经典时间管理矩阵

时间管理矩阵

时间管理矩阵第１象限危机，有压力的问题，即将到期导致：压力，精力憔悴，危机管理和急救第２象限预防、练习、处理人系关系、识别新的机会、计划、真正的娱乐造成：远见、预测、平衡、纪律、控制、减少在第１象限的时间第３象限打扰，某些电话、邮件、报告、会议、结尾、有压力的小事、流行的事导致：短时间的集中注意力、危机管理、劳累、失控、阴影及破坏关系第４象限琐事、繁忙的工作、一些邮件、一些人的电话、浪费时间、有趣的活动、逃脱性的活动导致：完全不负责、失去工作、完全依靠别人、逃离第１和第２象限第１象限中的活动，又紧急又重要，并且我们都会经常性的遇见它。第３象限中的活动是紧急（压迫性的），但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。第４象限中的活动是一些琐事，例如无目的的上网浏览。人们花大多数的时间在第３和第４象限，就会过着不负责任的生活。为过一个有效、充实的生活，你必须努力在第２象限中工作，它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。如果你花时间在第２象限，他会发现你遇见的危机会减少，他会帮助你取得成功。养成习惯经常问自己，你正在哪个象限中工作。如果你发现自己在第３象限，你需要学会对不重要的事情说“不”，如果你发现自己在第４象限，你需要努力离开一些东西了。你能发现自己在第３和４象限，是因为你不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。如果是这样，你应当考虑定义你的使命以及目标设定。你可以选择把时间管理矩阵复制到你的计划工作中作为参考。记住，离开第３和４象限，工作在第２象限，这会减少你在第１象限中的时间，并取得你应得的成就。时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事，像电话铃，以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。我们的活动总是紧急和（或）重要的组合。我们用四种方法中的一种来用去时间，这四种方法突出在下面的时间管理矩阵中：举例避免电话打扰不要因太追求完美而缺乏行动避免人情干扰，怕丢人，丢不起人工作分类，给谁做，跟谁做，就找你，擒贼先擒王

时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵 - 简介新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示： 1 图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如下图所示。

2 图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。时间管理优先矩阵 - 自检请回答下列问题： (1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人？

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务：你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰：告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。 3.暗示自己：当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4.排除内在的干扰：当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理：你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁：现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升

时间管理矩阵图_及_8020原则

时间管理矩阵图重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。偏重于第一类事务偏重于第二类事务偏重于第三类事务偏重于第四类事务时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做普通人士的时间安排成功人士的时间安排寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。课后练习：寻找自己的日生产率周期手册：第15-17页ABC 法则A - Must do 必须做的事 B - Should do 应该做的事C - Nice to do 最好去做的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图 2 4 3 1 重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生25-30% 15% 50-60% 2-3% 紧急不紧急重要不重要20-25% 65-80% 15% <1% 紧急不紧急重要不重要80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20 原则80/20 原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧张锡民教授详细简介请点击（张教授电话，）引子案例：国内企业总经理的一天小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的：要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式管理者的成功价值′速度现场测试：你管理时间的能力如何？二.时间管理理论介绍及引导分析（一）.时间管理的原因 .时间计算练习胡适先生的一篇演讲.时间利用问题项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念（二）.时间管理的核心 .习惯管理：时间哪里去了？ .价值管理：时间大盗 .团队与个人并重的时间管理（三）.时间管理的原则 .效率与效果法则 .工作价值矩阵工作价值矩阵事务分类表工作矩阵结果作一个高效的工作者（四）时间管理理论的演化（五）时间管理理论适用范围三.企业领导者有效时间管理的方法（一）领导者的时效观案例：银行向你拨款（二）领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤（）行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法常规项目范例常规项目表私人重要事件范例私人重要事件单练习：行事月历制定（）运用待办单的原因参考待办单表待办单制定方法确定时间优先顺序确定重要度有效制定待办单的几点建议练习：待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧（）集中注意力在类事情（）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等（）学会拒绝，说不（）克服拖延（）同类事情同时做（）办公桌清理整齐，克服文件满桌病（）善于运用零星时间，增加时间利用率（）常规事项坚持养成良好习惯（）系统管理你的时间，善于用好别人的时间（）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间（）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。（）自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差，个别差异。（三）领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理（）企业战略规划是最宏观的时间管理（）企业目标管理是企业中观的时间管理（）行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理开会的艺术有效开会的方法会议八戒四. 两类人的时间管理你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

时间管理矩阵

5．时间管理分析工具（时间管理用工具）长久以来，管理者们都在自己的管理生涯中与时间做竞赛，在不断的摸索中，逐渐总结出一些时间管理工具，如时间管理优先矩阵、时间记录表、每日事项清单、时间管理审查表、时间价值分析表等。时间管理优先矩阵从紧迫程度和重要程度两个维度，可以将时间进行分类，形成时间管理的优先矩阵。时间管理的优先矩阵中，各象限的特征比较明显。 ?紧急且重要的事：在时间管理中通常排在第一位，如危机、有限期压力的计划。 ?重要但不紧急的事：在时间管理中通常排在第二位，如学习新技能、建立人际关系、改进产能、保持身体健康等。 ?紧急但不重要的事：在时间管理中通常排在第三位，如有不速之客，或者某些电话、例行会议等。 ?既不紧急也不重要的事：在时间管理中排在末位，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。使用时间管理矩阵通常包括3个分析步骤。步骤1：将有待进行的待办事项或工作计划列一份清单。步骤2：绘制矩阵草图，根据每一个待办事项或工作计划的重要程度和紧迫程度的不同，将其填入图形4个象限的不同位置。步骤3：根据待办事项或工作计划所在象限不同，确定它们的优先顺序。

时间记录表通过优先矩阵，新任管理者对自己某个阶段的待办事项或工作计划有了大致了解，就可以填写时间记录表，为提高时间管理效率做好准备。时间段待办事项或工作计划所用时间优先等级每日事项清单新任管理者有了时间记录表，对某个阶段的待办事项或工作计划有了较为明确的计划，接着可以制作每日事项清单，将时间管理落实到每个工作日。时间段待办事项或工作计划所用时间优先等级今日待完成事项优先等级计划时间实际时间差距时间管理审查表新任管理者可以通过一个时间审查表，对自己每日的时间管理进行客观的统计分析。

时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下所示：图4-1 时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。图4-2 时间管理的重要性与紧迫性示意图有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如图4-2所示。不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。【自检】请回答下列问题： (1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人 _________________________________________________________________ ___ _________________________________________________________________ ___ _________________________________________________________________ ___ 你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。同时买完商品以后，不能退货，请慎重

时间管理的三大方法

时间管理的三大方法浪费时间等于慢性自杀，一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交，就是在浪费自己的时间，这就等于慢性自杀，浪费别人的时间就等于谋财害命，因为时间其中一样就是代表生命，那你浪费别人的时间就等于谋财害命。时间管理的三大方法一、制定计划明确方向，找出关键驱动因素杰克在午夜12点接到反恐命令，他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说，他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手，即跟踪恐怖集团头目的电话，以此为破突口再一一来理顺所有的事情。在学习中，进行时间上的管理，我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时，会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱，但我们要做的第一件事就是拿出耐心，在半个小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按着重要及紧急程度来排序。排完序之后，再根据事务的大小，在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中，我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪，并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。如此坚持下去的训练，将使你的时间利用效率变得越来越高，因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力，而不是外界的监督。

二、不要把额外的“猴子”往自己身上背在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，如若这样的话，你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样，你才有足够的时间去学习。每一天，除了自己的学习工作，总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了，你会经常遇到一些同学的帮忙请求，以及学校的工作安排。如果在最开始，你因为面子原因，陆续接收下一两只“猴子”，到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终，你将烦不胜烦，以致学习效率直线下降。所以，找出适当的拒绝理由，以适合的方式拒绝额外的“猴子”，这是提升学习效率的关键。三、把握自己的专注力时间周期从人正常的生理变化来说，每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期，有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中，哪一个时间段是工作效率最高的，哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后，要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高，而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。

艾森豪威尔的十字时间计划

艾森豪威尔的十字时间计划来源：余德海的日志如图：画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，然后先做重要而紧急那一象限中的事，这样以来，艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。此事成为美国成功学家们所津津乐道的美谈。新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示：

图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如下图所示。

图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。如何使用时间管理优先矩阵 1.将有待进行的行动方案列一分清单。例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信

时间管理矩阵

时间管理矩阵，利用它如何正确确立优先目标答：什么是时间管理优先矩阵？新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示：图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如下图所示。

图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。压力人（ A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。如何使用时间管理优先矩阵 1.将有待进行的行动方案列一分清单。例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动

c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作，并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用 2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。 3.根据个行动方案所在象限不同，确定将各行动方案的优先顺序。

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀在今天的工作里，你有能力去处理信息并治理你的时刻，“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”，Merlin M ann（43 Folders博客的编辑）讲。因此，那个地点有10个技巧，能够关心你更好的治理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要摸索后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历打算（calendar）中。 “有一点年轻人做的专门好，那确实是仅仅处理事务一次，你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用正常人都不可能在同一个时刻内即看电视，又在即时通讯软件上谈天，又做家庭作业，一心二用是错误的。不管是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来，但依旧会由此带来工作效率上的缺失”，Trapani讲。因此，设法幸免这种情形，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级，这是一个专门不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有情况，当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，如此，当你在早上开始工作的时候，你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。

[计划]时间管理矩阵

[计划]时间管理矩阵时间管理矩阵，利用它如何正确确立优先目标什么是时间管理优先矩阵, 新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示: 图:时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划; 可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话; 有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如下图所示。

图:时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。压力人( A)，认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。如何使用时间管理优先矩阵 1.将有待进行的行动方案列一分清单。例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单: a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作，并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话

g.为老板报销出差费用 2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。 3.根据个行动方案所在象限不同，确定将各行动方案的优先顺序。本例:根据优先矩阵，秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f。

时间管理的法则与技巧

学习心得主要观点：我们在工作中要了解时间的重要性，学会使用时间管理的工具与技巧，使用时间管理的法则来规划时间，高效使用时间让自己在现有的时间中做出最大的价值。心得体会：通过学习xx讲师时间管理的法则与技巧的培训，使我学习到了时间管理的法则与技巧的重要，学会了运用时间管理时间的新方法，提高了时间的运用与规划，明白了时间管理的重要性。这次培训让我受益匪浅，收获很多。在培训中，让我明白了时间管理是什么，时间管理分为三部分，一、感知时间（你要做时间佣人还是主人），二、六步法则（运用六步法则守护自己的时间），三、技巧工具（做好时间收支抓住黄金时段调节身心平衡）。培训中明白了时间的五大矛盾分别是：一、无限性与有限性，二、可控性与失控性，三、随时性与即时性，四、普遍性与独特性。赴命性与使命性。只要处理好这些关系，就可以更好的管理时间，处理工作时候更好的控制时间，才能更好的利用时间。经过培训我明白了时间管理的意义，做时间的主人与佣人都取决与自己的选择，在工作中运用好时间管理的方法，可以让我们在工作中事半功倍。培训中学习到时间管理六步法则，一、意识认知法，二、行为清单法，三、整合优化法，四、四象类别法，五、标注执行法，六、早思晚省法，通过运用这六种方法，我们可以更好的管理时间，如行为清单法，每天的工作按照清单列出来，准时按照清单完成工作与任务，做的最优管理时间。我们还可以通过整合方法来优化合理时间，通过合并一些行为，删除一些行为，改变一些行为，转嫁一些行为，增加一些行为来优化管理我们的时间，把我们的时间管理的更加优化。

通过这次培训我们在工作中运用时间管理会让我们工作更高效，我们管理好时间就可以管理好工作效率，古人说时间是金钱，只要我司管理好时间，在有限的时间里做到最好，最优，我们的就会收获很多。这次培训让我收获颇多，受益匪浅。

十大高效时间管理方法

管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。一般的时间管理理论是写机会，最紧急得事情。若要消除时间杀手，您一定要厘清工作的重点：把工作重点拟出来，然後作出抉择。通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。在投资市场中，时间管理更显得尤为重要。时间管理第一大关键是设立明确的目标成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。第三个时间管理的关键是20：80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

{时间管理}十大时间管理技巧和秘诀

（时间管理）十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀英文原文：10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译：William Long 中文译文：十大时间管理的技巧和秘诀时间管理是壹种很特别的技巧，于学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你仍是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你仍是会于工作中拖延时间。年轻人应该知道这壹点，因为时间管理（Time Management）正于成为壹个时尚的话题，当今最流行的博客之壹，Lifehacker的主编GinaTrapani于她即将出版的同名畅销书至今于Amazon的销售榜单中名列重要的位置。于今天的工作里，你有能力去处理信息且管理你的时间，“职业道路上的壹些特别的技巧能够让你能够处理壹个很大的工作量”，MerlinMann（43Folders博客的编辑）说。因此，这里有10个技巧，能够帮助你更好的管理你的工作： 1、不要于收件箱中保留电子邮件 “于当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，且将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-DoList）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。

“有壹点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务壹次，你不会见到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完壹封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、壹心不可二用正常人均不可能于同壹个时间内即见电视，又于即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，壹心二用是错误的。无论是谁，这么做均会降低工作效率。“壹个20多岁的小伙子面对多项且发任务可能仍能应付过来，但仍是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。因此，设法避免这种情况，KathySierra建议用户多练习关注方法以避免壹心二用。 3、先做最重要的事情 Trapani管这叫“早上的壹次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，且花壹个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是壹个很不错的工作方法，因为即使你不能于壹个小时内做完所有事情，当你壹旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她仍指出，这项处理最好能于前壹天的晚上做完，这样，当你于早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。 4、于固定的时间处理电子邮件 “来壹封邮件就立刻阅读且进行答复且不是壹个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你且不意味着你必须立即回应他”，DanMarkovitz说，“人们需要的是

时间管理在企业中意义和有效利用

工商企业管理专业（专科）毕业设计毕业设计题目教学班学号姓名指导教师职称学院/市县开放大学年月日

摘要：大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。而在一个企业的时间构成中，管理者的时间固然重要，但员工的时间显然占有更高的权重——员工的执行力直接影响业绩和利润。员工的工作随意无序、办事拖沓，将影响到整个公司业务的运转状态。因此，作为企业的管理者，要考虑的常常不是自己一个人或者某个人的时间，而是所有员工的时间。显然，要求所有的员工拥有与管理者同等的时间管理能力是不现实的，而若要所有的部门经理去帮助他的每个员工做一份工作目志，更是天方夜谭。企业的时间管理说到底要借助多方面的力量，比如人力资源的监管、办公软件的辅助，多媒体信息化的应用，并最终形成习惯，这样才能将企业的时间管理带入良性循环。关键词：时间时间管理企业管理

目录一、时间管理的概念 (4) 1.1 什么是时间？ (4) 1.2 什么是“时间管理”？ (4) 二、时间管理在企业中的重要性 (5) 三、制定科学合理的时间管理手段 (6) 3.1区分“西瓜”和“芝麻” (6) 3.2软件工具支持时间管理理念落地 (6) 3.3制作符合企业特征的时间管理优先矩阵 (6) 3.4企业生产活动中浪费时间的各种因素及有效解决措施 (7) 3.41.电话干扰因素 (7) 3.42用人不当因素 (8) 3.43.社交闲谈因素 (9) 3.44.权责混淆因素 (9) 3.45.沟通不良的因素 (10) 3.46进度失控因素 (10) 3.47.管理者浪费别人的时间 (11) 四、提高企业管理者自身的时间管理意识 (11) 4.1工作事务的分类及工作的重心 (11) 4.2合理分配工作时间,才能使工作价值最大化 (12) 五、企业时间管理案例 (13) 六、总结 (13)

时间管理优先矩阵(如何区分事情的轻重缓急)

时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如图4-2所示。不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。【自检】请回答下列问题： (1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人？来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱生目标。你来想一想看一下，这500元钱你会买什么。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 相信每个人一定会想，时光倒流200元，当然愿意买。时间大于金钱，时间比金钱更重要。你应该重新地检讨自己，确立你人生的目标。因此你对时间的安排应该是针对性的投入与完成，能够直接帮助你在人生奋斗目标中，或者是日常生活中具体的目标，也可以帮助实现人生的目标，所以时间管理中一定要对时间

时间管理的十八种有效的方法

时间管理的十八种有效的方法陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。浪费时间的十大原因： 1、缺乏明确的目标； 2、办事拖延； 3、缺乏优先顺序抓不住重点； 4、注重过程不重结果； 5、做事有头无尾； 6、缺乏条理与整洁； 7、不懂得授权； 8、不会拒绝别人的请求； 9、盲目行动； 10、简单事情复杂化结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法： 1、策略第一 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的

因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。 13、猴子管理就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办？ 14、不要让人浪费你的时间要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间

2020年(时间管理)甘氏矩阵图时间篇

（时间管理）甘氏矩阵图时间篇

簡介進入本書之前，您要先知道，您不會在這一本書中找到只贏不輸的方法，也沒有次次能測底摸頭的神算技巧，是的，沒有一勞永逸、一夕致富這樣的事。想要改變輸錢劣境？想要學會得心應手的操作技能？

想要重回初入市場時，對未來人生之路所築構的夢？都不是難事！首要丟棄之前的固執心態，與錯誤觀念，再放下過去的痛苦經驗，放下吧！重新開始建立截然不同的操作基礎。您選擇了矩陣圖作為新生命的開始，很好，矩陣圖自是不會讓您失望。除了改變觀念，重建操作心態，

您要做比以往更多的功課，做更多的比對，要更認真與努力，且堅持，只要準備好，我們就能擁抱財富。前言從價格篇出版後，這些年從讀者的建言中，從許多問題的討論經驗中得知，剛開始研讀這本書時，其實不是很輕鬆，但一旦進入狀況，其實並不難懂。於是，時間篇的開始，要先提出建議，請以輕鬆的心情進入您的時間之旅，但是不要如看小說般隨意翻閱，不用急，給自己多些閱讀的時間，看完一遍之後，第二遍再來逐步探討，理解之後，才作更進一步的深入學習。如對學習進度仍有疑問，請先翻看，第五章的『價格篇的學習順序』、『時間篇的學習順序』。

我們從價格篇開始，即強調學習矩陣圖要『空杯進入』。除了空杯才能再裝進新的東西之外，重點在，矩陣圖是數字的表現應用，而一般圖表分析是曲線的表現，雖然都是技術分析，最終的目的都是一樣，但是學習的觀念及方式是全然不同的，如果在學習過程中思考及應用時加入其它的東西，是不會讓學習的速度加快，讓理解的範圍加大，基本上不會有加分的效果，反而會產生阻礙。矩陣圖中包含了許多東西，只要簡單使用，即會產生最大的力量，加什麼東西進去都是畫蛇添足，請學習者一定要先認知這一點。進入學習後，接著請要『按部就班』的走，一定是瞭解一個章節的說明或推算使用後，才進入下一段。因為矩陣圖的推算技巧，每一種都能單獨運作，不是要從頭到尾的熟悉後才能運用。按進度推進，一路上所有的推算技巧都會有一個學習、熟練的空間，一個一個先後的熟悉運用後，學習者將可以輕易的將它們依短、中線的推算需求去單獨使用，或組合使用，這才是真正會使用矩陣圖了。再要注意的是，雖然矩陣圖能提供最好的波段推算（無論大小）但我們希望學習者要脫離『摸頭測底』的舊有心態，雖然許多人都這麼做，像是必須遵循的“規範”，但這裡真誠的告訴您，在還沒有能在市場裡生存之前，做一些摸頭測底的推算、預測，是對操作沒幫助的，因為多數人根本不會按所研判的高、低點去執行操作，或許這才是令我們輸

(完整word版)时间管理理论和方法

时间管理理论与方法 1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》第一代：着重便条与备忘录（to-do-list），在忙碌中调配时间与精力。（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。） 2、GTD：Getting Things Done，David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。（所有事项按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。）组织：下一步行动(Next actions)：对于每个需要关注的事项，定好可以实际采取的下一步行动。如：“写项目报告”，下一步行动可能是“给Jim打电话问报告的要求”。完成某个事项，可能会有很多步骤和行动，但其中一定会有需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如“在办公室”，“在商场”。项目(Projects)：每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”，使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。