物业公司行政人事部职责

行政人事部职责文件编码:B/XZ-01

文件页码:01-01

职责说明：

负责人事、行政各项制度的制订，监督公司各项制度的执行；制订有竞争力且符合实际情况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系，充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的招聘、使用、管理、开发及人力成本的控制，为各部门提供及时、有效、全面的后勤服务。

1.0负责人力资源的编制、招聘、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及

成本控制。

2.0参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、对落实彻底的先与

机关部门主管沟通并下《工作单》予以攻进，督促工作质量。

3.0劳动合同、档案的管理；监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。

4.0公司大型活动、培训的开展，关心各部门文化活动，解决员工的生活困难。

5.0负责员工制服的订做、发放及回收的管理；膳食的管理；物资的采购调配

及车辆的管理，宿舍的安排。

6.0对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。

7.0制订各部门行政费用支出标准，协助上级进行有效控制，并对年度行政费

用、物资予以统计；对固定资产作统计（一年最少一次，协助财务部）。8.0各类公文的超草，各类文件的上传下达，指导执行，行政文件、表格、档

案等的管理。

9.0公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制，文具购买。

10.0公司办公室秩序的管理，办公设施的使用管理，公告、节假日轮值，公司

内部的钥匙管理；以及清洁、绿化、维修、保安等的管理，以确保办公环境的整洁优雅、井然有序、为公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇录、考评与劳资持勾。

11.0协调各部门的工作联系，物资、人员调配。

12.0组织公司周例会事务性会议的召开、后勤，会议情况的记录整理、分发，

会议决定的跟进落实。

13.0

14.0

15.0对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系，树立公司良

好形象。

17.0收集剪辑与房地产，物业管理等到有价值的政治，经济，法规等各种信息，

协助“管理部”编制“月刊”发行，提高公司的竟争