如何开好一个成功的晨会

如何开好一个成功的晨会
如何开好一个成功的晨会

一日之际在于晨,晨会是营销员从公司获取信息、与主管沟通,并从伙伴之间吸取展业经验的场所,晨会是营销员们每天学习的黄金时间,也是获得鼓舞和激励的源泉。晨会的效果好不好,对营销员一天的展业至关重要。可惜的是,我们经常会在职场中听到营销员对晨会的批评多过肯定,而且普遍感到不满,认为晨会是在浪费时间。其实,这也从一个侧面反映了营业部职场的竞赛气氛不浓烈,还达不到激励营销员的目的。

如何才能让晨会更好地发挥作用,既能最大限度地培养新人,又能尽快地帮老业务员度过展业的低潮期、提高临门一脚的成功率呢?在这方面,营业部经理、主管和组训除了要认真背课以外,在开晨会的时候还必须严格遵循以下七条铁律:

遵守时间按时开晨会,相当重要。优秀的团队,一定是纪律严明,守时守信的。在职场里我们也感觉得到,自觉的往往都是些营销高手,他们早就在自己的桌边开始写计划书、做总结,筹划拜访的事宜了。但是,环顾身边众多的营业部,本该八点钟上班,可到了八点十分,大多数人员都还没有到齐。业务员慢吞吞、三三两两地进场。这样,还没开晨会,就搞坏了气氛,职场的纪律性被甩在了脑后。迟到的人太多,经理也无法严格执行出勤制度,考勤机成了摆设,久而久之,就无法达到凝聚团队、自我激励的目的,开晨会也就变成了一项多余的工作。所以,必须加强对晨会纪律的监管,对于随意走动、中间打电话、聊天,以及迟到早退的行为要进行严厉的惩罚。

精心准备晨会切忌走过场。在前一周,组训就应该精心策划,提早排出每天的晨会内容,并以板报的形式向业务员公布,让每一位参与者都能做到心中有数,同时还便于他们针对晨会将要讲到的内容进行一个预先的思考,这样参与的积极性才会有所提高,达到的效果也将更好。

燃烧激情在晨会中,主管们最先考虑到的就是激励,企图以业务竞赛、推动方案来唤醒营销员展业的热情。但是光靠主持人在台上声嘶力竭地喊是不够的,还需要经理、主管和组训们将激情带给每一位营销伙伴,让业务员在真诚的沟通中,在主管们热切的期望中,把一整天的热情带动出来,为出门展业打好基础。同时,因为每个人释放激情的方式都不尽相同,因此开晨会,千万不能让主持人或者一位主管从头讲到尾,大包大揽,而要不断地补充新面孔,将新的观念和思路带进来,才能活跃职场的整体气氛。

内容丰富晨会最忌走过场,让业务员对它失去希望和耐心。对于晨会的组织,应该像食堂里提供的中餐那样,每周都不要有重复的内容,以免业务员倒胃口。晨会的内容要围绕每一位业务员,这样才能大大地刺激他们的“味蕾”,调动展业的积极性,并让伙伴们都能认真倾听。将晨会办得有声有色并不困难,可以请营销精英讲述自己的经历,请伙伴们分享被拒绝以后的努力,可以对优秀业务员进行物质奖励,还可以分解同业公司的新条款、新理念。如果将晨会办成一个信息窗,活跃了气氛又丰富了内容,就能大大地促进业务员的积极性。互娱互动没有一线伙伴参与的晨会,内容再丰富,效率再高,也难以吊起业务员的兴趣。所以晨会的定位一定是为全体营销人员服务的。如果每一项政策的宣传、每一个政令的宣达、甚至一个小小的话术,都能恰到好处地让业务员参与到其中来,就能达到开晨会的真正效果,也能让晨会成为业务员最喜爱的互动游戏。如果在晨会中穿插晨操比赛、计划书大赛等,则更能使营销员的情绪高涨,达到提升拜访量,提高业绩的目的。

紧扣主题内容丰富并不是要把晨会开得花里胡哨,让组训想一些舍本逐末、哗众取宠的游戏,而是要紧扣保险的主题,让伙伴们在晨会上耳濡目染的都是与保险、保险营销、提升业绩有帮助的内容。也许乍看上去有的内容与保险并无紧密的联系,但是却能让业务员大开眼界,帮助他们补充各方面的知识,帮助他们找到与客户沟通的最佳点,这样的内容也是营销员们非常需要的。

提高效率时间就是金钱,效率就是生命。开晨会,切忌拖沓冗长,对同一桩事情反复唠叨。有些难得上台做分享的业务员,抓着演讲的机会不放,话匣子一打开便不愿结束,东拉西扯,没完没了。台上讲的人滔滔不绝,台下听的人却心生厌倦。心急的业务员忍无可忍,干脆找个借口离场了事。这样既影响了晨会的纪律,又降低了主持人的威信,让晨会在营销员心里大打折扣。因此,在晨会前,主持人必须事先浏览当天分享人员的演讲稿,以免类似的尴尬情况发生,影响晨会的整体效果。

综上所述,只要职场经理用心,组训多出点主意,主管多付出些时间,同时再将晨会定位于为所有奋战在一线的营销员服务,就一定能张扬营销员的士气,激励他们创造出更好的业绩。

晨会的意义

一、培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念;

二、会是民主管理的一种好形式。员工与领导之间互相监督;

三、快速提升员工的精神面貌。一天之际在于晨,利用早会上的具体行动来让员工意识到新的一天开始,从而在思想意识上调整精神面貌;

四、晨会是员工学习交流的平台;

五、有利于企业员工思想、行为的统一。晨会就是公司的一面镜子,能够把公司存在的问题及时地反映给大家,使公司、员工充分认识自己;

六、晨会是企业管理人才的培训平台。晨会是锻炼培养企业的中高管理层人员的很好形式。有利于把管理工作细化到部门、个人,有利于培养主管的目标任务观念;有利于提高管理人

员的检查、监督、执行力度。通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高;

七、晨会是企业的信息沟通平台。早会中,各部门主管要汇报昨天工作情况,安排当天工作任务等。便于各部门之间的信息交流,从而提高工作效率和客户满意度;

晨会的方法

一、晨会的组织者要有掌控能力

公司开晨会,作为晨会的组织者要具备一下掌控能力,控制节奏、控制时间、控制情感、控制内容、控制效果等;

二、要确定主题内容

今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。除上级统一布置的晨会内容外,由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。

三、要选择晨会形式

是灌输式的宣读,还是主题式的演讲;是提问式的启发,还是讨论式的互动?是“官教兵”,还是“兵教兵”?这些都应该有一个“策划”的意识。如果全年就一种形式——“板着脸”训人,效果肯定不如人意。当然内容决定形式,形式服从内容。一切从效果出发。

四、要注重学习和积累

开晨会要做到“专博合一”。专——就是管理中的专业知识要掌握,不说外行话;博——就是古今中外,天文地理都要懂一点。如果硬要问“如何开好晨会”?只能说:开晨会是一个“功在诗外”的活儿。要想开好晨会,必须学习学习再学习,积累积累再积累。有句话叫:“腹有诗书气自华”。只有底气底蕴扎实,才能艺高胆大,游刃有余,风度翩翩。

五、要注意语言表达

我们也许永远也达不到中央电视台节目主持人的水平,但是我们完全做得到:吐词清晰、流利、准确;精神饱满,富有激情;略带一些身体语言。

晨会的意义

一、培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念;

二、会是民主管理的一种好形式。员工与领导之间互相监督;

三、快速提升员工的精神面貌。一天之际在于晨,利用早会上的具体行动来让员工意识到新的一天开始,从而在思想意识上调整精神面貌;

四、晨会是员工学习交流的平台;

五、有利于企业员工思想、行为的统一。晨会就是公司的一面镜子,能够把公司存在的问题及时地反映给大家,使公司、员工充分认识自己;

六、晨会是企业管理人才的培训平台。晨会是锻炼培养企业的中高管理层人员的很好形式。有利于把管理工作细化到部门、个人,有利于培养主管的目标任务观念;有利于提高管理人员的检查、监督、执行力度。通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高;

七、晨会是企业的信息沟通平台。早会中,各部门主管要汇报昨天工作情况,安排当天工作任务等。便于各部门之间的信息交流,从而提高工作效率和客户满意度;

晨会的方法

一、晨会的组织者要有掌控能力

公司开晨会,作为晨会的组织者要具备一下掌控能力,控制节奏、控制时间、控制情感、控制内容、控制效果等;

二、要确定主题内容

今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。除上级统一布置的晨会内容外,由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。

三、要选择晨会形式

是灌输式的宣读,还是主题式的演讲;是提问式的启发,还是讨论式的互动?是“官教兵”,还是“兵教兵”?这些都应该有一个“策划”的意识。如果全年就一种形式——“板着脸”训人,效果肯定不如人意。当然内容决定形式,形式服从内容。一切从效果出发。

四、要注重学习和积累

开晨会要做到“专博合一”。专——就是管理中的专业知识要掌握,不说外行话;博——就是古今中外,天文地理都要懂一点。如果硬要问“如何开好晨会”?只能说:开晨会是一个“功在诗外”的活儿。要想开好晨会,必须学习学习再学习,积累积累再积累。有句话叫:“腹有诗书气自华”。只有底气底蕴扎实,才能艺高胆大,游刃有余,风度翩翩。

五、要注意语言表达

我们也许永远也达不到中央电视台节目主持人的水平,但是我们完全做得到:吐词清晰、流利、准确;精神饱满,富有激情;略带一些身体语言。

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