行政部档案分类说明

行政部档案分类说明 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

附件：1

行政部档案分类培训

一、公司章程、股东会议决议

股东资料

1、身份证明，护照复印件，护照翻译件

2、股东简历

公司文件

1、企业文化历史

2、公司章程（总则，公司名称，住所，经营范围，注册资本，股

东姓名，出资方式及出资额，股东权利及义务，股东转让出资的条件公司机构及其产生办法，职权，议事规则，公司大定代表人，财务，会议，利润分配及劳动用工制度，公司的解散事由与清算方法，股东认为需要规定的其他事项）

3、股东名录

4、股东会决议

5、股东转让协议

6、公司章程修正案

二、公司证件复印机原件

1、目录（公司证件复印件清单）

2、营业执照

3、海关注册登记证明书（如果需要）

4、组织机构代码

5、道路运输营运许可证

6、商标注册证（如果有）

7、名称变更通知单

8、房屋租赁协议或产权证书

9、国有土地使用证

10、房屋所有权证书

三、公司大型设备资料或文件

1、消防设备

2、锅炉系统

3、循环水处理系统

4、采暖系统，制冷系统

5、各种压力表检测证书

6、电力系统

7、燃气系统

四、治安法律文件

1、北京市公安局刑侦总队机动车案件侦查大队联系方式（目前已

进入网络登记，需随时与售后沟通）

2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相

关机构发送的文件

五、公司合同文件

A、日常办公用品采购

1、办公用品采购合同

2、印刷品合同

B、日常办公设备采购类、维护类合同

C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT 高宏伟）

D、办公家具类合同

E、日常开销合同

1、用水合同

2、饮料、咖啡、小饰品采购合同

F、房屋租赁合同呢（公司、宿舍）

G、保安合同、物业合同、酒店协议、火车票、机票预订协

议

六、银行托收单据

水、点、燃气、电话（固定、移动）

机关档案分类方案计划归档范围参考材料

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；

行政部档案分类说明

附件：1 行政部档案分类培训一、公司章程、股东会议决议股东资料 1、身份证明，护照复印件，护照翻译件 2、股东简历公司文件 1、企业文化历史 2、公司章程（总则，公司名称，住所，经营范围，注册资本，股东姓名，出资方式及出资额，股东权利及义务，股东转让出资的条件公司机构及其产生办法，职权，议事规则，公司大定代表人，财务，会议，利润分配及劳动用工制度，公司的解散事由与清算方法，股东认为需要规定的其他事项） 3、股东名录 4、股东会决议 5、股东转让协议 6、公司章程修正案二、公司证件复印机原件 1、目录（公司证件复印件清单） 2、营业执照 3、海关注册登记证明书（如果需要） 4、组织机构代码 5、道路运输营运许可证 6、商标注册证（如果有） 7、名称变更通知单 8、房屋租赁协议或产权证书 9、国有土地使用证 10、房屋所有权证书三、公司大型设备资料或文件 1、消防设备 2、锅炉系统 3、循环水处理系统 4、采暖系统，制冷系统 5、各种压力表检测证书 6、电力系统 7、燃气系统四、治安法律文件 1、北京市公安局刑侦总队机动车案件侦查大队联系方式（目前已进入网络登记，需随时与售后沟通）

2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相关机构发送的文件五、公司合同文件 A、日常办公用品采购 1、办公用品采购合同 2、印刷品合同 B、日常办公设备采购类、维护类合同 C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT高宏伟） D、办公家具类合同 E、日常开销合同 1、用水合同 2、饮料、咖啡、小饰品采购合同 F、房屋租赁合同呢（公司、宿舍） G、保安合同、物业合同、酒店协议、火车票、机票预订协议六、银行托收单据水、点、燃气、电话（固定、移动）

水利水电工程-项目部标准化资料目录清单(模板范例)

水利水电工程安全生产标准化资料清单一、安全生产目标（一）目标制定 ◆安全生产目标管理制度。 ◆年度安全工作计划。 ◆安全生产总目标。 ◆年度安全生产目标。（二）目标落实 ◆安全生产目标责任书。 ◆安全生产目标分解文件。（三）目标监控与考核 ◆安全生产目标实施情况监督检查记录。 ◆安全生产目标完成效果考核奖惩记录。二、组织机构与职责（一）安全机构和人员配置 ◆关于成立安全管理机构的文件。 ◆关于配备安全管理人员的文件。 ◆专职安全管理人员资格证书。（二）安全职责 ◆安全生产责任制度。 ◆安全会议记录。 ◆安全生产责任制度落实情况检查记录。三、安全生产投入（一）安全生产费用管理 ◆安全生产投入保障制度。 ◆安全生产费用投入计划。 ◆安全生产费用使用台账。（二）安全费用使用 ◆安全生产费用使用相关票据。 ◆安全生产费用落实情况检查、总结、考核记录。四、法律法规与安全管理制度（一）法律法规、标准规范 ◆安全生产法律法规、标准规范管理办法。 ◆安全生产法律法规、标准规范与其他要求清单。 ◆安全生产法律法规、标准规范与其他要求传达记录。 ◆安全生产法律法规、标准规范与其他要求培训学习记录。（二）安全规章制度 ◆安全生产目标管理制度。 ◆安全生产责任制度。 ◆安全生产法律法规、标准规范管理办法。 ◆安全生产投入保障制度。

◆工伤保险及意外伤害保险制度。 ◆文件和记录管理制度。 ◆风险评估和控制管理制度。 ◆安全教育培训及持证上岗管理制度。 ◆施工机械和工器具（含特种设备）管理制度。 ◆安全设施和安全标志管理制度。 ◆交通安全管理制度。 ◆消防安全管理制度。 ◆防洪度汛安全管理制度。 ◆脚手架搭设、拆除、使用管理制度。 ◆施工用电安全管理制度。 ◆危险化学品安全管理制度。 ◆工程分包管理制度。 ◆相关方及外用工（单位）安全管理制度。 ◆安全技术（含安全技术交底）管理制度。 ◆职业健康管理制度。 ◆劳动防护用品（具）管理制度。 ◆安全检查及隐患排查治理制度。 ◆危险源管理制度。 ◆文明施工管理制度。 ◆安全生产预警预报和应急管理制度。 ◆应急资金保障制度。 ◆信息报送及事故调查处理制度。 ◆安全绩效评定管理制度。 ◆安全生产考核奖罚制度。 ◆安全规章制度发放记录。 ◆安全规章制度培训学习记录。（三）安全操作规程 ◆安全操作规程。 ◆操作规程发放记录。 ◆操作规程培训和考核记录。（四）评估安全生产法律法规、规程规范、规章制度、操作规程的执行情况检查评估记录。（五）修订 ◆安全生产规章制度和操作规程修订记录。（六）文件和档案管理 ◆文件管理制度。 ◆记录管理制度。 ◆安全记录台账。 ◆相关记录：安全费用提取使用记录，劳动防护用品采购发放记录，技术文件及其编制、审批、发放记录，事故、事件记录及调查报告，危险源辨识、评价、控制记录，检查、整改记录，职业卫生检查与监护记录，检验、检测、校验记录，设备安全管理记录，安全设施管理记录，应急演练记录，对分包方和供应方监管记录，安全生产会议记录，安全活动记录，安全培训记录，人员资格证书，以及安全奖惩记录。

档案的整理方法

科技档案的整理方法一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。一、分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。 1、分类的要求。搞好科技档案的分类，应注意以下几点：（1）科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。（2）科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。（3）科技档案分类要遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。（4）要编制一个合理和切实可行的科技档案分类方案。分类方案是进行科学分类的依据性文件，在编制科技档案分类方案时，要了解和掌握本单位科技档案的内容构成和形成特点，确定明确的分类标准和分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。 2、分类的方法。基层档案部门对科技档案的分类，实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多，因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的，大体上，科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法，其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。（1）工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。（2）型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。（3）课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。（4）专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。（5）地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。（6）时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。二、案卷组织与排列案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按

深圳市__局档案分类方案

深圳市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、党群工作（代号：01） 2、行政管理（代号：02） 3、业务管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、设备仪器（代号：05） 6、会计档案（代号：06） 7、人事档案（代号：07）

8、声像档案（代号：08） 9、实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下： 1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置； 2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置； 3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按人名设置； 6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置； 7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。

行政部档案分类说明

行政部档案分类说明标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

二、公司证件复印机原件 1、目录（公司证件复印件清单） 2、营业执照 3、海关注册登记证明书（如果需要） 4、组织机构代码 5、道路运输营运许可证 6、商标注册证（如果有） 7、名称变更通知单 8、房屋租赁协议或产权证书 9、国有土地使用证 10、房屋所有权证书三、公司大型设备资料或文件 1、消防设备 2、锅炉系统 3、循环水处理系统

4、采暖系统，制冷系统 5、各种压力表检测证书 6、电力系统 7、燃气系统四、治安法律文件 1、北京市公安局刑侦总队机动车案件侦查大队联系方式（目前已进入网络登记，需随时与售后沟通） 2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相关机构发送的文件五、公司合同文件 A、日常办公用品采购 1、办公用品采购合同 2、印刷品合同 B、日常办公设备采购类、维护类合同 C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT 高宏伟） D、办公家具类合同 E、日常开销合同

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

行政部档案分类说明

行政部档案分类说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相关机构发送的文件五、公司合同文件 A、日常办公用品采购 1、办公用品采购合同 2、印刷品合同 B、日常办公设备采购类、维护类合同 C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT 高宏伟） D、办公家具类合同 E、日常开销合同 1、用水合同 2、饮料、咖啡、小饰品采购合同 F、房屋租赁合同呢（公司、宿舍） G、保安合同、物业合同、酒店协议、火车票、机票预订协议六、银行托收单据水、点、燃气、电话（固定、移动）

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是

一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国（财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》

机关档案分类方案_归档范围参考

机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：

安全生产标准化全套套表格

安全生产标准化记录表格汇编 2020版目录法律法规意识调查表 (1) 安全生产法律法规、标准和其他要求清单 (2) 安全生产法律法规、标准和其他要求符合性评价表 (12) 年度安全工作目标考核表 (23) 安全责任考核制度考核表 (24) 现场带班人员安排表 (25) 领导现场带班巡查记录表 (26) 安全专项费用使用申请表 (27) 安全生产费用台账 (28) 从业人员工伤保险统计表 (29) 风险评价计划 (30) 危险源调查表 (31) 风险控制岗位明细表 (32) 主要生产设备装置一览表 (33) 危险源危害因素辨识风险评价清单 (34) 作业条件危险性分析(LEC)法 (35) 作业活动清单 (37) 风险评价会议记录 (38) 隐患整改通知书 (39) 隐患整改台账 (40) 重大隐患档案表 (41) 重大危险源检查评估表 (42) 应急预案演练记录 (43) 变更记录 (44) 项目变更申请表 (45) 项目变更验收表 (46) 供应商档案 (47) 供应商资格预审记录 (48) 合格供应商名录 (49) 采购物资风险评价表 (50) XXX公司文件发放记录表 (51) 文件评审和修订记录 (52) 文件评审和修订会议签到表 (53) 培训需求调查表 (54) 培训教育计划 (55)

安全培训教育记录 (56) 从业人员安全培训教育档案 (57) 培训效果评估表 (58) 新员工“三级”安全教育档案卡 (59) 转岗、复岗人员培训台帐 (60) 管理人员档案卡 (61) 安全管理人员名册 (62) 特种作业人员档案卡 (63) 特种作业操作证登记台账 (64) 承包商作业人员入厂培训教育记录 (65) 外来人员培训记录表 (66) 外来人员入厂证 (67) 班组安全活动计划 (68) 班组安全活动记录表 (69) 管理部门安全活动计划 (70) 管理部门安全活动记录表 (71) 建设项目施工现场安全检查记录表 (72) 安全设施一览表 (73) 安全设施检查、维护保养记录 (75) 监视和测量设备台帐 (77) 监视和测量设备校准和维护记录 (78) 特种设备登记台账 (79) 特种设备台账及检测、检验台账 (81) 特种设备日常维修保养记录 (83) 特种设备事故隐患台账 (84) 特种设备作业人员登记台账 (85) 工艺过程风险分析 (87) 监控报警系统维护调试记录 (88) 气体探测器维护调试记录 (89) 开车前安全条件确认检查表 (90) 生产装置停车操作记录 (91) 关键装置统计表 (92) 重点部位统计表 (93) 关键装置、重点部位安全检查记录 (95) 关键装置、重点部位安全活动记录 (96) 关键装置、重点部位应急预案演练记录 (97) 检维修作业风险分析和安全措施 (99) 年度综合检维修计划 (100) 设备检维修记录 (101) 设备检维修方案 (102) 检维修交付生产手续 (103) 检维修人员安全培训记录 (104)

机关档案分类方案

机关档案分类方案你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读! 机关档案分类方案【1】为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：一、文件材料的接收范围 1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行; 2、与机关业务工作有关的资料。二、案卷质量要求案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体做到以下几点： 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。 2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。 4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。 5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。 6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。三、分类原则 1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依照工作

档案分类方案

档案分类方案一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。二、分类方案大类说明 A类—行政管理类：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类：包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类：包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类：包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久

行政管理类档案管理细则

XX油技术（集团）有限公司文件 XX运字[2x07] 189号沈x洪签发行政管理类档案管理细则第一章总则第一条为加强公司行政管理类档案工作的业务建设，逐步实现行政管理类档案工作的规范化、科学化管理，有效地为公司各项工作服务，根据公司《档案管理办法》（XX[2007]运字185号，以下简称《办法》），特制订本细则。第二条行政管理类档案是指公司行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像等载体材料。第三条根据“统一领导，分级管理”的原则，职能部门运营管理部作为行政管理类档案的归口管理部门，具体职责如下：（一）全权负责本部门所辖行政管理类档案管理工作，并确定一名或多名专（兼）职档案员负责具体档案工作。（二）负责根据公司实际情况建立行政管理类档案管理细则，并负责建立行政管理类档案管理目录，根据归档时间要求及时进行归档。（三）负责行政管理类档案的收集、整理、保管、利用等工作。（四）负责对各一级单位的行政管理类档案管理过程进行指导，检查和监督。（五）根据部门职责变化的要求负责本部门所以档案的移交等工 1

作。第四条各一级单位是行政管理类档案的产生及基础工作的执行单位，具体职责如下：（一）负责确定一名或多名专（兼）职档案员负责本单位具体的行政管理类档案工作。（二）严格遵守档案管理办法和行政管理类档案管理细则等相关要求，及时建档、收集、整理、建立目录、定期进行更新、检查和向相关部门移交。第五条运营管理部档案员针对政管理类档案的工作职责如下：（一）坚持平时立件归档，根据不同种类文件材料形成的特征，拟订其案件类目，合理分类存放，便于管理和立件归档。（二）负责运营管理部行政管理类文件材料的积累、整理、立件归档工作，保证归档文件材料的完成、准确、系统。（三）归档案件做到组件合格，编写页号准确，案件目录填写清楚，案件标题扼要。（四）主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档。第二章行政管理类档案的范围及编号第六条根据《办法》规定，公司行政管理类档案一级分类编号为“XZ01”，二级分类内容范围及编号由运营管理部统一规定，三级分类由各一级单位根据情况提出编号方案后与运营管理部协商确定。（一）二级分类“公司级规章制度”，编号为“GGZ01”。 2

企业安全生产标准化资料清单(总目录)

案卷目录（总目录）序号编码案卷标题（1）日期11-1安全工作方针与目标 21-1-1-1关于发布公司2013年度安全生产方针、目标与指标的通知2013-2-21 31-1-1-2内部经营承包责任书、安全生产工作责任书2013-1-25 41-1-2实现安全工作方针与目标的措施2013-2-25 51-2中长期规划 61-2-1-1关于发布《中交三航局第二工程有限公司“十二五”安全生产规划》的通知2011-12-6 71-2-1-2三航二公司跨年度安全专项工作方案（2011至2015年）2011-12-12 81-2-1-3关于印发《中交三航局第二工程有限公司安全生产和应急双基建设活动方案》的通知 2010-10-29 91-2-1-4三航二公司安全生产和应急双基建设活动总结2013-8-2 101-2-1-5关于印发“中交三航局第二工程有限公司2013年度职业健康安全目标与指标管理方案”的通知 2013-2-21 111-3年度计划 121-3-1-1关于印发“2012年职业健康安全工作总结和2013年职业健康安全工作计划” 的通知 2012-12-27 131-3-1-2关于印发中交三航局第二工程有限公司“查事故隐患保一方平安”百日主题活动工作方案的通知 2011-5-30 141-3-1-3关于印发《中交三航局第二工程有限公司建筑施工预防坍塌事故专项整治工作方案》的通知 2011-5-20 151-3-1-4关于转发中交三航局开展安全隐患排查治理活动方案的通知2012-3-27 161-3-1-5关于转发中交三航局继续深入开展安全生产年活动方案的通知2012-4-1 171-3-1-6关于转发中交三航局集中开展“打非治违”专项行动方案的通知2012-5-4 181-3-1-7关于转发高速公路预防施工起重机械和支架脚手架等坍塌事故专项整治工作方案的通知 2012-7-5 191-3-1-8关于印发《三航二公司2013年“安全生产月”活动方案》的通知2013-5-22

公司档案分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法（一）文书档案的分类整理 1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

档案分类编方案

XXX 分类编号方案XX综合档案室编 2013年6月

XXXXXXX档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据《广东省机关档案分类办法》，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。一、分类原则 1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）； A1永久 A230年 A310年（2）城市勘测类档案（代字：B）； B1 工程地质 B2 水文地质 B3 控制测量

B4 地形测量 B5 摄影测量 B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）； C1 国土规划 C2 总体规划 C3 分区规划 C4 详细规划 C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）； D1 土地管理 D2 用地规划管理 D2.1 建设用地规划管理 D2.2 违法用地管理 D2.3 选址意见书管理 D3 建筑工程管理 D3.1 建筑工程规划管理 D3.1.1公共建筑类工程规划管理 D3.1.2联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理 D3.3 违法建设管理 D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；

党支部建设标准化档案目录资料清单

党支部建设标准化工作档案资料目录 A、政治建设标准 A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范 A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录； A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料； A－1－3.村党支部书记集中轮训方案； A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）； A－1－5.《党员教育培训记录簿》； A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册； A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料； A－1－8.学习资料配发花名册； A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。 A－2.村党支部组织力提升工作规范 A－2－1.村规民约； A－2－2.党员发展花名册； A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料； A－2－4.坐班日志； A－2－5.“四必到四必访”活动资料；

A－2－6.《党支部工作手册》。 A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范 A－3－1.小微权利清单； A－3－2.岗位职责资料； A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录； A－3－4.帮扶活动资料； A－3－5.考核资料。 B、组织建设标准 B－1.村党支部设置规范 B－1－1.制度汇编。 B－2.村党支部换届选举规范 B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料； B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）； B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。 B－3.村党支部领导村民自治工作规范

农商银行档案分类方案

农商银行档案分类方案为提高本单位档案管理的规范化、制度化、现代化管理水平，实现各种门类和各种载体档案的集中统一管理，切实为本单位各项工作服务，现根据《档案法》和《国家档案局8号令》，结合本单位工作实际，制定档案室档案分类方案。一、档案室档案范围本单位档案包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和不同门类的文件材料，采取集中统一管理的方法进行保管。档案室隶属于办公室，对本单位档案具有收集整理、保管及统计、利用、编制的职能，对相关科室文件材料的形成、整理、立卷、归档具有指导、督促、检查的责任。二、档案的分类档案的种类分为文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、实物档案、人事档案。三、各种档案的分类（一）文书档案：按照“年度-问题-保管期限”进行整理。 1、董事会 2、监事会 3、综合管理类（二）信贷档案：按照“年度-类目”分类。 1、授审会资料 2、呆帐核销 3、抵债资产变现

（三）会计档案：按照“独立核算单位-形式-年度”分类，按形式，分期限排列。 1、凭证 2、帐册 3、报表 4.其它会计移交、保管、销毁清册（四）基建档案按工程项目名称分类。 1.主楼 2.附楼（五）设备档案按“年度-型号”整理。 1.办公设备 2.业务设备（六）声像电子档案：按“年度-问题”排列。 1、照片 2、光盘 3、移动硬盘（七）实物档案：按“载体-年度”进行排列，同年度同种类按时间顺序排列。 1、证书 2、奖牌 3、奖杯（八）人事档案一人一档农商银行 2014年7月15日

附：档案分类表档案分类表

档案分类编号方法

档案分类编号方法为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》（银办发[2004]259号），《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案：一、? 文书档案 1、? 2001年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即：永久????? 1997???? 1998 (2001) 长期????? 1997???? 1998 (2001) 短期????? 1997???? 1998 (2001) 排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年（含2002年）以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文件以件为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即： 2002年度???? ???????永久????????? 2002年度??????????? 长期 2002年度??????????? 短期 2003年度???? ???????永久 2003年度??????????? 长期 2003年度??????????? 短期排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。二、会计档案会计档案分类方法按年度——类型进行分类。会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号KJ，即：。会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其他会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久和定期两种排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。三、? 基建档案基建档案按工程项目进行分类，设置分类号JJ，即：