美氏--《职位澄清与职位说明书》

美世咨询北京

鑫苑(中国)置业有限公司

职位澄清与职位说明书培训

2007年9月19日

课程目标

?为什么要澄清职位的角色和职责?了解、掌握如何撰写职位说明书

主要内容

美世人力资源3-P管理模型

什么是职位

为什么需要澄清职位的角色与职责?

职位分析、设置优化的方法

职责匹配法(Role Mapping),职责分解法(ARPCI) 美世职位说明书模板介绍

美世人力资源3-P管理模型

整合的企业资源

人力资源

Long Term 长期Continuity 连续性

技术资源

Medium Term 中期Productivity 生产力

财务资源

Short Term 短期Yield 收益

人力资源管理:3-P模型

Role Clarification

职位澄清

Position Evaluation

职位评估

Objective Setting

目标设定

Performance Review

业绩评估Compensation

薪酬

Person Development

人才发展

Role Clarification

职位澄清

Position Evaluation

职位评估

Objective Setting 目标设定

Performance Review

业绩评估

Compensation

薪酬

Person Development

人才发展

三个管理角度

Resources Inventory

资源清点Resources Utilization

资源利用

Resources Development

资源发展

[ Control ]

控制

Role Clarification

职位澄清

Position Evaluation

职位评估

Objective Setting 目标设定

Performance Review

业绩评估

Compensation

薪酬Person Development

人才发展

三套管理体系

Position Evaluation

职位评估

Performance Evaluation

业绩评价

Person Evaluation

美洲强调业绩

欧洲

强调职位亚洲

强调个人

三种不同的管理文化

主要内容

美世人力资源3-P管理模型

什么是职位

为什么需要澄清职位的角色与职责?

职位分析、设置优化的方法

职责匹配法(Role Mapping),职责分解法(ARPCI) 美世职位说明书模板介绍

职位是组织的最小组成单位

机构

角色架构职责范围部门/单位

职位Position

职位Position

职位Position

… 它的存在、本质和定义是基于公司的业务策略

什么是职位?

职位是:

?职位是一组工作职责的集合

?职位必然有明确的结果要求、以结果为导向

?职位的职责是相对稳定的

?职位可能随着组织的变化而有动态的发展

它属于组织,而不属于职位

任职者

当一名员工离职时,他带走的是他的管理风格,解决问题的能力和绩效表现水平他留下来的是他所处职位的“功能”,工作的范围和应付的职责。

换句话说,他的职位仍然存在

什么不是职位?

职位=人

职位=行政级别

部门经理是一个职位?还是财务部经理、法律部经理是不同的职位?职位级别和行政层次是不同的。

职位=一类任务一个职位可能承担了多组性质或多个专业领域的工作任务

例如:一个销售办公室的行政事务岗可能30%时间是文秘工作、30%时间是出纳工作、40%时间协助处理销售单据

这仍然是一个职位,而不是“一人多岗”

职位的定义和特征

职位

职位的定义从3个角度:工作职责、工作结果要求、任职要求;

职位具有3+1个特征标识:工作职责,绩效结果,职位级别,以及任职要求

职责1…..职责2……….绩效目标1…绩效目标2…

……

任职要求-教育-经验价值级别

主要内容

美世人力资源3-P管理模型

什么是职位

为什么需要澄清职位的角色与职责?

职位分析、设置优化的方法

职责匹配法(Role Mapping),职责分解法(ARPCI) 美世职位说明书模板介绍

组织中的“洗衣机现象”

--职位是组织的微观实现。

具体工作和任

战略、目标

清晰

运作、组织职能分解

模糊

清晰

?职位的设置要体现部门或机构职责的科学分解,是影响工作效率的关键因素

任职者角度

管理者角度

可能的原因-对职位的理解

岗位分析的成果-形成岗位说明书

沟通

职责分配

公司对任职者的期望任职者对工作现状的理解

角色澄清

达成共识

管理者和任职者共识的任职要求

注:职位分析的结果是以特定阶段(比如一年)为界定性的拍照结果

任职者角度管理者角度

职位说明书的效果:一致的认同

公司的要求Expected role

沟通

Communication

承诺

Commitment 激励Motivation

个人的理解Perceived role 完成的任务Fulfilled role

双方同意Accepted role

绩效

Performance

薪酬

Compensation

更新Adaptation

战略政策Strategy

组织结构Organization

竞争Competition

绩效考核Performance Document

职位说明Position clarification 有效

Effectiveness

成功Success

固定Fixed

浮动Variable

角色

美世国际职位评估系统第二版

国际职位评估系统 第二版 版权所有,未经许可,不得以任何形式翻印或转让

简介 IPE系统是一个职称评估的新方法。 在许多长期从事职位评估工作专家的经验基础上,他已由原来的基本方法发展成为现在易于运用的IPE系统。他含有可以对各行业里所有职位进行比较的必要因素。 在过去几年里,职位评估得到了越来越广泛的应用。其原因在于:应用系统性职位评估方法,可消除职位名称的歪曲,并可在不同功能部或企业当中真实和一致的比较所有职位的级别。使用这评估系统具有方便招聘工作,有利于职位发展计划,继承计划,人员升选,工作调整,公司发展等优点,当然也为建立合理的工资水平提供了方便。 本手册用简结的形式解释评估系统内七个因素。

IPE系统与应用 IPE系统实行七因素打分制。这七个因素是不同职位要求的最重要因素。 在本手册的结束部分有一份职位评估总结表。这份表格是按因素用来评估不同职位的。用户可以根据总分进行比较。由于过少的分数差别不能决定工作规模方面的差异,所以我们建议用本手册结尾部分的分数转换表将每个职位所得的总分数转换成[职位级别]后再进行比较。这种转换非常便捷,使该评估系统更具有实用性。[职位级别]也作为伟世薪酬调查比较的基础。

IPE系统(1) 职责规模 1 对企业的影响 2 监督管理 职责范围 3 责任范围 4 沟通技巧 工作复杂程度 5 任职资格 6 解决问题难度 7环境条件 IPE系统(2)

职责规模 职责范围 工作复杂程度

因素1 对企业的影响(1) 影响的定义对企业普遍的贡献* 有限主要是协调性质的工作;对企业的成绩间接影响微小少于10% 一些可容易辨别出对企业的成绩有间接性的影响10- 20% 相当对企业成绩有明显,基本,主要性的影响20- 30% 主要在取得企业重要成绩中,有卓越的影响多于30% *衡量在不同功能/业务部但同一等级的企业的贡献的一般标准

公司岗位评估办法

公司岗位评估办法 为正确评价各个部门、职位在集团公司的相对重要性,从而促进员工数量、质量的提高、激励员工的工作积极性,使公司获得最大限度的回报,特制定本办法。 员工岗位价值由七大要素进行评定:1、对公司的影响;2、解决问题;3责任范围;4监督;5:知识经验;6:沟通;7:环境风险。每一要素由二级子要素组成,二级子要素又可能由部分子要素组成,根据各个分子要素的权重标定相应的分值。这些所有的分子要素分值加和总分为100分。集团公司所有岗位按照因素影响大小进行评定。 一、对公司的影响(40%,40分):指本岗位工作结果给集团公司带来的影响程度,包括基本影响和成长促进两方面的二级要素。 1、基本影响(60%,24分):包括收入、成本、质量三方面的影响“关系到” 是指直接的影响;“领域”指某个专业职能;“区域”指某个事业部;“地区”指事业部中的几个公司。 A、收入(50%,12分):按岗位对公司收入的影响程度分为六级。 B、成本(费用)(30%,7.2分):按成本费用管控范围的弹性对公司的影响 分为五级。 1 / 19

C、质量(20%,4.8分):指产品、工作质量责任大小分为六级。 具体见下表: 基本影响要素分值表 2、成长促进(40%,16分):指该岗位对公司战略及中长期发展的贡献或对公司整体运营风险的控制。根据贡献大小程度分为八级,无贡献为0。 2 / 19

成长促进要素分值表 二、解决问题(权重20%,20分):指本岗位经常面临并要解决的专业业务问题的复杂性和创造性,故影响岗位问题解决难度要素的子要素有两个即:复杂性和创造性。 1、复杂性(50%):指本岗位有解决问题本身的性质、管理幅度和难度决定 的工作内容、工作过程和方法的复杂程度。分为五级: 1级—问题已经确定: 工作内容或问题确定(很少有其他选择),基本属于个别、具体环节的操作,工作步骤和过程是例行的,即该岗位在工作中经常面临问题的解决具备明确的操作步骤及方式的,例如:缺货处理等。 2级—问题需要一定的方法判断: 工作内容或问题比较确定,但涉及若干方面的操作,可以进行工作步骤、过 程、方法的选择,基本上相对独立地工作,即问题需要依据常规的方法判断,例如:质检等。 3级—问题需要深入研究确定: 3 / 19

职位评估系统量表

晋西机器工业集团公司

职位评估系统 职位层次对应表 职位评估系统 ............. 因素 1. 组织影响 因素 1. 组织影响: 因素 2. 属 员 管 因素 2. 属员管 理: 因素 3. 责任领域: 因素 3. 职责领域: 因素 4: 沟通关系 因素 5. 任职资格 因素 5. 任职条件: 各岗位学历、 各岗位学历、 各岗位学历、 各岗位学历、 因素 5. 任职条件: 因素 5. 任职条件: 因素 6. 问题难度 因素 6. 问题难度: 因素 7. 环境条件 因素 7. 环境条件: 职位评估因素点值汇总 职位对公司生存 / 发展的作用 /影响的程度或价值 理 .... 主管所辖职位层次高低与管理幅度大小 ................... 履行职位职责活动过程中,涉及范围的大小与受控制的程度 履行职位职责最低的与职责相关的经历和学历 经历参照表 经历参照表 经历参照表 经历参照表 计算机分类表 计算机分类表 履行职位职责活动过程中,所面临问题处理 / 解决的难易和创新程度 履行职位职责活动场所及使用的工具设备可能对身体和精神的影响与损害程度 10 .11 12 12 14 15 16 17 18 . 19 20 .. 21 22

职位层次对应表

职位评估系统 评估因素权重、最高/最低总点值设定

因素1.组织影响 注:影响:1 ―― 24级与职位层次表的层次位置相对应

因素1.组织影响:职位对公司生存/发展的作用/影响的程度或价值影响:职位在公司组织机构中所如层次位置 程度:作用/影响的大小

(最新)某公司岗位价值评估报告

浙江X X公司岗位价值评估报告

目录 (1)岗位价值评估过程概述 (003) (2)岗位价值评估结果排名 (014) (3)岗位价值系数测算 (019) (4)岗位薪酬层级关系图 (020) (5)岗位价值评估模型 (032)

第一部分:岗位价值评估过程概述 1、岗位价值评估又称职位价值评估或工作评价,是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。 2、岗位价值评估的三个基本特点: (1)岗位价值衡量的是公司所有岗位之间的相对价值,而不是某一个岗位的绝对价值,如果岗位价值的结果脱离了企业这个特定的环境,则没有任何意义; (2)岗位评价结果具有一定的稳定性和可比性; (3)岗位价值评估的过程中需要运用多种评价技术和手段。 3、关于岗位价值评估的理解: (1)岗位价值评估是解决公司不同岗位之间的相对价值,而非绝对价值; (2)岗位价值是对不同岗位价值的定性判断,而非定量分析; (3)岗位价值评估主张以工作为中心,而非以人为中心; (4)岗位价值评估是通过岗位价值评估模型在不同岗位之间使用同一尺度进行衡量,而非不同岗位采用不同的衡量尺度。 4、XX岗位价值评估是由公司评价小组共同评价的结果,共分为10组,共有20位员工参加了岗位价值活动,公司高层又对部分岗位(包括B层级及个别C、D层级岗位)进行了评价。 5、在对评估数据进行分析的过程中,我们没有发现大面积的不合格数据,所以我们视本次岗位价值评估结果为有效。 6、XX的岗位价值评估结果将为下阶段进行薪酬层级关系图设计与市场薪酬水平的接轨,以及整个薪酬体系的设计提供数据基础保障。 7、为了体现薪酬体系的公平性,保证与市场接轨,人力资源部建议XX每隔1~2年进行一次岗位价值评估。

公司岗位价值评估标准

公司岗位价值评估标准 岗位价值评估标准为了科学、合理地评估各工作岗位的价值,真实反映各岗位的贡献度,公平、公正、客观地确定各岗位等级,为岗位分析和薪酬制度的制订提供科学的依据,现颁发“某公司岗位价值评估标准”。 评价因素及权重表评价因素最高分数合计数所占百分比(%)责任 1、风险控制的责任; 2、成本控制的责任; 3、指导监督的责任; 4、内部协调的责任; 5、外部协调的责任; 6、工作结果的责任; 7、组织人事的责任; 8、法律上的责任; 9、决策上的层次。 30 30 20 40 40 40 25 25 50 300 30 努力程度 1、工作压力; 2、精力集中程度; 3、体力要求; 4、创新与开发; 5、工作紧张程度; 6、工作均衡性。 40 40 10 40 40 30 200 20 工作环境 1、工作时间特征; 2、工作危险性; 3、职业危害性; 4、环境舒适性。 30 30 15 25 100 10 评价因素定义及等级界定一、责任因数的分级与定义 1、因素名称:风险控制的责任因素定义:指在不确定条件下,为保证贸易,投资及其他项目顺利进行,并维持我方合法

权益所承担的责任。该责任的大小由失败后损失影响的大小为判断基准等级界限说明评分 0 无任何风险 0 1 仅有一些小的风险,一旦发生问题,不会给公司造成多大影响 20 2 有一定的风险,一旦发生问题,给公司所造成的影响能明显感觉到 40 3 有较大的风险,一旦发生问题,会给公司带来较严重的损害 60 4 有极大的风险,一旦发生问题,对公司造成的影响不仅不可挽回,而且会导致公司 ___乃至倒闭 80 2、因素名称:成本控制的责任因素定义:指在正确工作态度下,因工作疏忽而可能造成的成本、费用、利息等额外损失方面所承担的责任。其责任的大小由可能造成损失金额的多少作为判断基准,并以月平均为计量单位等级界限说明评分 1 不可能造成成本费用等方面的损失或损失金额小于 100元 5 2 损失金额在100元在上,1000元以下 10 3 损失金额在1000元以上,10000元以下 15 4 损失金额在10000元以上,50000元以下 20 5 损失金额在50000元以上,100000元以下 30 6 损失金额在100000元以上。 40 3、因素名称:指导监督的责任因素定义:指在正常权利范围内所拥有的正式指导监督。其责任的大小根据所监督指导人员的数量和层次进行判断注:3个一般工作人员可折合1个基层管理人员3个基层管理人员相当于1个中层管理人员等级界限说明评分 0 不指导监督任何人,只对自己负责 0 1 监督指导3个以下一般工作人员 10 2 监督指导3-5个一般工作人员或1个基层管理人员 15

规章制度岗位评价体系

岗位评价体系 1.目的 岗位评价作为一种解决工资分配问题的公正方法,是确定合理的工资差别或奖金差别的基础。工作评价的核心是给各种不同的工作,按照岗位的整体工作中的相对价值,来确定不同岗位的等级,其目标是为了实现同工同酬,即完成同等价值的工作,支付等量的报酬。 2.适用范围 常州福莱特×××有限公司职能部门各级别岗位。 3.解释 岗位评价-是对不同岗位的工作进行研究和分级的方法。工作评价关心的是岗位的分级,而不去注意谁去做这项工作或谁在做这项工作。 岗位评价技术-岗位评价的实质是把提供不同价值的产品或服务的具体劳动,还原为抽象劳动,进而使各种具体劳动之间可以相互比较,以确定各个岗位在组织中的相对价值。当所有岗位的总点数得 出以后,就可以根据每一岗位点数的多少,度量出每一岗位在一个组织中的相对位置或相对价 值。 岗位评价方法-目前,岗位评价有四种方法可以采用:排列法、分类法、要素比较法、要素分级计点法。其中,本公司采用的要素分级计点法是数量化的评价方法,在诸多评价方法中,是科学性程度最 高的一种。 4.岗位评价体系的架构 公司岗位评价体系,把岗位劳动对人的要求划分为四大要素,在四大要素的基础上,又进一步分解为14个子因素,每个子因素再细分为4~6个等级,并分别一一定义和配点。 5.架构分解 岗位评价要素、子因素、分级、分级定义及配点 一、工作智能 1、学历 本因素衡量顺利履行工作职责所要求的最低文化水平,以及职工自学校或职业训练所而不是实际工作中

2、经验 本因素衡量工作在达到基本要求后,为获得并熟练掌握本岗位(专业)工作的技巧以达到胜任本岗位工作的要求,而所需要的实际工作经历时间,其中包括开始工作时的见习时间,以及从事相关工作的时间, 3、专业技能 本因素衡量岗位对任职人员在经营管理、计划、政策水平、分析判断以及专业技术应用等方面应达到的 5、经营效益责任 本因素衡量如果任职岗位发生工作失误,或者工作不达标准,对本公司经济效益所造成的直接和间接经

IPE海氏和美世国际职位评估法

海氏和美世国际职位评估法(IPE) 企业岗位评估的实操课程(附操作样例) 两个国际著名的岗位评估方法 人力资源总监必修课 即海氏(Hay Group)三要素评估法 美世(Mercer)国际职位评估法(IPE) 海氏(Hay Group)三要 素评估法 海氏三要素评估法是国际上使用最广泛的一种岗位评估方法。据统计,世界500 强的企业中有1/3 以 上的企业岗位评估时都采用了海氏三要素评估法。它通过三个方面对岗位的价值进行评估,并且通过较 为正确的分值计算确定岗位的等级。 为什么用这三个要素来评估一个岗位是科学的呢?该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由 是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员 的知识和技能。那么具备一定“知能”的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”: 海氏评估法对所评估的岗位按照以上三个要素及相应的标准进行评估打分,得出每个岗位评估分, 即岗位评估分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分。其中知能得分和应负责任评估分和最后得分都是 绝对分,而解决问题的评估分是相对分(百分值),经过调整后为最后得分后才是绝对分。 利用海氏评估法在评估三种主要付酬因素方面不同的分数时,还必须考虑各岗位的“形状构成”,以确 定该因素的权重,进而据此计算出各岗位相对价值的总分,完成岗位评价活动。所谓职务的“形状”主要取决于知能和解决问题的能力两因素相对于岗位责任这一因素的影响力的对比与分配。 从这个角度去观察,企业中的岗位可分为三种类型: ①“上山”型。此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。 ②“平路”型。知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。 ③ “下山”型。此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。如科研开发、市场分析干部等。 通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给知能、解决问题的能力这两因素与责 任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和 应恰为100%。 举一个简单的例子:比如有一个企业某个岗位的知能得分为941 分,解决问题得分为71%,应负责 任得分为1004 分。而这个岗位解决问题能力和责任权重为40%和60%,那么这个岗位的最终评估得分为1269 分。

岗位价值评估系统要素说明及定义(精)

岗位价值评估系统要素说明及定义 以下是岗位价值模型的具体说明及定义: 一、对公司的影响(权重20%,20 分): 指本岗位工作结果给企业带来的影响程度,包括对企业的生存影响和对企业发 展的影响两方面的二级要素。 1. 生存影响(50%,10 分): 包括收入、成本、质量三方面的影响。共分为6级,公司领导为最高级6级,分 数为9.0-10分,总监级为8-9分. 工人为最低级,0-1分. 2. 发展影响(50%,10 分):指该岗位对公司战略及中长期发展的贡献或对公司整体运营风险的控制。根据贡献大小程度分为六级,最高6级,6-10分,最 低工人0-1分. 二、工作难度(权重20%,20分): 指本岗位经常面临并要解决的专业业务问题的复杂性和创造性,故影响岗位问题解决难度要素的子要素有两个即:复杂性和创造性。 1, 复杂性(50%,10分): 指本岗位要解决问题本身的性质、管理幅度和难度决定的工作内容、工作过程 和方法的复杂程度。可分为五级: 1级—问题已经确定: 工作内容或问题确定(很少有其他选择),基本属于个别、具体环节的操作,工作步骤和过程是例行的,即该岗位在工作中经常面临问题的解决具备明确的操作 步骤及方式,例如,缺货处理等。 2级—问题需要一定的方法判断: 工作内容或问题比较确定,但涉及若干方面的操作,可以进行工作步骤、过程、方法的选择,基本上相对独立地工作,即问题需要依据常规的方法判断,例 如:质检等。 3级—问题需要深入研究确定:

工作内容或问题有一定的不确定性,涉及较复杂的专业业务问题,通常要从其他问题的相关性入手加以解决。拟订工作步骤和方法及实施过程可在他人指导下或参考有关资料和借鉴他人经验独立地完成。即通过大量信息数据的搜集并进行进一步分析、讨论后判断,例如:市场策划、技术研发。 4 级—问题判断有一定明确概率: 工作内容或问题有不确定性,较多涉及复杂专业业务问题,需要将多个相互独立的问题联系起来与若干个部门协调加以解决。拟订工作步骤、最新企业整合绩效管理与薪酬福利体系设计及典型案例评析方案和实施过程中要独立地参考多种资料和掌握有关因素的动态,并吸收运用国内外新管理技术和方法。即问题原因、出处或正确性的判断可遵循一定的规律,例如:分公司总经理要解决市场销量下滑的问 题。 5级—问题判断无明确概率: 工作内容或问题解决目标有较大的不确定性,工作任务包括承担企业重要业务项目、管理课题,拟订工作计划、工作标准,解决企业、行业专业系统的疑难业务问题,要跨越多个部门、专业统筹考虑相关管理目标,整体性上掌握企业经营管理的现状和动态,系统地吸收、运用、创造性借鉴国内外先进管理技术方法。即问题所涉及的因素难以把握、判断本质的难度大、无一定的规律可循,例如:战略发展规划的制定、中长期企业整体经营规划等。 2. 创造性(50%,10分): 指本岗位完成工作任务必须融合各种信息而做出的有关判断和创新的程度。分为五级: 1级—按程序制度解决: 无需或较少需要判断,发生意外务必请示。例如,记账、生产作业。 2级—按政策规定解决: 要根据有关环境条件的要求和限制进行简单判断,确定工作步骤和过程。例如,结算薪资、招聘考核、物流配送、销售订单的处理等。

职位岗位评估的意义和作用

职位(岗位)评估的意义和应用 在企业当中,管理者常常遇到这样的困惑:不同职位的人员都说自己职位重要,究竟如何区分其对企业的重要性哪?同一职务级别(如:各部门经理)对企业的价值都是一样的吗?企业的各种福利待遇同职务级别挂钩合理吗? 这些问题可以解决吗?答案是有,因为这些困惑已经通过管理专家的研究和企业的实践的不断努力很好的解决了。这种解决的方法就是职位(岗位)评估,所谓职位评估就是衡量一个组织中不同职位之间相对价值,并在尽可能一致的条件下,系统地决定企业职位相对排序的过程,简单说就是通过一种评估方法把这些职位放入恰当的级别或层次的过程。打个比方,就是用一把统一的“尺子”来衡量各个职位的相对价值,看你的价值到底有多大。 职位评估它并不是什么新鲜的概念,早在上世纪70、80年代,职位评估风靡欧美,成为内部人力资源管理的基础工具。调研结果表明,当时美国有70%以上的企业使用职位评估系统来帮助搭建职位系统以及作为薪酬给付的依据。职位评估工具经过不断完善和开发,其操作性和科学性大大增加,并且适合全球性,不仅适应美国的企业,而且适应欧洲和亚洲国家的企业使用。在职位评估工具中,最具代表性的就是海氏(Hay)职位评估系统和美世(Mercer)的国际职位评估系统(IPE,International Position Evaluation),它们都是通过选取不同的评估因素,并分配不同的权重对职位进行打分,来确定各个职位在企业中的相对价值。 本文主要就是探讨职位评估在人力资源管理中的有着重要意义: 第一、可以明确区分出职位等级,作为代替简单的行政级别。 在没有进行职位评估的企业中,企业是用职务等级来代替职位等级的,但是简单的职务等级不能精确区分出同一职务等级的差别,而且对于一些职务等级比较低,但是贡献很大的职位来说是非常不合理的。比如,某公司的一个高级技工对公司的生产制造贡献非常大,具有独特的技术能力,从对公司的贡献的角度讲,他的贡献不亚于一个部门经理,按理他所享受的福利待遇或拥有的某些权力应该跟部门经理不相上下,但是通常在用职务等级代替职位等级的企业,高级技工是比部门经理低几个等级的,待遇自然相差甚远,而通过职位评估就可以很好地解决这个问题,比如某企业的职位评估结果如下(图1),在该企业中,研发工程师的职位价值等同于客户服务主管,都是48级。而不是简单的定义为所有主管的贡献价值都要比普通职位高。这样做也会有益于建立以能力论英雄的文化而不是等级制的官僚的文化。 图1 某企业职位评估矩阵图 第二、可以确定职位的相对价值 人力资源管理的核心是价值链管理。这条价值链上有三个主要环节,第一个环节是“价值创造”,它强调的是创造要素的吸纳与开发,即明确企业价值的创造者是谁,我们是如何来为客户创造价值的。第二个环节是“价值评价”,它强调的是要建立科学的价值评价考核体系,即评价这些价值创造活动的大小。第三个环节是“价值分配”,它强调的是根据对企业价值创造贡献的大小来分配价值。这就是最本质和朴素的人力资源管理的核心,即创造价值大的分配的也要多,只有解决好这个问题,才能不断牵引公司整体的价值持续增加。 图2人力资源价值链 第二个环节“价值评价”可以说是连接第一个环节和第三个环节的桥梁,是非常重要的一个环节。在这个环节中,人

岗位工作评价系统量表模板

岗位工作评价系统量表模板 1、技能水平 技能水平是知识和技能的总称,它由3个子因素构成 ●专业理论知识 对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为8个等级,从基本的(第1级)到权威专门技术的(第八级)。 等级说明举例 A、基本的熟悉简单工作程序复印机操作员 B、初步业务的能同时操作多种简单的设 备以完成一个工作流程接待员、打字员、订单收订员 C、中等业务的对一些基本的方法和工艺 熟练,需具有使用专业设 备的能力人力资源助理、秘书、客户服务员、电气技 师 D、高等业务的能应用较为复杂的流程和 系统,此系统需要应用一 些技术知识(非理论性的)调度员、行政助理、拟稿人、维修领班、资深贸易员 E、基本专门技术对涉及不同活动的实践所 相关的技术有相当的理 解,或者对科学的理论和会计、劳资关系专员、工程师、人力资源顾问、中层经理

原则基本理解 F、熟悉专门技术通过对某一领域的深入实 践而具有相关知识,或者/ 并且掌握了科学理论人力资源经理、总监、综合部门经理、专业 人士(工程、法律等 方面) G、精通专门技术精通理论,原则和综合技 术专家(工程、法律等方面)、CEO、副总、高级副总裁 H、权威专门技术在综合技术领域成为公认 的专家 公认的专家 ●管理决窍 等级说明职位 Ⅰ.起码的仅关注活动的内容和 目的,而不关心对其 它活动的影响会计、分析员、一线督导和经理、业务员 Ⅱ.相关的决定部门各种活动的 方向、活动涉及几个 部门的协调等 主任、执行经理 Ⅲ.多样的决定一个大部门的方 向或对组织的表现有 决定的影响助理副总、副总、事业部经理

Ⅳ.广博的决定一个主要部门的 方向,或对组织的规 划,运作有战略性的 影响中型组织CEO、大型组织的副总 Ⅴ.全面的对组织进行全面管理大型组织的CEO ●人际技能 等级说明职位 1、基本的对多数岗位在完成基 本工作时均需基本的 人际沟通技巧,基本 沟通技巧要求在组织 内与其他员工进行礼 貌和有效的沟通,以获 取信息和澄清疑问会计、调度员、打字员 2.重要的理解和影响人是此类 工作的重要要求。此 种能力既要理解他人 的观点,也要有说服 力以影响行为和改变 观点或者改变处境, 对于安排并督导他人订货员、维修协调员、青年辅导员

海氏和美世国际职位评估法

海氏和美世国际职位评估法() 企业岗位评估的实操课程(附操作样例) 两个国际著名的岗位评估方法 人力资源总监必修课 即海氏()三要素评估法 美世()国际职位评估法() 海氏() 三要素评估法 海氏三要素评估法是国际上使用最广泛的一种岗位评估方法。据统计,世界500强的企业中有1/3以上的企业岗位评估时都采用了海氏三要素评估法。它通过三个方面对岗位的价值进行评估,并且通过较为正确的分值计算确定岗位的等级。 为什么用这三个要素来评估一个岗位是科学的呢?该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备一定“知能” 的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”: 海氏评估法对所评估的岗位按照以上三个要素及相应的标准进行评估打分,得出每个岗位评估分,即岗位评估分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分。其中知能得分和应负责任评估分和最后得分都是绝对分,而解决问题的评估分是相对分(百分值),经过调整后为最后得分后才是绝对分。 利用海氏评估法在评估三种主要付酬因素方面不同的分数时,还必须考虑各岗位的“形状构成”,以确定该因素的权重,进而据此计算出各岗位相对价值的总分,完成岗位评价活动。所谓职务的“形状”主要取决于知能和解决问题的能力两因素相对于岗位责任这一因素的影响力的对比与分配。 从这个角度去观察,企业中的岗位可分为三种类型: ①“上山”型。此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。 ②“平路”型。知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。 ③“下山”型。此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。如科研开发、市场分析干部等。 通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给知能、解决问题的能力这两因素与责任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和应恰为100%。 举一个简单的例子:比如有一个企业某个岗位的知能得分为941分,解决问题得分为71%,应负责任得分为1004分。而这个岗位解决问题能力和责任权重为40%和60%,那么这个岗位的最终评估得分为1269分。 当然,海氏评估法还涉及到每个因素的评估标准和程序,以及评估结果的处理和形成一个公司的岗位等级体系等,这里不再做详细介绍。 示例1 海氏()职位评价系统 海氏职位评价系统又叫“指导图表——形状构成法”,是由美国工资设计专家艾德华·海于1951年研究开发出来。它有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,被企业界广泛接受。海氏职位评价系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体叙述见表14-3-1。 表14-3-1 海氏()职位评价系统 付酬因素付酬因素释义子因素子因素释义 技能水平要使工作绩效达到可接 受的水平所必需的专门 知识及相应的实际运作 专业理论知识 对该职务要求从事的职业领域的理论、实际方 法与专门知识的理解。该子系统分为八个等 级,从基本的(第一级)到权威专门技术的

XX公司岗位评价报告

ZZ 岗位评价报告 北大纵横管理咨询公司二零零一年九月

岗位评价报告 一、岗位评价的意义 (一)衡量岗位间的相对价值岗位评价作为确定薪资结构的一个有效的支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、能力要求、努力程度与工作环境等方面进行系统的、定量的评价。 (二)确定公平合理的薪资结构岗位评价的目标是建立一种公正、平等的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到相应的回报。目前本公司需要一种科学的方法来衡量岗位间的相对价值,从而确定一套有良好激励作用的薪资方案。2001年8月ZZ开发部员工调查问卷显示,一半多的员工认为目前的薪酬体系没有实现内部公平、外部公平和自我公平。员工对薪酬普遍不满的深层次原因是现有薪酬方案不合理、不透明的结果。开发部需要一种科学的方法制定薪酬体系,以提高员工对于收入的满意度和公平感,实现充分的激励作用。 (三)奠定等级工资制的基础经过充分的讨论,开发部与北大纵横项目组达成了共识,即目前最适合开发部的工资改革方案是等级工资制。确立等级工资制需要岗位评价这个有力的支持性工具,因为岗位评价可以衡量出各岗位的排序和量化差异,并将之对应到各个职系中相应的职级,从而确定不同岗位间的相对价值。 二、岗位评价的原则 进行岗位评价时,必须贯彻如下的一些基本原则: 就事原则岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人。 一致性原则所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价。 完备性原则岗位评价因素定义与分级表上的各项因素,彼此间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围彼此间是没有重叠且没有遗漏的。(参见附件1 岗位评价因素定义与分级表) 针对性原则评分因素应尽可能结合企业实际,这需要在实际打分之前,对专家小组成员进行培训。项目组与专家根据该企业的实际情况,对岗位评价因素

美世岗位评估体系

美世岗位评估体系(Mercer) 2009年4月 目录

点因素法岗位评估体系 ...................................... 错误!未定义书签。 岗位评估要素................................................. 错误!未定义书签。 岗位评估要素1:对组织的影响(1)......... 错误!未定义书签。 岗位评估要素1:对组织的影响(1)......... 错误!未定义书签。 岗位评估要素1:对组织的影响(1)......... 错误!未定义书签。 岗位评估要素1:对组织的影响(2) .............. 错误!未定义书签。 岗位评估要素1:对组织的影响(3) .............. 错误!未定义书签。 岗位评估要素2:管理 .................................. 错误!未定义书签。 岗位评估要素3:职责范围 .......................... 错误!未定义书签。 岗位评估要素4:沟通 .................................. 错误!未定义书签。 岗位评估要素5:任职资格 .......................... 错误!未定义书签。 岗位评估要素6:问题解决 .......................... 错误!未定义书签。 岗位评估要素7:环境条件 .......................... 错误!未定义书签。 岗位评估点数与级别转换表 ......................... 错误!未定义书签。 岗位评估表..................................................... 错误!未定义书签。 点因素法岗位评估体系 岗位评估要素

海氏岗位价值评估评分

海氏岗位价值评估评分表格套系 文件编号:YHJL010 此次岗位价值评估使用海氏岗位价值评估系统。 海氏岗位价值评估系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的评价因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担职务的责任。每一个评价因素又分别由数量不等的子因素构成。由于海氏岗位价值系统有效解决了不同职能部门不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,因此被企业界广泛接受。 海氏岗位价值评估系统简介 三因素权重分配 海氏评估系统 知识水平技能技巧 解决问题的能力 承担职务的责任 专业知识技能 管理技巧 人际关系技巧 思维环境 思维难度 行动的自由度 职务责任 职务对结果的作 分数A 百分数B 分数C 权重α 权重β 量表一 量表二 量表三 五个 不同 权重比 的选择 量表四 公式 分值

一、知识水平和技能技巧 知识水平和基恩能够技巧是知识和技能的总称,它由三个子因素构成: 1、专业知识技能: 要使工作绩效达到可接受的水平所需的专门业务知识及其相应的实际运作技能的总和。 注:技术岗位由E等起评

1、管理技巧: 在经营、辅助和直接管理领域中,协调涉及各种管理情境的各种职能,并使之一体化的技巧。评价关键:一是所需管理能力与技巧的范围(广度);二是所需管理能力与技巧的水平(深度) 3、人际关系技巧: 该职位所需要的激励、沟通、协调、培养和关系处理等方面活动技巧。 评价关键:根据所管辖人员多少,同事以及上级、下属的素质、要求、交往接触的时间和频率等等诸多方面来综合评判。

二、解决问题的能力 解决问题的能力有两个子因素构成。 1、思维环境 评分关键:遇到问题时,任职者是否可向他人请教,或从过去的案例中获得指导。 1、思维难度 评分关键:指工作中遇到问题的频率和难度所造成的思维的复杂程度。

公司岗位价值评估系统

公司岗位价值评估系统

岗位价值评估系统 目录 职位层次对应表 (1) 岗位价值评估系统 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。因素1.组织影响 . (3) 因素1.组织影响:职位对公司生存/发展的作用/影响的程度或价值 (4) 因素2.属员管理 (5) 因素2.属员管理:主管所辖职位层次高低与管理幅度大小 (6) 因素3.责任领域: (7) 因素3.职责领域:履行职位职责活动过程中,涉及范围的大小与受控制的程度 (8) 因素4:沟通关系 (9) 因素5.任职资格 (10) 因素5.任职条件:履行职位职责最低的与职责相关的经历和学历 (11) 各岗位学历、经历参照表一 (12) 各岗位学历、经历参照表二 (12) 各岗位学历、经历参照表三 (14) 各岗位学历、经历参照表四 (15) 因素5.任职条件:计算机分类表一 (16) 因素5.任职条件:计算机分类表二 (17) 因素6.问题难度 (18) 因素6.问题难度:履行职位职责活动过程中,所面临问题处理/解决的难易和创新程度 (19) 因素7.环境条件 (20) 因素7.环境条件:履行职位职责活动场所及使用的工具设备可能对身体和精神的影响与损害程度 (21) 职位评估因素点值汇总 (22)

职位层次对应表 第 1 页共22 页

岗位价值评估系统 评估因素权重、最高/最低总点值设定 第 2 页共22 页

史上最详细的岗位价值评估

史上最详细的岗位价值评估 企业在进行管理的时候,薪酬设计毫无疑问是非常重要的内容之一,由于事关企业薪酬体系的合理性和竞争力,因此很大程度上影响到企业薪酬管理的成败与否。鉴于薪酬设计的重要性和其对企业薪酬激励体系的影响,每个企业老板都希望能够完美的做好这一项工作。 岗位评价在薪酬设计中的作用 一般而言,企业在进行薪酬设计时,岗位评价往往是首先需要完成的工作,因为这是薪酬设计实现内部公平的根本前提和依据。如果没有做好岗位的价值评估,就如同轮船在大海中迷失了方向,到达最终的目的地的愿望也就很难被实现。 所谓岗位评价也就是企业依据一定的标准,通过采用合理的方法对企业内相关岗位进行科学而合理的工作分析。比如一般企业内的岗位包括管理、技术、销售、行政等,这些岗位的工作职责、岗位价值、工作难度都是不相同的,因此其薪酬结构的组成显然也是不会相同的。 比如销售类岗位,企业在进行薪酬设计时就要更多的突出激励性,可以适当增加绩效工资、奖金或者提成比例等,因为这类岗位的基本工资一般很低,主要靠工作业绩进行薪酬支付,而薪酬激励可以更多的激发他们的工作热情。而像文员、客服等职位,则要突出薪酬的保健作用,稳定其工作情绪。 薪酬调查在薪酬设计中的作用 做好岗位评价之后,薪酬设计的内部公平基本完善,这时候就可

以通过参与薪酬调查的方式来完善薪酬设计的外部公平了。这个所谓的外部公平其实就是企业薪酬水平相对于市场而言的竞争力,这就要求企业以市场中同类企业的薪酬水平作为参考,同时结合企业发展实际和员工需求进行综合制定。 众所周知,人才对于企业的发展至关重要,目前企业之间的竞争大多都体现在人才之间的竞争,毕竟没有人才也就难以拥有好的客户,因为企业老板是不可能单枪匹马完成所有企业经营管理的。但是要想吸引人才加盟就必须从薪酬福利作为切入点,显然较高的薪酬水平会让企业占据先机,而这也直接印证了薪酬调查在企业薪酬设计中的重要性。 最后需要特别指出的是,企业在进行薪酬调查的时候一定要选择一家专业的薪酬调查机构,这对于薪酬设计成功与否影响很大。目前民营性质的薪酬调查机构逐渐增多,而且服务质量很好,中国薪酬调查网就是一家专注于薪酬调查服务的民营机构,自从成立起一直都致力于为广大企事业单位提供最好的薪酬调查服务,如果您也有此需求,不妨登陆网站了解更多。 作为知识与技术密集型企业,设计院的发展和竞争体现在人才的竞争。如何建立科学合理的薪酬体系以更好的激励员工,促进其发挥主动性和创造性,提升人力资源使用效率,帮助企业获得未来持续的竞争力,成为业界不断探索的问题。本文从薪酬体系设计的基础——岗位价值评估出发,结合笔者参与的一个咨询案例来介绍如何开展岗位价值评估工作。

公司岗位评估-岗位说明书手册

公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人:电脑中心马继平) 一、管理人员进行新岗位的编制 1、管理人员进入该系统主页面,单击屏幕右边的“岗位编制”按钮,进入岗位设置主 页面; 2、通过展开屏幕左边的树形机构目录,找到要设置岗位的部门(部、处、科室),然 后单击“设置新岗位”按钮; 3、屏幕出现设置设置新岗位的填写表单,包括 (1)岗位所属部门(是一个提示信息,是你在第二步中所选择的部门) (2)岗位编码(六位) (3)岗位名称(不超过十个汉字) (4)编写人帐号(七位) (5)审核人帐号(七位) (6)审批人帐号(七位) 在新岗位设置填写表单的下方,系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单,包括岗位编码及岗位名称,以供参考。 4、单击“保存”按钮,以保存所填写的新岗位设置情况。 5、若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息,单击屏幕右边对应的“修改”或“删除” 按钮。

6、单击“返回”按钮,返回到岗位设置主页面,选择某个部门的某个岗位,单击进入 该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。 二、岗位编写人填写岗位说明信息 编写人、审核人,以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要他们进行填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边,当你选择某个部门后,屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。 对于岗位编写人,若第一次进行某个岗位的编写页面,系统将自动进入该岗位的基本信息信息填写页面,以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写: 1、该岗位的直属上级岗位名称(从下拉列表中选择) 2、该岗位的设置目的(简单而精确地描述该岗位为什么存在,长度不能超过100个汉 字) 填写完后,按“保存”按钮,进入该岗位说明书填写的主页面,在该页面中对于编写人,可以针对该岗位说明书进行以下操作: 1、单击“填写岗位基本信息”按钮,可以对上面所填写的两条信息进行修改; 2、单击“填写主要岗位职责”按钮,可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写,包 括每条职责的:(主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以重要性为序,并标明每项职责所占工作时间的比重。) (1)序号(必须是数字:1、2、3……) (2)主要岗位职责(描述,长度不能超过100个汉字)

岗位价值评估超详细

岗位价值评估超详细集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

史上最详细的岗位价值评估 作为知识与技术密集型企业,设计院的发展和竞争体现在人才的竞争。如何建立科学合理的薪酬体系以更好的激励员工,促进其发挥主动性和创造性,提升人力资源使用效率,帮助企业获得未来持续的竞争力,成为业界不断探索的问题。本文从薪酬体系设计的基础——出发,结合笔者参与的一个咨询案例来介绍如何开展岗位价值评估工作。 岗位价值评估是开展薪酬体系设计的重要步骤。一般而言,薪酬体系设计的工作步骤如图1所示: 一、岗位价值评估方法介绍

1.岗位价值评估的目的 确定岗位之间的相对价值。设计院有很多岗位,现代企业薪酬制度强调“以岗定薪”,因此需要确定不同岗位的相对价值,例如一个职能管理人员与一名设计师相比,究竟谁对企业的价值更大,谁应该获得更多的收入。岗位价值评估就是根据组织的岗位设置,依据一定的岗位评估标准,运用系统化、程序化的分析方法,对岗位进行一系列比较,以明确各岗位对企业不同的贡献度,即岗位的相对价值。 岗位价值评估建立了员工的上升通道。根据岗位价值评估结果,可以将设计院的岗位划分为一些连续的等级,形成岗位序列,通过这样的结构使员工明确自己的职业发展和晋升途径,便于员工理解设计院的价值标准和方向,引导员工朝更高的层次发展。岗位价值评估的实施有助于改善设计院的劳资关系。岗位价值评估可以提供一套相对合理的衡量方法,可以促使员工与员工之间、管理者与员工之间对各岗位价值的看法趋于一致,有利于消除薪酬体系改革中的不满意因素,也利于建立起易于理解和接受的薪酬结构。 2.岗位价值评估的方法 岗位价值评估方法一般有排序法、分类法、要素比较法、评分法四种。

美世国际职位评估法Word模板

美世国际职位评估法 美世国际职位评估法(International Position Evaluation System,IPE系统) 什么是美世国际职位评估法? IPE系统(International Position Evaluation System )是职位评估的新方法,也是国际上最通用的两套职位评估方法之一。通过多位从事职位评估工作的资深专家的长期研发,它已由原来的基本方法发展成为现在易于运用的IPE 系统。它包含了对各行业职位进行比较的必要因素,并通过不断的改进以配合机构的需要。 IPE 系统实行四因素打分制。这四个因素包含了不同职位要求的最决定性因素。每一因素可再分成两至三方面,每一方面又有不同程度和比重之分。评估过程十分简单,只需为每一方面选择适当的程度,决定该程度相应的分数,然后把所有分数加起来便可。 职位(岗位)评估是通过―因素提取‖并给予评分的职位价值测量工具。早在上世纪70、80年代,职位评估风靡欧美,成为内部人力资源管理的基础工具。调研结果表明,当时美国有70%以上的企业使用职位评估系统来帮助搭建职位系统以及作为薪酬给付的依据。但是当美国逐渐将人力资源管理重点从―职位‖挪到―绩效‖以后,作为总部在美国的全球最大的人力资源管理咨询公司——美世咨询公司却始终没有抛弃这个工具,而是将其进一步开发,使其适合全球性,尤其是欧洲和亚洲国家的企业使用。2000年美世咨询公司兼并了全球另一个专业人力资源管理咨询公司CRG(国际资源管理咨询集团,Corporate Resources Group)后,将其评估工具升级到第三版,成为目前市场上最为简便、适用的评估工具——国际职位评估系统(IPE,International Position Evaluation),它不但可以比较全球不同行业不同规模的企业,还适用于大型集团企业中各个分子公司的职位比较。 这套职位评估系统共有4个因素,10个纬度,104个级别,总分1225分。评估的结果可以分成48个级别。其中这套评估系统的4个因素是指:影响(Impact)、沟通(Communication)、创新(Innovation)和知识(Knowledge)。 这是在原先这个系统第二版7个评估因素(对企业的影响、监督管理、责任范围、沟通技巧、任职资格、解决问题、环境条件)的基础上经过大量科学提炼简化的结果。在100多位美世人力资源首席咨询顾问和众多企业人力资源资深从业者的共同研究中证明,事实上真正相互之间不存在相关性的因素只有两个——影响和知识。但为了减少评估过程由于主观因素造成的偏差,还是保留了另两个相对重要的因素——沟通和创新。

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