打印机使用及维护管理规定

电脑和打印机维护方案

电脑和打印机维护方案一、服务简介 “IT就是服务！”，这句话现已逐渐成为业界的共识。能否提供长期、专业、高品质的IT服务已经成为现代企业选择IT企业的重要评判标准。我们克拉玛依浩丰电子工程有限公司深谙“IT就是服务”之道，专门成立了“IT服务部”。在电脑及周边外设维修、网络系统设计、网络安全、服务器技术方面积累了丰富的经验。“浩丰电子”本着对客户认真负责的态度，从初始设备调研到量身定制形成合适的服务方案，直至最终的实施，我们将用责任心和过硬的电脑维修技术让您确实受益。二、IT服务理念我公司致力于提供稳定高效的IT服务，以帮助企业提高工作效率。永不改变的优质服务是我们的宗旨。只有您想不到，没有我们做不到是我们的目标。我们将与客户共同发展。三、服务内容．一)、日常维护 1、电脑各类故障检修：无法启动、不能进入系统、运行速度减慢、常死机、电子邮箱设置、操作系统重装等。 2、系统软什安装：winxp 2000 vista 7等。 3、常用软件安装及维护：offiice、wps、解压缩、播放器等。 4、电脑升级：采用最佳的升级方案，用最少的花费做到最好的性能。

5、各类硬件驱动程序安装：显卡、声卡、网卡等。 6、查杀电脑病毒：各类电脑病毒（分区病毒、文件病毒、邮件病毒）查杀。 7、数据备份：同机备份、异地备份、光盘备份等。 8、网络维护及安装：网络设备设置检测、网络服务器维护、水晶头打线等。二)、硬件故障维护： 1、贵单位可委托本服务中心送修，部件修好后送回并安装，修理费用按实际费用收取不另收取服务费。 2、所需增加或更换的电脑部件可由本服务中心代购，不另收取服务费。 3、损坏的电脑部件仍在厂家保修期内，由该公司负责送至厂家保修或更换，但必须提供厂家的详细地址、联系方式和电脑部件的保修书。 4、人为损坏的电脑部件不在厂家保修期内，可以修理，修理费只收取配件费，不另收取服务费。四、服务时间服务时间为工作日的十点至十九点，工程师不能现场解决可以将主机搬回维护（涉密机器除外）。六、保密约定在维修过程中，应对接触到的电脑及外设上的数据资料绝对保密，不得复制或泄漏内存储设施（包括电脑硬盘、U盘、移动硬盘等）

INTERMEC 条码打印机使用及维护

INTERMEC 3400E条码打印机使用及维护 1．3400E的基本参数：精度：200DPI或400DPI 打印宽度：112MM 打印速度：51~203毫米/秒 2．3400E的基本构成：后面图：前面图：

3．介质的类型及安装：介质的分类：碳带：按碳粉分：内碳和外碳按基带分：蜡基、树脂基、混合基标签：按材质分：普通铜板纸和其他合成材料按类型分：连续型(continuous)、有间距型(gap)、带黑标型(mark) （炭带和标签必须匹配使用才会有好的打印效果。） 3400E使用的介质：碳带：内外碳都可用，推荐使用外炭，碳带的长度不能超过300M，碳带的宽度不能超过112MM。标签：三种类型（gap,continous,mark）的标签都可使用，但默认是有间距型

的，要使用其他两种类型应更改设置。有间距的标签间距的大小（上图中C的值）应在3毫米左右，标签高度（D的值）应在12毫米以上。带黑标的标签黑标的高度（F的值）应在5毫米左右。 3400E的介质安装方法：标签纸的安装：（在安装过程中确保标签纸穿过了标签传感器，并且前后都处于同一水平线上）碳带的安装：

（安装过程中应保证碳带紧贴最里面，并保证碳带的平滑）标签碳带安装完毕后，扭动打印头的操纵杆（Head lift lever）使打印头压紧碳带和标签。 4．打印机的状态及LED指示灯的含义：打印机通过前面板的LED指示灯来表示打印机的当前状态。打印机的自检：安装好介质后，一直按住前面板的FEED键，打开电源开关直到打印机开始走纸后才松开，打印机会在走纸一段后打出一张关于硬件配置的自检标签。如果打印出自检标签，说明打印机本身工作正常，关闭电源然后在打开电源以退出自检模式。打印机的正常状态：在正确安装好介质，打开电源开关，打印机的正常状态是绿红黄三灯一块闪，直到打印机走纸一段后，红黄两灯熄灭，绿灯长亮，此后每按两次FEED键打印机都会走一张纸，并停在两张标签之间的间隙处。打印机黄灯亮：表示介质错误，此时打印机也不能自检，必须先排除介质错误．打印机红灯亮：表示打印头过热或硬件故障．打印机三个灯都亮：常亮为故障，非常亮为开机自检或Ｒｅｓｅｔ．前面板LED指示灯及打印机相应状态示意图：

激光打印机日常维护

激光打印机日常维护激光打印机在使用过程中，由于用户不重视日常维护，而使打印机出现故障，可见日常维护对减少打印机发生故障多么重要。为避免和减少激光打印机不该发生的故障，现将日常维护简述如下： ? 电极丝的维护由于打印机内有残余的墨粉、灰尘及纸屑等杂物，充电、转印、分离和消电电极丝将被污染，使电压下降，而影响正常工作性能。应小心地取出电极丝组件，先用毛刷刷掉其上附着的异物，之后瑞用脱脂棉将其轻轻地仔细擦拭干净。 ? 激光扫描系统的维护当激光扫描系统的激光器及各种工作镜被粉尘等污染后，将造成打印件底灰增加，图像不清。可用脱脂棉将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏。 ? 定影加热辊的维护定影加热辊长期使用后粘上一层墨粉，使打印件出现黑痕。可用脱脂棉蘸无水洒精将其擦拭干净。切忌用刀片去刮，以防损坏定影加热辊。 ? 光电传感器的维护光电传感器被污染，会导致打印机检测失灵。如手动送纸传感器被污染后，打印机控制系统检测不到有纸信号，手动送纸功能便失效。因此，应该用脱脂棉把相关的各传感器责面擦拭干净，使它们保持洁净，始终具备传感灵敏度。 ? 硒鼓的维护激光打印机的硒鼓为有机硅光导体，存在着工作疲劳问题，可依照下述进行保养维护： ? 小心地拆下硒鼓组件，用脱脂棉将表面擦拭干净，但不能用力，以防将硒鼓表层划坏。 ? 擦拭时应采取螺旋划圈式的方法，擦拭时应采取螺旋划圈式的方法，擦亮后立即用脱脂棉把清洁剂擦干净。 ? 用装有滑石粉的纱布袋在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉，即可装复使用。 ? 传感器条板及传输器锁盘的维护用软布略蘸清水，将银白色长条板及传输器锁盘上积存的纸尘等异物擦拭干净，以确保传输无阻。 ? 输纸导向板的维护输纸导向板位于墨粉盒的下方，其作用是使纸张通墨粉盒传输到定影组件。进行清洁时，用软布略蘸清水将输纸导纸的表面擦拭干净，以确保打印件清楚洁净。在进行上述清洁工作之前，必须先关掉打印机的电源。清洁感光硒鼓时要避光。第一页上一页123 4下一页尾页

打印机日常使用与简单维护

打印机日常使用与简单维护目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表，几乎每项业务都离不开打印机，一旦它出现故障，就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以，保障打印机正常运行非常重要。对此，技术人员做了深入的调查，调查结果显示，百分之八十以上的打印机故障（如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等）大多是由于使用不当引起的。在这种情况下，如何正确使用打印机，显得尤其重要。为了使大家能够自如的应用和操作打印机，提高工作效率，所以我们组织了这一次培训，希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助。目录认识打印机 (2) 一、打印机分类： (2) 二、打印机结构： (2) 使用打印机 (4) 一、打印机工作的环境 (4) 二、打印机使用的注意事项 (5) 维护打印机 (6) 一、日常清洁保养 (6) 二、故障简单判断处理 (8) 申报故障流程 (12)

认识打印机一、打印机分类： 1、按照工作方式分类：分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等。针式打印机通过打印头和纸张的物理接触来打印字符图形，而后两种是通过喷射墨粉来印刷字符图形的。 2、按用途分类：专门用于邮政、银行、保险等服务部门的柜台业务使用的存折针式打印机，是专用打印机中重要的一类，专用打印机一般是指各种微型打印机、存折打印机、平推式票据打印机、条形码打印机、宽行打印机等用于专用系统的打印机，宽行打印机主要用于报表打印。３、日常使用的打印机：四通ＯＫＩ系列、中航ＰＲ－Ｂ、ＰＲ－２Ｅ系列、智凯ＰＹ、ＰＲ－３系列、4915XE系列，富士通ＤＰＫ系列、四通ＯＫＩ５８６０ＳＰ。报表打印机有ＥＰＳＯＮＬＱ１６００Ｋ３系列，二、打印机结构： 1、针式打印机特点：结构简单、技术成熟、性能价格比好、消耗费用低。针式打印机虽然噪声较高、分辨率较低、打印针易损坏，但其在银行存折打印、财务发票打印、记录科学数据连续打印、条形码打印、快速跳行打印和多份拷贝制作等应用领域具有其他类型

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度一、目的为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门。三、职责各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。四、内容（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

打印机维护保养

一、日常维护喷墨打印机因为打印效果好、噪音低而日益成为家用打印机的首选对象，在它的日常使用中应注意以下维护事项： 1、喷墨打印机的保养必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭前盖，以防灰尘进入机内或其它坚硬的物品阻碍打印车的运行，引起不必要的故障。禁止带电插拔打印电缆，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重时甚至会击穿PC的主板。如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。 2、确保使用环境的清洁使用环境灰尘太多，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，（EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗）接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油或WD--40。 3、墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。 4、关机前，让打印头回到初始位置（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机（如Stylus Color、Stylus Pro XL、MJ-1500K等）在关机前自动将打印头移到初始位置；有些打印机（如MJ-800K、Stylus-1000、Stylus ColorII等）必须在关机前确认处在暂停状态（即暂停灯或PAUSE灯亮）才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。另外，关机一定要用打印机上的关机开关，切不可先关闭电源插座上的开关，造成打印头无法复位，损坏打印头。 5、部分打印机在初始位置时处于机械锁定此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印车，否则将造成打印机机械部分的损坏。对于像MJ-1500K、Stylus Color、Stylus ColorII等打印机，在初始位置时打印头处于锁定状态，此时更不要人为移动打印头来更换墨盒，以免引起故障。 6、更换墨盒是一定要按照操作手册中的步骤进行特别注意要在电源打开的状态下进行操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，部分打印机使用内部的电子计数器对墨水容量来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到某个值时，打印机判断墨水尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。特别要防止在关机状态下自行换下旧墨盒，更换上新的墨盒。这种操作对打印机来说是无效的。 7、在插拔打印机电源线及打印电缆时，一定要在关闭打印机电源的情况下进行。 8、墨盒在长期不使用时应置于室温下，并且避免日光直射。二、检查维护时的注意事项喷墨墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水酒精擦净凉干后再通电，否则将损坏电路元件。 1、不得带电拆卸喷头，不要将喷头置于易产生静电的地方，拿取喷头时应拿其金属部位，以免因静电造成喷头内部电路损坏。 2、喷墨打印机应在空气较为洁净的环境中使用，尤其应防止鼠害，避免被咬破墨水管路. 3、温度适宜。案例：BJ--300打印机墨水的使用温度为-10℃~+35℃，当环境温度低于-10℃时，打印机墨水可能会冻结；当环境温度在35℃以上时，也可能影响墨水的化学稳定性。三、墨盒的使用与维护正确的使用和维护可以避免喷墨打印机墨盒墨水消耗太快。墨盒墨水消耗太快可能是由于下列不正确操作造

打印机使用方法和维护

打印机使用方法和维护 1复印功能 1.1玻璃显示屏复印 a）点击“电源”开关，打开电源。 b）打开复印机稿台玻璃盖板，将原稿件需要复印面朝下对准相应刻度放置在复印机玻璃板上，然后合上盖板。 c）按“复印”键，选择复印 d）按数字键盘选择打印份数，若输入有误，可按“清除”键重新输入。

e）按“启动”键，在显示屏上选择原稿尺寸，然后点击“确定”。 f）再次按“启动”键，开始复印。【注】在复印银行卡、身份证等类型原稿时，做完上述的第（2）步后，在屏幕上选择特殊功能，然后点击，根据自己的需要选择，点下一步，选择纸张尺寸，然后按下启动键，确认后，再点一次启动键，开始扫描，一面扫描完了之后将原稿翻面，点启动键，继续扫描，扫描完成后机器就会自动打印了（如果是单面复印的话，可以直接按照上面的步骤操作，不需要用特殊功能）。 1.2输稿器复印 a) 点击“电源”开关，打开电源。 b)将原稿放在输稿器上，根据原稿调整送纸盒两侧的挡板，轻轻挨着原稿。

C）按下“复印”键，然后按“数字键”选择复印份数，最后按“启动”键，开始打印。 2打印功能 a）打开需要打印的文件，在菜单栏选择“文件”“打印”。 b）可先点击“预览”文档，看打印是否符合要求。可根据自己需求进行选择，如打印页数、纸张大小等。 c）编辑完毕后，就可选择“打印”，再到复印机前拿出打印的文件即可 3扫描功能 3.1玻璃显示屏扫描 a)点击“电源”开关，打开电源。 b）然后打开复印机稿台玻璃盖板，将原稿件需要复印面朝下对准相应刻度放置在复印机玻璃板上，然后合上盖板。 c)点击“发送”键。 d)在显示屏上点击“地址簿”，选择要发送的地址，然后点击确定。 e）按下启动键，选择扫描件的尺寸，再次按下

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

针式打印机的日常维护(doc 8页)

3、针式打印机的日常维护如果不懂得有关针式打印机的使用常识，操作起来很容易损坏打印机，从而带来经济损失。因此，在打印机使用过程中应注意做好以下事项：（1）按照常规的方法，先开打印机及其他外设，后开主机；先关主机，后关打印机及其他外设。切忌频繁地开关机器电源。（2）打印机供电、接地应该正确。不论是电源插头或串并行电缆，都应在所有设备电源关闭的条件下进行插接，带电接插是引起接口电路IC（集成电路）损坏的最主要原因。事实证明，接口电路IC故障99％是由上述误操作引起的。（3）用户应经常进行打印机表面的清洁维护，保持打印机外观的清洁。如果打印机上有脏迹，可用潮湿一点的柔软布条进行清擦，或可沾少量洗衣粉擦除，然后再用干净的湿布再擦一遍。注意要在关掉电源情况下进行，不可使用酒精擦洗。

（4）认真阅读打印机操作使用手册，正确设置开关按钮，使用操作面板，正确装纸等，避免乱操作带来的故障。（5）打印机必须在干净、无尘、无酸碱腐蚀气体的环境中工作，避免日光直晒，过潮过热。打印机工作台面必须平稳无振动。打印机无论运行与否，其上不可放置任何物品，以免异物掉入机内产生机械和电气故障。不使用时最好加布罩。（6）破损有孔和强度不够的打印纸常常会引起卡纸等故障，过厚过硬的纸张则容易引起断针等问题。在使用单页送纸方式时，不平整、卷边的纸张最容易引起卡纸。（7）针式打印机可以打印蜡纸以供快速油印复制文件。但切忌将色带取下，让打印针直接撞击蜡纸。因为这会使撞击过程中掉下的蜡粉进入打印头的针缝中，时间长了就会引起出针阻力加大，负荷上升，从而加速断针。（8）根据使用环境和负荷情况，定期（每隔一到三个月）清除打印机内部的纸屑和灰尘。（9）每次打印前，必须检查一下打印机进纸和出纸是否畅通，打印机内部是否有异物，打印机色带是否在正确位置。（10）严禁打印过程中旋动调节手柄，旋动手柄供调节打印纸的初始位置用，一般因当在打印机关闭电源时进行。当打印机处于作业中时，切忌进行调节，尤其是反向调节。步进电机往前送纸时强行迫使纸张后退会损坏进纸机构的传动齿轮和其他部件，有时还会引起断针。（11）要经常检查打印头前端与打印辊之间的距离是否符合要求。距离过小，打印针打在字辊上的力量过大，容易断针；距离过大，打印字迹太浅，同时针头伸出较长，也易断针。应以打印字迹清楚为标准，根据打印纸的厚度来调节打印头间隙调节杆位置。（12）日常使用中要注意机械运动部件、部位的润滑，定期用柔软的布擦去油污垢，然后加油，一般用钟表油或缝纫机油。特别是打印头滑动部件，更要经常保持清洁润滑，既能使机械磨损减轻，又能减轻磨擦声音。否则，容易产生卡位或啮死等故障。加油时要注意位置，不要加到不该加油的地方，以免沾染灰尘，给平时保养增加麻烦。当开机发现打印头、输纸机构等机械部位运行困难时，必须立即断电检查，以免故障扩大，损坏电路和机械部分。（13）使用高质完好的色带，不宜使用过湿、油墨过浓的色带，一般这类色带质量不好。当色带运动机构出现故障时，往往会使得打印针长时间击打同一部位而使色带出现小孔，长时间使用的色带也会出现破损，这时应立即更换新色带，以免打印针击打时进入破孔被运动的色带拉断。（14）打印头是打印机的关键部件。由于打印头的打印针是用很细的钢丝做成的，经热处理加工后，硬度高，脆性大，极容易发生断裂，为此，打印针头部均装有导向装置，以保证打印针正确打印。当打印针的导向孔被灰尘和油污堵塞时，打印针由于进出受阻，速度减慢，就容易折断，所以，要经常清洗打印头，尤其是使用油墨多、质量差的色带和打印蜡纸以后，要及时进行清洗。

喷墨打印机常见的九大故障处理方法

越来越多的喷墨打印机进入普通消费者的办公室或家庭，给大家带来了很多的方便和乐趣。但是喷墨打印机是故障率较高的计算机外设，出现故障时，还是会给用户带来不少麻烦。了解打印机注意打印机的日常维护，不但会减少打印机发生故障的机会，还会延长打印机的工作寿命。以下是喷墨打印机使用时经常发生的故障及相关部位的硬件结构说明。喷墨打印机是机械电子一体化的常用计算机外设。机械部分包括进纸器、走纸辊、出纸轮、打印头、字车组件、字车电机、走纸电机、泵、泵附件；电路部分包括主板和电源板。打印机工作时由电源板供给+36V/42V用于驱动打印头、字车电机、走纸电机、+5V用于逻辑电路的驱动。各个机械部分的工作由主板根据电脑指令产生控制信号协调进行工作。当按下进/退纸键或打印机接收到计算机传来打印命令时，走纸电机按设计好的方向旋转，通过齿轮传动将动力传递给搓纸轮及凸轮使其旋转，凸轮旋转使托纸板在弹簧张力的作用下弹起与搓纸轮接触，旋转的搓纸轮将放置于托纸板上的纸张利用摩擦力将纸送进打印机的字辊与导引轮之间，并继续前前，最后通过出纸轮将纸送出打印机，完成走纸过程。喷嘴在确定的位置喷出墨点，形成图案。问题1. 为什么打印纸张进入打印机后走纸时，纸张会走歪？我们明白了打印机的基本结构合原理后，对于打印机出现这种问题就好分析了，可能有以下原因：（1）打印机进纸架内掉进异物。对策：打印机要进纸、出纸，因此异物很容易从这些通道处掉进打印机的内部，所以在使用打印机时千万要注意，回形针、定书钉、钮扣、橡皮筋等都是容易掉进打印机内部的东西。（2）打印纸表面过于光滑或容易掉纤维粉末。对策：一些打印纸张的质量较差，再加上有些用户的使用环境较差。打印机使用过一段时间后，搓纸轮表面积留纸屑和灰尘，使搓纸力度降低，造成打滑，出现不进纸或进纸歪的现象。所以建议大家不要贪图便宜的纸张尽量质量较好的纸张，另外给打印机一个较干净的使用环境。（3）两轮进纸架的打印机当其中一个搓纸轮的固定架结构松散时，该轮进纸功能丧失，造成进去的纸不正。对策：对打印机轻拿轻放，不要使用太厚的纸张。（4）打印机进纸架上的活动挡纸板离纸张边缘太远，使得纸张左右摆动幅度增大。对策：简单，使用多大的纸张，就把活动挡板调节到多大。问题2. 打印机为什么在使用一时间后，就频繁出现打印机吸入打印纸后打印纸不动而只有打印头来回移动？

打印机的简单使用及维护

打印机的简单使用及维护上期为大家介绍了如何安装打印机及换装墨水、纸张；打印机应该如何安全使用；以及在使用过程中出现喷头堵塞等问题该如何处理。因此本期我们接着来讲讲目前主流的喷墨及激光打印机的进阶使用及简单维修。打印机的使用当打印机在准备使用前，先为它接通电源，同时数据线得与电脑相连，以便电脑能正确与其联机。同时还需检查打印纸是否用完、纸张大小是否是自己需要的类型等等（如要打印照片则先更换成照片纸）。小提示：如果在进行打印时，纸张已经用完时，会弹出缺纸的提示信息（如图１）。此时装入纸张后，再按一下打印机上的进纸按钮（如图２）便可继续进行打印。１．快速打印接下来便可打开需打印的文件，在软件工具栏上单击“打印”图标（该图标通常与打印机相似，如在Word中其形状如图3），便可对当前文件在默认打印机上进行打印。但此方法会对此文件的所有页码都进行打印，因而如果只对其中某些页进行打印，或者想调整打印质量、大小等则需选择下面的方法进行操作。

２．页码选择打印单击菜单“文件→打印”（或利用快捷键“Ctrl+P”）便可打开打印窗口，根据实际情况在“页面范围”栏中进行选择，如果要打印文件的1、3、5至20页，可在“页码范围”栏中输入 “1,3,5-20”，最后单击“确定”按钮便可进行打印输出。小提示：上面输入页码范围时，双引号不用输入，页码数字之间的逗号应是在英文输入法下输入。３．打印机的选择当我们安装有多台打印机进行打印时，如默认打印机为黑白激光打印机，而准备打印彩色图时，则需选择能打印彩色的打印机，此时便可对打印机进行选择。点击“文件→打印”调出打印窗口，在打印机名称栏中便可进行打印机的选择（如图4），打印机图标上有个小钩标志的则为默认打印机。当在工具栏直接进行打印时，系统便会连接此打印机进行打印。４．打印质量的调整对于打印的质量效果，我们可以根据需要进行设置。在上面选择好打印机后，单击其后的“属

各种复印机打印机使用管理规定

各种复印机打印机使用管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

喷墨打印机的日常维护方法

喷墨打印机的日常维护方法一、喷墨打印机的摆放摆放喷墨打印机的时候不要把喷墨打印机放的倾斜，时间长了会影响喷墨打印机的打印速度和打印质量。二、做好喷墨打印机的防尘工作灰尘是喷墨打印机最怕的，它会堵塞喷墨打印机，让喷墨打印机不能工作。所以喷墨打印机工作的场所要减少灰尘，喷墨打印机使用完后一定要给喷墨打印机罩上罩子。三、拔电源前关掉打印机不使用打印机或搬动之前，要做永久断电工作，先关掉打印机电源(如果有的话)，让喷嘴复位和墨水盒盖上，再拔去电源线和信号线。防止墨水挥发，在搬动时也不容易损坏喷嘴。四、小心安装墨盒墨盒是喷墨打印机工作的工具，墨盒的支撑机构可受力度很小，安装新墨盒时千万小心，按照正常设计，墨盒用适当力度即可安装好，不要大力推动支架。五、适时清洗喷墨打印机要仔细清洗喷墨打印机的内部。不要等到积满厚厚一层灰尘，出了问题才去补救。喷墨打印机的外部可以用湿水软布来擦，清洁液体必须是水之类的中性物质，绝对不能用酒精。内部尽量用干的布来抹，而且不能接触内部的电子元件、机械装置等。

六、如何清洗喷墨打印机的内部喷墨打印机的喷嘴的清洗尽量不要手工去做，最佳途径是利用软件控制的打印头清洗程序来完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印头，防止两种墨水混合而产生凝固。此外，如果打印时出现条状斑纹、颜色减退等打印质量下降的情况，同样需要清洗喷嘴。如果软件清洗法失败，证明堵塞较为严重，通常是打印机很久没用或使用过程中断电，喷嘴没有复位造成。用注射器对着喷嘴，不停地拉动压力装置，让高速空气流清洗喷嘴，并吸出剩余的墨水，是一种节省墨水的清洗法。第一种手动清洗法不行的话，可以拆开打印机清洗。先关掉电源，并拔下插头，彻底断开电源。拆开移动轴和转动皮带，再小心拿起打印头，用蒸馏水来冲干净。然后用注射器和软胶管组成一个喷射系统，插到入墨孔来进行清洗。两个步骤均要异常小心，绝对不能让水沾到电路板，如果不幸弄湿电路板，应该马上用电吹风吹干。最后装回打印机中，再次执行软件清洗程序，让墨水把喷嘴里面的蒸馏水冲走。七、不要在喷墨打印机上压东西很多人喜欢将一些乱七八糟的东西随手放在喷墨打印机的身上，这个习惯可不好，它会压坏喷墨打印机的外壳，一些细小的东西可能会趁机进入喷墨打印机的身体，损害喷墨打印机。八、装上墨水后就一定要用由于彩色墨盒价格昂贵，用户们都舍不得用，但是文件也会为你带来

激光打印机感光鼓维修维护的方法与小窍门

感光鼓是决定激光打印质量好坏的重要因素。对感光鼓的维修与维护主要包括以下四点： 1.感光鼓的保养感光鼓的使用时间与曝光的次数都是有限的，特别在长时间连续曝光时对感光鼓的损坏比较厉害。因此用户平时使用时应多注意感光鼓的保养。下面列出几条保养方法供大家参考：（1）感光鼓的清洁感光鼓在使用一定时间后应进行清洁保养，方法是： 1）小心地拆下感光鼓组件，用脱脂棉花或高级照相镜头纸将表面擦拭干净，但不能用力，以防将感光鼓表层划坏。 2）用脱脂棉花或高级照相镜头纸蘸感光鼓专用清洁剂擦试感光鼓表面。擦拭时应采取轻轻顺一个方向螺旋划圈式的方法擦拭，擦亮后立即用脱脂棉花把清洁剂擦干净。 3）用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉，即可装回使用。（2）及时清除废粉收集仓平常在更换墨粉时要注意把废粉收集仓中的废粉清理干净，以免影响输出效果。因为废粉堆积太多时，首先会出现“漏粉”现象，即在输出的样稿上（一般是纵向上）出现不规则的黑点、黑块，如若不加以排除而继续使用，过一段时间在“漏粉”处会出现严重底灰（并有纵向划痕）。产生这种故障的原因是起先废粉堆积过满，使再产生的废粉无法进入废粉仓，而废粉仓中的废粉也会不断“挤”

出来而产生“漏粉”现象，接着，由于废粉中包含着纸灰、纤维等脏物，较粗糙，与感光鼓长时间摩擦，而且接触越来越紧，压力越来越大，最终将感光鼓表面的感光鼓镀膜磨掉，感光鼓就会被损坏。因此输出的纸样底灰严重，并且一直是纵向摩擦，即在底灰中可见到纵向划痕，就应马上清理废粉仓。（3）感光鼓不能连续使用激光打印机的感光鼓为有机硅光导体，存在着工作疲劳问题。因此，连续工作时间不可太长，若输出量很大，可在工作一段时间后停下来休息一会儿再继续输出。最好放置一星期左右或更长的时间后再使用效果就较好，一般建议用2只以上粉盒互换使用，可以避免感光鼓的疲劳。 2.用化学试剂擦拭的方法修复感光鼓激光打印机使用较长时间后，输出的文字、图像便会模糊不清、底灰加重及字形变长等，其原因一般是感光鼓表面膜光敏特性衰老，表面电位下降，残余电压升高所致。遇到这种情况时，一般认为只有更换感光鼓了。其实不然，维修的实践告诉我们，遇到这种情况，亦可采用如下方法进行修复：到化学试剂商店购买一些三氧化二铬，每次取3-5克，用脱脂棉花直接蘸些三氧化二铬，顺着感光鼓轴的方向，轻轻、均匀、无遗漏地擦拭一遍。擦拭时要特别小心，避免指甲和其他硬物将感光鼓膜划伤。也不能用力过重，防止将感光鼓膜磨破而使感光鼓报废。用这种方法，可将疲劳的感光鼓表面层去掉，露出尚未衰老的光敏表面，经上述修复的感光鼓，一般来说可重新输出一两千张纸以上，使感光鼓的寿命得以延续，不妨一试。但如果感光鼓的光敏膜已脱落，则不可用此方法修复，只有更换新鼓了。此外，为防止感光鼓的光敏材料疲劳，如有条件的用户，可用两只鼓轮流使用，将不在使用的感光鼓用黑纸包裹好，放在阴凉处，经一段时间的恢复

打印机管理和使用制度

打印机管理和使用制度一、打印机购买 1. 集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。 2. 打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下发到使用部门。二、打印机管理 1. 打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的，必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。 2. 集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。三、打印机报废处理 1. 使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。 2. 行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一报废处理。四、打印机使用中的严禁事项为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为： 1. 私自拆卸打印机。 2. 私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。 3. 私自拆卸公司打印机部件为私人使用。 4. 私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。 5. 私自维修打印机。五、打印机有关情况处理出现下列情况时，员工应及时通知行政中心： 1. 打印机丢失。 2. 打印机及配件损坏。 3. 打印机发生故障。六、打印机日常维护 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。 3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。 4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障，及时报至行政中心维修后，视情况由当事人承担相应的赔偿责任，并按监察部有关规定给予处罚。

针式打印机日常维护与保养

针式打印机日常维护与保养 1、保证打印机正常工作的环境。针式打印机工作的正常温度范围是10℃～35℃(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常湿度范围是30%～80%，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。 2、注意电源的使用。针式打印机的电源要用AC220±10%、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保证良好的接地(接地电阻<=4欧姆)，以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等，并注意插拔信号电缆时，要关掉打印机和主机的电源，避免带电插拔！笔者提醒，带电插拔是任何电脑配件的杀手，大家一定要慎之再慎之！ 3、要保持清洁。要经常用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度；定期用真空吸尘器清除机内的纸屑、灰尘等脏物，用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油(如缝纫机油、钟表油等)，以减少打印头字车的摩擦阻力，防止字车导轨变形，减缓字车电机线圈老化造成电机输出功率下降(打印过程中字车头的初始位置右移不是由于输出下降造成的)，同时要注意，在打印机开机过程中，不能用手拔动打印头字车，不要让打印机长时间地连续工作。 4、定期清洗打印头。打印头是打印机的关键部件，因此使用者要加倍爱护。一般说来，打印头每打印5万字或使用3个月以上就清洗一次，方法是拆下打印头的固定螺钉，取下打印头，将打印头前端1cm～2cm处在95%无水酒精中浸泡5分钟后，再用小毛刷清洗针孔，洗净后取出晾干，重新装上即可。注意调整纸厚调节杆，保持打印针与打印胶辊间的适当距离。 5、应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。 6、要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊，以保证胶辊的平滑，延长胶辊和打印头的寿命

喷墨打印机的日常维护保养

喷墨打印机的日常维护保养虽然现在购买喷墨打印机都会有提供免费维修的保障（一般是一年），但是如果我们注意遵循一些基本的使用规则和简单操作，会让喷墨打印机时刻保持最佳的打印效果。（1）确保使用环境清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架，造成死机。有时，这种死机会因打印头末回到初始位置，而进行清洗打印头操作，造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的根本方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对字车导轴润滑（选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油）。（2）在刚开启喷墨打印机电源开关后，电源指示灯或联机指示灯将会闪烁，这表示喷墨打印机正在预热。在此期间，用户不要进行任何操作，待预热完毕后指示灯不再闪烁时用户方可操作。有些喷墨打印机的预热时间较长，只要在指示灯闪烁期间，用户一定不要着急，应耐心等待。（3）选用质量较好的打印纸。喷墨打印机对纸张的要求比较严，如果纸的质量太差，不但打印效果差，而且会影响打印头的寿命。在装打印纸时应注意正反面，只有正面的打印效果才好。在装纸器上不要上纸太多，以免造成一次进纸数张，损坏进纸装置。喷墨打印机可以打印透明胶片和信封。在打印透明胶片时，必须单张送入打印，而且打印好的透明胶片要及时从纸托盘中取出，并要等它完全干燥后方可保存。在打印信封时，一定要按打印机说明书中规定的尺寸操作。（4）正确设置打印纸张幅面。若使用的纸张比设置值小，则有可能打印到打印平台上而弄脏了下一张打印纸。如果出现打印平台弄脏的情况，要及时用柔布擦拭干净，以免影响打印效果。（5）正确选择及使用打印墨水。液态墨水或固体墨只有在让电阻丝产生的热量加热或熔化后才能实现打印，劣质的墨水汽化（或液化）所需的热量不会正好是电阻丝产生的热量。此外，优质的墨水也要正确使用。墨水是有有效期的，从墨水盒中取出的墨水应立即装在打印机上，放置太久会影响打印质量。（6）不得随便拆卸墨盒。为保证打印质量，墨盒不要随便拆卸，更不要打开墨盒，这样可能损坏打印头，影响打印质量。（7）墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。（8）部分打印机在初始位置时处于机械锁定，此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置，此时不要人为移动打印头来更换墨盒，以免引起故障。（9）换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。特别要防止在关机状态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。这种操作对打印机来说是无效的。

针式打印机的日常维护维修

针式打印机的日常维护维修学院：计算机科学与技术学院专业班级：本11软卓01班学号：xx 姓名：xx 2013年5月

目录摘要 (1) 关键词 (1) 一、前言 (2) 二、问题的提出 (2) 三、解决办法或者依据的原理 (2) 日常维护 (2) 日常维修 (2) 四、结束语 (3) 五、参考文献 (3)

摘要针式打印机的日常维护及针式打印机的日常维修。关键词针式打印机，日常维护，日常维修

一、前言针式打印机作为一种特殊的打印机，与喷墨、激光打印机不同，它的特点是结构简单、技术成熟、性价比高和消耗费用低等特点[1]。针式打印机噪声较高、分辨率较低和针头易损坏，使得现在打印市场大部分已经被喷墨式打印机与激光打印机所占领，但是由于近年来技术的发展（如最近推出的爱普生590K针式打印机[2]），已经较大地提高了针式打印机的打印速度、降低了打印噪声、改善了打印品质，并使针式打印机向着专用化和专业化方向发展。然而正是因为针式打印机的这种特点使其它类型的打印机不能取代它，也正是因为如此，针式打印机一直都有着自己独特的市场份额，服务于一些特殊的行业用户[3]。二、问题的提出针式打印机作为一种普通打印机，同样也是一种耗材，会随着时间的推移，随着使用次数的增加，也会出现各种各样的故障。那么我们在日常使用过程中，该如何维护针式打印机，尽量减少打印机出现故障的概率呢？当打印机出现各种各样的问题时，我们又该如何维修我们的打印机呢？三、解决办法或者依据的原理日常维护 1) 针式打印机的日常维护[4] a. 保证打印机在正常的工作环境下运行。针式打印机工作的正常温度范围是10℃～ 35℃(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常湿度范围是30%～80%，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。 b. 保持打印机的清洁。要经常用在中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度；定期用真空吸尘器清除机内的纸屑、灰尘等脏物，用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油(如缝纫机油、钟表油等)，以减少打印头字车的摩擦阻力，防止字车导轨变形，减缓字车电机线圈老化造成电机输出功率下降(打印过程中字车头的初始位置右移不是由于输出下降造成的)，同时要注意，在打印机开机过程中，不能用手拔动打印头字车，不要让打印机长时间地连续工作。 c. 要定期清洗打印机的打印头。打印头是打印机的关键部件，虽然随着技术的不断发展，打印头的使用寿命已大幅度提高（以爱普生590K为例，它的得打印头寿命已达到4亿次/针[5]），但打印头还是很容易坏的，因此使用者要加倍爱护。一般说来，打印头每打印5万字或使用3个月以上就清洗一次，方法是拆下打印头的固定螺钉，取下打印头，将打印头前端1cm～2cm处在95%无水酒精中浸泡5分钟后，再用小毛刷清洗针孔，洗净后取出晾干，重新装上即可。注意调整纸厚调节杆，保持打印针与打印胶辊间的适当距离。 d. 尽量避免打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。日常维修 2) 针式打印机的日常问题及维修[6]