材料询价采购流程图

《材料询价采购流程》注意事项说明：

一、供应商的选择要求：

1、采购员受公司材料采购部和项目部的双重领导；采购员询价的结果要同时上报给成控、项目经理。

2、选择供应商的原则：同样质量的选择价格低的；同样价格的选择质量好的。不得提供虚假材料报价单。

采购员寻找到的供应商必须是合格的供应商，合格供应商具备的条件：

（1）提供的价格在可控范围内；

（2）质量必须符合我们的要求；

（3）供应商货源充实。

3、供应商提供的报价必须是盖章后的，否则不予认可，视为不合格报价，材料员必须重新寻找供应商进行报价。

4、供应商的报价价格与实际洽谈或签署合同价格误差在30%的，将打入黑名单。

5、采购员应统一报价标准，按照国际通用计量标准单位。如遇到供应商无法折算、换算或未进行折算、换算的，由采购员进行统一换算后报项目经理和成控部。

6、采购员提供供应商报价给项目经理的时间为：

工程造价1000万以内的，提交上报时间为5天

工程造价3000万以内的，提交上报时间为10天

工程造价3000万—5000万以内的，提交时间为15天

工程造价超5000万的，提交上报时间为15天（区分了机电、装饰）

二、谈判与下单

1、成控部将控制价格告知项目经理，不再向采购员进行对接。

2、谈判参与人员：采购员、项目经理、成控部人员（可不参加）。

3、谈判成功后，材料下单由项目经理进行审核。

三、合同及保管、上传

1、采购部每年三月底前完成年度战略协议的签署工作。

2、有年度战略协议的材料，在采购中发生的具体单价合同由项目部负责签署。

3、签署了合同的材料，如果只是发生了数量的变化且无预付款的情况下，不需要再签署合同，只需要填写《材料增减单》给财务部。《材料增减单》要清晰写明是哪一份合同的数量增减、原合同的单价和数量，并在《材料增减单》中附件增加图纸变更单、甲方指令等书面信息。

4、如果签署了战略协议的材料采购中需要支付预付款的，需要重新签订合同。但在合同条款中应注明：原合同的定金或质保金应当是对实际数量的担保。

5、合同的上传采购员在合同签署后2天内完成PM2的上传。（财务在PM2中查询到合同后才支付货款）

四、材料计划表

1、项目开工前，由项目部预估项目用材，并制作材料计划表。

2、项目部提供材料计划表给采购的时间要求：

（1）造价在1000万元以内的，提供时间为5天

（2）造价在3000万元以内的，提供时间为10天

（3）造价在3000万元—5000万元以内的，提供时间为15天

（4）造价超过5000万元的，提供时间为20天（区分了机电、装修）

可分次提供，但最终提供完成时间不可超过上述要求时间。