金属物流仓储管理解决方案
金属物流仓储管理解决方案
目录
第一部分金属仓储企业信息化管理系统构架 (2)
第二部分仓储管理标准化——金属仓储管理信息系统介绍 (3)
一、公司简介 (3)
二、典型用户 (4)
三、金属仓储管理系统介绍 (6)
（一）系统结构和功能 (6)
1．系统结构
2．各子系统功能介绍
（1）仓储业务管理子系统介绍
（2）费用结算管理子系统介绍
（3）客户远程查询子系统介绍
（4）动产质押监控子系统介绍
3．系统管理功能
4．系统特点
（二）关于网上查询 (40)
（三）系统所需硬件基本配置建议清单及大致费用 (41)
1．服务器配置
2．工作站配置
3．其他辅助设备配置
（四）系统软件平台 (42)
（五）仓储管理软件5.5版价格与服务项目及收费标准 (43)
1．软件价格
2．软件服务
3．另行收费项目
第一部分金属仓储企业信息化系统构架
x软件有限公司根据公司十年来的实践经验，结合100多家用户的实际情况，以及各仓储企业的实际特点，将金属仓储企业信息化管理系统构架设计如下：
金属仓储企业信息化管理系统构架
第二部分仓储管理标准化——金属仓储管理信息系统介绍
一、公司简介
x软件有限公司是一家专注于现代物流管理软件开发与推广，公司主要为金属仓储与钢材加工配送企业提供个性化服务的专业化软件公司。公司拥有一批精于金属仓储管理流程与IT技术的专业软件工程师，通过多年的实践和专心服务，我们在金属仓储管理信息系统的设计与实施方面积累了丰富的实战经验。
十年行业经验，200多家行业用户成功应用，铸就行业品牌。
公司开发的金属仓储管理系统已在国内金属仓储业得到了成功的应用。
目前用户有包括中储股份公司下属物流中心、国家物资储备局下属仓库、中外运公司下属仓库、南京军区下属仓库、以及众多的民营储运公司。随着国内物流业的蓬勃发展、客户的需求不断在更新变化，以及信息技术、互联网技术的发展和普及，我们的物流管理软件也在不断更新换代。面对未来，我们将站在行业的尖端，本着“诚诚恳恳做人，实实在在做事”的企业宗旨，不断的努力并开发功能更强大、操作更灵活的物流管理软件，为中国物流业的发展做出新的贡献！
二、典型用户
三、金属仓储管理系统介绍
（一）、系统结构和功能
金属仓储管理信息系统（5.5）是由我公司独立开发完成的。这套系统是按照国内金属仓储行业的标准化业务程序，采用先进的电脑技术，经实际运行、反复验证，覆盖主要金属仓储业务管理的电脑管理系统。自1998年推出金属仓储管理软件1.0版以来，我们一直致力于为中国金属仓储业不断提供高质量的应用系统及售后服务。
1．系统结构
1．1 系统概述
（1）专业的公司，专业的软件
作为一家金属仓储行业的专业软件供应商，我们深知对金属仓储业务了解与研究的深度，以及客户广泛的实际应用，决定了软件系统
的质量与水平。从为第一家金属仓储客户设计系统软件开始，公司的
员工队伍都不断地在学习与研究金属仓储业务，而客户提出的每一个
有价值的意见和建议，都已被逐渐地融合到了软件中去。
（2）完善科学的业务流程，细致入微的管理功能
本系统是根据国内金属仓储企业的实际情况，融合国内100多家金属仓储公司的实际管理经验，开发而成的应用管理型软件。业务流
程在科学安排与功能完善的同时，又能适应目前金属仓储企业的实际
管理要求。
（3）直观人性化的界面，快捷便利的操作
系统有一个设计原则，就是最大程度降低电脑操作员的门槛，同时最大程度地降低使用软件的学习成本。直观而人性化的界面，所见
即所得的各类查询功能，使得操作我们的软件就像使用电视遥控器一
样简单，而且不必花很多的时间去学习。
本系统的操作方法全面兼容Windows，大量采用助记码方便录入，在完成各项设置以后，各种业务操作几乎不必汉字输入。对于物流仓
储管理信息系统的操作员来说，只需要认识26个字母就能熟练而快速
完成所有单据与报表的操作。
（4）稳定、可靠的软件特性
系统采用大型网络数据库SQL SERVER。开发工具采用https://www.360docs.net/doc/a69095282.html,。
系统支持多库远程操作，并可同时生成各库及集团报表，为决策层提供决策依据。
系统支持发货时分多次多日提货，客户向银行抵押贷款的货物最低存量控制，货物部分移库，货物开箱与加工的操作，这些功能都已
领先国内同类软件。
1．2 系统网络结构图
（本网络结构图仅供参考）
远程维护
交换机
远程网点一
经理室
发货受理
远程网点二入库受理
数据库服务器、Internet接入服
务器、WEB服务器
账务受理
客户远程查询
1．3 仓储业务流程示意图（详见下图）。
仓储管理业务流程图
出库费
仓储费
入库费
代运
出库
继续储存 自提
否 是
货物到达
是否直接转运
验收入库
库存管理 是否出库
自提或代运出
自提出库
过户管理
移库管理
拆包开箱
退货管理
损益调整
库存
储存
继续存放 是
货物是
否仍有
否
清库操作
（本图仅供参考）
费用结算管理
其他费用
开平加工
代运出库
2．系统功能
2．1 系统组成
x软件有限公司经和国内100多家仓储公司的密切合作，开发了这套适合于铁路、码头、外贸等物资中转类企业单位使用的软件。该软件将经理室、业务部、财务部、开票处等处使用的电脑有机的联接起来，组成企业内部局域网，可方便地实现各岗位的业务操作及信息共享。该网络也可以作为一个服务站与客户公司连接，提供互联网的实时查询服务。
金属仓储管理系统是由仓储业务管理子系统、费用结算管理子系统、客户远程查询子系统和动产质押远程监控子系统共同组成。
1）仓储业务管理子系统
本系统主要管理仓储企业中各物资单位的货物流转情况。着重在管“物”，包括货物的到达、装卸、入库、码放、发货、过户、移库、退货、过磅、拆零处理与钢材开平加工等各种业务处理及物资变动情况的管理。具体以单据和决策分析统计报表来体现。
2）费用结算管理子系统
本系统主要管理各物资单位的与货物流转相关的账务情况，重点管“钱”。从合同费率的设置到各种费用的自动计费；从客户的应收应付账管理到催收账款的查询与管理等。
3）客户远程Web查询子系统
本系统是以Internet作为查询服务平台，以Web页面的形式提供给客户对自有物资的库存及各类报表的动态查询。
4）动产质押远程监控子系统
动产质押监控子系统主要是市场在为经销商提资金融资服务时，对因融资服务时所提供的质押物资进行安全地监管。尽可能地把金融风险降到最低。本系统可提供给很行、担保公司和仓储公司对质押资物进行监控管理。
2．2 各子系统业务功能介绍
1）仓储业务管理子系统功能介绍
（1）业务管理中心
（1．1）单据管理：
①收货单：货物以水运、公路、专用线、集装箱等方式到达
时的业务处理单据。收货是货物验收前的业务过
程。收货可以与验收入库关联（货物必须先收货，
然后再验收入库），也可以不关联（直接入库）。
②验收入库单：货物验收入库，用验收入库单实现。除了中转
单，货物只有验收入库以后才能进行发货、过
户等操作。
验收入库可以是与收货关联（货物必须先收货，
然后再验收入库），也可以不关联（直接入库）。
验收入库支持码单管理和条形码管理。
货物在验收入库后就可进行其他业务操作。
③发货单：发货方式分为自提发货和代运发货两大类。不同的
发货方式，对应的发货附加信息也不同。
发货支持货物实际多日多次发运完成。
发货支持条码管理。
发货支持码单发货。
④过户单：客户单位之间的内部转让，称为过户，相应有过户
单的操作。过户单操作对于系统内部，实际仍然是
一出一入，但可以简化操作，同时过户业务在统计
时不计入流量。
⑤移库单：货物变更存放仓库或场地，使用移库单。移库可以
是整批，也可以是其中一部分。为保证实际库存情
况与电脑一致，发生货物移库后，理货员应立即以
书面形式通知业务中心，及时输入电脑。假如仓库
理货员办公处配备电脑，也可以由理货员直接输入。
⑥开平加工单：是对入库后的库存货物进行开平加工业务处理
时采用的单据，且依据设定的预计开平货物数量（或
者重量）结合结费用结算管理中设定的开平加工费
率，自动计算出开平加工费。
开平加工完成的结果，经过录入过程自动进行入库，以实现对货物的管理。开平的结果在库存管理器、货物变动
明细等处均可详细地看到其有关信息，并且可以对
开平加工的结果进行发货、中转、过户、移库等处
理；
开平加工支持码单和条形码管理。
⑦退货单：退货是一种特殊的入库。同时，退货货物还与退货
前货物关联。退货货物可能仍与退货前货物合并管
理，也可能会分开单独管理。退货货物的储存卡号
可以与退货前相同，也可以新编一个卡号。
⑧开箱拆包单：又称拆零处理。在仓储业务中，开箱加工是一
种特殊但较繁琐的工作，但随着客户对仓库服务要
求的不断提高，又是一种必须提供的服务。在系统
中，用开箱加工单来处理。
开箱拆包单相当灵活,一种货物开箱加工后可以
变成多种货物,开箱加工前后的货物品名、规格、型
号、材质、产地、数量单位、重量单位等都可以不
同，甚至对于特殊情况下的开箱加工后的货物也可
以再进行开箱加工。
⑨中转单：对于货物到达后不入库，直接发运或提走的情况，
仍可以按照收货、验收入库、发货的流程走，但操
作起来相对繁琐一点，为了简化操作，此时可使用
中转单。
⑩调整单：当货物发生损益时，可以使用调整单将电脑中库存与实际库存保持一致。调整单必须有调整原因。在
货物发完或即将发完时，最容易发现损益。损益数
在合理范围内的，可以不去理会，但如果较大，则
需要调整单来调加或调减。
（2）报表管理中心
（2．1）统计报表：
万能报表：报表可自由设置日期范围，并提供多种选项实现不同报表要求。
系统支持用户自由选择报表项目及项目顺序。
系统可根据不同报表要求进行打印预览及打印。
系统支持报表自动转成Excel表。
各类报表：
①验收入库明细报表。
得到指定条件的验收入库明细报表。