案卷整理规则

结案卷宗整理规则指引

1、总则

1.1 结案卷宗是全面反映律师团队对案件工作过程及工作成果的

载体。

1.2 在结案后，律师团队应当全面收集案件办理过程中全部材料，对所有团队成员掌握的纸质案卷、电子文档、往来邮件等全部材料

筛选、整理，并根据内容、重要性、保密要求等制作卷宗、存入档

案或销毁。

1.3 整理案卷包括阅卷、整卷、制卷三个步骤。

1.4 诉讼案件结案卷宗，按照本指引进行归档制作卷宗，非诉讼

项目，参照本指引。

2、阅卷

2.1 阅卷是整理案卷的预备性工作。

2.2 整理者应当向案件办理团队的全体出庭律师、辅庭律师依次

索取案件所有纸质文档，拷贝电子文档，以及其他案件材料。

2.3 整理者应浏览全部资料，进行初步分类：

2.3.1 纸质材料，可根据文件类型、办案阶段、所属主体等进行初

步分类；纸质文档分类时，可利用post贴等工具，标明文件名称或

内容，避免重复劳动。

2.3.2 电子材料，可按照出庭律师已有文件夹，将辅庭律师处电子

文档进行初步分类。

2.3.3整理时应当及时剔除重复文件，对于同一标题文件，需要注

意鉴别是否是同一版本，注意保留最终版本文件。

3、整卷

3.1 整卷是把所要用到的材料按照目录顺序排列好的过程，是整

理案卷最核心的部分。

3.2 诉讼案件结案卷宗，基本按以下模块顺序排列：结案报告-终

审裁判文书-我方律师工作文件-对方文件-原审材料-其他材料。各

模块内容，一般按类别依时间正序排列（如多份工作报告，按出具

时间顺序排列）。具体如下：

3.2.1 律师结案报告，详尽回顾描述案件办理过程及案件结果评析；

3.2.2 案件终审裁判文书/律师工作所涉所有裁判文书。如出现多

份裁判文书，建议采取按正序排列。如非本阶段工作形成之裁判文书，不列入此部分。

3.2.3 律师工作文件。此部分一般按照律师工作前后顺序或文件重

要程度排列，包括案件分析意见、诉讼法律文书、案件诉讼图表、

日常工作报告、工作往来函件及其他材料。此部分最终顺序，由出

庭律师根据案件情况确定。

3.2.4 我方本次诉讼程序或本诉讼阶段所涉证据。包括证据目录及

证据文件。

3.2.5 对方本次诉讼程序或本诉讼阶段主要文件，包括对方主要法

律意见、对方主要证据、对方诉讼中传递文件等。

3.2.6 原审或其他诉讼程序材料。此部分材料为本阶段案件办理的

背景材料，以便阅卷人了解案件来龙去脉。一般按各审判程序或阶

段分别排列，各程序或阶段内文件，参照前述本阶段文件排列顺序。

3.3 入卷文件应为所有文件版本中的定稿版本或最终版本，整理

人应仔细核对纸质文件与电子文件，避免遗漏。

3.4 整理案卷后的未入卷材料，按以下方式处理：

3.4.1 如属保密资料，应交还保密义务人处理；

3.4.2 如属其他应归档资料，如律所内部讨论记录等，应以案件内

档形式归档管理。

3.4.3 如属其他非保密资料，本着环保目的，将单面材料处理后重

复利用纸张。

4、制卷

4.1制卷是将整理好的文件装订成册的过程。

4.2为制卷方便，双面打印文件原则上复印为单面文件。

4.3对于文件上标注，尽量去除，如无法去除则重新打印入卷。

4.4入卷图表需要保留彩色状态的，应单独彩色打印，避免后期制

卷过程中复印遗失颜色。对于部分异型图表，应注意入卷折叠方式。

4.5在打印页码前，应复查全卷，避免出现错页、漏页、倒页等情况，不能夹入文件原件。复查完毕后，交由出庭律师审查，如果文

件过多，询问律师如何分册装订。

4.6利用打码机或其他设备，进行页码打印。页码一般置于页面右

上或右下角。

4.7根据页码编号，编制卷宗目录。

4.8制作卷宗首页，包含案卷编号、案号、审理法院、客户名称

及联系方式、代理律师、归档时间等信息。在首页下方标注保密提示。

4.9将全部文件进行扫描，将PDF文件刻制光盘，最后置入成品卷宗。

4.10卷宗交付复印、装订。一般卷宗制作客户数+1，我方及客户各留存一套。