道路运输企业质量信誉档案表格式样及填报说明

道路运输企业质量信誉档案表格式样及填报说明
道路运输企业质量信誉档案表格式样及填报说明

文档从网络中收集,已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 道路运输企业质量信誉档案表格式样及填报说明

附件2:道路运输企业质量信誉档案

表格式样及填报说明

表2.1.1:道路客运企业基本情况登记表(企业建档并于考核年度期初15日内报道路运输管理机构)

表2.1.2:道路货运企业基本情况登记表(企业建档并于考核年度期初15日内报道路运输管理机构)

表2.2.1:道路客(货)运企业交通事故报表(企业于月度终了后5日内报道路运输管理机构)

表2.2.2:道路客(货)运企业交通事故登记表(企业建档)

表 2.3、:道路运输企业违章经营情况登记表(企业和道路运输管理机构分别建档)

表 2.4、:道路运输企业服务质量投诉登记表(企业和道路运输管理机构分别建档)

表2.5:道路运输企业国家规费缴纳情况台帐(企业建档)

表2.6:道路运输企业投保承运人责任险情况汇总表(企业建档)表2.7:道路运输企业完成政府指令性运输任务登记表(企业建档)

表2.8:道路运输企业影响稳定事件登记表(企业和道路运输管理机构分别建档)

表2.9:道路运输企业管理情况一览表(企业建档)

道路客运企业基本情况登记表

企业代码登记日期年月日

道路货运企业基本情况登记表

企业代码登记日期年月日

表2.2.1

道路客(货)运企业交通事故报表

单位年月

4

表2.2.2

道路客(货)运企业交通事故登记表单位:

附:事故责任认定书

5

表2.3

道路运输企业违章经营情况登记表

附:行政处罚决定书

说明:企业违章经营情况、国家规费缴纳查处情况、承运人责任险查处情况均使用本表,可分别填列。

6

表2.4

道路运输企业服务质量投诉登记表

7

表2.5

道路运输企业国家规费缴纳情况台帐单位:

8

表2.6

道路运输企业投保承运人责任险情况汇总表

9

表2.7

道路运输企业完成政府指令性运输任务登记表单位:

10

表2.8

道路运输企业影响稳定事件登记表单位:

11

表2.9

道路运输企业管理情况一览表

单位:

说明:企业安全生产、质量管理、从业人员管理、车辆管理等按规定要求建档。

12

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定,制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。

道路旅客运输企业台账

道路旅客运输企业台账 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

这是按照2014年客运当然工贸、烟花,化工,出租车、公交车,维修企业,水路,危货,公路施工也做出来的了,共享达标快乐,客运有20多套,危货10多套,都是各省份好资料,只有辛苦做的资料才是好资料。 我提供的资料自己做出来的客运企业的目 录。 安全目标目录 1、关于颁发安全生产工作方针和目标的通知 2、实现安全工作方针与目标的保障措施 3、安全生产中长期发展规划 4、安全生产跨年度专项工作方案 5、2013年度安全生产工作计划 6、年度安全生产工作方案 7、年度安全生产目标指标分解 8、2013年度阶段性安全生产控制指标实施方案 9、安全生产目标考核与奖惩办法 10、安全生产目标评估考核记录 11、奖惩记录 安全机构与人员目录 1、关于成立安全生产委员会的决定 2、关于成立安全生产管理办公室的决定

3、安全生产委员会安全生产工作例会纪要1 4、安全生产委员会安全生产工作例会纪要2 5、安全管理机构安全生产会议纪要 6、安全管理人员任命书 7、关于成立安全生产领导小组的决定 8、关于成立应急管理领导小组的通知 安全责任体系目录 1、关于实施安全生产责任制的通知 2、关于签订“安全生产责任书”的实施意见 3、安全生产责任书 4、企业主要负责人安全职责 5、分管安全负责人任命书 6、一岗双责制度 7、安全生产责任制落实情况考核记录 8、2013上半年责任安全生产奖惩记录 法规和制度目录 1、《道路运输经营许可证》和《企业法人营业执照》复印件 2、识别、获取、评审、更新安全生产法律法规、标准规范与其他要求管理制度 3、安全生产文件与档案管理制度 4、法律法规标准规范清单 5、安全生产法律法规适用性自检自查表

市政道路工程资料表格(全套)

2.1.3分项工程质量验收记录 注:本表由施工单位制表人填写,监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织施工单位项目技术负责人及质量检验员进行验收,并应按上表进行记录。(此处增加了“质量检查员”,以突出质量检查员的质量责任)。(关键分项工程要求设计单位参加时,增加设计单位签字人员签字)

检验批质量检验记录 表A.0.1 编号:000000□□

注:1、本表由施工项目专业质量检查员(制表人)填写,监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收,并应按上表进行记录。编号前两位00为分部编号,中间两位00为子分部编号,后两位00为分项工程编号,□□为质量检验批编号,凡是没有子分部的分部工程其中间编号全为“00”以满足编码框需要。 土方路基(挖方)检验批质量检验记录 表A.0.1 编号:010001□□

注:1、(B为施工时必要的附加宽度)本表由施工项目专业质量员填写,监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行质量验收,并应按上表进行记录。 2、路床平整度、路床横坡检验频率与路宽有关。 石方路基(路堑)检验批质量检验记录 表A.0.1 编号:010003□□

注:1、(B为施工时必要的附加宽度)本表由施工项目专业质量员填写,监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行质量验收,并应按上表进行记录。 石方路基(填石)检验批质量检验记录 表A.0.1 编号:010004□□

ρd≥20KN/m(不嵌缝) ρd≥21KN/m(嵌缝) 注:1、(B为施工时必要的附加宽度)本表由施工项目专业质量员填写,监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行质量验收,并应按上表进行记录。 路基处理(砂垫层)检验批质量检查记录 表A.0.1 编号:010007□□

集团企业档案管理办法方案

集团企业 档案管理办法方案

第一条目的 为加强企业档案管理工作,维护档案的完整与安全,便于企业各部门人员的利用,充分发挥档案在生产、管理中的作用,根据国家有关档案管理的法律、法规,制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料,包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。 第三条职责 档案管理工作设立档案管理员,对企业内的档案资料实行统一管理,各部门设立二级档案员,由档案管理员组织协调。 档案管理员,负责组织各部门做好档案归档工作,对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用,并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。 各部门档案员,负责部门内档案的收集、整理工作,并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。 第四条档案的分类及编号 (一)类别设置 本企业档案共分八大类:文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案(H)。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:

A 文书档案 B 工程档案 C 合同档案 D 会计档案 D1 会计报表 D2 会计账簿 D3 会计凭证 D4 其他会计材料 E 人事档案 E1 财务综合部 E2 总经办 E3 设计部 E4 技术部 E5 项目管理部 F 声像档案 F1 视频 F2 照片 G 实物档案 H 设计档案 (二)编号方法 1.文书档案编号 文书档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:分类号(含

大类代字及保管期限代号)/年度/件号。保管期限代号永久为1,30年为4,10年为5,同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例: A / 1 / 2016 / 1 件号(第1件) 年度(2016年) 保管期限代号(永久) 大类代字(文书档案) 2.工程档案编号 工程档案按工程项目组卷,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及工程项目代号)/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。 例: B 1 / 1 案卷号(第1个案卷) 工程项目代号(第1项工程) 大类代字(工程档案) 3.合同档案编号 合同档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及保管期限代号)/年度/件号。保管期限代号永久为1,30年为4,10年为5,同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例: C / 1 / 2016 / 1 件号(第1件)

公司档案管理制度细则

《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化,使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定,并结合我公司实际情况,制定本细则。 一、总则 (一)公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和,是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录,是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 (二)档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则,由公司行政与人力资源总监统一负责,统一管理。 (三)公司档案具体工作由档案部进行日常管理,其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理,各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 (一)公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为: 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 (二)各部门设立兼职档案员,其主要职责是: 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况,积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交,确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一)公司编制文件材料的归档围,根据各部门的职责不同,主要有以下几个面:

集团公司档案工作总结

集团公司档案工作总结 公司作为一家社会公益服务性的企业,供给优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作 为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供 热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。希望对大 家有所帮助,欢迎阅读。 档案工作总结(1): 在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档 案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。 现将2013年上半年档案工作情景汇报如下: 一、加强管理,高度重视 公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩 色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。 二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。 及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照 档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时 也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景,公司对下半年 工作做出了相关调整和规划。 一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明 确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得 较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和 规范性。 档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作 水平推向一个新的高度。 档案工作总结(2): 档案工作总结 一、突出重点,整体推进 二、加强党建,提升效能 认真贯彻落实“三会一课”,不断创新理论学习的方式和载体,先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动,开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生 活会、“为国守史,为党管档”等主题实践活动,全面提升支部党 员干部政治理论水平;深入开展创立学习型组织,推进机关效能建设,改善阅览室环境,为来馆利用者供给人文关怀;进取组织党员、干部 参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动,以优异的成绩展现 档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。 三、加强班子和队伍建设,提高凝聚力和战斗力 征求各层次意见,开展了批评和自我批评,认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班 子成员坚持“一岗双责”,从自身做起,把抓好领导班子建设和党 风廉政建设放到首位,班子成员之间经常交换意见,沟通思想,经 过沟通促团结,经过制度促规范,经过学习促提高,经过监督促廉政,团结带领全局同志锐意进取,开创工作新局面。 四、强化廉政建设,营造风清气正氛围

某集团子公司档案管理制度

母子公司管控体系制度汇编之 某某天能集团公司 下属子公司 档案管理制度

目录 第一章总则 (2) 第二章文书档案立卷归档办法 (2) 第一节文件资料的收集管理 (2) 第二节归档范围 (3) 第三节平时归卷 (4) 第四节立卷 (4) 第三章声像档案管理办法 (5) 第一节声像档案资料的收集 (5) 第二节声像档案的管理 (6) 第三节声像档案的保管 (7) 第四节声像档案的开发利用 (7) 第四章档案借阅 (8) 第五章附则 (9)

第一章总则 第一条为加强公天能集团(以下简称“集团”)文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。 第二条本制度适用于整个天能集团。集团实行集团总部和各分子公司档案分级管理制度,集团总部的档案管理归口总裁办(档案室)档案管理员,分子公司的档案管理归口各自指定的(档案室)档案管理员。集团公司认为重要的分子公司文件应同时在集团归档备案。 第三条档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。档案员对档案资料必须按年度立卷,各分子公司、职能中心/部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照本制度的规定分别立卷归档。 第四条实行部门收集保管、定期归档制度。各职能中心/部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集保管本中心/部门的档案资料并督促其及时归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交兼职档案员归档。兼职档案员应保持相对稳定,名单报送相应的档案室备案,如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 第五条对保管的技术档案,每年年终要进行鉴定,鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案员组成的鉴定小组进行。对失去参考价值、无保存意义的资

广告公司档案管理规定标准范本

编号:QC/RE-KA6613 广告公司档案管理规定标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

广告公司档案管理规定标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 广告传媒公司档案管理规定 (一)公司的档案范围 1、企业行政文书档案:包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关人员的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。 2、企业管理档案:包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案,固定资产及办公用品名册,产品质量、用户档案等。

3、企业技术档案:包括技术研究档案、项目方案、样片等。 4、企业会计档案:包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。 5、企业业务档案:包括与客户往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据等。 6、企业声像档案:包括照片、录音、录像档案等。 (二)公司档案管理体制 1、公司档案管理机构:办公室统一管理公司各类档案(会计档案除外)。 2、公司指定专人分管公司档案工作,保管人须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

道路危险货物运输从业人员基本情况登记台账

附件一 道路危险货物运输从业人员基本情况登记台账 (表一) 说明:1、工种或岗位按驾驶员、押运员、装卸员、业务管理员填写;2、用“√”表示已年审。

道路危险货物运输车辆基本情况登记台账 (表二)单位:登记年份: 注:1、厂牌型号填写:解放、东风、三力等;2、车辆类型填写:机动车行驶证右上角上的内容。

道路危险货物运输企业人员安全学习、活动情况登记台账 (表三) 说明:1、凡参加人员均须由本人在台账上签字;2、台账中各栏目须逐一填写清楚;3、安全学习、活动内容须详细。

道路危险货物运输车辆安全检查登记台账 (表四) 说明:1、该台账须由安技管理人员负责填写登记;2、合格打√,故障打×,发现有故障的车辆必须立即停止营运,并按规定排除故障; 日期:年月日

附件二 道路危险货物运输企业车辆、人员档案管理要求 一、档案内容应根据车辆及人员等变化情况及时进行调整,所有证件(证明)必须在有效期范围内,如须进行年审的还应包括年审情况。 二、档案封面应标明档案编号、车辆牌号、驾驶人员姓名、手机等基本内容;档案内容应装订整齐,便于查找、审核。 三、档案必备资料如下: 1、车辆照片(二张,一张为车辆正面,含车头顶灯,另一张为车辆尾部,含车尾标志牌); 2、车辆行驶证正副证复印件; 3、车辆《道路运输证》复印件; 4、驾驶员驾驶证复印件; 5、驾驶员《从业资格证》复印件; 6、押运员《道路危险货物运输操作证》复印件; 7、江苏省汽车综合性能检测报告; 8、罐体(常压容器或压力容器)检验合格证或使用证复印件; 9、道路危险货物运输承运人责任保险复印件;

大型集团公司档案管理制度守则

精心整理 档案管理制度 第一章总则 第一条为了规范(集团)股份有限公司(以下简称公司)档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度。 123 1(销毁等的管理。 (2)负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 (3)负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 (4)负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 (5)负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

.. (6)负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录并写入OA 档案系统。 2、财务中心档案管理的职责 (1)负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。 (2)负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。 第三章档案的分类管理 第五条档案的分类原则 公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门主管和行政部审批同意后再做调整。 第六条档案的分类 档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。 1、按内容进行分类:具体各级的分类目录详见《档案分类管理流程》中具体规定。主要有: (1)、章程、规章制度、通知通报发文:主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。 (2)、会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。 (3)、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。 (4)、企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。

公司档案管理办法

公司档案管理办法 第一条依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制订本办法。 第二条公司档案工作的基本原则:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即公司文书档案由办公室集中统一管理,档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条公司办公室设立专门的档案工作,接受上级部门档案处的业务指导、监督和检查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是: (1)搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。 (2)积极开展档案的提供、利用工作。 (3)进行档案鉴定。 (4)进行档案统计。 (5)保管部分科技档案。 (6)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。 第四条归档的文书包括: (1)公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 (2)公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、

机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。 (3)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 (4)公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 (5)国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 (6)公司各部门的发文。 (7)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 (8)外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条归档要求。 (1)归档的文件材料,应按照“自然形成、保持历史联系”的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 (2)在一卷内要按材料或文件形成的时间,系统地排列。 (3)案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(15 年以上)、短期(15 年以下)三种。 (4)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 (5)全部案卷组成后,要对案卷统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。

集团公司档案管理制度

XX公司档案管理办法 (2020 版) 第一章总则 第一条为加强XX公司档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,结合XX公司实际情况,制定本制度。 第二条本办法中的档案不包括人力资源部人事档案、财务管理部会计档案。人事档案及会计档案分别由人力资源部、财务管理部自行保管。 第三条本制度适用于XX西南XX公司各部门。 第二章档案管理机构及职责 第四条XX公司档案工作遵循“统一管理、分级负责”的原则。综合管理办公室是XX公司档案管理统筹管理部门。 (一)归档部门及其职责 归档部门即档案移交部门,包括XX公司各公司、各部门。主要职为;按照《档案分类规则及档案编制方法》的归档范围、归档时限及整理要求,及时收集管辖范围内档案,做好档案归档移交。 (二)保管部门及其职责 保管部门即档案管理部门包括

1.综合管理综合管理办公室。主要职责为:负责各类档案的收集、分类整理、立卷归档、编目保管等,做好重要资料的保密工作。保管XX公司、各部门的档案并提供借阅利用;贯彻执行落实集团档案管理要求;制定XX公司档案管理制度与操作规范;提高档案管理的水平,逐步实现档案管理规范化、精细化、现代化;领导、指导和监督各公司、各部门档案管理工作。 2.人力资源部、财务管理部。主要职责为:收集、整理、保管XX公司人事档案、财务档案,做好人事档案、财务档案管理工作。 3.其他各部门。主要职责为:收集、整理本部门档案;定期向综合管理办公室移交档案;建立本部门档案室,负责部门档案的过程版存档管理。 第五条各级档案管理人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。调离工作岗位时,应提前 3 天做好交接工作,不得携带、复印、拷贝XX公司档案。 第三章档案收集与归档 第六条XX公司档案分类体系、归档范围及归档时限详见《档案分类及编号规则》。 第七条归档要求

市政工程监理表格

工程开工/复工报审表?错误!未定义书签。 市政基础设施工程?错误!未定义书签。 施工组织设计(方案)报审表 ............................................................. 错误!未定义书签。市政基础设施工程?错误!未定义书签。 分包单位资格申请审核表........................................................................ 错误!未定义书签。报验申请表?错误!未定义书签。 市政基础设施工程.................................................................................... 错误!未定义书签。工程款支付申请表?错误!未定义书签。 监理工程师通知回复单............................................................................ 错误!未定义书签。工期监时延长申请表?错误!未定义书签。 市政基础设施工程.................................................................................... 错误!未定义书签。费用索赔申请表........................................................................................ 错误!未定义书签。市政基础设施工程.................................................................................... 错误!未定义书签。工程材料/构配件/设备报审表............................................................ 错误!未定义书签。工程竣工报验单?错误!未定义书签。 监理工程师通知单?错误!未定义书签。 市政基础设施工程?错误!未定义书签。 工程暂停令?错误!未定义书签。 市政基础设施工程?错误!未定义书签。 工程款支付证书?错误!未定义书签。 工程临时延期审批表........................................................................ 错误!未定义书签。市政基础设施工程?错误!未定义书签。 工程最终延期审批表?错误!未定义书签。 费用索赔审批表................................................................................ 错误!未定义书签。 监理工作联系单.............................................................. 错误!未定义书签。 工程变更单............................................................................ 错误!未定义书签。 工程项目施工管理机构审查表?错误!未定义书签。 质量缺陷/隐患处理表?错误!未定义书签。 部位/单位工程质量复核验收表?错误!未定义书签。 收文登记本?错误!未定义书签。 发文登记本?错误!未定义书签。

集团公司财务档案管理办法

集团公司财务档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强财务档案的科学管理,建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度,保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密,使其规范化、系统化,特制定本制度。 第二条财务部门是财务档案的具体负责部门,财务档案管理工作分为六大类,包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。其中每部分需依据具体情况进行详细分类。 第二章会计档案管理 第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料,是记录和反映公司经济业务的重要史料。具体包括: 1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。 2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 3.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表及附表、附注和文字说明,其它财务报告。 4.其它类:会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。 第四条每月形成的会计档案,应由专人按照归档要求,负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册,档案依据分类,分别保存,凭证按月整理保存,次年初将本年账簿存档。 第五条应指定专人负责会计档案的保管工作,档案柜由专人负责分类整理,档案柜钥匙由专人负责保管。第六条保存的会计档案不得外借。如有特殊需要,按公司借阅审批流程,经批准后,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,不得在会计凭证上涂画,不得拆封、抽换会计档案。 第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册,及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、15年、25年、永久5类。 第九条会计档案的保管期限,从年度终了后的第一天算起。 第十条对会计档案保管期限有特殊要求的,可以报董事会批准。 第十一条保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁:

道路运输和台帐资料大全

道路运输企业 管理制度和台帐资料 一、道路运输企业安全生产管理制度 主要内容:(一)企业的基本情况(企业注册地址、邮编、注册资金、经济类型、场地面积、人员结构情况、车辆情况、法人姓名、企业联系电话、传真电话)。 (二)安全生产责任制:1、成立安全生产领导小组:设置安全生产管理机构和配备专职或兼职安全生产管理人员(包括企业拟设置的安全管理机构、安全管理机构的工作职责、安全机构负责人、安全管理机构网络及组成人员明细表及通讯方式);2、企业负责人岗位工作职责;3、安全管理负责人岗位工作职责;4、安全员岗位工作职责;5、驾驶员岗位工作职责;6、企业各部门工作职责;7、GPS监控人员岗位职责。 (三)安全生产规章制度:1、行车安全管理制度;2、车辆、场地等设施设备安全管理与日常维护制度;3、行车记录设备应用管理制度;4、事故统计报告制度;5、安全教育培训与安全会议制度;6、企业安全目标管理与考核制度;7、企业安全责任奖惩制度;8、企业

安全检查和隐患整改制度;9、企业从业人员安全管理制度;10、事故处理应急预案;11、各岗位安全操作规程;12、GPS使用管理制度。 (四)保证安全生产投入的证明文件,主要包括企业保证安全生产投入的管理办法或规章制度、年度安全资金投入计划及实施情况; (五)企业法定代表人、分管安全领导、专职或兼职安全生产管理人员的安全岗位合格证书; 二、道路运输管理文件汇总 主要内容:将各级管理部门颁发的相关文件分类登记造册,以备查阅。 三、安全会议记录 主要内容:按要求填写会议各称、内容、时间、地点、参加人员、主持人等内容,做好到会人员的签到记录,摘要记录会议主要内容,尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。 四、安全教育培训记录 主要内容:按要求记录安全生产活动各称、参加对象、地点、教育培训内容等培训情况。 五、安全管理监督检查记录

市政道路工程资料整理目录表

建设工程文件 移交目录 (道路工程) 单位 工程名称 文字材料张 图纸张 其他 南昌市市政公用事业局印制 序号移交目录验收意见 第一部分工程准备阶段文件 一、立项文件 1 立项申请报告 2 市政府抄告单、立项批复 3 可行性研究报告 4 可行性研究报告批复 5 专家建议文件 6 环境影响报告书、交通影响评估报告 二、建设用地、征地、拆迁文件 7 用地选址申请及建设项目选址意见书 8 建设用地申请报告及用地批准书 9 拆迁安置意见、协议、方案等 10 建设用地规划许可证及附件 11 土地出让合同或划拨建设用地文件 12 国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 13 勘察设计工程地质勘察报告 14 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 15 工程测量交桩书、地形测量和拨地测量成果报告 16 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 17 审定设计方案通知书及审查意见 18 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁防止、卫生等)批准文件或取得的有关协议 19 政府有关部门对施工图设计文件的审批报告、审批意见、设计院回复 四、招投标、合同文件 20 招投标勘察、设计承包合同及中标通知书 21 施工承包合同及中标通知书 22 监理委托合同及中标通知书 五、开工审批文件 23 开工建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 24 建设工程规划许可证及附件 序号移交目录验收意见 25 审批建设工程施工许可证 26 监督注册登记表、监督通知书、监督工作方案

27 机构及负责人工程项目管理机构及负责人名单 28 工程项目监理机构及负责人名单 29 工程项目施工管理机构及负责人名单 第二部分监理文件 30 监理规划监理规划 31 监理实施细则 32 监理月报 33 监理会议纪要 34 监理控制工程开工/复工报审表、开工报告 35 工程暂停令 36 监理工程师通知单及回复单 37 监理旁站记录 38 监理变更令 39 工程争议、违约报告及处理意见 40 合同变更材料 41 监理总结监理工作总结 42 工程质量监理评估报告 第三部分施工文件 一、施工技术准备 43 施工技术准备图纸会审记录 二、施工现场准备 44 施工准备工程定位测量资料 45 工程定位测量复核记录 46 导线点、水准点测量复核记录 47 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 三、设计变更、洽商记录 48 变更记录设计变更通知单 49 工程洽商记录(工程联系单、技术核定单) 序号移交目录验收意见 四、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 50 质保砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等试验汇总表 51 砂、碎(卵)石、砖砌块、水泥、钢筋(材)、防水涂料、防水卷材、橡胶止水带、掺合料、外掺剂、沥青、热拌沥青混合料、沥青胶结材料、石灰类无机结合料中石灰剂量检测报告、环氧煤沥青涂料性能伸缩缝密封胶填料、锚具、金属波纹管出厂合格证及二次检验报告 52 水泥、石灰、粉煤灰类混合料;商品混凝土等试验汇总表 53 水泥、石灰、粉煤灰类混合料;商品混凝土等出厂合格证和试验报告及现场复试报告 54 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 55 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 56 各类地下管线井室设备、产品等汇总表 57 各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 五、施工现场试验记录

市政工程资料表格(免费完整版)

建城【2002】22 1号文件附件 市政基础设施工程施工技术文件主要项目统一规定表格表式

市政基础设施工程施工技术文件主要项目统一规定 表格表式目录 序号表格编号表格名称 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 施管表l 施管表2 施管表3 施管表4 施管表5 施管表6 质评表1 质评表2 质评表3 质检表l 质检表2 质检表3 质检表4 质检表5 质检表6 质检表7 质检表8 质检表9 质检表10 试验表1 试验表2 试验表3 试验表4 试验表5 试验表6 试验表7 试验表8 试验表9 试验表lO 试验表ll 单位工程技术资料目录表 竣工验收证书 施工组织设计审批表 施工图设计文件会审记录 施工技术交底记录 工程洽商记录 单位工程质量评定表 工程部位质量评定表 工序质量评定表 材料、构配件检查记录 设备、配(备)件检查记录 预检工程检查记录 隐蔽工程检查验收记录 地基钎探记录 焊缝质量综合评级汇总表 防腐层质量检查记录 电气安装工程分项自检、互检记录 电气接地装置平面示意图与隐检记录 中间检查交接记录 主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录 有见证试验汇总表 见证记录 水泥试验报告 砂子试验报告 石子试验报告 钢筋原材试验报告 钢筋机械接头试验报告 钢筋焊接接头试验报告 砖试验报告 沥青试验报告

表格表式目录 序号表格编号表格名称

29 30 32 33 35 36 37 38 试验表12 试验表13 试验表14 试验表15 试验表16 试验表17 试验表18 试验表19 试验表20 试验表2l 试验表22 试验表23 试验表24 试验表25 试验表26 试验表27 试验表28 试验表29 试验表30 试验表31 试验表32 试验表33 试验表34 试验表35 试验表36 试验表37 试验表38 试验表39 试验表40 试验表41 沥青胶结材料试验报告 防水卷材试验报告 防水涂料试验报告 材料试验报告 环氧煤沥青涂料性能试验记录 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土抗压强度试验报告 混凝土抗折强度试验报告 混凝土抗渗性能试验报告 混凝土强度(性能)试验汇总表 混凝土试块强度统计、评定记录 砂浆配合比申请单、通知单 砂浆抗压强度试验报告 砂浆试块强度试验汇总表 砂浆试块强度统计评定记录 石灰类无机混合料中石灰剂量检验报告 土壤最大干密度与最佳含水量试验报告 土壤压实度试验记录 土壤压实度(管沟类)试验记录 压实度(灌砂法)试验记录 道路基层混合料抗压强度试验记录 沥青混合料压实度(蜡封法)试验记录 回弹弯沉记录 无压力管道严密性试验记录 水池满水试验记录 污泥消化池气密性试验记录 供水管道水压试验记录 供热管道水压试验记录 供热管网(场站)热运行记录 燃气管道严密性试验记录(一) 表格表式目录 序号表格编号表格名称

2014年关于规范公司档案管理的通知

关于规范集团档案管理的通知 各公司、各部门: 为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理,实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程,以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利,提高档案利用价值和工作效率,根据《企业档案管理规定》的要求,经请示集团董事长和总经理会议同意,现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们,望遵照执行。 一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心,同时移交一份档案统计目录。 二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。 三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后,应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。 四、鑫坤机械厂区购置的设备,在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料(合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等)均属于设备档案归档移交

范围。 五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。 六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定,每年要形成会计档案,财务部门按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册移交档案信息中心。移交的内容:原始凭证和汇总凭证,明细账、总分类账,现金日记账、银行存款日记账,财务月季报告和年报财务终决算报告。如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。 七、凡是集团和各公司为工作、学习等参考而收集或编写的一切公开或内部的材料,一般包括书籍、刊物、报纸、汇集、简报、公报、小册子、图片、图表、影视片、照片、唱片、录音带等都需妥善整理保管,必要时应移交集团档案信息中心。 八、档案资料原件如工作中需要使用,可以交复印件。如工作中原件不再使用,应及时移交集团档案信息中心。 望各公司、各部门领导高度重视,档案管理人员积极配合集团档案信息中心完成档案移交归档工作。 备注:所有档案移交资料应在2014年2月底前移交档案信息中心,以备档案管理人员即时整理存档查阅。 仟坤集团有限公司 2014-1-8

XX集团公司干部人事档案管理规定

关于印发《XX集团公司 人事档案管理规定》的通知 各单位、总部各部门: 为进一步加强和规范人事档案管理工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用人事档案,更好地为人力资源管理工作服务,为国家积累档案史料,根据国家及上级单位的有关规定,结合公司实际,特制定《XX集团公司人事档案管理规定》。现予以印发,请组织学习,遵照执行。 特此通知 二○一五年十月八日

XX集团公司 干部人事档案管理规定 文件状态

第一章总则 第一条为加强人事档案管理工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用人事档案,根据《中华人民共和国档案法》,中共中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》及上级单位的有关规定,结合XX集团公司(以下简称公司)人事档案工作实际,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司(含各分公司)和下属控股子公司(以下简称各单位)。 第三条人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是人力资源开发工作的主要信息源,是国家档案的重要组成部分。 第四条人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分,是贯彻执行党的干部路线、方针和政策,选贤举能,知人善任,为公司发展服务的重要途径。 第五条人事档案工作是公司人力资源管理工作中不可缺少的一个重要组成部分,按照中组部《人事档案工作目标管理暂行办法》、《人事档案工作目标管理考评标准》及《人事档案审核工作检查验收评分表》,实行目标化和规范化管理。 第六条在人事档案管理工作中,必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,严密保管,确保人事档案的完整与安全。

第二章机构与职责 第七条公司人力资源部是公司人事档案工作归口管理部门。主要职责: (一)负责制定公司人事档案管理的规章制度; (二)负责公司总部全体干部员工及各单位经营班子成员的人事档案管理; (三)负责对各单位人事档案业务指导、监督和检查。 第八条公司总部各部门负责对形成或收到的人事档案材料,按要求及时送总部人力资源部归档并履行移交手续。 第九条各单位人力资源部门是本单位人事档案管理的业务部门,主要职责: (一)保管人事档案,为国家积累档案史料; (二)收集、鉴别和整理人事档案材料; (三)办理人事档案的查阅、借阅和转递; (四)及时报送各经营班子成员的人事档案材料; (五)为有关部门提供人事信息; (六)做好人事档案工作的安全、保密、保护工作; (七)推广、应用人事档案现代化管理技术; (八)定期向档案馆(室)移交死亡人员的档案; (九)办理其他有关事项。

相关文档
最新文档