招聘专员工作手册

一、招聘的定义、意义 (1)

二、招聘人员主要工作概述 (1)

1、收集整理各系统、部门招聘需求 (1)

2、主动开拓各种招聘渠道 (2)

3、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系 (10)

4、建立管理应聘人员档案 (10)

5、招聘活动开展前准备工作 (11)

6、日常管理工作 (11)

三、附录表格 (14)

四、公司招聘管理制度 (15)

招聘工作手册

一、招聘的定义及意义

（一）人员招聘的定义

人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。

“招”是人资部挑选最适合的人定岗定薪；

“聘”是使用部门挑选最适合的人；

“用”人尽其才，岗得其人，能位匹配；

（二）人员招聘的意义

人员的招聘，是人员配备中最关键的一个步，这一工作的好坏，不仅直接影响企业整个管理过程的开展，也会影响到企业的日常工作，他有着极其重要意义。

招聘员工管理制度（见HRZP-Z001）

二、招聘人员主要工作概述

（一）、收集整理各系统、部门招聘需求：

人力资源部根据公司年度的用人计划开展招聘工作，若某些部门有计划外岗位需人力资源部招聘，需填写《用工申请表》（见表HRZP-B001）。

《用工申请表》使用方法：

1、用人部门根据需求情况到人资部领取《用工申请表》

2、填写《用工申请表》由人资负责人签字确认上交总经理

3、总经理签字确认后由人资部备案并开始实施工作

（二）、主动开拓、收集掌握各种招聘渠道、媒体动态，为招聘工作提出可行性

建议：公司招聘渠道主要分为内部招聘和外部招聘；

1、内部招聘：

（1）、内部推荐：潜在员工管理制度（见HRZP-Z002）

A、推荐方法：

●推荐人将被推荐人引领到人力资源部填写《职位申请表》（见表

HRZP-B002），并注明推荐人姓名、部门、职务等。经人力资源部按照招聘流程进行资料确认，对符合企业用人标准的安排初试时间。

●推荐人不能引领被推荐人到公司填写简历的，推荐人需到人力资源部，告知

被推荐人姓名、应聘职务、联系方式等个人信息。由人力资源部与被推荐人联系。

●推荐岗位：公司现对外招聘的任何岗位。

●奖励条件：被推荐人自转正之日根据其任职岗位，奖励推荐人相应数额奖金。

●奖励金额：依照被推荐人转正所担任的岗位的不同而定。

●特别说明：

人力资源部内部员工推荐并转正，推荐人只获得以上标准50%的奖励。人力资源部经理及管理副总不享有以上推荐奖励。

在推荐人与被推荐人接触前，被推荐人必须没有主动应聘的行为（如向公司投递过简历或主动来司填写简历或来电询问招聘需求等），否则不能纳为内部推荐。

对有招聘任务的中高层领导，完成绩效后才享受内部推荐奖励制度。

《内部推荐制度》（见HRZP-Z003）

（2）、内部竞聘

竞聘岗位：公司决定对内实施竞聘的所有岗位。

竞聘方法：人力资源部在公司内部发布竞聘公告，说明岗位要求和竞聘步骤，并提供岗位说明书，竞聘人员填写《竞聘人员信息表》(见表HRZP-B003)，提交竞聘书。在指定时间和地点进行竞聘演讲和答辩，经评审通过后，人力资源部在公司内部公示3天内无异议即生效，办理调转手续。

2、外部招聘：

关于规范招聘员工年龄要求（HRZP-Z007）

主要外部招聘渠道：网络招聘、现场招聘会、报纸招聘、校园招聘。

（1）、网络招聘：常用招聘网站：智联招聘、前程无忧、中华英才网、诺亚人才网、鞍山人才港、鞍山人才网；

招聘网站简介（价位均为2010年报价）：

智联招聘：价位：简历6元/份；职位发布10元/个；

侧重级别：中高层。

前程无忧：价位：总价3000元，

产品：简历1500份、2周A区超大按钮、6周C区图文广告、12周最热招聘；侧重级别：中高层。

中华英才：价位：1000元；

产品：简历下载800份；

侧重级别：中高层员工。

诺亚招聘：价位：全年1500元；

简历下载：数量不限；

侧重级别：基层员工。

鞍山人才港：价位：全年600元；

简历数量：任意，附加全年的vip广告、2个月88*31按钮；

侧重级别:基层员工。

另：人事专员每三天更新已发布的正在招聘的信息并录入新招聘的岗位，若某些岗位招聘完毕，需及时删除信息，增加职位一般在职位管理选项中。（2）、现场招聘会：

流程图：

华为公司招聘专员工作说明书

华为公司招聘专员工作说明书 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

工作说明书华为公司招聘专员一、基本资料岗位名称：招聘专员岗位等级：四级六等所属部门; 人力资源管理定员标准：1 直接上级：人力资源总监直接下级; 招聘助理二、岗位职责（一）职责概述规划，建立实施和维护公司招聘体系。（聘专员主要负责发布和管理招、信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等于招聘相关工作）（二）工作职责 1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况，制定人力资源招聘中、短期和阶段新规划。 2、设计、编制和维护公司组织构架、部门设置、岗位定编。 3、实施各个岗位工作分析，编制和维护《岗位说明书》。 4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范。

5、结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合招聘渠道，如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等。 6、根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效地招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性。 7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作。 8进行招聘效果分析和并展开招聘成果跟踪工作。 9、建立和维护工作岗位人力测评题库。 10、维护公司招聘网站。 11、建立和管理公司人才储备资料库。 12、受理员工离职面谈和进行离职工作。 13、完成上级安排的其他工作任务。 14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况。三、其他职责完成领导交办的其他临时工作。四监督及岗位关系。（一）所受监督及监督 1、监督：招聘专员直接接收人力资源部总监监督。 2、与其他岗位的关系

人事专员工作职责和工作流程

人事专员工作职责和流程 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5、其他人事日常工作；技能及经验要求 1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先； 2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先； 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力； 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强； 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力； 8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力； 9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；

人事专员的岗位职责说明书

人事专员的岗位职责说明书人事专员的岗位职责是什么，下面橙子为大家精心搜集了3篇“人事专员的岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 人事专员的岗位职责(一) 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。人事专员的岗位职责(二) 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员的岗位职责(三) 1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳

人事专员培训计划

人事专员培训计划一、培训对象：刚入职的人事专员。二、培训目的：针对新进人员熟悉人事岗位工作，使之尽快了解公司、及岗位工作内容，对其进行培训计划如下：三、培训计划：序号培训内容培训人 1 学习公司的员工规章制度：（如：保密与竞业限制制度，奖惩制度，考勤管理制度，日常行为规范的，卫生管理制度，员工晋升方案，员工离职管理办法，财务制度，招聘及录用管理办法，报销流程及细则等。） 2 介绍招聘流程并让其开始打电话约人面试。招聘流程的说明：在各招聘网站查看求职简历，根据公司招聘的相关下载简历，给合适的简历打电话约面试时间，发送面试邀请短信并将面试人员信息、面试时间和电话号码填入招聘面试表格。 3 介绍并让其熟悉员工入职流程：给公司的新员工办理入职手续，手续为填写入职表，整理好员工上交的证件和照片，在工作第五天用铅笔在员工信息表上写好考勤编号并给新员工按照考勤编号录指纹。 4 介绍并让其熟悉员工离职流程：离职需要手写的离职申请报告，上面须带有经理总监的签字，行政经理确认可以办理离职后，问其是否住宿，是的话须去前台办理退宿把所有的账目结清后，填写离职申请表，并按照程序各部门盖章

5 介绍并让其熟悉员工请假流程：严格按照请假制度，填写“请假申请表”，填写完成后交由部门主管签批。 6 介绍并让其熟悉员工签订劳动合同的流程：合同：在新员工入职第十天给新员工签订劳动合同，签订好之后统一放入柜子保存，员工离职后须分开存放。 7 考勤：根据员工信息表的变动做好考勤人员的变动并按照要求标注，算清本月工作日并填写，根据请假单填写请假人员的请假时间和公司的请假制度填写表格，根据打卡机记录和公司的规章制度计算员工是否享有全勤。并收集员工的工资卡号

人事助理的工作内容是什么

人事助理的工作内容是什么人事助理是协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报的人才。那么，人事助理的工作内容是什么呢?下面我来告诉大家吧! 人事助理的工作内容一 1.协助人事主管进行人力资源管理工作。 2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。 3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。 4.协助开展招聘、考核等工作。 5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。 6.组织员工活动。 7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。 8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。 9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。 10.完成领导安排的其他工作。人事助理的工作内容二一、人事方面 1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料 2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续 3、组织、安排应聘人员的面试 4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续 5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动 7、完成人力资源部经理交办的其它事项。二、行政方面 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、各项规章制度监督与执行 3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事专员工作内容79916

人事专员工作内容一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1)资料提交 ?准备入职的员工所需准备的资料： ?三张一寸白底彩色照片； ?身份证原件及身份证； ?毕业证和学位证原件及复印件； ?离职证明； ?最近半年的体检证明。 2)手续办理： ?填写员工履历表； ?签署《员工手册》 ?开通AM以及介绍其使用； ?到IT入指纹； ?签订劳动合同。 3)入职后的工作梳理 ?备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。 ?开通公司邮箱。 ?督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 ?更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 ?及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）

2、离职手续办理 ?让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认； ?监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品； ?为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息； ?及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理 ?每月整理并制作下月的《待转正人员表》； ?在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”） ?及时填进人事变动表里。二、社保负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。具体工作有： 1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写《当月社保业务办理审核表》； 2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数； 3.网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。 4.如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供支票和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

人力资源_人事专员职位说明书

人力资源_人事专员职位说明书岗位描述： 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 2、推行公司各类规章制度的实施; 以下是一则人事专员岗位说明书，说明书对人事专员这一岗位进行了详细的解说，包括其任职资格，技能等方面作了详细的规范，供阅。还在苦恼不会写岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“岗位说明书最新模板”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、负责管理人力资源相关文件和档案。任职资格：在学习上，我在按时按质按量完成上级交待的工作任务的同时，并充分利用空余时间积极加强自身医学理论知识的学习，积极参加中心组织的学习和参加执业医师资格考试。客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。认真做好仓库发货工作。发货原则：凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发，旧废料根据实际情况合理利用。 1、人力资源或相关专业大专以上学历; 2、两年以上人力资源工作经验; 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;

根据公司人力资源发展规划，对组织机构、人员编制调整提出建议方案，以满足组织对人力资源的需要，实现人力资源的最佳配置; 首先，衷心感谢领导和同志们为我提供这样一个公平的竞争机会，使我有幸参与今天的竞争答辩，我竞聘的是人力资源部中心经理，希望大家多支持我。职责表述：根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持 4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神; 5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。负责具体执行KTV的人力资源招聘与培训组织，办理员工入、离职与档案管理、文书档案资料管理、考勤管理工作。感谢您的阅读，祝您生活愉快。

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项人事专员工作流程执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；其它人事日常工作； 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5、其它人事日常工作；技能及经验要求 1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先； 2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先； 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力； 4、具有优秀的书面、口头表示能力、极强的亲和力与服务意

识，沟通领悟能力强； 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力； 8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力； 9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；人事工作流程我能够发给你，需要你的邮件。【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也能够省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不但省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的

招聘专员职位说明书

职位说明书一、基本信息（与岗位相关的基本信息）岗位名称招聘专员岗位等级所属部门人力资源部岗位编号直接上级人力资源经理直接下属二、岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才招聘与储备工作三、岗位工作概述（用一句概述本岗位的工作范围和内容）招聘渠道开拓、招聘信息发布、应聘信息收集及应聘人员的初试。四、工作职责职责类别工作职责及目标发生频率（次/日、周、月、季、年） 1、依据公司发展战略协助上级领导制定人力资源战略规划，根据其规划和年度人力资源需求计划，做好人才招聘与储备工作不定期根据现有编制及业务发展需

2、求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划 1/月 3、协助上级完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系 1/年 4、调查公司所需人才的内、外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求 1/月 5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘渠道的开拓、费用的申报以及招聘活动的组织实施、不定期

接待面试、背景调查、发放录用通知等工作 6、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司关键岗位职业发展通道 1/年 7、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告 1/月 8、搜集各地区人才市场信息，跟踪同行业人才动态，并熟悉各地区人事法规，吸引优秀人才加盟公司 1/季 9、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答不定期四、工作权限 1、招聘信息发布，招聘渠道开拓的权力 2、对应聘者进行初试的权力

人事工作经过流程方案计划(详细)

人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。 1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料： ①体检报告； ②身份证复印件2份（正反两面）； ③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份； ④工服押金200元； ⑤一寸照片3张（需办社保卡的必须提供白底照片）； ⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求： ①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行； ②培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序： ①入职培训合格后，人事专员为其建立个人档案； ②人事专员发放工服、工作证。 ③交代岗位职责。 ④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行； ⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险； ⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。二、员工离职管理工作流程 1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。 2、员工辞职流程：

人事专员-岗位职责说明书范本

岗位说明书系列人事专员:岗位职责说明书（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-52859人事专员:岗位职责说明书 Personnel Specialist: Job Description 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。【篇一】职务概况职务名称:人事专员所属部门:人力资源部定编人数: 直接上级:人力资源经理职务编号: 薪资等级: 工作职责一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作五、严格执行公司《软件使用制度》，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权; 二、对人力资源规划的建议权; 三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、对职务分析工作的调查权; 六、制定、实施、调整培训计划的建议权。考核项目一、招聘计划的可行性和准确性; 二、招聘人员的及时性和成功率; 三、职务分析的准确性和有效性; 四、招聘和培训费用的有效控制; 五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;

六、培训效果评估的准确性。任职资格一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科; 二、二年以上人力资源开发相关工作经验; 三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通; 四、熟练使用办公软件，英语听、说、读、写能力良好。职业发展可直接晋升的职位人事经理可相互转换的职位制度稽查员可升迁至此的职位无【篇二】职位名称:人事专员职位编码: 所属部门:人力资源部定岗定编: 直接上级:人力资源经理是否涉密:

人事专员工作计划总结和计划

人事专员2015年工作总结一、人事工作 1、岗位职责、岗位说明书、部门流程、员工手册、公司管理制度等文件的参与工作 ○1岗位职责的建立○2岗位说明书的签订和整理○3部门流程的制作和整理○4员工手册和公司管理制度的修改 2、员工招聘方面 ○1职位的编辑和发布○2简历的刷选○3电话邀约初试○4面试邀请函的发送○5初试的接待○6复试的安排和接待工作招聘人数统计：、员工入职管理 ○1员工入职手续的办理以及员工档案的建立，员工档案的具体内容包含面试登记表，入职登记表，学历复印件，身份证复印件，薪资通知书，技术保密协议，劳动合同，办公用品领用单，奖惩通知单等资料，建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料，这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。员工档案数量统计：

○2员工考勤登记，员工工服和胸牌的制作和发放，员工工位安排，公司制度的简单介绍和资料发放。 ○3员工转正手续的办理转正人员统计： ○4员工劳动合同的签订和续签、员工花名册的更新、通讯录的更新、学历比率的更新 4、员工考勤管理 ○1员工日常异常考勤的登记○2员工外出日常登记○3员工请假、调休、加班数据统计○4员工迟到早退数据统计○5员工打卡记录数据的统计○6员工考勤确认签字考勤数据统计： 5、员工福利

○1员工社保增减员的操作○2员工户口性质变更操作○3员工社保医院信息变更○4每月社保扣款明细的核查○5员工生日福利的安排○6员工父母福利信息登记○7员工年假调休时间的管理○8员工外出公交补贴登记○9工会互助卡办理和福利的领取○10社保银行基本户的变更○11数字证书的更新社保扣款明细（单位：元）员工生日蛋糕购买明细（单位：元） 6、员工劳动关系及劳动合同的管理。做好离职员工的离职交接工作，主要内容有：○1员工截止至离职日期的本月考勤天数○2员工入职领取的办公用品需归还○3员工工作的相关资料与部门

招聘专员-岗位职责范本

岗位说明书系列招聘专员-岗位职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-13514招聘专员-岗位职责 Recruiter-Job Duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。作为企业的一名招聘专员，其主要的岗位职责则为企业内部的招聘人才而努力工作，在招聘方面都有哪些流程，以下为详细的招聘专员岗位职责资料，可供参考。 1、全面负责公司内部的人才招聘工作; 2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划; 3、协助上级完成需求岗位的职务说明书; 4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求; 5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见; 7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求; 8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知; 9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;中公教育，中公教育，成就你的未来 10、招聘费用的申请、控制和报销; 11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告; 12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率; 13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作; 14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规; 15、跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公

人事专员岗位说明书(详细)

作业指导书系列人事专员岗位说明书(详细) （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-23188人事专员岗位说明书(详细) Personnel Commissioner Job Description detailed 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。【说明书四】:人事专员岗位名称:人事专员岗位编号:jg-hr-003 所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:行政人事经理所辖人员: 直接下级: 【本职概述】负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。【职责与工作任务】职责一

职责表述:全面负责企业的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理体系，落实企业制订的招聘计划及人才档案管理工作任务 1、根据企业现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门:的人员招聘需求 2、根据企业人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划 3、负责建立企业招聘渠道，并对招聘渠道进行定期评估 4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作 5、汇总分析相关招聘报表，提出人才招聘的合理化建议 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制 7、负责管理人才档案工作职责二职责表述:根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持工作任务

1、按照企业战略发展计划和年度工作计划，以及内部培训需求，制订年度培训计划报相关领导审批 2、根据审批通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的文化及时做出相应调整 3、培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的问题并采取改进措施，撰写培训工作总结，报领导审核 4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系 5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用 6、建立员工培训档案，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策 7、负责外部培训机构的挑选和管理，与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系，共享相关信息职责三职责表述:员工关系管理工作任务 1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理，负责办理与

招聘专员岗位职责及考核表

招聘专员岗位职责及考核表招聘专员岗位说明直属上级人事经理所属部门行政人事部岗位性质人事外勤职责与工作任务概述: 及时、有效地进行公司人员的招聘工作,确保人力资源数量与质量上能够满足公司发展的需要. 主要职责根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划招人,协助部门经理制定员工招聘计划负责招聘渠道的建立与拓展.建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系,根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道在招聘网站中进行岗位信息发布与更新,筛选应聘人员简历或在人才网站上进行简历搜索,通知人员面试（每天的电话通知量达到60人）对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写《应聘登记表》,对面试人员进行初试对于初始合格者,根据用人部门负责人的时间安排复试,对复试结果进行跟进,及后期的通知上岗事宜

组织协调用人部门与各面试人员的工作关系,及时掌握招聘、试用结果反馈对招聘成本进行控制与分析,不断改进招聘方法,提升招聘效果求职人员档案资料管理,负责建立公司储备人才信息库职位权限求职人员初步筛选权,复试人员建议权与各人才市场、人才交流机构等各类人力资源咨询机构接洽权招聘费用控制使用权工作协作关系: 协调关系:所属部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作. 工作具体流程: 1.提出用人需求各用人部门根据工作需要提出人员需求计划,报人事部汇总 2.发布招聘信息根据用人需求拟定并发布招聘信息,并根据招聘岗位的不同选择不同的招聘渠道（现场、网络、学校） 3.电话邀约根据岗位需求对应聘者的简历进行筛选,对符合条件者进行电话邀约,或在人才网站上进行简历搜索,通知合格者面试 4.人事部初试接待前来应聘者,并进行初步面试 5.用人部门/总经理复试初试合格者,安排用人部门复试,中高层管理者由总经理复试 6.人员录用

公司招聘专员工作说明书

工作说明书 xxx公司招聘专员一、基本资料岗位名称：招聘专员岗位等级：四级六等所属部门; 人力资源管理定员标准：1 直接上级：人力资源总监直接下级; 招聘助理二、岗位职责（一）职责概述规划，建立实施和维护公司招聘体系。（聘专员主要负责发布和管理招、信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等于招聘相关工作）（二）工作职责 1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况，制定人力资源招聘中、短期和阶段新规划。 2、设计、编制和维护公司组织构架、部门设置、岗位定编。 3、实施各个岗位工作分析，编制和维护《岗位说明书》。 4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范。 5、结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合招聘渠道，如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等。 6、根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效地招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性。 7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作。 8进行招聘效果分析和并展开招聘成果跟踪工作。 9、建立和维护工作岗位人力测评题库。 10、维护公司招聘网站。 11、建立和管理公司人才储备资料库。 12、受理员工离职面谈和进行离职工作。 13、完成上级安排的其他工作任务。 14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况。三、其他职责

完成领导交办的其他临时工作。四监督及岗位关系。（一）所受监督及监督 1、监督：招聘专员直接接收人力资源部总监监督。 2、与其他岗位的关系 1)内部联系：与各部门相互协调。 2)外部联系：招聘网站，咨询猎头公司，人才市场，校园招聘会。（二）本岗位职务晋升图（一）、工作内容 1、各部门的用工申请的受理、登记、呈报； 2、内部招聘的具体实施，包括信息发布、考试、面试安排等； 3、外部招聘信息的草拟，经审核后发布； 4、外出招聘人员； 5、应聘人员资料库的建立和维护； 6、应聘人员的建立甄选； 7、应聘人员的面试安排，及面试结果的跟进； 8、新员工报道手续的办理及完成与用人部门交接； 9、建立、维护招聘渠道网络； 10、编制与维护员工花名册、架构图； 11、组织新员工参加入职培训，并组织考试； 12、员工劳动合同的签订； 13、办理员工岗位调动的具体工作； 14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作； 15、协助编写培训方案，落实培训场所的选择、洽谈；以及培训讲师、教案的确定；

招聘专员岗位说明书

人力资源部岗位工作说明书岗位名称招聘、培训专员岗位编号HR-001 所属部门人力资源部岗位编制1人直接上级人力资源经理工资等级直接下级无档案编号本职工作：招聘工作：负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等与招聘相关的工作。为满足企业人力资源需求而设岗。培训工作：负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员工入职培训等与培训相关的工作。为保证提高员工素质和企业竞争力而设岗。职责与工作任务：职责一职责表述：负责招聘实施。工作任务完善并监督执行公司招聘管理制度，并根据需要进行及时调整、修改。协助各部门负责人制定员工招聘计划，编制公司年度招聘计划表，组织开展招聘实施。编制年度、季度招聘预算，报人力资源经理审核。负责收集并管理应聘人员相关材料，进行简历筛选。负责安排应聘人员面试工作，进行初试。负责协助并帮助新员工办理入职手续。负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作。建立企业后备人才库。职责二职责表述：负责招聘渠道管理。工作任务在保证质量的前提下，开发更多对口专业院校。负责建立、维护与劳务公司、残联等性质的用工合作关系。拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道。保持与各种招聘渠道的持续性沟通。职责三职责表述：负责招聘效果的评估。工作任务核算招聘成本，分析各岗位招聘周期。对现有招聘渠道进行招聘效分析。定期提交分析报告。职责四职责表述：负责培训机构的联系和培训实施。工作任务进行市场调研，了解培训市场的现状和发展状况。安排或联系培训场地和讲师，以及组织人员参与培训。收集培训需求，制定培训计划，控制培训成本。建立员工培训档案，为用人提供依据。对培训效果进行反馈和分析，收集培训人员的意见与建议。负责新员工入职培训。职责五职责表述：协调配合。工作任务配合人力资源部各项目工作的开展。完成人力资源部经理交办的临时性工作。

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书天洋电器人事行政部人事专员岗位说明书岗位名称人事专员所在部门人事行政部直接上级人事行政主管直接下级无职责概述: 协助部门主管做好公司的人力资源管理工作职责与工作任务: 职责表述:协助上级制定并完善考勤、培训、档案、岗位变动管理制度职根据制度执行过程中出现的问题，及时提出制度修订建议，报部门主管审核、修订、完善责工作一任务指导、检查、监督各部门相关人事制度的执行情况职责表述:负责统计、监督公司员工的考勤、假期管理工作负责按月统计、汇总员工考勤，监督员工考勤行为的规范性、合规性。职责工作负责协助员工办理请假报批手续，妥善保管各类已批复请假单，监督、审核请假行为的规二任务范性、合规性。负责不定时检查、监督公司所有员工的考勤行为、请假行为。职责表述:负责组织人员招聘、面试、初次甄选工作，安排用人部门复试，确定录用人员。根据部门用人需求及公司人员编制预算、在岗配置情况，进行网上或现场招聘，安排面试职时间。责工作三根据公司招聘录用管理制度，安排部门主管对应聘者进行初次面试，提出甄选建议。任务与用人部门协调，组织、安排复试时间及场地。确定录用人员，办理上岗前手续。职责表述:负责公司自营员工及促销员的入、离、调职手续办理。

严格按照促销员管理规定及人员编制台帐，负责每周定时办理促销员的入职、离职、调职职手续，并及时归档，妥善保管各类人事资料责根据公司新员工上岗管理制度、异动管理规定、离职管理制度，结合岗位人员变动情况，工作四任务随时办理自营员工的入职、离职、调职手续，并及时归档，妥善保管各类人事资料。负责按月定期办理离职自营人员、促销员退还相关费用手续，退款人员名单经部门经理审批经后，及时转交财务部。职责表述:负责建立并健全公司的各类人事报表、台帐、档案、资料管理负责公司自营人员、促销员的人事档案管理，及时建档、归档，分门别类妥善保管。职负责公司自营人员、促销员的各类人事报表管理，包括人员流动报表、培训报表、考勤报责工作表等。五任务负责公司自营人员的各类台帐管理，包括培训台帐、假事台帐等。不断建立并规范公司各类人事表单，以适应公司的发展需要。职责表述:负责组织并实施公司新入职员工的培训具体工作。职 look full, complete accessories and parts, well insulated and firmly fixed. Cable arrangement before 6.1 6.1.1 before the cable into cable (bridge between horizontal and vertical position) by the wiring is responsible for sorting, all cables should be a reasonable amount of JAG, requested terminal layout position, from "top to bottom, from 责根据公司培训管理制度，负责按期拟定新入职员工培训计划，做好培训场地、培训设施、六培训课件、讲师选定等各项准备工作，并发文通知相关部门。工作按计划组织实施新入职员工培训课程，培训结束后做好培训效果评估工作。任务

行政人事部工作手册

目录一、组织结构图-----------------------------------------------------4 二、岗位责任制 1.行政人事部经理岗位职责-------------------------------------------4-5 2.人事行政专员岗位职责---------------------------------------------5-6 3.员工餐厨师岗位职责-----------------------------------------------6-7 4.员工餐帮厨岗位职责 ------------------------------------------------ 7 三、政策、标准、程序 1.员工仪容仪表及行为准则--------------------------------------------8-11 2.招聘程序------------------------------------------------------------11 3.员工入职程序--------------------------------------------------------12 4.培训管理制度--------------------------------------------------------12 5.入职培训------------------------------------------------------------13 6.员工档案------------------------------------------------------------14 7.员工健康证----------------------------------------------------------15 8.员工餐厅用餐标准----------------------------------------------------15 9.员工餐厅就餐规定----------------------------------------------------16 10.员工餐次统计--------------------------------------------------------17 11.员工宿舍管理规定----------------------------------------------------18 12.员工更衣室管理标准--------------------------------------------------18 13.更衣室、浴室管理规定------------------------------------------------19 14.钥匙管理------------------------------------------------------------19 15.员工行走路线--------------------------------------------------------20 16.员工公告栏----------------------------------------------------------20 17.员工辞职程序--------------------------------------------------------21 18.员工转正程序--------------------------------------------------------22 19.员工调职程序--------------------------------------------------------22

人事专员工作流程及标准

人事专员岗位说明书一、员工入职手续办理 1.准备工作：（1）在接到经人力资源部经理确认的新进人员或录用通知后，复印好“新员工报到卡”、“员工基本情况表”、“新员工入职手续登记表”等采集信息的表格；（2）按照人员报到通知或录用通知的规定，招聘专员要求新员工在报到之日带齐所需个人资料，其中/学历学位证书/技能职称等证书必须原件；（3）提前一天通知行政部安排新员工办公座位和分机。 2．收取资料：（1）按照“新员工报到卡”的签办项目逐项核收个人资料，除、毕业证和技能职称证书复印后留存外，其它都收取原件如：体检报告、劳动手册/离职证明、工作鉴定/推荐信、担保书等；但销售人员（档案不在公司托管者）毕业证书原件留存公司，并开具收条；（2）在“新员工入职手续登记表”记录收交情况，确认未交资料及补交限期（一般情况下为一周），若提交资料缺少和毕业证书时，入职手续暂停做未入职处理；（3）外办员工的入职手续由地区经理负责办理，办结后将资料寄回公司。 3．填写表格：（1）指导员工填写“员工基本情况表”，对基本情况表进行检查：有无无遗漏或错误，要求字迹端正；（2）提供新员工的所属部门、工号和照片一给行政部办理员工卡，通知发放办公用品，当天办结，并按照“新员工报到卡”跟踪未办结事项；（3）要求员工在2个工作将“员工基本情况表”和“新员工报到卡”办结返还并存档。 4．跟进工作：（1）发放员工手册或员工基本守则（略），告之办公作息时间；带领新员工参观公司办公环境并介绍同事认识：介绍部门经理及主管和新员工互相认识；（2）新员工入职当天建立个人纸介质档案，登记员工花名册，入职后2个工作日建立电子档案，通知行政部新员工的部门、岗位及联系方式（和EMAIL），便于更新部通讯录； 5．标准：员工档案的建立应及时；对新员工填写的基本情况表进行核查：有遗漏项的应通知补全；对担保人、推荐人等相关重要的栏目应通过等进行确认（只需对担保人/推荐人本人核对即可），认为有问题的应交给人力资源部经理处理。二、员工转正手续办理 1.准备工作：（1）每月25日前整理出下月应转正员工；（2）提前15天将待转正员工及“转正考评表”提交该员工部门负责人，经部门负责人确认后再将“员工转正申请”发给待转正员工本人； 2．启动转正流程：按员工试用期管理规定执行； 3．转正手续办理：两周协助人力资源部经理组织员工产品/专业知识考试、入职导师考评、直接上级/间接上级考评、组织评议；报总经理审批；总经理审批通过。 4．跟进工作：