最新信息技术制度

深圳市XX科技有限公司

IT信息技术管理制度

第一章总则

第一条为规范XXXX信息技术管理工作，确保IT系统稳定运行，提高IT管理工作服务水平，根据相关法律法规，结合公司实际

情况，特制定本制度。

第二条本制度所指的“IT信息技术管理工作”包括但不限于：公司的IT基础设施管理、网络管理、信息系统管理、应用平台管理、信息化安全管理和备份管理等工作。

第三条本制度适用于公司南山总部及松岗工厂。

第二章IT信息技术管理机构及职责

第四条南山总部设立的“信息部”是全公司信息技术管理工作的主管部门，工厂的IT信息技术工作必须上报南山总部，总部信息部负责人对全公司，包括工厂的IT管理工作进行规划、指导、监督和检查。

第五条信息部配置专职的IT人员，主要工作职责包括：

（一）制定公司IT信息技术工作战略规划、工作计划并贯彻落实；

（二）负责公司和工厂网络、信息系统和应用平台的规划建设；

（三）负责全公司IT基础设施的采购、管理、维护和报废等日常工作；

（四）负责制定全公司及工厂IT基础设施的配置标准并监督执行；

（五）负责全公司IT信息化安全管理工作；

（六）负责全公司相关应用平台的管理和维护工作，并对全公司相关人员进行指导和培训；

（七）负责制定全公司及工厂生产效率的信息化改善方案；

（八）其他与信息技术相关的工作。

第六条工厂配备专职或兼职IT人员，在南山总部的指导下负责工厂内的IT信息技术管理工作，主要工作职责包括：

（一）负责工厂IT基础设施的采购、管理、维护和报废等日常

工作；

（二）负责工厂网络及相关IT应用平台的管理和维护工作

（三）负责工厂信息化安全管理工作；

（四）负责及时收集工厂IT工作需求，并上报南山总部；

（五）本工厂其他与IT信息技术相关的工作。

第三章IT基础设施管理

第七条IT基础设施管理规定

（一）本制度所指“IT基础设施”包括服务器、网络设备、电脑、打印机及其他外围周边设备。

（二）信息部负责制定集团《IT基础设施配置指引》并定期更新，监督集团公司各部门和工厂的执行。

（三）属于固定资产的IT基础设施按照固定资产管理有关规定进行管理，其他设施按照低值易耗品有关规定进行管理。

第八条办公电脑配备管理规定

(一)员工的办公电脑由公司统一配备并纳入固定资产，信息部根据人事部提供的人员名单统一购买并分配，员工离职时必须将电脑退回给信息部，以便统一调配和管理；信息部需协助电脑所属部门在一周内，将原电脑内的资料移至交接人指定位置；资料移完，所属部门不得以任何理由占用此原电脑；

（二）员工办公电脑的品牌、配置和规格标准由信息部根据

员工岗位和工作性质分档确定并定期更新，各单位均不得超标准配

备。

（三）员工入职或调动等需要配备电脑时，必须按电脑配备标准优先使用库存电脑，无库存电脑时，信息管理部才可根据电脑分档规则为其申购符合定档规则的电脑；

（四）员工不允许带任何私人电脑至公司办公区域，包括工厂；如因工作需要，必须上报所属部门以及信息部，报备至总经理和董事长，须经公司管理层批准，并且同公司电脑一样，受使用和管理规定的约束吉迩监督；否则，首次发现，给以警告处分；再次发现视情节严重最高予以开除，并不做任何赔偿。

第三章应用系统和平台管理

第九条文件共享服务器管理

南山总部配置文件共享服务器，用于员工重要文件备份和文件共享，由信息部负责管理和维护，并制定文件共享服务器管理和使用办法。

总部员工需严格按照文件共享服务器管理和使用办法做好个人

文件的备份和文件共享工作。

第十条财务系统管理

公司金蝶财务系统的日常管理和维护由财务管理部负责，总部财务人员根据财务管理部的规定使用此系统。

信息部提供稳定的网络环境保障金蝶财务系统正常运行，并提供相应的软硬件技术支持。

第十一条视频会议系统管理

信息部负责集团视频会议系统的管理和维护，包括技术方案确

定、系统升级扩容、设备使用培训和设备维修维护等工作，并制定具

体的视频会议系统管理办法。

使用视频会议系统过程中遇到问题，应及时联系信息部IT人员解决。

第十二条企业邮件系统管理

企业邮件系统由信息部IT人员负责管理、维护和监督。

（一）信息部IT人员负责企业邮件系统员工账号的新建、变更

和删除；

（二）员工使用企业邮箱推荐使用Foxmail或者OutLook作为收发邮件工具。为避免因软件漏洞而遭受外部攻击，提高邮件系统的安全性，信息部IT人员应定期对服务器端软件进行升级，邮箱使用

者应定期对客户端软件进行升级；

（三）邮箱使用者在邮件发送前要核对收件人地址，防止邮件误

发造成泄密；

（四）企业邮箱禁止用于发送私人邮件及注册其他个人应用；

（五）企业邮箱禁止从事任何非法活动，禁止利用企业邮箱发送国家法律法规禁止的信息，禁止创建与分发任何含有破坏性、歧视性的信息，禁止撰写、发送和转发各种垃圾邮件、连锁信、病毒或恶意

代码邮件；

（六）邮箱使用者原则上不应打开不明来源的电子邮件附件，确需打开的应先下载到本地计算机上进行杀毒后再打开；

（七）邮箱使用者如收到病毒邮件，应及时上报信息部IT人员处理。

（八）邮箱使用者如收到垃圾邮件，可自行加入过滤垃圾邮件的黑名单，也可联系IT人员协助处理。

（九）邮箱使用者应保证个人账号密码的安全，密码长度不低于8位并定期更换，并满足复杂度；更不得将邮件账号与他人共享使用；

（十）禁止任何人在未经授权的情况下利用他人的企业邮箱发送

电子邮件。

第四章IT信息技术安全管理

第十三条IT信息系统和应用平台的安全管理