印鉴使用管理办法
平凉市住房公积金管理中心
印鉴使用管理办法
第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理办法。
第二条适用范围
本制度适用于平凉市住房公积金管理中心（以下简称市“中心”）及其各内设机构。
第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、因工作需要刻制印章的须报主要领导批准后，按相关要求办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报主要领导批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
一、单位各类印章必须有专人保管
1、行政公章、党组公章由单位主要领导指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章由计划财务科指定两人分别保管，各科室、管理部（办事处）印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报市“中心”办公室备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。
3、严禁工作人员私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用审批单》，征得其部门负责人同意，并经单位主要领导批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要领导批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、单位名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经中心主要领导批准，及时将停用印章送市住房公积金管理中心办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以市“中心”名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖单位公章；
2、凡属科室业务范围内的加盖各科室、管理部（办事处）公章；
3、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、市“中心”业务合同、协议书、授权书等用印都须先经分管领导审核、主要领导批准，填写《印鉴使用审批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主要领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作
特殊确需用印时，须经市“中心”领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向市“中心”签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条财务印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人申请，同时报分管领导审核，主要领导审批。印鉴章带离必须是市“中心”内部2名以上人员。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，市“中心”分管领导批准，并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据等）上，必须有本单位相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经计划财务科负责人书面申请，分管领导审核，主要领导同意后，予以刻制。
第七条违纪处理
一、违反以上规定者，市“中心”将追究相关人员的责任，
若给单位造成经济损失或不良社会影响者，市“中心”将追究其相应经济或法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底汇总后装订存档。
第八条附则
《印章使用签批单》
《印章移交表》
《印章管理责任书》
印章管理责任书
为了市“中心”印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，特制定印章管理责任书：
1、所管理印章名称：
2、授权保管时间：年月日至年月日。
3、印章使用必须做到以市“中心”利益为重，必须按规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询和请示相关领导。
4、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。
5、制度、信息发布、合同类文件等加盖印章时，必须凭审批完毕的审批单，方可盖章。
6、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给单位造成的经济和名誉损失，将视其后果按照市“中心”及国家相关规定追究责任人相应责任。
7、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向相关领导报告。
8、违反本责任书规定，以及市“中心”《印章管理制度》规定，给市“中心”造成损失的，给予保管人行政处分，造成严重损失的或情节严重的，移送有关机关处理。
9、印章保管人变更后，出现在负责期内的问题，市“中心”有权追究其相关责任。
印章授权人签字：
年月日
被授权人（即：责任人）签字：年月日
本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！
【最新资料Word版可自由编辑！！】
公司印鉴使用管理规定
有限公司 印鉴使用管理规定 第一章总则 第一条为规范公司印鉴的使用与管理，明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，维护公司的经济利益和合法权益，特制定本规 定。 第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴，以及在公司系统内部使用 的总部各部门业务管理印鉴。 第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作，并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。 第四条各分公司应参照本规定，结合实际建立分公司印鉴使用管理制度（注：分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管），并应将分 公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。 第二章公司印鉴的类型和使用范围 第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴（名称和使用范围详见下 第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下，用公司行政章代替。
第七条总部各部门业务管理印鉴，其中内容包括：公司部门名称、经办、审核、日期。主要在公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外 业务联系工作（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。 第三章公司印鉴的管理和使用审批权限 第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。（当前指定专管员为：行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超 峰）。 第九条公司印鉴使用流程： 第十条公司印鉴使用审批：使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批，参见下表。
第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人（或授权主管）负责，盖印须由部门负责人或授权主管签名。 第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。 第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项 第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制，应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理；部门内部需要刻制 业务管理专用章时，须提出书面申请，经总经理批准后，综合部 负责刻制。任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。 第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时，印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。由综合部及时按规定程 序报告公安部门重新办理刻制手续。 第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印，并做好用印登记。（《公司印鉴使用审批表》、 《公司印鉴使用登记表》见附件）。 第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。 第十七条未经公司总经理批准，严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。 第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行，未经许可不得擅自将公司
企业印鉴管理制度
企业印鉴管理制度 1
企业印鉴管理制度 印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性, 特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作, 发放、回收印鉴, 监督印鉴的保管和使用。 一、印鉴的种类: 1、公司印鉴: 公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括: 公司章、公司合同专用章、财务专用章。 2、领导私印: 刻有董事长、总经理姓名的印章。 3、部门印鉴: 刻有公司部门名称的印章。 二、印章的刻制、启用: 1、公司各部门需刻制印章时, 按要求填写《印章刻制申请表》, 报部门经理审核, 总经理审批。申请批准后, 由行政管理部负责统一刻制, 启用前颁布印鉴启用通知的红头文件, 在启用日期前使用视为无效。 2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后, 根据工作需要方可申请刻制该部门印章。 3、各种印鉴均由行政管理部颁发, 颁发时应留下印模并登记备案。 4、专人领取印鉴时, 需在印鉴备案表上签字。 2
三、印鉴保管 1、专人负责: 公司印章、合同专用章: 行政管理部部长保管; 财务专用章、领导私印: 财务部负责人保管; 部门印章: 由各部门负责人保管; 2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容, 如员工持有规定类别的印章, 须办理归还手续后方可办理离职手续。 四、印鉴的使用: 1、使用范围 1) 公司印章: 以公司名义对外、对内行文; 上报的材料、报表; 开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等; 如有要 求还需使用相应的领导私印。 2) 业务专用印章: 以公司名义所开展的各种业务, 使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章); 3) 部门印鉴: 以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代表公司对外使用, 只在公司内有效。 2、用印 1) 公章、合同专用章的使用决定权为总经理, 其它各印章的 使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。 2) 公司员工因私一般不予用印( 公司章) 确需用印时, 必须报 3
公章印鉴的使用管理制度
公章印鉴的管理及明细使用规定 一：目的： 规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二：要求： 所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章； 四：具体内容： （一）管理制度： 1：部门独体章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，部门独体章保管人有权拒印； 2：任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经主管领导批准，综合办登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任； 3：部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印
章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的非本规定要求而违规用章； 4：公司公章的保管人员由总经理指定人代管，主管领导授权、详细登记后方可使用； 5：财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；6：各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上； 7：各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续； （二）使用范围： 1：公司公章的使用范围： 1）公司对外签发的文件； 2）以公司名义出具的证明及有关资料； 3）公司对外提供的业务报告； 4）公司章程、协议； 2：部门独体章的使用范围： 1）公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项；2）部门经授权的业务使用； 3）流程：必须经综合办审核文本后，报总经理批，方可登记用章； 3：财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由直接上级批准，财务部执行；
印鉴管理制度及审批流程
印鉴管理制度及审批流程 为加强公司合同的管理，使印章使用流程更严谨，确保公司利益不受损失，特制订此制度： 一、总则 1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管，法人章与财务章分两处保管。 2、要建立用章登记制度，加强监控，严格把关。 3、印章必须置于有锁柜存放，不准将印章放于明处。 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需办理登记备案，并专人保管，以防失窃。 5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。 6、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具 时，应经领导签字后方可开出。 7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记，已备查阅。 9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。 10、印章使用后要及时归还，未能及时归还者要妥善保管，离开工位时要将印章锁起来。 11、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。 二、销售及工程合同用章 1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内，并标注评审期限，群内人员在各 自负责的范畴内对合同进行评审，并在群内提出条款的更改意见。 2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员，对合同没有更改意见的人员 要在“合同评审”微信群内回复“无意见” 3、合同起草人将大家的意见汇总更改后，再次发到“合同评审”微信群内，并注 明“申请盖章”
4、工程合同由刘总负责批准；销售合同由李总（桑英娜可代）负责批准。 5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹 三、采购合同用章 1、合同起草后发给采购负责人评审（刘总或李总）。 2、合同内容无异议后，盖合同章并签字备案。 四、资质外借用章 1、资质外借需先经公司风险评估。 2、评估后可以外借的工程项目，在外借前应与需方签订资质使用协议。 3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。 4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审，评审合格后方可盖章。 5、对外借资质要进行登记，以备查阅。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹 五、投标用章 1、投标前需经刘总或李总同意。 2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。 3、投标信息及出具的文件需有登记。 六、文件用章 1、上报文件用章时，文件内容有财务数据、财务业务时，需潘丽娜审核并同意； 文件内容涉及环保等政府业务时，需李明才审核并同意；文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。 2、公司文件下发时，文件内容由领导班子决策后行文，盖章由桑英娜批准即可。 3、授权文件：工程授权、销售授权需经刘总或李总同意；投标授权参照投标用章 规定，经同意的投标项目，授权文件由桑英娜批准用章即可；政府业务办理授
公司印鉴、资质使用管理制度
公司印鉴、资质使用管理制度 印鉴使用管理制度 为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。 （一）印章种类 1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。 2、其它根据工作需要刻制的印章。 （二）印章的保管 1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。（2）其它印章由相应部门保管。 2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好《公章使用登记表》。 3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。 4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。 （三）印章的制发和启用 1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理，任何部门、
单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。 2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由综合部负责办理。 （四）印章的使用 1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下： 1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。 2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。 3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。 4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。 5)印章使用（公司红头文件除外），必须由分管副总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。 4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。 5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。 6）其它印章由保管部门参照此制度执行。 2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，
公司印鉴及证照管理办法
公司印鉴及证照使用管理办法 公司印鉴管理 一、目的 为加强公司印鉴管理，保护公司合法权益确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本办法。行政综合部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。 二、适用范围 本规定中所指印鉴是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印鉴，包括：公司印鉴、合同专用章、人事专用章、财务专用章、董事长、总经理职章等公司或部门专用章，各部门未经总经理不得刻制印鉴。 三、印鉴管理细则 1、印鉴的刻制、启用由行政综合部负责，如有需要更换印鉴，应由规定的印鉴管理人员将旧印鉴交还行政综合部。 2、行政综合部应将每个印鉴登入印鉴台账。印鉴更换实行先交后发的原则。
3、公司印鉴、合同专用章、董事长、总经理职章由行政综合部负责保管；财务专用章由财务部负责保管。 4、公司用印依照以下原则进行：公司名章用于以公司名义行文时；职务名称印鉴在以职务名义行文时使用。 四、公司印鉴使用程序 1、需使用公司印鉴，应先填写“公司印鉴使用申请表”，写明申请使用理由，征得部门领导或行政综合部负责人签字同意，并报公司总经理批准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理员。经审核手续齐全，印鉴管理员方可给与盖章。 2、需使用公司合同专用章，盖章合同应有“公司合同会签单”，并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印鉴管理员。 3、印鉴管理员应建立印鉴使用台帐，并由使用印鉴人签字。 4、印鉴管理员应保管好印鉴使用申请单。 5、公司印鉴不准带出公司，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人填写单据并注明借用时间和期限，方可借出。借出的公司印鉴，应由印鉴管理员负责携带并盖章，盖章应符合经批准的用印事项。
印鉴管理制度
印鉴管理制度 一、总则 （一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本管理制度。 （二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。 （三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。 二、印鉴的制发、使用、废止及更换 （一）印鉴的制发： 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司内部印鉴总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制，统一由行政部办理。 2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取，在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。 （二）印鉴的使用： 1、公章：公司的公章由专人保管，专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2、公章审批权限: （1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表，均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可
用印鉴。 （2）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门主管，人事主管审批签字后方可用印鉴。 （3）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业务需要，需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。 （4）凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件，除第（1）审批之后，必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。 （5）其他上述审批分类没涉及到的文件盖章，同第（1）权限，由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。 （6）因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的，电话领导说明原因，征得同意后方可用印，经办人要进行补签手续。3、法人章：法人章由财务部门负责人（或专人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其他业务文件上时，同第（1）权限。 4、财务章：由财务部门负责人（或专人）保管，用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章用于发票盖章。 5、合同章：主要用于销售合同，由销售管理部负责人（或专人）保管，用于公司销售合同的盖章。 6、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。 （二）印鉴的废止、更换： 1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。
印鉴管理制度
印鉴管理制度 编制日期 审核日期 批准日期
一、总则 1.1为了加强公司印鉴的管理，维护印鉴的严肃性，规范其使用程序，确保印鉴安全使用和管理， 结合公司实际，特制订本制度。 1.2公司印鉴是指公司（含子公司）的行政公章和专用于业务的个人印鉴，是行使权力和承担法律 责任的标志。行政公章包括正式印鉴和专用印鉴，其中： 1)正式印鉴：指公司公章以及公司下属子公司公章； 2)专用印鉴：指公司财务专用章、合同专用章等用于指定用途的印鉴； 3)个人印鉴：指以公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制，用于公务的签名章或印 鉴章； 4)其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。 1.3公司对各类印鉴实行“统一建档，集中管理、规范使用，专人负责”的管理原则，所有公文来 往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。 1.4行政部是印鉴综合管理部门，统一管理公司各类印鉴，职责是： 1)制定、修订公司印鉴管理规章制度； 2)负责办理公司各类印鉴的刻制； 3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章； 4)对公司各类印鉴管理和使用进行监督； 5)办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。 二、印鉴的刻制和启用 2.1印鉴的刻制 2.1.1公司（含子公司）各类印鉴的刻制由行政部按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行 刻制公章。 2.1.2公司行政部指定专人负责印鉴的刻制及备案工作，公安机关关于刻制公章的备案证明应妥 善保存。 2.1.3公司各部门原则上不刻制印鉴。 2.2印鉴的刻制申请 2.2.1行政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时，均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴 名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等栏目。 2.3印鉴的启用 2.3.1印鉴启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关部门、子公司。已启用的各类印鉴 印模，批准启用的有关文件及《印鉴刻制登记申请表》应立卷归档，永久保存。
(完整版)公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定 公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。 一、公章使用范围： 第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。 第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。 二、使用公章程序： 第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：
第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程 用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。 申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。 常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。 非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求 原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！ 用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章 公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》 用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。 公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险
印鉴管理办法(1)
印鉴管理办法 为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障经营活动的正常开展，根据公司实际情况，制定本办法。 一、印鉴管理范围 公司印鉴包括公司公章、合同专用章、投标专用章、发票专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照规定刻制的印鉴。 二、印鉴的刻制、启用 公司（部门）设立、名称变更、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，须填制[印鉴刻印\废止\更换申请单]（见附件1），经法定代表人批准，由企管部负责刻制。企管部指定的印鉴刻制经办人员须携带公司介绍信、主管部门批复和印章草图到具有合法资格的刻印社办理。镌刻完成后，企管部于刻印申请单上建立印模式样，并同印鉴送申请部门签收并启用，申请部门签收后的[印鉴刻印\废止\更换申请单]正本由企管部归集保存。 三、印鉴的废止、销毁和移交 因部门名称发生变化、原印鉴磨损变形及其他原因需废止使用的印鉴，使用部门应填制[印鉴封存\销毁申请单]（见附件4），经部门负责人审核，公司法定代表人批准后，统一交公司企管部封存保管。除特殊工作需要外，企管部将废止印鉴保存三年，三年后由企管部提出印鉴销毁书面报告，经公司法定代表人审批后按规定销毁（将作废印章截角），完成后销毁人、监销人应在[印鉴封存\销毁申请单]上签名并记录完成日，正本由企管部归集保存。 印鉴移交一般采取封存旧印章，另刻新印章的办法，以便分清责任。 四、印鉴的保管 1.印鉴保管责任人 公司的公章由企管部指定专人负责管理；合同专用章由企管部指定专人负责管理；发票专用章、财务专用章、法定代表人章由法定代表人书面授权，财务部指定专人负责管理；部门章由各部门负责人或授权由专门人员保管。
印鉴管理人员为印鉴管理责任人，印鉴管理部门负责人为第二责任人。印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时，要办理书面印鉴移交手续，分清职责。印鉴管理人员应书面承诺在保管印鉴期间遵守有关规定，如有违反愿承担相应的责任。印鉴管理责任人应与公司法定代表人签订印鉴管理使用责任书（见附件2）。 2.印鉴的存放 公司公章、合同专用章必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全。部门章、业务专用章及其他印鉴必须存放在加锁的地方。 公司财务专用章、法定代表人章、发票专用章在工作时间均由专人保管，若该保管人临时离开，经财务部负责人同意后，委托本部门另一人保管；若该保管人因出差、病假等其他事由离岗应经财务负责人同意并办理书面移交手续后，委托本部门另一人保管。但任何一人不得同时保管财务专用章和法定代表人章。用完印或保管人暂时离开时，以及下班后财务专用章、法定代表人章、发票专用章必须及时存放在保险箱内，且财务专用章和法定代表人章不得存放于同一保险箱内，存放不同印章的不同保险箱的钥匙也不得由同一人保管。 印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，印鉴管理人应迅速向企管部报告，企管部应立即向公司法定代表人、总经理汇报，并采取补救措施，需报警立案侦查的应及时报案，同时依法公告作废。 五、公司印鉴使用基本规则 1.部门印章的使用应制订用印审批管理办法，在公司规定的范围内经部门负责人审批后盖章。使用时要填写部门用印审批单或建立用印审批台账。 2.公司印鉴禁止带离公司使用。如确有特殊情况需要外带的，须经法定代表人审批同意，借用人应出具借条，承诺严格遵守印鉴管理有关规定，并严格按授权范围用印，使用完毕后及时办理归还手续，印鉴管理人员应对用印情况及归还的印鉴进行仔细检查。公司公章带离公司使用的，应由公司印鉴管理人员携带保管。 六、印鉴使用管理的基本要求
合同、印鉴管理制度
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同、印鉴管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
第一条总则 1.1为了促进和保障公司对外经济活动的开展，规范公司合同签订、履行、管理行为，明确员工在合同 管理工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本制度； 1.2合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，因此，凡在经营管理活动中以公司名义 与外界发生业务往来，应当签订书面经济合同； 1.3本制度所指合同是指公司与客户之间就某项经济活动相关权利义务关系签订的书面协议，包括合同 正式文本以及双方有关修改合同的文书、图表、传真件等。 第二条合同的订立 2.1公司与客户就某项经济活动经协商一致后，应当及时订立书面合同。合同文本原则上使用公司拟定的文本，如客户提供合同文本，应当视情形要求客户提供合同电子文本。公司经常使用的合同文本由业务部门提出基本文稿，由相关部门和法务人员/法律顾问审定合同基本文稿，各部门按照基本文稿要求 拟订合同文本，合同内容一般包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履 行的期限、地点和方式，违约责任、双方经办人的签字及签订时间等主要条款，合同内容应完整、严谨, 并充分维护我公司权益； 2.2国家有关部门有格式化的合同文本，可由经办人参照格式合同文本，并将双方协商确定的有关合同 条件填写于格式合同文本内，重要合同由法务人员法律顾问负责拟稿，拟稿完毕后，经办人填写合同 审批单，与合同文本一并交部门经理、财务部及相关领导审核； 2.3财务部根据财税法规、财务制度和资金情况对合同文本审核，同意后由审核人在合同审批单上签字 确认，合同标的额超过人民币50万元（包含50万元）的合同还需要递交法务人员/法律顾问审核。财务 部应当在收到经办人递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.4法务人员法律顾问根据法律规定对合同文本进行审核，同意后在合同审批单上签字确认，法务人员 /法律顾问应当在财务部递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.5总经理或分管副总经理对合同进行审核，根据董事会授权权限在合同审批单上签字或者提交董事长 签字； 2.6履行完上述审批手续后，行政人事部对合同文本进行编号、登记，（如有需要，经办人应当向行政人 事部提供合同的电子文本）；编号登记后交印章保管人加盖公司印章； 2.7印章保管人应当审核递交的合同审批单，并对合同审批单上注明的文件名、内容摘要、合同编号、审核人签字等与合同进行对照和审核，无误后方可加盖印章，合同两页以上须加盖骑缝章，合同有效附件（附图、附表等）亦应加盖公章； 2.8公司应当保存合同原件一式三份，合同各方盖章完毕，印章保管人应当将其中一份合同、合同附件以及与合同有关的业务资料与合同审批单一起办理归档手续；一份递交财务部，作为财务部付款、审核、 监督的依据；一份由经办部门保存，作为经办部门履行合同、监督合同执行的依据； 2.9作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由行政人事部门归档。
公司印鉴使用及管理办法
公司印鉴使用及管理办法 第一条为了加强xx国际上海进出口公司（以下简称公司）的印鉴管理，维护印鉴的权威性、严肃性，堵塞印鉴使用和管理上的漏洞，提高工作质量和效率，制订本办法。 第二条公司的印鉴包括：“中技上海进出口公司印鉴”，“法人代表”印章，合同专用章、财务专用章、报关专用章。 第三条公司各类印鉴均需指定专人管理，按性质和规定程序准确使用，任何人未经授权或批准，不得擅用印鉴或私自带出办公室。如因违反规定而发生责任事故，追究批准人和印鉴管理人员的责任。 第四条公司印鉴的管理 一、公司印鉴是指刻有“中技上海进出口公司”字样的印鉴。 二、公司印鉴是公司法人代表权力的主要标志之一。对外代表公司，对内体现公司的行政权力，任何人未经规定的审批程序，不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴。 三、公司印鉴由总经理办公室责成专人管理和使用。印鉴管理人员必须具有很强的原则性和工作责任心，严格按公司的有关规定准确使用印鉴，印鉴的使用及管理人员应对未按本规定使用和管理印鉴而造成的过失承担相关责任。 四、公司印鉴的使用范围包括: 1、以公司名义对外发送的各类公文等文件； 2、以公司名义与国内有关单位签订的合同和协议等； 3、以公司名义对外联系业务、行政方面事宜的介绍信； 4、以公司名义发布的各类具有行政约束力的内部文件等； 5、其他经公司总经理（副总经理）批准必须加盖公司印鉴的文件。 五、加盖公司印鉴的审批权限和程序： 1、公司总经理（副总经理）签发的对内、对外各类公文，凭总经理（副总经理)签发的文件原件予以加盖公章； 2、公司总经理（副总经理）签订的各种国内有关合同、协议等文件，凭总经理（副总经理）签署的合同、协议等文件原件予以加盖公章；
公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定 一、总则 公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。 二、职责 公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。 三、使用规定 （一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。 （二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。 （三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 （五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。 （六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。 （七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 （八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。 （九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 （十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
公司公章管理制度 一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 总公司证件使用申请表 申请日期：年月日 申请人申请部门 证件名称 用途说明（请注明用途及使用期限） 部门经理审批总经理审批 公章使用管理规定 公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！ 公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号
印鉴使用管理制度
印鉴管理制度 一、印鉴保管 1、公司印鉴包括公章、财务章、法人私章。 2、印鉴保管责任分配如下： 二、印鉴使用管理 1、印鉴使用实行审批制度。 （1）申请用印人负责填写“用印申请表”，经用印部门负责人签字审批后报公司总经办签字审批。 （2）印鉴保管人根据经审批的“用印申请表”注明的印鉴种类、用印数量等使用印鉴。 （3）印鉴保管人有权拒绝对未经审批或未完整审批的申请用印。2、印鉴使用实行登记制度。 （1）用印人应详细填写“用印申请表”，依次填列用印事由、数量、申请人、用印日期等项目。 （2）使用印鉴时，印鉴保管人应对用印的文书内容、审批手续、格式等把关检查，发现问题及时退回修改或向总经办汇报。 （3）“用印申请表”由印鉴保管人留存，同时须保存用印文件的复印件备查。
（4）印鉴保管人根据“用印申请表”登记汇总的“印鉴使用统计表”，该表每月末提交董事会备查。 （5）严禁在空白的信笺、合同、普通稿纸、空白支票等未填制完备的文件、资料上用印。特殊情况需要使用上述空白文件加盖印鉴，需向总经办提交书面说明，经总经办签字批准后方可使用。携带加盖印鉴的空白文件外出办事人员，需要在用印申请说明上签字并预留手指模。 3、严禁将印鉴携带出公司。如有特殊情况需携带印鉴外出办理业务，须经总经办审批后指定人员携带印鉴，监督使用过程并补充登记使用情况。用印完毕应立即归还。 4、如有特殊情况需要紧急使用印鉴，用印审批人不在公司，由印鉴保管人通过电话、邮件、传真等方式向审批人请示后方可用印，待审批人回公司后，须及时补办审批手续。 5、印鉴保管人外出或休假时，应经总经办批准将印鉴临时移交给他人保管，并签署印鉴移交文件，妥善交待和安排临时保管人按照公司规定保管和监督使用印鉴。 四、本制度配套使用表格： 1、用印申请表
公司印鉴及证照管理制度
公司印鉴及证照管理制度 一、印鉴证照分类 1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发 票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。 3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、 副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。 二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用： 由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。 3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具 相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。 4、一般印鉴使用 员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。
5、外借印鉴及证照 特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作 印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁 1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。 2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失 印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。 9、处罚规定 未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。 三、盘点 每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。 四、附录 《印鉴保管责任书》 《印鉴证照使用申请表》 《印鉴证照使用登记表》 《合同审批表》
公章印鉴的使用管理制度1.doc
公章印鉴的使用管理制度1 公章印鉴的管理及明细使用规定 一：目的： 规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二：要求： 所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章； 四：具体内容： （一）管理制度： 1：部门独体章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，部门独体章保管人有权拒印； 2：任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，综合办登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；
3：部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的非本规定要求而违规用章； 4：公司公章的保管人员由总经理指定人代管，经总经理授权、详细登记后方可使用； 5：财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用； 6：各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上； 7：各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围： 1：公司公章的使用范围： 1）公司对外签发的文件； 2）以公司名义出具的证明及有关资料； 3）公司对外提供的业务报告； 4）公司章程、协议； 2：部门独体章的使用范围： 1）公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项； 2）部门经授权的业务使用； 3）流程：必须经综合办审核文本后，报总经理批，方可登
记用章； 3：财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由直接上级批准，财务部执行； （三）各类印章的管理： 1：公司公章的保管与使用： 1）公司公章由总经理助理负责保管与使用； 2）使用公章须履行登记手续，由经办人至综合办填写《印章使用登记表》，写明用印事由，并经总助审核同意后，方可用印； 3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，在综合办登记确认并报总助后方可加盖印章； 4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章； 2、公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1)财务专用章由财务负责人保管，法人章由负责保管。 2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，方可用印。
公司各项公章使用管理制度
公司各项公章使用 管理制度
公章使用管理制度 一、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其它事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。
××公司公章使用管理制度
××有限公司 印章使用管理制度 （二○一三年七月） 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责行政章的使用审批工作。 （二）副总经理 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）办公室印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管