企业管理制度如何设计

企业管理制度如何设计
企业管理制度如何设计

目录

第一章企业管理制度设计技巧 (1)

第二章企业管理制度 (37)

第三章企业综合管理制度 (63)

如何设计企业管理制度

当前的市场竞争已经深入到企业经营运作的各个层面,高效的管理水平对企业生存和发展有着决定性的意义。实践证明,科学的组织制度是保证整体管理效率的基础,企业拥有的制度体系是否科学与完善,往往决定着企业能否健康高效地运转。本书结合当前中国企业的现状,系统讲述了企业组织制度设计的方法、步骤及注意事项,并详细...

第一章企业管理制度设计技巧

技能点1 如何定位企业管理制度

主题词企业内部管理制度·制度设计技巧·管理制度定位

适用情景当制定企业内部管理制度,构筑竞争优势之源时,查看此技能。

7 技能描述

企业内部管理制度是提高企业基础管理水平,形成企业核心竞争力的前提,它的设计和实施是着眼于企业管理的需要,并要应对环境的变化。以下主要从几个方面介绍怎样定位和审视企业内部管理制度:

1.基础制度的形式类型

企业管理有三个层次:①高层管理,即对企业业务和资源在整体上的一种把握和控制,包括组织架构、资源配置和企业战略等;②中层管理,即业务管理中的控制、组织和协调,决定了企业各种业务是否能有效地开展;③基层管理,即业务处理的过程管理。

基础管理是分布在基层管理中但又跨越三层管理,能够影响企业全局的管理活动和事务。因此,基础管理制度包括以下形式划分:①管理手册。它阐明方针和目标,描述管理体系构架和要素,是整个体系运行的总纲;②程序文件。是运行方法的具体描述,是开展各项管理工作的控制程序,是体系的主体,是管理手册的量化和细化;③作业指导书。它是各项具体管理活动的指导性文件及相关工作记录表单,是控制程序的支持性文件。

2.基础制度设计的标准步骤

制度设计部门需要在明确分工和完全清楚设计目的的情况下,按照以下步骤操作:

(1)明确制度制定的依据、时机的选择是否明智、制度需要达到的目的等。

(2)提炼企业文化使命、企业精神、企业作风、质量方针、服务理念等价值理念,在调查分析的基础上,经过各相关部门的充分讨论。

(3)设计管理制度(含程序、表单)草案,反复修改后由高层管理者审定。

(4)试行、修订后全面推开,同时根据运行情况制定配套措施。

3.管理制度需要员工的认同

管理制度的定位不能仅仅源于管理者的主观期望,它必须得到管理制度约束的对象—广大员工的认同,与员工的利益和期望相适应,这是根源于管理制度的设计预期和执行成本必须紧紧依赖员工的认同这一理念。因此,只有消除了员工中存在的制定制度是对员工的“威胁”的情绪,才能最大限度地实现制度设计的目标。要达此目的主要从以下几个方面入手:

(1)制度避免单纯强调惩罚。例如,有的企业规定完不成定额,就会有某种形式的处罚;如果在考核评价中处于落后状态,就会影响到未来的晋升与工资水平等等。惩罚是需要的,但只强调惩罚,企业肯定是管理不好的。

(2)管理制度体现倡导的工作标准和管理模式,不能造成人际关系紧张。组织中人际之间的相互关系(上下级之间,部门之间,直线人员和参谋人员之间)是否存在信任和合作是能否调动员工积极性的主要条件,组织内部人际间利益的竞争会使员工感到是对自己的最大威胁。

(3)管理制度对员工的自我实现、成长路线、个人安全或情绪产生不利的影响时,员工就会感到威胁的存在。

这些现象产生的制度原因,主要是企业传统的管理控制体系设计存在多种标准,如成本控制标准、预算标准、工作绩效标准等,这些标准形成对员工的多重压力。在管理者看来,如果建立了压力结构,仍有不服从的现象,那就只好增加压力。此外,传统控制体系的责任制度往往是只包含对员工没有达到标准的一套惩罚办法,而缺乏对达到或超过标准的激励办法。在这种情况下,员工就会更加对抗规章制度,使之失效。这又会导致管理者采取反应式的管理措施,设法制定出更严格的规章制度,结果势必耗费巨大的管理成本。另外,员工对制度的抵抗情绪也会阻碍正常的企业文化的形成。

4.规范企业内部管理环境和条件

管理制度的定位不是仅仅源于管理者的主观期望,它必然受管理制度的推行环境—企业内部管理环境和条件的限制。因此,在制度设计的最初就需要在企业中创造规范的制度环境和条件,减少将来制度执行中可能遇到的阻力,避免管理制度扭曲。

要使管理制度符合管理者最初的设想,必须具备下面两个规范:

(1)编制的制度是规范的,符合企业管理的科学原理、符合企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则。

(2)实施管理制度的全过程是规范的,它也要求全体员工的整体职务行为或工作程序是规范的。只有这样,企业管理制度体系的整体运作才有可能是规范的,否则将导致管理制度的实施结果偏离管理者的最初设想状态。

总之,以上分析使我们看到管理者首先要清晰地定位管理制度的设计类型和步骤,然后根据企业的员工情况,审定合理的制度预期。最后,要整治规范企业内部的环境,让管理制度在合适的环境中生存下来,并进而推动环境的改善。

9 牢记要点

管理制度的设计和实施的前提条件是准确科学的定位,它包括:

_ 基础制度的形式类型

_ 基础制度设计的标准步骤

_ 员工对管理制度的认同

_ 规范企业内部管理环境和条件

. 实践练习

请您做下面的实践练习题:

1.企业内部管理制度的价值和作用常被部分管理者错误理解,以下是几种典型的现象和说法,请分析其问题所在,并在实践中加以避免。

(1)企业就是老板的王国,老板可随意指挥员工,不需要制度的约束。

(2)原文照抄其他经营顺利的企业管理制度,认为这种完善的制度移植到自己的企业会自然产生相同的效果。

(3)过分崇尚秩序,认为人人守规矩,事事照章办就会出效益。

(4)“基于公司的规定,你的申请难以批准。”或者“如果你不这样做,我就按规定罚你!”

2.文中提到员工对制度的抵触情绪,您常采取的措施有哪些?请填下表。

采取的措施您的实际行为和收到的效果

加强宣传和倡导,注重案例的示范作用

增加培训,输入新的观念和行为模式

全员参与,建立改善委员会之类的组织

参考答案:

1.(1)把管理制度同样视为对领导的束缚,认为凡事都必须按规定执行,这样管理者就不能任意更改或随心所欲地发号施令。管理制度使管理者的权威不能再任意滥用,所以有些管理者因不能适应这种约束而排斥管理制度。

(2)管理制度编制或创新和管理制度实施更适合本企业的实际,才是它们成功的秘密。

(3)把管理制度当成“安心丸”。

(4)拿管理制度来做挡箭牌或者当成巩固个人权威的工具。这样不仅扼杀了员工的工作热情和创造力,也为企业发展设置了障碍。

2.(1)向员工发放问卷、召开座谈会等多种形式宣传管理制度;通过适当措施在企业外部形成影响,反馈到员工中,得到更好的认同;注重正反范例的教育作用,尤其要强化制度的引导教育功能。

(2)首先培训管理人员,再逐级培训到基层员工;可以选择外部咨询公司对企业管理者进行培训,让管理者从理念上和思想观念上认同新制度;结合企业文化,对员工的表现进行详细地跟踪记录,促进行为方式的转变。

(3)结合员工在制度制定中地位的认同感,建立制度学习小组,监督制度执行情况;根据制度执行的效果,认同和高度评价员工的责任感并给予奖励。

技能点2 如何规范制度设计要求

主题词企业内部管理制度·制度设计技巧·制度设计规范

适用情景当需要规范内部规章制度的设计时,查看此技能。

7 技能描述

许多企业并不是疏于制度的制定,而是制度繁多杂乱,政出多门,相互抵触,结果是形同虚设。建立一套体系完整、内容合理、行之有效的管理制度,应注意遵循以下要求:

? 对制度制定者的要求

具体包括:要了解国家法律、社会公共秩序和员工的风俗习惯;要熟悉企业各部门的业务及具体工作方法;要有较好的文字表达能力和分析能力;要做到公正、客观。

同时,制度的制定、执行和监督是由不同的人员分别负责的,这是最为核心和关键的要求。

? 对制度内容的要求

具体包括:制度所依据的资料必须全面、准确,能够反映生产经营活动的真实面貌;制度体系要完善、科学;不能违反国家法律和公德民俗;要根据实际需要设计相应条款;要明确、翔实、便于理解;要以发挥激励作用为目的;要充分考虑员工的意见,和员工达成共识。

? 基础制度与职能制度一体化

内部管理制度中的基础制度和职能制度是关系密切、相互影响的。例如,基础制度明确了员工有参与企业管理的权利,在人事职能制度的评估和考核的体系中就要加以体现,在提升、培训和薪酬制度设计中就要体现对此种人本管理体系的量化激励,将企业对员工的尊重和支持落到实处。再如,进攻性战略管理除了在管理制度中通过对企业的事业部授权外,在财务、营销等职能制度中也要有所倾斜和侧重。

因此,企业内部管理制度要明确规章制度的制定、审批程序与权限、修改程序及权限、废止程序及权限、培训及实施过程、下发及管理、定期修订、制度数字化管理;要达到系统、规范、有效的要求;要有的放矢地进行规范等。

9 牢记要点

内部管理制度的建设需要满足以下要求:

_ 公正而没有私心的制度制定者

_ 科学、可行的制度内容

_ 基础制度与职能制度一体化

. 实践练习

请您做下面的实践练习题:

1.有人将我国企业缺乏管理制度的原因归结为以下几个方面,请对照您的企业进行分析。

A.我国尚未实现工业化,大多数企业仍长期处于传统、粗放的管理状态,尚未真正建立现代企业制度。

B.多数企业未能真正引入信息技术来加强企业管理。

C.大多数企业管理人员缺乏必要的培训教育,对新理论、新思想和新方法知之甚少。

D.一些企业的中高层领导面对新时代的挑战和压力,缺乏危机意识、管理意识和创新意识,更不要说对其进行制度化的规范管理。

E.多数企业未能建立有效的人力资源管理制度,不可能最大限度地发挥人力资本的作用,充分调动人的积极性和创造性。

2.参照病例a,完成对病例b管理制度病症的诊断。

病例a:新社长与重量级元老合作并不愉快,在董事会上讨论经营计划时总是引发两人的矛盾,结果导致双方的直属部门都不严格执行计划,各部门的行动难以协调,公司业绩持续下滑。

诊断:经营方针缺陷症

处方:在新事业开始的三个月前,在专家的参与下,制定经营计划和方针,并征询各方面意见。然后,各部门构思实施计划,注重项目的具体化和可量化,同时更要加强部门间的交流。根据公司情况形成制度,严格执行。

病例b:某公司接到警局电话说,“有贵公司产品被偷,请前来质询。”公司经理则一口否认说:“公司有严格的稽查制度和详细的产品保管管理,不会失窃。”但事实确有纰漏发生。

诊断:

处方:

参考答案:

2.诊断:管理制度体系残缺

处方:重新设计产品入库登记、保管、出库和稽查制度,流程有条理、管理一体化;采取措施保证该制度在仓库工作人员中得以认真贯彻,并配备必要的监督人员;及时反馈执行情况,尤其避免工作中的懈怠和疏忽。

技能点3 如何从战略角度驾驭管理制度

主题词企业内部管理制度·制度设计技巧·战略角度驾驭

适用情景当需要管理制度随企业的战略目标做动态调整,从而为企业战略目标的实施做根本支持时,查看此技能。

7 技能描述

战略是企业发展的蓝图和宗旨,是企业使命的展开和具体化,是企业经营活动所要达到的水平和要求取得的成果的具体化。分析企业战略对基础管理制度的导向作用,主要包括以下几个方面:? 基础管理制度必须支撑战略规划

企业为生存和发展需要而制定了系统性、专业性相统一的规章制度,要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动和工作。如果没有这样规范性的制度,企业就不可能正常运行并实现发展战略。同样,处在职能层面的产品战略、质量战略、技术战略、投资战略、品牌战略、人力资源战略等管理内容因为更加错综复杂,更加需要专业的管理制度提供规范的控制和评估。

? 战略规划融入管理制度

企业使命是设计战略规划、创建优势竞争格局的指导思想和依据,并确保战略战术的有效实施。企业使命作为企业管理制度的基础内容早已为广大企业所接受和了解。

企业在战略规划中提出的提高生产效率、降低成本、增加市场份额等内容,如果与原有的管理制度及其所含的规范、规则、程序在不同程度上发生冲突,此时就有必要重塑企业机制,改造原有企业管理制度中不适应的内容。通过这样的战略导向设计使企业的一切行动和经营管理活动都必须和企业的发展战略保持一致。只有这样企业的发展才能形成一种合力,才会取得更好的经济效益。

? 战略实施中的制度设计

战略固然重要,比战略更为重要的是如何实施战略,如何对企业的发展道路、资源配置、竞争优势的营造以及核心能力的培植等重大问题作出整体部署。

首先要恰当调整组织结构。在选择企业发展战略实施中的突破口,规划生产、营销、财务和人事等战略都需要调整组织机构,重新划分职能部门。同时,根据发展战略更新业务流程,为企业运转的各个环节建立合理的规范和工作规范。这些规范都需要用书面形式明确。另外,更加重要的是建立新的适应企业发展战略的企业文化。因此,企业发展战略实施会牵动管理制度的根本变革,管理制度的大范围变动也往往是有发展战略调整引起的。

总之,企业管理制度是否系统、完善和严密,不仅体现着企业间管理水平的差异,更体现企业管理者在生产经营及其管理过程中对企业发展战略的理解和把握程度。制度作为企业战略与理念落实的载体,它的设计的方向是在战略指引下进行的,是为实施战略服务的这也是管理制度存在的意义。而各种制度内容的相互联系和匹配的形成则是在制定和实施企业战略中形成的。

9 牢记要点

企业战略对管理制度设计的导向作用体现在:

_ 基础管理制度必须支持战略规划

_ 战略规划融入管理制度

_ 战略实施中的管理制度设计

春兰集团在企业腾飞初期,推出了“春天工程”,实行的是被称为“三铁”的企业管理制度。

其一,铁的条例。春兰的管理者认为要“建世界一流的企业、出世界一流的产品、创世界一流的效益”,必须从员工的初级行为开始严格管理,以法治厂。为此,先后制定了干部职工行为规范、劳动管理等多项管理规章制度,对职工在企业内外的行为规范做了详尽的规定。同时,建立了监察部门,负责违纪处罚,并建立三级监察网络。

其二,铁的纪律。在春兰上下建立了目标管理责任制,各司其职。在制度面前人人平等,如有违反,一律照章办事。春兰已经形成的共识是“对犯规者有情就是对企业无情”。

其三,铁的管理。春兰的教育、劳动、技术质量等数十项管理都是铁打不动的。每个上岗的工人必须是经过严格的技术业务培训并考试合格的。一切违反技术规程、工艺流程的行为都视情节给予处罚,甚至除名。

正是这“三铁”,春兰的许多条例以严著称,以严闻名。

. 实践练习

请您做下面的实践练习题:

1.战略对管理制度设计的约束是显而易见的,那么管理制度对战略反作用又是怎样的呢?请提出您的看法。

2.在很多企业的发展中会存在战略失去管理制度支持的情况,请您总结发生的原因。

3.影响企业战略的因素很多,请您分析管理制度在其中是怎样发挥作用的。

参考答案:

1.如前文所说,为支持企业战略会修改或重新设计管理制度,但约束和限制管理制度的因素还有很多,管理制度也应该保持相对的稳定性和连续性。有时为了能够有效执行管理制度,管理者会采取权宜对策。因此也会出现这样的情况:管理制度有时难免会局部背离战略。

2.战略失去管理制度支持的原因可以从两方面来看。首先,有些企业的战略制定脱离了企业的实际或者在外部环境发生剧变的情况下没能及时修订战略,此时战略已经蜕变为“口号”;其次,企业的管理制度只注重了企业运作细节的规范,造成与战略脱节。

3.企业的核心竞争力是约束战略的主要因素。战略的制定是在分析核心竞争力的基础上完成的。也就是说,管理制度往往是在战略形成之后发挥影响。

技能点4 如何从发展历程角度驾驭基础管理制度

主题词企业内部管理制度·制度设计技巧·发展历程角度驾驭

适用情景当需要随着企业的发展而调整管理制度时,查看此技能。

7 技能描述

按照企业生命周期理论,企业的发展会经历初生期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段,每个阶段的经营特点和制度建设都要遵循周期规律。对企业发展的各个阶段管理制度的变化分析如下:1.单一型企业

(1)初生期。此时的企业,消费者和供应商对其都不了解,缺乏竞争地位,销售渠道和售后服务系统尚未形成;产品批量小,技术不完善,特色不显著;组织结构不稳定,制度不健全,除了严密控制库存和现金外,往往没有成文的制度或规定,没有人力资源管理体系,经营管理不规范,企业围着创业者运转。此时,除了确定生产经营的主次顺序,创立品牌外,重要的就是建立科学的管理体制,使领导行为制度化。

此时,按照宜粗不宜精的原则,根据经验的积累不断出台实施细则即可。

(2)成长期。此时的企业完成了由赚到钱向会赚钱的转变,经历了企业服从创业者到创业者服从企业的跳跃。此时,除了要建立合理的组织结构,制定计划管理外,建立完善的规章制度体系被提上重要日程。例如,人力资源管理制度必须规范“举贤不避亲”、“用人唯亲”等难以“定量”的问题,同时需要与其他制度配合,通过合理的制度机制推动企业发展。

(3)成熟期。此时的企业依靠各种规章制度惯性运转,开始失去灵活性和创新精神。企业容易出现以管理培训和管理控制代替管理发展的情况。此时,企业除了唤醒变革意识、形成解决问题的管理队伍、分散经营外,管理制度的设计必须本着激发创业精神的原则,更加注重人本管理和柔性管理,逐步去除僵化的管理制度。也以人力资源管理制度为例,此时的特点是在成熟的制度约束下,妥善解决“例外”问题,为企业带来活力和创新。

(4)衰退期。征兆是企业在行业和市场中落伍,生产能力过剩,资金短缺。此时,企业制度齐备但做事效果却不尽如人意。要打破常规,通过不断地强化危机意识,通过建立创新奖励制度来激发和提高创新能力;通过容许尝试和失误的制度鼓励创新,避免保守;通过重树创业精神,推动管理制度的全面改造;通过强化咨询顾问制度来激活企业等。

2.集团型企业

在以上介绍的后两个时期部分单体企业经常会发展为集团型企业。此时企业的经营上会面临由产品经营向资本经营的转变,组织上则由单一管理到集群管理的转变。此时的制度规范主要侧重于决策制度的转变。通过选择母公司的管理模式,建立统一领导、分级管理的原则。

为发挥集团优势需要在制度上做到以下一些统一:统一的核心思想和理念系统,保持员工行为规范和企业识别系统的一致性;统一的企业标准和规章制度,保持集团步调一改;统一规划集团的产业布局和投资项目,保持发展战略和决策的一致性;统一财务管理系统,保持控制体系的一体化;统一人员的招聘和任用,保持人事、组织制度体系的一致;统一提供能发挥总体效益的服务,包括金融、培训、信息、人员

招聘、社保、法律咨询、重要社会关系处理等服务;协调子公司经营者与母公司的利益,建立一致的激励体制。

总之,中小企业发展到一定阶段之后,管理问题成为制约企业发展的主要障碍,这是一个普遍存在的现象。解决途径同样需要通过制度化的方式来解决,而企业成熟阶段的缺乏创新等痼疾则往往也是通过制度的创新来解决。因此,根据企业发展的历史特点可以设计稳健型或开拓型的管理制度,管理者必须灵活掌握。

9 牢记要点

企业发展不同阶段的规章制度设计分为:

_ 单一型企业不同阶段的不同制度体系

_ 集团型企业的制度建设

. 实践练习

请您做下面的实践练习题:

1.试分析我国各类小煤矿时有耳闻的安全事故可能涉及到的企业管理制度问题,怎样在您的企业中警惕和防范?

2.连线题

企业的不同发展阶段对制度的需求和规范化的程度有着极大的差别,请分析。

初生期“救火” 出现什么问题解决什么问题

成长期“规范化” 完善各种管理制度

成熟期“理性化” 按照既有制度及流程自行运作

自由期“文化化” 形成自有文化,全体员工为战略共同努力

“人性化” 超越理性的约束,注重人本管理

3.企业管理者怎样消除制度变形的困惑,请填表。

制度变形的表现改进措施

机构职责不明,相互牵制

人员素质能力不适应

制度缺乏可操作性

参考答案:

1.缺乏安全管理,违反国家安全规定和劳动保护规章;物资管理不严格,发料没有检查验收制度,致使劣质矿灯起火;设备维修不善,风扇停转;技术水平低,没有合理的风流线路;计量工作不严格,超限却没有报告;培训制度缺乏,职工安全意识差,违章操作。

2.除自由期对应后两个选项外,其余一一对应。

3.机构调整和精简,职责明确;加强培训,改善人员结构;完善配套措施。

技能点5 如何从企业文化角度驾驭基础管理制度

主题词企业内部管理制度·制度设计技巧·企业文化角度驾驭

适用情景当推进企业文化建设,明确文化中制度层面的要点时,查看此技能。

7 技能描述

企业文化常被细分为四个层次,包括核心的价值观、信念等企业精神层次;管理制度层次;行为层次以及外围的企业形象层次。企业文化积淀对基础管理制度有着深远的影响,在制定企业管理制度时,管理者应当充分地考虑到文化因素所产生的作用。

? 使管理制度平滑地融入企业文化

只有正确处理企业管理制度和企业文化内在的关系,做到各司其职,对于提高企业管理的质量具有重要意义。从企业文化演进的角度来看,管理制度的约束可以在企业中逐渐形成文化氛围,当部分管理制度逐渐褪去强制的色彩时,管理者的制度设计技能中要恰当地体现“为“与“无为”的关系,即把制度约束的范围限定在最小最有效的部分。也就是说,明智的管理者经常积极倡导和培养企业文化,并着重用其解决问题,而不是一味地制定管理制度。另一方面,当企业推行新的管理理念和企业目标时多是率先由管理制度的变革入手。例如,管理组织结构变革尽可能体现在各项制度规定中是十分重要的,通过构造一个使各管理功能相互联系、相互作用的管理结构以及与其相适应的企业管理制度,可以大大提高管理的效率。

? 避免管理制度与企业文化脱节

从来源上讲,企业文化包括由外部引入和企业内部的不断总结和升华两个方面。其中管理理念和企业行为层面显著地体现其自发形成的特点。但在管理制度的层面,则带有很强的“跨越性”。所以说,管理制度虽然在设计上相对容易些(甚至可以部分“照搬”别人的), 实施中由于带有强制性也容易看到实际效果,但是,如果管理制度与整个企业文化脱节,就要防止企业文化中的无形部分与有形的管理制度发生碰撞。否则,往往难以实现管理者的初衷。管理者早已认识到,除非您是抱着“理想主义”甚至“空想主义”的心态去建设企业文化,否则,如果不能把管理制度的要求变成员工的自觉行动,就会使管理制度变成管理者的“文化”,并造成恶性循环;只有当制度内涵已被员工自觉接受并自觉遵守时,制度才能真正变成一种文化。同时,由于脑力劳动所占的比重越来越高,其效率的高低很大程度上取决于员工的自觉性和责任感。因此,企业的规章制度已经成为企业文化的一种载体。

? 重视管理制度对企业文化的推进作用

管理制度通过对企业中可考核和评估内容的规范和约束,推动着企业文化等不可考核内容的建设。只有将管理者倡导的企业文化建立在有效的管理制度之上,才能够发挥企业文化时时处处约束员工行为的作用。例如,企业制定严格的质量管理制度,会推动“质量第一”的企业文化;企业建立实力雄厚的研发机构,会推动“技术至上”的企业文化等等。

总之,以管理制度为核心的企业文化对外可与品牌建设、形象传播和公关事务相结合,增强企业的竞争力和持续发展能力;对内是凝聚员工的精神力量,它能提高管理效能并增进团队协作能力。

9 牢记要点

制定管理制度时要充分考虑到文化的存在。为此应当做到:

_ 使管理制度平滑地融入企业文化

_ 避免管理制度与企业文化脱节

_ 重视管理制度对企业文化的推进作用

美国市场作为世界上运作最规范和效率最高的市场之一,其运行模式一直都被作为其他市场学习的对象,可是近年来频频曝光的系列丑闻,不由让我们进行反思,美国号称有世界上最好的公司制度,有强有力的监督机制,有完善的法治体制,为何制度仍会失效?安然事件过后人们从企业文化中找到了深层次原因。

当年安然公司的调整被称为“文化革命”。《财富》杂志指出,安然公司的主管们建立了以盈利增长为核心的文化,经理们才有了很大的动力去冒险。它在激励员工最大限度地发挥个人能量的同时,也在刺激着冒险与贪婪。安然追求的目标最后只剩下了一个,它鼓励不惜一切代价地追求利润的冒险精神,用高盈利换取高报酬、高奖金、高回扣。

公司采用了一套绩效评估程序:对同层次的员工进行横向比较。按绩效将员工分为五个级别,这些级别决定了他们的奖金和职业生涯。每六个月重复一次评估过程。这种“赢者通吃”的文化给员工打下了一种“只许成功,不许失败”的烙印。

同时,公司高层给员工更多的自由,鼓励员工尽量利用公司规章范围内的有利条件,甚至可以在不报告顶头上司的情况下独自采取行动。这样做带来的致命后果是淡化了公司的管理层次,削弱了直接管理者的威信,损坏了公司整体的长远发展。

安然倒下了,留给我们无尽的思索。

. 实践练习

请您做下面的实践练习题:

1.在我国当前国情和传统文化背景下建设完备的企业管理制度,您认为在您的企业中,哪些方面需要加强。

建立企业管理制度科学的财务制度,严格审核、核算、监督各环节,加强成本控制,资金周转□是□否

规范的劳动用工制度,形成一种正常的竞争激励机制□是□否

灵活的分配制度,体现多劳多得的激励机制□是□否

严格的内审制度,确保资金安全□是□否

通过多项国际质量体系认证□是□否

2.推出新的管理制度必须适应既有的企业文化。请选择以下管理艺术是否适合您企业的情况和您的管理风格?

推出新制度的艺术手法看准机会引出此话题,轻描淡写地向有心的人说两句□是□否

公司设计部管理制度.doc

公司设计部管理制度1 设计部管理制度 一、设计程序 二、设计部日常管理细则 第一条按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。 ----项目 现场测绘 构思方案 设计人员分配工作技术交底讨论设计计划解决问题 绘制平面图研究平面规划图 设计绘制规划图 设计说明 设计要求效果要求方案介绍设备介绍效果讲解其它技术 效果图 整理资料 平面图设计说明图纸文档真实效果说明

施工图 审核、装订 第二条文件管理 1、统一客户文件资料,备份于同一文件夹下; 2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要 备份于服务器。 3、当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器 或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置; 4、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目 名称.。 第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10元。 第五条、输出图稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。 第六条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应向总经理处理。

第七条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。 第八条节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。 第九条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。 三、责任 1.负责现场测绘、绘制平面图; 2.依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见,设计平面规划图、效果图、施工图;3.编制设计说明书; 4.负责指导、解决施工中的技术问题; 5.负责竣工资料及文件的汇编; 6.负责技术资料及文件的保密。 四、制度 1.认真学习业务知识,积累设计经验和提高写作水平; 2.不断增强自身素质,具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神; 3.认真解决施工中的技术问题,使工程保证质量和工期; 4.在施工中与甲方协调好技术问题,如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情况; 5.不准泄露技术资料及文件;

设计公司管理制度

1.管理大纲 1、为了加强公司规化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 2、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 3、公司的财产属企业法人所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。 5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 8、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多做贡献。 9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 10、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精

神。 11、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议,有贡献者公司予以奖励、表彰。 12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 13、公司提倡实事的工作作风、提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 14、公司所有技术人员经见习期(使用期)考核合格后均为正式员工,非技术人员为聘任制。

设计公司管理规章制度

公司管理规章制度 第一章员工守则 一、遵守公德 第一条公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。 二、爱岗敬业 第二条爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。 第三条尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。 第四条服从领导:员工必须服从领导安排,及领导保持一致把工作做好,不及领导背道行事。 第五条逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作 第六条紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。

第七条严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评及自我批评。 第八条不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。 第九条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。第十条保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。 四、遵守纪律 第十一条下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十二条公司不主张上下班打考勤卡,但必须在规定的时间内完成工作任务。 第十三条公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,没有外出工作任务及特殊情况下,不得擅自外出。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 五、安全保密 第十四条要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 第十五条注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人

技术部质量管理制度

技术质量管理制度 一、总则 为加强咨询设计及施工项目的质量管理,保证交付运行的项目能够符合顾客的要求,不断提升技术人员的设计能力及产品的专业品质,特制定此技术质量管理制度。此制度将保障项目设计标准、质量控制标准及流程的管理严格按照GB/T 50380-2006(工程建设设计企业质量管理规范)、GB/T19001-2008(质量管理体系要求)、GB/T 28001—2001(职业健康安全管理体系规范)和GB/T 24001—2004(环境管理体系)等标准管理体系的要求有效运行。最终达到设计产品和施工服务符合顾客要求和适用的法律法规要求,增强顾客满意。 二、质量方针 质量第一,诚信服务,遵法环保,人本管理,持续改进,追求卓越。 质量第一――坚持“百年大计、质量第一、预防为主、终身负责”的管理理念,严格执行国家有关工程设计、建设方面的法律、法规和强制性标准。加强设计和施工的全过程控制管理,认真做好质量安全控制工作; 诚信服务――坚持以顾客为关注焦点,信守承诺严格履行合同,在合同履约过程中做到沟通及时、以诚相待、服务周到。为工程项目设计建造的全过程提供全方位高品质的服务,努力提高顾客满意度; 遵法环保――坚持“依法治企”,认真履行社会责任。严格遵循国家有关环境保护、节能减排降耗等政策,使设计产品和施工过程满足国家法律法规要求; 人本管理――坚持以人为本的经营理念,重视员工的身心健康和合法权益,严格执行相关法律法规和职业健康安全保障措施,保持良好的职业健康安全绩效; 持续改进――坚持不断完善和改进质量管理体系,在过程管理中发现薄弱环节并严格执行纠正预防措施,使设计产品质量和设计施工全过程处于可控在控状态,保持管理体系的有效性、适宜性和充分性; 追求卓越――逐年提高技术质量管理目标,坚持开展行业对标管理,以行业标杆为学习榜样找差距定措施抓落实。保持设计团队的技术和管理不断创新、工程项目力争创优、企业绩效持续改善。

设计公司规章制度范本

合同编号:__________________ `` 设计公司规章制度范本诚信?合作?共赢 甲方:__________________ 乙方:__________________ 日期:__________________

说明:本合同书的作用是国家通过制定法律来维护社会经济秩序,规范合同当事人的行为,依法签订的合同具有法律效力,受到国家的保护。可以下载修改后或者直接打印使用(使用前请详细阅读内容是否合适) 为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。 一、总则 1、设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 4、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 5、必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 6、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、考勤制度 1、上班时间:___:___——___:___,___:___——___:___(夏季);___:___——___:___,___:___——___:___(冬季)。 2、周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要

设计公司管理制度

设 计 公 司 管 理 制 度 一、考勤制度 1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每 周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息时间为12:00至14:00。 2.员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人 签到与让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数 扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。 4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具得病假单方能生 效。病假按天数扣除当事人日工资得一半(基本工资/26天×病假天数/2)、 5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日 工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用 期内得员工不享受此待遇)。连续6个月全勤得员工除给予表扬外,一次

性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤得员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。 8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加 班时间, 20:00以后离开公司得员工可享受10元晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇),22:00之后,可打车下班,实报实销(AE除外)、 9.合同期内得部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申 请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。 10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准 之日起,一周内调离。 11.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。 12.上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改 工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通得依据。 13.例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以 外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车” 等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。 二、工资制度 1.公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩 效工资+奖金+补贴。 1)试用期员工:只发放基本工资 2) 正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴 -迟到-病假-事假- 旷工-罚款-其它。

公司管理制度体系设计方案

公司制度体系建设管理办法 (试行) 第一章总则 第一条目的 为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。 第二条适用范围 公司各部门的制度起草、审批、执行、修订、废止等环节参照本办法的有关规定执行。 第三条定义 公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司经营和管理实际情况制定的,明确公司各部门、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称,是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理体系文件。 第四条管理原则 1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。 2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。 3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。

联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。 5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。 第二章制度建设职责分工 第五条工作职责 1. 综合办公室是制度建设归口管理部门,履行下列职责: 1.1 组织拟定公司制度修编计划; 1.2 根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门实施制度的起草和修订工作; 1.3 对公司各部门拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签; 1.4 在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实; 1.5 负责公司管理制度的汇编工作; 1.6 负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、会签组织、编号印发及整理归档工作。 1.7 对制度的培训情况进行监督和检查。 2. 公司各部门是相关规章制度的具体执行部门,在制度建设方面履行下列职责: 2.1 负责组织实施本部门制度修编计划; 2.2 负责草拟、修改和培训属于本部门管理职责范围的规章制度,制订程序依据本办法规定; 2.3 负责会审、会签与本部门职能相关的规章制度;

(完整版)建筑施工企业技术管理制度

建筑施工企业技术管理制度 第一节技术管理责任制度 一、技术管理机构责任制 1按各级技术人员的职责范围,分工负责,做好经常性的技术业务工作。 2组织贯彻执行国家有关技术政策和上级办法的技术标准、规定、规程、和各项技术管理制度。 3负责收集和提供技术情报、技术资料、技术建议和技术措施等。 4深入实际、调查研究,进行全过程的质量管理,总结和推广先进经验。 5进行科学研究,开发新技术,负责技术改造和技术革新的推广应用。 6进行有关技术咨询。 二、项目经理技术责任制 为了确保项目施工的顺利进行,杜绝技术问题和质量事故的发生,保证工程质量,提高经济效益,项目经理应抓好以下技术工作 1贯彻各级技术责任制,明确各级人员组织和职责分工。 2组织审查图纸,掌握工程特点与关键部位,以便全面考虑施工部署与施工方案。还应着重找出在施工操作、特殊材料、设备能力及物质条件供应等方面有实际困难之处并及早与建设单位或设计单位研究解决。 3决定本工程项目拟采用的新技术、新工艺、新结构、新材料和新设备。 4主持技术交流,组织全体技术管理人员,对施工图和施工组织设计、重要施工方法和技术措施等,进行全面深入的讨论。 5进行人才培训,不断提高职工的技术素质和技术管理水平。一方面为提高业务能力组织专题或技术讲座,另一方面应结合生产需要,组织学习规范规程、技术措施、施工组织设计以及与工程有关的新技术等。

6经常深入现场,检查重点项目和关键部位。检查施工操作、原料使用、检验报告、工序搭接、施工质量和安全生产等方面的情况。对出现的问题、难点、薄弱环节要及时交给有关部门和人员研究处理。 三、各级技术人员技术责任制 1、总工程师的责任制 总工程师是施工项目的技术负责人,对重大技术问题的技术疑难问题,有权做出决策。其主要职责是 1全面负责技术工作和技术管理工作。 2贯彻执行国家的技术政策、技术标准、技术规程、验收规范和技术管理制度等。 3组织编制技术措施纲要及技术工作总结。 4领导开展技术革新活动,审定重大的技术革新、技术改造和合理化建议。 5组织编制和实施科技发展规划、技术革新计划和技术措施计划。 6参加重点和大型工程三结合设计方案的讨论、组织编制、审批施工组织设计和 重大施工方案、组织技术交底和参加竣工验收。 7主持技术会议,审定签发技术规定、技术文件,处理重大施工技术问题。 8领导技术培训工作,审批技术培训计划。 9参加引进项目的考察和谈判。 2、专业工程师的责任制 1主持编制施工组织设计和施工方案、审批单位工程的施工方案。 2主持图纸会审和工程的技术交底。 3组织技术人员学习和贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和各项技 术管理制度。 4组织制订保证工程质量和安全的技术措施,主要工程的质量检查,处理施工质

设计公司管理制度模板

财务管理办法 第一章总则 第一条为适应新形势下设计市场发展的需要,调动科室拓展市场的积极性,充分发挥财务会计的核算和监督职能,根据国家财经法规和上级有关规定,结合本院的实际情况,使院各项财务管理制度日臻完善,各项费用执行标准日趋合理,形成科学、规范、有序的财务管理制度,特制定该办法。 第二章财务管理制度 第二条建立健全会计机构,财务部门负责本院财务管理工作,处理会计事务,各项财务收支必须纳入院财务统一管理。 第三条财务人员应具有良好的职业道德和敬业精神,熟悉国家财经法规和会计制度,并持有会计从业资格证书。逐步推进会计人员委派制,纳入院财务统一管理。 第四条建立健全会计岗位责任制,院设主管会计和出纳会计。根据财务牵制原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账簿的登记工作,出纳以外的会计人员不得经管现金。银行印鉴要分开保存,不得一人保管。 第五条严格执行国家有关法规、政策和制度,自觉接受上级部门、财税部门、审计部门、人民银行等机构的监督和检查。 第六条院财务部门每月定期向上级主管部门、税务部门提供本院财务报告,及时收集各种财务信息,及时、完整、准确报送会计报表。每月向院长和科室经理提供其所管理范围院或科室的财务报表。 第七条每年定期进行资产清查,通过清查确保账簿记录与实物相符,如发现不符情况,应当及时报请院领导或按照有关规定及时作出处理。 第八条院内部人员工作岗位的 第九条变动及科室之间的岗位调整凡是涉及到人员工资、社保金、公积金等项目变动的,应于该人员调整之日起3个工作日内办理变动手续,并书面通知财务部门。

第三章财务报销制度 第十条财务报销 1.科室及设计项目按月报账,单独核算;每月20-25日为集中报账时间,各科室按月将各设计项目实际发生的支出如实上报院,及时拨付。 2.凡出现隔月发票的,每出现一张分别给予当事人、科室财务人员50元、20元的现金罚款,本年度累计出现5张或累计金额超过10000元的通报科室经理或科室负责人。 第十一条报销手续 1.报销必须取得印有全国统一发票监制章的发票或财政票据监制章的收款收据,且均在有效期内。 2.购物单位名称、品名、规格、型号、单价、数量金额登记齐全,手续完备,真实有效无差错,且所开具的内容与所属行业一致(含定额发票或收据)。 3.办公用品、汽车维修及大宗采购物资等情况下需要附购货清单。 4.对于不准确、不完整、不合法原始凭证财务予以退回,要求更正或补充。 5.原始凭证记载的各项内容均不得涂改。 6.当月发生的业务当月报账,跨年度的发票不予报销。 7.原始凭证需由经办人、项目负责人、科室负责人、院院长共同签字,财务审核无误方可报销(签字应使用黑色或蓝色钢笔,铅笔、或圆珠笔签字无效)。预计借用现金在5000元以下的,由出差人、经办人自备,一般不再安排借款。 第十二条因公出差或各项目备用金确需借用现金的,需填写现金借款单,写明借款日期、用途、金额等,由借款人、项目负责人、分管领导、院长签字后,提前1个工作日通知院财务部门备款,由财务部门核发。 第十三条因公出差借款必须在出差归来5个工作日内报销,设计项目流动资金应逐月报账,无特殊情况不再出现新的借款。 第十四条加强合同管理,对于租赁的房屋、交通车辆必须提供

设计公司规章制度范本

设计公司规章制度范本 设计公司规章制度范本 规章制度 为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。 一、总则 1、设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 4、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 5、必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 6、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、考勤制度 1、上班时间:___:___——___:___,___:___——___:___(夏季);___:___——___:___,___:___——___:___(冬季)。 2、周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。 3、按时上下班,不迟到,不早退,上班时间10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)。早退者一

律按旷工半天论处(按底薪计算)。一个月内迟到累计超过5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。 4、上班时间内不得随意离岗外出,由于工作原因外出须到前台登记外出原因,第二天因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人(临时通知除外),否则按离岗处理50元/次、 5、旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天(含三天)按自动离职处理,工资及提成不予结算。 6、当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。 三、请假制度 1、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。 2、一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。 3、周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。 4、电话,短信审请无效(特殊情况除外)。请假内无基本工作,请假前必须交接好手头工作,否则罚款元20/次。 四、卫生及值日制度 1、值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。 2、值日设计师负责中午12:00—14:00之间的来访接待、电话咨询并做好登记,否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明原因,获准方可。否则罚款20元/次。 3、值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师11:15—12:00为午饭时间,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。 五、设计师日常行为规范 1、着装整洁大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款20元/次。 2、设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面整理干净。否则罚款20元/次。 3、请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,谈判后请自觉清理谈判桌,10分钟内未清理罚款20元/次。

建设公司技术管理制度

技术管理 1 施工技术类标准规范管理 这里所指的施工技术类标准规范是指国家、行业、地方、中国工程建设标准化协会、企业(中建总公司及中建国际建设公司)颁布的与施工技术相关的标准、规范、规程等。 1.1 工作流程 1.2 相关/支持文件 《技术管理手册·施工技术类标准规范管理规定》 2 设计文件管理 设计文件是指设计图书(设计图纸、技术说明书及工程规范等)、设计变更、工程洽商、施工图纸等文件。 设计图书:实质是由两部分组成,即设计图和技术说明书(或工程规范)。设计图是由设计者根据业主提供的要求及资料而设计的图纸,一般情况下设计图只是粗略的表达一些主要的设计信息,设计图包括:建筑设计图;设备设计图。技术说明书(工程规范)作为设计图的重要组成部分,对建筑物的工程标准、技术要求以及各种技术参数等方面进行详细阐述,一般包括:建筑工程标准说明书、设备工程标准说明书等。

施工图:指承包商(施工单位)为项目实施而组织的,站在施工者的立场上,按照工程类别对业主提供设计图书(设计图和技术说明书)以及所需的其他资料(例如:设计变更、质疑答复书、预算报价书、确认通知书及各种规范标准等)进行充分的整理、修改、重新进行表现的图纸。承包商绘制的图纸并不仅限于单一工程中使用,往往一张图纸可以用于多个项目。 制作图:是施工图的一种,是由分包商(或专业厂商)在实际工作中绘制的,以区别总承包商绘制的施工图,所以称为制作图。 设计变更:就是设计单位对自己已经发放给业主、监理及施工单位的设计文件(设计图、技术说明书等)所做的修改说明,通常是以设计变更通知单的形式出现;有时为表达清楚也会附有图纸。 工程洽商:一般是施工单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力,在不影响建筑物功能的前提下,提出更合理的设计修改意见。 2.1 图纸会审管理 2.1.1 工作流程 2.1.2 相关/支持文件 《技术管理手册·设计文件管理规定》 2.2 设计变更管理 2.2.1 工作流程

工程设计公司管理制度

财务管理办法第一章总则 第一条为适应新形势下设计市场发展的需要,调动科室拓展市场的积极性,充分发挥财务会计的核算和监督职能,根据国家财经法规和上级有关规定,结合本院的实际情况,使院各项财务管理制度日臻完善,各项费用执行标准日趋合理,形成科学、规范、有序的财务管理制度,特制定该办法。 发现不符情况,应当及时报请院领导或按照有关规定及时作出处理。 第八条院内部人员工作岗位的 第九条变动及科室之间的岗位调整凡是涉及到人员工资、社保金、公积金等项目变动的,应于该人员调整之日起3个工作日内办理变动手续,并书面通知财务部门。

第三章财务报销制度 第十条财务报销 1.科室及设计项目按月报账,单独核算;每月20-25日为集中报账时间,各科室按月将各设计项目实际发生的支出如实上报院,及时拨付。 2.凡出现隔月发票的,每出现一张分别给予当事人、科室财务人员50元、20元的现金罚款,本年度累计出现5张或累计金额超过10000元的通报科室经理或科室负责人。 。 第十三条因公出差借款必须在出差归来5个工作日内报销,设计项目流动资金应逐月报账,无特殊情况不再出现新的借款。 第十四条加强合同管理,对于租赁的房屋、交通车辆必须提供租赁合同,需要延期的提供补充协议,支付租赁费由出租人提供发票。 第十五条严格按照现金管理制度规定使用现金,除日常报销外,所有结算业务需要通过银行结算。对于各项目大额的结算可在业务发生时直接从院财务部门通过银行划转,也可以月底报帐时由院财务部门直接结算,违反现金管

理规定,擅自以现金结算的,院财务部门不予报销。 第四章开支标准 第十六条补助费、伙食费、差旅费、通讯费、办公费等要区分区内外、省内外拉开档次按照统一的标准执行,具体标准见《差旅费管理办法》。其中差旅费应根据实际客运距离选择经济、便捷、舒适地通行方式,按月据实报销。 第十七条招待费原则按照设计费收入额的0.5%控制,不得随意突破,超出的部分不予报销。 10000元 第二十四条银行履约保函: 1.需办理银行履约保函的设计项目,应自收到中标通知书2日内,将该保函格式及相关事项及时通知财务部门。 2.银行开据的其他类似形式的保函、证明所需保证金参照该规定执行。 第七章银行账户的管理 第二十五条除业主特别要求开立设计项目银行账户外,原则不予开立银

设计公司管理制度

1.管理大纲 1、为了加强公司规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 2、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 3、公司的财产属企业法人所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。 5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 8、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多做贡献。 9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 10、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精

神。 11、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议,有贡献者公司予以奖励、表彰。 12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 13、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 14、公司所有技术人员经见习期(使用期)考核合格后均为正式员工,非技术人员为聘任制。

公司设计管理制度

设计管理制度 依据集团在 ???年 月 ?日颁发的深金投人字( ???)第 ??号《金利通项目开发板块业务类权责手册》,广州公司编制了此版设计管理制度,用于明确设计部日常设计管理流程、细分设计管理界面、挺高设计管理效率。本制度包含以下七个阶段内容,设计前期工作、方案设计管理办法、初步设计管理办法、施工图设计管理办法、设计变更管理办法、设计合同管理、其它重点事项,各阶段内容必须满足节点计划要求,具体细则详见如下: 一、设计前期工作 本阶段适用于方案设计开始之前的各阶段设计准备工作。本阶段工作较为繁杂,各项流程并无明显前后制约因素。因此为提高效率可在前项未完成前提前开始后续工作,但至少要保证在设计正式开启前完成本阶段所有流程签批。本阶段工作内容为:根据公司战略目标要求各职能部门限时提交签批后的项目定位报告、可研报告等;协同公司其它职能部门对设计单位进行考察并取得最终审批成果。 此阶段设计条件主要为依据公司战略目标要求各职能部门限时提交签批后的项目定位、可研报告、功能面积要求、目标成本等。形图(含电子版)。 组织公司各职能部门参加项目启动会,对设计任务、目标、周期进行汇报沟通,要求各职能部门明确尚缺的设计条件完成时间

设计条件、会议纪要发送集团并取得集团意见。 根据集团战略目标确定设计要求,进行设计立项并取 根据设计要求寻找合适的设计单位(尽量在公司供应 ,完成 根据设计单位考察报告再次联系意向单位确定设计投 根据已收集的设计条件编制设计任务书及设计 此项工作需要成本、招采、设计三部门密 此阶段工作签批文件及各方签批设计条件系统整理归档。 二、方案设计管理办法 本阶段适用于施工图开始之前的各阶段方案(含概念方案)设计管理。本阶段工作内容为:根据设计前期工作阶段确定的各方意见,完成概念方案;协同公司其它职能部门对概念方案进行评审;在满足要求的概念方案基础上完成方案设计并取得最终审批成果。 此阶段设计条件主要为依据公司战略目标确定项目定位、可研报告、功能面积要求、目标成本等,与公司其它职能部门沟通确定

xxx公司研发部管理制度.docx

研发部管理制度 1.目的和作用 新产品开发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性作用。为了我公司新产品开发能够严格遵循科学管理程序进行,取得较好的效果,特制定本制度。 2.管理职责 ①负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。 ②建立并完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术信息管理制度 ③组织编制新产品开发计划、技术研究计划,并组织实施 ④按计划开展新产品设计、试验和研究、测试工作,负责产品的试验,移交投产等方面的管理 ⑤根据设计要求编制先进、合理的产品方案、文件,对产品图样、技术文件进行审查 ⑥根据产品方案、文件,提供生产设备的参数,申请购置生产设备 ⑦负责完成权限范围内技术谈判工作,以及对所引进技术的消化和转化工作 ⑧技术部、生产部、采购部,安装部,工程部,销售部等部门应在整个开发过程中给予支持和配合。 3.新产品开发的前期调研分析工作 可行性分析是新产品的前期工作,在进行充分的技术和市场调查后,对产品的社会需要、市场占有率、技术现状、发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及经济性的分析论证。 3.1 调查研究: 3.1.1 调查国内市场和重要用户以及国际重点市场的技术现状和改进要求. 3.1.2 以国内同类产品市场占有率高的前三名以及国际名牌产品为对象,调查同类产品的质量、价格及使用情况。 3.1.3 广泛收集国内外有关情报和专利,然后进行可行性分析研究. 3.2 可行性分析: 3.2.1 论证该产品的技术发展方向和动向. 3.2.2 论证市场动态及发展该产品具备的技术优势. 3.2.3 论证该产品发展所具备的资源条件和可行性(含物资、设备、能源、外购外协配套等)。 3.2.4 初步论证技术经济效益。 3.2.5 写出该产品批量投产的可行性分析报告。 4. 产品设计管理 产品设计时从确定产品设计任务书起到确定产品结构为止的一系列技术工作的准备和管理,是产品开发的重要环节,必须严格遵循"三段设计"程序. 4.1 技术任务书: 技术任务书是产品在初步设计阶段内,由设计部门向上级提出的体现产品合理设计方案的改进性和推存性意见的文件,经上级批准后,作为产品技术设计的依据.其目的在于正确地确定产品的最佳总体设计方案、主要技术性能参数、工作原理、系统和主体结构,并由研发人员负责编写(其中标准化规则要求会同标准化人员共同拟定)。现对其编写内容和程序作如下规定: 4.1.1 设计依据(根据具体情况可以包括一个或数个内容): a. 国内外技术情报:在市场的性能和使用性方面赶超国内外先进水平,或在产品品种方面填补国内"空白". b. 市场经济情报: 在产品功能、特点、形式(新颖性)等方面满足用户要求,适应市场需要,具有竞争能力。

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室内装修设计公司管理的规章制度 人事管理规章制度目的:为规范本公司的人事管理制度,增强公司员工的劳动纪律和集体组织观念,弘扬企业精神,纯洁员工队伍、营造安全文明、高效的办公秩序,提高群体作战能力,特制定本制度。范围:本公司全体员工。职责:由所在部门负责上报,有关部门做好核实处理和奖励。内容:纪律奖惩条例实施细则。 一、总则1、本《细则》规定的目的是用奖惩手段,惩处违法乱纪,褒奖遵章守纪及有功人员,以保护公司员工的正当权益。2、违纪行为,在适用纪律规定上一律平等,任何人不允许有超越纪律的特权。3、纪律明文规定为违纪行为的,依照本制度处罚,纪律没有明文规定的违纪行为,以教育为主,但侵犯或损害集体或他人利益的行为,则参照国家有关法规和公司有关制度规定处理。 二、聘用1、本公司所需员工一律公开条件,面向社会招聘。2、本公司聘用各级员工以品德、学识、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,特殊岗位例外。3、副总经理必须具备大学本科以上的学历,熟悉业务,具有五年以上实际工作经验,年龄在30岁以上。4、部门经理必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有三年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。5、普通员工的聘用,根据业务需要,由其主管部门负责人提出申请呈报标准,由人事部统筹安排,统一招聘。 三、试用及报道1、新员工应与公司签订试用合同。2、新聘用员工应试用合格才正式录用,试用期表现优异者可以提前录用,试用期不满意者,可延长试用期,最长不超过六个月。3、员工在试用期内品行和能力不符合公司要求者,可随时停止试用。 四、奖励奖励分为:通报表扬、嘉奖、小功、大功。1、全勤奖(每月无不良记录)奖励100元。2、合理化建议被公司采纳的。根据建议所创造的总效益的5%奖给建议者,记大功或小功一次。3、员工在工作中表现突出,能自觉遵守和维护公司制度,无任何不良记录,予以通报表扬。4、能出色的完成领导交办的各项工作任务,任务完成率100%,无差错者,奖励50元,予以通报表扬。5、攻克质量难题,正品率每提高一个点,奖励1000元,记大功一次。6、质量检验一丝不苟,不良品控制在萌芽状态,且有措施对策(查书面资料)奖励50元,予以通报表扬。7、对公司业务有重大贡献,提出具体方案经公司确认,收到成效者,奖励1000元,记大功一次。8、认真做好样板房管理工作,取样留样正确率100%,无一差错,奖励100元,予以通报表扬。9、根据工程任务单,认真做好油墨的预配,机调工作,在规定时间内保质保量完成,无一差错,奖励100元,予以通报表扬。10、缩短打样时间,杜绝色差,在规定时间内保质保量完成,无一差错,奖励100元,予以通报表扬。11、严格遵守油墨配方工艺操作,降低消耗明显者(查书面资料)奖励50元,予以通报表扬。 12、采购原料保质保量,物美价廉,全年无不良质量记录,奖励1000元,记大功一次。13、确保公司年度销售目标,全年无顾客不良反馈意见,奖励500元,记大功一次。14、在现有市场的基础上,公司产品每拓展一个地区,效益明显者奖励1000元,记大功一次。15、严格实施设备的日常保养和计划检修工作,确保生产要求者,奖励100元,予以嘉奖。16、积极检举违纪行为,敢于和歪风邪气作斗争,表现突出者或积极提供线索,协助公安人员查获破案者,奖励100元,记小功一次。21、踊跃投稿,宣传企业形象,省级录用一篇奖励100元,市报录用一篇奖励50元,予以通报表扬。五、纪律规定1、办公秩序⑴上班迟到5分钟内,扣5元。5分钟以上扣除10元,并加处每分钟1元计算。上班时间早退,提前5分钟内扣10元,提前5分钟以上扣除20元,并加处每分钟2元计算。当月迟到、早退第二次者,当月按旷工处理。当月迟到、早退3次以上予以待岗处理。托人打卡与受打卡者,均以旷工论处。上班忘记打卡者,首次扣款30元,当月第二次扣款50元,当月三次以上,予以

设计公司管理制度54389

设计公司管理制度

一、考勤制度 1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每 周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息时间为12:00至14:00。 2.员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人 签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数 扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。 4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生 效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数/2). 5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日 工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期

内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。 8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加班 时间,20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇),22:00之后,可打车下班,实报实销(AE除外). 9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申 请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。 10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准 之日起,一周内调离。 11.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。 12.上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改 工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。 13.例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以 外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车” 等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。 二、工资制度 1.公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩 效工资+奖金+补贴。 1)试用期员工:只发放基本工资 2) 正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴

建筑施工企业技术管理制度

技 术 管 理 制 度 第一节技术管理责任制度 一、技术管理机构责任制 (1)按各级技术人员的职责范围,分工负责,做好经常性的技术业务工作。 (2)组织贯彻执行国家有关技术政策和上级办法的技术标准、规定、规程、和各项技术管理制度。 (3)负责收集和提供技术情报、技术资料、技术建议和技术措施等。 (4)深入实际、调查研究,进行全过程的质量管理,总结和推广先进经验。

(5)进行科学研究,开发新技术,负责技术改造和技术革新的推广应用。 (6)进行有关技术咨询。 二、项目经理技术责任制 为了确保项目施工的顺利进行,杜绝技术问题和质量事故的发生,保证工程质量,提高经济效益,项目经理应抓好以下技术工作: (1)贯彻各级技术责任制,明确各级人员组织和职责分工。 (2)组织审查图纸,掌握工程特点与关键部位,以便全面考虑施工部署与施工方案。还应着重找出在施工操作、特殊材料、设备能力及物质条件供应等方面有实际困难之处,并及早与建设单位或设计单位研究解决。 (3)决定本工程项目拟采用的新技术、新工艺、新结构、新材料和新设备。 (4)主持技术交流,组织全体技术管理人员,对施工图和施工组织设计,重要施工方法和技术措施等,进行全面深入的讨论。 (5)进行人才培训,不断提高职工的技术素质和技术管理水平。一方面为提高业务能力组织专题或技术讲座;另一方面应结合生产需要,组织学习规范规程、技术措施、施工组织设计以及与工程有关的新技术等。 (6)经常深入现场,检查重点项目和关键部位。检查施工操作、原料使用、检验报告、工序搭接、施工质量和安全生产等方面的情况。对出现的问题、难点、薄弱环节,要及时交给有关部门和人员研究处理。

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