物业钥匙移交一览表
钥匙移交一览表
编号：QR-QPC1.1-4 版号：A
物业名称：
移交人：验收人：日期：
新老物业交接清单
物业服务项目交接查验分类目录 本次物业移交工作，由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签 字确认后视为移交成功，具体分类目录如下： 档案类 1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子 档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）； 2）小区固定资产清单； 3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片； 4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等； 5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录； 6）其他需要移交的档案资料； 7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 财务类 1）物业服务费收缴明细表； 2）停车费收缴明细表；
3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表； 4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表； 5）维修资金的收取、使用和结存明细表； 6）已收取的各类押金统计表； 7）欠收款项统计表； 8）待付费用统计表； 9）债务统计表； 10）维修资金使用审批资料及记录； 11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；13）其他需移交的各类财务表格或清单。 合同协议类 1）自来水接入工程施工合同； 2）永久性用电工程的施工合同及附属资料； 3）变配电设备运行维护协议； 4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料；
5）安防工程施工合同及附属资料； 6）消防联动报警工程施工合同； 7）综合布线工程施工合同； 8）有线电视工程的施工合同； 9）有线电视质量检测报告； 10）大门施工合同； 11）单元门施工合同； 12）总平绿化区施工合同； 13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件；14）其他业务合同或协议； 图纸或资料类1）用地红线图； 2）《土地买卖合同》； 3）《国有土地使用权证》； 4）建设用地规划许可证》； 5）《建设工程规划许可证》；
物业管理移交清单
新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列： （1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料； （2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料； （3）物业质量保证文件和物业使用说明文件； （4）业主及房屋面积清册； （5）物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员会的组织下，将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注：前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主 断水、断电或者小区垃圾满地，甚至会发生暴力流血事 件。《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意， 其所占面积也超过半数的情况下，可以更换物业公司，但 实际操作起来困难重重：一来能拿到二分之一业主同意票 已经并非易事，二来新老交接，老物业平和退出小区更难，而新物业强行进入法律又不允许，甚至面临法院不受理此 类案件的尴尬。新旧物业公司交接难主要体现在三点： 1、相关设施移交难根据《物业管理条 例》（以下简称《条例》），物业管理用房等房产的所有权属于业主，但由于在房地产开发建设和登记产权 时，大部分登记的是开发建设单位，而目前又没有法 规规定这部分产权如何移交给业主。如物业管理用房，即使旧物业管理公司同意移交，但在接管初期，旧物业公司对物业管理用房进行过装修，投入了一部分的费 用，需要旧的物业公司、新的物业公司、业委会进行协商，增加了新旧物业交接的难度。 2、物业资料移交难根据《条例》，建设单位 应当向物业公司移交以下资料：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料 （2）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保修文件和物业使用等技术资 料；（4）物业管理所必须的其他资料。要求物业企
物业交接表格-全.doc
物业公司物业交接目录 序号1 资料名称 物业移交验收表 备注 2房屋及公用设施等移交验收交接表 3 规划验收资料移交清单 4 建筑资料移交清单 5 经济指标一览表 6 园林绿化资料移交清单 7 公用机电设备验收单 8业主、使用人预收各项费用清单 9 给排水系统图纸目录 10 水、电、消防资料移交清单 11 房屋接管验收表 12 设备 / 设施接管验收记录表 13 设备 / 设施接管验收记录表 14 管理用钥匙移交清单 15房屋接管 ( 公用部分 ) 验收记录表 16 机电设备基本情况记录表 17 小区业主权属清册 18业主、使用人预收各项费用清单 19 20 21
一、物业移交验收表 物业名称世纪庭苑开工日期 竣工验收日期接管验收日期 建设单位设计单位 施工单位监理单位 占地面积建筑面积 房屋产权清册份张供水供电合同份配套设施 /设备 /场地 /房屋产权清册份张住宅质量保证书和住宅使用说明书份移交顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份 移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图张建设用地规划许可证份 竣工总平面图套张建设工程规划许可证份 单体建筑竣工图套张建筑物命名、更名审批资料份移 单体结构竣工图套张施工许可证份交单体设备竣工图套张建筑执照份 给排水竣工图套张工程竣工验收备案证明份内 电气竣工图套张工程规划验收合格证明份 容 绿化竣工图套张消防验收合格证明份室外地下管网竣工图套张环保达标验收合格证明份 道路、停车场竣工图套张电梯（扶梯）合格证明和准用文件份户型平面图及水电线路图套张民防工程竣工验收合格证明份 设备订货合同、合格证、随机使用说 套燃气工程竣工验收合格证明份明书、检验报告、随机用工具清单 所有设施设备安装、测试、验收记录。套隐蔽工程等竣工验收合格证明份售楼资料及规划要点份 移交意见：接收意见： 移交单位签名盖章：接收单位签名盖章：
最全物业资料移交清单
建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单 一、综合资料 1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）； 2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件； 3同意使用土地通知书复印件； 4建设用地批准书复印件； 5建设工程规划许可证复印件； 6市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7规划报建图复印件； 8建筑设计防火审核意见书复印件； 9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。 10初步设计方案、设计鉴定审批文件； 11建筑设计防火审核意见书复印件； 12物业各分项工程设计方案复印件。 13施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录； 14建设工程规划验收合格证复印件； 15 建设工程竣工验收质量认定书复印件； 16建筑工程竣工消防审核意见书复印件； 17 单位工程质量综合评定表复印件； 18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。 20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书； 21公共配套综合验收合格证； 22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书； 23地质勘察报告复印件；
24建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件； 25 图纸会审记录复印件； 26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件； 27隐蔽工程验收签证复印件； 28沉降观察记录复印件； 29竣工验收证明书复印件； 30主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 32建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 33其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 34各分项工程施工单位资料复印件； 35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件； 36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项； 37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料 38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件 37其他相关资料。 设备资料---机电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件； 2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件； 3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图； 4、安装图设计变更和合同； 5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册 6、设备安装质量保证书； 7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件； 8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件； 9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额
物业资料移交清单
物业资料移交清单物业名称：
物业资料移交清单 、产权资料 □ a. 项目批准文件； □ b. 用地批准文件； □ c. 建筑执照； □ d. 业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单； 、验收合格资料： □ a. 工程竣工验收证书； □ b. 消防工程验收合格证； □ c. 市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ d. 用电许可证； □ e. 供、用电协议书； □ f. 用水审批表、水费收缴合同书； □ g. 卫星地面接收设施许可证； □ h. 电视共用天线合格证； □ i. 电梯使用合格证。注：煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收 三、工程技术资料 □ a. 建筑、结构、电气（强弱电）、给排水（包括消防）、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。 □ b. 地质勘察报告； □ c. 工程合同及开、竣工报告； □ d. 工程预决算分项清单； □ e. 图纸会审记录； □ f. 工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）； □ g. 隐蔽工程验收记录； □ h. 沉降观察记录及其沉降观察点布置图； □ i. 竣工验收证明书； □ j. 钢材、水泥等主要材料的质量保证书； □ k. 新材料、构配件的鉴定合格证书； □ l. 水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证； □ m. 砂浆、混凝土试块试压报告； □ n. 供水、供暖管道的试压报告； □ o. 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。 四、管理运行资料 □ a. 业主资料； □ b. 特种设备运行运行、检修、维护资料； □ c. 水箱清洗及水质检测资料； □ d. 消防设施、设备运行维护、检修资料； □ e. 客户服务运行资料； □ f. 秩序维护运行资料； □ g. 环境管理运行资料； 五、物业管理相关财务交接 六、公共水电能耗数据 七、物业管理需要的其它资料
物业移交手续及实用表格
[XXXX] 物业移交程序及表格
XXXX物业移交程序指南 [注释]
1. 发展商或销售部向业主发出收楼通知书（附交款通知、交款款项及具体金额） 2. 约定收楼日期及时间 3. 前往收楼： 先至发展商办理相关手续（交房款、契税、维修资金等） 4. 前往物业公司： 收楼时业主须向物业公司出示：购房/租房合同，收楼通知书、身份证原件、委托他人收楼还应出具业主亲笔委托书，业主身份证，受托人身份证原件 5. 未签署本项目《临时管理规约》承诺书的补签承诺书 6. 至物业财务缴付相关款项 7. 填写相关表单、领取资料 8. 在工程人员或管理人员陪同下进行验房 9. 当场填写验房表单及遗漏工程记录表 10. 交回填妥表格，若有工程缺陷及遗漏工程，业户须留一把钥匙交予管理处，并填 写[钥匙托管承诺书]管理处将会跟进遗漏工程后通知业主再次验收 11. 移交钥匙，交收完毕
[xxxxxxxx] 业主/住户资料交收记录 收楼表格一 物业单元：业主住户 一、业主/住户资料交收记录（收楼表格一） 二、业主/住户资料表（收楼表格二） 三、单元移交记录（收楼表格三） 四、物业接收表（收楼表格四） 五、钥匙托管承诺书（收楼表格五） 六、区域防火责任承诺书 七、业主手册 八、房屋质量保证书 九、房屋使用说明书 本人先生/女士，身份证号码：，接收及接受以上资料。备注：其中表一至表五及《区域防火责任承诺书》由物业管理公司留存。 业主/住户签署：日期：
[xxxxxxxx] 业主/住户资料表 收楼表格二 单元/楼层 业主/住户姓名：(中文) (先生/女士) 护照/身份证 地址： 联系电话(日间) (夜间) 传真：其它 紧急情况联系人： 地址： 联系电话传真 签署日期
物业移交执行表格
[物业移交资料] [请输入文档摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。请输入文档摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。] 唐桎强
物业管理有限公司物业交接目录 序号资料名称备注 1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单 13 小区公用场地移交清单 14 小区管理用房移交接管一览表 15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表
一、物业移交验收表 物业名称开工日期 竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位 施工单位监理单位 占地面积建筑面积 移交内容房屋产权清册份张供水供电合同份配套设施/设备/场地/房屋产权 清册 份张住宅质量保证书和住宅使用说明书份移交顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图张建设用地规划许可证份竣工总平面图套张建设工程规划许可证份单体建筑竣工图套张建筑物命名、更名审批资料份单体结构竣工图套张施工许可证份单体设备竣工图套张建筑执照份给排水竣工图套张工程竣工验收备案证明份电气竣工图套张工程规划验收合格证明份绿化竣工图套张消防验收合格证明份室外地下管网竣工图套张环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套张电梯（扶梯）合格证明和准用文件份户型平面图及水电线路图套张民防工程竣工验收合格证明份设备订货合同、合格证、随机 使用说明书、检验报告、随机 用工具清单 套燃气工程竣工验收合格证明份 所有设施设备安装、测试、验 收记录。 套隐蔽工程等竣工验收合格证明份 售楼资料及规划要点份
物业移交清单
物业移交清单 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
物业资料移交清单 物业资料移交清单
一、产权资料 □ a.项目批准文件； □ b.用地批准文件； □ c.建筑执照； □ d.业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单； 二、验收合格资料： □ a.工程竣工验收证书； □ b.消防工程验收合格证； □ c.市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ d.用电许可证； □ e.供、用电协议书； □ f.用水审批表、水费收缴合同书； □ g.卫星地面接收设施许可证； □ h.电视共用天线合格证； □ i.电梯使用合格证。 注：煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收。 三、工程技术资料 □ a.建筑、结构、电气（强弱电）、给排水（包括消防）、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告 等。 □ b.地质勘察报告； □ c.工程合同及开、竣工报告； □ d.工程预决算分项清单； □ e.图纸会审记录； □ f.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)； □ g.隐蔽工程验收记录； □ h.沉降观察记录及其沉降观察点布置图； □ i.竣工验收证明书； □ j.钢材、水泥等主要材料的质量保证书； □ k.新材料、构配件的鉴定合格证书； □ l.水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证； □ m.砂浆、混凝土试块试压报告； □ n.供水、供暖管道的试压报告； □ o.机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。 四、管理运行资料 □ a.业主资料； □ b.特种设备运行运行、检修、维护资料； □ c.水箱清洗及水质检测资料； □ d.消防设施、设备运行维护、检修资料； □ e.客户服务运行资料； □ f.秩序维护运行资料； □ g.环境管理运行资料； 五、物业管理相关财务交接 六、公共水电能耗数据 七、物业管理需要的其它资料