代理记账客户需要提供的资料及其说明

一、费用发票（工资表、水电费、房屋租金、房屋装修发票、餐费、电话费、办公费、差旅费、住宿费、运费、油费、过路费、车辆维修费等正式发票，发票的付款单位为本公司名称）

说明如下：

1、有关水电费发票，公司最好以自己名义开户，到水电局开具正式发票，如租用个人房屋作为办公场地，必须有房屋租赁合同及相应的支付房租的正式发票。

2、支付房屋租金可到地税代开房屋租赁发票。

3、公司房屋装修发生的费用可到地税代开装修发票。

4、公司名下若无车辆，其相应的车辆开支，税法上不允许公司列支，最好公司与该车辆所有者签一份个人无偿提供车辆使用的租车合同。

5、工资表上需要职工签字，提供职工姓名及身份证复印件或身份证号码。实发工资超过3500元以上，需要向地税申报个人所得税。

二、银行单据（付款、收款、付手续费、利息收入等回单，银行对账单）

三、销售收入单据（增值税专用发票、增值税普通发票、销售发票汇总表、普通发票、销售清单或送货单/出库单、现金收款收据－盖章）

说明如下：

1、大额的销售订单或长期、固定的客户，需签订相应的产品销售合同或协议。

2、销售发票中“项目”为“***类”，“数量”为“一批”的，必须开具销售清单或送货清单，列明具体产品明细。

3、账中要体现销售产品相应的收款资金流，对已开销售发票的客户，尽量通过公司账户收款，即“公对公”，若通过私人账户或直接收取现金的，应开具相应的收款收据，并盖章。对未开销售发票的客户，其收款应通过私人账户或直接收取现金，若通过公司账户收取货款的，税务局查账可能就会要求补税。

四、原材料或商品购进单据（增值税专用发票、增值税普通发票、增值税进项发票认证结果通知单及明细表、普通发票、供应商的销售清单或送货单/入库单、现金付款收据－供应商盖章）

说明如下：

1、大额的购货订单或长期、固定的供应商，需签订相应的产品购货合同或协议。

2、要求供应商开具购货发票的同时提供送货单或销售清单，购货发票中“项目”为“***类”，“数量”为“一批”的，必须要取得供应商开具的销售清单或送货清单，列明具体产品明细。

3、账中要体现购进产品相应的付款资金流，对已开购货发票的供应商，尽量通过公司账户收款，即“公对公”，若通过私人账户或直接支付现金的，应取得供应商相应的收款收据，并盖章。