行政主管岗位职责说明书-2-16

行政主管工作职责职务说明书

本职工作概述：支持公司内部正常运作的行政后勤工作，协助部门领导起草各种规章制度，对各部门规章制度执行力度进行督察；公司文件的建立及归档保管、资产统计入库管理；对公司安全的监督检查、办公区内卫生检查、员工培训内容及计划的制定；负责内部协调关系，与部门及公司内部员工工作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流。

职责与工作任务

一、主要负责行政管理的各项事务。

1、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理。同时负责公司出差的各种车票的预定等工作。

2、负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理，并负责打印纸张控制管理。

3、负责办公用品，各种设施设备的购置、维修、养护管理。

二、组织实施企业文化建设工作。

1、办公室钥匙登记、配置和分发管理。

2、负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理，监督各办公区域卫生情况、工作证件监察，起草各管理制度、并及时提供合理化建议。

三、统筹管理后勤服务工作。

1、办公物品的出入库管理、登记及管理等工作。

2、负责办公用品，各种设施设备的盘点管理。

3、办公资产统计，定期分析撰写报告，控制行政成本。

4、员工寝室管理，及寝室管理规章制度制定、监管。

5、负责制定和完善后勤管理制度。

对公司目前行政建议：行政部人员工作分配明确，责任到人。招聘1名新员工，主要负责公司内部