某公司合同专用章用印审批单

公司合同专用章用印审批单

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险,维护公司利益,根据国家有关印章使用管理规定,结合公司实际情况特制定本管理办法,旨在规范公司合同专用章的 管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章: (一)对外联系购销、加工任务较多的部门; (二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门,实行合同专用章专责人保管制度,由企业的负责人授权合同专用章专责人,出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督,定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合,提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的,将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经

手人、盖章人等内容,必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对,确认无误后方可盖章,并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同,凭会签表并在《用章登记簿》登记,可使用合 同专用章,会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行,特殊紧急事项需要用章的,如单位领导均外出,用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后,用章管理人方可用章,事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时,印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人,临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,应于《用章审批登记表》 的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后,印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相 关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下,不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时,必须经企业负责人批准,办理印章出借手续,并由印章管理人员或企业负责人指定的 专人到场监印。 第四章附则 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章,不得擅自出借、携带外出。 所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章,不得越权审批,未经批准,不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的,企业有权给予处分,并要求责任人员 赔偿造成的损失。 第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时,用章管理人应即日向办公室

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理,特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为:凡公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,不得用其他印章代替(合同专用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用,不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的,合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本,向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同,以及没有本公司合同编号的合同,不得加盖合同专用章。 第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时,印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告,综合部立即登报声明作废和向公安机关报案,并及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。

第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分,须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用,否则,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员承担,并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章,不得伪造公司合同专用章。否则,由此给公司造成经济损失的,依法追究有关人员的行政、经济责任,情节严重的,移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度,由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。

合同专用章使用办法

附件二 合同专用章使用办法 为了避免公司用印风险,规范公司的内部管理,就公司合同专用章的使用流程制定本办法: 一、合同评审和合同专用章实行审、盖分离制度,合同评审人与合同章管理人不得为同一人。 二、所有合同在盖章前必须经过合同评审,需印部门在用印前必须出示相应的合同评审表或合同会签表,合同章管理人审核合同评审表或合同会签表形式符合公司要求、内容完备后方可用印。否则合同章管理人可以拒绝用印要求。(特殊情况下请示分管领导同意) 三、合同评审及审批权限根据公司合同评审制度执行。 四、需重新用印的合同应将原合同交回,并重新经过合同评审程序后合同章管理人才可用印,原合同由合同章管理人统一销毁。 五、为增加合同份数而补充用印的,无须经过合同评审程序,但应持原合同交由合同评审员核对后合同章管理人方可用印。 六、用印后必须让经办人在合同章用印登记簿上按要求填写各子项,签字及办理时间。 七、加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,合同原件如有多页的,必须加盖骑缝章的,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。 八、加盖合同专用章后,发现错盖、或者不应加盖等情况,应立即收回加盖合同专用章的材料,由合同章管理人统一销毁,不得留下

错盖、或者不应加盖的材料。 九、不得在空白纸上盖合同专用章。 十、合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用,须由领用人提出申请、经公司领导审核批准、领用人签字登记等程序后,才能由领用人携带前往,用后立即带回,并将合同专用章归还给保管人,且签字归还,注销借印。 十一、合同专用章使用时,合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间,管理人须将合同专用章保存在保险柜,并保证只有自己能控制合同专用章,否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。 十二、本办法自公布之日起施行。

常用合同审批表【】

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 常用合同审批表【】 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

授权范围内合同会审表 合同石称 经办部门 成本部 经办人: 部门经理:商业地产事业部 营销/招商/设计/工程 n n n n (相关部门打/并签字) 技术顾问 (是否需要会签) 是□/否口 财务部 财务副总裁 法律顾问 集团采购部 (是否需要会签) 是□/否口 监察部 (是否需要会签) 是□/否口 主管副总裁 备注: 1、经办人为合同拟定人或业务责任人,经办人在勾选是、否时参照公司授权制度; 2、参与人员必须认真审阅合同内容并签署意见确认; 3、监察部、采购总监和技术顾问视合同种类不同勾选、签批。

授权范围内合同评审表 合同石称 经办部门 成本部 经办人: 部门经理:商业地产事业部 营销/招商/设计/工程 □口口口 (相关部门打/并签字) 技术顾问 (是否需要会签) 是□/否口 财务部 财务副总裁 法律顾问 集团采购部 (是否需要会签) 是□/否口 监察部 (是否需要会签) 是□/否口 主管副总裁 集团总裁 备注: 1、经办人为合同拟定人或业务责任人,经办人在勾选是、否时参照公司授权制度; 2、参与人员必须认真审阅合同内容并签署意见确认; 3、监察部、采购总监和技术顾问视合同种类不同勾选、签批。

某某公司用章及合同管理制度

**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用、制度的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,规范公司合同制定行为,加强对公司印章的管理,规范公司印章的使用及保管,特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行,及早发现违约情况,避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失,保障本公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定,制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同; 2.订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同; 3.公司一般不与自然人签订合同,确有必要签订合同,应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式,紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点; 2.正文部分,注意:标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同终止条件;专用合同约定的其他必要条款; 3.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县

购销合同印花税分类登记表

购销合同印花税分类登记表 篇一:印花税 第四章印花税 本章考情分析 印花税是《税法(Ⅱ)》小税种中,分值比较高的一个税种。题型以单项选择题和多项选择题为主,个别年份会考察计算题。2014年考试中预计本章分值约在12分左右。 近3年题型题量分析表 2014年教材的主要变化 P290 增加了对商品储备管理公司的印花税规定P291 修改为代扣(代收)

税款汇总缴纳的方法 P291 修改为其他应税凭证均应在履行纳税义务完毕后保存1年 P292 修改为印花税票可以委托单位或者个人代售,并由税务机关付给2%的手续费 本章基本结构框架 第一节概述 第二节征税范围、纳税人和税率(熟悉)第三节计税依据和应纳税额的计算(掌握)第四节减免税优惠(掌握)第五节申报和缴纳 第一节概述 印花税是对经济活动和经济交往中书立、领受、使用的应税经济凭证所征

收的一种税。因纳税人主要是通过在应税凭证上粘贴印花税票来完成纳税义务,故名印花税。 印花税特点 (一)兼有凭证税和行为税性质(二)征税范围广泛(三)税率低、税负轻 最高税率为1‰,最低税率为‰ (四)由纳税人自行完成纳税义务 自行计算税额、自行购买印花税票、自行粘贴并画销或注销。 第二节征税范围、纳税人和税率 一、印花税的征税范围(一)经济合同 1.购销合同。包括供应、预购、采购、

购销结合及协作、调剂、补偿、易货等合同;还包括各出版单位与发行单位(不包括订阅单位和个人)之间订立的图书、报刊、音像征订凭证。 对纳税人以电子形式签订的各类应税凭证按规定征收印花税。 对发电厂与电网之间、电网与电网之间(国家电网公司系统、南方电网公司系统内部各级电网互供电量除外)签订的购售电合同按购销合同征收印花税。电网与用户之间签订的供用电合同不属于印花税列举征税的凭证,不征印花税。(生活缴费凭证,不同于电网之间经济合同) 2.加工承揽合同。包括加工、定做、

采购合同专用章

篇一:物资采购合同专用章管理办法 物资采购合同专用章管理办法 第一条、为加强对物资采购合同的管理,规范采购合同专用章的保管和使用行为,特制定本办法。 第二条、本办法所称合同章,是指由集团物资管理部保管的,仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属各公司的合同章,非物资采购合同不得使用本合同章。 第三条、为区分合同章使用方向,确定编号为“3”的合同章为物资采购合同专用章(暂适用于上海区域全资各公司和直属公司)。 第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保管,用印时严格审查,合法使用,用印后应及时收回。 第五条、使用印章应严格履行审批程序。 1、合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同进行审核,对合同信息的真实性负责。 2、合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代理人签署,同时应填写《采购方式/采购合同审批表》(附表3)或《合同专用章审批单》(附表1),经批准后方可用章。 3、用印前,印章保管人应对用印文件和用印手续严格审查,确认无误后,填写《合同专用章使用登记表》(附表2),登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信息,经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用章。 4、印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,一般应盖在文件的落款与日期之间,对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。 5、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上用印。用印后,印章保管人员有义务对重要用印文件留存复印件并归档。 第六条、档案管理 印章管理员应妥善保管《印章使用登记表》及其他用印依据(《合同专用章审批单》、《采购方式/合同审批表》等),按月份分类装订,以备核查。 第七条、本办法自2014年7月1日起实施。 第八条、本办法由集团公司物资管理部负责解释。篇二:本单位公章、合同专用章或政府采购专用章空白印模一份 湖南省电子化政府采购专用章印模备案表 1、单位公章、单位合同专用章或政府采购专用章印模都可作为湖南省电子化政府采购专用章使用。 2、请将专用章盖在上表中空白区域。篇三:采购合同通用条款 采购合同通用条款 为甲、乙双方建立物料采购关系,规范甲、乙双方的采购流程,甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上协商一致,订立相关条款如下,供协议双方遵照执行。 一、定义本合同中的下列术语应解释为: 1.1 “合同价”系指根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。 1.2 “货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切设备、材料、备件、工具、手册、其他技术资料及材料。 1.3 “服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的运输、保险、安装、调试、技术支持、培训和其他类似的乙方应提供的辅助服务。 1.4 “甲方”系指西安市亚宝制药机械厂;“乙方”系指提供货物和服务的供应商;“丙方”系指甲方本次采购货物的最终用户。 1.5 “协议”系指本协议,“订单”为本协议的组成部分。

合同专用章使用范围

合同专用章使用范围 合同专用章是必须备案的印章,使用备过案的合同专用章才能维护公司单位的合法权益。以下是小编为你整理的合同专用章使用范围,希望能帮到你。 合同印章是指合同专用章。由于公章类印章均代表企业行为,加盖了合同专用章,就 等于公司承认了合同条款,就要受到合同的约束。对合同当事人而言,合同上加盖合同专 用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。这是合同专用章的法律意义。 合同专用章的使用范围与合同章管理 公司对外签订合同,均须使用合同专用章。合同专用章是加盖在企业、单位与他人(企业、单位)签订的生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同上的专用印章。合同专 用章必须是在签订合同时使用,不得在空白纸页上盖合同专用章;不得将合同专用章用于非合同文书,所以一般合同专用章只盖在合同上,盖在其他文件上不具备法律效力。但是广 州印章连锁也看到有些公司规定,以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料,可申请盖合同专用章。对于这个广州印章连锁建议不要把合同专用章使用在合同签订 以外的地方。因为,所谓的"专用章",就是专用的,合同专用章,就是专用在合同上的印章。 合同专用章可以刻制多枚(刻制多枚时可在合同专用章加上数字来区分,如下图,合 同章中间加(1)、(2)等以此类推)。各别公司的业务广泛,很多因业务来往需要将合同专用 章带在身上去外地签定合同,在使用过程中必须由二至三个人一起去监管与保管合同专用 章规范使用,广州印章连锁建议合同专用章的保管要严格管理,因为合同一经盖印就生效,不正确使用合同专用章可能会给公司带来巨大的损失。 合同专用章和公章的区别与印章使用范围 公章可以说是"公家"的或是"公用"的印章,所以在所有印章中公章的效力范围是最大的,当然,公章比合同专用章效力范围也大多了。公司最常用的也是公章,有的公司是只 有公章而无合同专用章的,一般印章名称后面带有专用字样的,都为专用章,如合同专用 章就专用在合同上。因为有些公司只刻制了公章,而没有刻制合同专用章,所以,在签订

合同协议书专用章管理规定优选稿

合同协议书专用章管理 规定 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

合同专用章管理制度 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险,维护公司利益,根据国家有关印章使用管理规定,结合公司实际情况特制定本管理办法,旨在规范公司合同专用章的管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章: (一)对外联系购销、加工任务较多的部门; (二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门,实行合同专用章专责人保管制度,由企业的负责人授权合同专用章专责人,出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督,定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合,提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管

第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的,将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容,必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对,确认无误后方可盖章,并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同,凭会签表并在《用章登记簿》登记,可使用合同专用章,会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行,特殊紧急事项需要用章的,如单位领导均外出,用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后,用章管理人方可用章,事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时,印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人,临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后,印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下,不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时,必须经企业负责人批准,办理印章出借手续,并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。

合同章使用管理制度范本

内部管理制度系列 合同章使用管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-63490合同章使用管理制度范例 Example of contract chapter management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 合同章使用管理制度应该怎么样拟定呢看看下面的合同章使用管理制度范文吧! 合同专用章管理【1】 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险,维护公司利益,根据国家有关印章使用管理规定,结合公司实际情况特制定本管理办法,旨在规范公司合同专用章的管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章: (一)对外联系购销、加工任务较多的部门; (二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于集团有限责任公司(以下简称集团公司)及下属企业或部室对合同专用章的管理。

第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门,实行合同专用章专责人保管制度,由企业的负责人授权合同专用章专责人,出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督,定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合,提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的,将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容,必须逐项登记字迹要清楚。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度 第1章总则 第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制定本制度。 第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。 第2章合同专用章的使用 第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。 第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。 第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。 第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。 第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。 1.未经编号的合同。 2.缺少审核及报签文件的合同。 3.属于代签但缺少授权委托书的合同。 第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。 第3章合同专用章的保管 第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。 第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。 第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。 第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。 第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。 第14条废止的合同专用章保存××年。 第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。 第4章附则

合同专用章管理办法实施细则

合同专用章管理办法实施细则 第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司签订的各类合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。 第四条公司暂定刻制十一枚合同专用章,由公司综合管理部办负责刻制和统一管理,合同专用章的刻制规定参见公司《印章刻制、使用与管理规定》。 1?1号章:公司总部鄂东事业部,保管人:; 2. 2号章:鄂西分公司,保管人:; 3. 3号章: 鄂西分公司荆门办事处,保管人:; 4. 4号章: 鄂西分公司襄阳办事处,保管人:; 5. 5号章: 公司总部物资部,保管人:; 6.?号章:安徽分公司,保管人:

7?Z号章:子公司湖南慧正,保管人:; 8?&号章:贵州分公司,保管人:; 9?2号章:陕西分公司,保管人:; 10.10_号章:四川分公司,保管人:; 11.11号章:子公司中地时代,保管人:; 第五条公司对外签订(变更、解除)合匠一般应使用合同专用章。 第六条合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印,同时须办理以下手续提供并相关资料: 1.用印必须无格填写,要认真登记用印时间、用印编号、用印 单位、用印是由、份数、用印经办人,经用印部门负责人签 字和保管人确认后(外地办事处和分公司可通过电话或邮件形式审 批盖章),方可用印。详见附件《合同章使用记录表》。 2.相应项目未经立项、合同评审的,员工一律不得对拟签定的 合同申请盖合同专用章,否则第一次,给予保管人通报批评并计入 绩效考核评分;第二次,对用章人、保管人和部门负责人各罚款200 元(罚款在次月工资中扣除)。 3.经本单位法定代表人(负责人)或其授权委托人批准并签署的正式 合同文本,合同由授权委托人签署的,需同时提供有效授权委托

采购合同专用章是有效的吗

竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同专用章是有效的吗 篇一:采购合同专用章 篇一:物资采购合同专用章管理办法 物资采购合同专用章管理办法 第一条、为加强对物资采购合同的管理,规范采购合同专用章的保管和使用行为,特制定本办法。 第二条、本办法所称合同章,是指由集团物资管理部保管的,仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属各公司的合同章,非物资采购合同不得使用本合同章。 第三条、为区分合同章使用方向,确定编号为“3”的合同章为物资采购合同专用章(暂适用于上海区域全资各公司和直属公司)。 第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保管,用印时严格审查,合法使用,用印后应及时收回。 第五条、使用印章应严格履行审批程序。 1、合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同进行审核,对合同信息的真实性负责。

2、合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代理人签署,同时应填写《采购方式/采购合同审批表》(附表3)或《合同专用章审批单》(附表1),经批准后方可用章。 3、用印前,印章保管人应对用印文件和用印手续严格审查,确认无误后,填写《合同专用章使用登记表》(附表2),登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信息,经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用章。 4、印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,一般应盖在文件的落款与日期之间,对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。 5、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上用印。用印后,印章保管人员有义务对重要用印文件留存复印件并归档。 第六条、档案管理 印章管理员应妥善保管《印章使用登记表》及其他用印依据(《合同专用章审批单》、《采购方式/合同审批表》等),按月份分类装订,以备核查。 第七条、本办法自20XX年7月1日起实施。 第八条、本办法由集团公司物资管理部负责解释。篇二:本单位公章、合同专用章或政府采购专用章空白印模一份湖南省电子化政府采购专用章印模备案表

企业合同审批及用印流程

精心创作,质量一流,排版规范,望你认可。 通用精品文稿 企业合同审批及用印流程 目录 一、普通业务合同审批流程 (2) 普通业务合同审批流程图 (3) 二、业务框架合同程序审批流程 (4) 框架业务框合同审批流程图 (5) 三、用印申请流程 (6) 用印申请单 (7)

一、普通业务合同审批流程 1.公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2.正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3.合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。 4.部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 5.总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。

普通业务合同审批流程图

二、业务框架合同程序审批流程 1.公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2.正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同; 4.合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; 5.合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法务律师和财务部。 6.律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 7.总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。

合同审批制度(可编辑修改word版)

合同管理制度与流程图 一、合同审批制度 第 1 章总则 第 1 条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,特制定本制度。 第 2 条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。 第 2 章适用范围 第3 条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第4 条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第 5 条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第 6 条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第 3 章授权审批职责 第7 条合同分类。 1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收

入以下的合同。 2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收 入的合同。 第 8 条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。 第9 条总经理职责。 1.审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。 2.负责公司对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表公司签订合同。 第10 条合同管理部(行政办)审核公司格式合同和各部门合同文本。 第11 条各部门负责人职责。 1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2.协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。 3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。 第 12 条合同专管员(法律顾问)职责。 1.草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第 4 章授权审批流程 第13 条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。

合同专用章新旧印模对比

合同专用章新旧印模对比 公司合同章和公章的区别 xx-03-10 17:16 :纠错 | 打印 | 收藏 | 大 | 中 | 小 分享到: 单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 也常常有人来问:法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,法人章与财务专用章统称为印鉴章,法人章俗称私章,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同,人力资源章属于内部章,一般情况下不对外使用,用于本公司人力资源部内部人事事务,但签订

劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章,当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的,部门章依然受法律约束。 根据《中华人民 __企业法人登记管理条例》第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案。 公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序,要带哪些证件呢?

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