最新公司常务副总经理岗位职责

最新公司常务副总经理岗位职责

最新公司常务副总经理岗位职责

1、负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位计划的制度及实施和检查。

2、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。

3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。

4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。

5、主持单位种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有及纪律性符合有关标准。

6、了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。

7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。

8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。

9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。

10、综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务。

常务副总经理岗位职责

常务副总经理岗位职责描述 一、基 本 信 息 岗 位 名 称 常务副总经理 直接下属 所 在 部 门 总经理办公室 副总经理、部门经理 岗 位 定 员 1人 职务等级 职位编码 薪 酬 类 型 月薪+年薪 A 0A02 责 任 授 权 人 四川******工程有限公司总经理 岗位承诺人 二、岗 位 概 述 在总经理授权下:参与公司在总经理组织下的整体经营决策和管理。 三、职 位 位 置 四.工作协作关系 联系对象 联系主要内容 公司内部 总经理 高层人事任命,制定公司发展战略规划。 副总经理、总监 制定年度工作计划,公司管理规章、制度的建设和完善。 公司外部 政府职能部门 协调公司与各政府部门关系,获得必要的支持。 总经理 工程副总经理 常务副总经理 行政总监 市场总监 质管部 财务部

五、主要工作 1、根据总经理提出的战略目标,结合市场形势和公司发展趋势,制定中长期发展战略和经营 方案,并保持管理的先进性和可持续性。 2、组织制定公司年度经营管理目标,并具体分解落实。 3、根据公司发展和经营管理工作需要,进行组织机构调整和完善,建立健全各项规章制度。 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司中层管理人员任命书。 4、组织对各部门经理工作目标考核、评估,审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办 法并组织实施决定奖惩和任免; 5、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 6、主持公司日常经营管理工作,召集、主持经营管理办公会议、专题会议等,总结工作、听 取汇报,检查工作、督促进度和分解协调矛盾。 7、向总经理提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 8、参与审批公司重大工程项目、重要合同、重要技术研发、开支计划。 9、参与处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 10、督促、巡察,公司各部工作进行状态,并进行指导和纠正。 11、推进公司人才管理、培养和吸引机制,为企业长期持续发展提供储备和保障。 12、参与代表公司参加上级有关部门和同行业组织的有关会议。 13、参与代表公司接待上级领导、同待行业高级管理人员和其他重要客人。 14、推进公司企业文化的建设工作,树立企业良好的社会形象。 六、主要职权 1、对公司日常事务行政管理工作,有管理、督查和奖惩权。 2、对总经理指定以委托代表的身份,有代表公司签署有关协议、合同、合约和处理的处置权。 3、对公司发展规划、投资计划及其他与公司发展密切相关的文件,有参与、组织、审查权。 4、对年度计划内的经营,投资、改造项目和流动资金贷款使用的可行性报告,有审批准权。 5、对公司重大经营管理项目有参与权,对预算范围内的资金有支配权。 6、对公司组机构的设置、调整、岗位员工编制有审批权。 7、对公司高级职员的录用、调整和任免,各职能部门、下属各经理、外派办事处人员人事薪 酬、奖惩有参与、审查和否决权。 8、对公司年度计划内,财务部门的资金流向;经费支出有监督、审查权和否决权。 9、对公司公关,对外进行宣传、接待活动、招待重要客户有代表权。 10、对公司下级、各部门经理,岗位工作质量有督促、指导、检查和处罚权。 11、公司总经理赋予的其他权力。

小公司行政岗位职责.doc

小公司行政岗位职责 篇一:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

仓储物流主管岗位说明书精选范文.doc

仓储物流主管岗位说明书精选范文 仓储物流主管的工作可不简单,是不能出错的!以下是我整理的仓储物流主管岗位说明书,欢迎大家阅读! 篇一:仓储物流主管岗位说明书 一、规范流程 工作内容执行并监控仓库作业流程及各项制度的实施,对仓库的正常运作负责。 工作标准:对每天每项收、发、存业务的运行状况实行检查与掌握,发现问题立即处理,确保仓库作业流程及各项制度的执行状况良好。 二、准确反映库存 工作内容: 1、准确记账、报账。 2、加强与台账的日对应与月盘点核查。 工作标准: 1、准确记账、报账。 1、每天检查手工账记账情况确保及时性、准确性。 2、抽查库存报表的及时性与准确性,传报对象是否全面。 3、抽查到货通知书有否及时传送各门店。 4、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。 2、加强与台账的日对应与月盘点核查。 1、手工账与实物、电脑账与手工账的核对与管理。

2、确保准确及时地将提货联交台账并签收。 3、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。 4、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。 三、库位按排 工作内容: 1、合理科学按排商品的库位与堆放。 2、建立坏机库。 工作标准: 1、合理科学按排商品的库位与堆放。 1、杜绝出现货物堆放紊乱,条理不清,进货无位,出货后不理的现象。按商品种类分割库区、库位。 2、寄存库所有物品须记录在案,手续齐全,不得造成商品及财产遗失、损坏。 3、促销赠品往来账目清楚,不得短缺。 2、建立坏机库。 1、对残次商品严格把关,查收原因,严格监督处理。 2、在库及入库不良品严格分开堆放,并及时报账处理。 四、出入库手续 工作内容:按订单要求及商品外观要求严格把好入库关与出库手续。

常务副总经理安全生产职责

编号:SM-ZD-32664 常务副总经理安全生产职 责 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

常务副总经理安全生产职责 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1. 协助总经理做好企业安全生产工作,对分管范围内的工作等涉及劳动保护安全工作负直接领导责任; 2. 协助总经理和支持安全管理部门展开的各项安全生产活动,对总经理审定的安全生产方针、目标 及各类安全管理制度组织贯彻落实,确保本部门安全管理工作; 3. 每年协助总经理根据公司安全生产状况,提留一定金额的安全生产投入资金,并督促财务管理部门做好专项专用管理工作; 4. 参与新建、改扩建、新技术、新工艺项目的安全措施落实情况的审定工作,对没有落实安全措施的项目,在未经安全第一责任人和安全部门许可情况下,有权停止拨款; 5. 组织和督促分管范围内管理人员学习相关法规、标准文件,充分理解法规、标准所规定的内容; 6. 审定相关安全操作规程,并监督实施;

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好 记录,并及时反馈有关部门。 4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护; 6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录; 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等); 1 0、公司大厦信箱的管理; 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12: 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

仓储经理岗位职责

仓储经理岗位职责 仓库经理主要负责仓库的安全、仓库搬运工的调度等诸多事宜,由于其工作性质所致,它要求具备较强的沟通协调能力和逻辑思维能力,工作计划性强,有优秀的个人素质和职 业操守,只有具备了这些素质才能在该行业有长足的发展。 岗位描述: 1、负责仓储中心的日常经营管理,制定部门工作计划及预算,规范并不断完善工作 流程及规章制度; 制定完善的施工进度计划,合理调配工人,协调各工种交叉作业;主持安全技术措施,教育工人按章操作,遵守安全纪律。 2、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作; 3、库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划; 4、维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、卡、物相符; 5、了解所存物资的质量现状,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全; 6、提出连续改进方法和技巧,提高效率、降低成本; 健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财 务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等; p2p渠道经理的岗位职责是什么,下面为大家搜集的3篇“p2p渠道经理岗位职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 7、本部员工的工作绩效考评、奖惩及相关业务的指导和培训; 8、公司相关业务部门的协调和沟通工作。 任职资格: 1、大专及以上学历,物流、仓储、供应链类相关专业; 2、3年以上物流仓储相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经验者优先考虑;

负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有效负全责。 维护正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间。 3、熟悉物流仓储业务流程,熟悉相关质量管理体系,具备物流专业知识,精通ERP 管理软件者优先考虑; 4、具有较强的计划组织能力、执行力和计划落实能力;具良好的沟通协调能力,熟练使用电脑; 5、有良好的责任感与创新意识,能承受工作压力。 1)根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 餐饮销售经理的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集了2篇“餐饮销售经理岗位职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假,各行应安排称职人员顶替,不得空岗。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

常务副总经理职责岗位职责示范文本

常务副总经理职责岗位职 责示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

常务副总经理职责岗位职责示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 某某焦化公司常务副总经理是本公司生产过程中安全 生产的主要负责人。必须熟悉掌握焦化行业专业知识,取 得安全资格证。安全副经理必须在保证安全的前提下组织 生产。 1、具体负责本公司安全生产管理工作,协助公司总经 理抓好公司各项生产工作。 2、严抓安全隐患的排查治理,对出现的事故及时拟订 处理意见和整改措施,按"四不放过"的原则分析处理事故, 适时组织开展专项治理活动。 3、负责抓好公司"三基"建设工作,组织制定修改审批 公司的安全技术规程等制度细则,认真贯彻实施,并不断 检查各项制度的执行情况。

4、组织相关人员编制各专业安全管理规章制度等,并组织实施。 5、组织编制各专业年度考核管理目标和考核奖罚细则。 6、根据焦化公司的长远计划、接续计划,参与制定年度、季度、月度的综合作业计划,合理组织生产。 7、坚持开展焦化公司质量标准化工作,切实提高本公司的安全管理水平。 8、负责组织编制焦化公司安技措工程计划。 9、外出期间必须明确专人代行职权。 10、协助经营部门搞好所属单位材料、配件的签批工作。 11、按时完成领导安排的各项临时性工作。 12、必须尽职尽责,杜绝“三违”现象。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

常务副总经理岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A68662 常务副总经理岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

精编范本,实用简洁管理制度编号:LX-FS-A68662 第2页/ 总2页 常务副总经理岗位职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1,副总经理在公司总经理安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作. 2,认真执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行状况. 3,严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报. 4,定期或不定期向总经理汇报业务工作. 5,参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划,制度等. 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标; –负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售; –负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等; –负责建立供应商档案和采购合同的管理; –货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等; –采购物资进货进度跟踪管理; –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理; –负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进; –采购物资的信息收集、汇总、分析工作; –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括: 除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括: –办公设备、网络设备和设施的采购; –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购; –设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购; –新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购; –其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ……

–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货; –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3.1制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》; –完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。 3.2入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。 –办理入库手续,贮存、建卡、登帐; –及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符; –维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理 –按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐; –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护; –负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点 –负责库存盘点工作,并与财务部核对; –仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息 –负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映; –负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作 –参与产品装卸货工作。 –负责产品包装箱的标签打印、换标工作; –负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作; –负责提出报废物资的处理建议和申请; –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控 –负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;

常务副总经理-职责说明书范本

岗位说明书系列 常务副总经理:职责说明 书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-81007常务副总经理:职责说明书 Executive Deputy General Manager: Statement of Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 一:常务副总经理职责 1.忠于职守,爱岗敬业,工作以身作则,遵守公司的有关规章制度,为公司创造利益最大化为己任。 2.协助总经理的全面工作,有效落实好总经理的各项指示,监督完善各部门相关工作。 3.根据总经理的精神,制定公司实现目标的计划、预算、政策和措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。 4.推行公司经营理念,建立良好的企业形象。 5.指导协调部门工作并控制差异,使公司各项资源获得最佳运用。 6.考核、辅导、培训、发挥部属的工作能力,调动各部门工作的主动性,积极性和向心性。作到知人善任,举贤不

避亲,惟贤而用,为公司培养人才,挖掘人才。 7.制定公司各项规章制度,使制度规范化,健全化,有效化。 8.根据总经理的授权,行使执行各项任务、代表总经理拜访重要客户、代表总经理参与重大的公关活动、代表总经理主持各项会议。 9.收集、汇总、各部门的相关意见和建议制定方案,供总经理参考决策。 10.维护公司利益,公正、公平、公开的管理,维护公司纪律的严肃性,维护公司商业机密不受任何人破坏。 二: 直接上级:总经理直接下属:各副总经理 1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营长成为目标。 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。

行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

物流经理岗位职责说明

物流经理岗位职责说明 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

物流经理岗位职责 一.工作内容 1.公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审核、报批与实施工作。 2.公司物流仓储调整,协助各部门及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3.保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向回访部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。 4.针对国内大宗物流各项业务分为两块业务 大宗物流业务中运输项目对外主要的职责: 针对大宗物流的特殊性,定期与历年客户保持客情关系,适时拜访,搜集市场信息,分析判断准确把握好市场。 对潜在的客户及时上门沟通,展现本单位各方面的综合服务能力,拓展客户,保持客户的粘度。 定期安排各业务整理分析客户档案,跟踪客户发货情况寻找时机适时介入,增加发货量。 大宗物流业务中运输项目对内主要的职责: 确保在接到大宗物流订单批次后及时合理有效的安排到各业务员,督促业务员及时询价并上报各路线报价,经整理综合考虑价格最终确定车辆,车次。

督导各业务员在大宗物流发货过程中严格遵照公司既定的发货流程,抽样调查相关单据是否齐全,确保每一批发出去的货合法、合规。 督促检查各业务员在货物发出后每天上报个批次货物在途运输情况,确保货物运输安全状况随时可查随时可寻。 检查并审核各业务员上报汇总表(货物签收表、支付申请表、榜单表、过路过桥费单据等)并及时督促各业务上报公司财务,按时、准确的向司机支付相关费用。 保证业务员在大宗物流发货过程中货物整批次,不余留散货 监督业务员落实对在途物资的跟踪,相关票据的收集整理。 6.控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。 8.提供每周实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。 9.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。 二、权责范围: (一)、权力: 1.经总经理授权后,对公司各部门的物流情况有总体监督权; 2.对下属人员有业务指导权和考核权; 3.对各部门提交的物流相关计划需求情况有检查权、审核权; 4.对违反物流规定的行为与要求,有权拒绝执行; (二)、责任:

常务副总经理岗位职责(共7篇)

篇一:常务副总经理岗位职责 常务副总经理岗位职责 岗位概述 根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和发展目标。 直属上级:总经理 直管部门:行政部,销售部 工作关系: 信息反馈,工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。 授予部门主管行政权力,协调、激励各部门工作,在企业发展的关键领域实行战略管理。公司外部关系企业协调各关系企业间的关系,实现共赢互助,共同发展。 行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。 职责范围 1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。 2.审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。 3.合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。 4.对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。 5.广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。 6.在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。 7.负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。 8.协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。 9.充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。 10.召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。 11、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。 工作权力 1.对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。 2.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。 3.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。 4.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。 5.拥有部门主管及以下人员的人事任免权。 6.根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。 7.总经理授予的其它一切权力。 工作责任 1.对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。 2.对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。 3.对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。 4.对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。 5.对资源配置的合理性负责。 6.对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。 7.对总经理交办的其它临时事务负责。 篇二:常务副总经理岗位职责 常务副总经理岗位职责

行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门, 并留档整理以便查阅; 2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类 归档整理; 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观; (二)负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行; (四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 (九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 (十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 (十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 (十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 (十三)负责公司的日常接待工作 (十四)用户的回访工作 1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门 (十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 (十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 (十七)公司产品彩页的管理与发放

物流经理岗位职责

物流经理岗位职责 1、制定计划与流程管理:根据公司目标,收集公司内部与客户各方对物流效果的评价,负责物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作;通过制定及实施物流SOP(标准操作规程),组织建立公司物流信息系统,优化物料库存控制、订单处理、运输及配送等物流管理和运作体系,提高物流转运效率,减少资金占用,改进服务,降低物流成本,使公司物流环节具有竞争力; 2、 3、2、物流网络体系建设:组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,评估和选择物流承运商及运输价格,运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本,提高货物流转效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程的风险; 4、 5、3、物流承运商管理:收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行对第三方物流公司的考核工作,及时解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度; 6、 7、4、仓储管理:根据物料特性及物流发展状况,组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障货物安全和按相应需求及时供应,降低库存,降低货物保管成本,提高公司货物使用效率,降低货物流转过程的风险; 8、 9、5、销售与市场支持:就物流信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与物流合作商进行反馈,掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划;支持销售及相关市场活动,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源配置; 10、 11、6、部门行政管理:根据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,协助经理开展组织建设和人员培训, 并进行日常监督,检查指导,绩效考核等工作,实现人力资本的不断增值。 任职条件 12、1、教育背景:物流管理、国际贸易、管理及经济类相关专业本科以上学历。 13、 14、2、经验:五年以上物流/采购相关职位工作经验,同等管理职位至少三年以上工作经验。 15、 16、3、知识/技能: 17、1)具备丰富的物流管理专业知识,熟悉保税仓储、物流控制领域,熟悉海关进出口流程; 18、2)熟练使用电脑办公软件; 19、3)具有极强的敬业精神并具备良好的领导才能和良好的行业管理理念,具有良好的沟通与谈判能 20、力;

公司常务副总经理职责

公司常务副总经理职责 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

常务副总经理岗位职责 直接上级:总经理 直接下属:销售部、研发部 岗位职责: 1.协助总经理抓好全面工作,掌握公司运作情况,全面了解公司的运作工作并协调和监督。及时向总经理反映问题,以公司永续经营成长为目标。 2.根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,在总经理委托的情况下代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。 3.根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。 4.收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,做好总经理的参谋和助手,有效落实总经理的各项指示,并配合总经理主持制定重要方案、方针政策。督导各部门有序、高效的工作。 5.协调公司(与分公司)公司内部各部门关系,协助总经理建立统一的健全的高效的研发体系和市场营销体系,合理实施各项对公司利好优惠政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用或配置。 6.全力负责推进公司行政工作的开展,审核各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企业管控体系。

7.全面负责销售部各项工作的开展,审核销售计划和目标。 8.全面负责研发工作的开展,审核研发成果,负责研发成果的保密。 9.对公司的内外纠纷作出及时处理防止事态的扩大。做好防患工作及补救工作。 10.总经理出差不在岗时或其它特殊情况下受总经理委托,可临时代行总经理职权,如遇重大事情,立即向总经理汇报。 11.对由于经营决策失误,领导不力,造成完不成经营计划或经济效益下降负责。 12.对公司内重大质量事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。 13.对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。 14.对公司涉及商业机密性的消息及文件有保密义务。

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