公文知识培训讲座

公文知识培训

一、公文写作常见问题及常见错误例析

二、写作规范

三、草拟公文要求

四、请示、报告及其区别

五、会议纪要的写法

六、怎样写工作总结

一、公文写作常见问题及常见错误例析

（一）公司公文处理常见问题有哪些？

1.混用文种

常见的是把相近的“请示”和“报告”两种文种张冠李戴。例如：《关于批准成立×××的报告》，《关于××所需经费的报告》。两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。

2.规矩格式乱

公文的格式、标准都有明确的规定。在具体行文中常见错误有：

（1）排版规格不当。公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每面排２２行，每行排２８个字。而在实际操作中往往上各行其是，严重影响了公文的严肃性。

（2）发文号标注不规范。主要表现在，一是错用括号。

如，××发（2006）240号；二是用虚数。如××发〔2006〕005号；三是字体字号不标准。《格式》规定：发文字号，用３号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为００１），不加“第”字。特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。

（3）标题滥用符号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（4）结构层次序数使用不规则。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但是目前有些单位一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意：其中“一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。

（5）引用文号格式不对。《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号。”目前，有些单位对这一规定没有掌握好。如，“据××办〔2009〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（××办〔2006〕12号）。

（6）成文时间标志不清。单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“０”，并且右空４字，但在实际写作中样式

更是花样百出，有的成文日期甚至早于签发日期。

3.标题不规范

标题太大；

标题词不达意，冗长、混乱、残缺不全；

标题结构层次序数混乱。

4.时间表述含糊

（1）用时间代名词而不用具体日期。

（2）年份随意省略。

（3）年份不使用公元纪年。

5.数字使用不统一

公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：

（1）数字概念不清楚。

（2）数字概念不准确。

（3.）数字书写形式不统一。

6.空头标题

《通知》、《报告》、《请示》等等。