三级秘书公文写作试题及答案

下笔如有神读书破万卷

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、公文写作试题及答案一、单项选择题

。,是发文处理中的（）1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动．签发C．注发DA．会商B．审核

）审核。2．以机关名义发文的重要文稿，由（

B．组织机构的负责人A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书D．机关领导人亲自C．授权的秘书人员

）。3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（D．注办B．审核C．批办A．拟办

）4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（D．属一般性文件．避免积压C．急需处理．经过授权A B）5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动

二、多项选择题

1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。

A．仓促制定文件，不合实际B．规定的表述过于绝对化C．内容不全面D．层次混合、割裂事项联系

2．公文处理必须遵行的原则有（）。

A．全面质量原则，创造全面优质B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简

C．时效原则D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化

3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（）。

．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理A．

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B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目）。4．销毁公文的主要方式有（D．清洗消磁B ．重新制成纸浆C．掩埋A．焚

毁

）。5．积累与占有材料的途径主要有（

D．按主题表现的需要编创．调查采访C．文献采集A．观察体验B三、判断题

1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（）

2．承办是公文处理的中心环节。（）

3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（）

4．机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（）

5．需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（）

参考答案

一、单项选择题

1．D［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印

发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2．D［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。3．B［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

4．A［解析］注意掌握批办的主要内容。

5．D［解析］掌握催办和查办的工作过程。

二、多项选择题．

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ABCD［解析］AB［解析］注意对管理公文过程内容的掌握。2．1．ABD［解析］ABD［解析］掌握办毕公文处理的相关内容。4．3．［解析］积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献ABC5．资料中采集资料。

三、判断题

．×［解析］原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人对32．√［解析］1．√［解析］．×［解析］签发是对文稿的又一次全面核查，签54．√［解析］收文如何办理提出建议性处置意见活动。

发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。2

公文写作试题及答案一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（）。

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年

同期增A.

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长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭

到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按

时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程

中，

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的

报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问B.

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上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议C. 国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 D.。以下有关公文的说法错误的有（）13. A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影

响）。14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（ A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想）。15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（

D.便于研究有关问题 C.便于映证机关工作的历史 A.反映本机关的活动B.便于检索和管理

）。16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（

把握文件的特征C. 统计表、报表合卷 D.A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷

。17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）立卷计划和案卷目录D. C.编制立卷目录 A.卷内文件次号 B.卷内文件目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。

A.公文标题

B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排

D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

一件联合发文，可有数个发文号B.

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C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。

E.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.试行本

E.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整

B.规范性

C.相对确定性

D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性

B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性

D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种（）。

A.上级机关

B.下级机关

C.平行机关

D.不相隶属机关

8.通报有以下特点（）。

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰性通报

B.批评性通报

C.指示性通报

D.情况通报

10.通报的总体结构包括（）。

A.标题

B.主送机关

C.正文

D.通报的日期

11.通报与通知的区别是（）。

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行C.读书破万卷下笔如有神

D.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点（）。

A.权威性

B.针对性

C.被动性

D.公开性

13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）

A.查阅有关的规定和指示

B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关

B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关

D.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

党和政府的方针政策D. 内容所涉及的职责范围C. 缓急时限要求B. 涉密程度A.

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）完成。19.签收文件的工作由（

各机关的领导、负责人D.．通讯人员兼职外收发人员 C A.专职外收发人员 B.三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.试行本

C.暂行本

D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

4.公文中的词语应（）。

A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D.包彩丰富

5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件

B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作

D.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的

B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语，谚语

D.为反复强调、突出重点，大量用同意词

E.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复

B.语言含混、语义多歧

C.归类不准、文不对题

D.主题不明、离题万里

E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

。）承办公文工作的依据主要是（9.

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D.上级领导传授的意图有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示A.

参考答案

一、单项选择题

9.B 10.D 11.B 12.D 1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D

16.D 14.A 15.B 17.B 13.D

二、多项选择题

8.ABC 9.ABD 10.AC 1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC

17.ABD 18.ABC 19.ABC 11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD

三、不定项选择题

9.ACD 5.A 6.A 7.AE 8.B 1.ABCD 2.C 3.B 4.A

年公文写作试题模拟题20XX

20一、填空（每空2分、共分）

，个别材料和_________-和观念性材料，文章写作中，概念的外延很广，根据不同标准可分为：------- 1、_________。_________--和现实材料，正面材料和反面材料，一手材料和有的称为

民间秘书或私人秘和社会秘书( 2、从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_________

) 两大类。书这种分类旨在说明文字秘书是秘书包括调查研究、信息处理等。、文字秘书泛指以-------为主的秘书， 3 -------的秘书人才。工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作，又会、排序。在深加工阶段首先要进行_________4、对信息加工的过程，在初加工阶段首先要

进行筛选和即将加工后的信息转换成书面材料，成为新的信息。_________--、研究和_________-

分）

25二、简述（共．

下笔如有神读书破万卷分）1、简述公文写作结构的基本要求（6 分）

2、简述提高公文写作能力的主要方法（7

3、简述公文的特点和分类（12分）

三、阐述（25分）

分析公务员的知识结构和能力结构以及二者的相互关系。

四、案例与务实：（30分）

贵阳城区的主干道延安路的夜市由来已久，其弊得失各方的议论颇多。近两年贵阳被重新定位为“森林之城”，贵阳市作为区域旅游发展的中心城市，其城市景观就倍受社会的关注。作为贵阳市政府的公务员，请就此问题制定一个调查计划，并根据如下调查数据写一份调查报告，作为市政府进行相关决策的依据。

材料：90。2%的外地游客和商务人士认为贵阳市区狭小，交通拥挤，夜市的设立增加了这种感觉；89%的贵阳市民认为夜市影响了贵阳作为省会城市的都市形象，68%的受访者认为城市夜景是城市的重要景观，58%的受访者认为拥挤的夜市使阳失去了都市的宁静与从容感，98%的受访者对夜市的拥挤和造成的交通拥堵以及夜市经营者搭建的破蓬烂布表示反感。但97%的夜市

经营者表示经营夜市是他们唯一的生活来源。有关公商税务部门表示夜市增加了区域的经济收入。

参考答案：

一、

1、事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料

2、公务秘书、

3、文书起草工作、处理公务

4、分类、核实、编写

二、．

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1、完整性、连贯性、严密性、灵活性。

2、1）重视写作基础理论知识的学习，掌握写作基本要领。

2）博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。

3）多写多练不断实践，逐步掌握写作规律。

4）深入思考、听取他人意见，反复修改，不断提高。

3、命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示、批复、函、会议纪要

三、

1）知识结构:

一）、基础知识：具有一定的社会科学和自然科学的基础知识。例如:政治;哲学、政治经济学、

党史、地理、古代汉语、现代汉语、逻辑学、文学、写作、数学、以及一般的自然科学常识等等。基础知识是其它知识的源泉。

二）、专业知识：这是秘书智能结构的核心部分，一部分是秘书业务知识，包括:秘书学、文书学、应用写作、管理学、信息学、档案以及计算机应用技术等等。另一部分是学习掌握秘书人员所在工作部门的业务知识。如农业部门的秘书必须懂得农业方面的知识;司法部门的秘书必须懂得法律知识;企业方面的秘书必须懂得企业管理、生产、销售知识等。

三）、辅助知识：由于秘书工作涉及的面比较广，还必须了解掌握一些相关的知识和新兴学科，如:行政管理学、社会学、管理心理学、公共关系学、传播学、领导学、决策学、统计学、伦理学、情报学、编辑学以及外语知识等;并能了解和知晓世界自然科学、高新技术发展的情况和态势。这是秘书人员知识结构中的较高层次。

2）能力结构

秘书的能力特点是:

(一)善于办事(二)长于文字工作(三)擅长公关(四)会当参谋(五)综合能力强

秘书必须具备的能力

）办事能力、5）协调和社交能力、4）收集处理信息的能力、3）口头表达能力、2）文字表达能力、1

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6）其他职业技能：如书写技能，速记技能、文字处理机具的使用技能，声像信息机具的使用技能，通讯机具的使用技能，计算机具的使用技能，包括整个网络设备的操作使用技能等。