(完整版)质量回访制度等

(完整版)质量回访制度等
(完整版)质量回访制度等

质量回访保修制度

1、按照国家有关规定和协议条款实行竣工工程质量回访和保修。施工单位应按约定的保修项目、内容、范围、期限及保修金额和支付办法,进行保修并支付保修金。

2、工程质量回访形式

由项目部派人到建设单位或使用单位登门专访,收集顾客对工程施工意见,了解工程使用情况。

3、工程质量回访内容

对顾客进行质量回访,主要征询顾客对工程运行、使用一段时间后质量情况,并填写《工程回访单》,请顾客签证。对顾客反馈的意见及时整改,并进行保修服务,使用户放心、满意。

4、施工单位未按国家有关规范、标准和设施要求施工,造成的质量缺陷,由施工单位负责返修并承担经济责任;必须在接到修理通知以后合同约定期限内(无约定按7天计)内派人负责修理。

5、由于设计方面的原因造成的质量缺陷,由设计部门承担经济责任。由施工单位负责维修,其费用按有关规定由设计部门支付。

6、因使用单位使用不当造成的质量缺陷,由使用单位自行负责。

7、因地震、洪水、台风等不可抗力造成的质量问题,按合同约定解决,无约定时,施工单位、设计部门不承担经济责任。

1、工程总体施工进度计划由项目总工程师负责组织编制,项目经理审核后,报业主及公司工程管理部门审批后实施。

2、年、季、月、周计划由项目经理部根据业主及公司批复的总体施工进度计划制订,项目总工程师审核、项目经理审批后实施。

3、建立工程进度台帐;绘制工程实际与计划的形象进度对比图,以全面反映工程进度状况。

4、建立周例会制度。会议由项目经理主持,项目副经理、总工程师及各部门相关人员参加。会议汇报本周现场施工进度计划完成情况和需协调解决的问题,以及下周工作计划;对没有完成计划的工序和项目要及时分析原因和采取解决措施;例会要形成会议纪要发给各部门并督促执行。

5、建立进度考核制度。项目经理部应成立施工进度考核小组,制订进度考核奖罚制度,至少每月对工程进度完成情况进行一次考核;对完成任务的进行奖励,对未完成任务的进行处罚,并分析未完成的原因,制订措施赶回滞后的施工进度。

6、对施工进度计划进行动态管理。项目经理部要根据施工计划的实际完成情况、当前存在问题及业主新的节点工期要求等,及时调整施工进度计划,优化资源配置,精心组织施工,以满足业主总工期和各节点工期的要求。

7、项目经理部应至少配一名专职调度,负责现场进度计划完成情况的统计、整理,编制调度日报、周报,定期报告公司工程管理部门。

8、对工程进度滞后的项目,项目经理部应及时报公司工程管理部门,并说明进度滞后原因及制订的措施。

1、项目经理部应至少配一名专职调度,负责节点工期进度计划完成情况的统计、整理,定期报告公司工程管理部门。

2、调度实行24小时值班,应采取有效措施,保障调度信息渠道畅通无阻,值班调度员要以极端负责的精神、严肃认真的态度、主动热情的服务,做好当班的一些工作,及时搜集现场情况,处理反映的问题,做到事事有着落,件件有交待,条条有回音,项项有记录。

3、进行必要的交接班,是加强责任感分清职责,防止问题遗漏的一项制度,必须认真执行。

4、调度部门虽是施工生产的中枢,但重大问题和违反既定原则之事,除特殊情况外,一律不得擅自处理,必须先行汇报,然后按决定办事,这是调度的重要制度之一。

5、调度命令、通知、报告是本单位发布有关施工的紧急指示、决议、或请示报告进行指挥生产的形式之一,与正式文件作用相同,必须严肃认真对待。

6、下级调度应向上级调度进行定期与不定期汇报。要求一是真实,二是及时。定期汇报的项目、格式、内容和时间,一律按上级规定办理。不定期汇报。作为定期汇报的补充,下级调度要尽量详细汇报上级所提的问题,并主动汇报自己了解的一些情况,上级调度则尽量提前通知所问内容。

7、调度会议是研究解决生产重大问题的会议,涉及单位比较多。会议召开前应作好充分的准备,详细记录会议过程和做出的决定,并贯彻落实,检查督促了解执行情况。

特殊工序控制制度

1、通过实施本制度,使施工特殊过程和服务在受控状态下进行,确保特殊过程符合施工规范、技术标准、规定及顾客要求和期望。

2、特殊工序内容

工序结果不能由随后的检验和试验充分验证或不能经济验证的为特殊工序。如:防水工程、特种焊接、预应力工程、桩基础、软土地基处理、喷锚支护等。

3、特殊工序的确认

特殊工序必须由工程管理部事先界定,经项目经理部总工程师审核后,在施工组织设计中予以确定。

4、特殊工序的控制

4.1施工前的控制

(1)特殊工序施工前的验证

特殊工序施工前,施工负责人应组织技术、质量、物资、设备、试验等人员对施工方法、施工人员、施工机械设备、监视和测量设备、使用材料等进行检查、验证,确认人员、设备能力满足要求,施工方法完善,材料质量合格后,方可进行施工。工程管理部填写并保存特殊工序施工前验证的记录。

(2)施工方法

按局颁布或引进的施工工法、作业指导书组织实施,作业指导书编制参考局转发的《中国中铁建设项目作业指导书》(中铁十工[2014]196号。局未颁布施工工法、作业指导书的特殊工序,在施工前,应编制作业指导书,对施工方法、质量要求、验证方式、验证人员等作出明确规定,必要时,就特殊过程的工艺方法(参数),材料的要求,设备的能力,人员的资格,作业环境要求,监控的方法、人员和频次,验收准则及禁止事宜,紧急情况的处置及必要的记录要求等作出明确规定,并经项目技术负责人审批,并对操作人员进行详细技术交底。

(3)人员

对从事特殊工序的操作人员及质量管理、验证人员必须进行资格确认,或经培训考试合格,持证上岗。

(4)施工机械设备

施工前,确认机械设备已经过进场检验,其性能和安全防护设施处于良好状态,设备能力满足施工要求。

(5)监视和测量设备

施工前,确认监视和测量设备符合工艺规程的要求,并已按有关规定进行验收合格。监控方法是否明确并做好安排。

(6)材料

施工前,确认材料已按规定进行复试和检验合格,使用的新型材料已经行业主管部门鉴定并准许使用。

4.2施工过程控制

(1)项目经理部总工程师组织工程技术、安全质量部门,对特殊工序进行专项检查和监控,加强工序参数的监控,确保满足规定的质量要求,并保存特殊工序参数的监控记录。

(2)施工过程中,监控人员根据施工方案要求的监控方法、频次和验收准则对过程进行监控,施工方案要求的人员、设备、材料、环境是否符合要求,确定的工艺方法(参数)是否满足产品要求并有效实施。检查中如发现方案有不足或不妥之处,及时报告,由相关人员提出修改意见,经原审批人审批后,再组织实施。

(3)对特殊过程的确认和监控进行记录。

(4)当材料变更,产品工艺方法(参数)变更,设备更换或大修,人员调换,作业环境变化时,监控人员对过程进行再确认。确保对影响过程能力的变化做出反应,保证产品质量。

计划/统计管理制度

1、项目机构应按业主对工程项目的总进度计划,对工程进度进行全面管理控制。

2、项目经理和技术负责人在开工前应编制拟建项目的施工计划(包括进度计划、人员材料设备的进场计划及管理人员工作计划等),并组织项经部有关人员和分包单位进行说明和交底;在开工前,项目部向建设、监理报送施工总进度计划。

3、项目进度计划应编制年、季、月、周施工进度计划,并向下层层交底,落实控制进度措施具体到执行人、目标、任务、检查办法和考核办法。

4、施工过程中,应及时按照施工的具体情况不断调整施工计划,经常对进度计划实施情况检查、分析,并及时做好调整后施工计划的交底工作。

5、项目经理部统计员应根据施工的实际情况及时做好工程实施过程中的各项统计工作,统计内容应采用公司相关部门下发的统一表式,并及时将统计内容以书面形式报有关部门和人员审核。

6、项目经理部应制作实际施工进程的形象进度图表,由专项人员填写,从而更好的控制整个工程的施工。

7、当实际进度符合计划进度时,即编制下期进度计划;当实际进度滞后于计划进度时,应向专业监理工程师说明采取纠偏措施,并将计划进度进行及时的调整。

8、项目部应在月报中向建设单位报告工程进度和采取进度控制的执行情况,并提出合理预防可能导致工程近期及增加费用的建设。

9、每周召开一次工程例会,对计划进度的执行情况,施工措施进行分析,通过合理的施工组织,增加必要的劳力、机具,落实工期节点目标。

成品保护制度

1、根据作业指导书、质量管理规定中相关条款,对工程产品进行标识防护,并统一全施工现场的成品保护标志。

2、科学地安排施工作业程序,特别是交叉作业安排要合理。

3、进行全员的文明生产和成品保护的职业道德教育。

4、对工程中已完成的部位(成品或半成品)应进行防护,以防止成品可能发生的损坏和污染。

5、对已经完成的产品,应根据不同阶段、不同部位进行切实有效的产品保护。

6、对竣工交付前的产品进行标识防护,并根据工程合同或业主的要求,进行特殊防护。

7、竣工交验时提供正确使用和保护的说明,做好回访保修工作。

8、对质量资料进行保护,质量资料包括施工过程原始记录、质量检查记录、检验批、分项、分部、单位工程验收评定记录及试验资料,质量资料由项目部相关部门收集、整理,各部门必须保证质量资料的完整和真实。所有质量资料在施工过程中不得丢失、损坏。

9、工程竣工、项目部解体前,未编入竣工文件的质量资料必须集中向上级单位相关部门办理移交手续。

定期回访制度

定期回访制度 为吸引更多的回头客户,提高汽修厂服务质量和维修质量,更好服务于汽车运输市场,特制定本制度: 一、定期回访机构设置: 1、回访主要负责人:XX) 2、回访主要成员:XX 二、应急问题处理机构: 1、应急处理组长:XX 2、副组长:XX 3、成员:XX 三、当发生应急情况时,应急处理小组应在组长统一指挥下迅速赶赴现场,根据现场情况积极展开救援。 四、汽修厂调度厂长在平时做好满意度调查的情况下,应半年一次对部分客户进行抽样回访调查,调查对象不得少于10名。 五、回访记录表中的内容应涵盖以下内容:回访时间、专人回访、回访项目、内容、回访结果等。 对发出的回访记录表应及时收回,并对调查情况进行统计分析,并就客户反映的问题组织召开汽修厂全体员工会议,商议研究解决办法。 六、对所有修竣出厂的车辆应建立满意度调查记录表,满意度调查可通过电话或回访记录表的形式进行。 七、满意度调查记录应真实可信、字迹清楚,对客户提出的不满意项目应记录完整,如果不满意事件是用户的真实意思表示,同时又是本汽修厂亟待解决的问题,应上报主管汽修厂的经理,经理根据情况立即召开汽修厂员工全体会议,就客户不满意内容进行详细分析,如果能立即整改的应立即整改。如果客户所反映的问题不合情理,汽修厂主要负责人可与客户认真协商,问明原因,化解汽修厂与客户之间的误会,最终消除矛盾为止。问题解决期间,严禁与客户吵闹使矛盾激化,一经发现,对责任人处以100元~500元罚款,并向客户陪礼道歉。 八、用户满意度调查记录应长期坚持,为了客户能够将服务质量、维修质量、维修价格真实反馈给汽修厂,此项工作由主管汽修厂工作的副厂长具体执行,以保证此项工作能顺利开展。 针对客户反映的问题,汽修厂所有员工都应该认真对待并积极解决,如果对客户所反映的问题置之不理,对主管汽修厂经理处以100元~500元罚款,其它相关人员据情节轻重处以100元~300元不等的罚款。

工程质量回访和保修内容

工程质量回访和保修内容 一、工程质量回访 1、技术性回访 组织各工程技术负责人了解在本装饰工程施工过程中所采 用的材料、工艺、技术等的技术性能和使用后的效果,听取并征求业主所指出问题及时解决。总结经验,并从中获取各项目内容的科学依据,不断改进和完善,并为进一步推广创造条件,回访时间定期进行,也可以不定期进行。 2、制度性回访 每季度或每半年,对在保修期内的本装饰工程项目,统一进行制度性的回访,目的在于对已完成本工程项目的质量进行普查,同时应密切地与业主联系,便于工程质量回访工作的开展。 3、保修期满之前的回访 保修期满之前的回访一般是在保修期即将届满之前进行,即可以解决出现的问题,又标志着保修期即将结束,使业主注意维护和使用。在此之前项目经理、负责技术的人员必须提供有效的内业资料给业主。 4、回访方法 应由设计和施工单位有关人员进行回访。回访应认真并解决问题,应做回访记录,必要时应写出回访纪要。

二、工程质量保修范围、期限与费用 1、装饰工程保修的范围 (1)国家规定的和协议条款规定的项目; (2)竣工验收所提出的问题。 1)由于装饰工程施工的责任,特别是由于装饰工程施工质量不良而造成的问题; 2)由于用户使用不当而造成的装饰功能与效果不良或 损坏者,不属于保修范围。 2、保修时间 自竣工验收完毕之是的第二天计算,(期限按合同条款)除特殊约定外,装饰工程和其内含的水、电、卫生及通用工程,保修期一般为一年。 3、保修费用 (1)装饰工程保修金按合同条款。 (2)保修期间,在接到修理通知之日后八小时内必须派人修理,否则,我司将承受业主委托其它单位或人员修理之费用。 (3)因为我司原因造成返修理的费由我司自负。因业主原因造成返修的经济支出由业主承担。 三、保修方法

建筑工程回访及保修管理制度范本

内部管理制度系列 建筑工程回访及保修制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-38302建筑工程回访及保修制度 Construction project return visit and warranty system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 建筑公司工程回访及保修制度 在工程竣工交付使用后,在保修期内应定期组织回访。 (一)各项目经理未按国家有关规范、标准、规定和设计要求及 合同的质量条款施工,造成的质量缺陷由该项目经理负责保修并承担经济责任。 保修期限自竣工验收合格之日起计算,最低保修期限为: 1.基础设施工程、地基基础工程、主体结构工程为设计文件规定的该工程的合理使用年限; 2.屋面防水工程,有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年。 3.电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年。

4.在保修范围和保修期限内发生质量问题的,项目经理应履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任。 (二)各项目经理接到需保修工程的通知书后10天内,到达现场与建设单位共同明确责任方,商议返修内容、返修日期,否则公司有权另调人员组织返修,所发生的一切费用,由原施工的项目经理负责。 (三)工程回访是质量管理不可缺少的重要环节,是质量信息反馈和提高企业信誉的重要途径,公司工程部必须积极配合各项目经理做好工程质量回访保修工作;对上一年交工的工程要组织回访,并做好回访保修记录,将工程回访保修工作形成制度化。 (四)回访情况或存在质量问题须记载在回访卡上,返修时应有工程返修记录单,并有处理结果、建设单位及用户的认可签证。 (五)回访保修过程中,坚持"施工中为用户着想,施工后对用户负责,保修期让用户满意"的原则。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

工程质量回访制度

工程质量回访制度 1.目的: 为便于组织施工人员对工程进行维保,确保工程的质量,提高公司信誉,加强与客户的沟通,通过工程回访,向客户提供优质、满意的产品和服务。特制定工程质量回访制度。 2.适用范围 适用于公司承担的所有维修、改建、新建工程。 3.工作职责: 1)质量安全环保部负责对工程质量回访工作的监督、考核; 2)工程技术部负责工程质量回访工作的组织; 3)施工项目部或工程负责人负责在工程竣工后制定工程质量回访 计划,并负责工程质量回访工作的实施; 4)经营部负责工程质量回访费用的预算统计。 4.回访要求及方式、方法 1)施工项目部有关人员进行回访,回访应认真并解决出现的问题, 做好回访记录,必要时应写出回访纪要,对工程存在的质量问 题,回访人员应分析原因确定责任归属。 2)现场回访:施工项目部应指派专人进行回访,与客户就竣工交 验后的工程使用情况和存在问题交换看法,找出存在的问题, 对正常使用提出合理建议。 3)电话回访:回访人员可用电话与工程使用单位、建立单位、建 设单位进行回访,如果遇到某一方不满意,首先应表示歉意,

再问清细节,了解要求,并做好记录,及时向工程技术部、公 司质量安全环保部汇报,落实责任人,告之处理结果,做好妥 善处理,并立刻组织进行现场回访,最后得到客户满意。 4)制度性回访:工程竣工后,每半年,对在保修期内的工程项目, 统一进行一次回访,于对已完成项目的质量进行普查。 5)保修期满之后的回访:在工程保修期即将届满之后进行,既可 以解决出现的问题,又标志着保修期即将结束。 5.工程质量保修期: 1)市政基础设施工程、房屋建筑的基础工程和主体结构工程,为 设计规定的该工程的合理使用年限; 2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏 为5年; 3)电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程为2年; 4)供热与供冷系统为2个采暖供冷期; 5)公路路面工程缺陷责任期(自项目通过交工验收之日起计算) 为2年,保修期为5年; 6)以上项目合同有约定的以合同保质期为准,其他项目的保修期 限以建设单位和施工单位约定为准; 7)质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。 6.工作流程 1)工程竣工后,项目部或项目负责人根据竣工验收资料制定回访计 划,并报质量安全环保部备案,质量安全环保部负责监督实施。

工程质量保修回访制度

工程质量保修回访制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

新建大准至朔黄铁路联络线ZCZQ-4标 工程质量保修回访制度 中铁十九局集团有限公司神华准池铁路指挥部2012年03月28日

工程质量保修回访制度 为了适应铁路市场的发展需要,让单位发现与顾客和市场需求的差距,持续改进管理体系,增强顾客满意程度,特制定本项制度。 1、按照合同规定,单位在规定时间内进行工程的质量保修,过程质量控制符合有关规定,严格按照设计文件进行工程质量的保修工作。 2、工程质量回访对象为:建设单位、监理单位、使用单位及直接的顾客群体和新闻媒体、消费者组织、政府部门、社会公众、公司员工、供方等。 3、在信息收集过程中,可以采用各种方式,如口头、书面、走访等;信息内容可以有建筑市场需求的变化和工程质量、交付、服务等。 4、在工程施工前、施工期间、竣工验收后的三个阶段,应定期或不定期向建设单位、监理单位主动征求意见和建议。 5、工程技术部负责收集整理《顾客意见调查表》、《顾客投诉和意见记录》,负责工程保修期间组织工程回访,负责归纳和汇总顾客对工程质量、环境保护、职业健康安全和进度方面的信息,并编制《顾客满意程度综合分析报告》。 6、安质部负责收集外部顾客、相关方对工程质量、环境保护、职业健康安全方面满意程度的信息,并对此进行改进。 7、办公室负责收集政府部门对工程质量、环境保护、职业健康安全方面满意程度的信息。

8、在施工过程中,如发生工程事故,或发生不可抗拒的自然灾害事故,应按照合同及相关法律及时获取顾客信息。

客户回访方法和流程

什么是客户回访 客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。 客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。 一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。 [编辑] 客户回访的技巧 一、面带微笑服务 每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。 二、话术规范服务 话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。 三、因人而异、对症下药 1、对冲动型客户莫“冲动” 在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。

质量回访制度范文

质量回访制度范文 1、为履行我公司的质量承诺,对压力容器产品质量和用户负责,满足用户对产品质量和服务的期望,认真总结经验,不断提高我公司压力容器制造质量及管理水平,完善产品售后服务,特制定本制度。 2、质量回访时间 2.1 压力容器产品销售后,按合同规定保修期的服务性质量回访,一般在交付使用后的一年内进行。 2.2 压力容器产品销售后,在非合同环境下的质量回访,一般一年进行一次,持续时间不少于三年。 3、质量回访人员组成 3.1 合同规定保修期的质量回访,由经营处销售业务人员采用不同方式进行,必要时,技术人员、质检人员参加回访。 3.2 产品销售后,非合同环境下的质量回访,一般由以下人员参加:公司分管领导、经营处负责人和销售业务人员、用户服务人员、质检人员等。 3.3 回访前,回访组织负责人应提前将“质量回访卡”邮寄或送到产品使用单位(用户)并通知回访日期。 4、质量回访信息反馈处理 4.1 回访人员到用户后,本着“用户是上帝”的原则,虚心广泛的征求用户的意见和期望,对用户反映的质量问题和要求,对现场发现的质量问题,要认真整理记录,能现场解决的要立即处理。

4.2 根据用户对压力容器产品质量的反馈信息,质保工程师主持分析会,分析研究用户对产品质量的反馈意见和要求,确属产品质量问题,研究制定处理办法和措施,并组织人员及时解决。 4.2.1 一般质量问题可与用户共同研究解决。 4.2.2 质量申诉问题,应与用户或用户和第三方共同评审处置。 4.2.3 经分析属运输或在使用过程中造成的质量问题,应向用户提出造成质量问题的原因和注意事项。 4.2.4 如属产品质量事故,按本公司《用户服务程序》的规定处理。 5、质量回访记录、用户服务记录由经营处建档管理备查。质量回访记录和处理结果报质管办实施管理。

工程质量保修回访和顾客满意度调查制度

工程质量保修回访和顾客满意度调查制度 一、为提高工程质量,增加企业竞争能力,更好地为用户服务,不断总结经验,改进工作,提高企业的社会信誉,特制定工程质量回访和顾客满意度调查制度。 二、要求 1、质量回访和顾客满意度调查工作由市场部组织实施。 2、回访和调查时应主动到业主单位征询意见,但也可采用函件形式征询业主意见。 3、回访和调查时间: 1)在保修期内的工程项目一般每半年回访一次; 2)安检部每季度就施工质量、文明施工、施工进度等情况及时与顾客沟通,将顾客反馈的信息及时传递给总工程师,由总工程师组织有关部门及时予以落实,明确责任人,并将整改情况及时对顾客予以回馈。 3)超过保修期的工程当业主要求时应适时进行回访。 4)回访调查人员应将回访意见及时整理成书面材料,报告主管领导及存入用户档案。 三、回访保修 1、回访保修范围:凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程;对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。 2、回访保修期限

工程验收交付后半年内,由公司主管生产副总经理主持,负责定期回访,装饰工程,每半年进行一次回访;屋面防水及设备安装工程进行季节性回访;根据四新特点有针对性的回访。根据公司市场部每半年或一年制定下达的回访计划,进行实施。工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再组织回访。单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表,并报公司市场部备查。 3、回访保修责任 已交付使用且在合同规定的保修期内的工程,对顾客提出的意见或质量问题按照合同中规定的保修条款进行调查分析,明确责任;属于保修协议规定范围内,则由技术部门制定保修措施,及时整修。顾客投诉的重大保修问题由总队报公司市场部共同分析原因,制定措施,妥善处理。保修任务完成后,总队与顾客一同检查验证,合格后双方在工程保修单上签字确认。已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题,由公司市场部牵头,工程分包队伍参加;对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析,如果确需施工单位进行修复整改,则由公司市场制定纠正和预防措施书面通知队实施,公司安检部监督落实。 4、回访保修程序 1)市场经常与使用单位联系,属于保修范围、内容的项目,应在接到保修通知之日起7天内派人保修。 2)发生紧急抢修事故的,在接到事故通知后,应立即到达现场抢修。 3)质量保修完成后,由建设单位或其委托机构组织验收。 5、顾客调查反馈制度 1)为确保信息反馈渠道畅通,及时处理业主指出的问题,不断提高工

产品质量回访及报告制度

产品质量回访及报告制度 1.目的 为更好的提高产品生产质量,对在生产过程中产生的产品质量问题及时反馈,及时听取顾客及相关方的意见和要求,更好地运用统计技术,加强对产品质量运行趋势实施控制,寻求更好的解决办法及时解决产品质量问题,不断持续改进,提高产品质量,确保产品生产保持最佳控制状态,特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于我厂生产加工的全部覆盖产品(含顾客来图产品)。 3. 职责 3.1 质量保证部负责制定本制度,并组织实施本制度。 3.2 其他相关部门执行本制度,实施过程质量控制的管理,并积极参加各种形式的产品质量回访。 4. 管理内容和要求 4.1 产品质量回访 4.1.1 产品质量回访每月进行一次,在顾客及相关方所在地进行,雷打不动;如遇特殊情况需临时增加,可临时组织进行。 4.1.2 产品质量回访由质量保证部组织进行,由生产

部、技术市场部、相关生产车间的相关技术人员、管理人员参加。 4.1.3产品质量回访主要解决我厂生产的CT、X光机等数字医疗产品,干燥机、热风炉等系列产品,其他顾客来图产品等在生产过程中由于图纸设计问题、工艺设计问题、工装设计问题、产品制造问题等所发生的质量问题。 4.1.4 产品质量回访的主要对象为顾客及相关方的相关部门的负责人,负责产品质量、生产等相关人员及相关产品的操作人员等 4.1.5 产品质量回访的主要目的是了解顾客及相关方人员对我厂生产产品的存在质量问题的意见和对我厂生产产品的改进要求;对我厂相关服务的意见及对我厂相关服务的改进要求。 4.1.6产品质量回访由质量保证部负责记录和汇总,对需要解决的问题和要求应详细记录问题内容,汇总后形成记录并保存。 4.2 产品质量报告 4.2.1 质量保证部每月10日前对上一个月的生产产品质量情况、顾客投诉情况、产品质量回访情况及质量控制趋

工程质量回访、保修制度1

工程质量回访、保修制度 为在工程项目中贯彻落实《工程总公司工程定期回访实施细则(试行)》的通知,按照公司《质量手册》及程序文件《服务程序》的要求,使工程回访活动进一步规范化,特制定如下管理制度: 1、回访范围 1.1 凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程。 1.2 对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。 2 回访内容 2.1 征求顾客对已完单位工程的主体、观感、使用功能的意见。 2.2 征求顾客对已竣工的工程质量是否存在施工缺陷及返修意见。 2.3 征求顾客对已交付使用的工程并在合同规定的保修期间的意见和要求。 3 回访的频次、参与部门与回访对象(顾客) 3.1 工程验收交付后半年内,由公司主管生产副总经理主持,队负责定期回访,土建工程,每半年进行一次回访;屋面防水及设备安装工程进行季节性回访;根据四新特点有针对性的回访。根据公司工程管理部每半年或一年制定下达的回访计划,总队进行实施。 3.2 工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再组织回访。 3.3 单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表,并报公司工程管理部备查。

4 顾客意见的整改及责任分工 4.1 已交付使用且在合同规定的保修期内的工程,对顾客提出的意见或质量问题由总队按照合同中规定的保修条款进行调查分析,明确责任;属于保修协议规定范围内,则由技术部门制定保修措施,及时整修。顾客投诉的重大保修问题由总队报公司工程管理部共同分析原因,制定措施,妥善处理。保修任务完成后,总队与顾客一同检查验证,合格后双方在工程保修单上签字确认。 4.2 已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题,由公司工程管理部牵头,工程试验中心、安质部和总队参加;对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析,如果确需施工单位进行修复整改,则由公司工程管理部制定纠正和预防措施书面通知队实施,公司安质部监督落实。 中铁三局西平铁路建安项目部第一工区

装修装饰售后回访制度

完整的的售后服务及完工回访制度,包括施工中及竣工后现场照片拍摄存档,工程质量跟踪服务,售前售后服务、电话回访及服务满意度调查等。 客户回访分类: 施工现场回访并拍摄现场照片 电话回访 短信回访 在施工程回访时间点:(电话回访) 探前期回访:一般为工程开工后10日左右 探中期回访:客户交纳工程中期款后3日内 探竣工回访:整体工程竣工、客户交纳全部工程款且办理完相关保修手续后10日内 质保期回访频率:(电话回访)

探一年内客户每季度电话回访一次 探两年内客户每半年电话回访一次 探两年以上客户每一年电话回访一次 回访内容主要包括: 探施工期间及竣工验收后对工地现场拍照存档 探施工期间向客户询问对设计师、巡检、项目经理的各阶段工作是否是客户满意 探相关人员是否按照公司要求提供规范的服务。 探询问对工程质量、服务态度、施工材料、施工效率、施工安全、施工文明、后期保 洁是否满意。 客户回访制度: 探回访人员负责仔细填写回访单(电话回访须填写电话回访单),于当周周日下午5点前打印上报部门领导 探对在回访中发现以及客户提出的问题,要详细记录,并与当日告知相关责任部门领导及时处理,并对处理结果进行

跟踪回访。 探回访时需保持礼貌,并使用公司的客户回访规范用语 探每个在施工程至少回访3次(施工阶段2次,竣工后1次),回访率达到全部再是工程的 90%探对于未能按时完工的工程应记录器具体完工时间,以便再次回访 探未经行政人员批准,公司员工不得查阅回访记录 电话回访规范用语: 问:您好,我是鼎鑫装饰公司的客服人员,很高兴能为您服务。 请问您现在是否方便接受一下我们的电话回访?可能要耽误您5到10分钟的时间。 答:否 问:那好的,不好意思打扰您了,请问您大概什么时候方便接受回访? 问:好的,那我稍后再给您打电话,感谢您选择鼎鑫装饰公司,希望您对我们的服务感到满意,祝您一切顺利。

工程质量保修计划

工程质量保修计划 按照我公司ISO9000服务工作程序文件的规定,工程竣工交付使用后本着一切为用户着想,为用户服务的宗旨,我公司将对本工程进行回访及保修,具体保修期限将参照《建设工程质量管理条例》中有关规定严格执行。 1概述 按照国家有关规定:“建设工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时,应当向建设单位出具质量保修书”(即用户服务手册)。质量保修书中应当明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。 用户手册即是产品说明书,对用户的操作和维修进行指导;只不过服务的对象是业主的物业管理人员。 用户服务手册在一定程度上反映了业主的利益,尤其是保修期后能体现业主的权益的,就是这些用户手册。建筑产品不同于其它的产(商)品能批量生产,它是一次性产品,所以产品说明书必须每项单独进行制作、单独编写,这就需要进行大量的工作投入。 本着为用户着想的原则,为用户服务的宗旨,我公司将站在业主(用户)的角度出发,对业主关心的问题进行编制和描述,从而体现我公司“科学管理,保证质量,信守合同,业主满意”的企业宗旨。 用户服务手册应分系统分册进行编制,一般说来,主要有结构、装修、机电、总体等几部分组成。由于结构关系到建筑物的安全和稳固,装修关系到建筑物的美观和效果,而这些都是必须要保证的,且操作与维修的频率也不太高,因此可以一册进行覆盖。而机电部分关系到建筑物的使用功能,且操作与维修的频率极高,而且往往需要专职物业管理人员进行管理,所以要求用户手册必须全面实用,需分系统进行编制。 2工程保修 2.1保修范围和期限 根据《建筑法》和国务院发布的《建设工程质量管理条例》的规定,在正常使用条件下,建设

质量跟踪回访制度

产品质量跟踪及回访制度 一、事前跟踪 1、工程接洽阶段,各公司技术人员应配合经营人员做好新工程的摸底工作,包括施工地点、混凝土数量、技术质量要求、结算方式和损耗计算等。尤其是有特殊技术质量要求的工程,应提前做好技术准备并协助报价。 2、签定合同之前各公司技术人员应对甲方的技术素质、试验设施、检测手段、施工技术措施等进行了解,同时要了解施工地点和运输时间及现场浇筑情况,便于质量控制措施的制定,在此基础上做好充分的技术准备。如认为甲方的上列诸项不能满足有关规范和标准的要求,应积极做好协商工作。 3、技术质量部及各公司应按规定程序进行合同评审,要对材料、质量要求和检验标准的满足性进行评审,确认质量满足后方可签订合同。 二、过程跟踪 1、签订合同后,根据合同要求做好生产材料储备工作,针对特殊技术要求、特殊材料、特殊工艺做好质控人员的技术交底工作,并做好生产过程中的质量控制工作,了解施工现场应用情况,做好技术服务。 2、指派现场调度和质检代表公司到工地现场进行服务,服务内容涵盖两方面职责,一是作为现场调度,二是作为现场质量检查员。 3、现场调度要全面了解所服务工地的基本情况:工地位置、运距和路况、相关联系人以及即将浇注的部位、计划方量、强度等级、浇注方式和结算方式等。积极的与工地相关负责人进行沟通,换位思考,协调解决工地所提出的合理要求。对于其不合理或不合规的要求,要想尽办法去解释或协助其提出其他合理解决办法,直至通过双方领导去沟通解决类似问题。 4、现场质检到工地现场后,要及时观察混凝土质量,并将信息及时反馈给站内,以确保后续混凝土的出场和易性指标满足施工要求;要对每车混凝土小

质量回访保修制度

质量回访保修制度 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XXX工程 质量回访保修制度XXX项目部

质量回访保修制度 一、目的 为更好的执行公司“百年大计、质量第一”的宗旨,及时排除工程竣工后的各种质量病害;同时还应及时收集各种质量情报,分析原因,以制订措施,总结教训,避免出现类似情况再度发生,特制订本回访保修制度。 二、依据 国家建筑施工验收规范,规程,标准和设计。 三、适用范围 建筑工程质量在保修期内,发生保修范围内的质量问题。 四、质量回访保修制度内容 1、建立回访小组 项目部在工程验交时及时征求顾客意见,如反映有质量问题,由项目部质检员对反应的质量问题进行调查分析;并且项目部建立回访维修小组,由项目经理担任回访小组组长,项目副经理任副组长,负责具体事务。 2、回访维修小组的任务

回访维修小组的任务是根据公司回访保修计划,对公司承建的竣工工程进行定期回访和日常维修,对业主及建设单位的维修要求及时满足,使业主及建设单位满意;同时,总结工程中出现的质量情况,为搞好以后的工程质量服务。同时项目部工程部应提供工程施工过程中的原始质量记录,以便核查,查明原因后,如属施工方面原因,由项目部总工程师会同项目部质检员制定保修方案,如遇疑难问题,逐级上报解决;如不属施工方面原因,项目部派人向顾客解释,并妥善处理。 3、回访维修方式 1)工程竣工:竣工交付使用一年后,回访维修小组进户回访,了解业主对工程质量的满意程度,及时将回访情况进行整理,分析原因,制定对策,以防类似情况在后继工程中发生。 2)二年后:回访小组重点对桥涵主体工程质量情况进行回访,并分析原因,制定对策,及时处理,总结教训。 3)十年后:回访小组对桥涵的耐久性进行回访。回访小组应处理好这些问题,制定预防措施,供后续工程参 考。

公司客户回访制度

公司客户回访制度 公司客户回访制度 第一条:为提高客户满意度,满足和了解客户需求,提高客户对公司服务的满意度,以“你是我的客户,我是你的朋友”这一服务理念为指导,打造亚泰伊通鼎鹿水泥品牌形象。特制定本制度。 第二条:建立规范、完整的客户档案(与销售档案同步)信息系统,并对客户进行分级分类,根据销售及客户变化情况实行动态管理,及时更新。 第三条:售后人员应定期进行客户回访。在销售旺季至少一周电话回访一次,半个月走访一次,销售淡季半个月电话回访一次,一个月走访一次。 第四条:以水泥大客户、新老客户、重点客户、对产品质量及经营服务进行过投诉的客户为重点回访对象,重点收集有关水泥性能的信息。 第五条:客户回访的目地是对客户进行水泥产品质量、经营服务质量、客户投诉处理及水泥需求信息等收集。售后人员及相关职能部门应定期对相关客户进行回访。访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记

录。回访中,对客户的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。回访后遇到的重大问题,应与上级领导商议,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。 第六条:客户回访人员要衣着整洁,态度谦和,树立公司良好形象。随行的技术人员要具备一定的专业知识及售后服务经验。 第七条:企业须建立和完善客户投诉处理机制,按“首问负责制”原则及时处理客户投诉,对客户损失按相关规定予以补偿,保障客户的正当权益。 第八条:公司须设立客户管理人员,构建客户管理体系,按照“同一业务、同一客户两人或两人以上掌握”的原则进行管理,确保客户成为企业的资源。 第九条:加强客户咨询的管理,加强技术服务的预先指导和过程指导,针对大用户发放用户手册、针对中小用户发放通俗易懂的使用说明书。 第十条:对收集的信息要及时处理,产品质量类信息归技术质检部,服务类信息归生产部、销售部。关于产品质量有价值的信息,技术质部要认真分析,并作为质量改进的重要依据。

质量回访保修制度

XXX工程 质量回访保修制度XXX项目部

质量回访保修制度 一、目的 为更好的执行公司“百年大计、质量第一”的宗旨,及时排除工程竣工后的各种质量病害;同时还应及时收集各种质量情报,分析原因,以制订措施,总结教训,避免出现类似情况再度发生,特制订本回访保修制度。 二、依据 国家建筑施工验收规范,规程,标准和设计。 三、适用范围 建筑工程质量在保修期内,发生保修范围内的质量问题。 四、质量回访保修制度内容 1、建立回访小组 项目部在工程验交时及时征求顾客意见,如反映有质量问题,由项目部质检员对反应的质量问题进行调查分析;并且项目部建立回访维修小组,由项目经理担任回访小组组长,项目副经理任副组长,负责具体事务。 2、回访维修小组的任务 回访维修小组的任务是根据公司回访保修计划,对公司承

建的竣工工程进行定期回访和日常维修,对业主及建设单位的维修要求及时满足,使业主及建设单位满意;同时,总结工程中出现的质量情况,为搞好以后的工程质量服务。同时项目部工程部应提供工程施工过程中的原始质量记录,以便核查,查明原因后,如属施工方面原因,由项目部总工程师会同项目部质检员制定保修方案,如遇疑难问题,逐级上报解决;如不属施工方面原因,项目部派人向顾客解释,并妥善处理。 3、回访维修方式 1)工程竣工:竣工交付使用一年后,回访维修小组进户回访,了解业主对工程质量的满意程度,及时将回访情况进行整理,分析原因,制定对策,以防类似情况在后继工程中发生。 2)二年后:回访小组重点对桥涵主体工程质量情况进行回访,并分析原因,制定对策,及时处理,总结教训。 3)十年后:回访小组对桥涵的耐久性进行回访。回访小组应处理好这些问题,制定预防措施,供后续工程参考。 4、验证效果及服务报告 对于经过回访维修的工程,由安质部、工程部组织验收,

工程回访保修管理制度

工程回访保修管理制度 1目的 为提高公司信誉,健全完善公司工程回访保修体制,把售后服务工作落到实处,体现公司业主、业主、再业主,用户、用户、再用户的经营理念,特制定本制度。 2 组织 2.1 公司成立工程回访保修领导小组: 组长:由公司主管生产的副经理担任 副组长:由公司总工担任 成员:由公司工程部、合约部、财务部的经理及公司工程部负责监管回访保修工作的人员组成。 2.2 区域公司(事业部、专业公司)应成立工程回访保修领导小组,组长由主管生产副经理担任,没有设生产副经理的可由总工担任,小组成员根据情况设定。区域公司(事业部、专业公司)应成立工程回访保修中心,并指定专人(或兼职)负责处理本单位的工程回访保修工作及用户投诉的有关事宜。 3 职责 3.1 公司工程部的职责: (1)负责对全公司的工程回访保修工作进行监督管理; (2)负责收集整理各区域公司(事业部、专业公司)的年度回访保修计划,并定期收集其回访保修记录(复印件); (3)接待用户投诉。 3.2 区域公司(事业部、专业公司)回访保修中心的职责: (1)每年元月底前,负责编制出本单位的(本)年度工程回访保修计

划,经本单位回访保修领导小组组长审批后予以执行,并负责将该计划上报公司工程部; (2)定期(每半年)将本单位执行本年度工程回访保修计划的情况上报公司工程部; (3)负责(按计划)组织与实施本单位竣工工程的回访保修工作,并按规定作好记录; (4)对回访中发现的质量问题及用户投诉及时组织保修; (5)监督管理由原项目部组织实施的回访保修工作; (6)公开用户投诉电话(专用电话应列入工程使用说明书或以其他方式通知用户),管理用户投诉,并作好投诉记录。 3.3 项目部的职责: (1)项目部要及时与回访保修中心办理“回访保修委托书”,并将工程使用说明书及有关技术资料向回访保修中心移交; (2)及时将保修金交区域公司财务; (3)项目部保留原建制,并在当地继续施工的,其竣工工程可由原项目部按规定实施回访保修。 4 管理内容 4.1 保修范围 4.1.1 按照业主合同的有关规定,一般包括: (1)屋面漏水; (2)烟道、排气孔道、风道不通; (3)室内地平空鼓、开裂,起沙、面砖松动,有防水要求的地面漏水; (4)内外墙及顶棚抹灰,面砖、墙纸油漆等饰面脱落,墙面浆活起碱脱皮。 2

质量回访制度 文档

工程质量回访和顾客满意度调查制度 一、为提高工程质量,落实工程质量管理方针,增加企业竞争能力,更好地为用户服务,不断总结经验,改进工作,提高企业的社会信誉,特制定工程质量回访和顾客满意度调查制度。 二、要求 1、质量回访和顾客满意度调查工作由质安部组织实施。 2、回访和调查时应主动到业主单位征询意见,但也可采用函件形式征询业主意见。 3、回访和调查时间:1)在保修期内的工程项目一般每半年回访一次;2)生产过程中, 质安部每季度就施工质量、文明施工、施工进度等情况及时与顾客沟通,将顾客反馈的信息及时传递给总工程师,由总工程师组织有关部门及时予以落实,明确责任人,并将整改情况及时对顾客予以回馈。重要顾客信息要向场长汇报;3)超过保修期的工程当业主要求时应适时进行回访。4)回访调查人员应将回访意见及时整理成书面材料,报告主管领导及存入用户档案。 三、回访保修 1、回访保修范围:所有工程施工图纸设计内容。 2、回访保修期限按照《房屋保修书》规定,保修期从正式验交、交付之日起计算。在保修期内,结构出现由于施工质量原因造成的损伤,施工单位承担维修、加固、更换等义务。施工单位与业主有合同约定的,按合同办理;无合同约定的,质量保修期自

正式验交、交付运营之日起按5 年计。 3、回访保修责任1)应对所出现的责任内缺陷在合理的时间内进行修复。2)移交后,定期就工程质量对使用单位进行回访。3)在保修期和保修范围内,根据回访计划向顾客征询意见,进行现场调查,填写《顾客意见调查表》,如有质量缺陷应及时安排有关人员进行处理。4)未能修补的缺陷如果未能在合理的时间内修补缺陷和损害,因此所造成的损失应承担相应的责任。 4、回访保修程序1)质安部经常与使用单位联系,属于保修范围、内容的项目,应在接到保修通知之日起7 天内派人保修。工程管理部予以协助。2)发生紧急抢修事故的,在接到事故通知后,应立即到达现场抢修。3)质量保修完成后,由建设单位或其委托机构组织验收。 5、顾客调查反馈制度1)为确保产品信息反馈渠道畅通,及时处理业主指出的问题,不断提高质量,特制定顾客调查反馈制度。2)顾客满意度信息反馈主要内容a 对产品质量跟踪调查。统一制作“客户质量反馈调查表” 。每季度进行顾客满意度调查,请业主填写该表。b 业主根据调查表所列内容,填写意见,如实评价服务质量,以及提出意见和建议等。c 业主填好质量反馈表后,须签名确认,以保证此表真实有效。 d 此表收回后,由质安部进行处理。如发现业主填写了对工作不满意的内容及时向总工程师汇报,并由质安部负责调查情况,并作出合理解释;经查实业主所反馈的不满意意见确实属实,应采取积极的补救措施,并依

工程竣工验收及回访保修

工程竣工验收及回访保修 一.施工项目竣工验收条件和标准 1.施工项目竣工验收条件 根据《建设工程质量管理条例》第十六条规定,建设工程竣工验收应当具备下列条件: (1)完成建设工程设计和合同规定的各项内容; (2)有完整的技术档案和施工管理资料; (3)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告; (4)有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件; (5)有施工单位签署的工程质量保修书。 2.施工项目竣工验收标准 建筑施工项目的竣工验收标准有三种情况: (1)生产性或科研性建筑施工项目验收标准:土建工程、水、暖、电气、卫生、通风工程(包括其室外的管线)和属于该建筑物组成部分的控制室、操作室、设备基础、生活间及至烟囱等,均已全部完成,即只有工艺设备尚未安装者,即可视为房屋承包单位的工作达到竣工标准,可进行竣工验收。这种类型建筑工程竣工的基本概念是:一旦工艺设备安装完毕,即可试运转乃至投产使用。 (2)民用建筑(即非生产科研性建筑)和居住建筑施工项目验收标准:土建工程、水、暖、电气、通风工程(包括其室外的管线),均已全部完成,电梯等设备亦已完成,达到水到灯亮,具备使用条件,即达到竣工标准,可以组织竣工验收。这种类型建筑工程竣工的基本概念是:房屋建筑能交付使用,住宅能够住人。 (3)具备下列条件的建筑工程施工项目,亦可按达到竣工标准处理 一是房屋室外或小区内管线已经全部完成,但属于市政工程单位承担的干管干线尚未完成,因而造成房屋尚不能使用的建筑工程,房屋承包单位可办理竣工验收手续。二是房屋工程已经全部完成,只是电梯尚未到货或晚到货而未安装,或虽已安装但不能与房屋同时使用,房屋承包单位亦可办理竣工验收手续。三是生产性或科研性房屋建筑已经全部完成,只是因为主要工艺设计变更或主要设备

回访制度

满意度回访/短信提醒的管理制度 一、目的 为了了解用户对产品质量和服务质量的满意程度,及时帮助用户处理使用过程中存在的问题或疑惑,与顾客建立文化情感关系,提高企业在顾客思维中的认知度、美誉度,同时为建立顾客档案,提供后续延伸服务与产品积累信息。从而提高本公司的服务质量,树立企业良好的形象,促进与客户间的信息沟通交流,特制定本制度。 二、回访对象 售前购车、售后维修、保养、流失客户等 三、回访形式及内容 回访形式可采用电话回访、短信提醒、客户意见调查表、上门回访、重点客户及流失客户等形式。回访内容包括主动性回访(对客户关爱)和车辆维修后状况调查两个方面。 1、电话回访: 1.1 回访员对购车用户进行回访,核实客户信息,询问客户用车情况,调查客户在购车过程中对公司服务质量的评价,同时针对于厂家的信息核实电话及满意度调研电话进行提醒。对于有抱怨的客户要及时进行安抚,并监督销售顾问对客户抱怨进行解决。 1.2 回访员对维修出厂后的客户进行回访,询问客户车辆状况,调查客户在维修期间对公司服务质量的感受,同时提醒客户下次保养时间。每月统计客户信息,对重点客户和流失客户主动致电回访,将相关信息在iCrEAM系统标注,提醒服务人员重点注意,必要时上门回访。 1.3 回访员工对重大抱怨客户的解决情况进行复访。 2、短信提醒:包括维修保养提醒、客户关爱(节假日、生日祝福、天气状况提醒等)、爱车课堂、大众免费服务活动和市场营销推广提醒等。

3、客户意见调查表:在客户接待处和客户休息区发放意见调查表,请客户填写,定期对相关内容统计分析。 4、重点客户及流失客户回访:对于在一年内维修次数超过5次,且维修金额超过5000元的重点客户进行回访,询问对公司服务质量感受;针对iCrEAM 系统统计出的6个月以上没有到公司进行保养和维修的客户进行重新筛选,将此类客户进行回访,力求能够重新激活用户,继续在公司进行保养和维修。 四、回访具体要求 1、客户关爱部负责在售后客户进厂维修结束后3天内进行满意度回访,其中私家车客户必须100%回访,公务车80%回访; 取得客户信任(严格按照上海大众对电话礼仪的要求,直接称呼客户的尊称,使用礼貌用语,说话声音清晰柔和、不高不低,中速,使用普通话,如客户 使用方言才使用方言) 了解使用情况请客户评价(回访可以是一次成功的服务邀约,表现上海大众对客户真诚的关心) 请客户评价(可根据CSS成绩、CSS成绩中的弱项、Top5整改内容和自身特点调整《回访问卷》的提问数量与内容;回访问卷的长度不要太长,以免引起客户抱怨;整个回访时间控制在3分钟左右) 2、在回访过程中,如果客户有抱怨,回访员应首先安抚客户的情绪。 接受抱怨投诉(客户情绪激动时,耐心倾听客户抱怨,不要打断,待客户说完再安抚客户情绪。如属于车辆故障没有排除,须表示:“2小时内我们会有专门的人员和您联系”。) 问题归纳与跟进(重大事件第一时间通知售后服务总监或总经理,售后服务总监或总经理对《客户抱怨(投诉)处理单》批示并转给服务经理,由其负责具体处理抱怨。)

工程质量保修措施精选

工程质量保修回访措施 一、回访措施 1、工程质量回访对象为:建设单位、监理单位、工程交付使用单位及直接的顾客群体和新闻媒体、政府部门、社会公众等。 2、回访的方法,可以采用各种方式,如电话、书信、电子邮件、走访调查等。 3、回访时间,可以是定期或不定期的,但在工程竣工验收后一年内至少应进行一次回访。在工程施工前期、施工期间、竣工验收后的三个阶段,定期或不定期向建设单位、监理单位主动征求意见和建议。 4、在回访前,应精心策划,确定参加回访的部门和人员、回访对象和内容,编写回访题纲,联系回访对象,提出回访要求,做好回访安排。 5、回访过程中,针对回访对象提出的问题,认真作答,能现场解决的现场解决,不能现场解决的,做好解释工作,将问题整理,交主管领导批示,及时将处理结果反馈回访对象。 6、每次回访应形成书面记录,必要时将回访记录提交被回访单位或建设单位、运营单位;建立工程回访档案。 二、保修措施 (一)、成品保护措施 成品保护从一侧面反映了企业的管理水平和职工的素质,也是保证工程质量的重要环节,为此,在各分项工程施工方案中编制成品保护的具体措施是至关重要的。教育施工人员提高成品保护意识,爱惜劳动成果,出现损坏情况视情节轻重予以罚款。安排专人保护,防止被车撞坏。

根据工程性质,对成品采取防护、包裹、覆盖、封闭等保护措施,以及合理安排施工顺序来达到保护成品的目的。 1、认真执行上级管理部门颁发的成品保护规定,对全体职工加强教育,发扬各工种之间相互协作精神,尊重别人的劳动成果。 2、合理安排各道工序,减少各工种来回穿插施工,特别要注意工序颠倒,造成对成品的破坏污染。 3、针对各分项工程的特点,编制具体的成品保护措施。 4、各工种完成成品后,派专人看管。 5、开工前组织技术人员、施工人员对地上、地下建筑物进行详细的调查并记录在图纸上,在建筑物上做好明显的标志。施工中设专人负责看护,保证设施完好。 6、施工中对施工完毕的边石采取保护措施,设隔离绳防止行人踏入,需要养生的地方进行覆盖养生。待水泥砼及水泥砂浆达到强度要求后才允许行人走动。 (二)、缺陷责任期内对工程的维护方案 1、工程完工后,首先成立由项目总工为组长、技术干部及有关人员组成的工程竣工维护两制任期的工程维护工作。 2、缺陷责任期内维护组要定期对所有工程项目进行全面、仔细的检查,特别遇暴风、暴雨等人为不可抗拒的自然灾害后,要及时组织检查,对出现的工程要分析原因、登记清楚,及时向业主上报缺陷数量、缺陷范围、缺陷责任及原因等,并立即组织维修。 3、缺陷责任期内的坐失良机发在不影响正常使用的情况下进行,必要时

相关文档
最新文档