如何在短时间内高效学会任何东西

如何在短时间内高效学会任何东西
如何在短时间内高效学会任何东西

如何在短时间内高效学会任何东西

成为一名高效率学生或是自学者需要掌握减少花在书本上时间的艺术。我上学时,除了全日制的上课学习,业余时间经营一家企业,每周写大约7 000字的文章,健身以及主持一家演讲俱乐部,尽管如此,我仍然有时间和朋友聚会,享受周末的轻松愉快。

以下是成为高效率学生的一些关键点。

(1)能量管理

(2)不要“学习”(Don’t study)

(3)绝不拖延时间

(4)批处理

(5)有组织

高效率秘籍1:能量管理

我见过很多能量管理不佳的学生,他们因为过重的任务而将自己搞得精疲力竭,甚至需要借助咖啡因才能勉强工作。要完美地平衡学业和生活不是件容易的事,特别是在你的日程表安排得满满的时候。

我们的身体里都有燃烧细胞,不管是物质上的还是精神上的,你不可能驾着空油箱上路,假如今天透支身体数小时,下周你可能要为此偿还更多的时间,如果你现在常常感到疲劳、压力直至精疲力竭,说明你的能量管理做得不好。

良好的能量管理有两步:

(1)增加你的能量储备。

(2)将你的日程表由线性的改为循环式的。

增加能量储备

能量并非天生的,有很多办法可以帮助我们提高能量值,按照下面的去做吧:

(1)每周有3~5次运动吗?如果你的回答为否,你正在削弱你的潜在能量水平,除非你的医生不让你参加运动,否则最少每天要抽出40分钟来锻炼身体,每天运动一点点,学习效果更明显。

(2)每晚有七八个小时的睡眠吗?有些人睡四五个小时就够了,学习工作劲头十足,不过我想你我又不是这种神人,那么还是老老实实睡到自然醒吧,别想着玩游戏、喝酒、跳舞、玩通宵,熬夜对学习来说有百害而无一利,我看一年中除了过年可以守岁,平时绝不要熬夜。睡得好,脑袋才清醒。

(3)你吃的是什么?你的食谱是高糖、高脂肪、高蛋白质的吗?请放弃它吧,我建议你吃粗纤维和粗加工的食物,这样的食物可以让你一天的血糖水平保持平稳,避免忽高忽低。

(4)一天之内,你喝几杯水?你知道吗?你的身体有2/3都是水分,最快让你丧失能量的办法就是脱水。

(5)一天你吃几餐?如果你的回答是中餐、晚餐以及时不时吃点早餐,那么你的能量有可能不足。理想的饮食应该是少吃多餐,一天吃四五餐,每次吃七分饱,这样可以保证你一天内的营养供应持续稳定,睡前吃一点能让你第二天早上精力充沛。

循环式作息计划

线性的计划是平均安排时间执行工作,而循环式作息计划则先集中小部分时间做大部分工作。这种计划安排能让你做到有张有弛,而不是死气沉沉,像个机器人。下面是一些建议。

(1)一周休息一天。我总是抽出一周中的一天,什么事也不做,将7天的活放在6天里完成,一开始很难,但是放松一天能防止你筋疲力尽。

(2)晚上不干活儿。将一天的工作放在早上集中完成,早早完成工作,晚上你就有几小时的空闲了。

(3)设定90分钟。给定自己90分钟,集中精力完成某个学习任务,一旦90分钟结束,停止工作。90分钟的时间设定能让你学习时注意力更集中。

高效率秘籍2:不要“学习”(Don’t study)

我从不“学习”。我会阅读课本,复习笔记,也会做作业和各种练习,但是我从来没有进行所谓的“学习”。如果没有明确自己究竟想达到什么目的,就去不停地“学习”,实在是对宝贵时间资源的浪费。所谓“学习”得多,未必收获得就好。

卡尔·纽坡特(Cal Newport)——《如何在大学里脱颖而出》的作者,宣称自己憎恨“学习”这个词:

“这是一个模糊、容易产生歧义的概念,学习这个词给大多数学生增加了太多的精神压力。他们认为如果不能一直待在图书馆、坐在书桌前沉思苦读,就会有负罪感。于是学生生活变成了一种持久的自我斗争过程——总是试图多

‘学习’,但总是感到收获少。这就好像总是做出一副吃饭的样子,但是吃下去得不多,消化得不够,吸收得也不好,如此这般学习效果怎么可能好呢?”

不用“学习”这个笼统的容易产生歧义的词,我们只定义学习过程中需要做的那些活动。对我来说,下面这些具体的活动,就是我取得好成绩需要做到的事情。

(1)阅读材料。

(2)完成各项作业和在课堂上做笔记。

(3)应用整体性学习方法处理某些难点。

(4)考试前,针对学习材料做一次笔记流。

我列的清单是最精简的,你可能会列出更多东西,问题的关键不在于我有这么一个清单,而是首先要列出这么一个清单。除非把学习需要做的具体活动列出来,否则你可能花费大量的时间在所谓的“学习”表象上,而不是真正地学会了什么。

高效率秘籍3:绝不拖延

如果一项作业完成的日期是下周四,你属于下列哪种人?

A.尽快完成

B.在今天至截止日期之间的某个时间,一次完成作业

C.星期三晚上

D.星期四早上,上课前10分钟

很不幸,我知道大多数学生会选择C答案或D答案,哪一个答案是最佳选择?不过我也并不认为A是最理想的选择,如我所解释,不延迟并不意味着尽量早地完成工作。

最佳答案(在多数情况下)应该是B,一次性完成作业比分次完成更节省时间。此外,如果你采用周/日目标方法来完成作业,效果会更好。

周/日目标体系

周/日目标体系是我知道的最好的对抗延迟的方法,办法很简单:

1.每周周末,列一个清单,包括所有的任务、作业以及你想在下周完成的读书和学习活动。

除非在一周内出现意想不到的事情,否则你就有责任完成这个清单,不过也不必超过清单所规定的任务。这样做就把无限的工作分割成在一周内可以完成的子任务。如果这一周特别忙碌,你可能会推迟完成任务。如果这一周很清闲,你可能会提前完成任务。

2.每天晚上,检查周计划,列出每日目标清单。

下一步是将每周的工作分配到每一天,你要确保完成每日的工作清单,但是不必超过它。

周/日目标系统有什么好处?

(1)可以缓解你作决策的应激。你只需检查清单,就明白是否完成。

(2)防止你做一项大任务时耽搁不前,依赖每周和每日目标清单,而不是截止日期,你会有时间紧迫感。

(3)帮助分配你的工作量。通过制订计划,你可以将工作适当分配到周和日,不需要考试前熬通宵而前三周一个字不看,你可以细分工作。

高效率秘籍4:批处理

批处理的意思就是将那些类似的、散在的工作集中起来一次做完。批处理有助于节省时间,因为你可以集中时间和精力。

在家庭作业和写作之间,我经常使用批处理。我会集中在某个时间把一周需要阅读的材料一次性读完,而抽出另外一个时间连续写三四篇文章。

下面我介绍批处理的一些使用技巧。

(1)工作量。批处理最适用于将那些需要时间不长的零散工作放在一起做。你不能将整个课程都安排在考试前一天批量看完。超过3个小时的工作用批处理,效果就不好了。

(2)一次性完成作业。如果一项作业花费的时间不会超过8小时,我就坐在凳子上一鼓作气完成它。将一个花3小时就可以写完的文章,分成15次零散时间内完成,肯定会浪费很多时间,每一次都要花时间重新鼓起写作的激情才能开始正式的写作。

(3)提高注意力阈值。注意力阈值就是指集中完成某项工作的最长时间,超过这个时间,注意力就急剧下降。通过不断接受越来越多的批处理,你可以逐渐提高你的注意力阈值。阈值越高,表示能一次完成的工作量也越大。

高效率秘籍5:有组织

有组织并不能让你获得A,我就知道有些A+的学生组织技能极差,而有些C成绩的学生知识管理得很有系统。有组织的确能帮助你更有效率,提高学习能力,但是它并不是万能的。

假如你做事杂乱无序,下面是一些让你变得有组织的关键步骤。

(1)所有的物品都放在固定的位置。作业、课外作业以及约会日期都记录在固定的地方。没有固定地方的结果就是混乱。专门找一个地方放东西,这样会更容易放得有序。

(2)随身携带一个记事本。每天随时记录,日积月累,必有所获。

(3)坚持日历和做事清单。应用做事清单记录任务和目标,使用日历来记录要做的事和截止日期。

虽然有组织不是万能灵药,但是它的确很有帮助,组织技能可以大大提高学习效率,而且能缓解压力。

自我教育

不要把整体性学习仅仅用于课堂上,而且要用于你的个人生活中。事实上,我发现积极进行自我教育能提高你的学习能力。闲暇时间能专心研究一门让你感兴趣的课程,本身就是一种莫大的奖赏。

不过,进行自我教育也有很多挑战。自我教育没有学校这种组织,难以找出重点、提供足够的资源和检测你的学习效果。

我从小就积极进行自我教育,自学了电脑编程、网页设计以及写作。我还自学了诸如世界宗教史和进化心理学等课程。从自我教育中,我学会了很多有用的东西,并把它们应用到自己的日常生活中。

我的大多数自我教育都是采取以项目为基础的学习方式,不过还有其他一些办法能帮助你提高自我教育的能力。建立良好的习惯、克服种种学习障碍以及设立适当的学习目标也同样大有裨益。

建立良好的学习习惯

一个正规的学校体系可以很容易帮你形成良好的学习习惯。在课堂上回答问题、阅读课本、参加考试、在课堂上记笔记,所有这些行为并不仅仅是老师帮你建立的,而是在学校这样的环境中由围绕在你周围的数百人影响的结果。

自我教育则很难形成这种良好的习惯,这是角色的不同造成的结果。你想学习的东西一开始并没有什么教学安排给你,假如没有正确的学习习惯,这种自由会变成一种弱点。以下是一些我认为可以提高你学习能力的良好习惯。

1.每日阅读

每天坚持阅读是提高理解能力最好的途径之一,我坚持每周至少阅读一本书,每年至少读50~70本。书籍不能教会你全部事情,但是它会给你打下坚

实的知识基础。随着阅读量的增加,你的视野会更开阔,看问题的角度会更广泛。

2.每日练习

通过每天完成项目的工作以及学习技能的练习,你会提高自己对书本知识的理解。练习能为你的学习提供循序渐进的安排,因为练习会对你最初的能力水平予以定位。

3.每日目标

单纯的阅读和练习并不够,因为它们目的性不强。通过设置学习目标,并把目标细分为每天要完成的工作,你的学习会更有用,因为你可以整体系统地学习某学科,而不是碎片化地获取知识。

怎样养成每日习惯

习惯的养成是另外一个课题,足以写一本书。我专门为此写过一本电子书。改变习惯并不像想象的那么困难,我在下面列举了一些养成正确习惯的方法,供大家参考。

(1)坚持某个习惯30天。比如每天阅读40页坚持一个月,每天练习网页设计一小时。为你接下来的30天设定一个每天都要坚持的学习目标吧,30天的坚持会形成一种习惯。

(2)坚持下去。每天坚持以同样的方式完成同样的习惯,今天阅读,明天听讲,后天练习的方式对于养成习惯来说太脱节了。

(3)享受这个习惯。假如你不能享受这个习惯,这个习惯就不牢固。用头脑风暴法列举出各种各样可以养成的习惯吧,我想在一大堆想法中找出一个让你享受的习惯(阅读、练习和目标设置)应该不难。

(4)寻找特殊时段。我喜欢晨读,因为这对我来说是一段不受打扰、可以专心思考的安静时段。找到属于你的每天特殊时段有助于强化你的习惯。

假如你不知道在哪儿能找到每日阅读或练习的时间,问问你自己为什么有充裕的时间看电视和上网?

克服挫折障碍

自我教育和挫折感常常相伴而行,没有老师在旁边指导什么是对的和什么是错的,或者有本指导书告诉你下一步该怎么办。自我教育比上课需要更多的耐心,同时我也发现上课通常如缓慢步行的老者,自我教育则可以快步如飞。

归根结底,克服自我教育过程中的挫折感是动机的问题。如果你对某门课程兴趣强烈,而这门课程又对你非常重要,那么一般的学习上的挫折是无法阻挡你前进的。除了兴趣之外,我还推荐下面一些克服挫折障碍,让自学“飞起来”的方法。

减少挫折障碍的小技巧。

(1)写下任何障碍。假如我遇到编程中某个目前无法解决的问题,我会尽量详细地记下问题,详细地记下障碍让我们对问题的思考更容易。

(2)使用网络。网络就像无所不知的智者和收藏丰富的图书馆。如果你想不明白某个问题,或者正在苦苦地翻书寻找答案,网络可以助你一臂之力。谷歌、读秀、中国知网(CNKI)都是不错的选择。

(3)找一本关于“怎么做”的工具书。有一种书不谈理论,专门告诉你“怎么做”,这对于你打算做什么事情来说是非常有价值的。

(4)换一个角度试试。如果理解时碰到一个障碍,试试从一个不同的角度来看问题。花点时间学习其他相关知识,等你学会了很多以后,再回过头看看原来的问题。

设置学习目标

自我教育中可能碰到的最大问题就是缺乏系统安排、没有目标、缺少计划和方向。尽管这种松散的模式容易让你拓展所学的知识,而不是只掌握老师教你那点东西,不过,这也使得自学过程难以坚持长久。没有学校有计划的教学

安排,自学需要学习者强大的内在自我约束机制,方能保证自己跨过一个又一个的障碍。

我发现设置一个吸引人的学习目标会给学习者带来强大的学习动力。下面是一些学习目标的例子。

?每年阅读一定量的书。

?为一个项目工作,工作的过程也就是学习的过程。

?在一定的期限之前。必须学会做某件事。比如:学会作曲,完成你的财务报表,或者在6月3日前学会说拉丁文,等等。

给自己设定完成期限看起来有点不通人情,但是要不然目标会自动完成吗?

不过太多的安排也会限制人的自由,让人喘不过气来(我相信这是大多数人对传统教育的感觉)。太少的安排则可能使学习令人生厌和目标性不强,这样的学习容易陷入自由散漫的状态之中。设定学习目标可以给你恰当的安排,

你可以在这之下拓展、探究新的知识,这样的自我教育就不是随意的,而是有组织、有系统、有计划和目的的学习了。

设定学习目标的一些技巧:

(1)所有的目标都要写下来。目标没有写下来,就等于没有目标。用一两个句子写下目标,并给它一个截止期限。

(2)让目标客观化。学习过程中,你要能很容易判断出是否已经达到了目标。所谓的“学得更多”不是学习目标,因为它不客观,你不知道怎样才算是完成了目标,所以它只能是一种幻想。

(3)设定有些困难,但是努把力也可以达到的截止期限。给自己达成目标设定一个期限会迫使你不断地采取行动,而不是拖延不前。假如期限定得太松,就起不到促使你行动的作用;如果期限定得太紧,会让你丧失信心,垂头丧气。

(4)将目标的完成转化为每日和每周的具体行动。你的目标应该分解为每日和每周的具体小目标。一个今天就需要立即完成的小目标远比几个月后的大目标更让人坐立不安,焦急万分。

(5)经常看看你的目标。至少一周检查一次目标完成的情况。

自我教育小结

自我教育潜力巨大,养成良好的学习习惯和学习方法一开始很困难,但是这些好习惯对于以后方方面面都有益处。

下面是我收集的一些关于自我教育的网上资源。

MIT OpenCourseWare——MIT提供的网上免费课程。

https://www.360docs.net/doc/a73908591.html,——关于“怎样做”的各种文章。

学会管理你的学习时间制定目标

凡事预则立,不预则废。做什么事有了计划就容易取得好的结果,反之则不然。有没有学习计划对你的学习效果有着深刻的影响。 一、制定学习计划的作用: 1.计划是实现目标的蓝图。目标不是什么花瓶,你需要制定计划,脚踏实地、有步骤地去实现它。通过计划合理安排时间和任务,使自己达到目标,也使自己明确每一个任务的目的。 2.促使自己实行计划。学习生活是千变万化的,它总是在引诱你去偷懒。制定学习计划,可以促使你按照计划实行任务,排除困难和干扰。 3.实行计划是意志力的体现。坚持实行计划可以磨练你的意志力,而意志力经过磨练,你的学习收获又会更一步提升。这些进步只会能使你更有自信心,取得更好的成功。 4.有利于学习习惯的形成。按照计划行事,能使自己的学习生活节奏分明。从而,该学习时能安心学习,玩的时候能开心地玩。久而久之,所有这些都会形成自觉行动,成为好的学习习惯。 5.提高学习效率,减少时间浪费。合理的计划安排使你更有效的利用时间。你会知道多玩一个小时就会有哪项任务不会完成,这会给你带来多大的影响。有了计划,每一步行动都很明确,也不要总是花费心思考虑等下该学什么。 二、怎么制定学习计划: 1计划要考虑全面 学习计划不是除了学习,还要有锻炼身体,课外阅读。 2.有长期计划,短期计划。长期计划是一学期的,短期计划可以是一个月。 长远计划是明确学习目标和进行大致安排;而短期安排则是具体的行动计划。 3.安排好常规学习时间和自由学习时间 常规学习时间指按学校规定的学习时间,主要用来完成老师布置的学习任务,消化当天所学的知识。而自由学习时间指除常规学习时间外的归自己支配的时间,你可以用来弥补自己学习中欠缺的、或者提高自己对某一学科的优势和特长。 自由学习时间的安排是制定学习计划的重点。抓住了和合理利用的自由学习时间,对自己的学习和成长都会有极大的好处。所以我们应该提高常规学习时间的效率,增加和正确利用自由学习时间,掌握自己的学习主动权。 三、从实际出发来制定计划

高效时间管理的21条黄金法则

高效时间管理的21条黄金法则! 时语 时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁,我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。 ——斯宾塞 4月即将结束,2016要走过三分之一。时光飞逝,岁 月易老,你还为时间不够而苦恼吗?还因焦虑而手忙脚乱吗?或许,你已经很努力,只是缺少正确方法。 1、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方 面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什 么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4、设定优先顺序。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用 80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5、专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件 事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较 重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续 工作的五倍。 6、时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可 能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段 目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”

如何科学管理时间

如何科学管理时间 正如马克思所说: “时间就是人类发展得空间”。所以,在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间,就是判别一个人就是否成熟得重要标志之一。无论在什么时候,我们都应该要养成良好得时间观念,科学、合理得管理时间已经就是现代社会里非常重要得一项能力了。 12个步骤教您如何管理时间 一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周与月得日程安排表,可以用它来记录时间得安排。 二、把自己明确得价值观,树立起得目标,已经设计得行动方案抄下来,粘贴在随处可见得地方。用彩色得纸或者墨水来吸引您得注意力。尽量在规划本里、日历与镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。 三、保证您列出每天得目标与日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果您希望提高自己得身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作与与爱人共处就是容易发生冲突得,但就是与爱人共度温馨时光又就是非常重要得事情,怎么来安排呢?把与爱人共处这个事情安排在必须做得事情里,如果就是以周或者月为单位得活动日程里,您就会发现自己有时间来完成它。 四、把能够同时做得事情结合在一起,比如瞧电视得时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同得任务与各种精力水平相搭配。 五、时间浪费最小化。力争削减这样得活动,瞧电视得垃圾节目,煲电话粥,过度频繁得客人来访,参加无意义得会议,接

受没有实权得授权,毫无目得得行动,追求不切实际得目标等等。但就是也要给一些意外得打扰留出一定得时间。 六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。 七、等待得时候把需要做得事情列出来。 八、每天抽出几段短暂得时间来休息,作为私人享受得安静时段。在这些时段里,练习深层次得放松方法。这样能够帮助您弄清什么对您才就是最重要得,而不就是为了迎合别人得要求而匆忙行事。 九、做非常重要得事情需要您全神贯注。把经常分散您注意力得事情列出来,并计划如何消除。 十、我们也需要借助外在环境得支持来完成自己得时间安排,比如您得事情需要集中精力,一定要保证有一个安静得房间或者角落来阅读、写作或者思考。 十一、因为自己在管理时间方面得进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来得积极推动力就是对您努力得最大回报。通过规划与区分重要得活动,您可以自由地度过生活得每一天。 十二、在一天要结束时,回顾自己得时间管理表,把自己按照计划完成得事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划得事情添上,根据高、中、低三个层次得重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成得重要事情推延到第二天。准备一天目标得最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,您可以从最重要得事情开始计划。 科学管理时间得五个习惯: 一,化零为整凑时间 很多想要参加快速阅读训练得朋友,在了解到完成一次完

高效工作的时间管理读后感

《高效工作的时间管理》读后感 本次有幸参加了公司组织的读书活动,读了《高效工作的时间管理》这本书对如何高效工作以及时间利用有了新的认识,通过这本书发现自己在工作的时间安排上不当的地方,同时也找到了解决的方法。 以前我从未想过按自身的状态安排时间,我对时间的计划就只是在某段时间完成某件事情就好了,完全没有考虑到自己是否愿意在那个时间去做。确实在一天中生理状态是不一样的,在某些时间我会精力充沛,而在有些时间我会疲倦提不起精神。这本书提醒了我,要了解自己一天的精神状态,分清事情的轻重缓急,在合适的时间做适合的工作。这样做很好,我觉得工作效率也提高了。 作为员工在时间的认识上也有了提高,其实高效率不仅仅是“速度第一”,还要有方法、有能力、有目标。正确的提高工作效率应该是在把握时间的基础上,提高工作的正确性,掌握好的安全的工作方法,不能盲目的快;在特殊的情况下,要适当牺牲速度,抓好自己的工作质量。同时在工作中不断提高自己的能力,积累自身的经验,这样才是高效的正确方法。提高效率还应该远离犹豫不决,做事考虑周全是好事,但太过于考虑,就会导致瞻前顾后犹豫不决,不知道从何入手。作为一名员工就应该远离顾虑不决,书上给的建议很好,首先尝试将工作分成若干部分,将思路和顺序弄清;其次尽量每次处理一件事,可以从最重要或者最拿手的事情开始,接下来要心里不慌,有条有紊;最后,对计划好的事及时做。 每个人或多或少都会有惰性,惰性有的时候会表现在拖延时间上,在瞬息万变竞争激烈的时代,拖延是一种时间的浪费,因为它导致你把时间花费在不太重要的琐事身上,而把你的精力从重要事务上分散开,同时还为你找到敷衍自己的理由。由于工作的原因,手头上堆积了几个事情要做,经验的不足导致自己在这些事情的处理上没有太多的头绪,偶然间迸发的思路也会在不经意间溜走,或者被其他日常琐事所打断,本打算下班后在安静的办公室里静心静气的去思考和整理,但下班后又想着休息,结果又会拖到明天。这可能是很多人做过的事,这就是拖延,不经意间浪费了时间。克服拖延最好的办法就是计划与强迫,计划的是你面临的种种工作,强迫的是全心投入某项工作,克服自身的毛病更好的利用时间。 通过读《高效工作的时间管理》学会了很多管理时间的方法,比如目标法则、生命紧迫法、莫法特休息法、帕累托时间分配原则、统筹安排法、四象限决策原则等来管理时间。举个帕累托时间分配原则法管理时间来说,帕累托法则,又叫二八定律、最省力法则它告诉我们怎样去判断一件事的重要性,那些高投入低产出的事情是不重要的事情。它告诉我们如何判断哪些事重要的事,有四个标准:能为我们带来高回报的事;与我们目标相一致的事;公司或单位要求我们的事;没有时间限制的事。有时候20%的事可能会创造80%的价值,集中做好能创造80%价值的事,对于那些价值低的事情应该调理时间和管理,优化时间的利用。从书中还了解到莫非定律,世界上很多事不是我们想怎样就怎样的,现实和理想往往有差距,有时不想发生的事情无论概率有多小都有可能发生,所以作为好的员工要做好应对一切问题的计划,尽最大可能的降低错误的发生。 人生最宝贵资产之一是时间。无论你做什么事情,都要花费时间。因此,时间的管理和规划对我们很是重要,时间管理的水平高低,会决定我们事业和生活

时间管理学习心得体会

XX时间管理学习心得体会 XX时间管理学习心得体会怎么写,以下是XX精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助! XX时间管理学习心得体会时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。 做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去; 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间; 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然

的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。 XX时间管理学习心得体会很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。 我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。 首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总

浅析职场自我时间管理

山西农业大学信息学院 职场关键能力 (课程论文) 学号:2012409820 专业:公管(涉外旅游) 学员姓名:杨帆 任课教员:殷少华 2014 年 12月

浅析职场自我时间管理 杨帆 摘要:在职场中,每个人都在进行自我管理,而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职场生涯中的成就.因此,要想拥有一个成功的职业生涯,就必须要不断培养自己的自我时间管理。 关键词:时间管理;必要性;职场方法 一、时间管理的含义 (一)时间的特性 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,就有必要对时间的本质有深刻的认识。 供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以时间无法开源。 无法蓄积:时间不像人力、财力、物力和技术那样被继续储藏。无论愿不愿意,你都必须消费时间,所以时间无法节流。 无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 无法失而复得:时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 (二)时间管理的含义 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。 时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。要学会合理使用自己的时间,有效利用时间,就必须学会时间管理。

时间管理培训心得体会3篇

时间管理培训心得体会3篇 时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去。 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。

什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件 发生过程的一个参数,时间管理培训总结。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时 间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可 以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩, 培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。 时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间 管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要 素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人, 为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的等等。 如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入 容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要 的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。 但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得 到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们 都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。 什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事, 是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要 事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,

《华为高效工作法和时间管理》

华为高效工作法和时间管理 课程背景: 现今社会,只有高效能的企业才能适应这个高速发展的社会,而企业的效能提升是总体员工工作效率高低决定的,目前我国企业管理做的比较好的第一梯队中有华为管理的一席之地。 本课程结合华为公司的高效管理和员工工作效率方法向学员们介绍关于华为的目标管理、计划管理、项目统筹管理、资源配置统筹、执行管理、沟通汇报管理、过程管控、工作方法移植、创新和优化等华为必备工作技能。而特别把华为的时间管理单独拿出来作为一个课题研究,原因是在华为的工作中所总结到的是时间管理与项目管理及里程碑管理是交付一个事物的三个不同的维度,项目管理和里程碑管理如果失去了时间的概念,将会没有任何意义。 课程收益: ●加深对华为工作的清晰认知,检识自己的长处和短板; ●能说出为什么华为工作法能有效提高个人工作效能和借鉴的落实意义; ●去伪存真,批判式思考学习华为工作方法、技巧、工具来提高自己的综合工作能力; ●提高组织认知和执行力来提高管理和影响他人、团队的效果,从而实现组织的目标。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业高层管理、部门经理主管、储备干部等 课程方式:教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等 课程大纲 第一讲:工作思路的“逻辑地图” 一、谋定而后动——把握事物的来龙去脉 1. 思维导图、逻辑树、鱼骨图培养我们什么思维 案例:华为新员工入职轮训中和转正时隐性考核的其中一个要素 2. 一个项目任务的维度有哪些 案例:华为每个项目任务接手时必要做的事情 二、不要“先干起来再说”

1. 华为的新员工培养机制 2. 华为的老员工都学会了问问题 案例:华为校招人员到企业后基本培训时间6-12个月 案例:华为培训轮岗制都培训什么侧重点的内容 三、工作的轻重缓急——华为工作法四象限原则 1. 重要且紧急 2. 重要不紧急 3. 不重要紧急 4. 不重要不紧急 案例:华为员工办公桌上的便签纸的张贴方式,一眼便知轻重缓急案例:华为员工手里的项目很多,他们是怎么协调轻重缓急的 四、设定目标的自我奖赏与自我目标升高 1. 跳起来摘到的那个果子更好吃 2. 每天进步一点点,员工目标与企业目标的统一 案例:华为非洲销售军团的销售策略 案例:华为项目交期中透射的目标设定 五、人与人的不同,未必是智商不同 1. 累你的不是工作,累你的是工作方法 2. 华为培训体系终极敏捷思维培养 案例:华为员工培训的隐性训练是思维的训练 案例:华为员工苦的是加班,乐的也是加班 第二讲:管理者的项目统筹角色 一、生来不是管理者,但生来就是个“项目经理” 案例:街上遇到的那个收破烂的大爷是怎么进行项目统筹的 1. 项目团队领导者 2. 交付项目环境与氛围的营造者 3. 项目经营、质量和客户满意的责任者 4. 项目执行的管理者 5. 项目交付策略/方案制定者 情境演练:我们要统筹一场晚会,你是项目经理,请列出你的LIST

时间管理计划表

小组计划书小组名称:时间大师理念: 这个小组会先让组员认识自己,探索自己,留意自己的时间运用,然后会让组员意识到时间管理的重要性,明白自己应该做什么,什么事情不应该做,降低他们的“变动性”,最后会完成一个时间规划表格,做出时间规划后按照规划行事,合理的管理时间。另外使用小组方法介入可帮助面对类似问题或有共同需要的组员,得以建立支援网络,并从组员间的互相支持中,得到更大的信心去改善,而且在组员的互动过程中,大家可以互相监督,更能利用其他组员的回馈做改善的参与。此外,组员间亦可产生模仿的作用,从别人身上学习。理论构建: 社会认知理论是从个体、行为和环境相互影响三方交互作用的视角来解释人类行为和机能的,人在不同的情境中会有不同的心理和行为表现。皮亚杰为儿童认知发展研究提供了一个极具影响力的理论框架。皮亚杰认为,社会相互作用在认知发展中起着重要作用,社会认知对个体行为具有调节作用。此外,社会认知会受到认知者本人特点、认知对象、社会情境等因素影响。社会工作者通过帮助服务对象分析自己和环境之间的关系,能让服务对象学习形成正确的自我认识,在此基础上形成正确的行为。在该小组活动中,社会工作者制定小组奖惩制度(即社会认知理论的环境),有效的让服务对象调整自己的行为,遵守小组的活动规范。班杜拉的社会学习理论认为,人们通过观察、模仿他人的行为可以获得改变,形成新的行为方式。大学生正处于人生发展的重要阶段,希望他们能够通过在小组中的互帮互助,互相支持,反思自己的行为,学会时间管理的方法和技巧。 巴西人文主义学者和教育学家弗赖尔提出的自决自强的理论。自决自强既是一个目标,同时又是实现这一目标的手段。自决自强被视为借助健康(自信、自尊、自我效验和自治)、知识(自我了解、意识提升、技能发展和能力培养)和自由(积极或消极的)对其生活质量的决断能力的提升。小组工作的开展符合了这一理念,时间管理能力的提升是知识和技能发展,提升其能力有助于案主生活质量的提高。 泰罗的科学管理理论,使人们认识到了管理学是一门建立在明确的法规、条文和原则之上的科学,它适用于人类的各种活动,从最简单的个人行为到经过充分组织安排的大公司的业务活动。科学管理理论对管理学理论和管理实践的影响是深远的,直到今天,科学管理的许多思想和做法至今仍被许多国家参照采用。泰罗认为科学管理的根本目的是谋求最高劳动生产率,最高的工作效率是雇主和雇员达到共同富裕的基础,要达到最高的工作效率的重要手段是用科学化的、标准化的管理方法代替经验管理。虽然此种方法有一定的局限性,但毫无疑问它是提高做事效率的有效方法,制定时间规划,按照规划行事不但可以让人有目标,充满干劲,而且做事的效率高。目标及目的:(略)服务对象: 希望改善自己的时间观念,提高自己的时间管理水平的科院学生小组特征和招募方法(略)每节活动计划: 第一节活动 第二次活动 第三次活动 第四次活动 第六次活动:(略)【主要是处理离别情绪,最后一次有固定的模式】小组评估: 1、观察法:主持社工通过出席率、迟到率、组员的投入程度(发言情况、参与活动的兴趣,等等)来评估小组工作成效。观察社工小组组员活动前后表现进行评估,也对社工的表现进行评估。 2、 3、 问卷法:在小组活动最后一节,让组员对自己的改变和社工的工作做综合评价。访谈法:每节活动之后跟组员面谈,了解小组活动的效果。篇二:制定时间管理计划表的一般步骤

如何科学管理时间

如何科学管理时间公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

如何科学管理时间 正如马克思所说:“时间是人类发展的空间”。所以,在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间,是判别一个人是否成熟的重要标志之一。无论在什么时候,我们都应该要养成良好的时间观念,科学、合理的管理时间已经是现代社会里非常重要的一项能力了。 12个步骤教你如何管理时间 一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。 二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。 三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。 四、把能够同时做的事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。 五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。 六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。 七、等待的时候把需要做的事情列出来。 八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。 九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。 十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

提升工作效能,高效时间管理

高效时间管理提升工作效能 讲师:刁东燕

课程纲要 【课程名称】《高效时间管理,提升工作效能》 【课程背景】 随着企业的不断壮大,人员增多,一些跨部门沟通的问题逐渐显现。是沟通心态的问题,是沟通技巧的问题,还是人际交流的问题亦或是执行力的原因。各种问题造成的直接结果就是员工效率变低,效能不高,合作不和谐,不能预期完成目标,直接结果就是企业利益受损。 如何帮助员工梳理沟通渠,建立有效的时间管理的方法,确保结果产出?《高效时间管理,提升工作效能》课程,将通过一天的时间帮助员工建立一套行之有效的操作规程,从目标、时间、沟通流程到落地执行,四个维度完成预期任务,达到成果。 【课程收益】 v 掌握时间管理的有效工具; v 掌握有效地沟通技巧,降低沟通成本; v 设定目标,分解目标,列明计划,执行到位,掌握层层分解的项目管理法;【课程对象】基层员工、骨干、中基层管理者 【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+示范演练 【课程时长】1天,6小时\天 【课程要求】 ●分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论; ●准备白板纸每个小组至少需要4张,三色便利贴各一本; ●准备彩色白板笔,尽量达到每组使用三种颜色;

●宽胶带、双面胶每个小组1个; 【课程大纲】第一单元:研究你的工作 ●小组讨论:工与匠的区别是什么? ●工欲善其事,必先利其器 ●工作达成的路径图 ●影响工作效能的六个关键因素 目标和需求不明确 计划方案不周详 未获得利益相关者的支持 执行中细节缺失 没有在总结和更新中提升 情绪造成的工作效能低下 ●工作效能提升的六个步骤 第二单元:第一步利用目标管理时间 ●干活不由东,累死也无功 ●分析上级的意图和目标 ●讨论:如何明确工作目标? ●确定个人目标的SMART原则 ●模拟演练:分析上级的意图 第三单元:第二步利用计划管理时间 ●小组讨论:计划VS变化

高效管理自身工作时间的方法

高效管理自身工作时间的方法你们有没有发现自己的时间总是不够用,每天的使用的时间仔细想想不算少,但是其实其中的效率却是低下的,最后也没有完成什么。下面是小编带来的高效管理自身工作时间的方法,赶紧学会管理自身的时间把。 以前,我学习和工作总是完不成任务,每天还加班到很晚,虽然貌似工作时间很长,其实效率是很差的,最后也没做多少工作。 后来学习了时间管理,我发现我的很多观念和方法是错误的,纠正这些观念和方法后,我的效率得到了极大提高,现将我的收获总结如下,希望对各位有所帮助。 01 无比有用的二八法则。一个人每天最高效的时间只有20%,要集中精力用这20%的时间去做最难最重要的事,这部分工作完成后,就相当于完成了80%的工作。 用80%的时间磨练自己的专业,用剩下20%的时间拓展其他业务能力。专业水平一定要过硬,以前我涉猎广泛,用大量时间看了很多碎片化信息,但后来才发现,根本没什么用,知识没有固化,时间一长就忘了。 02 重要紧急四象限法。

时间管理的经典方法,优先做重要而紧急的事,提前规划重要而不紧急的事,尽量减少不重要而紧急的事,不做不重要不紧急的事。 其实里面有很多东西可以挖掘,这里不展开讲了。 03 番茄钟 简直是提高效率利器,根据成人集中注意力时间长度的规律,25分钟内集中精力做事,到时间后休息5分钟,再继续一个番茄钟,3-4个番茄钟后休息10-15分钟。当然番茄钟的长度可以调整,根据自己的情况加长或缩短时间。 以前一坐在桌子前做事思想就飘,想着其他事情,或浏览一下网页,不知不觉中时间就过去了,一天也没干什么工作。使用番茄钟以后极大增加了效率,以前几天才能做完的事,一天就做完了。用番茄工作法,设置完时间,看到倒计时的一刻自然就开始集中注意力,这也算一种仪式感,仪式感在生活中非常重要。 04 记录时间,感受时间 记录自己每天在工作、学习和做无意义事情的时间,记录一段时间后就能知道自己真正工作和学习的时间有

如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间 现代管理大师---彼德.德鲁克: 不能管理时间,便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程。 二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理 2、发展的公司,要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条,不再盲目 5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现,是我们对上班族最基本的要求。(业务能力、沟通能力,时间管理能力) 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱,文件找不到 3、交办工作时,没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节;追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based) 时间管理的目的:最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 在以下五个方面: 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

时间管理的五个步骤

导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做 什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个 小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才 能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后,你将能: ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前,请对以下几点多加注意: 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都

对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们, 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间 管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快,学有所成! 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19

做时间的管理者,将重要的事情最先做

做时间的管理者,将重要的事情最先做我们在谈到时间管理的技巧时,一般都会把事情分为紧急、重要、非紧急、非重要几类,那么,这些事情的先后顺序是怎样的呢?我们到底应该先做哪些事情呢?第一个要做的当然是紧急又重要的事情,通常都是一些迫不及待要解决的问题。但如果二十几岁的你天天处理的都是紧急且重要的事情,说明你的时间管理还不够完善,急需改进。 从大事中把握、做好最重要的事情,在纷繁复杂的事务中理出头绪来,是每个人的必修课。每个人都要以重要的事情为中心,培养我们抓住重要事情的能力所以,当我们面前摆着一件要做的事情时,首先要分清轻与重、缓与急,如果随意地瞎抓一气,没有一个明晰的思路,结果只能是“事倍功半”,甚至是“劳而无功”。在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个玻璃缸,又从桌子下面拿出一些鹤卵石。教授把鹤卵石一一放进玻璃缸中,直到放不下为止,然后问学生玻璃缸满了没有。学生们回答说满了。满了吗?教授又从桌子底下拿出一袋小石子,把小石子倒入玻璃缸里,晃一晃,又放进去一些。教授又笑着问学生玻璃缸满了没有,这回学生不敢回答得太快了。“可能也没满”,有的同学回答。教授又拿出一袋沙子,慢慢晃着倒进去了:“这回呢?”教授又笑着问。没有满!”同学们这下学乖了,异口同声地回答。“很好”,教授夸奖了学生们。之后,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒进看起来已经被鹤卵石、小石子、沙子镇满的玻璃缸。教授问班上的同学:“从这件事上你们悟到了什么?”一个同学回答:“无论我们怎么忙,行程排得多满,如果再挤一下的话,还是可以再做很多事的。” “你说得很好,”教授微笑着说,“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里,教授故意停顿,接着慢慢地说:“我想告诉各位的是,如果你不先将

学会高效管理时间--读这12条就够了

学会高效管理时间,读这12条就够了 本书开头曾经提到过,无法在最后期限前完成任务,无非有以下几种情况:没有按照开始执行任务;错误估算完成任务所需时间;在任务的执行过程中出现了差错。 问题好像很简单,那么解决办法好像也很简单:按时开始执行任务;正确估算完成任务所需时间;在执行任务的过程中不要出差错。可事实上问题并非如此简单,否则也不会让那么多人一生都束手无策。 在本部分,作者详细解答了这一问题,无论管理一件事、一个项目、计划时间,谈具体的方法论。从事前物质、思想准备,执行过程中的操作方法、注意事项、重点,以及可能面临的因难,到最后的验收,是一套完整的流程。作者列举了估算时间、及时行动、直面困难、关注步骤、并行串行、感知时间、记录开销、制订预算、计划、列表、流程、预演、验收13个方面,具体操作性非常强。 1、估算时间 侯世达法则:完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。生活中执行任务的真实

情况证实了这一法则:一旦开始,就会发现“意外”接踵而至,原本做的准备根本不能解决问题。 为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢?因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要步骤,那就是分辨任务的属性——熟悉的还是陌生的? 熟悉的任务,正确估算完成任务需要的时间是很容易的。而陌生的任务,在执行过程中就必然会遭遇各种所谓的“意外”,这是任何完成这个任务的人都必然会经历的。只有完整地执行一次任务,才有可能顺利解决这些“意外”。 对策:要想提高估算时间的能力,做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。 2、及时行动 比“越早开始越好”更切实的答案是“现在就开始”。所谓做事拖延不是拖延着做事,而是拖延着不开始做事。

7天学会时间管理

《7天学会时间管理》 导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后,你将能: ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前,请对以下几点多加注意: ·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们,学习效果将大打折扣。·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快,学有所成! 第一天 今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间?不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现,我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系,而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能就会花掉40%的时间,但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情,那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强,身体健康固然是重要的,但是真正能改变你的状态的关键,是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一 个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15 分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

个人每天时间管理

个人每天时间管理 毫无疑问,其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划,顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的,我们要好好利用自己的时间,减少时间的浪费。管理自己的时间,就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。 把握时间其实很简单,可能有时候最简单的事情最难做,是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天,大多数人认为改掉习惯很辛苦,但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了,记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢?我们就需要制定一定的计划去管理,下面就是我对如何管理时间的一些见解。 首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单,同时记录事情完成的时 间段。可以准备一个笔记本手写下来,也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序,重要且有相当影响力的事情一定要先完成,不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成,避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候,发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做,有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做,在不着急的情况下中间有停顿也是可以的,因为适当的时间休息可以使自己头脑放松,在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划,只要适合自己就行。 在新的一天来临的时候,先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况,比如突然增加的工作,突然没有想到的事情发生。即使如此,我们也应该不骄不躁地面对,适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急,我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果 事情不紧急,我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记,把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了,没关系,一个时间段有时可以进行多个事情,像“喝茶”统筹法一样,规划好了时间照样不耽误我们别的时间。 这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间,有些事情我们会在时间段内提前完成,或者中午午休还有晚饭后,我们都没有太多的精力去工作,这时候

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