设计院经营部管理流程

设计院经营工作管理流程

设计院经营部门的工作主要可以分为6大板块：对外和客户进行业务交流，合同管理；对内下达任务单，对项目进度和计划进行监督协调；对项目外包单位进行管理；对全院的产值进行计算统计，形成各种报表；对全院质量管理进行控制等。

一、编制目的：

本流程用于规范设计院设计项目的追踪、联系、洽谈、承接等经营活动，分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段，旨在通过经营管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化，达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。

二、适用范围：

本流程适用于设计院承接的全部工程项目。

三、具体内容及要求：

（一）信息收集管理

1、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等），对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。

2、为了保证项目承揽的连续性，各设计所、经营人员及设计人员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总至经营部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。

信息跟踪处理流程

信息收集筛选阶段

院长分管经营领导

经营部

其它部门

信息跟踪阶段

项目确认阶段

通过未通过

（二）投标项目管理

1、招标信息获取后，经营部应组织总工办、设计所等有关部门对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人员，确保投标项目的准确性。

2、在准备投标资料过程中，特别是介绍信、授权委托书（法定代

信息收集

审查信息登记（项目规模、信息来源、合作单位基本信息）

确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人

审查

其他部门配合跟踪

对项目进行

跟踪

与建设方进一

步接洽其他部门配合（人员、车辆）

达成意向性

合作协议

签订

设计合同查找

分析原因

表人证明书），建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对，确保正确无误。

3、设计人员应在接到招标文件后，及时展开设计工作，按照符合性、完整性、准确性的原则，编制满足投标文件需要的设计资料。项目负责应做好相关资料的收集、整理及归档工作，并做好相关工作记录。资格预审文件、招标文件、投标文件（含经济标、技术标）、图纸、补遗、答疑回复、与业主方的往来函件、预算分析等资料须归档留存。

4、按照谁购买、谁负责的原则，妥善保管相关收据，并负责退还图纸、收回押金。

项目投标阶段控制流程

投标阶段

院长分管经营领导

经营部其他部门及相关人员

投标

结果分析阶段

组织购买招标文件

审批

组织招标文件评审

经营部组织编制投标文件

审批

经营部负责最后汇总投标文件，并最后检查，检查无误后，装订密封，安排参加开标的人员

开标后，经营部组织相关人员对投标结果进行总结，分析、汇总。

资料归档

审定预算负责编制经济

标总工办、设计所负责编制技术标

财务部开保证金支票及保函等手

办公室负责后勤保障及车辆调度

（三）合同管理

1、合同评审及审批要求

（1）严格执行合同评审，在经营部初步签署评审意见后，经设计院分管副院长审批同意后，方可签订。重要合同须经院长审批。

（2）合同管理部门审查的重点是：①对方当事人的主体资格和履约能力。②合同条款内容的完备性、合法性。③合同应履行的审查手续。

（3）财务部负责经济合同有关账款的收缴工作。

2、合同的签订

（1）合同由双方负责人签订或由经双方负责人授权的委托代理人签订。签订合同应由签约人签字，注明日期，并加盖合同专用章。

（2）必须核对对方资信、履约能力等问题后，方可签订合同。

（3）对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。

（4）合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。

（5）合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，不留空格、空行，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。

（6）合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。

（7）法律、法规规定或者各公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。

3、合同归档

（1）建立合同管理档案及合同台帐，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，按年度装订成册。

（2）合同签定完毕，合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料（如合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同变更等与合同有关的资料），交给经营部统一管理，长期保存。

（3）对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按本公司档案管理规定进行归档。（四）项目管理

1、公司资质对外挂靠流程

2、公司自营项目转让流程

经营或其他人员发展可以合作的需挂靠单位

向公司申报挂靠单位资料由公司领导审核

审核通过约见代理与经营部经理洽谈合作事项洽谈成功由经营部经理上报公司管理层审批

通知挂靠单位签订合同并缴纳挂靠费用

财务部结算经营或其他人员提成

公司投标并中标项目

由于各种原因需要转让

经营或其他人员可以通过关系发展可以承接项目的公司

提供合作单位相关资料上报经营部经理审核

审核通过约见洽谈转让事宜

签订合同并通知承接公司缴纳相关转让费用

财务部结算经营或其他人员提成

洽谈成功由经营部经理上报公司审批

4、公司自营中标项目流程

经营或其他人员通过关系拿到邀请招标资格或者可以协助中标拿回项目资

料交由经营

部经理审核，

审核通过交

由公司领导

审核

审核通过交

由预算员做

标书，交保证

金并投标

中标结果公

示以后若中

标等待项目

进场

财务部结算

经营或其他

人员提成

经营或其他人员发展有意转让项目的单位拿回项目资

料交由经营

部经理审核

审核通过交

由预算员核

算工程价格

是否有利润

在有利润情

况下报公司

领导审批

审核通过约

见洽谈转让

事宜

洽谈成功签

订合同并通

知发包公司

缴纳相关转

让费用

财务部结算

经营或其他

人员提成

约见对方洽谈合作意向并审核对方实力洽谈成功后

经营部经理

向公司领导

称递交材料

并审核

审核通过签

订合作协议，

并确定合作

项目占比情

况

组织投标等

待中标公示项目中标后

双方签订项

目合作协议

规定双方责

任义务

经营或其他

人员发展有

项目或者有

关系可以承

接项目的公

司或者个人

项目进场后

财务部结算

经营或其他

人员提成

(完整版)设计院员工手册

设计院员工手册（管理部分）（草搞）第一章员工规范与流程指南 1 员工规范 1.1工作风纪 1.1.1员工在规定工作时间内，不得迟到、不得早退。 1.1.2设计院鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此，办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。 1.1.3保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，就餐请到餐厅。 1.1.4敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。 1.1.5办公场所内应保持安静，讨论时应尽量小声，禁止大声喧哗。 1.1.6办公室是办公场所，保存有对设计院来说很重要的财物和信息

资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。 1.2礼仪仪表从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院，因此，工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求：工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。 1.3接拨电话电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明，控制音量；

遇到同事不在，应主动向来电者询问事由，认真记录，转告同事；主动拨打他人电话之前应有所准备，有效节省时间，提高办公效率。电话结束，注意礼貌结语。 2、考勤制度 2.1工作时间每周一至周五，实行双休，具体时间为：夏季：上午：8：00-12:00，下午：3:00-6:00 其他时间：上午：8：00-12:00 下午：2:30-5:30 2.2请假制度员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在室、部履行请假手续，请假的批准人为所在室、部的第一负责人；请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案。获得批准并安排好工作后，

设计院经营管理流程

设计院经营管理流程一、编制目的：本流程用于规范设计院设计项目的追踪、联系、洽谈、承接等经营活动，分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段，旨在通过经营管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化，达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。二、适用范围：本流程适用于设计院承接的全部工程项目。三、具体内容及要求：（一）信息收集管理 1、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等），对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。 2、为了保证项目承揽的连续性，各设计所、经营人员及设计人员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总至经营部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。信息跟踪处理流程

信息收集筛选阶段院长分管经营领导经营部其它部门信息跟踪阶段项目确认阶段通过未通过（二）投标项目管理 1、招标信息获取后，经营部应组织总工办、设计所等有关部门对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人员，确保投标项目的准确性。 2、在准备投标资料过程中，特别是介绍信、授权委托书（法定代信息收集审查信息登记（项目规模、信息来源、合作单位基本信息）确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人审查审查其他部门配合跟踪对项目进行跟踪与建设方进一步接洽其他部门配合（人员、车辆）达成意向性合作协议签订设计合同查找分析原因

表人证明书），建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对，确保正确无误。 3、设计人员应在接到招标文件后，及时展开设计工作，按照符合性、完整性、准确性的原则，编制满足投标文件需要的设计资料。项目负责应做好相关资料的收集、整理及归档工作，并做好相关工作记录。资格预审文件、招标文件、投标文件（含经济标、技术标）、图纸、补遗、答疑回复、与业主方的往来函件、预算分析等资料须归档留存。 4、按照谁购买、谁负责的原则，妥善保管相关收据，并负责退还图纸、收回押金。项目投标阶段控制流程（三）合同管理投标阶段院长分管经营领导经营部其他部门及相关人员投标结果分析阶段组织购买招标文件审批组织招标文件评审经营部组织编制投标文件审批经营部负责最后汇总投标文件，并最后检查，检查无误后，装订密封，安排参加开标的人员开标后，经营部组织相关人员对投标结果进行总结，分析、汇总。资料归档审定预算负责编制经济标总工办、设计所负责编制技术标财务部开保证金支票及保函等手办公室负责后勤保障及车辆调度

设计院薪酬管理规定

设计院薪酬管理规定为适应市场竞争及企业发展需要，使院薪酬体系逐步实现与市场接轨，进一步体现各级各类岗位对企业的贡献与报酬对等的原则，调动全院职工的工作积极性、责任感，推动院整体经济效益的快速、稳定发展，特制订此规定，请各部门遵照执行。一、本次薪酬制定的原则 1、市场公平与内部公平相结合的原则 2、体现贡献与报酬对等的原则 3、以岗定薪与以能定薪相结合的原则 4、向骨干管理和设计人员倾斜的原则二、本薪酬规定使用基础人才市场化，竞聘上岗三、本薪酬规定使用范围院全体在岗职工四、薪酬规定的组织与实施院成立薪酬委员会，薪酬委员会成员原则上有主管院领导、人力资源部、财务部、生产经营部、企业发展部等部门负责人组成，主要负责每年的岗位定级、季度或半年业绩奖金。年效益奖金方案以及特殊津贴发放等方面的评定、审议，办公室设于人力资源部。五、薪酬结构员工薪酬分为岗位基本工资、浮动工资（管理与后勤系列）、年效益奖金、项目奖金（技术系列）、单项奖励、津贴和公司福利。见附录1。六、岗位基本工资系列及标准 1、院岗位基本工资系列分为姓郑管理岗位系列、专业技术岗位系列、后勤服务岗位系列、见习生系列。 2、行政管理系列基本工资分为四级：一级为院级领导，基本工资幅度为3000——4500元二级为中层正职和副职领导，基本工资幅度为2000——3000 元三级为业务主管，基本工资幅度为1000——2000元

四级为办事员和一般辅助人员（行政工勤人员），基本工资幅度为：600——1000元 3、专业技术系列分为教授级、高级、中级、初级教授级主要为教授级高工等，基本工资幅度为4000——5000 元高级包括：高级工程师、研究员等相应的高级职务，基本工资幅度为3000——4000 元中级包括：工程师、助理研究员等相应的职位，基本工资幅度为2000——3000 元初级包括：助理工程师等相应初期职务，基本工资幅度为1500——2500 元初级一下包括：技术员等相应的初级职务，基本工资幅度为1000——1800 元 4、后勤服务岗位系列为生产岗位和生活岗位上的工作人员，基本工资幅度为800——1500 元 5、院校毕业生见习岗位系列主要分职能部门见习岗和生产部门见习岗，职能部门见习生基本工资幅度为700——900元设计部门部门见习生基本工资幅度为800——1500元 6、行政管理系列、专业技术系列。后勤服务系列、见习生系列的各职级岗位基本工资标准参见附录二。七、浮动工资 1、浮动工资主要作为行政管理及后勤系列人员按月考核兑现的基本额度，为其预计全年平均月收入的10%，计算式为：岗位浮动工资=基本工资/基本工资占全年预计平均月收入的比例x10% 详见附录三《浮动工资计算机效益奖金分配办法》 2、实发浮动工资额要根据该岗位员工的考核等级情况确定，具体兑现办法可参见《******设计院员工绩效考核办法》。八、项目奖金

项目技术管理制度汇编1.doc

项目技术管理制度汇编1 项目技术管理制度第一节技术管理责任制度一、技术管理机构责任制（1）按各级技术人员的职责范围，分工负责，做好经常性的技术业务工作。（2）组织贯彻执行国家有关技术政策和上级办法的技术标准、规定、规程、和各项技术管理制度。（3）负责收集和提供技术情报、技术资料、技术建议和技术措施等。（4）深入实际、调查研究，进行全过程的质量管理，总结和推广先进经验。（5）进行科学研究，开发新技术，负责技术改造和技术革新的推广应用。（6）进行有关技术咨询。二、项目经理技术责任制为了确保项目施工的顺利进行，杜绝技术问题和质量事故的发生，保证工程质量，提高经济效益，项目经理应抓好以下技术工作：

（1）贯彻各级技术责任制，明确各级人员组织和职责分工。（2）组织审查图纸，掌握工程特点与关键部位，以便全面考虑施工部署与施工方案。还应着重找出在施工操作、特殊材料、设备能力及物质条件供应等方面有实际困难之处，并及早与建设单位或设计单位研究解决。（3）决定本工程项目拟采用的新技术、新工艺、新结构、新材料和新设备。（4）主持技术交流，组织全体技术管理人员，对施工图和施工组织设计，重要施工方法和技术措施等，进行全面深入的讨论。（5）进行人才培训，不断提高职工的技术素质和技术管理水平。一方面为提高业务能力组织专题或技术讲座；另一方面应结合生产需要，组织学习规范规程、技术措施、施工组织设计以及与工程有关的新技术等。（6）经常深入现场，检查重点项目和关键部位。检查施工操作、原料使用、检验报告、工序搭接、施工质量和安全生产等方面的情况。对出现的问题、难点、薄弱环节，要及时交给有关部门和人员研究处理。三、各级技术人员技术责任制 1、总工程师的责任制总工程师是施工项目的技术负责人，对重大技术问题的技术疑难问题，有权做出决策。其主要职责是：

设计院经营部管理流程(精选)

设计院经营工作管理流程设计院经营部门的工作主要可以分为6大板块：对外和客户进行业务交流，合同管理；对内下达任务单，对项目进度和计划进行监督协调；对项目外包单位进行管理；对全院的产值进行计算统计，形成各种报表；对全院质量管理进行控制等。一、编制目的：本流程用于规范设计院设计项目的追踪、联系、洽谈、承接等经营活动，分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段，旨在通过经营管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化，达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。二、适用范围：本流程适用于设计院承接的全部工程项目。三、具体内容及要求：（一）信息收集管理 1、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等），对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。 2、为了保证项目承揽的连续性，各设计所、经营人员及设计人员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总至经营部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。

信息跟踪处理流程（二）投标项目管理 1、招标信息获取后，经营部应组织总工办、设计所等有关部门对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人员，确保投标项目的准确性。 2、在准备投标资料过程中，特别是介绍信、授权委托书（法定代

设计院技术管理制度1.doc

设计院技术管理制度1 规划市政设计技术岗位责任制度为加强分院技术质量管理，明确各专业技术管理岗位职责，不断提高规划设计水平，特制订以下责任制度。 1.城乡规划专业技术责任制 1.1总规划师（总工程师） 1.1.1正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策、规范、标准及上级主管部门的有关规定，检查分院贯彻执行情况，提出改进意见。 1.1.2按照“三体系”管理文件要求，负责分院的技术管理工作，组织各项技术管理制度的完善与修订，并监督其贯彻执行。负责对规划、设计项目的质量抽查工作。 1.1.3负责分院技术委员会进行规定的技术审议工作。（如规划项目审查、规划编技术标准、规定、设计评优等）。 1.1.4审查院管规划项目设计文件。主持分院技术会议，组织对规划项目、重要项目及科研项目等成果的审查和鉴定。组织研究解决规划、设计、科研及业务建设工作中的重大技术问题。 1.1.5研究掌握规划、设计行业的国内外技术水平及发展动态，组织审定业务建设计划、技术发展规划、技术人员培训计划等，并认真组织执行。 1.1.6负责全分院技术人员的业务学习，开展学术活动，总

结交流先进经验，组织对外科技情报交流和科技合作，不断提高技术人员的业务水平。 1.2审定人 1.2.1协调解决设计项目的重大技术问题，对项目的设计方案、设计成品的完整性负责。 1.2.2主持工程项目的技术会审、会签工作。 1.2.3对项目实行全过程技术跟踪，参加设计的审批、交底、总结等技术会议。 1.3审核人 1.3.1对以下各项进行审核并做好设计成品的校审记录： ①是否符合国家的政策、法令、标准和院、分院规章制度规定。 ②本专业的主要设计方案（如建筑平面和空间布置、主要结构、主要工艺流程、关键设备造型和总平面布置等）是否选用恰当、经济合理，便于使用和施工。 ③采用的设计数据、计算方法及选用的标准图、复用图是否正确。 1.3.2统一本专业的设计技术措施，主持本专业的业务建设；研究解决本专业存在的技术问题，注重做好设计的事前指导工作，必要时可召开本专业人员参加的技术研讨会。

设计院运营管理模式

运营管理模式 XXX经过多年经营现形成了成熟的运营管理模式：一、共七个部门 1、办公室 2、经营部 3、技术质量部 4、综合管理部 5、设计部 6、财务部 7、文印部二、职责围：一）办公室 1.人力资源开发与管理工作 a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述，组织起草公司工作流程。 b)拟定公司人力资源招聘方案和计划，在公司批准后具体实施。 c)起草或参与拟定人力资源培训计划，在公司批准后具体实施。 d)起草公司岗位人员能力评价准则，协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项，公司绩效考核方案与计划。 e)组织起草公司绩效考核方案与计划。 f)组织起草工资、激励、福利方案，核算人员薪酬标准，在公司批准后具体实施。 g)根据公司人事管理规定和决定，起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件，在公司批准后，具体实施。 2.劳动关系管理工作 a)组织起草公司劳动合同实施细则，在公司批准后具体实施。 b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。

c)组织社会保险基数增减变化的确认，具体实施与社会保险有关的工作。 d)参与处理有关劳动争议。 e)参与工伤事故的部确认工作。 3.职称与注册管理工作 a)组织起草职称与注册管理的各类文件，在公司批准后具体实施。 b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。 c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。 4.文秘与行政工作 a)负责公司的文秘工作，起草、印制、发放公司文件。 b)参与公司有关会议的组织工作，并进行会议记录。 c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。 d)负责公司外部文件、信函、传真、电子、通知的传递。 e)负责对涉及文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。 f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本，保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书（包括获奖证书）礼品。 g)保管使用公司摄影摄像器材，保管各类非学术、科研、技术的影像资料。 5.宣传工作与企业文化建设 a)起草、拟定公司的外部宣传计划，组织公司的外宣传工作并实施。 b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。 6.其他工作 a)收集公司外人力资源状况等信息，向公司提供分析数据。 b)负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划，并组织实施。 c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。 d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。 e)落实公司的各项决定。二）经营部

工作设计院规章管理制度

公司纪律第一条员工必须遵守国家法律，必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。第二条员工应遵守下列事项：（一）从公司全局出发，服从公司工作安排和具体要求。（二）不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。（三）全体员工应主动培养自己的工作技能，在工作中应精益求精，提高工作效率。（四）不得泄露业务或职务上的机密，不得借职务之便贪污、舞弊，或以公司名义在外招摇撞骗。（五）员工在工作中不得消极怠工，工作时应全神贯注。严禁在工作时间内看报刊杂志、上网游戏等，做与本职工作不符的事情。（六）参加会议应准时，做好笔记，积极发言。（七）员工应注意仪表，维护办公环境的整洁。（八）同事之间应弘扬团队精神，同舟共济，维护公司的内部团结，不得搬弄是非，要尊重他人，礼貌待人。（九）对客户及业务相关人员要主动招呼，对来访者要礼貌接待。（十）各部门管理人员，必须注意自身修养，努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。（十一）管理人员要以身作则，尊重下属，尽力帮助下属成长进步，下属有困难要积极帮助。（十二）不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。考勤制度第一条每周五天工作制，每日工作时间：全年上午8：30—11：30 下午1：30——5：30 第二条迟到、早退（一）实行考勤统计制度，因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制，员工一月内有三次上班时间迟到超过15分钟，扣除工资的10%。如果迟到6次以上，扣发当月工资50%。当月员工的考勤统计记录必须交财务室，作为核发工资的依据之一。（二）早退15分钟三次者，扣发工资10%。早退15分钟六次以上者，扣发工资50%。（三）每月迟到二次者，在院务会上通报批评。第三条旷工（一）没有请假或假满未续假擅自不到者，以旷工论处。（二）员工旷工不发当日薪资。

设计院技术管理制度(参考Word)

规划市政设计技术岗位责任制度为加强分院技术质量管理，明确各专业技术管理岗位职责，不断提高规划设计水平，特制订以下责任制度。 1.城乡规划专业技术责任制 1.1总规划师（总工程师） 1.1.1正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策、规范、标准及上级主管部门的有关规定，检查分院贯彻执行情况，提出改进意见。 1.1.2按照“三体系”管理文件要求，负责分院的技术管理工作，组织各项技术管理制度的完善与修订，并监督其贯彻执行。负责对规划、设计项目的质量抽查工作。 1.1.3负责分院技术委员会进行规定的技术审议工作。（如规划项目审查、规划编技术标准、规定、设计评优等）。 1.1.4审查院管规划项目设计文件。主持分院技术会议，组织对规划项目、重要项目及科研项目等成果的审查和鉴定。组织研究解决规划、设计、科研及业务建设工作中的重大技术问题。 1.1.5研究掌握规划、设计行业的国内外技术水平及发展动态，组织审定业务建设计划、技术发展规划、技术人员培训计划等，并认真组织执行。 1.1.6负责全分院技术人员的业务学习，开展学术活动，总结交流先进经验，组织对外科技情报交流和科技合作，不断提高技术人员的业务水平。

1.2审定人 1.2.1协调解决设计项目的重大技术问题，对项目的设计方案、设计成品的完整性负责。 1.2.2主持工程项目的技术会审、会签工作。 1.2.3对项目实行全过程技术跟踪，参加设计的审批、交底、总结等技术会议。 1.3审核人 1.3.1对以下各项进行审核并做好设计成品的校审记录： ①是否符合国家的政策、法令、标准和院、分院规章制度规定。 ②本专业的主要设计方案（如建筑平面和空间布置、主要结构、主要工艺流程、关键设备造型和总平面布置等）是否选用恰当、经济合理，便于使用和施工。 ③采用的设计数据、计算方法及选用的标准图、复用图是否正确。 1.3.2统一本专业的设计技术措施，主持本专业的业务建设；研究解决本专业存在的技术问题，注重做好设计的事前指导工作，必要时可召开本专业人员参加的技术研讨会。 1.3.3研究掌握本专业国内外科技发展动态和技术政策；组织本专业人员学习技术业务，总结和交流经验，推广先进技术，不断提高设计水平和设计质量。 1.3.4审签向外专业提供的设计资料；做好设计成品的校审记录；负责本专业设计质量评分。 1.4项目负责人

超详细设计院管理、大型设计项目管理流程

大型设计项目管理流程

l组织结构体系及人员配置 l设计工作周期及进度计划 l设计工作质量保证措施 l设计阶段对本项目投资控制措施 l设计工作中的重点、难点及相应的解决方案l施工全过程的技术服务措施 l设计变更控制 l服务保障体系

一、组织结构体系及人员配置我公司将为本项目配备足够的有丰富工程设计经验的设计人员，同时做好设计生产计划，编制清晰、完善的设计人员安排表（含设计人员在项目中的职务、手机号及座机号以便甲方就工程问题随时与设计人员沟通），并书面告知甲方。按投标文件所配设计团队，组织结构图及人员安排如下：设计团队的配备： 1、我公司将组织强有力、高水准、敬业务实、善于交流沟通的设计团队负责工程项目的设计服务工作。 2、项目设计团队的各专业技术人员均具备相应的技术职称、执业资格和丰富的实际经验。其中，设计总负责人及各专业负责人均具备高级工程师职称或国家一级注册工程（建筑）师资格，同时拥有类似工程项目设计的突出业绩和经验。 3、在项目的整个设计服务过程中，我院将保持设计团队各专业技术人员相对稳定，未经业主同意，不更换设计人员；若我院安排的某专业设计人员不符合业主要求，或未经业主同意更换了设计人员，业主有权要求我院及时做出调整；同时，若业主对设计团队中任何一位设计人员的设计服务不满意时，可随时提出更换，我院将积极配合并予以调整。

二、设计工作周期及进度计划初步设计时间安排（20个日历天，从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起）第1天～第3天建筑专业研究消化甲方提供的设计方案，提出设计方案优化意见（若有）第4天～第5天建筑专业深化图纸建筑第一次提初设条件（平、立、剖面）给各专业第6天～第7天设备及人防反提经建筑专业协调后的设备、人防资料及条件图，结构反提结构剪力墙、柱网布置图及截面尺寸第8天～第10天建筑第二次提经协调深化后的初设条件（含影响结构荷载的全部条件），各专业影响结构荷载的条件封闭第11天～第16天完成初设图绘制，编制初步设计说明第17天～第19天完成校核，审核，审定第20天晒图及提供初设图纸文件给甲方

研究设计院薪酬管理制度实施方案

给排水研究设计院有限公司薪酬管理制度实施方案第一章总则为适应社会主义市场经济发展和现代企业制度的要求，调整内部分配结构，建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度，按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度，特制定本方案。第二章原则第一条：坚持以各尽所能、按劳分配；效率优先、兼顾公平；激励和约束相结合的原则。第二条：坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度；职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。第三条：坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。第四条：坚持可持续发展原则，制定的方案为公司的长期战略发展规划服务。

第三章设计思路第五条：总说明本方案的薪酬制度主要侧重工资、奖金和福利津贴等经济性报酬。第四章开始进行薪酬制度的描述，第一节工资制度，第二节奖金制度，第三节福利制度分别从实行模式、制定标准、执行标准三个方面对公司的基础薪酬制度进行规定，第四节专设中长期激励薪酬制度，侧重对非经济性报酬的描述，实现短期激励与长期激励相结合，为公司的长期战略发展规划服务。第六条：设计关键思路一、以岗位责任、岗位绩效和岗位技能等指标综合考虑员工报酬，并适当向责任大、技术含量高的关键性岗位倾斜。二、对于职能管理人员尽量使固定薪酬与浮动薪酬比例保持均衡；对于工程设计人员尽量降低固定薪酬所占比例，提高浮动薪酬比例，实现各尽所能，按劳分配原则。三、实行绩效考核与薪酬挂钩机制。（一）为拉开工资档次，实现按效取酬、能升能降的内在激励机制和约束机制，体现团体绩效和薪酬的挂钩，特设臵岗效工资。岗绩工资制模式，由基本工资、岗位工资、年

设计院保密管理制度汇编

**市水利水电勘测设计院保密管理制度第1章总则第1条为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等涉密图纸和文件，包括“院核心知识产权”，及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护设计院核心秘密，促进院勘察设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本院实际，特制定本制度。第2条适用范围 1．本制度适用于院所有员工。 2．院所有人员，包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守院商业秘密的义务。第2章保密范围第3条院秘密是指：1、勘察设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件（如地形图、规划类报告）；2、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为院带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为院带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的院采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中的投标报价及标书内容等。 5、本制度所称地形图，是指勘察设计过程所用载有地理信息的地形图。 6、本制度所称规划类报告，是指规划设计成品（包括规划报告及图表、统计数据表格等）。第4条院秘密包括但不限于以下事项。 1．院生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．院就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．院生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．院对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护院安全和追查侵犯院利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．承担国家有关要求的秘密事项。 7．其他院秘密事项。第3章密级分类第5条院秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与院生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使院的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。 1．院投标标的，规划类工程项目资料。 2．院所购买地形图。 3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4．院重要会议纪要。第7条机密是指与本院的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使院

(推荐)设计院运营管理模式

设计院运营管理模式 XXX设计院经过多年经营现形成了成熟的运营管理模式：一、共七个部门 1、办公室 2、经营部 3、技术质量部 4、综合管理部 5、设计部 6、财务部 7、文印部二、职责范围：一）办公室 1.人力资源开发与管理工作 a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述，组织起草公司工作流程。 b)拟定公司人力资源招聘方案和计划，在公司批准后具体实施。 c)起草或参与拟定人力资源培训计划，在公司批准后具体实施。 d)起草公司岗位人员能力评价准则，协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项，公司绩效考核方案与计划。 e)组织起草公司绩效考核方案与计划。 f)组织起草工资、激励、福利方案，核算人员薪酬标准，在公司批准后具体实施。 g)根据公司人事管理规定和决定，起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件，在公司批准后，具体实施。 2.劳动关系管理工作 a)组织起草公司劳动合同实施细则，在公司批准后具体实施。

b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。 c)组织社会保险基数增减变化的确认，具体实施与社会保险有关的工作。 d)参与处理有关劳动争议。 e)参与工伤事故的内部确认工作。 3.职称与注册管理工作 a)组织起草职称与注册管理的各类文件，在公司批准后具体实施。 b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。 c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。 4.文秘与行政工作 a)负责公司的文秘工作，起草、印制、发放公司文件。 b)参与公司有关会议的组织工作，并进行会议记录。 c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。 d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。 e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。 f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本，保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书（包括获奖证书）礼品。 g)保管使用公司摄影摄像器材，保管各类非学术、科研、技术的影像资料。 5.宣传工作与企业文化建设 a)起草、拟定公司的内外部宣传计划，组织公司的内外宣传工作并实施。 b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。 6.其他工作 a)收集公司内外人力资源状况等信息，向公司提供分析数据。 b)负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划，并组织实施。 c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。 d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。

设计院安全生产管理制度.doc

设计院安全生产管理制度一．院长（安全第一责任者）安全生产职责 1．院长是设计院的第一责任人，对本企业的安全生产和各部门、各类人员的安全生产责任制的建立、健全与贯彻落实，负全面的安全责任。 2．认真贯彻执行国家有关设计安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定，并负责组织贯彻落实。 3．负责处理好眼前利益与长远利益、专业与多种经营的关系，保证本单位不发生因“短期行为”而损害企业的安全基础，不出现多种经营影响主业的负面效应。保证一线职工思想稳定。 4．组织制定年度生产安全目标计划，审定有关安全生产的重要活动和重大措施，按企业控制重伤和一般事故的目标，层层落实，分级控制，确保年度安全目标的实现。 5．直接领导或委托行政副职领导本院安全管理职能部门，建立能独立有效地行使职能的设计安全监察机构，健全安全监察体系，定期听取安全管理职能的工作汇报。 6．每年主持召开一次全员安全生产工作会议，总结、交流经验，布置安全生产工作。 7．贯彻重奖重罚原则，审批院安全奖惩办法。深入生产基层检查安全生产责任制及多经一线部门安全生产责任制落实情况。 8 按照【电业生产事故调查规程】的规定，参加或主持有关安全事故的调查处理；对性质严重或典型的事故，应及时掌握事故情况，必要时召开事故分析会，提出防止类似事故重复发生的措施。坚持“三不放过”的要求，认真吸取事故教训。 9．定期向院职代会报告安全生产工作，主动接受职工代表在安全方面的监督和建议。二．生产副院长安全生产职责

1．认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定，并提出贯彻的具体意见，组织落实。对在全院实施国家和上级单位各项劳动保护-法规和规章制度，落实“安全第一，预防为主”的方针负责。 2．组织编制年度设计安全目标计划，经行政正职审批后组织实施。接受安全第一责任者的委托负责组织分析全院设计安全形势，召开月度安全分析会，制定全院安全工作方案。 3．强化安全生产保证体系，健全、落实各设计生产部门的安全生产责任制。4．协助行政正职具体组织定期的安全大检查活动，和“安全周”活动。对自查发现的问题，包括重大安全隐患的整改工作，要落实到有关责任部门和责任人，限期完成。 5．协助行政正职负责分管设计生产的日常工作，充分发挥设计安全监察体系的作用，经常听取安全管理职能部门的工作汇报，支持安全管理职能部门履行自己的职责。对安全事故统计报告的及时性、准确性和完整性负领导责任。6．参加或主持（行政正职不在时）院每月一次的安全分析会，主持定期的安全生产碰头会，及时确定解决安全生产中存在的问题。 7．经常深入生产一线，掌握安全生产情况，及时总结安全生产经验，落实安全奖惩办法。每月至少参加一次部门一级的安全分析活动。 8．按照【电业生产事故调查规程】的规定，参加或主持有关安全事故的调查处理，及时掌握事故情况，必要时召开安全事故现场会，对事故做到“三不放过”。三．总工程师安全生产职责 1．总工程师对设计院的设计生产工作的安全技术工作负全面的领导责任。2．认真贯彻执行国家有关设计安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。并根据“安全第一，预防为主”的方针，研究制定本企业的技术政策。掌握和处理全院设计生产中的重大技术问题，对设计技术管理负全责。 3．组织编制设计生产技术措施。对采用的新技术，新工艺，新产品运用的安全性负全责。 4．领导技术监督和技术管理工作。

设计院管理基本程序

设计院管理基本制度程序自2002年设计院改制工作重新启动以来，国有的设计院、所纷纷开始了股份制改造之路。但从传统的全民、集体所有制向混合所有制、民营制企业转变非一日之功。相对应的，如何建立一套行之有效的管理程度、管理制度，是当前各个设计企业正在探索、研究的热门课题。笔者所在的设计院管理层，按照时间、工作内容、配套办法三个脉络，将一些基本的管理制度、管理程度进行了归纳，现将提纲分享如下。一、按时间顺序分（一）、年初（当年元月完成） 1、各部门工作计划 2、全院工作计划 3、全院财务预算 4、各部门承包合同或经济责任书签订（二）、年中（当年7月完成） 1、各部门半年工作总结 2、全院半年工作总结 3、各部门半年财务核算 4、全院半年财务核算 5、经济分析座谈会（三）、年末（次年元月前完成） 1、各部门全年工作总结 2、年终结算（各部门、全院） 3、年度总结表彰大会（年会） 4、新年座谈会

二、按工作内容分（一）、项目承接（经营） 1、商务部、设计所----接洽、商谈，合同签订，催收设计费，跟踪服务。 2、项目管理部----项目备案，合同登记，项目统计，管理费核算。 3、财务部----收费统计，费用核算，年终结算，奖金发放。（二）、项目实施（生产） 1、设计所----组织设计，自校互校，后期服务。 2、总工办----审核审批，现场检查，参与验收。 3、项目管理部----资料归档，服务跟踪，投诉处理。 4、商务部----跟踪服务，客户回访，建立客户档案。（三）、技术质量管理（专业管理） 1、设计所----设计、校对、后期服务。 2、总工办----审核、审查、监管、业务培训。 3、项目管理部----监管(资料归档、服务跟踪，投诉处理) （四）、行政人事管理（服务管理） 1、行政人事部----人员招聘，人员培训，考勤管理，绩效考核，生活服务。 2、项目管理部----项目备案，消防申报，服务跟踪，投诉处理，注册管理，资质管理，管理费核算。 3、商务部----跟踪服务，催收设计费，客户回访。 4、财务部----费用报销，费用核算，年终结算，奖金发放。配套各项管理办法 1、经营奖励办法 2、客户投诉处理办法 3、绩效考核管理办法 4、半年考核奖惩办法 5、技术质量管理办法 6、档案管理办法 7、设计制图标准（中江院）

设计院技术管理规章制度汇编

技术管理规章制度汇编目录第一章总则 (2) 第二章资质资格管理 (2) 第三章设计工作岗位责任制（技术责任制） (3) 第四章设计文件编制与实施 (8) 第五章工程技术管理规定 (8) 第六章设计程序与审批签署规定 (9) 第七章设计文件签字与盖章 (11) 第八章工程设计分级管理办法 (13) 第九章规划设计质量标准和评定办法 (16)

第一章总则一、为了加强对公司规划设计活动的监督管理，保障项目设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本司技术管理制定。二、公司所有设计活动必须遵守本制度。三、城市规划、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。四、设计人员必须已发进行规划设计，严格执行设计强制性标准，并对设计的质量负责。五、鼓励在设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。六、本制度未详之处可参照有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，以国家标准为准，并由办公室进行解释或修改。第二章资质资格管理一、公司规划、设计活动必须遵守国家管理制度，必须在公司资质等级许可围承揽规划以及相关设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽设计业务。二、公司规划设计活动的专业技术人员必须遵守国家职业资格注册管理制度。未经注册的设计人员，不得以注册人员的名义从事设计活动。在公司从事设计的人员只能受聘于公司，不得受聘于其它任何单位，未经公司授权，不得以公司的名义从事设计活动。三、公司从事设计活动的主持人应为满足相应规划设计等级的注册城市规划师或对等职称，或对等职称技术人员，非注册人员辅助其工作设计。四、关于规划、设计文件审核、审定的资料要求根据项目设计文件全面质量管理之规定： 1、设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。 2、设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。 3、设计完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料、图纸、文档，必要的电子版文件和纸质各一份，并填写签收表。

项目方案设计管理流程简介

1. 目的对项目方案设计进行全过程管理、进度控制、审查监督，使方案设计更加完善、合理。 2. 适用范围各项目的前期方案设计阶段，包括规划方案、建筑单体方案、园林景观设计方案、建筑装修方案等， 3. 职责 3.1集团研发中心及各项目部技术主管领导及部门。 4. 工作程序 4．1前期准备在项目前期阶段，研发中心应对上阶段形成的设计成果、策划报告、《项目设计管理计划》进一步熟悉，收集相关的政策法规。 4．2提供相关资料项目部应收集关于项目的基础资料、政策法规、与设计相关的指示等相关资料。4．3前期研讨会由研发中心牵头，参加人员为公司决策层、项目部负责人、技术总监、销售公司、客服中心、造价中心、等各部门，明确项目定位等事宜,形成会议记录，报领导审批。 4．4完善《项目设计管理计划》由研发中心根据工程进展实际，对项目前期策划分析阶段形成的《项目设计管理计划》进一步完善，使其更加科学、合理、高效。 4．5会签意见由项目部根据项目总体策划和工程实际对研发中心的设计管理计划提出合理化建议。 4．6审定技术总监对《项目设计管理计划》进行审批，提出指导性意见。 4．7编制《方案设计任务书》由研发中心专业人员编写方案设计任务书。

4．8《方案设计任务书》研发审批单以研发审批单的形式对《方案设计任务书》进行公司相关部门审批。 4．9审批技术总监对《方案设计任务书》进行审批，提出指导性意见。 4．10审定由公司决策层对《方案设计任务书》的相关内容进行批示确定。 4．11方案设计招投标通过公平竞争的形式，进行设计招投标。 4．12确定设计单位根据设计单位所提出的初步方案及资质等综合情况，确定设计方向及设计单位。 4．13商榷设计合同与设计单位商洽设计合同及附加条款，通过合同会签的形式统一意见，确定设计合同的各项条款后，与设计院签订正式合同。 4．14项目部会签由项目部对设计招投标的情况、设计单位的确定及设计合同的签订提出会签意见。 4．15技术总监审定技术总监对设计招投标的情况、设计单位的确定及设计合同的签订进行审定，提出建议。 4．16委托进行方案设计委托设计单位进行方案设计，并将《方案设计任务书》提交给设计单位,进行设计前交底。 4．17提交设计成果由设计单位根据设计任务书的要求进行设计，研发中心对设计质量及进度进行控制，设计完成后提交研发中心。 4．18 审核研发中心对设计单位提交的设计成果进行初步审核确认，审核无误后提交技术总监。

设计院档案管理制度制度

设计院档案管理制度技术档案管理制度一、技术档案的归档范围 (一)工程设计项目凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案. 1.初步设计阶段初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容: (1)初步设计最终成果 (2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件; (3)各专业有关的计算书底稿及电算资料; (4)设计方案审定记录单,设计文件校审记录单. 2.施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容: (1)各子项各专业设计底图; (2)各专业设计计算书及电算资料; (3)《设计文件校审记录单》; (4)修正概算书及打印件; (5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书; (6)程序文件规定要归档的资料. 3.工程建设各阶段形成的文件资料 (1)建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕. (2)工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要. (3)工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等;

设计院行政管理制度

设计院行政管理制度一、打印机维护及图文管理制度为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度第一条、打印机维护及图文管理责任人：职责： 1、负责打印机的日常维护工作，出现故障或需要更换配件及时上报。 2、负责对公司其他科室人员打图进行登记，填写登记表。 3、负责定期更换服务器电脑开机密码。第二条、公司其他科室人员如需要进行打图，必须经院长或主任工程师同意后，填写《图纸打印登记表》，写明打图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予打图。发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚款。第三条：设计人员打图应认真细致，防止打印废图。不得出现因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。第四条、打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确保设备处于完好运行状态。第五条：设计人员需要晒图的应在责任人处填写《晒图登记表》，写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。第六条、图文存档设计院归档资料指：硫酸图纸、工程资料图文存档责任人：职责：负责图文存档工作，并妥善保管。 1、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。 2、工程变更资料、竣工验收资料以及其他技术交底资料，以季度为分节点进行统计保存。 2、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。

3、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。二、设计院资质维护为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度第一条资质维护责任人：职责; 负责设计院资质的申请、变更、升级负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作第二条责任人应及时进行资质的注册、变更、升级三、办公用品及礼品申领制度第一条领取责任人职责：负责办公用品及礼品的领取第二条领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公室统一的《办公用品申领单》，经院长或主任工程师签字后，方可领取。第三条个人需申领如U盘、计算器、UPS、插排等特殊办公用品时，需个人写申请书，交与领取责任人，经院长或主任工程师签字，办公室主任签字后，最后交与办公室相关负责人，然后按第二条规定领取。第四条个人不得擅自领取礼品，需经院长同意后由领取责任人填写《礼品申请单》，经总经理签字批准后，方可领取第五条第五条如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由领取负责人致电院长，方可领取礼品，但过后必须补办礼品领取的相关手续。四、办公室卫生管理制度第一条个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，不得出现物品摆放凌乱或杂物未及时处理现象。第二条衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。第三条各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂）第四条除特殊情况，不参加值日者，一次罚款十元，值日情况不好者罚款十元。五、劳动纪律管理制度第一条纪律考勤责任人职责：负责设计院考勤，填写考勤表，并对考勤情况进行统计负责整理统计请假条，并填写《外出、请假登记表》并上交办公室，第二条上班及会议迟到、早退者，按公司考勤制度处理。