无发票费用报销证明

无发票费用报销证明

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报销时间:年月日

经办人:证明人:财务:营销中心总经理:

无发票费用报销证明

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增值税发票逾期未抵扣怎么补救(老会计人的经验)

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 增值税发票逾期未抵扣怎么补救(老会计人的经验) 增值税一般纳税人取得合法有效的增值税扣税凭证,应当在开具之日起180日内到税务机关办理认证或申请稽核比对,并在通过的次月申报抵扣进项税额,否则即视为逾期发票。 《国家税务总局关于逾期增值税扣税凭证抵扣问题的公告》(国家税务总局公告2011年第50号)规定,增值税扣税凭证,包括增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和公路内河货物运输业统一发票。 该文件明确“对于增值税一般纳税人发生真实交易但由于客观原因造成增值税扣税凭证逾期的,经主管税务机关审核、逐级上报,由国家税务总局认证、稽核比对后,对比对相符的增值税扣税凭证,允许纳税人继续抵扣其进项税额。”客观原因包括如下类型: (一)因自然灾害、社会突发事件等不可抗力因素造成增值税扣税凭证逾期; (二)增值税扣税凭证被盗、抢,或者因邮寄丢失、误递导致逾期; (三)有关司法、行政机关在办理业务或者检查中,扣押增值税扣税凭证,纳税人不能正常履行申报义务,或者税务机关信息系统、网络故障,未能及时处理纳税人网上认证数据等导致增值税扣税凭证逾期; (四)买卖双方因经济纠纷,未能及时传递增值税扣税凭证,或者纳税人变更纳税地点,注销旧户和重新办理税务登记的时间过长,导致增值税扣税凭证逾期; (五)由于企业办税人员伤亡、突发危重疾病或者擅自离职,未能办理交接手续,导致增值税扣税凭证逾期; (六)国家税务总局规定的其他情形。 上述逾期未抵扣增值税扣税凭证针对的是2007年1月1日以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和货物运输业增值税专用发票。该企业丢失发票属于增值税专用发票,符合该项条款要求。 公告同时强调导致增值税扣税凭证逾期抵扣必须属客观原因而非企业主观所致,且文件列举了六类情形。此次前来咨询的企业丢失扣税凭证是由台风灾害所致,与文件所列客观原因相符。

开票证明范文

开票证明范文 常说的开票资料是指开发票时需要提供的对方信息,开普通发票,要对方名称其实就足够了,开具增值税发票要对方单位的全称,单位地址及电话,银行基本户账号、开户行,税务登记号等。下面是给大家整理的一些关于开票证明范文的模板,希望对大家有用。 开票证明范文篇一 兹证明__________办理我单位__________费,单位:__________,单价:__________元,合计金额:_________________ 元,_____仟_____佰_____拾_____元_____角整,请贵单位给予开据税票。 特此证明。 ________公司 日期 开票证明范文篇二 _____(市)县_____局: 兹证明______(市)县__________为我单位____________________,支付劳务费合计人民币大写_______________元(小写_____元),情况属实,请贵局代开发票。 特此证明 证明单位(盖章) _____年_____月_____日

开票证明范文篇三 ____地方税务局: 兹有我__________公司在__________(身份证号:__________)处__________金额:¥__________元(人民币大写:__________),需开具__________发票。(进项税额我公司需要抵扣) 望贵局给予办理为谢! 特此证明! __________公司 20____年____月____日 开票证明范文篇四 ______市国家税务局第______税务分局: 兹有__________________于______年______月______日,为我(单位/个人)提供__________________(应税货物/应税劳务),价款计人民币____________元。需申请代开发票。 特此证明 证明单位(签章) ______年______月______日

费用会计报销规定和费用发票分类

费用报销规定 一、总体要求 1、业务事项的发票:出具对应费用的发票 首选、增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。 次选、增值税普通发票,必须有纳税人识别号。 财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附带替票说明)。 2、注意事项 (1)发票各项要素齐全,特别是定额发票要盖销货单位发票专用章。 无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 发票章不要盖在金额上面。 (2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。 (3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。 (4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。 (5)当年发票当年报销,不能跨年。当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。 (6)现在发票都是国税票,没有地税票。不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。 (7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一报销单据上,必须分别粘贴。 二、常见费用报销类别 项目类别摘要费用明细 涉及 部门 备注 市内交通费交通费、燃 油费 公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆租 赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客 运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费 所有 车辆使用费保险及审 验 因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用综合部 维修保养 费 因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装饰 费及其它费用 综合部 销须注明修车单位、车牌号、维 修零配件、维修工时等内容。如 果零配件更换较多,也要附上明 细清单。 通讯 网络 通讯费因公发生的电话费、网络费综合部 业务招待费业务招待 费 因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼品 烟、酒等费用所有需要《业务招待申请单》 部门团建聚餐 会务费 用会议费 因公承办会议所发生的费用,包括场地及设备 租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕点 费、会议餐费、住宿费及纪念品费,及因公参 加会议的会务费用 综合部 1、会议清单必须由酒店系统或销 售系统开具并加盖发票章,不再 接受系统外开具的清单。 2、附带会议通知或证明材料(包 括会议时间、地点、参加人数、 内容、目的、费用标准、支付凭 证等)

关于发票报销管理的通知

关于发票报销管理的通 知 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

关于发票报销管理的通知集团各部门: 为了加强公司财务管理,规范财务行为,完善财务报销手续,增强公司员工发票管理意识,减少在发票管理上的涉税风险。根据国家有关财经法规、制度规定,特制定本通知。 一、财务报销票据的有关规定: 1、所有业务都应向收款方索取相应的发票,报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,同时加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且须在税务机关规定的发票使用有效期内; 2、发票上应注明单位名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额等,并且发票上要加盖开具发票单位的财务章。 3、工程项目,应从施工方取得工程项目所在地税务机关规定的建筑工程施工专用发票并加盖公章或财务章。 4、接受的职工培训费用,应向对方索取税务部门统一印制的发票或国家省级财政部门统一印制的行政事业性收据,即发票上有税务或省级财政部门统一印制的发票监制章,并加盖财务专用章。 5、出差人在外的住宿费发票应有住宿人姓名、住宿起止日期、金额、事由等要素,并加盖发票专用章或财务章。 6、在超市购买商品报销时,应提供税务部门统一印制的超市机制发票,发票或发票清单上应注明品名、单价、数量,并且商品符合财务报销规定,方予报销。

二、按照税务机关对费用管理的有关规定,费用报销票据要符合以下要求: 1、报销票据必须按照经济业务内容填制,填制单据应当内容真实、完备,字迹清晰,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、撕毁等现象。 2、发票的客户名称要写明付款单位全称,不能填写经办人的姓名;发票内容要写明详细名称,或附购货清单,如:购买文具用品的发票,不能填写“办公用品”,而要填写购买文具的详细名称。如品种多可以要开票人另行出具销货清单并加盖发票专用章或财务专用章。 3、电话费报销需取得通讯服务商按实结算的发票,以购买话费充值卡的定额发票报销,按税务最新规定要计入报销人当月工资,计算缴纳个人所得税,否则不予报销。 4、取得报销发票的内容不能填写个人消费品或赠送他人物品的内容,如:“礼品”、“购物卡”等内容。 5、当年取得的报销凭据或当期发生的费用,必须当年报销入账。开票日期为当年度的发票不得拖延至下年度入账,否则会把真实合法的支出,延误成不得税前列支的费用,给公司造成不必要的损失。 三、费用报销的会计审核要求 1、会计审核人员应该对支出业务的真实性、合法性、合理性和手续的完备程度等进行审核。

增值税发票遗失声明

增值税发票遗失声明 篇一:增值税发票遗失说明 增值税发票遗失说明 XXX有限公司: 贵公司XXX年X月XX号开具的一张增值税发票给我公司,发票代码:XXXXXXX,发票号为:XXXXXX,发票金额:XXXXX元,发票税额:XXXX元。由于快递公司原因,不小心将发票遗失,增值税发票尚未认证,望贵公司提供专用发票记账联复印件及税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,便于我公司进行增值税进项税抵扣。 XXXXXXXXXXXX有限公司X年X 月X日 篇二:增值税发票遗失声明 增值税发票遗失声明 很高兴为大家介绍有关会计增值税发票遗失声明的有关内容,下面是有关增值税发票遗失声明的相关介绍。 增值税发票遗失申明就是在增值税发票遗失之后的处理方法之一,毕竟发票关系到公司的税务处理等事项,发生发票遗失后一定要慎重处理,不可马虎大意,不然在税务机关查税的时候,麻烦就大了。发票遗失有很多种情况,不同的状况下处理的方法不一样。 1.发生丢失发票的,持IC卡到国税机关发票管理窗口领取刊出登记表,办理电子发票退回手续。在登记表上需要写明专用发票的份数、发票号码、是否盖章等情况。

2.到所在地国税税务机关指定的报社办理发票遗失声明. 3.报纸刊出后需要携带应提交资料(报纸上报道的遗失声明)递交发票给管理窗口 4.发票管理窗口办理发票缴销等事项。 当然发生其他情况的话,依据增值税发票使用的新规定,购方企业如果丢失增值税专用发票抵扣联、发票联中任何其中一份,无须销方的单位到其主管税务去开具已抄报税证明单,购方只需要凭其中未丢一份至其主管的税务机关认证,通过即可抵扣,原件作记账凭证,复印件作扣税凭证备查。销货方将已开具的专发票记账联遗失的处理办法,未有明文规定,一般用该发票的发票联复印件直接记账即可。过期未认证的专用发票遗失,需要登报办理遗失证明后凭发票复印件记账。 以上就是小编整理汇总的有关增值税发票遗失声明相关内容。希望对您有所帮助。 篇三:增值税发票遗失证明报告 增值税发票遗失证明报告 深圳xxxxxx有限公司: 于2013年11月12日xxxx有限公司给我公司(东莞xxx有限公司,纳税人识别号:441xxxxxxxx1),开具的两张深圳增值税专用发票,发票详情如下: 购货单位:东莞xxx有限公司(纳税人识别号:441900742960211)

(完整版)公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的出差申请按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定: (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第五条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。(金额过大须由董事长审批) (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出

(完整版)发票报销管理规定

发票报销管理规定 第一章总则 第一条为了加强财务管理,规范费用报销及结算业务,减少税务风险,根据国家相关法规并结合我公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司范围内一切对外经济业务过程中发生的相关成本与费用支出。 第二章报销票据具体规定 第三条经办人报销各项费用时必须提供真实、合法的原始票据。一般应用当年版票据,不得使用过期已作废的票据或假发票,白条收据不得作为报销凭证。 第四条除定额发票之外,其他发票必须按规定填写,做到字迹清晰、书写规范、票据完整无残缺、内容填写完整、不得涂改、大小写金额要相符。 第五条除国有金融、保险、邮电、铁路、民航、公路和水上运输等单位的专业发票外,必须是带有“全国统一发票监制章”或“财政监制章”的正规发票或收据,各单位内部自行印制的发票视同白条,不得作为报销凭据。 第六条发票必须加盖对方单位“发票专用章”印章,加盖印章必须清晰、完整。 第七条除定额发票之外,发票名头必须填写“旭阳工程有限公司”全称,其他一切简称均不得报销,并注明发票日期、开票人等相关信息。购买方信息栏:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号信息应当填写齐全,否则不予报销。

第八条发票开具项目为“办公用品”等笼统项目名称的,需附由税控软件系统打印的清单明细,并加盖对方单位“发票专用章”。住宿发票应注明天数、人数及单价、金额。 第九条会议费发票须附带会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表和酒店收费系统打印的清单等证明材料。 第十条发票开具的项目必须符合开据该种发票的业务范围,发票开据人必须具备从事该项业务的资质,发票所属地必须与开据人所在地相符,发票不得跨区使用。 第十一条发票各联要一次性复写,单联填写无效,不得作为报销凭据。 第十二条业务经办人员必须在业务事项结束后及时到财务管理部报账,不得压票,如增值税专用发票,因疏忽超过抵扣期限未报账的,进项税由业务负责人负担。 1. 费用报销原则上要在发票开具当月完成报销手续。 2. 考虑到业务发生后,票据取得、单据粘贴、签批流程等因素,规定当月25日(含)前发生的各项当月费用,必须当月报销;当月25日之后业务费用可以跨期到次月报销,但报销时间不得晚于次月25日(含)。 3. 费用发生时间:以取得的原始单据开具日期为依据,业务发生为一个连续期间的,以业务发生的最后一天为费用发生时间,如出差期间为1月1日至1月10日,则1月10日为费用发生时间。 4. 费用报销一事一报,原则上不得合并报销;若确需合并报销,则费用发生时间按第一件事的费用发生时间予以认定。 5. 对于超期报销,依据超期时间不同,分别按如下方式处理: (1)如下报销事项,经办人须提供由主管副总签批同意报销的书面

增值税发票丢失证明范文3篇(完整版)

增值税发票丢失证明范文3篇 增值税发票丢失证明范文3篇 增值税发票丢失证明范文一: xxxxx有限公司: 于201X年11月12日xxxx有限公司给我公司发票代码: xxxxxx 发票张数: 两张 发票号为: 0485242 4,发票总额: 100000元。 发票号为: 0485242 5,发票总额: 100000元。 由于快递公司原因,不小心将发票遗失,增值税发票尚未认证和尚未抵扣,望贵公司提供专用发票记账联复印件及税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,便于我公司进行增值税进项税抵扣。 特此证明! xxx有限公司 xx年x月x日 增值税发票丢失证明范文二:

XXX有限公司: 贵公司XXX年X月XX号开具的一张增值税发票给我公司,发票代码: XXXXXXX,发票号为: XXXXXX,发票金额: XXXXX元,发票税额: XXXX元。由于快递公司原因,不小心将发票遗失,增值税发票尚未认证,望贵公司提供专用发票记账联复印件及税务机关出具的《丢 失增值税专用发票已报税证明单》,便于我公司进行增值税进项税抵扣。 XXXXXXXXXXXX有限公司 X年 X 月 X 日 增值税发票丢失证明范文三: 税务局: 我单位____________有限公司,因为原因不慎将公司开给本公 司的增值税专用发票丢失。发票代码_________ ;发票号码 _________;商品名称 _________,金额 _________元,税额_________ 元,合计 金额_________ 元。 特此说明。 _________有限公司 201X年X月X日 附送: 增值税发票作废证明

增值税发票遗失证明范文

增值税发票遗失证明范文 精品文档 增值税发票遗失证明范文 增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。下面学习啦小编为大家精心整理了增值税发票遗失证明范文,希望能给你带来帮助。 增值税发票遗失证明范文篇一:证明我公司于XXXX年XX月XX日给XXXXXXXX 公司开具的增值税发票详情如下: 购货单位: 发票代码: 发票号码: 货物名称 : 货物数量 : 发票金额 : 发票税额: 发票总额: 发票在邮寄途中丢失,此发票未认证未抵扣。 特此证明! XXXXX公司 XXXX年XX月XX日 1 / 3

精品文档 增值税发票遗失证明范文篇二:证明南通xxxxxxxxxx分局 : 于20xx年xx月xx日xxxxxxxx有限公司南通分公司给我公司(南通xxxxxxx 有限公司,纳税人识别号:xxxxxxxxx) 开具的壹张江苏增值税专用发票,详情如下: 购货单位:xxxxxxxxx有限公司(纳税人识别号:xxxxxxxxxx) 发票代码:xxxxxxx 发票号码:xxxxxxx,发票总额:xxxxx元。 由于我司原因,不小心将发票第二联,抵扣联遗失,增值税发票尚未认证和尚 未抵扣,望贵局提供已抄报税证明,便于我公司进行增值税进项税抵扣。特此证 明! 南通xxxxxxxxxxxx有限公司 0xx年xx月xx日 增值税发票遗失证明范文篇三:增值税发票遗失证明 ***有限公司: 于XXX年6月24日***有限公司给我公司(###电器有限公司,纳税人识别 号:123),开具的两张增值税专用发票,发票详情如下: 购货单位:###有限公司(纳税人识别号:123) 发票代码:12345678 发票张数: 两张 发票号为:123456,发票总额:**元。 2 / 3 精品文档 发票号为:123456,发票总额:**元。

财务报销及发票规范

中物联物业集团有限公中物集2015年(财)007号签发人:闫晓霞 财务报销及发票规范 一、日常报销费用的种类 1、差旅费:出差期间因办理公务而产生的公车费、出租车费、机票费、地铁费及汽车、火车 车票费、停车费、汽油费、过路过桥费、餐费、出差住宿费等; 2、交通费:因办理公务而产生的市内公车费、公交卡充值费、出租车费、地铁费、停车费、 汽油费、过路过桥费等交通费用; 3、业务招待费:请客餐费、客户礼品等; 4、办公费:办公用品、日用品或食品开具为办公用品、低易耗办公物品、办理证照; 5、通信费:固定电话费、手机费、网络费等; 6、水电费:水费、电费、燃气费; 7、租赁费:租金及相关费用; 8、修理费:办公室灯具修理、设备修理等; 9、顾问费:审计费、顾问费、咨询费等; 10、运输费:如快递公司快递费。 11、保洁费、保安费、绿化费、垃圾清运(包括清淘)费等; 12、材料费:因为购买所需材料发生的费用; 13、服务费、会议费、培训费; 14、劳保费; 二、什么样的发票为有效报销发票 1、发票抬头必须开具我公司全称,具体针对业务范围对应具体的公司。 如:中物联物业集团有限公司 北京盛德物业管理有限公司

东方管家国际文化传媒(北京)有限公司 紫利仑(北京)物业服务评估监理有限公司 东方管家国际商业管理(北京)有限公司青之旅锦鸿阁物业管理分公司 亚太联合征信有限公司 中物联(北京)停车管理有限公司 2、原始发票应符合国家《发票管理办法》的相关规定。《发票管理办法》第二十一条规定不符合规定的发票不得作为财务报销的凭证,任何单位和人个有权拒收。 三、报销时间、方式及期限 1、集团定于每周二为报销、付款日,请相关人员合理安排时间; 2、根据业务发生的实际月份,尽量当月填写费用报销单申请报销,次月二十日后则不予报销上月业务发生的费用,跨年的发票一律不予报销。 四、对方不提供发票怎么办 1、在购买之前先询问清楚对方是否提供正规发票,建议尽可能去正规的商户购买物品; 2、若对方无法提供发票可用其他发票替代,但尽量不要用餐费或娱乐业行业发票代替,费用项目参考第一条日常费用报销科目,涉及金额较大者,请提前向公司会计咨询; 3、若使用发票代替请在费用报销单的内容处填写代替发票上的内容并在费用报销背面处填写 该发票代替的实际内容; 4、注意:替代发票不应是常态,而是一种权宜之计,在消费之前应询问是否有正规发票,养 成事前问发票的习惯。 五、财务审核及付款流程 1、申请人填写费用报销单,在经手人处签名; 2、部门主管证明或验收; 3、财务会计审核单据规范合理、金额正确; 4、副总裁审批; 5、总裁/董事长审批; 6、出纳付款。 六、财务审核及付款所需附件 1、发票; 2、订立合同的,必须附所需支付款项所对应的合同或协议。

费用报销凭证的规范要求

费用报销凭证的规范 一、报销单填写 1、费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审 批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元角分,在财务有借款的需注明; 2、金额大写要准确:零壹至玖拾佰仟万 二、报销原始凭证的要求 1、原则上都必须是发票才能报销 2、可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐, 3、车费:所有的车票上都必须注明出发地及目的地,及乘坐日期 4、打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的, 需注明实际支付的金额,; 5、报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁 6、其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期\招待的对象及招待的人 数. 7、摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途, 8、外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有部门领导及人事行政部审批。 9、当月费用当月报销 三、贴票方法和要求 1、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿 费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起; 2、粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多 的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围); 3、粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始 发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。 4、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴; 5、注意事项: A、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴。 B、不要用订书机订原始发票单据及附件。 C、不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。 D、对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴。 E、食堂购买的菜及米等开支先挂往来,月底汇总分部门后将费用分摊到各部门.记部门费用 四、报销手续齐全 1、严格按照财务部签发的审批制度执行 2、对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。 3、对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量 4、对于差旅费报销单,因公司有费用级别规定,不同级别的职员有不同的报销标准,所以在不提 供其他证明更高级别的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高级别的技能等

增值税专用发票认证抵扣-这些必须知道!

增值税专用发票认证抵扣-这些必须知道!

增值税专用发票认证抵扣,这些必须知道! 办理增值税专用发票认证抵扣,是增值税一般纳税人进项税额抵扣的重要环节和关键程序。增值税发票认证,是指通过增值税发票税控系统对增值税发票所包含的数据进 行识别、确认。纳税人通过增值税发票税控系统开具发票时,系统会自动将发票上的开票日期、发票号码、发票代码、购买方纳税人识别号、销售方纳税人识别号、金额、税额等要素,经过加密形成防伪电子密文打印在发票上。认证时,税务机关利用扫描仪采集发票上的密文和明文图像,或由纳税人自行采集发票电子信息传送至税务机关,通过认证系统对密文解密还原,再与发票明文进行比对,比对一致则通过认证。一般纳税人取得增值税专用发票,未在规定期限内到税务机关办理认证、申报抵扣或者申请稽核比对的,不得作为合法的增值税扣税凭证,不得计算进项税额抵扣。基于此,笔者专题聊一聊与增值税专用发票认证抵扣相关的事项。 增值税专用发票抵扣必须同时满足五个条件纳税人增 值税专用发票抵扣,必须要同时符合以下相关的限制性的条件,这些条件当中如果有任何一项不符合,则不得作为合法的增值税扣税凭证,亦不得计算增值税进项税额抵扣。 ■采购的企业必须属于增值税一般纳税人;■必须取得合法的扣税凭证;■业务必须真实发生;■必须在

规定的时间内认证和申报抵扣;■必须依法正确、合理地计算抵扣金额。专用发票逾期未认证进项税额不得抵扣增值税一般纳税人取得增值税专用发票,应在开具之日起180日内到税务机关办理认证,并在认证通过的次月申报期内,向主管税务机关申报抵扣进项税额。增值税一般纳税人取得扣税凭证未在规定期限内到税务机关办理认证、申报抵扣的,不得作为合法的增值税扣税凭证,不得计算进项税额抵扣。即使是不需要进行发票认证的纳税信用A级、B 级原增值税一般纳税人,或者是未进行纳税信用等级认定的2016年5月1日新纳入营改增试点的增值税一般纳税人,不需要进行发票认证的,抵扣时限的规定是:按月申报纳税人为本月1日的前180日,按季申报纳税人为本季度首月1日的前180日。逾期不得抵扣。13种情形违规增值税专用发票不得抵扣进项税额没有取得增值税专用发票不允许抵扣,即使取得了增值税专用发票也不能一概而论,皆可扣除,如果取得的增增值税专用发票涉嫌违规,造成认证不相符不得抵扣。以下15种情形涉嫌违规增值税专用发票进项税不得抵扣进项税额。一是纳税人取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国家税务总局有关规定的,其进项税额不得从销项税额中抵扣;二是纳税人凭完税凭证抵扣进项税额的,应当具备书面合同、付款证明和境外单位的对账单或者发票。资料不全的,其进项税额不得从销项税额中

财务报销及发票规范

中物联物业集团有限公司文件 中物集2015年(财)007号签发人:闫晓霞 财务报销及发票规范 一、日常报销费用的种类 1、差旅费:出差期间因办理公务而产生的公车费、出租车费、机票费、地铁费及汽车、火车车票费、停车费、汽油费、过路过桥费、餐费、出差住宿费等; 2、交通费:因办理公务而产生的市内公车费、公交卡充值费、出租车费、地铁费、停车费、汽油费、过路过桥费等交通费用; 3、业务招待费:请客餐费、客户礼品等; 4、办公费:办公用品、日用品或食品开具为办公用品、低易耗办公物品、办理证照; 5、通信费:固定电话费、手机费、网络费等; 6、水电费:水费、电费、燃气费; 7、租赁费:租金及相关费用; 8、修理费:办公室灯具修理、设备修理等; 9、顾问费:审计费、顾问费、咨询费等; 10、运输费:如快递公司快递费。 11、保洁费、保安费、绿化费、垃圾清运(包括清淘)费等; 12、材料费:因为购买所需材料发生的费用; 13、服务费、会议费、培训费; 14、劳保费; 二、什么样的发票为有效报销发票 1、发票抬头必须开具我公司全称,具体针对业务范围对应具体的公司。 如:中物联物业集团有限公司 北京盛德物业管理有限公司 东方管家国际文化传媒(北京)有限公司 紫利仑(北京)物业服务评估监理有限公司

东方管家国际商业管理(北京)有限公司青之旅锦鸿阁物业管理分公司 亚太联合征信有限公司 中物联(北京)停车管理有限公司 2、原始发票应符合国家《发票管理办法》的相关规定。《发票管理办法》第二十一条规定不符合规定的发票不得作为财务报销的凭证,任何单位和人个有权拒收。 三、报销时间、方式及期限 1、集团定于每周二为报销、付款日,请相关人员合理安排时间; 2、根据业务发生的实际月份,尽量当月填写费用报销单申请报销,次月二十日后则不予报销上月业务发生的费用,跨年的发票一律不予报销。 四、对方不提供发票怎么办 1、在购买之前先询问清楚对方是否提供正规发票,建议尽可能去正规的商户购买物品; 2、若对方无法提供发票可用其他发票替代,但尽量不要用餐费或娱乐业行业发票代替,费用项目参考第一条日常费用报销科目,涉及金额较大者,请提前向公司会计咨询; 3、若使用发票代替请在费用报销单的内容处填写代替发票上的内容并在费用报销背面处填写该发票代替的实际内容; 4、注意:替代发票不应是常态,而是一种权宜之计,在消费之前应询问是否有正规发票,养成事前问发票的习惯。 五、财务审核及付款流程 1、申请人填写费用报销单,在经手人处签名; 2、部门主管证明或验收; 3、财务会计审核单据规范合理、金额正确; 4、副总裁审批; 5、总裁/董事长审批; 6、出纳付款。 六、财务审核及付款所需附件 1、发票; 2、订立合同的,必须附所需支付款项所对应的合同或协议。 3、发票开具用品金额较大的,需要入库的须附入库单。

增值税专用发票超过认证期限未认证该怎么处理

增值税专用发票超过认证期限未认证该怎么处理? 问题一:增值税专用发票的认证期限是如何规定的?认证通过的专用发票是否可自行选择抵扣时间? 答:根据《国家税务总局关于调整增值税扣税凭证抵扣期限有关问题的通知》(国税函【2009】617号)规定: “一、增值税一般纳税人取得2010年1月1日以后开具的增值税专用发票、公路内河货物运输业统一发票和机动车销售统一发票,应在开具之日起180日内到税务机关办理认证,并在认证通过的次月申报期内,向主管税务机关申报抵扣进项税额。 。。。。 三、增值税一般纳税人取得2010年1月1日以后开具的增值税专用发票、公路内河货物运输业统一发票、机动车销售统一发票以及海关缴款书,未在规定期限内到税务机关办理认证、申报抵扣或者申请稽核对比的,不得作为合法的增值税扣税凭证,不得计算进项税额抵扣。” 相关知识: 增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。 实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步,它与普通发票不同,不仅具有商事凭证的作用,由于实行凭发票注明税款扣税,购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是,增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来,保持了税赋的完整,体现了增值税的作用。

对于增值税专用发票通常有两种称呼,以“十万元”为例,分为:“十万元版”和“限十万元版”。其中,“十万元版”不含税价款可超过人民币十万元,而“限十万元版”不含税价款不得超过人民币十万元。在日常工作中,要注意区分。

5月1日起,这15种费用发票不能再报销了!

5月1日起,这15种费用发票不能再报销了! 注意!5月1日起,新的增值税发票政策、新版申报表正式实施!开发票必须按照新规执行,企业收到不符合规定的发票,要立即退还,否则损失还得由自己来承担。 1 5月发票新规 再次提醒各位:税局严查!4月1日起,开16%、10%发票要格外注意!

各级税务机关要以增值税发票管理系统中采集到的发票数据为依托,跟踪监控纳税人发票开具情况,并且据此采取有针对性的服务和管理措施。对于大量开具旧税率发票等情况,要进行分析研判。 2 5月1日起 这15种费用发票不能再报销 一、收到增值税普通发票,发现没有纳税人识别号,不能报销!

根据第一条规定:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。 销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。 不符合规定的发票,不得作为税收凭证。 二、收到发票,品名是办公用品等笼统的名称,没有具体明细不能报销! 销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。 三、收到发票带的清单,是自行用A4纸打印的不能报销! 收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不要拿去报销。

四、发票与实际业务不吻合,比如你买的是茶叶,开的却是办公用品不能报销! 取得商品跟你开具的发票不一样,涉嫌虚开发票,这样的费用发票不能报销。 五、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,不能报销! 是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。 六、收到发票章盖的不规范的发票,不能报销! 是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。遇到这种情况,必须退回。

费用报销凭证的规范

费用报销凭证的规范 一、费用报销单及差旅费报销单填写 填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改(如金额有涂改的请重新填写),凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。 1. 日期如实填写。 2. 在“部门”处填写所属的部门,如行政部、市场部、生产部等。 3.“摘要”处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,尽量填写详细(例如快递运费需区分销售发货或采购收货等)。 4.“金额”填写实际发生金额,小写金额前一位应填写“¥”符号。 5. “金额合计栏”填写各项费用合计的阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的,划斜线注销。 6. “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额元在此行填写为:拾万仟肆佰伍拾零元肆角零分 人民币大写字样:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、整。 7.在费用报销单右下角的“报销人”及“领款人”处签字。 8.差旅费报销除以上规定外,有借款的应注明。 具体填写实例见下图:

二、报销原始凭证的要求 1.原则上都必须是发票才能报销。所有发票必须开具为公司全称,开具为个人的将不予报销。 2.如因实际情况或小额业务确无法取得发票的,需取得收据(收据应加盖收款单位公章或财务章),该收据背面需由经办人签字确认。 3.如果既无发票也无法取得收据(此类情况限于与个人发生小额经济业务时,当面交易的需由收款人出具收条,网络付款需附付款截图。)同时,经办人应写情况说明,主要包括发生时间,事由,金额,经办人等,由部门领导或同事签字确认。 4.报销时,除以上所称票据外,其它能够证明该业务发生的其它附件也应一并附在报销单后。例如:报销快递运费,需附发票、快递单;报销办公用品或材料采购款,发票或收据上如未写明细项目仅概括写为办公用品或原材料的,需附采购物品的明细详单。

费用报销及发票粘贴要求

发票报销的基本要求 1.1费用报销是指符合公司规定的费用报销,不符合公司规定的费用不予 报销。 1.2所有的发票必须是由国家税务部门出具的正式发票,抬头要开公司的 名称(南京高盛信息产业有限公司)并加盖发票专用章;发票必须数字清晰,无水印、无印章明显的假票一律不予报销。 1.3 如遇发票遗失,除长途交通票据外,其他一律不予报销。遗失的长途 交通票据,按能询问到的最低票价的80%报销,并出具书面说明材料。 1.4报销必须按规定填写相关的报销单据,字迹清晰,并按要求粘贴原始 票据。 1.5报销必须及时,否则财务有权拒绝受理。 a)、个人先支后报的市内交通费、差旅费、手机费、招待费如果超过30 天未报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上人员为45天),一 律不予报销。 b)、其他费用如果超过30天报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上 人员为45天),只能报销费用的90%,超过60天报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上人员为75天),只能报销费用的80%,超过 以上期限只能报销费用的70%。 驻外销售人员费用报销流程 说明:考虑到驻外人员长期不在公司,因此在填报报销单邮寄到公司的同时,需用同时填写EXCEL费用说明表,并e-mail给相关人员进行审核,审核通过后发邮件给沈艳,邮箱地址:shenyan@https://www.360docs.net/doc/a45988920.html,。

费用报销及发票粘贴要求 一、包干费(手机、市内交通、伙食补助三项补助费用) 1、两个月报一次,单月报销,过时不予报销。 2、填写费用报销单,在备注栏用铅笔写上哪两个月的包干。 3、两个月内有超过4日病事假或其他休假,须按比例扣除相应补助费用。 4、报销发票限定为:各类交通费(交通卡充值、出租车)、手机充值费、各类车辆费 用(加油、停车、维修、路桥等)、办公用品或工程材料购买费。 5、该报销单无需主管审核,也不用填写Excel费用明细表,直接提交财务审核。 二、招待费(填写两张报销单) 1、第一张用招待费用报销单,把招待单位名称、人员姓名、招待日期、招待人数、金 额、部门、承担逐项填写清楚。 2、第二张用费用报销单,把发票贴在后面。 用途:招待客户。 费用类别:招待费。 金额:跟第一张一致。 3、日常招待费用采用预算额度进行管理。每年公司根据每个区域的销售目标设定预算 额度,再分解到每个销售经理、销售总监及每个季度。在额度内销售经理和销售总监可以灵活支配。 4、销售经理安排人均消费超过100元的宴请或销售总监安排人均消费超过150的宴请 (含酒水)及所有非宴请性质招待需提前向上一级领导请示报告,否则超出部分不予报销。 5、超出预算需要追加时,除非有充足理由或业绩支撑,否则不予追加。 6、招待费的粘贴要求:只有一、两张餐费的发票时,无须用粘贴单,直接将发票贴在 费用报销单后面。

发票证明写(多篇)

发票证明写(精选多篇) 发票证明怎么写 发票证明怎么写 证明 兹证明我公司于年月日向****单位(你的单位)购买***产品,数量***,金额***,因我公司需要入帐,因此要求*****公司提供发票。 特此证明。 *******公司(公章) 年月日 开红这发票只需申请书啊,没必要写证明的埃如果实在要写的话我这里拟稿了一份看看是否合公司的意。 至***公司财务部 由***部门/分行 日期:-------- 书面证明 兹收到(***公司)发票,具体如下: 发票金额(rmb):-------------- 发票张数:-------------- 发票号码:-------------- 发票内容:-------------- 预计支付日期:-------------- 收到发票人签署及公司盖章

----------------------- 确认日期 没有具体格式,把情况说明白就行。 到税局取一份《开具红字增值税专用发票申请单》,如实填写即,税局确认盖单后自已留存一份,一份给对方交对方所在税局认证抵扣。 一.符合作废条件的(同时符合以下条件),发票注明作废,开票软件注明作废. (一)收到退回的发票联、抵扣联,请保留此标记时间未超过销售 方开票当月; (二)销售方未抄税并且未记账; (三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。 二.不符合作废条件: 1.购货方已认证由购货方填写申请单 (1)认证通过: ①向主管税务机关填写申请,税务机关返回通知单(一式三联,一 联购货方留方,一联由购货方给销货方,一联税务留存) ②将通知单交给销货方,根据销货方的红字发票和通知单作进项 税额转出。 (2)认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”: ①《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票。其他同上。

增值税发票作废证明(完整版)

增值税发票作废证明 增值税发票作废证明 共xx组。 特此证明. xxx xxx 201X年12月28日 问题补充: 是国有单位开给个人的那种,金额很少,不到30元钱,应该很少有人拿去入帐吧,没碰到过这种情况,不知道该怎么处理的如果是国营单位开给个人的那种,应该是“收款收据”,这种收据到处都有卖的,不是正式发票,税务控制不严。 其实不管什么发票,只要开错了,都应该重开,因为税务局不允许使用错误发票,不管是开票单位还是使用单位,以错误发票作帐,都要面临处罚的可能性。你完全可以把错票退还对方要求重开,如果是你自己开的,可以把错票和原来的底联合起来作废,再重开一张。 第五篇: 丢失增值税专用发票及增值税发票隔月作废 丢失增值税专用发票 销售方填写《丢失增值税专用发票已抄报税证明单》一式三份,及写一份证明(写明日期、发票代码号码、购货单位、金额。并注明由于什么原因丢失的,然后需要开具已抄报税证明),去国税局开已抄税证明,随同发票复印件,寄给客户认证。

发票隔月作废 进入防伪税控系统,填写红字发票申请单,选择理由 2,尚未交付。导出,会计上传。打印《开具红字增值税专用发票申请单》两份盖公章。 写一份情况说明(写明日期、发票代码号码、购货单位、金额。并注明原因)盖公章。 去税务局领《开具红字增值税专用发票通知单》 防伪税控开具负数发票-直接开具 增值税发票作废证明 附送: 增值税发票拒收证明 增值税发票拒收证明 第一篇: 增值税发票拒收证明 拒收证明 致**市国税局: 兹证明*********有限公司开具的如下增值税票: 增值税发票代码: 增值税发票号码: 开票日期: 含税金额: 因为*******故我司退还原发票。

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