外联专员岗位职责说明书

外联专员岗位职责说明书
外联专员岗位职责说明书

外联专员岗位职责说明书 Prepared on 22 November 2020

外联专员岗位职责说明书

外联专员的岗位职责

外联专员的岗位职责 外联专员需要根据公司的整体规划和运作规模,由部门经理协助制定大客户开发计划以及年度发展计划,由部门经理协助量化各项大客户开发的工作指标。下面是小编为您精心整理的外联专员的岗位职责。 外联专员的岗位职责1 岗位职责 1、负责外包案件配的客户,服务于从开案开始至结案全流程的所有订单,包括但不限于样品、进度、资料、接待、对账、证书或者报告交付等等环节。 2、公司指定资源客户的维护与服务; 3、每周定期同销售和工程反馈所对接项目状态清单,在项目跟进过程中出现异常情况的及时协调; 4、客户投诉与客户需求分析调查。 任职资格 1、大专及以上学历,英语专业优先考虑;

2、形象气质良好,性格外向,亲和力强; 3、有同行业一年工作经验可优先考虑; 4、踏实肯干,积极主动,有强烈的团队意识,具有较强的抗压能力及适应能力; 5、能熟练运用office软件,具备文书处理工作; 外联专员的岗位职责2 岗位职责: 1、与政府机构建立良好的沟通渠道,建立稳定的政府关系,为公司立项奠定良好基础。 2、维护政府关系及拓展,获取和分析相关领域的最新动态信息,为公司发展战略提供依据。 3、负责公司重大方案项目的政府推广与建立。牵联政府单位与企业举办一些会务活动。 4、协助公司业务销售做业绩突破。与行业协会的沟通与维护,增加商业机会。 任职要求: 1、普通话清晰,语言表达能力强,外向热情,能吃苦。 2、有销售、公关工作经验、政府关系资源。

3、退伍军人可优先考虑。 外联专员的岗位职责3 岗位职责: 1、在部门总监带领下负责分销/门店渠道开拓及维护工作; 2、及时有效向所在区域各渠道释放公司项目信息,并达成相关深度合作; 3、负责搜集分销渠道市场信息并进行及时有效的反馈; 4、增强自我学习能力,深入学习了解房地产相关专业知识,提升业务技能; 5、对部门下达的各项目渠道上访目标达成负责。 任职资格: 1、形象气质佳,性格开朗,具备良好的沟通协调能力,有较强的观察力、判断力及应变能力; 2、大专以上学历,有相关工作经验者优先考虑; 3、对房地产行业有浓厚的兴趣、对行业市场有自己的认识; 4、熟练使用办公软件和办公自动化设备,具备良好的职业素质。

外联部部门职责及岗位说明书

外联部部门职责 1、负责提出建设项目可行性研究报告、环评报告; 2、负责向项目所在地政府办理项目核准手续; 3、负责办理项目所需要的五证手续; 4、负责项目征地界限及拆迁范围,组织好项目的拆迁安置工作; 5、负责办理项目开工前水电及物探等相关手续的协调工作; 6、负责办理工程报建、报验等相关手续; 7、做好项目开发资料的收集、保管、移交工作; 8、按时完成公司领导交办其他工作任务。

外联部经理岗位说明书 职位名称外联部经理隶属部门外联部 直接上级外联副总直接下级外联专员 职位概要:开展公司项目外协工作,办理项目相关所需手续。 工作内容: 1、负责办理项目立项的可行性研究报告,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作; 2、负责公司与政府各专业部门的协调工作; 3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作; 4、按公司计划做好征地的调查、投资分析,为公司投资提供决策依据; 5、负责征地工作中各项协议的签订,及时解决征地工作中出现的问题; 6、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序; 7、做好领导交办的其他事务。 任职资格: 学历背景大专及以上学历,工程管理等相关专业。 培训经历接受过业务相关培训。 经验五年以上相关地产公司前期报建工作经验,具有良好社会关系。 技能技巧1、对市场有较准确的判断、分析能力,具有丰富的市场拓展经验,较强的团队合作意识和执行能力; 2、熟悉房地产项目前期报建工作相关的房地产、城市规划、工程建设等方面的知识; 3、熟悉并掌握土地招牌挂、前期规划、住建、环保、市政等相关报批手续; 4、熟悉国家和地方房地产的法律法规和政策。 态度外向,开朗,心胸豁达,具备较强的承压能力。

外联部职责和内容

市场经济运作中外联很重要,外联通俗的说法就是企业运作中外环境的一部分,很多情况下一个企业的成功与否取决于你与企业外环境中政府部门的关系如何,与政府部门关系好的企业通常会得到很好的项目或发展机会,那些与政府部门关系紧张的企业肯定生存是很困难的,没有外联关系就不会有市场,因为政府不允许的事你肯定不能做或不敢做,但目前国内经济处于大发展时期,事实上市场与社会秩序并不规则,那些善于把握与处理外联关系的人总会为企业生存或发展赢得很大的空间,外联关系不仅能为企业降低运营成本,而且也能决定企业的生死。 外联的范畴很多,定义也很多,一般外联类似企业中的公关,其职能一般由公关部门来承担,但外联更倾向于外部公共关系,有些外联关系不是公关部门能够单独承担的。 外联,即是对外联系之意。在一般的组织中,都设有外联部门,负责对外的联系业务。例如,营销部、市场部、公关部,都属于外联的范畴。 外联人员的本职工作 根据公司的整体战略目标进行大客户的开发及合作客户的维护服务。 岗位目标: 1、绩效管理目标完成率75%以上;客户服务达标完成率达100%; 2、编制每周工作计划及编写周工作总结;对每日的大客户约访作相关记录及重大事件的上报; 3、文件执行率达标,报表完成率100%; 4、无严重失职、违纪行为; 5、投诉率每月低于15%。 日常工作内容以及工作标准: 1、根据公司的整体规划和运作规模,由营销经理协助制定大客户开发计划及年度发展计划;由营销经理协助量化各项大客户开发的工作指标; 2、根据公司要求协助市场调研,并制定相应市场策略及大客户开发的可行性方案;由营销经理辅导,根据市场竞争状况及客户的实际要求制定相关营销方案及客户运作方案;

外联部规章制度及工作职责

外联部规章制度 为了加强外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定《临床医学系2009级团总支、学生分会外联部规章制度》如下: 一、会议要求: 1、例会时间定在星期五12:10 地点另行通知 1、外联部例会一律定期考勤; 2、与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣一分,缺席扣两分,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长或副部长同意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;缺席2次视为自动退出。 3、召开会议期间不得早退,违者扣一分; 4、会议无缺席、迟到、早退者,每月加2~3分。 二、活动要求: 1、内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估,分“优、良、差”三个等级。评优者加两分,评良者加一分,评差者扣一分; 2、每次活动后,外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”,上交总结者加两分,未交者不扣分。 三、个人要求: 1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。多人合作,顺利完成工作任务者,每人加两分;多人合作,因意见分歧或其他

原因产生内部矛盾者,每人扣两分,导致任务未完成者,每人扣三分; 2、外联部成员应多向本部门提个人建议,关注本部门的发展,根据所提建议的可行性,实行加2~3分的制度; 3、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己,如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者,一经查核,视情况轻重给予5~10分或开除处理,不能严格要求自己,有违纪现象或多次不服从安排者,一律开除,对工作认真、积极、服从意识好的成员,每月加2~3分; 4、外联部成员必须遵守校规校章,尤其要树立我们学校的良好形象,如有损坏本校形象者,通报批评并开除本部门; 5、外联部成员必须给自己一个正确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。 期末考如有挂科超过2门以上者,视自动退出本部门; 6、外联部成员每月必须上交一分工作总结报告(当月无活动除外),未交者扣两分,按时上交者加一分,对工作报告总结认真者加两分。 以上是本部门的规章制度条例,希望部门成员认真执行、遵守,为把本部门建设成为优秀的团体而携手共进!

招投标专员的岗位职责

招投标专员的岗位职责 招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员,就像采购专员负责买东西,市场专员负责跑客户。下面是小编为你带来的“招投标专员岗位职责”,供你参考,希望能对你有所帮助。 招投标专员岗位职责(一) 1.负责对工程项目投标前的考察工作; 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选 6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10.完成领导交办的其它工作; 招投标专员岗位职责(二) 1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。 2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。 3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。 4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。 5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。 6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。 7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。 招投标专员岗位职责(三) 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响; 7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累; 招投标专员岗位职责(四) 1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况; 2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等; 3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作; 4、负责工程投标工作(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标工作。 招投标专员岗位职责(五) 1、对本部门员工日常工作进行安排,并对部门员工进行指导,监督工作完成情况,并及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。 2、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。 3、负责商务档案的管理工作。 4、完成公司领导交办的其他工作任务。 招投标专员岗位职责相关文章: 1.招投标专员岗位职责说明 2.合同专员岗位的基本职责描述 3.专员主要岗位职责范文 4.数据统计专员岗位的职责描述

外联岗位职责

小企业中各岗位的岗位职责 董事长岗位职责 1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议; 3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况; 6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议; 7、按照2006 年1 月1 日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。总经理岗位职责 1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施; 3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系; 10 、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11 、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。综合办公室主任岗位职责 1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行; 2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务; 4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待; 7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量; 10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标; 11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核; 12 、做好公司CIS 的相关工作,并为其提供持续改进方法。市场部经理岗位职责 1、全面负责公司市场的管理与规划; 2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案; 4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理; 7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度; 8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10 、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

外联部工作职责

外联办工作职责 1.完成院方交办的各种对外事务。 2.积极协助医院各个部门及科室开展对外事务,扩大我院对 外的影响力。 3.建立协作医院网络,增强我院与协作医院的沟通。 4.积极开拓医疗服务市场,做好医院新技术、新项目及新设 备推广工作。 5.做好干部的日常保健工作,提供优先优质的医疗服务。 6.促进我院与上级医院及各基层医院开展业务交流与合作, 做好双向转诊工作。 7.协同相关科室做好市级各大中心的建设及管理维护工作。 8.及时获取各外联服务对象对我院工作中的各种意见和建 议,及时做好沟通工作,并定期反馈院方。 9.及时了解我院外设部门的工作情况,做好联络及协调工 作,并定期反馈院方。 外联部职责 1:在主管院领导的领导下,负责对外联络,树立医院形象,协调各种社会关系,提高医院知名度。 2:以医疗工作为中心,积极拓展医疗市场,签定建立与我院的医疗合同单位。 3:做好对合同单位的宣传,扩大我院影响,为合同单位病人办理入出院手续,做好合同单位住院病人的有关协调、服务。 4:定期走访合同单位,征求意见。 5:面向基层,加强县、乡、镇、村医疗市场的宣传工作,同县、乡、镇、村卫生院(所)的医疗人员联系,负责乡镇卫生院医务人员来我院进修的联系工作,树立医院形象,推介医院与品牌科室和名医名家。 6:负责组织召开县、乡、镇医院学术会议,及时介绍医院的改革发展情况。签定合作意向、双赢发展。 7:同相关科室一道组织我院义诊活动。

8:定期到合同单位、乡镇卫生院进行义诊咨询的讲学活动,并对乡镇卫生院的医务人员进行传帮带,提高他们的医疗技术水平。 9:掌握医疗市场,及时调整思路;经常向领导汇报工作情况,总结经验,提出更有利于医院发展的措施。

体检外联组组长岗位职责

外联组组长岗位职责 1、按时参加科室会议,并记录传达和落实情况; 2、组织组内业务学习,学习资料有据可查,学习和培训的过程有 记录资料,并对组内人员学习结果进行考评; 3、严格管理考勤,工作时间不做与工作无关事情; 4、完成科室下达的各项任务; 5、每月初工作计划,月末工作总结,进行数据记录,数据要真是, 详细; 6、外联组拜访的客户要明细记录,要组织组员讨论,如有问题, 找到解决办法,并记录; 7、督促监督组员工作要有明细,已完成,未完成,正在接洽的体 检单位详细信息,包括名称,费用,折扣,人均费用,体检时 间,联系人; 8、组内团体体检要在两个月内完成,并记录;单位体检完成失误 日内款项回收,剩余报告及时处理; 9、要求组员足内增强合同意识,给体检单位宣讲合同内容,完整 体检单位个人信息; 10、组织并督促组员开展体检后回访工作,单位的返回和评价要有 书面材料; 11、和其他各组及时沟通,协调,面对其他组提出的问题积极解决, 不得出现推卸,扯皮现象; 12、每个季度组内研讨出一个提高工作效率的方案,做到有现象、 有思路、有方法、有办法;

13、每半年一次大型工作总结,并计划下半年工作思路,材料要详 细,真实,用数据说话; 14、每年要做年终工作总结,并计划明年工作思路,材料要详细, 真实,用数据说话; 15、及时找出组内问题,组内讨论,拿出整改办法,不断改进; 16、每年必须要求良性政策性的体检项目及职业体检、行业体检; 17、组内人员必须注意形象、行为以及道德作风,不出现违纪行为; 18、年底进行组内考评,并每年对科室人员进行年度工作汇报;

外联组组员岗位职责 1、按时参加科室会议,并记录会议过程和学习会议精神; 2、参加组内业务学习,学习和培训的过程有记录资料,并对组内 人员学习结果进行考聘; 3、严格参与考勤,工作时间不做与工作无关事情; 4、完成科室下达的各项任务; 5、每月初工作计划,月末工作总结,进行数据记录,数据要真是, 详细; 6、拜访的客户要明细记录,要积极汇报组长并讨论,如有问题, 找到解决办法,并记录; 7、组员工作要有明细,已完成,未完成,正在接洽的体检单位详 细信息,包括名称,费用,折扣,人均费用,体检时间,联系 人; 8、组内团体体检要在两个月内完成,并记录;单位体检完成失误 日内款项回收,剩余报告及时处理; 9、组员增强合同意识,给体检单位宣讲合同内容,完整体检单位 个人信息; 10、组员要积极按时开展体检后回访工作,单位的返回和评价要有 书面材料; 11、每个季度参与组内研讨出一个提高工作效率的方案,做到有现 象、有思路、有方法、有办法; 12、每半年一次大型工作总结,并计划下半年工作思路,材料要详 细,真实,用数据说话;

行政管理岗位职责

岗位职责 一、行政管理部长工作职责: 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等); 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。 1)制度完善,对相关制度补充完善; 2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌; 3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。 1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力;

4)团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。 二、管理部长的权限: 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1)接待费用; 2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1)员工的行为规范; 2)劳动纪律; 3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

学校外联部工作岗位职责范本

学校外联部工作岗位职责范本 外联部工作岗位职责(一) 1、挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 2、联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。 3、联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。 4、加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。 外联部工作岗位职责(二) 一、外联部内部工作

1、外联部的工作相对于其他部门的工作来讲比较特殊,我们需要为其他部门所举办的活动拉赞助,因此与其他部门搞好关系是非常必须的。 2、外联部将会尽可能的发挥本部门的作用,与有可能成为合作伙伴的各个企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各大活动提供物资所需,保障活动完善与到位。 3、外联部对外代表学生会乃至我校形象,因此,我们应该以培养个人素质的基础工作需要提前知道其他部门所举办的活动情况并且得到其他部门的配合与协助。故而我们部门做起。 二、外联部外部工作 1、外联部的工作应该是长期的、连续的,平时与学校周围的商家保持密切联系。 2、联系本学校网站建设,希望利用网络,为我进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。 3、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。 4、加强与兄弟院校的联系与合作。 三、礼仪队工作

行政管理部岗位说明书

XX投资集团 行政管理部 岗位说明书 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修订内容修订人审核人批准人

目录 一、部门结构图 (03) 二、岗位说明书 (03) 1)行政经理 (04) 2)行政主管 (07) 3)档案专员 (10) 4)网络专员 (12) 5)行政文员 (14) 3)驾驶员 (16) 3)人事主管 (18) 6)招聘管理 (21) 6)培训管理 (24) 4)薪酬管理 (26) 行政管理部岗位说明书

编写说明: 1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制,经员工确认、部门审核、 主管领导批准后执行,并作为工作指导、绩效管理的基本依据 2、工作内容、工作环境变化时,岗位内容应及时修改和完善 一、部门结构图 行政经理 招聘管理薪酬管理 网 络专员 驾 驶 员 行政主管人事主管 档 案 专 员 行 政 文 员 培 训 管 理 二、岗位说明书

1)行政经理 基本情况岗位名称行政经理岗位编号JPSD-GW-XZRS001 所在公司所在部门行政人事部 直接上级行政人事副总经理直接下级行政主管、人事主管岗位编制 1 下属人数2人 岗位职责 概述 在人事行政副总经理的领导下,全面负责行政管理部的工作。 岗位关系图 行政经理 招聘管理薪酬管理 网 络专员 驾 驶 员 行政主管人事主管 档 案 专 员 行 政 文 员 培 训 管 理主要工作职责和内容 权限 主要工作结果 衡量标准 经 办 协 助 审 核 审 批 通用职责1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善 和监督执行; √√ 季度计划完成 率、 部门间协作2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、 月度计划,并监督计划的落实; √√ 3)负责组织部门内的培训工作;√ 4)负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监 督,确保部门工作的顺利开展; √ 5)负责落实本部门绩效考核工作;√ 6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落 实; √

学生会外联部工作职责

外联部工作职责及其工作计划 一、外联部工作职责 1、协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展,丰富学生课余活动。 2、在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。 3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。 4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。 二、部长职责 1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。 3、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。 4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。 5、负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 6、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。 三、外联具体制度 1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。 2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。 3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。 4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。 5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。 6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。 外联部工作计划

外联部职责

外联部职责 导读:本文是关于外联部职责的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:学生会外联部职责】 一、部门职责 (一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 (二)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。 (三)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。 (四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。 二、部长职责 (一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 (二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,

调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。 (三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。 (四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。 (五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 (六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。 三、外联部具体制度: 1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。 2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。 3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。 4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。 5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。 6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作

外联专员的具体职责

外联专员的具体职责 外联专员负责协助公司相关部门与客户沟通,维护好客情关系,确保客户对公司服务质量的满意度,准确把握客户的实际需求。下面是为您精心整理的外联专员的具体职责。 外联专员的具体职责1 职责: 1、根据公司的整体规划和运作规模,由部门经理协助制定大客户开发计划及年度发展计划; 由部门经理协助量化各项大客户开发的工作指标; 2、根据公司要求协助市场调研,并制定相应市场策略及大客户开发的可行性方案; 由部门经理辅导,根据市场竞争状况及客户的实际要求制定相关营销方案及客户运作方案; 3、收集大型目标客户的相关资料及信息,有计划有步骤有策略地安排对目标客户的约访; 每周根据个人工作实际状况安排各类客户的信息收集,初步接触等工作; 4、负责处理客户咨询,确保良好沟通及准确记录客户的需求; 以高度负责的专业工作态度处理客户的相关咨询,并作好记录;并及时上报上级; 5、负责跟进运营部门各环节,确保客户的服务质量; 与运营部保持充分的沟通,认真跟进所属客户服务项目的各个运作环节;及时提出相关运作建议; 岗位要求:

1、能够适应出差(有相应补贴); 2、性格外向,乐观,人际交流能力强,喜欢接受新元素,有较强的学习能力,吃苦耐劳; 3、具有良好的团队合作精神,有上进心、责任心; 4、工作态度认真,有恒心,同时具备良好的心理素质。 5、公司有完整的培训体制,给予每一位想挑战高薪的员工一个提升发展的平台; 外联专员的具体职责2 职责: 1、负责专家库的建设,整理嘉宾的照片、职务、往常演讲议题等; 2、制作医疗创新企业排行榜,负责榜单产品的建设,统筹榜单的制作、推广及呈现; 3、对演讲专家评级,例如嘉宾的演讲风格、配合程度、观众评价等; 4、负责邀请专家相关事务性工作; 5、负责嘉宾的日常联系与沟通,嘉宾与采访报道、产业研究、培训课程等其他相应业务线的对接; 任职要求: 1、强大的社交能力,深谙社交心理,喜欢与人交往,并能获得人们的喜爱(无专业限制,外向型、思考型优先); 2、懂得思考的力量,能够迅速理解并切入陌生领域,逻辑推演

外联部职责和内容修订稿

外联部职责和内容 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

市场经济运作中外联很重要,外联通俗的说法就是企业运作中外环境的一部分,很多情况下一个企业的成功与否取决于你与企业外环境中政府部门的关系如何,与政府部门关系好的企业通常会得到很好的项目或发展机会,那些与政府部门关系紧张的企业肯定生存是很困难的,没有外联关系就不会有市场,因为政府不允许的事你肯定不能做或不敢做,但目前国内经济处于大发展时期,事实上市场与社会秩序并不规则,那些善于把握与处理外联关系的人总会为企业生存或发展赢得很大的空间,外联关系不仅能为企业降低运营成本,而且也能决定企业的生死。 外联的范畴很多,定义也很多,一般外联类似企业中的公关,其职能一般由公关部门来承担,但外联更倾向于外部公共关系,有些外联关系不是公关部门能够单独承担的。 外联,即是对外联系之意。在一般的组织中,都设有外联部门,负责对外的联系业务。例如,营销部、市场部、公关部,都属于外联的范畴。 外联人员的本职工作 根据公司的整体战略目标进行大客户的开发及合作客户的维护服务。 岗位目标: 1、绩效管理目标完成率75%以上;客户服务达标完成率达100%; 2、编制每周工作计划及编写周工作总结;对每日的大客户约访作相关记录及重大事件的上报; 3、文件执行率达标,报表完成率100%; 4、无严重失职、违纪行为; 5、投诉率每月低于15%。 日常工作内容以及工作标准: 1、根据公司的整体规划和运作规模,由营销经理协助制定大客户开发计划及年度发展计划;由营销经理协助量化各项大客户开发的工作指标; 2、根据公司要求协助市场调研,并制定相应市场策略及大客户开发的可行性方案;由营销经理辅导,根据市场竞争状况及客户的实际要求制定相关营销方案及客户运作方案;

学生会外联部工作职责

学生会外联部工作职责公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

外联部工作职责及其工作计划 一、外联部工作职责 1、协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展,丰富学生课余活动。 2、在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。 3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。 4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。 二、部长职责 1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。 3、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。 5、负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 6、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。 三、外联具体制度 1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。 2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。 3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。 4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。 5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。 6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。 外联部工作计划 一、外联部内部工作

行政部岗位设置及岗位说明书

福建腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 (讨论稿) 编制部门:人力资源管理中心 编制日期:2010.12.01 部门职能结构

岗位设置

岗位定员编制

?部门职能目标 遵守国家法纪,服从、执行公司战略管理规划,参及公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划,为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。 ?部门职责 行政部职责: 1.负责全公司的行政、人事事务管理; 2.负责公司日常费用支出的审核、审批; 3.负责公司集中采购和招投标的组织工作; 4.负责公关宣传等企业文化建设,包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放; 5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督; 6.负责公司各类文件的管理和保密工作; 7.负责公司内外部门的联系和接待工作; 8.负责公司会议和重大活动的承办。 9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借,办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理 人力资源管理中心职责: 1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发及管理的中、长期发展规划,建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。

2.制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。 3.制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。 4.做好员工关系管理,加强及员工之间的沟通,减少员工不满及离职率。 5.根据公司组织架构的变化和业务流程的调整,建立和维护职位管理体系。 6.编制公司的人员计划,通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。 7.根据工作需要,及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见,并承办任免事宜。 8.后备人才库的建立、管理。 9.制定符合公司实际情况的薪酬管理制度,并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。 10.规划及建立包括福利制度,非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度,提升激励的质量和效率。 11.负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系,提升公司的绩效产出和持续发展能力。 12.负责公司员工教育、培训的组织及实施。 13.负责继续教育及外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。 文件控制管理中心职责: 1.公关宣传等企业文化建设,包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放; 2.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督;

外联部职责

外联部职责 导读:岗位职责外联部职责 【篇一:学生会外联部职责】 一、部门职责 发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。 对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。 努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。

二、部长职责 负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。 负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。 负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。 负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。 三、外联部具体制度:

1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。 2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。 3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。 4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。 5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。 6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。 【篇二:外联部工作职责】 1、负责与外校联系,把外校的成功的管理经验和优秀的活动引

公司外联部规章制度

公司外联部规章制 度 1

公司外联部规章制度 【篇一:外联部规章制度及工作职责】 外联部规章制度 为了加强外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定《临床医学系级团总支、学生分会外联部规章制度》如下: 一、会议要求: 1、例会时间定在星期五12:10 地点另行通知 1、外联部例会一律定期考勤; 2、与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣一分,缺席扣两分,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长或副部长同意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;缺席2次视为自动退出。 3、召开会议期间不得早退,违者扣一分; 4、会议无缺席、迟到、早退者,每月加2~3分。 二、活动要求:

1、内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估,分“优、良、差”三个等级。评优者加两分,评良者加一分,评差者扣一分; 2、每次活动后,外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”,上交总结者加两分,未交者不扣分。 三、个人要求: 1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。多人合作,顺利完成工作任务者,每人加两分;多人合作,因意见分歧或其它 原因产生内部矛盾者,每人扣两分,导致任务未完成者,每人扣三分; 2、外联部成员应多向本部门提个人建议,关注本部门的发展,根据所提建议的可行性,实行加2~3分的制度; 3、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己,如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者,一经查核,视情况轻重给予5~10分或开除处理,不能严格要求自己,有违纪现象或多次不服从安排者,一律开除,对工作认真、积极、服从意识好的成员,每月加2~3分;

相关文档
最新文档