人员安排表

签字仪式的人员安排表

秘书组：

岗位职责：（1）制定会议方案，拟写会议方案，拟写会议通知，

（2）计划目标，评估核算仪式支出；

（3）安排策划整场活动形式，与工作人员沟通确定各细节流程；

（4）安排整个仪式流程，合理安排协调意识中人员的调动，及物品的配给；

（5）仪式前与双方主要领导人做好沟通，明确来宾人数，仪式时间及其他各项要求；

（6）仪式前分配各部门人员工作，明确所需岗位与人员，会议进行时监督指导；

（7）仪式结束后负责疏导来宾，分配员工进行场地清理物品归为等清理工作；

（8）对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决，对各部门给予帮组并给予以指导，确保会议圆满成功。

主持人：

岗位职责：（1）仪式前与仪式总督导沟通确定主持内容及各项要求；

（2）明确仪式进行的流程，需与灯光、音响师等人员进行彩排；

（3）对主持过程中可能遇到的突发事件做好准备对策。

（4）记录会议内容，文件整理存档，拟写会议总结。

会务组：

岗位职责：（1）准备会议所需文件材料，布置会场，寄发会议通知，邀请新闻媒体

（2）仪式前1-2小时将电脑、投影仪、投影幕的工作状态；

（3）仪式前与仪式督导以及该场渠道负责人进行沟通，进行室内桌

摆放布局。

（4）仪式前负责场内相关物品（如桌椅、签字本、签字笔、小国旗、台卡、横幅）并在相应时间放置制定位置；

（5）根据会务督导要求，负责仪式当天所需拍摄工作；

（6）场地内外工作的落实，入场处签到及迎送人员；

（7）赠送来宾宣传品或纪念品；

（8）会场桌位、座席安排，部分座位编号，另需安排好新闻记者的自由入座；

（9）落实会场流动工作人员，照着来宾有什么问题或随时落实领导的临时安排。

（10）做好会后收尾工作，按时将会议记录、会议结果汇总到相关领导

（11）确保会议正常进行

接待组：

岗位职责：（1）负责当天来宾的接待工作，以及会场引导工作；

（2）落实会议期间接待工作，座位安排

（3）负责场内来宾的座位引导；

（4）负责引导媒体朋友的位置安排。

（5）负责当天来宾的签到工作；

（6）来宾清单发放，统计来宾确认情况，尤其是重要来宾在未收到他们参加确认回复时，应主动电话联系，问清情况进一步邀请；

（7）新闻单位的落实，并将有价值的资料介绍给他们；

（8）新闻单位记者，摄影摄像器材接送车辆及人员的落实。

后勤负责：

岗位职责：（1）会场布置，如音响、电源的落实；

（2）会场所用物料的购买和制作，如请柬、签到簿、纪念品、宣

传品、办公用品及会场物品购买制作；

（3）提供保、医疗、电工等工作人员；

（4）仪式前对会场内以及楼层平面结构进行熟悉，了解消防器材的摆放位

（5）置以及使用方法，如若万一发生事故做好及时全面的人员疏散及物品保护；

（6）会议设备的配置及调整，会议所需物品的发放准备茶水，提供咨询

（7）确保会议当天后勤物资的齐全准备，包括仪式所需桌椅、勤杂物品、饮用水等的保障。

（8）清理整理会场