗品采购报销手续： 1. 采购部统一采购，根据发票、入库单报销。购买后，提交发票、实物，经仓库查验出具入库单报销。第四条车辆使用费报销： 1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费。 2. 油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由公司车队长根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经公司分管领导签字后报销。 3. 车辆维修前须由办公室提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由公司车队长根据车辆维修情况复核，经公司分管领导签字后报销。第五条交通费报销： 1、市内如需发生公共交通费，出租车费由办公室事先批准。 2、工作人员因公出差的伙食补贴标准：普通人员25元/天；部门（含副）主管以上40元/天。若与客人应酬，报销应酬费，不再享受以上伙食补贴。 3、工作人员因公出差的住宿补贴标准：总经理、副总经理一般地区不高于300元/人/天，特殊地区不高于500元/人/天；其他人员一般地区不高于200元/人/天，特殊地区不高于300元/人/天，包干使用，超支自负。特殊地区包含直辖市，经济特区和发达省份省会及一线城市。 4、若多人出差，住宿费按最高职务级别报销；若两位同性员工以

人力资源部门用人需求申请表

人力资源部门用人需求申请表一、部门组织架构及职能 1、行政人力资源部 1.1 岗位设置图(部门组织结构图) 1.2 部门编制部门编制各位说明。 1.3 部门使命部门设置使命及设置需求 1.4 部门职责 1.4.1人力资源管理 , 招聘、绩效、考勤 , 劳动关系、劳动纠纷 , 员工福利 , 人力资源战略管理; 1.4.2行政管理 , 管理制度制定; , 公司管理流程梳理; , 公司经营管理流程制定; , 后勤保障(办公用品、办公区域、资产管理) 1.4.3公共关系 , 物业、派出所、安保公司、供应商 , 外部客户接待工作安排; 1.4(4公益活动 , 通过持续性开展公益活动，提高公司社会形象等工作。五、各岗位职责说明

行政人力资源理 1. 基本资料职位名称行政人力资源部经理职位编号所属部门行政人力资源部部门审核人部门类别一类部门批准人 2(职位关系图: 直接下级人数:4人间接下级人数:2人 (1名) 行政人力资源经理人行后力政期资事事司机源物物(1专专专名员员员) (1(1(1 名名名))) 3(基本目标: 3.1保证部门的正常运作,全面负责部门日常事务的管理工作，对部门的各项工作最终负责; 3.2 制订公司层面流程管理，确保公司内部职能部门运转。 4(职责权限序号职责按公司经营计划和项目计划的要求，制订部门工作目标和计划，以及审批部门 1 对外的各类重要文件 2 负责行政人力资源部各项制度，规范行政人力资源部的各项工作

负责建立公司层面的行政标准及各项工作规范，并对实施人员进行指导、培训3 及检查监督 4 负责对与行政人力资源有关的反馈意见进行分析并制定战略方针 5 参与制定公司有关人力资源战略、行政流程的政策 6 负责行政人力资源部的日常管理工作 7 对关系企业行政人力资源战略的工作参与讨论，向公司领导提出合理化意见。组织公司人员福利、行政管理满意度调查工作及统计分析，并给公司发展提供 8 改进的意见 9 配合公司企业文化活动，开展品牌管理 10 11 5(工作联系 5.1 内部联系: 5.1.1. 地产公司各部门:行政人力资源协调工作 5.2 外部联系: 5.1.2. 其他:社会各专业部门的联系和合作 6(任职要求 6.1. 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1. 大学本科或以上学历 6.2. 经验要求: 6.2.1. 5年以上房地产行政人力资源管理经验 6.3. 技能要求: 6.1.1. 基本技能:较强的文字处理能力，语言表达能力。 6.1.2. 业务技能:熟悉劳动政策法规，熟悉销售及项目运作流程，具备相当的行政、人

部门用人申请

关于申请招聘员工的请求尊敬的领导：您好！目前园区智能化建设进度如下：监控系统：票务区和中国区的室内监控建设基本完成，所有监控画面都已经传输到票务区总机房上墙试运行；德英西三区室内监控综合布线因内装进度影响尚未完成，目前已完成80%左右，预计今近日将完成所有综合布线，紧接着开展设备安装工作，一切工作均按计划进行中；室外监控这块由于共杆尚未确定，无法进行室外施工，我部门人员已经及时跟进并催促工程部确定方案，力争开园前夕完成整个园区监控系统建设。广播系统：现阶段园区弱电智能化建设正处于关键时刻，整个园区智能化系统繁多，覆盖范围广，涉及部门多，我部门原有人员的工作已开始出现捉襟见肘的状态，且考虑到熟悉如此多的系统需要一定的时间，为了系统化的管理和保障智能化系统在开园后正常运行，给游客最好的体验，特向领导申请招聘员工若干名。申请招聘人员数量级具体要求如下：系统专员1名

岗位职责： 1、负责集团所有系统建设工程管理和跟踪推进； 2、熟悉所有系统模块和业务流程； 3、具备优良协调和沟通能力； 4、现场实施、系统调试及流程有相关工程的管理经验信息专员2名岗位职责： 1、负责集团所有智能化系统建设工程管理和跟踪推进； 2、熟悉智能化的各个子系统，如：楼控、会议、广播、等系统 3、具备优良协调和沟通能力； 4、现场施工、设备调试及维护有相关弱电工程的管理经验部门文员1名岗位职责： 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责； 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用； 4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 5、完成部门经理交代的其它工作。

万科申请结算、进度款操作流程指引的说明

申请结算、进度款操作流程指引的说明设计管理部二O一三年六月

注：贵阳万科财务付款时间是每月的6日和21日，设计部每月1日和16日截止收单。遇周末或国家法定假日则延后到下周一付款，财务付款因走银行程序，付款之后会在3-5天之内到贵司账户。目录第一章材料类结算所需资料及流程一、申请人准备资料二、结算流程表三、时间要求第二章材料类进度款所需资料及流程一、申请人准备资料二、材料类进度款支付流程第三章工程、设计类结算所需资料及流程一、申请人准备资料二、甲方各部门职责三、结算流程表四、时间要求五、不能做为工程计价依据的资料第四章工程、设计类进度款所需资料及流程一、申请人准备资料二、工程类进度款支付流程

第一章材料结算所需资料及流程（包括园林景观部品等）一、申请人准备资料（一）结算申请报告（二）材料设备验收单（三）结算对账单（四）结算设备价格清单（五）有委托收款情况的提供委托收款证明（如没有委托则不需要提供）（六）合同复印件及约谈等合同性文件（七）付款申请报告（八）账号资料证明（九）发票 1、结算申请报告：要求：结算金额及申报单位两处需盖公章结算申请报告.doc 2、材料设备验收单要求：四方签字盖章，并要求签署时间，表格最下方填明验收结果，并要项目经理签字确认。材料设备验收单（供货方）.doc 3、结算对账单要求：对方填写完整并签字盖章结算对帐单.xls 4、材料设备价格清单要求：供货单位盖章签字。有不合格降级使用的货品需在本表备注栏中注明，项目经理部经办人在下方签字确认。设备材料（供货）价格清单（施工方）.d 5、有委托收款情况的提供委托收款证明要求：加盖公章的原件

付款申请规定及流程图

付款申请规定及流程图一、支付申请用款经办人： 1、填写付款申请单，注明款项用途，金额，预算，支付方式等。 2、附相关附件：出差计划表、发票、借款单、合同等。 3、经部门主管负责人办理申请，经总经理审批签字。 4、3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。二、支付审批 1、未填写付款申请单或相关附件的一律不予审批。 2、申请单及相关附件涂改模糊的不予审批。 3、对不符合规定的付款拒绝批准。三．支付复核 1、复核支付申请批准范围、权限是否符合规定。 2、付款申请表经济内容是否填写真实完备。 3、手续和相关单证是否齐备。 4、金额计算是否准确 5、支付方式是否妥当，1000以上的单位付款应采用银行结算方式。 6、收款单位是否妥当，收款单位名称与合同、发票是否一致。四、办理支付 1、出纳对付款凭证进行形式上复核。（1）付款申请人是否与经办人一致（2）付款凭证金额与附件金额是否一致（3）付款单位是否与发票一致（4）确认付款方式 2、付款申请人确认现金支付当面点清，离开后出纳一律不负责

出差计划表申请日期：年月日姓名：工号：部门：职位：出差时间：年月日时至年月日时返回公司出差事由：行程计划：相关资源备注日期时间地点具体工作目标人员安排配备费用预算： 1、车船费： 2、食宿费： 3、交际费： 4、庆典赞助费： 5、通讯费： 6、其他：费用合计金额（小写）：（大写）：部门主管意见：总经理意见：总经理（签字）：注：出差2 以上员工必须填写此表

付款申请表申请时间：年月日收款单位收款人付款事由金额总金额合计：佰拾万仟佰拾元角分￥付款方式：备注：付款申请人：财务审核：总经理审批：注：银行转账等相关付款请注明开户行、姓名、账号等