廉政建设管理制度样本

廉政建设管理制度

一、目的

加强公司廉政建设, 规范采购人员行为, 确保公司采购活动”公开、公平、公正”, 结合本公司采购工作特点, 特制定本管理制度

二、适用范围

本管理制度适用于采购部全体工作人员, 同时适用于所有参与工程项目采购和分包的其它部门员工, 包括公司高管、技术部、工程部、运营部和综合部中参与采购和分包流程的所有人员。三、采购人员职业道德规范

采购人员在其工作中必须体现出诚实、公正、可依赖、专业能力和清楚的道德责任感, 具体表现在以下几个方面:

1、采购人员的职业原则:

( 1) 忠于青岛金源环境工程有限公司;

( 2) 公正地对待公司所有的供应商和分包商;

( 3) 对本岗位的职业有信心。

2、采购人员的职业标准:

( 1) 在关系、行为与沟通中, 避免不道德的行为或危害性的想法和行为;

( 2) 运用适度的谨慎, 在许可的职权范围内行事, 经过坚持不懈地遵循公司的管理制度, 表现对于公司的忠诚;

( 3) 克制任何可能在个人利益和公司利益之间产生冲突的私人业

务或者职业活动;

( 4) 克制要求和接受可能影响或将要影响采购决策的金钱、存款、信用或者不利的折扣, 以及接受来自现在或者潜在的供应( 分包) 商的礼物、娱乐、恩惠或者服务;

( 5) 谨慎地考虑伦理和法律的规定, 以处理属于公司和供应( 分包) 商的机密或者所有权的信息;

( 6) 经过在采购工作的不同阶段都实施礼仪和公平, 来促进积极的供应( 分包) 商关系;

( 7) 防止限制竞争的互惠协议。

3、采购人员的行为准则:

( 1) 采购人员必须了解供应( 分包) 商行为, 掌握和了解最佳供应( 分包) 商资源, 并用一种公正和发展的态度制定采购决策; ( 2) 为防止采购人员和供应( 分包) 商之间进行任何权益或财务交易, 应该接受公司对采购人员和供应( 分包) 商之间的活动过程的监督;

( 3) 公司鼓励采购人员与供应( 分包) 商保持友好的关系, 同时采购人员需要保持公开、诚实、公事公办和正直;

( 4) 应阻止采购人员与供应( 分包) 商之间建立密切的私人关系, 特别是在易于造成不公平与恶性竞争的情况下;

( 5) 采购人员必须始终根据有竞争力的价格、质量和发货条件作出采购决策。

4、采购人员的职业道德标准:

( 1) 爱岗敬业: 采购人员应热爱本职岗位工作, 并在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责、刻苦耐劳、兢兢业业、认真钻研采购业务。

( 2) 诚实守信: 采购人员应言行一致、做老实人、说老实话、办老实事, 不弄虚作假、不欺上瞒下, 严格遵守和兑现自己作出的承诺, 严格履行好自己的权利和义务, 才能自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等不法行为的滋生, 切实的保障公司的正当权益。

( 3) 廉洁自律: 采购人员应清正廉洁, 自觉构筑思想防线, 抑制和抵制各种违法乱纪行为。应操守纯正, 不得营私舞弊图利供应( 分包) 商和自己。

接受供应( 分包) 商馈赠和款待的原则:

1) 接受供应( 分包) 商的款待时, 应考量其必要性, 不可过于频繁;

2) 不得私自( 不论明示或暗示) 要求供应( 分包) 商馈赠或款待;

3) 供应( 分包) 商的馈赠不论金额大小或为供应( 分包) 商产销的产品, 均应报备上一级主管, 并将馈赠物品交综合部备案;

4) 对供应( 分包) 商为达不当利益, 所馈赠的礼品或邀请应立即拒绝;

5) 接受供应( 分包) 商的款待应以餐饮为主, 并应以工作时间的延续为原则;

6) 不得要求或接受供应( 分包) 商给予与本身工作职责无关的方便或配合;

7) 不得与供应( 分包) 商有金钱往来。

( 4) 客观公正: 采购人员必须公平正直, 没有偏袒, 严格按照规定的条件和程序实施操作, 对所有的供应( 分包) 商都一视同仁, 不得有任何歧视性的条件和行为, 在具体的评标活动中, 更要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应( 分包) 商, 不得有任何的主观倾向, 以切实维护各供应( 分包) 商的切身利益等。

( 5) 坚持原则: 采购人员在其采购活动中, 要严格按照规定的操作程序和法定的依据进行操作, 依法办事, 不得因自己主观或其它人强加的意识所转移。

( 6) 优质服务: 采购人员一定要时刻树立”优质服务”的风格, 对来自任何地区的供应( 分包) 商都应当一视同仁, 做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎、团结协作; 在实际工作中, 必须以理服人, 不以貌取人, 不以势压人。

四、廉政管理规定

1、采购人员转正后3日内, 由采购部经理组织采购人员与公司签订廉洁自律承诺书, 报综合部存档, 作为采购人员的行为准则, 详见附件廉洁自律承诺书。

2、凡是与公司签订正式采购合同的供应商和分包商都应签订供应( 分包) 商廉政协议书, 详见附件廉政协议书, 该协议书作为采购合同的附件, 供甲、乙双方工作人员共同遵守。

3、采购人员应遵守廉洁自律承诺书的承诺, 同时遵守供应( 分包) 商廉政协议中甲方人员应遵守的条款规定。

4、坚持”一票否决”制度。对违反廉洁自律承诺书和供应( 分包) 商廉政协议规定造成重大损失或严重影响的, 实行”一票否决”。对违反廉政管理规定的工作人员, 不得晋升, 也不能参与评优, 并按公司制度进行严肃处理。

5、有下列行为之一的, 视为严重违反廉政管理规定, 一经发现, 公司有权与相关人员解除劳动合同, 没收非法所得, 情节严重的, 移送司法机关处理:

( 1) 在采购活动中收取报酬;

( 2) 收取供应( 分包) 商的好处和回扣;

( 3) 在供应( 分包) 商处报销应由个人支付的费用;

( 4) 组织或引导供应( 分包) 商串通投标;

( 5) 提前透露标底或采购控制价。

6、有下列行为之一的, 根据该行为造成的后果, 公司有权对当事人进行降职、降薪处理, 情节严重的, 可直接解除劳动合同: ( 1) 参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;

( 2) 透露评标委员会或评标小组对投标人的质疑内容和决标经过;

( 3) 透露推荐的中标候选人以及与评标有关的其它情况;

( 4) 私下接触投标人, 随意向无关人员透露采购信息;

( 5) 泄露公司机密和和供应商的商业机密;

( 6) 违反规定, 指定唯一采购厂家;

( 7) 制作带有个人倾向性的标书或询价文件;

( 8) 利用职务之便, 为个人、家属、子女和亲朋好友谋取私利;

( 9) 向供应( 分包) 商提出与工作无关的要求。

五、加强廉政建设管理的途径

( 1) 制定和完善采购管理制度及采购工作流程

经过采购部工作流程和管理制度的打造及培训, 规范采购人员的工作, 严格落实各项制度的执行。

( 2) 加强廉政建设教育, 提高采购人员的综合素质