ERP各个模块流程

ERP各个模块流程
ERP各个模块流程

物流模块测试场景

一、物流模块测试场景:

1.采购流程:下采购单 - 供应商确认并预约 - 到货通知单(物流模块)- 生成入库单 - 入库单审核(采购完成)

2.采购延时到货流程:下采购单 - 供应商确认并预约 - 延迟到货 - 到货通知单(搜索状态为“已延期”的采购单)- 生成入库单 - 入库单审核(采购完成)

3.采购过期流程:下采购单 - 供应商确认并预约 - 到货通知单(搜索状态为“已过期”的采购单,当前日期大于预计到货日期)

4.采购退货流程:下采购退货单 - 审核采购退货单 - 采购退货通知单(物流模块)- 生成出库单(采购退货完成)

5.销售流程:下订单 - 选择发货仓库–发货通知单(物流模块)- 生成出库单–收货确认(销售完成)

二、测试注意点

1.ERP中采购单、采购退货单、订单的状态变化

2.ERP中商品库存的变化

3.采购延时到货场景中注意“预计到货日期”的变化

4.采购过期场景中注意过期的采购单不能进行入库操作

采购流程测试场景

供应商结算测试场景

新建结算单时相应采购单类型所搜索的时间

?货到x天:入库时间+x天

?票到月结x天:入库时间+1个月+x天

?票到x天:入库时间

预付款:下单时间

创建结算单过程中,用户勾选单据时,系统需实时计算合计金额,合计金额的计算方式如下:

①含税结算金额 = 所选单据含税总金额 + 所选扣项总金额

②应付金额 = 所选单据含税结算金额–所选单据返点总金额

③税额为采购/采购退中各商品税额的合计,其中,

商品税额 = (商品采购金额 - 返点金额 - 分摊到的扣项金额)

/(1 + 商品税率)* 商品税率

④去税结算金额为采购/采购退中各商品去税结算金额的合计,其中,

商品去税结算金额

= (商品采购金额 - 返点金额 - 分摊到的扣项金额)- 商品税额

⑤预付款金额 = 所选预付金单据结算余额总金额

⑥实际应付金额 = 应付金额–预付款金

销售流程测试场景

价税合计总金额是指折扣后的价税合计总金额

折扣后的价税合计总金额 = 折扣前总金额 - 折扣1 - 折扣2 - 折扣3

总税额 = 折扣后的价税合计总金额 * 税率/(1+税率)

折扣后不含税总金额 = 折扣后的价税合计总金额 -总税额

折扣后含税单价 = 折扣后的价税合计总金额 / 订单数量

折扣后不含税单价 = 折扣后含税单价 * 税率/(1+税率)

销售订单在当前订单和出库订单状态是可以取消的,但是在配送订单的状态是不能取消的。

全单拒收测试场景

一.全单拒收测试场景:

1)销售单为:在线支付

2)销售单为:货到现金/货到pos

3)销售下单时含促销、优惠券,包括各种促销方式(尤其是含赠品的情况,需检查赠品库存的返回)

4)嘉兴----走海鼎流程

5)苏州----走凌通流程

二:测试注意点

1.订单状态的变化

2.ERP商品库存的返回

3.订单金额(结合促销)、商品数量

4.前台商城订单状态、消费积分、消费曲线

二:订单状态变化(为空的表示没有变化)

(注:①商城和ERP库存联动,因此全单拒收后商城库存不用加回去;②优惠券不返还,促销中限购数量等不回退;③注意销售订单状态变为“已完成”时,不要加积分)?在线支付订单(需退款)

?非在线支付订单(无需退款)

相关公式

采购算成本用的是移动平均,财务用的是全月平均。

商品移动平均成本=(采单价1*入库数量+采单价2*入库数量-退货数量*单价1)/(入库总数-出库【退货数量】)

全月平均单价:

?全月平均单价=(期初余额 +本月入库金额)/(期初数量+本月入库数量)

?ERP:库存结转功能,结转完了以后就有期初数量,再乘以上月的平均单价就是期初金额了。

?全月平均单价说明:

全月平均单价是下月算上月的,例如本月是4月,财务会做一次库存结转,这时会算3月的全月平均。

期初金额就是2月份结转的库存*2月的全月平均

本月入库金额为3月所有采购入库的金额

期初数量为2月的结转库存。

本月入库数量为3月所有采购入库的数量。

完整的ERP流程图大全

图形目录 图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (3) 图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (6) 图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (6) 图23.7 企业销售管理E—R关系图 (7) 图23.8 销售管理系统的功能模块图 (8) 图24.1 企业采购管理数据流程图 (9) 图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (10) 图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (11) 图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (11) 图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (12) 图24.6 采购系统实体关系图 (13) 图24.7 采购系统模块图 (15) 图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (16) 图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (17) 图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流) (18) 图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) (18) 图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) (19) 图25.6 企业库存管理E—R关系图 (19) 图25.7 库存管理系统功能模块图 (21) 图26.1 制造标准管理业务数据流图 (22) 图26.2 制造标准管理实体关系图 (22) 图26.3 制造标准管理功能模块图 (23) 图27.1 计划管理业务数据流图 (24) 图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (25) 图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (25) 图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (26) 图27.5 计划管理实体关系 (27) 图27.6 计划管理功能模块图 (28) 图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (29) 图28.2 车间任务管理系统数据流程图 (29) 图28.3 生产工票管理数据流程图 (30) 图28.4 车间物料管理数据流程图 (30) 图28.5 车间完工管理数据流程图 (31) 图28.6 企业生产管理E—R关系图 (31) 图28.7 车间管理系统功能模块图 (33) 图29.1 JIT生产管理数据流程图 (34) 图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (34) 图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (35) 图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (36)

erp流程图实例大全

图形目录 图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (3) 图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (6) 图23.7企业销售管理E—R关系图 (6) 图23.8销售管理系统的功能模块图 (7) 图24.1 企业采购管理数据流程图 (8) 图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9) 图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (9) 图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10) 图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (10) 图24.6采购系统实体关系图 (11) 图24.7采购系统模块图 (12) 图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (13) 图25.2库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (14) 图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (14) 图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (15) 图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (15) 图25.6企业库存管理E—R关系图 (16) 图25.7库存管理系统功能模块图 (17) 图26.1 制造标准管理业务数据流图 (18) 图26.2制造标准管理实体关系图 (18) 图26.3制造标准管理功能模块图 (19) 图27.1 计划管理业务数据流图 (20) 图27.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (20) 图27.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21) 图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21) 图27.5计划管理实体关系 (22) 图27.6计划管理功能模块图 (23) 图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (24) 图28.2车间任务管理系统数据流程图 (24) 图28.3生产工票管理数据流程图 (25) 图28.4车间物料管理数据流程图 (25) 图28.5车间完工管理数据流程图 (25) 图28.6企业生产管理E—R关系图 (26) 图28.7车间管理系统功能模块图 (27)

ERP操作流程图解

ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频) 一)已成车为例 第一步:销售订单录入。菜单选择【销售】→【销售订单录入】 第二步:销售订单的审核。菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。 第三步:订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】

第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】 注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。 第五步:做LRP维护。菜单【生产】→【LRP维护】

注:在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心 对于外购件:(采购管理)对应的单据为:采购订单 以下为采购管理步骤 步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】 注:跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定) 选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存

注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单 步骤二:采购订单维护:菜单:【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。 注:只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息。 步骤三:采购订单审核菜单:【采购】→【采购订单审核】 注:如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。 步骤四:采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】 【新增】→【供应商选择】→【收料类型:依据订单】→【确定】→【保存】

完整的ERP流程图大全资料

图23.1企业销售管理业务的第一层数据流图 (3) 图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (6) 图23.7企业销售管理E—R关系图 (6) 图23.8销售管理系统的功能模块图 (7) 图24.1 企业采购管理数据流程图 (8) 图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9) 图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (9) 图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10) 图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (10) 图24.6采购系统实体关系图 (11) 图24.7采购系统模块图 (12) 图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (13) 图25.2库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (14) 图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (14) 图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (15) 图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (15) 图25.6企业库存管理E—R关系图 (16) 图25.7库存管理系统功能模块图 (17) 图26.1 制造标准管理业务数据流图 (18) 图26.2制造标准管理实体关系图 (18) 图26.3制造标准管理功能模块图 (19) 图27.1 计划管理业务数据流图 (20) 图27.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (20) 图27.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21) 图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21) 图27.5计划管理实体关系 (22) 图27.6计划管理功能模块图 (23) 图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (24) 图28.2车间任务管理系统数据流程图 (24) 图28.3生产工票管理数据流程图 (25) 图28.4车间物料管理数据流程图 (25) 图28.5车间完工管理数据流程图 (25) 图28.6企业生产管理E—R关系图 (26) 图28.7车间管理系统功能模块图 (27) 图29.1 JIT生产管理数据流程图 (28)

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

全品科技有限公司ERP系统 作业流程及岗位责任管理制度 第一章总则 第一条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度。 第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。 第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司绩效考核体系内。 第四条我司ERP系统分为系统基础数据设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位: 第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。ERP系统维护员负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障; 第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统维护员解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的技术问题。 第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务

流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。 第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统维护员解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。 第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。 如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正; 第十条ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。 第十一条ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块站点,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。 第十二条ERP系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。 第二章岗位说明 第十三条系统设置管理模块(工程部) (一)系统设置管理模块—工程部主管 主要职责: 1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案; 2、审核并签字确认本模块所有作为ERP系统输入依据的基础文件,包括物料编码文 件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等; 3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流程图,并 发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流 程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等; 4、对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、缺省仓库、财务科目、提前期、生 产类型、生产工艺路线、检验方案/方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序的 属性部分,负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置; 5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数据和物料清单数据的 正确性,发现错误及时指导纠正; 6、协助做好绩效考核工作;

oracleEBS各模块流程图教学内容

Oracle_ERP模块1、Oracle ERP主要模块: 2、Oracle ERP 模块清单: <1>、财务系统模块: Oracle 总帐管理(GL) Oracle 应付帐管理(AP) Oracle 固定资产管理(FA) Oracle 应收帐管理(AR) Oracle 现金管理(CE) Oracle 项目会计(PA) Oracle 财务分析(OFA) <2>、分销系统模块: Oracle 库存管理(INV) Oracle 采购管理(PUR) Oracle 销售定单管理(OE) Oracle 销售&市场管理(SM) Oracle 销售补偿管理(SC) Oracle 售后服务管理(SR) Oracle 销售分析(OSA) <3>、制造系统模块: Oracle 计划管理(MPS/MRP) Oracle 能力计划管理(CAP) Oracle 制造数据管理(BOM) Oracle 车间生产管理(WIP)

Oracle 成本管理(CST) Oracle 项目制造(PJM) Oracle 流程制造(OPM) Oracle 质量管理(QM) <4>、其他系统模块: Oracle 设备管理(EM) Oracle 人事管理(HR) Oracle 薪金管理(PAYROLL) Oracle 系统管理(SYSTEM ADMIN) Oracle 预警(ALT) Oracle 多维数据分析/商业智能系统(OLAP/BIS) Oracle 桌面集成(ADI) 5、Oracle Applications:

6、Oracle 行业模型:离散制造 7、Oracle 主要业务流程: ?Design to Release ?Forecast to Plan ?Plan to Schedule ?Schedule to build ?Procure to Pay ?Order to Cash ?Inventory to Fulfillment ?Cost ?Quality 8、概念到发布:

ERP系统业务操作流程

ERP系统业务操作流程 一、目的 通过ERP系统实施,规范日常业务操作流程,提升企业管理水平,保障ERP系统正常运行。 二、基础档案设置和录入 1、项目档案:《销售立项审批表》批准后,市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后,修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。 2、客户名称档案:销售合同成立,销售部按合同签订单位名称(合同章名称)在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。 3、产成品编码:工艺技术在图纸定型后,录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。 4、材料清单:工艺技术部在图纸定型后,下达《设计通知单》时,将《材料清单》录入产品结构 5、材料编码:增加新的原材料品种和规格时,采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。 6、半成品编码:产品定型后,工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。 7、供应商名称档案:增加新的供应商时,由采购部增加录入供应商档案。 三、采购业务系统操作流程 根据公司的经营生产模式,生产用与办公用物资(食堂生活物资除外)一律需先有计划、申请,经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下: 1、采购计划或申请:分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请,批准后交采购部。 2、采购订单:采购部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同,录入“采购订单”,通知财务部审核,并及时将采购任务交给采购员采购。 3、到货:供应商必须提供两联送货单,到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”,并打印交质量部作为“物资检验单”(为保证工作的流畅性,当日的业务应当日完成,各仓管员在收货物时,请提醒供应商随货带来送货单,如只有一联的请复印,可给我们以后的工作带来方便)。

金蝶ERP流程图

ERP
标准业务流程
二〇二〇年四月

一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编号
SA-003
业务名称 发出商品销售业务
流 程 适 用 范 无论赊销、现销,当月完成发货后,当月或以后月份结算的销售业务

相关岗位及
岗位
系统操作
权限
业务员
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
业务员
销售管理模块中录入发货通知单
增加、审核
保管员
库存管理模块中发货通知单下推销售出库单
录入、审核
业务员
当时货款未到账的做赊销,现金交易的做现销(零售) 录入、审核
业务员
当期,开据销售发票;相应运费关联发票做费用发票 录入
材料成本会计 根据生成的出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记 记账、制单
账、制单
业务员
关联对应销售发票生成收款单,交由会计收款记账
应收往来会计 应收账款模块收款单中结转收入、应收往来核算
审核、核销、制单
相关部门或岗位
客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计

收 货
合同签定,
具 或接到订 体 单。 工 作 流 程
填写销售订单 审核销售订单 填制发货通知
单并审核
审销售出库 单项式单
销售发票

以后结算 根 据 销 售

出库单


钩稽

销本
销售发票

现结
收 审核

应收账款
填制收款单 收款
1、业务员与客户签订销售合同,业务员依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管 对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。 2、产品生产完毕完工入库后,业务员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知 流 单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成销售出库单并进行审核, 产品出门。 描 4、业务员开具销售发票。 述 5、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发 票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。 6、往来会计收款时在【应收管理】模块中根据银行流水和业务员填制的收款单并根据收款 单生成收款凭证。
操作要点:

erp流程图实例大全

ERP流程图实例大全 图23.2销售基础数据治理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.3销售打算治理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.4销售订单治理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.5销售收发货治理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.6销售服务治理业务数据流图(第二层数据流) (6) 图23.7企业销售治理E—R关系图 (6) 图23.8销售治理系统的功能模块图 (7) 图24.1 企业采购治理数据流程图 (8) 图24.2采购基础数据治理数据流程图(第二层数据流) (9) 图24.3采购打算治理数据流程图(第二层数据流) (9) 图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10) 图24.5采购收货治理数据流程图(第二层数据流) (10) 图24.6采购系统实体关系图 (11) 图24.7采购系统模块图 (12) 图25.2库存基础数据治理数据流图(第二层数据流) (14) 图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (14) 图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (15) 图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (15) 图25.6企业库存治理E—R关系图 (16) 图25.7库存治理系统功能模块图 (17) 图26.1 制造标准治理业务数据流图 (18) 图26.2制造标准治理实体关系图 (18) 图26.3制造标准治理功能模块图 (19) 图27.1 打算治理业务数据流图 (20) 图27.2主生产打算治理业务数据流图(第二层数据流程图) (20) 图27.3物料需求打算治理业务数据流图第二层数据流程图) (21) 图27.4能力需求打算治理业务数据流图第二层数据流程图) (21) 图27.5打算治理实体关系 (22) 图27.6打算治理功能模块图 (23) 图28.2车间任务治理系统数据流程图 (24) 图28.3生产工票治理数据流程图 (25) 图28.4车间物料治理数据流程图 (25) 图28.5车间完工治理数据流程图 (25) 图28.6企业生产治理E—R关系图 (26) 图28.7车间治理系统功能模块图 (27) 图29.1 JIT生产治理数据流程图 (28) 图29.2JIT打算治理数据流程图(第二层数据流程图) (28) 图29.3JIT系统爱护数据流程图(第二层数据流程图) (29) 图29.4JIT生产治理数据流程图(第二层数据流程图) (29) 图29.5JIT系统实体关系图 (30)

ERP系统财务流程

ERP系统财务流程 银行帐管理流程 (2) 现金余额录入 (2) 现金转账 (4) 现金支出或收入 (6) 现金期末对帐 (6) 应付\预付帐款管理流程 (9) 供应商余额录入 (9) 无采购订单发票处理 (10) 有采购订单发票处理 (13) 预付款冲账处理 (15) 付款处理 (20) 废票处理 (21) 供应商帐龄分析 (22) 月结处理 (23) 采购订单管理流程 (24) 输入和下达采购订单 (24) 订单接收(收货、验货) (26) 入库后退货处理 (28) 期末处理 (28) 应收帐款处理流程 (29) 起初余额录入 (29) 收款处理 (30) 作废支票 (32) 客户预付款处理 (33) 客户帐龄分析 (38) 月结处理 (38) 其他 (39) 总帐处理 (39) ERP转安逸接口处理 (39)

银行帐管理流程 现金余额录入 第一步:录入现金余额。- BB\维护\期初余额录入 1)单据编号从1编起。 2)交易类型选用B99 (起初余额录入)。 3)凭证源选BB。 4)选择“已对帐的”,并输入对帐日期和银行帐面值等于现金帐面值。 5)如果输入外币,应确认当前交易汇率市正确的。 第二步:输入银行对帐单。- BB\维护\银行对帐单 1)输入银行对帐单日期。该日期影视系统启动前的最后日期。 2)期初余额假设为零,期末余额为现金帐户余额。

第三步:计算银行余额。- BB\处理\重新计算银行余额 对每一个现金帐户进行此项处理。

现金转账 第一步:输入交易凭证 – BB\交易\银行帐处理\输入交易(图BB-1) 图BB-1 1)批处理号从1开始 2)输入外币或本币的现金科目。 3)用F5选区单据号码。 4)选择交易类型。 5)用借、贷表示现金(银行存款)对方科目的记账方向。 6)转换外币时应确认交易汇率。 7)保存该交易。 第二步:打印未审核交易交易 – GL\查看\打印未审核交易\BB。(图BB-2) 第三部:审核凭证。审核记账科目、方向、摘要、记账金额及所属部门。(图BB-3)

ERP系统流程图

?苏苏办公模板设计 ERP 系统流程图 ◎运营管理 ◎工作流程 ◎员工手册 ◎规章制度 工作流程系列模版 行政 管理制度

目录 图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (5) 图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (7) 图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (7) 图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (8) 图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (8) 图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (9) 图23.7 企业销售管理E—R关系图 (10) 图23.8 销售管理系统的功能模块图 (11) 图24.1 企业采购管理数据流程图 (12) 图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (14) 图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (14) 图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (15) 图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (15) 图24.6 采购系统实体关系图 (16) 图24.7 采购系统模块图 (18) 图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (20) 图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (22) 图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流) (23) 图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) (23) 图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) (24) 图25.6 企业库存管理E—R关系图 (25) 图25.7 库存管理系统功能模块图 (26)

图26.1 制造标准管理业务数据流图 (28) 图26.2 制造标准管理实体关系图 (28) 图26.3 制造标准管理功能模块图 (29) 图27.1 计划管理业务数据流图 (30) 图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (31) 图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (32) 图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (33) 图27.5 计划管理实体关系 (34) 图27.6 计划管理功能模块图 (36) 图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (37) 图28.2 车间任务管理系统数据流程图 (38) 图28.3 生产工票管理数据流程图 (38) 图28.4 车间物料管理数据流程图 (39) 图28.5 车间完工管理数据流程图 (40) 图28.6 企业生产管理E—R关系图 (40) 图28.7 车间管理系统功能模块图 (42) 图29.1 JIT生产管理数据流程图 (43) 图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (44) 图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (45) 图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (46) 图29.5 JIT系统实体关系图 (47) 图29.6 JIT功能模块图 (47) 30.1 质量管理数据流程图(简化) (48) 图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (49)

ERP人事系统操作流程

ERP人事系统操作流程 一、员工基本信息 1.新员工入职 人力资源-人事管理-人员管理-入职管理 进入入职管理界面,录入新员工信息(蓝色字体为必填项),点击保存键保存 回到入职管理主界面,选中填好的新员工信息条,点击左上栏的审核完成新员工入职 2.培训生转正 人力资源-人事管理-人员管理-调职管理-员工转正 光标选中员工转正字条,点击上栏中的“申请”进入员工转正界面

查找需要转正的员工,调整“转正时间”,录入“转正原因”,完成保存 回到调职管理界面,选中申请转正的员工信息条,点击左上栏的执行,完成调职操作 3.员工调职 人力资源-人事管理-人员管理-调职管理-员工调职-员工调配-平调-申请 打开平调界面,完成信息填写保存确认,再回到调配管理界面,选中再按“执行”完成 4.员工升降职 人力资源-人事管理-人员管理-调职管理-员工调职-员工调配-升/降职-申请-执行 5.员工离职 人力资源-人事管理-人员管理-离职管理-员工离职-离职-申请 进入离职界面,完成离职员工信息填写

完成薪资业务和福利业务的停发,填全信息 二、薪资与福利 第一次使用系统做工资,首先把员工的福利档案建立起来,把每名转正员工的保险基数录入系统后,再开始做工资,因为保险是工资的基础。 1.保险福利管理 1.1 建立福利档案:人力资源-保险福利管理-福利业务-福利档案 1.1.1 其他地区在“方案”栏中选择“社会保险”,成都地区在“方案”栏中选择 “成都”; 1.1.2 选择“基数核定”按钮 1.1.3选中需修改的员工,点击“修改”按钮,进入修改页面,逐人修改各项保 险基数,全部修改后“保存”。

完整的ERP流程图大全

企业资源计划理论 图23.1企业销售管理业务的第一层数据流图 (3) 图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (4) 图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (5) 图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (6) 图23.7企业销售管理E—R关系图 (6) 图23.8销售管理系统的功能模块图 (7) 图24.1 企业采购管理数据流程图 (8) 图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9) 图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (9) 图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10) 图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (10) 图24.6采购系统实体关系图 (11) 图24.7采购系统模块图 (12) 图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (13) 图25.2库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (14) 图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (14) 图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (15) 图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (15) 图25.6企业库存管理E—R关系图 (16) 图25.7库存管理系统功能模块图 (17) 图26.1 制造标准管理业务数据流图 (18) 图26.2制造标准管理实体关系图 (18) 图26.3制造标准管理功能模块图 (19) 图27.1 计划管理业务数据流图 (20) 图27.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (20) 图27.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21) 图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21) 图27.5计划管理实体关系 (22) 图27.6计划管理功能模块图 (23) 图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (24) 图28.2车间任务管理系统数据流程图 (24) 图28.3生产工票管理数据流程图 (25) 图28.4车间物料管理数据流程图 (25) 图28.5车间完工管理数据流程图 (25) 图28.6企业生产管理E—R关系图 (26) 图28.7车间管理系统功能模块图 (27) 图29.1 JIT生产管理数据流程图 (28)

金蝶k3erp系统流程

金蝶K3ERP系统流程 金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 金蝶K/3财务管理系统 金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。 主要功能 财务会计 提供以凭证处理为核心的财务核算系统,在凭证录入的基础上,自动生成各种分析账表,帮助企业减少重复工作,提高数据准确性、适时性、共享性。

提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理,根据资产的不同折旧方法,自动计提折旧,并形成各种资产分析管理报表,帮助企业强化资源有效控制,防范减值风险。 提供全面的工业企业成本核算及管理系统,围绕“费用对象化”的基本成本理念,与相关模块集成,通过费用归集、费用分配、成本计算实现实际成本处理的业务流程;在此基础上,建立成本预测、成本控制、成本分析和考核体系,帮助企业实现全面、科学的成本管理。 财务管理 提供面向单体企业和集团企业的全面预算管理系统,通过预算编制、调整,预算执行、控制、预算分析、预算考核评价,保障企业战略目标的实现。 提供全面的集团资金统一管理系统,以业务为中心、财务为核心,对资金计划及控制、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,实现企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益,帮助企业全面提升核心竞争力。 提供统一的集团报表平台,通过报表平台建立统一规范的财务报告体系,帮助企业及时、真实、准确、快速的收集下属公司的各种管理报表并进行合并处理,同时通过报表平台提供多种财务业务分析数据,帮助企业分析决策。 金蝶K/3供应链管理系统 金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。

ERP流程及操作手册

ERP流程及操作手册 范围:销售、采购、仓储、直营门店 一、ERP整体流程图: 二、销售管理模块 销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块 1、基础数据 用于维护销售订单添加删除销售员的功能

功能描述: (1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。 (2)支持复制添加修改 (3)支持查询功能 2、客户管理 用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息

2.1客户分类 功能描述: (1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认 (2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认 (3)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除

3、销售订单 3.1销售订单录入 功能描述: (1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。 (2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。 3.2 销售订单审核

功能描述: (1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。 (2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面(3)点击打印按钮可打印销售订单 (4)可根据以下筛选条件进行查询 3.3销售订单收回 功能描述: (1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。 (2)可根据以下筛选条件进行查询

3.4销售报表 功能描述: (1)查询加盟商的销售情况 (2)可根据以下筛选条件进行查询 四、采购管理模块 采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块 1、基础数据 1.1采购方式

ERP系统生管操作流程(经典版)

ERP系统的生管操作流程(经典) ERP 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。 是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面: 1.超越MRPⅡ范围的集成功能 包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管 制报告和仓库管理。 2.支持混合方式的制造环境 包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。 3.支持能动的监控能力,提高业务绩效 包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。 4.支持开放的客户机/服务器计算环境 包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成 的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。 ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时 间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。 进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想; 2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品; 3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产

ERP业务流程图

一、销售部分:
(一) 销售合同管理流程:
业务编号 流程适用范围 相关岗位及权限
销售业务员
SA-001
业务名称
销售合同管理
所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点
岗位
系统操作
销售助理
销售订单增加、审核
总调室
存货目录、产品结构
财务项目核算员 项目目录
相关部门或岗位
销售助理
总调室调度人员
权限
录入、审核、关闭 录入、审核 录入
财务项目核算员
客户签
订销售

合同





存货项 目增加
产品是否存在
录入销售订单
审核销售订单
存货、产 品结构 增加申 增加存货档请案、产品结构
增加项目目录
发货
关闭销售订单
物料需求
1、 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。所有的销售订单必须填写销售合同
审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订
单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品

结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总
账】模块增加成本对象项目的项目目录;
2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),

录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;
3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便
进行项目的统计核算;
4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品
生产完毕后,总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。
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ERP标准业务流程图

标准业务流程 一、销售部分:

(一) 销售合同管理流程: 操作要点: 1、 销售类型(按照产品项)分为五种: 车体改装销售 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。所有的销售订单必须填写销售合同 审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在账】模块增加成本对象项目的项目目录; 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02)录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核; 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便进行项目的统计核算; 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品 生产完毕后,总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。 产品是否存在 录入销售订单 增加存货档案、产品结构 存货项目增加 存货、产品结构 审核销售订单 发货 物料需求 关闭销售订单

机加产品销售 多媒体商品销售 材料销售 系统集成销售 重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。 2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种: 普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作 见普通销售业务处理流程 分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。具体 操作见分期收款业务处理流程。 直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。具体 操作见直运销售业务处理流程。 重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

ERP系统开发流程

ERP系统开发流程 企业ERP系统系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同,各步骤的要求和内容也不同,用户需要根据实际情况进行取舍和计划。 一.系统开发准备 系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求、成立系统开发小组,企业总经理任组长、制订系统开发计划等工作。 二.系统调查 新系统的系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上,即必须调查现行系统的运行情况、问题等,明确用户的需求,特别是合作开发和委托开发方式。 调查的主要内容有: (1)现行系统概况:该组织的发展历史、目前组织的规模、工作状况、管理水平、与外界的主要联系等。调查该项内容的目的主要是为了划分系统界限、系统与外界的输入输出接口等。 (2)组织机构:画出组织的组织结构图,弄清组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理位置等,发现不合理问题及新系统启动后可能对现有组织的影响。 (3)业务流程:按照业务种类的不同和处理时间的先后不同,深入了解现行系统的业务流程,画出现行系统业务流程图,并与业务人员反复讨论,得到认可。调查中要注意定性与定量相结合,注意人、财、物、信息的流向、规格、频率、要求以及需要解决的问题等。 (4)报表、数据处理:了解各种统计报表、数据的格式、内容、处理时间及上报时间、频率、规律,存在的问题,对新系统的要求、希望等并收集各种报表。 (5)问题:现行系统中存在的主要问题和薄弱环节,可以按照严重程度分成不同的等级。新系统的建立应能解决大部分问题,并改善薄弱环节。 (6)新系统的功能和目标:了解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能的要求,为进一步完善新系统的目标做准备。 (7)其他:如对新系统的各种约束条件,需要说明的其他问题等。 三.系统分析

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