会议视频、音响系统应急预案

汇源通大厦汇盈物业南海分公司

视

频

、

音

响

系

统

应

急

预

案

二O一六年八月

一、总则

1、目的

为了防止与减少会议视频、音响系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的事故抢修与应急处理机制,保证本次会议视频、音响系统安全、稳定运行,特制订本预案。

2、适用范围

本预案适用于汇源通大厦会议视频、音响系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害

等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

3、工作原则

3、1、预防为主。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强会议视频、音响系统的日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处理与应急抢险的能力。

3、2、统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥与协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

3、3、突出重点。在事故处理与控制中,将保证设备畅通与安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。

二、组织机构

南海分公司成立会议视频、音响系统应急处理小组。

组长: 谢军辉电话:

副组长: 刘建民电话:

杨宇飞电话:

成员: 高武生、韦光翔、巫资添、罗绍荣

三、应急处理小组职责

1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助;

2、组织会议视频、音响系统事故抢险及应急处理工作;

3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令;

4、协调其它单位、部门关系,共同做好应急处理工作;

5、负责会议终端设备、相关附属设备与各种通讯通道的抢修工作;

6、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;

7、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止与排除各种安全隐患。

四、应急处理

1、在会议进行中,当会议视频、音响系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。

2、当会议视频、音响系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2M 线对终端设备与传输通道进行环回的方式,及时判定出就是终端设备故障还就是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频就是否关为静音。与主会场联系,就是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。

4、当收到会场无本地图像消息后,应检查本地视频源就是否选择正确,摄像机就是否工作,视频输入线就是否接好;判定本端设备有无故障,向会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时,在立即运用备用会议系统的同时,应及时与设备安装厂家联系,取得技术支持,尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备就是否出现故障。

7、加强会议设备电源系统的维护管理,保证设备处于良好的运行环境,确保会议顺利进行。

广东顺德汇盈物业管理有限公司南海分公司

2016年8月5日