合同交底记录(新)

合同交底记录模板合同编号:

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合同管理及交底制度

1. 编号:_______________ 2. 3. 4. 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 甲方:___________________ 21. 22. 乙方:___________________ 23. 24. 日期:___________________ 25. 26. 27. 28. 29. 1. 合同管理及交底制度

30. 目的 加强本公司监理合同的管理,确保监理合同处于有效控制状态,及时进行合同交底,以便全面履行合同。 31. 适用范围 适用于本公司监理合同的管理。 32. 职责 合同签定由总经理负责。 合同盖章由行政办控制。 合同的有关手续的办理及日常管理、合同的交底的职责由综合经营部履行。 33. 工作程序 33.1 监理合同的签订 4.1 . 1合同签订的原则 a) 必须遵守国家的法律、法规,维护公司的合法权益,有利于公司树立良好信誉。 b) 遵守平等互利、友好协商的原则,严肃、认真考虑合同的各项条款。 c) 签订监理合同,必须采用书面形式,由公司的法定代表人或者法定代表人授权的经 办人签字或盖章,并盖双方单位公章或经政府有关部门核发的合同专用意 d) 合同的条款必须完整,某些特定的条款应作为主要条款写在合同内,一般情况下应使用 工商局印制的标准合同文本。 e) 合同签定前必须进行合同评审。(见<合同评审程序>) f) 签定合同时必须注明签定日期及生效时间,生效时间一般在合同签定日期后3天内 4.1 . 2监理合同应签订一式六份,盖骑缝章。签订后其中两份交建设单位,一份用于合同备案留工商局,一份用于监理报建留建设局,两份由综合经营部保存及管理。

(完整版)合同交底范本

2.2一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表(格式)

2.3二级合同交底记录格式 说明: 1、本交底书(示范文本)针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》(示范文本)制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文: 合同交底书制作人:(手写签名)制作完成时间:年月日 第一部分工程概况描述 工程名称: 合同价款:质量标准: 发包方:(全称) 承包方:(全称) 承包范围: 合同工期:工期控制情况: 第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序): 表一、合同文件

附表:工程图纸交接单 注:该表一式两份,甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围,承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力,监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

表三、发包人应完成的工作情况 注:各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表: 注:一式三份,各自留存。 如果上述工作未如期完成,则应当顺延工期,在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内,制作并将签证单提交给有权签收的工程师:(详见3履约往来信函格式)

表四、承包人应完成的工作情况 注意:①制作记录表,责任到人,做到心中有数; ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后,退还的材料,要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期

注:1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期,承包人应在上述情况发生后14天内,就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收),工程师在收到报告后14天内予以确认,逾期不予确认也不提出修改意见,视为同意顺延工期; 2、注意提交对象:“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表,要结合其具体授权,确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容,必须按程序办理,保证提出的报告有效。 附:关于延误工期的报告主要格式(详见3履约往来信函格式) 表六、合同价款与支付

合同交底范本

一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表(格式)

二级合同交底记录格式 说明: 1、本交底书(示范文本)针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》(示范文本)制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文: 合同交底书制作人:(手写签名)制作完成时间:年月日 第一部分工程概况描述 工程名称: 合同价款:质量标准: 发包方:(全称) 承包方:(全称) 承包范围: 合同工期:工期控制情况: 第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序): 表一、合同文件

附表:工程图纸交接单 注:该表一式两份,甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围,承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力,监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

表三、发包人应完成的工作情况 注:各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表: 注:一式三份,各自留存。 如果上述工作未如期完成,则应当顺延工期,在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内,制作并将签证单提交给有权签收的工程师:(详见3履约往来信函格式)

表四、承包人应完成的工作情况 注意:①制作记录表,责任到人,做到心中有数; ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后,退还的材料,要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期

注:1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期,承包人应在上述情况发生后14天内,就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收),工程师在收到报告后14天内予以确认,逾期不予确认也不提出修改意见,视为同意顺延工期; 2、注意提交对象:“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表,要结合其具体授权,确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容,必须按程序办理,保证提出的报告有效。 附:关于延误工期的报告主要格式(详见3履约往来信函格式) 表六、合同价款与支付

工程合同交底管理工作指引

工程合同交底管理工作指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录

1.指引目的 健全公司工程合同管理规范,规范公司工程合同管理程序,控制公司经营风险,提高工程合同审批效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同:指本公司在公司所属经营范围内,由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分: a)合同分类标准,详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同,以强制规定或协商方式形成双方之要约,此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批,以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认,由成本部门提出意见,财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理:参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序: a)合同经办部门拟定合同文本电子版,注明是否为公司标准合同,同时填写合同基本资料 (应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等),选择合同的成本科目发起合同审批流程(至少在上会前6个工作日), 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化,格式参见: ?国家和地方政府规定采用的标准合同文本; ?公司已经评定的标准化文本; ?需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同,由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》;由 项目公司签订的合同,由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底 书》,按照《权责手册》中合同审批流程提交审批,审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中,经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门,相关部门通过邮 件回复合同审核意见,对审核人提出的意见,合同经办部门须予以修订或解释说明,并 由审核意见提出人确认,经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。

项目合同模板管理

第五章项目合同治理 目录 1总则 2总承包合同治理 3工程劳务分包与合同治理 4顾客服务与中意度评价治理

1总则 为了实现项目合同的规范治理,减少合同纠纷,规避合同风险,维护企业的合法权益,提高企业的经济效益和社会信誉。 2总承包合同治理 2.1工作程序 (1)成本合同部组织对项目部的合同交底及移交合同及附件; (2)项目部全面有效履行合同; (3)工程计量支付和结算; (4)追加、变更及索赔; (5)工程完工结算; (6)合同资料治理。 2.2合同交底 2.2.1公司成本合同部编制对项目部的合同交底资料,应特不强调投标中的专门承诺、合同专用条款及其他专门条款,并在公司总部交底后10天内,对项目进行书面交底,同时将相关合同资料移交项目部;

2.2.2项目部在开工前期,由合约负责人按公司的合同交底资料,组织项目班子、各部门、作业队/班组进行合同交底,建立合同交底记录并将有关部门需要的合同资料复印发放。 2.3合同履行与监控 2.3.1为顺利履行总承包合同,公司将与施工项目签订“项目经营目标责任书”或“项目经营承包合同”; 2.3.2项目部要制定切实可行的具体的实施方法,保证总承包合同的有效履行; 2.3.3项目部合约部门必须在每月底前向公司成本合同部上报“工程总承包合同执行情况月报表”; 2.3.4 对在合同履行中出现的问题,项目部应及时采取措施予以解决。 2.4工程计量支付及工程结算 2.4.1要熟悉《技术规范》,按合同规定的工程范围和工程量清单,及时办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。关于监理工程师签证的工程量,及时进行工程价款结算; 2.4.2关于工程变更和监理工程师指令增加的工程,如若超出合同工程范围,要按合同规定,及时办理验收签证和工程价款结算。如需调整单价或另行报价的工程,作好单价调整和计算工作;

合同交底记录(新)

合同交底记录模板合同编号:

5)与调试完成(清管/测径、试压、排水、干燥)支付合同价款10% 6)完工文件提交,业主签发了临时接受证书,提交5%质保金保函支 付合同价款10%。 123本工程催收应收款项责任人 本工程负责催收应收款第一责任人张三、第二责任人李四、具体负责人王五;第一责任代表本工程项目部请于2013年1月15日前与公司签订“在建工程回收工程款责任书”。 1.3合同工期控制总目标及阶段控制目标,工期延误的处罚。 1.3.1本工程开工日期合同暂定为2013年3月3日,竣工日期为2013 年6月3日,共122日历天,扣除节假日9天及前期准备工作,至今留给本工程的时间不足113日历天。 1.3.2合同规定各个节点施工里程碑计划(按招标文件或合同条款填写) 1.3.3工期延误的处罚 (按招标文件或合同条款填写) 1.4合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任 1.4.1业主

1)业主信息、人员情况

们每一个管理人员有心收集、整理,并辅之以相应的法 律法规及合同条款,使之真正成为成功索赔的依据。 2.2签证索赔的时间、依据 时间,(按合同规定填写) 图纸会审中应认真做好施工图会审纪要,施工图会审纪要和图纸是索赔的重要依据,施工中应及时进行预测性分析,发现可能发生索赔事项的分部分项工程。如地下障碍物、地下水文资料不准,施工许可证办理等外部环境影响; 业主要求变更施工项目的施工材料,更改施工工艺的; 业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工,增加工作量;业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案、施工进度、劳动力及施工机具计划变化,以上都是索赔的依据。 2.3签证的处理策略 索赔必须取得监理和业主项目部的认可,索赔成功与否,监理与业主项目部人员起着关键性作用,索赔直接关系到业主的切身利益,我方索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度,因此,要正确处理好业主、 监理关系,树立良好的信誉。 按诚信为本,操守为重的理念,健全项目部管理体系和质量体系,诚信服务,确保工程质量,树立油建品牌意识,加大管理力度在业主与监理的心中赢得良好的信誉。 项目经理应做到有令即行,有令即止,用真实换取对方的信任和理解,创造索赔的平和气氛,避免感情上的障碍。 2. 4签证的要素

项目管理中的合同交底

工程项目管理中的合同交底 合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务,行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来,由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才,合同管理工作薄弱,技术管理人员合同管理意识不强,致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生,给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业,以及同行监理单位,发现很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同,发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故,就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会,阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序,以引起企业的重视,供合同管理人员参考。 一、合同交底的必要性 1.合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此,项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条款繁多,条款之间的联系复杂,合同语言难以理解,因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系,这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性,影响合同的全面顺利实施。因此,在合同签订后,合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的,特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。 2.合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限,规范各项工程活动,提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果,以使在工程实施中进行有效的控制和处理,是合同交底的基本内容之一,也是规范项目部工作所必须的。由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致,工作习惯和组织管理方法也不尽相同,但面对特定的项目,其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求,必须用合同规范自己的工作。要达到这一点,合同交底也是必不可少的工作。通过交底,可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果,摆正自己在合同中的地位,有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生,提高合同管理的效率。 3.合同交底有利于发现合同问题,并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程。因此,它有利于项目部成员领会意图,集思广益,思考并发现合同中的问题,如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控,同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施,提高他们合同风险防范意识。 4.合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识,使合同管理的程序、制度及保证

工程施工合同合同交底记录表

建设工程施工合同合同交底记录表

一、工程概况:本工程为成都西祥置业有限公司开发的郫县西部新城(弗莱明戈)一期E区 24号楼工程,其建筑面积为33500m2,报价按《四川省2004计价定额》及部份包干价进

二、注意事项 1、预(结)算审减额超过送审金额的5%(含5%)以上时,发包人处以承包人审减额的6% 的违约金。(承包人一次报审的工程预(结)算有漏报、少报等情况的,补报的工程预(结)算不做为第一次报审的补充,将视为独立的二次报审,二次报审的结果判定同样适用该条)2、除工程实体部份执行2004《四川省建设工程计价定额》及相关配套文件外其余的相关措施 费及安全文明临时设施费均按建筑面积包干。 3、乙方应在取得施工图后60日内上报施工图预算(含图纸会审内容),甲乙双方应在收到施 工图预算后40天内完成工程量核对工作,审定后的价款作为本工程包干工程价款。 4、砖材料价格未报价,结算时按本工程施工期间内成都市《工程造价信息》中公布的当地的 砖材料市场综合价下限值价格计算平均值。 5、工程中甲供材料的损耗,投标损耗与定额损耗两者之低值统计材料实际损耗量。 交底方:被交底方: 郫县西部新城(弗莱明戈)一期E区24号楼工程成本管理交底为落实公司管理制度,确保工程正常施工,保证工程盈利目标的实现,现就项目收支的日常管理工作提一点要求: 一、造价过程管理 1、按规定的时间上报工程预(结)算资料料; 2、作好阶段性预算收支对比(基础、主体、装饰装修);

3、适时调整收支(对大的设计变更、大额的经济签证); 4、加强材料、分包的认价工作,及时完善相应的手续; 5、适应工程预算核对,以及为施工提供及时的数据; 6、加强大宗材料的量价控制,做好大宗材料的收支对比; 7、强化劳务合同的签订,对大的变更及时完善劳务补充合同。 二、强化施工质量管理,减少成本支出 1、落实各分项的质量目标的实现; 2、加强钢筋的现场管理; 3、加强楼层板、地坪的质量(厚度)控制; 4、加强抹灰质量(厚度)的控制。 三、加强施工安全管理 1、现场安全的评分与预算收入的实现; 2、做好经现场安全的围护、日常检查等工作,实现安全成本目标。 四、加强现场施工进度管理,降低周转材料、管理费的支出,特别是外架的施工方案的落实。 五、加强现场经济资料的办理 1、现场所有资料都有可能涉及经济; 2、加强施工方案编制与经济收支的结合; 3、加强函件的处理(及时、准确),特别是经济函件; 4、加强工程的索赔签证工件,要求按规定的时间完善相应手续。 交底方:被交底方:

合同管理范本

北京市冠京先河建筑工程有限公司文件 冠建经管〔2011〕号 关于下发《建设工程施工合同管理暂行办法》的通知 项目部,机关各部室: 现将《建设工程施工合同管理暂行办法》下发给你们,望组织学习,认真遵照执行。 北京市冠京先河建筑工程有限公司 二○一一年十一月十八日 主题词:工程合同管理办法通知 抄送:总公司领导、公司领导(共印15份)承办单位:经营预算部联系人:周世明电话:63786802

建设工程施工合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强公司建设工程施工合同管理,进一步规范和完善建设工程施工合同管理制度,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,《中华人民共和国建筑法》等有关法律、法规,结合本公司实际,特制定《建设工程施工合同管理暂行办法》(简称本办法)。 第二条凡是使用公司营业执照、资质证书承揽工程与发包人签订的建设工程施工合同、以公司名义与承包人签订的建设工程专业分包合同、劳务分包合同、材料设备采购(租赁)合同、均适用本办法。 第三条必须严格遵守国家、建设部、当地政府和行业主管部门的法律、法规,做到依法经营,依法施工。 第四条公司经营预算部负责合同的订立、备案与管理,是合同的主管部门。 第二章合同订立 第五条凡公司建设工程施工所涉对外发生的一切经济关系,应当依法订立合同。 第六条合同签订要遵循自愿、公平、平等、互利、协商一致、诚实守信的原则。依照合同约定行使权利、履行义务。 第七条依法订立合同双方应具备相应法人资格和资质条件,应具有履行合同的能力。合同书由法定代表人或者授权委托人签字,其

他人在合同书上签字均无效。 发包人应当是发包工程项目的自然人、法人或者其他组织。房地产开发项目的发包人,应当具有相应的房地产开发资质等级。 承包人应当是具有与所承接工程相适应的资质等级并取得安全生产许可证的建筑施工企业。 实行招标投标的工程,发包人应当与招标人相一致,承包人应当与中标人相一致。双方按照招标文件、投标文件和中标通知书订立施工合同。 第八条建设工程施工合同应当采用合同书的形式订立。使用北京市建设行政主管部门和工商行政管理部门制定的合同示范文本。 第九条合同主要内容条款包括(一)标的;(二)数量;(三)质量;(四)价金或者报酬;(五)履行地点;(六)履行方式;(七)履行期间;(八)合同终止;(九)违约责任;(十)解决争议;(十一)当事人认为需要约定的其他内容。 第十条为规避合同风险,避免合同内容不全、权责不清等原因引发经济纠纷,公司实行合同评审会签制。未经评审会签的合同公司不得签字盖章。 第三章合同评审 第十一条建设施工合同初稿完成后,由相关部门评审会签(附表1),并提出书面修改意见(内容多可另外附纸),合同主管部门根据各部门的意见修改后,由公司主管副总经理或总经济师组织经营、技术、财务、材料、施工管理等部门负责人及项目经理部人员对合同进行评审,。并填写《合同评审记录表》(附表2)。报公司总经理审核后,将合同草本送顾客(业主)确认,如业主有修改意见,则与业主协商补充,直至达成一致意见。双方

合同交底细则

合同交底实施细则 为规范招标行为,切实贯彻落实招标结果,明确合同执行中的权利和义务,保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅,特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定 合同交底应于合同签订后5日内,公司物资供应部负责组织所签合同交底,项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化,并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2.合同交底形式 合同交底工作通过会议进行,会议方式可选择:电话会议,视频会议,现场会议等。 3.合同交底参加人员 合同交底由招标经办人员,招标主管经理负责组织,向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。 4.关键合同范围(详见附件二) 5.合同交底程序 (1)简单介绍招标过程 a. 分包单位公司基本情况:名称、注册资本金、属地信息、主营业务等; b. 分包单位资质情况:业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健 康体系认证等; c. 与我公司合作情况:是否合格分包(供)商、与我公司合作业绩、合作评价等。(3)合同重点内容梳理交底 a. 合同承包范围:包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围; b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序,设备、材料验收 规定; c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付 及调整的条件、方式和程序; d. 合同执行要点:包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的 风险等; e. 明确合同有关各方(甲乙双方、业主、监理工程师)的责任和义务,争议的处 理方式、程序和要求;

合同交底管理办法

建设工程合同交底管理办法 第一条为进一步加强建设工程施工合同管理,规范合同交底工作流程,分解合同责任,确保工程质量、进度、安全等目标工作的实现,抓好各目标的事前、事中、事后控制,有效防控合同风险,维护公司合法权益,根据《建设工程合同管理办法》及相关制度的规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条合同依法签订后,组织进行合同交底工作,建立合同履约保证体系,确保合同履约过程中各项工作依据合同约定有序运行,使工程建设项目的全部合同事件处于受控状态;在工程进展中,通过检查发现合同执行过程中存在的问题,并根据法律、法规和公司合同管理的相关规定加以解决,以提高合同履约率,从而达到有效管控,保证项目目标实现。 第三条本办法所称建设工程合同交底是指以公司名义参加投标并中标签约,建设公司作为承包人负责组织进行工程建设,合同相对方(发包人)支付价款的合同所进行的交底。 第四条本办法适用于集团公司、专业公司、区域分公司。 第五条合同中心是全公司建设工程合同交底管理的职能部门,负责对全公司建设工程合同交底工作进行统一管理。 各分公司负责对本单位签订的建设工程合同进行交底管理。 合同中心对各分公司建设工程合同的交底工作进行指导和监督。 第六条建设工程合同实行同级交底和上级备案制度,即签订后的建设工程合同交底工作一律由负责此合同的投标主体职能部门进行合同交底的发起和管理;形成的合同交底记录报送上一级合同管理部门备案。 第七条建设工程合同交底可分为两个阶段:即合同投标主体职能部门向项目部负责人交底,项目部负责人向项目部各职能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员(含劳务分包人员)交底。 第八条合同交底的程序

工程合同交底管理制度

§1.5.3 工程合同交底管理制度 第一章总则 第一条合同交底是合同签订人员或合同管理人员向公司或分公司各相关职能部门陈述合同意图、合同要点、合同执行计划及合同移交的过程,为规范、严格执行合同交底工作,提高合同管理水平,根据江西省公路工程有限责任公司工程施工项目管理办法及有关要求,特制定本制度。 第二条合同交底的目的:为规范合同交底制度,有效规避经营风险,提高项目效益,确保合同的有效履行,在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底,其中包括合同交底内容、执行防范措施等,使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下,一方面保质保量按时完成施工任务,维护企业利益,外树企业形象;另一方面充分运用合同赋予的权利,维护自身合法权益。 第二章范围、机构、职责 第三条合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作,一般根据中标项目依次进行交底。

第四条中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后,在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容,由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底,工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。 第五条工程主合同(含合作协议书)交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后,对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容,由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底,接受的分公司按合同条款要求负责实施。 第六条公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后,对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款,由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底,财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。 第七条项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同,主要

合同交底管理制度(最终稿)

顾家实业投资(杭州)有限公司企业标准 Q/KUKA-SY/003-2014 项目合同交底管理制度 2014-2-17发布 2014-02-18实施

修订页 编制原因说明: 为规范顾家实业投资(杭州)有限公司(以下简称“公司”或“顾家实业”)合同交底工作,为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实,提高分局合同管理水平,特制定本制度。 章节号修订(内容)说明修订人/时间 新增 2014.02.14 审核/日期: 复核/日期: 批准: 编制部门(招标采购部)→审核(分管领导)→批准(总裁) 2014-2-17发布 2014-02-18实施

一、目的 为规范顾家实业投资(杭州)有限公司(以下简称“公司”或“顾家实业”)合同交底工作,为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实,提高分局合同管理水平,特制定本制度。 二、范围 本制度适用于全分局范围工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人:原则上为合同签订部门负责人,即项目公司为合约部经理、集团总部为招标采购部部门长或具体负责人。 备注:为了项目工作顺利、高效的开展,合同交底职责可按以下约定调整: (1)集团招标采购部负责签订总包合同、集采合同、战略合同等大型合同必须由集团招标采购部部门长负责交底; (2)其他集团招标采购部负责的合同,集团招标采购部可委托具体经办人员或项目合约部负责人进行现场交底。但集团招标采购部须负责收集招投标及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人:分为“一级交底人”和“二级交底人”。(本制度下文的“被交底人”指的是“一级交底人”) “一级交底人”:项目总经理、工程副总、工程部、成本部等相关人员。 “二级交底人”:项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为项目总经理或工程副总。 1、合同交底人职责 1.1组织参与部门(或人员)对合同条款进行细致的分析,并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 1.2按本制度组织好合同交底,向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。

合同交底范本

2.2 一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表(格式)

2.3二级合同交底记录格式 说明: 1、本交底书(示范文本)针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》(示范文本)制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文: 合同交底书制作人:__________ 制作完成时间:—年_月—日 第一部分工程概况描述 工程名称:________________________ 合同价款:____________ 质量标准:_____________________ 发包方:(全称) _________________ 承包方:___________________ 承包范围:________________________ 合同工期:___________ 工期控制情况: __________________ 第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序):表一、合同文件

附表:_______________ 工程图纸交接单 表二、工程师 注:重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权,说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师的授权范围,承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力,监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

附表: 注:一式三份,各自留存。 如果上述工作未如期完成,则应当顺延工期,在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内,制作并将签证单提交给有权签收的工程师:(详见3履约往来信函格式)

表四、承包人应完成的工作情况 ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后,退还的材料,要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期

工程施工合同交底

工程施工合同交底记录 (安徽水利[2016] 交底号 ) 工程名称:陕西渭南卤阳湖盐碱地综合治理天卤骄湖开挖Ι合同段 交底内容施工合同重点条款交底交底时间2016 年3月25日 工程施工合同是进行施工活动的依据,现将重要条款摘录如下: 1.开工时间:合同签订后28天 2.合同工期:12个月 3.现场提供时间为:签订合同协议后21天内(超过时间业主未提供,我们可以提出索赔) 4.工期管理:进度计划更新的周期为30天,迟交进度计划应扣留的金额为5000元5.质量管理:缺陷责任期为365天 6.提交运行与维修手册的日期为完工证明出具前30天,提交竣工图纸的日期为完工证明出具前30天,最长延期完工的时间为100天 7.作为业主为完成工程需增加的额外成本的未完成工程的适用比例为15% 8.承包商对于相同的工作类型,应向男女工作人员提供相同的工资及福利 9.承包商在开始运输材料、货物和设备还有施工前,应该充分记录道路、农业用地和其他的基础设施情况,工程完工后,应该将其恢复到施工前。 10.组成合同文件的解释顺序;1合同协议书、2中标通知、3投标人的投标文件、4特殊合同条款、5一般合同条款、6技术规范、7图纸、8已标价的工程量清单、9特殊合同条款中所列的组成本合同的其他文件 11.从竣工起至签发缺陷修复证书之日止,工程、设施和材料的损失或损坏是业主的风险,但由于下述原因造成的损失或损失除外: 1.于工程竣工日时既已存在的缺陷 2.工程竣工日期之前发生的事故,而该事故本身并非业主的风险 3.竣工日期之后承包商在现场的活动 12.计量合同中合同价的变化: 1.如果工程量清单中任一细目的最终完成工程量与工程量清单中所标工程量存在百分之二十五以上的差异,并且该差异将导致中标合同金额产生百分之一以上的变化,项目监理应对单价进行调整以适应这变化 2.如果工程量的变化导致中标合同金额产生百分之十五以上的变化,项目监理对

合同管理制度

合同管理制度 一、总则 1、本规定编制的目的就是为了规范合同在起草、审核、谈判、审查修订、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序,防范经营风险。 2、合同必须就是书面形式,书面形式就是指合同书(协议书)、洽商记录、变更记录、信件、函件与电子文件(包括电报、电传、传真、电子邮件)等能够有形地表现所载内容的形式。 3、本办法所适用范围为以本公司名义签署的对外、对内的所有合同、协议。主要包括经济类合同、内部管理合同及其她合同。 二、合同的签订范围 工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及监理、工程造价咨询等服务类合同等属于工程管理范围的各种经济协议。 三、合同的签订原则与内容 1、合同签订的基本原则应遵照《中华人民共与国建筑法》、《中华人民共与国合同法》与《建设工程质量管理条例》的规定,参照市工商行政管理局与市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本,结合工程实际情况进行。 2、对于特殊工程,可根据实际情况,对合同条款进行补充、修改,

但须向公司领导汇报。 3、项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面合同,如需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、电话记录、签证、变更合同洽商、合同台账、索赔报告等作为合同的附件时,必须签订确认书。 四、合同的发起 1、招标工程项目的施工合同,由委托的造价咨询单位根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等,提出合同初稿,送项目各部门与公司领导会签。 2、非招标零星工程项目的施工合同,由委托的造价咨询单位参照《工程建设施工合同制式文本》,确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项、制定零星工程施工合同统一标准格式,拟定合同初稿,送项目各部门与公司领导会签。 3、规划、勘察、设计合同按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则与有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由承担勘察设计任务的单位拟定,各专业主管负责技术性条款的审定,成本部门组织合同会签。 4、对公司自行采购的各种材料、设备,由物资部与工程部按照材料、设备采购计划安排,提出经总经理审核、董事长批准的材料、设备采购计划。委托的造价咨询单位按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求,按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款,送项目各部门与公司领导会签。

施工合同协议书管理规定

施工合同协议书管理规 定 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

施工合同管理制度1目的 施工合同在建筑施工中的合同在建筑施工中发挥着重要作用,它是缔约双方明确法律关系和一切权利与责任关系的基础,是业主和承包商在实施合同中的一切活动的主要依据。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标 (质量、投资、工期)的重要手段。为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。 2 适用范围 我公司对外签订的所有建设工程施工合同(协议)适用本管理制度。 3 职责和权限 3.1公司经营部:是公司施工合同管理机构,职责如下: 3.1.1负责修订和完善公司合同管理制度、合同填写范本; 3.1.2组织合同评审; 3.1.3负责组织有关合同管理的法律知识讲座和; 3.1.4参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 3.1.5负责公司合同文本的归档工作。 3.1.6负责合同履行情况的监控及组织分析; 3.2财务部:参与重大项目合同评审,负责项目财务款、合同总价约定。 3.3技术质量部:参与重大项目合同评审,审核工程质量标准和质量保证措施约定。 注:对已经过招投标文件预审、合同与投文件无变化的可不评审。 4工作流程 5工作程序 5.1合同的签订 5.1.1 签订合同实行洽谈权、审核权、批准权相对独立、互相制约的原则。公司经办人、审核人、批准人实行评审会签制度,各司其职,分工负责。任何施工合同均需经过评审会签程序评审后,方可批准签订。分公司或直属项目部负责项目前期的合同洽谈,总经理认为必要时由公司经营部组织项目前期的合同洽谈;对经洽谈初步达成一致的合同,执行公司合同评审程序,填写《合同评审会签表》经经营部经理、经营副总经理审核,公司法定代表人批准,加盖公章后合同成立。

合同交底范本新

传播优秀Word版文档,希望对您有帮助,可双击去除! 工程承包合同交底记录表

2.3二级合同交底记录格式 说明: 1、本交底书(示范文本)针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》(示范文本)制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文: 合同交底书制作人:(手写签名)制作完成时间:年月日 第一部分工程概况描述 工程名称: 合同价款:质量标准: 发包方:(全称) 承包方:(全称) 承包范围: 合同工期:工期控制情况: 第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序): 表一、合同文件

附表:工程图纸交接单 注:该表一式两份,甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围,承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力,监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

表三、发包人应完成的工作情况 注:各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表: 注:一式三份,各自留存。 如果上述工作未如期完成,则应当顺延工期,在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内,制作并将签证单提交给有权签收的工程师:(详见3履约往来信函格式)

表四、承包人应完成的工作情况 注意:①制作记录表,责任到人,做到心中有数; ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后,退还的材料,要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期

注:1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期,承包人应在上述情况发生后14天内,就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收),工程师在收到报告后14天内予以确认,逾期不予确认也不提出修改意见,视为同意顺延工期; 2、注意提交对象:“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表,要结合其具体授权,确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容,必须按程序办理,保证提出的报告有效。 附:关于延误工期的报告主要格式(详见3履约往来信函格式) 表六、合同价款与支付

施工合同管理规定

施工合同管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

施工合同管理制度1目的 施工合同在建筑施工中的合同在建筑施工中发挥着重要作用,它是缔约双方明确法律关系和一切权利与责任关系的基础,是业主和承包商在实施合同中的一切活动的主要依据。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标 (质量、投资、工期)的重要手段。为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。 2 适用范围 我公司对外签订的所有建设工程施工合同(协议)适用本管理制度。 3 职责和权限 3.1公司经营部:是公司施工合同管理机构,职责如下: 3.1.1负责修订和完善公司合同管理制度、合同填写范本; 3.1.2组织合同评审; 3.1.3负责组织有关合同管理的法律知识讲座和; 3.1.4参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 3.1.5负责公司合同文本的归档工作。 3.1.6负责合同履行情况的监控及组织分析; 3.2财务部:参与重大项目合同评审,负责项目财务款、合同总价约定。 3.3技术质量部:参与重大项目合同评审,审核工程质量标准和质量保证措施约定。 注:对已经过招投标文件预审、合同与投文件无变化的可不评审。 4工作流程 5工作程序 5.1合同的签订 5.1.1 签订合同实行洽谈权、审核权、批准权相对独立、互相制约的原则。公司经办人、审核人、批准人实行评审会签制度,各司其职,分工负责。任何施工合同均需经过评审会签程序评审后,方可批准签订。分公司或直属项目部负责项目前期的合同洽谈,总经理认为必要时由公司经营部组织项目前期的合同洽谈;对经洽谈初步达成一致的合同,执行公司合同评审程序,填写《合同评审会签表》经经营部经理、经营副总经理审核,公司法定代表人批准,加盖公章后合同成立。

合同管理的内容及合同管理的措施和方法

合同管理的内容及合同管理的措施和方法 1、制定项目合同网络图; 2、审核合同文件及其补充协议; 3、参与合同谈判,制定合同谈判方案、策略; 4、协助业主完成合同、补充协议的签署工作; 5、合同履行、文件记录的起草、审查; 6、合同履行、文件记录的收集、整理; 7、合同执行情况检查、分析、总结; 8、工程变更、索赔处理; 9、合同交底、解释、合同争议处理; 10、合同资料的整理、归档。 合同管理的措施和方法 1、针对本项目工程特点,制订《项目合同网络图》,确定各参建单位的相互关系,进行合同的控制管理。 合同管理网络架构是合同管理的基本规划,我们将根据xx工程的项目特点和实际情况,综合分析项目建设的总体要求,详细分解项目的所有合同管理工作,制定出合法完备、科学合理的合同网络图,最大可能地将项目的管理工作纳入到合同网络图管理当中,以该合同架构作为理清参建各方关系,管理思路的基础性工作,合同网络图经业主批准后将其作为今后合同管理的管理规划进行实施。

合同网络图的制定应具有可操作性,以减少工作界面、便于协调管理、得降低成本为核心的原则。在项目建设过程中,我们将根据项目的实际进展情况及时地对合同网络图进行修改和完善,使之更加符合项目的实际情况且更具操作性。 2、监督合同当事人按照合同约定履行合同义务,并定期进行合同履行情况检查。 3、对合同履行过程中的变更事项详细记录,并及时组织各方进行商谈。起草合同补充协议书,并在征求各方意见后监督各方完成补充协议书的签署。 4、督促有关人员严格按合同进行工作,随时检查、记录合同的实际履行情况,定期上报工程项目业主。 5、在收到合同相对方的信函、文书或电报后,及时审阅并制定对策,采用发文、发函的形式发出指令或批复; 6、及时、积极地收集、整理、保存有关合同履行中的书面签证,往来信函、文书、会议纪要、传真等资料。 7、制定有关工程变更、索赔、合同争议、违约处理等有关合同管理的程序,并向工程各参建单位进行交底,在监理工作中当发生工程变更、索赔、合同争议、违约处理等事件时,敦促当事人遵照合同约定并按程序进行处理。 8、必要时对于合同履行中出现的问题给予解释,协调,对经常出现的问题加以研究、剖析,并对这类问题给出一般

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