首都医学发展科研基金项目申报评审系统使用说明书

首都医学发展科研基金项目申报评审系统使用

说明书

SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

首都医学发展科研基金项目申报、评审系统

使用说明书

第一章引言

首都医学发展科技基金申报系统是服务北京市各级医疗机构申报“首都医学发展基金”项目申报书使用。该系统通过各种身份登录，在统一平台上进行申报书的填写、编辑及申报工作，同时各级单位的科研管理部门可以直接在线筛选项目申报书，最终上报到“首都医学发展基金管理委员会”。

第二章申报流程

图申报流程

第三章使用帮助

功能模块概述

项目申报系统分成四个大模块：项目负责人（即项目申报者），单位科研处，评审专家，卫生局。四大模块之间的关系如图3.1.1所示：

图3.1.1 系统四大模块关系图

卫生局

3.2.1 系统首页-卫生局

在计算机中打开IE浏览器，在地址栏中输入网址。点击“卫生局评审管理系统”。（见图3.2.1）

图3.2.1 卫生局登录

3.2.2 卫生局登录

输入用户名、密码，登录“卫生局评审管理系统”。

3.2.3 修改帐户信息

进入系统后，可以“修改帐户信息”，修改成功后下次登录就要使用新的帐户信息登录。（见图3.2.2）

图3.2.2 修改账户信息

3.2.4 帐号管理

进入系统后点击“帐号管理”进入“帐号管理”页面，在帐号列表中点击“修改帐号”，即对该用户的帐号进行修改；可以选择查询项、用户类型和查询条件查询用户帐号信息。如果用户忘记密码，可以通过“初始化密码”将密码恢复到默认密码，使用默认密码登录后可以根据需要再对登录密码进行修改。（见图3.2.3）在“用户类型”下拉框中选择“下级单位帐号”，点击“添加下级单位帐号”按钮，到“添加下级单位帐号”页面，输入单位名称，点击“查询”按钮，点击信息列表后的“添加”即可添加下级单位帐号。（见图3.2.4）

图3.2.3 帐号管理-下级单位帐号

图3.2.4 添加下级单位帐号

在“用户类型”下拉框中选择“评审专家帐号”，点击“添加评审专家帐号”按钮，到“添加评审专家帐号”页面，输入查询条件，点击“查询”按钮后显示查询信息列表，在列表中点击“查看明细”、“修改证件号”、“添加”可进行相应操作。（见图3.2.5和图）

图3.2.5添加评审专家帐号

图3.2.6 帐号管理-评审专家帐号

3.2.5 申报单位管理

点击“申报单位管理”，可以设置申报截止日期和申报最大项目数，也可以对已经设置的申报截止日期和申报最大项目数进行修改；输入单位名称，查询申报单位信息。（见图3.2.7）

图3.2.7 申报单位管理

3.2.6 专家库管理

系统提供“专家库管理”，可以“查看”、“修改”、“删除”专家信息，可以修改专家的“评审截止日期”；可以根据“专家编号”、“专家姓名”、“单位名称”及“专家专业”查询专家信息；在“专家库管理”中也可以添加专家信息和导出专家信息，在添加专家时，专家的单位数据必须从下拉列表中选择，如果手动填写，系统会判断填写的单位是否是列表中存在的ID，如果不存在就要根据提示在列表中选择单位名称。如果卫生局增加的专家单位不在单位字典表中，卫生局需

要通过好医生技术支持人员，由好医生向数据库维护进去新的单位，否则无法添加该专家。（见图3.2.8）

对于下级单位新添加的专家，卫生局要对这些专家进行审核，可以“查看”专家信息，“确认增加”新添加的专家，“不同意”新添加的专家，或者是“建议修改”。（见图3.2.9）

图3.2.8 专家库管理

图3.2.9 卫生局审核新添加的专家

3.2.7 项目管理

（1）“项目查看”选项，选择“申报年度”，在“单位名称”文本框中输入单位名称，点击“查询”按钮，即可查询相关项目信息；点击“查询全部”按钮，所有项目信息显示在信息列表中；点击“导出Excel”按钮可以将项目信息以Excel格式导出；在项目信息列表中可以将项目设置为“已阅”，也可以查看该项目信息；点击“通知修改”，将此项目发回单位科研处，通知其修改此项目信息；点击“查看”可以查看项目的详细信息；如果此项目未经过评审，则此项目的状态为“卫生局处理中”，如果项目已经过评审，则状态为“卫生局通过”或“卫生局不通过”。（见图3.2.10）

图3.2.10 项目查看

（2）“项目编号”选项，选择“申报年度”，在“单位名称”文本框中输入单位名称，点击“查询”按钮，符合条件的项目信息显示在信息列表中；点击“查

询全部”按钮，所有项目都会显示在信息列表中；点击“导出Excel”按钮，用户可以将项目信息以Excel格式打开或保存文件；点击“检测项目编号唯一性”按钮，可以检测出重复的项目编号；点击信息列表中的“修改编号”可以修改项目编号；如果此项目未经过评审，则此项目的状态为“卫生局处理中”，如果项目已经过评审，则状态为“卫生局通过”或“卫生局不通过”。（见图3.2.11）

图3.2.11 项目编号

（3）“项目筛选”部分，选择“申报年度”，在“单位名称”文本框中输入单位名称，点击“查询”按钮，查询信息显示在信息列表中；点击列表中的“查看”可以查看项目申请书详细信息；点击“导出Excel”按钮，用户可以以Excel 格式查看或保存项目信息；如果此项目在卫生局未通过，则可选中此项目前的“选择”复选框，点击“评审不通过”，则此项目不通过，表示此项目已终结。（见图3.2.12）

图3.2.12 项目筛选

（4）“项目派审”部分（见图3.2.13），根据申报年度、单位名称、项目编号查询；查看项目书，并对该项目书进行相关操作；点击“增删专家”，进入“添加专家”页面（见图），根据学科名称、专家姓名、单位名称查询专家信息；可以查看已选专家信息，也可删除已选专家（见图）；在备选专家列表中，可以查看明细也可以将备选专家添加到已选专家列表中（注意：项目的推荐专家不能同时是该项目的评审专家）。

图3.2.13 项目派审

图3.2.14 增删专家

图3.2.15 已选专家信息

（5）“派任务书”部分，根据申报年度、单位名称、项目编号查询；查看项目详情；选择一个项目，设置为项目通过并下发任务书。（见图3.2.16）

图3.2.16 派任务书

（6）“查看任务书”部分，根据申报年度、单位名称查询；点击“查询全部”，获取所有的任务书信息列表；点击“导出Excel”，任务书信息以Excel格式打开或保存（见图3.2.17）；“查看并打印”任务书；修改首都医学发展科研基金管理委员会的意见（见图）。

图3.2.17 查看任务书

图3.2.18 修改意见

（7）“综合统计”部分，填写或选择搜索条件，点击“统计”，项目信息显示在列表中；点击“导出Excel”，查询出的项目信息将以Excel格式打开或保存（见图3.2.19）；点击列表中的“查看”，即可查看申请书详情（见图），并且可以打印、导出申请书（见图）。

图3.2.19 综合统计

图3.5.20 查看申请书

图3.2.21 打印或导出申请书

3.2.8 相关设置

（见图3.2.23）：

图3.2.23 相关设置

（1）“推荐专家管理”部分，根据“申报年度”和“单位名称”查询专家信息，默认显示当前年度的项目；需要查询过去年度，可以通过“申报年度”下拉框来选择查询（见图3.2.24）。增删专家功能可以删除已有的推荐专家，也可以输入专家姓名和专家单位来添加推荐专家。（见图）

图3.2.24 推荐专家管理

图3.2.25 推荐专家管理-增删专家

（2）“项目评审专家”部分，根据“申报年度”、“专家状态”、“专家姓名”、“项目编号”查询，默认显示当前年度的项目；需要查询过去年度，可以通过“申报年度”下拉框来选择查询（见图3.2.26）。查看申请书；查看各专家评审状态，查看专家详情，也可以重选专家（注：项目的推荐专家不能是同一项目的评审专家）（见图）。

图3.2.26 项目评审专家

图3.2.27 专家评审状态

评审专家

3.3.1 系统首页-专家评审

打开IE浏览器然后登录：，进入首发基金申报系统。点击“专家评审系统”模块。（见图3.3.1）

图3.3.1 系统首页-评审专家登录

3.3.2 评审专家登录

输入用户名和密码，登录“评审专家”。

3.3.3 修改帐户信息

进入系统后，点击“修改账户信息”可以修改帐户信息，下次登录时使用新帐户信息登录。（见图3.3.2）

图3.3.2 修改账户信息

3.3.4 评审专家注意事项

阅读首页中的“首都医学发展科研基金申请项目专家评议函”。（见图

3.3.3）

图3.3.3 评审专家登录首页

3.3.5 修改/填写专家信息

然后点击“下一步”按钮，在“专家明细”页面中修改评审专家的个人信息、职业信息、简历等内容。

3.3.6 系统校验完整性

如果字段属于必填项，而没有填写完整，就进行“保存并下一步”，系统会自动提示字段没有填写完整。

3.3.7 项目评审

信息填写完整后，点击“保存并下一步”按钮，进入“项目管理”页面，只显示当前年度的项目（见图3.3.4），如果此项目未经审批，则状态为“未处理”，如果此项目已经经过审批，则状态为“已审批”：

图3.3.4 项目管理页面

（1）点击“查看”可以查看“首都医学发展科研基金项目申请书”，同时可以对该申请书进行打印封皮、打印正文、打印项目组成员、导出word、附件下载等操作，离开该页面时点击“关闭”按钮即可。

（2）点击“评审”，进入项目评审页面，确定该项目是否属于“基础研究”（如果选择基础研究，则该项目不属于首发基金资助范围，评审将被终止）（见图3.3.5）；点击“确定并下一步”，专家对“项目的意义和立项依据”、“项目的研究内容和预期目标”、“完成项目的条件和能力”做出评审（见图）；评审完成后点击“进入下一步评审”，进入“专家评审第二页”页面，专家对课题给出综合评判，然后点击“评审结束”，返回到项目信息列表，此时，刚才评审的项目的状态为“已审批”。（见图）

图3.3.5 是否为基础研究项目

图3.3.6 项目评审第一页

图3.3.7 项目评审结束

（3）点击“退回”，将该项目退回，选择退回原因后提交（见图3.3.8）。

图3.3.8 项目退回原因

（4）点击“打包下载”，把要评审的项目信息全部下载到本地。

单位科研处

3.4.1 系统首页-单位科研处

打开IE浏览器然后登录：，进入首发基金项目申报系统。点击“单位科研处申报系统”模块。（见图3.4.1）

图3.4.1 系统首页-单位科研处登录

3.4.2 单位科研处登录

开始登录“单位科研处”，点击用户名文本框，文本框中会显示单位名称列表，用户在列表中选择单位名称，在密码文本框中输入密码登录系统（见图

3.4.2）。进入单位科研处首页，右边的项目情况统计信息为当前年度的项目统计数目（见图），单位管理处可以进行“修改帐户信息”、“下级帐号管理”、“专家库管理”、“项目管理”、“任务书”等操作，点击“帮助”可以下载或查看帮助文档。

图3.4.2 单位科研处登录系统

图3.4.3 单位科研处首页

3.4.3 修改帐户信息

进入系统后点击“修改密码”可以修改用户登录密码。（推荐）下次登录时就采用更改后的密码。（见图3.4.4）

图3.4.4 修改账户信息

3.4.4 下级帐号管理

单位科研处可以使用“下级帐号管理”，由此来分配本院项目负责人的帐号，单位科研处把登录帐号和密码告诉项目负责人，姓名只是用来标识，不是用户名（见图3.4.5）。在下级单位帐号信息列表中点击“修改”，可以修改项目拥有该帐号的项目负责人的姓名，帐号的状态为“正常”时表示项目负责人可用此帐号登录系统，帐号的状态为“停用”时表示项目负责人用此帐号不能登录系统（见图和图）。当项目负责人初次登录后，便可以更改帐号和密码了。如果用户修改密码后又忘记了自己设置的密码，可以通过“初始化密码”将密码恢复到默认密码，然后再使用默认密码登录系统，根据自己的需要修改帐户信息。

图3.4.5 下级帐号管理

图3.4.6 下级帐号管理-帐号列表

图3.4.7 下级帐号管理-修改用户姓名

3.4.5 专家库管理

单位科研处可以通过“专家库管理”对专家进行管理，可以添加专家点击“添加专家”按钮（见图3.4.8），在专家明细页面填写专家信息（见图），专家信息填写完整后，点击“保存并提交”，提交到卫生局审核（见图），专家状态为“卫生局处理中”。卫生局审核“确认增加”后，则添加专家成功（见图），专家状态为“正常在岗”。

根据“专家编号”、“专家姓名”、“专业”查询专家信息（见图

3.4.12）。在专家信息列表中点击“查看”，可以查看专家明细（见图）；点击“修改”，可以修改专家信息（见图）；点击“删除”，可以删除该专家（见图）。

图3.4.8 专家库管理-添加专家

图3.4.9 添加专家-填写专家信息

图3.4.10 添加专家

图3.4.11 卫生局审核新添加的专家

图3.4.12 专家库管理-查询

图3.4.13 专家库管理-专家明细

图3.4.14 修改专家信息

图3.4.15 删除专家

3.4.6 项目管理

接着，点击“项目管理”，然后可以管理本院上报的申请书。科研处可以将申请书初步筛选，将初步筛选通过的项目“上报”到卫生局。对需要修改的申请书，“通知修改”，发回项目负责人修改。可给出“单位意见”对于不通过的申请书，做“不通过”处理（见图3.4.16）。项目上报到卫生局后此项目的状态为“卫生局处理中”，此时只能对申请书执行“查看并打印”的操作（见图）。

图3.4.16 项目管理

图3.4.17 项目上报后

3.4.7 任务书

单位科研处对任务书的操作（见图3.4.18），“查看并打印”项目负责人填写的任务书，打印任务书的封皮、正文，导出Word，针对任务书，单位科研处可以给出“修改意见”（伦理委员会意见、学术委员会意见、项目承担单位意见）。

图3.4.18 单位科研处-任务书

项目负责人

3.5.1 系统首页-项目负责人

在计算机中打开IE浏览器，在地址栏中输入网址：，打开网页后点击按钮“项目负责人申报系统”（见图3.5.1），登录项目负责人申报系统。

图3.5.1 系统首页-项目负责人登录

3.5.2 修改帐户信息

登录系统后，输入用户名和密码（该信息从本院科研管理部门申请）进入系统（见图3.5.2）。在首次登录时，可以选择“修改帐户信息”来更改您的用户名和密码。（推荐）（见图）在下次登录时采用新的用户名和密码。

图3.5.2 项目负责人登录首页

图3.5.3 修改帐户信息

3.5.3 添加项目

修改完个人信息后，开始进行项目申请书的填写。点击按钮“项目申报”（见图3.5.4），然后选择“添加项目”按钮。如果当前年度已经申请过项目，则不能再次申请；如果当前年度没有申请项目，则该项目负责人可以申请新项目。（见图）

图3.5.4 项目申报

图3.5.5 添加项目

3.5.4 填写项目申请书

接下来，开始填写项目申请书。在录入申请书（见图3.5.6）时，应注意：

图3.5.6 录入申请

（1）登录第一页后。系统会自动识别该用户名的单位和单位代码，而不用用户再去录入，用户只要根据实际情况录入其他内容就可以了。（如3.5.7）

图3.5.7 自动识别该用户名的单位和单位代码

（2）如果字段属于必填项，而没有填写完整，就进行“保存并下一步”的话，系统会自动提示字段没有填写完整。（见图3.5.8）

图3.5.8 必填字段提示

（3）系统还提供“校验完整性”的功能，可以根据系统的提示来完成申请书的填写。

（4）在填写“研究目标与研究内容”等内容时（见图3.5.9），可以将图片，文件等附件信息进行上传，并在打印申请书时，可以将申报书整体打印，并附在申请书正文的后面。

图3.5.9 填写“研究目标与研究内容”

（5）系统内还存在一些首发基金申请时的逻辑关系，比如：“联合攻关”项目负责人的年龄不能超过60岁。（如图3.5.10）

图3.5.10 联合攻关项目申请人年龄限制“重点支持”项目负责人的年龄不能超过55岁。（如图3.5.11）

图3.5.11 重点支持项目负责人年龄限制“联合攻关”的申请基金是在“30万元—70万元”。（如图3.5.12）

图3.5.12 联合攻关项目申请经费限制

“重点支持”的申请基金是在“10万元---30万元”。（如图3.5.13）

图3.5.13 重点支持项目申请经费限制“自主创新与普及推广”的申请基金是在“2万元-10万元”（如图3.5.14和图）

图3.5.14 自主创新与普及推广项目申请

图3.5.15自主创新与普及推广项目申请经费限制

接着，可以填写申请书的其他几页。

3.5.5 上报项目

最后将申请书的所有内容都填写完整后，开始选择“项目申报”，然后点中要申报的申请书，点击“上报”就可以了。（图3.5.16）如果申请书信息填写不完整，则不能上报，申请书的第一页和第二页需要满足“校验完整性”，第八页的“研究进度与考核指标”必须填写，否则不能进行上报。

图3.5.16 上报项目

3.5.6 打印申请书

系统还提供了查看和打印申请书，在首页时，我们点击“查看并打印”，就可以打印“申请书”了。（见图3.5.17）而之前添加的附件可以根据附件内容进行打印并附在申请书正文的后面。

图3.5.17 打印申请书

3.5.7 任务书

项目评审通过后，卫生局下发任务书给项目负责人（见图3.5.18）；项目负责人编辑任务书，根据系统提示，将任务书填写完整（见图）；点击“查看并打印”，可以查看任务书信息，也可以打印任务书封皮、打印正文、导出Word（见图）。

图3.5.18 任务书

图3.5.19 编辑任务书

图3.5.20 查看并打印任务书

附录一：重要说明

首发基金项目有几点重要说明如下：

1．首发基金项目网站所适用的浏览器为IE6、IE7及以上版本，但是IE8版本中需要运行在兼容性视图下；推荐浏览器为IE7。

2．关于导出Word的问题，需要将文件与Word文件保存于相同路径下，对于弹出的提示（如图），单击是按钮即可。

图附1 Word提示

导出的Word文件推荐使用Word2003版本打开，以保证正确的文档格式。Word2007中显示有差异。

3．关于IE打印问题，首次打开打印页面时会弹出提示（如图）

图附2 打印提示

图附3 打印提示

单击提示，将弹出如上图（图附3）所示窗口，请选择安装，此为必须步骤，插件安装后将能正确显示打印预览和打印，否则打印将不能正常显示。

4．导出Word时，单击导出Word按钮后可能出现如图（图附4、5、6）提示，请右键选择允许弹出窗口，或设置此站点为信任站点。

图附4提示

图附5提示

图附6提示

经过以上设置，然后重新单击导出Word按钮，Word将正常导出。

5．由于各终端操作系统和Excel版本过多并且设置不相同，因此可能有个别Excel导出会显示乱码，若有乱码时请修改Excel软件高级选项的编码，修改编码格式为UTF-8。