保安员对客户投诉的处理及服务礼仪

保安员对客户投诉的处理及服务礼仪
保安员对客户投诉的处理及服务礼仪

保安员对客户投诉的处理及服务礼仪

大厦管理或保安是属于服务性的行业,大部份时间须与不同阶层的人士接触,所以当保安员在执行各种任务时,必须要有礼貌,无论对待客户、访客、同事等均应以礼相待,保持彼此间之良好关系。

保安员应熟悉大厦内各住户并保持密切联络,以便就保安问题交换意见及互通消息。

有关住户之投诉事项及处理过程,应详细记录于日志簿内。当接获住户投诉时,保安应尽快查明投诉真相及即时处理解决,事情完毕后,亲自回覆投诉者,任何投诉之处理,只可对事不可对人,应切记要有礼貌。任何住户有要求协助时,应礼貌及热心去帮助解决。

除所认识之住户出入外,所有访客、修理工人、送货工人等,尽量由住户自行开门让其进入,当进入后,均须问清楚并于登记册内注明其姓名、身份证号码。所往单位及进入时间等。如对任何进入之人士存有怀疑,由其是那些访客携带可疑物品,更须提高警觉,可利用通话机联络有关单位作出澄清,切勿与访客或送货人士发生争执,尽可能留住有关人士在大堂,并通知上级要求增援。

原则上,所有楼座大门是必须经常关闭的,住户及所有访客等人士都须要按密码自行进入大厦或利用通话机知会业主代行开门,但有时遇到一些年老或手上拿满物件的住客而你又认识他们时,你是可以代他们开门的(只适用于住宅)。

平时当住客出入大厦时,你可以礼貌地和打个招呼或说声早安之类的问候,这样做,不但可以提高你的人格,更可以表示你是知道他们的出入行动,是一个负责的保安员,并不是糊里糊涂地在岗位里当值,对人是有百利而无一害的。至于那些陌生的访客,你不妨注意他们多一点,令他们觉得你在留意他们,如他们有心怀轨之企图,也可以令他们有所警惕,不会轻举莽动。

以上所讲的都是容易做到的行动,但可能收效很大。

空乘服务礼仪手势

空乘服务礼仪手势 篇一:空乘服务礼仪对提高个性化客舱服务的重要性研究 郑州大学毕业论文 题目:空乘服务礼仪对提高个性化客舱服务的重要性 指导教师:张玲职称:讲师 学生姓名:胡晓彤学号:20123240102 专业:音乐表演专业(空乘方向) 院(系):旅游管理学院 完成时间:2016年5月 目录 摘要 (1) Abstract (1) 第一章绪论 (2) 选题意义............................................

2 国内外研究概述 (2) 第二章航空服务现状 (2) 民航业进入疾速发展的巅峰时代 (2) 航空服务水平对航空业发展举足轻重 (3) 航空服务的个性化是提升航空服务发展水平的关键策略 (3) 服务的个性化是企业竞争的优势 (3) 航空旅客的服务需求处于动态变化之中 (4) 个性化服务可以提升航空公司在市场竞争中的品牌形象. 4 国内外航空企业对服务个性化的关注度持续走高 (4) 第三章提高空乘服务礼仪推进客舱个性化服务 (4) 乘务礼仪的定义及空乘人员应具备

的乘务礼仪素养 (4) 乘务礼仪的定义 (4) 空中乘务人员应具备的礼仪素养 (5) 乘务礼仪与个性化服务的关系 (5) 乘务礼仪是个性化服务的前提 (5) 个性化服务是程序化服务的延伸 (5) 积极的满足旅客个性化服务的需求 (5) 第四章我国民航客舱服务个性化存在的问题及其策略分析 (6) 我国民航客舱服务个性化存在的问题分析 (6) 空乘人员服务质量不能够满足高端客户需求 (6) 客舱餐饮等服务用品种类单一,品质较差 (6) 客舱服务同质化状况严

窗口服务人员客户投诉处理及服务礼仪

窗口服务人员客户投诉处理及服务礼仪 参考文档 目录

客户投诉处理 (2) 客户为什么会投诉 (2) 日常投诉类型 (3) 服务类投诉 (3) 业务类(计费类)投诉 (3) 申请办理的优惠政策当月办理次月生效 (3) 客户投诉处理的一般步骤 (3) 处理过程中的五个阶段 (4) 服务过程规范——客户投诉处理 (4) 工作赠言: (4) 言谈礼仪—表情语言 (5) 表情语言 (5) 一、表情神态 (5) 二、微笑 (5) 三、眼神 (5) 四、倾听 (6) 电话礼仪—接听电话 (6) 接听电话的四个基本原则 (6) 电话礼仪—拨打电话 (6) 服务过程规范——日常业务办理 (7) 窗口人员服务规则 (7) 客户投诉处理 客户为什么会投诉 ?客户之所以投诉首先意味着公司的服务环节出现问题

?服务人员能让客户满意的技巧如何,最突出体现在替客户解决问题和处理不满情绪的能力上。 ?总结日常投诉分为以下五类: 日常投诉类型 ?1、服务类 ?2、业务类 ?3、计费原则类 ?4、网络类 ?5、网站信息类 服务类投诉 ?服务类投诉包括服务质量和服务态度两个方面。 服务质量是指:为客户服务是否达到了客户的合理要求。 服务态度是指:你是否用心的真诚的面带微笑为客户服务,真正体现服务宗旨。 ?集中交费产生的拥挤现象 建议:分时段交费 接待人员有效分配 示意客户排队办理 充分利用客户休息区 ?用户对一卡通业务涉及范围(知晓度)不满 建议:在营业厅内摆放相关介绍 宣传资料的发放 业务类(计费类)投诉 ?费用类(交错、交重、号码报错等) 注意事项:提醒客户核对号码及户主姓名 申请办理的优惠政策当月办理次月生效 ?前期做好充分的宣传 ?如果客户质疑费用偏高,可主动介绍相关活动 客户投诉处理的一般步骤 ?处理过程中应遵循的四项原则

客户投诉处理方案总结

客户投诉处理办法 一、目的 为了改善客户经理售后服务流程,提高售后服务质量,提高客户满意度,特制定本控制程序。 二、客户投诉处理原则 1.有章可循,依章行事 有专门的制度和人员来管理客户投诉问题,另外要做好各种预防工作以防患于未然。 2.及时处理 对于客户投诉,各部门应积极合作,迅速作出反应,力争在最短的时间里全面解决,给客户一个圆满的结果。 3.责任明晰 分清造成客户投诉的责任部门和责任人,并且明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。 三、接到客户投诉 1.配送中心安排专人受理客户的各类投诉,确保24小时受理客户投诉。 2.客户投诉方式 (1)电话投诉。 (2)电邮投诉。

(3)现场投诉。 (4)其他投诉。 3.客户投诉记录 (1)客户不论以何种方式投诉,客户投诉人员均须填写《客户投诉记录单》,《客户投诉记录单》的格式如下表所示。 客户投诉记录单 投诉客 户 名称 营业地址 受理日 期 受理编号 投诉方式 客户联系方式 投诉理由(事件经过): 投诉要求: 受理人员(签字): 四、分析投诉原因

客户服务部人员针对投诉事项,判断客户投诉事项的责任。 1.若客户投诉事项的责任在于盐品质量问题,要耐心、认真地向客户作出解释,同时退换盐品或召回。 2.若客户投诉事项的责任在于客户经理,则应根据投诉事项的性质判定投诉处理时间,并及时将投诉解决期限通知客户。 五、确定投诉处理部门 1.内部责任判断 客户投诉受理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明判断造成客户投诉的主要原因和负责部门,主要责任部门包括生产部门、质量监督人员、调度运输人员以及配送中心、片区经理、客户经理等。 2.客户服务主管向相关责任人送达《客户投诉处理单》副本,相关责任人根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因。 六、提出处理方案 1.客户服务人员及时同投诉处理部门进行沟通,了解投诉处理的进度。 2.投诉处理部门及时向客户服务部提出客户投诉处理的结果和建议。 3.客户服务部会同相关主要责任部门形成客户投诉处

有关列车乘务员服务礼仪

有关列车乘务员服务礼仪 下面给大家整理了一篇 [有关列车乘务员服务礼仪 ], 希望能帮助到你。列车乘务员上岗前的准备工作列车乘务员在上岗前要做好仪容仪表的自我检查工作 ,着统一服装 ,佩戴职务标志 ,做到仪 表整洁、仪容端庄 ,女乘务员应淡妆上岗。 列车乘务员始发作业服务礼仪 列车乘务员始发作业服务礼仪包含内容有:列车乘务员迎客礼仪、列车乘务员服务礼仪规 范等。 列车乘务员迎客礼仪 列车广播通知放行旅客后 ,值班列车员应锁好厕所 ,打开车门 ,悬挂好车厢活动顺序号牌 ,擦净车门扶手 ,在车厢门外面面向旅客放行方向以立正站姿迎客。乘务员在站立时应挺胸、抬头、收腹、沉肩,手臂自然下垂 ,中指贴裤缝 ,两脚脚跟略分开 ,两眼平时或注视服务对象。品牌列车乘务员迎宾或立岗时 ,两手在体前交叉 ,交叉时四指并拢 ,右手拇指插放在左手掌内 ,右手压左手。 当旅客前来登车时 ,要热情问候和指示 ,相应服务用语有 : “您好”、“欢迎乘车、请出示车票”、“请勿带危险品上车 ,谢谢”。经查验车票后 ,引导旅客上车。对老弱病残幼旅客进行搀扶帮助。 列车乘务员服务礼仪规范 发车铃响站线、玲停登车、取下车厢顺序号牌,翻起脚踏板 ,站立车门 ,观察站台动态。 车动锁门 ,面向站台致注目礼至出站。 开启厕所 ,自我介绍并致迎宾词。常用迎宾词为: “各位旅客大家好 ,欢迎大家乘坐本次列车 , 本次列车是由 ** 开往 ** 的列车 ,我是本车厢乘务员 , 胸章号码是 **, 在旅途中我将服务在大家周围 ,旅客们有什么困难和要求 ,请向我提出 ,我会尽力帮助大家解决。最后祝大家旅途愉快, 一路平安 ! 整理车厢内行李架上的物品摆放秩序 ,提醒衣帽钩不要挂衣帽以外的物品。相应用语为 : “旅 客们 ,为了大家旅途安全和车厢的美观 ,下面我将进行行李架和衣帽钩整理,请大家予以配合 , 谢谢!” 宣传禁烟规定。常用语是 : “本车厢为无烟车厢 ,需要吸烟的旅客请到车厢两头的连接处。旅客们对我们的服务工作有什么意见和需求,请您写在意见薄上以便我们改进 ,更好地为大家服 务。 进行重点旅客登记。 为旅客送开水 ,送水礼貌服务用语为 :“旅客们 ,现在为大家供应茶水 ,需要开水的旅客请您把水杯准备好”。 列车行进途中作业服务礼仪 列车行进途中作业服务礼仪包含内容有:列车行进中、列车到站前、列车到站停

客户服务礼仪

客户服务礼仪 礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程:礼貌的谈吐、得体的举止、亲善的仪表、真诚的微笑……礼仪的最终目的是为客户提供优质服务,树立良好的企业形象,使现代竞争中获得独特的核心竞争力。 客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。 一、客服工作礼仪原则 对于客户服务工作来说,在工作在要遵守这些礼仪原则: 尊重原则尊重他人的人格,这是礼仪的情感基础。 人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种高尚的礼仪。特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待。对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则。礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现。 遵守原则礼仪是社会交往中的行为规范和准则。客户服务人员应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯。 适度原则在交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于把握尺度。客户服务人员为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自爱,端庄稳重,落落大方,体现平等公正,不卑不亢;既要彬彬有礼,又不能低三下四;既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承。“适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。 自律原则严格按照礼仪标准规范自己的言行。在工作中,行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼。 二、客服工作礼仪的内容 1、礼貌的语言 优雅的谈吐礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为: 礼貌的语言内容:真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣味。 礼貌的语言形式:语言规范,使用服务用语,语音语调亲切柔和,语气温和委婉。 礼貌的语言行为:认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮横无礼。 客户服务人员在工作中应掌握语言艺术,自觉使用文明礼貌用语。使用敬语是衡量客户服务人员道德修养的重要标准。敬语服务是反映客户服务人员心灵美的标志。言为心声,语言是人们心灵的表现。中国有句俗话叫“一言兴邦,一言误国”,充分说明语言表达的重要性。一句服务用语说得好坏,既可以令客户欢喜,又可以使客户大怒。所以,客户服务人员语言表达是否艺术会直接影响客户的情绪。 语言艺术具有服务交际的功能。客户服务人员在服务中,与客户进行沟通和联系,都是通过语言来进行的。无论是有声语言,还是无声语言同是信息载体,离开语言服务就成了一句空话。 语言艺术具有服务价值的功能。马克思说:“对于提供这些服务的生产者来说,服务就是商品。服务具有一定的使用价值和一定的交换价值。”根据这一理论,服务是劳动产品,服务劳动离不开语言,因为客户服务人员的服务是需要与客户进行沟通才能完成的,如何说话?如何服务?怎样有利于企业信誉?这里面就有一个客户服务人员掌握语言艺术问题。 语言艺术具有优质高效的功能。客户服务人员可通过看、听、想、说四个方面提高语言艺术。即看客户的情况,听客户的语意,想客户之所想,说出客户的需要。细心揣摸,将心比心,满足客户的要求,这样才能争取客源,赢得市场。

处理顾客投诉-最终版

处理顾客投诉 有时,虽然我们提供优异的服务,但仍然会有顾客向我们投诉。 1.产品品质欠佳。 2.服务速度缓慢或欠缺礼貌。 3.点餐单混淆。 4.食物内有异物。 要成功的处理投诉,关键在于你的态度还有就是要使不满意的顾客对你的反应留下深刻印象.如果你对此显示出关注,那么顾客就会很快感到好一些。 要注意聆听顾客的谈话。如果顾客提出投诉,那么你应该像对待其他顾客一样,以同等友善的态度和礼貌去对待他。最重要的是要明白: 1.顾客对我们是很重要的,我们要给他们留下深刻印象。 2.如果你表现出同情而不是找借口掩饰的态度,那么顾客心中的不满,大多是可以消除的。 以下是处理顾客投诉时应遵从的原则: 1.立即作出反应 立即作出反应,表示公司重视顾客的投诉。 2.保持信心及积极的态度 积极与和蔼的态度,有助于使不满的顾客心情平静下来。 3.化解潜在的对抗场面 有礼貌地将不满意的顾客请到没有其他顾客的地方。 4.对引起的不便表示抱歉 设身处地为顾客着想,对他表示同情。适当时候,可针对引起他们不愉快的事予以道歉。 5.不要推卸责任 如果问题在你的职权范围以外,那么应向顾客表示你会立即呈报此事,并尽快给予答复。必要时,应技巧性地解释公司政策,不要只说:“公司规定就是这样”。 6.立即解决 尽可能找出问题的根源,立即加以解决。比如,如果可能的话,立即给顾客换一份新产品。 7.调查已呈报的问题并注意发展趋势 调查各项投诉,可帮你找出餐厅在品质、服务、清洁方面的问题,以便解决。 8.履行承诺。 无论你是通过电话还是当面接受顾客投诉,都应及时地履行承诺。 在值班期间与顾客交谈,可以获得宝贵资料。你可以询问他们有关在本餐厅用餐的经历,这样可以显示出你对顾客的关注。

有效处理客户投诉的方法和步骤

1有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤 1.1接受投诉 客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。 投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。 1.2平息怨气 客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。 1.3澄清问题 需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。 通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?” 1.4探讨解决,采取行动 探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。 1.5感谢客户 感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思: 第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意; 第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾; 第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足; 第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。 2特殊客户投诉有效处理技巧 2.1特殊客户投诉的类型 一个讲道理的人在不满的时候可能会变得不讲道理,然而从根本上说,他还是有理智、讲道理的。但难缠的人,具有一种用分裂的破坏性手段使别人注意他的心理需求。这样的人是极其难以沟通的,大多数难缠的客户是因为他们缺乏安全感,实际上他们也有一种被理解、受欢迎、受重视的需求,尽管他们选择了一种不太合适、不太礼貌的方法。 难缠的客户类型有: 2.1.1易怒的客户 脾气比较暴躁,难以沟通,因此难缠。 2.1.2下流或令人讨厌的客户 饲料(畜牧)企业不会经常遇到,但服务企业经常会遇到。这些人文化素质很差,品行很差,

乘务员个人礼仪

乘务员个人礼仪 篇一:乘务员礼仪培训方案 航空乘务员服务礼仪培训方案序言 我们常说,做好服务才能为实现更好的发展奠定坚实的基础。服务质量可以说是公司企业的立足之本。同样这句话也适用于同为服务业的航空业,航空服务质量的提升靠什么?这个问题不难回答——空乘人员。空乘作为具体乘客最近的服务岗位,空乘服务礼仪规范的学习和掌握自然不容忽视,必然成为航空公司服务质量提升的重要因素。 作为一名空乘,首先要掌握空乘服务的礼仪,才能做好服务工作。空乘是直接与旅客接触为旅客服务的人,俗话说:“你不会有第二次机会留下良好的第一印象。”这第一印象对空乘来说是至关重要的,一位旅客也许一生就乘坐一次飞机,你的第一印象将永远留在他的心

里,所以掌握航空礼仪对一名合格的空乘来说是非常重要的。但同时作为一名空乘,虽然外表光鲜亮丽,但也时刻要面对各方面的压力,其工作压力来源有: 1.空中乘务员长期从事高空作业,工作场所限定在飞机舱这个狭小的空间内,整个飞行过程中,飞机噪音以及不断颠簸,就会让人的心理和生理上不适。 2.空乘工作时间不确定。经常发生变化,往往是根据航班安排决定其工作后死机,虽然在一般情况下空乘有其固定的服务航线,但是具体的工作时间是没有办法预料的。 3.航空运输在众多运输方式中虽然是安全系数最高的运输方式。但是,一旦遇上突发事件,生还率就很小。对于安全问题整日忧心忡忡的空中乘务员来说,这无疑又是一个挑战,心理承受的压力就不可避免。 4.不可避免地要面对客舱中形形色色的客人,繁琐劳累的工作还要不时地承受一些旅客的刁难、挑剔。

5.空乘职业生涯是短暂的。 培训主题:航空服务礼仪培训 主讲专家:活力满fun小组 小组角色航空培训部人员 培训对象:空乘服务人员、空姐 培训形式:1、参与型培训:多媒体教学、具体情景演练 2、讲授培训:压力来源案例分析、疏解压力小技巧 培训收益: 1、通过培训使得学员了解服务礼仪的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态。 2、通过优质规范的行为礼仪培训,塑造员工的新形象,提高员工意识及自身素质。 3、通过培训为企业树立更优质的形象,为企业的发展带来更全面的收益。 4、通过压力疏导讲授课程让空乘员心里的压力得到排解,达到身心健康。 培训时间1、礼仪培训:三个月 2、压力疏导培训:1个小时

送客服务礼仪规范 - 制度大全

送客服务礼仪规范-制度大全 送客服务礼仪规范之相关制度和职责,几位客人却辩解说,没有要这道菜。服务员又仔细回忆了一下,觉得可能是自己错了,忙到收银员那里去改账。当她把改过的账单交给客人时,客人对她讲:餐费我可以付,但你服务的态度却让我们不能... 几位客人却辩解说, 没有要这道菜。服务员又仔细回忆了一下,觉得可能是自己错了,忙到收银员那里去改账。 当她把改过的账单交给客人时,客人对她讲:"餐费我可以付,但你服务的态度却让我们不能接受。请你马上把餐厅经理叫过来。"这位服务员听了客人的话感到非常委屈。其实,她在客人点菜和进餐的服务过程中并没有什么过错,只是想催客人早一些结账。 服务员见事情无可挽回,只好将餐厅经理找来。客人告诉经他们对服务员催促他们结账的做法很生气。另外,服务员把账用多算了,这些都说明服务员的态度有问题。 分析: 送客是礼貌服务的具体体现,表示餐饮部门对宾客的尊重、关心、欢迎和爱护,在星级饭店的餐饮服务中是不可或缺的项目。在送客过程中,服务人员应做到礼貌、耐心、细致、周全,使客人满意。其要点为: 1.宾客不想离开时绝不能催促,也不要做出催促宾客离开的错误举动。 2.客人离开前,如愿意将剩余食品打包带走,应积极为之服务,绝不要轻视他们,不要给宾客留下遗憾。 3.宾客结账后起身离开时,应主动为其拉开座椅,礼貌地询问他们是否满意。 4.要帮助客人穿戴外衣、提携东西,提醒他们不要遗忘物品。 5.要礼貌地向客人道谢,欢迎他们再来。 6.要面带微笑地注视客人离开,或亲自陪送宾客到餐厅门口 7.领位员应礼貌地欢送宾客,并欢迎他们再来。 8.遇特殊天气,处于饭店之外的餐厅应有专人安排客人离店. 如亲自将宾客送到饭店门口、下雨时为没带雨具的宾客打伞、扶老携幼、帮助客人叫出租车等,直至宾客安全离开。 9.对大餐饮活动的欢送要隆重、热烈,服务员应穿戴规范,列队欢送,使宾客真正感受到服务的真诚和温暖。 劳动合同管理制度公司人事管理制度职业卫生管理制度 欢迎下载使用,分享让人快乐

保安员对客户投诉的处理及服务礼仪

保安员对客户投诉的处理及服务礼仪 保安员对客户投诉的处理及服务礼仪 大厦管理或保安是属于服务性的行业,大部份时间须与不同阶层的人士接触,所以当保安员在执行各种任务时,必须要有礼貌,无论对待客户、访客、同事等均应以礼相待,保持彼此间之良好关系。 保安员应熟悉大厦内各住户并保持密切联络,以便就保安问题交换意见及互通消息。 有关住户之投诉事项及处理过程,应详细记录于日志簿内。当接获住户投诉时,保安应尽快查明投诉真相及即时处理解决,事情完毕后,亲自回覆投诉者,任何投诉之处理,只可对事不可对人,应切记要有礼貌。任何住户有要求协助时,应礼貌及热心去帮助解决。 除所认识之住户出入外,所有访客、修理工人、送货工人等,尽量由住户自行开门让其进入,当进入后,均须问清楚并于登记册内注明其姓名、身份证号码。所往单位及进入时间等。如对任何进入之人士存有怀疑,由其是那些访客携带可疑物品,更须提高警觉,可利用通话机联络有关单位作出澄清,切勿与访客或送货人士发生争执,尽可能留住有关人士在大堂,并通知上级要求增援。 原则上,所有楼座大门是必须经常关闭的,住户及所有访客等人士都须要按密码自行进入大厦或利用通话机知会业主代行开门,但有时遇到一些年老或手上拿满物件的住客而你又认识他们时,你是可以代他们开门的(只适用于住宅)。 平时当住客出入大厦时,你可以礼貌地和打个招呼或说声早安之类的问候,这样做,不但可以提高你的人格,更可以表示你是知道他们的出入行动,是一个负责的保安员,并不是糊里糊涂地在岗位里当值,对人是有百利而无一害的。至于那些陌生的访客,你不妨注意他们多一点,令他们觉得你在留意他们,如他们有心怀轨之企图,也可以令他们有所警惕,不会轻举莽动。 以上所讲的都是容易做到的行动,但可能收效很大。 感谢您的阅读!

客户投诉的问题解决方法

客户投诉的处理方法 投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。其实投诉是“坏事”,也是好事,正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。 (一).投诉产生的原因 最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。 在使用服务过程中,有人歧视或小看他们,没有人聆听他们的申诉没有人愿意承担错误及责任 因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚客户认为我们应该义不容辞地去解决一切 (二).客户投诉的目的 客户希望他们的问题能得到重视 能得到相关人员的热情接待 获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决 (三).投诉的好处 投诉可以指出公司的缺点 投诉是提供你继续为他服务的机会投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客投诉可以使公司产品更好地改进 投诉可以提高处理投诉人员的能力 (四).客户投诉的四种需求 1、被关心客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处地的关心。 2、被倾听 客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。

银行优质服务礼仪与投诉处理技巧

《银行优质服务礼仪与投诉处理技巧》 课程背景 在谈到人与人之间的正式交往与相互处理关系的时候,中国古代典籍《礼记》曾给出过一项基本规则:“以礼节之”,它的含义是:必须用“礼”来具体约束人际交往以及人与人之间的关系。“礼”,就是是一种道德规范,以尊敬他人来协调人际关系,“仪”是“礼”的具体表现形式。在现代社会中,人们不仅讲究礼仪、运用礼仪,并且在不同的场合、不同的位置上被要求遵守各不相同的礼仪规范。正常情况下,越是正规的场合,越要讲究礼仪,做到内强个人素质,外塑组织形象,优化人际关系。 一个公司的员工形象是构筑企业公众形象的基石,公司的员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。恰当的礼仪可以更好地帮助员工赢得机会;遵时守信、尊重他人是现代商务礼仪的重要原则;真诚、自律和适度是不变的礼仪法则;入乡随俗和灵活应用研究将帮助员工应对变化多样的礼仪场合,本课程旨在帮助员工了解银行服务礼仪规范,掌握服务礼仪要领,完善、提升公司的公众形象。本课程侧重从事银行接待工作时应遵守的礼仪规范。 课程时间:1天 课程目标 1、了解银行礼仪服务基本理念及行为标准; 2、掌握接待礼仪规范及服务技巧,灌输细微服务理念,提高服务意识; 3、使学员了解如何塑造与企业相吻合的专业形象,规范行为,提升企业形象; 4、掌握通用礼仪并熟练运用,提高服务接待工作中沟通技巧; 5、提升人际关系处理能力,建立和谐积极的人际氛围,树立正确的职业心态,为个人的发展和企业发展奠定良好的人际关系基础; 6、正确认识投诉,掌握基本投诉处理技巧。 课程大纲 第一章:赢得客户信任的法宝——助你在职场脱颖而出 1.礼仪概述:什么是礼仪,为什么要学习礼仪,树立正确的礼仪观 2.给人留下美好印象的方法,增加你的人生筹码 3.正确的角色定位,为优质服务做好铺垫 第二章:仪容礼仪——职业风范的个性化展现 1、仪容规范 2、发式发型的职业要求

(职场礼仪)职场中对顾客服务礼貌用语要求

职场中对顾客服务礼貌用语要求 1、遇到顾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立,。不可坐与顾客谈话)。员工应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟客要注意称呼顾客姓氏。招呼顾客时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些顾客不喜欢回答的问题。 2、与顾客对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对顾客的尊重。 3、对顾客的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着顾客面部(但不要死盯着顾客),要等顾客把话说完,不要打断顾客的谈话。顾客和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带微笑,要有反应,不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,无关痛痒,、,对没听清楚的地方要礼貌地请顾客重复一遍。 4、对顾客的问询应圆满答复,若遇“不知道,不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复顾客。绝对不能以“不知道”、“不清楚”作回答,回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。 5、说话时,特别是顾客要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为顾客服务,不要表现出厌烦,冷漠,无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来”,千万不能说:“你怎么这么烦,你没看见,我忙着吗?”

6、在与顾客对话时,如遇另一顾客有事,应点头示意打招呼,或请人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落顾客,同时尽快结束谈话,招呼顾客。如时间太长,应说“对不起,让你久等了”,不能一声不响就开始工作。 7、与顾客说话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。 8、当顾客提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向顾客讲清原因,并向顾客表示歉意,同时要给顾客一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要主顾客感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。 9、在原则性,较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反中心规定,也要维护顾客的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式,杜绝蔑视语,嘲笑语,烦躁语、否定语、斗气语;要使用询问式,请求式,商量式,解释式的说话方式。 (1)询问式:如:“请问……” (2)请求式:如:“请您协助我们……”(讲明情况后请顾客协助) (3)商量式:如:“……您看这样好不好?” (4)解释式:如:“这种情况,公司的规定是这样的……” 10、打扰这答的地方(或请求顾客协助的地方),首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”,对顾客的帮助或协助(如交钱后,登记后,配合了我的工作后)

客户投诉处理方式

客户诉求的挑战与应对 客户至上,服务第一。现今社会,银行间的业务差别越来越小。客户是我们利润的来源,所以,每一个客户对我们来说都很重要随着商业银行的市场化,服务也越来越受到重视。作为一名银行一线临柜人员,在日常办理业务过程中,或多或少会遇到客户投诉的问题,情绪激动的客户甚至会大吵大嚷,骂骂咧咧。那么如何妥善处理客户的投诉问题呢? 首先当面对客户的诉求的时候我们所扮演的角色不仅是工作人员,同时也是客户的代言人。在客户迷茫时,我们为其指明方向;在客户遇到困难时,我们施予援手;当客户不解时,我们耐心解释;我们要随时随地,急客户所急,想客户所想,以完美无缺的服务去赢得每一位客户。优质的服务不能仅仅停留在环境美“三声服务”行为规范等方面,应该是一种主动意识,一种负责态度,一种良好的工作心态. 争取做到将客户对银行的投诉转化为努力进取的动力,最终能给客户带来更多优质满意的服务。然后,要懂得在处理投诉过程中做到以下几点: 1.真心实意想帮客户解决问题 客户投诉说明自身的工作中还是存在着不足和漏洞,没能做到使客户满意, 让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的需求,真诚地和其进行沟通,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才能更快的解决。 2.微笑面对,不能带有个人情绪 投诉的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪一触即发的客户,银行员工必 须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和抱怨,充分道歉认同他们的感受,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们的愤怒心情,让大事化小。 3.如果处理得好,能提高客户的满意度和忠诚度 一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。 再次,事件妥善处理后,要认真总结,杜绝再发生。 类似的投诉事件不可以一而再,再而三的发生。既然有了先例,就要从中汲 取教训,总结经验,这次投诉事件的起因是什么,为什么会引起客户的投诉,日后工作中应该注意什么,如何避免等等。一定要深入思考,做书面总结,认真接受教训。 最后,之所以会有投诉的事件发生,说明银行自身工作中还是存在问题的。一定要从源头上杜绝投诉事件的发生:一方面,牢固树立“客户第一”的思想。一切从客户的角度出发,微笑服务,热情周到,尊重客户,重视客户,让客户信

客户服务礼仪规范方案

---------------------考试---------------------------学资学习网---------------------押题------------------------------ 客户服务礼仪规范 (试行稿) 第一章序言 第一节目的 有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,而且可以创造出客户欢迎的服务规范和服务技巧,让客服人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。形象是宣传,形象是服务,形象是品牌效益,为全面提升客服人员的整体素质和服务水平,塑造文明礼貌的客服形象,培养爱岗敬业的职业道德,保证服务礼仪满足客户要求,塑造自然、大方、得体,符合工作需要,精神饱满,充满活力的客服形象,特制定本规范。 第二节范围 在服务过程中应具备的基本素质和应遵守的行为规范,包括仪容仪表、仪态举止、服务用语、工作秩序等礼仪规范。 第三节服务基本原则 做好服务工作,不仅要具备专业技能,而且需要了解、运用服务礼仪规范,具备热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的语言表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。牢固树立“服务第一,客户至上”

的思想观念,全心全意为客户服务,及时、准确、专业、高效、重视需求是我们的服务基本原则。 第二章基本素质 第一节职业道德 .忠于职守、爱岗敬业。具有强烈的工作责任心,兢兢业业,严格执行1 相关操作流程标准,塑造良好的服务形象。.精诚合作、密切配合。要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,2 密切配合相关部门及人员的工作,为事业发展勇于奉献。.诚信亲和、尊重服务对象。树立“客户是上帝、外派员工是朋友”的3 服务意识,提高专业水平,提高工作效率,讲究服务艺术,提升服务质量。.求真务实、不断创新。要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作,4 开展服务创新,实现一流服务。职业心态第二节 .快乐工作的阳光心态。阳光心态是一种积极、宽容、感恩、乐观和自1 信的健康心理状态,培养知足、感恩、乐观开朗的心理,树立喜悦、乐观、向上的人生态度。任何工作都存在压力,要学会将工作压力转化为工作动力,不断发掘工作的意义,在工作中寻找快乐,在投入中体验快乐,在生活中享受快乐。我们只要拥有阳光、乐观的心态,就能够宠辱不惊,笑对人生的一切风雨和成败。.自动自发的积极心态。自动自发的积极心态是激发我们积极成长的动2能燃起我们追求卓

客户投诉处理的原则与方法(20210225224319)

客户投诉处理的原则与 方法

顾客投诉处理的原则和方法 国内营销管理研究专家、中国美发美容协会常务理事、广东农工商职业技术学院专业指导委员会委员、卡丝发型创作沙龙管理顾问、多家发廊连锁机构顾问。 美发行业“快乐学习“理念倡导者,并积极的应用到实践中,首创美发营销管理漫画读本。编着《发廊经营细节制胜》(辽宁科学技术出版社)、“发廊成功天机“、”发廊管理胜经”、"发廊管理胜术"”发廊经营王牌实战"、”发廊经营随身宝“、”发廊晨会管理”、”发廊管理话术”系列丛书共50余本。并翻译曰本《曰本烫发技术解析》(辽宁科学技术出版社出版)专着。 创建“中奥美发经营管理研究中心“,致力于发廊诊断、发廊企业形象建立、发廊连锁经营、发廊培训、发廊全程管理。 投诉是一种不满和愤怒,同时也是一种信赖和期待的表现。如果发廊以正确的方法处理顾客投诉,同时采用一定的技巧,这样才会化投诉为满意。 1次失败的处置会让以往100次的满意毫无价值。 掌握一定的顾客投诉处理的方法和技巧,就能顾客满意,就能提高顾客满意 度,就能是顾客回头消费,就能留住老顾客。 —、投诉处理的四大原则 服务人员在处理顾客投诉时,要保持良好的心态,不急不躁,不紧不慢,千万不要与顾 客争论,因为你“赢"得越多,失败越大。 具体而言,投诉处理应遵循以下四项原则: 1、不打无准备之仗面对顾客的投诉,事前有准备就可以做到胸中有数、从容应付,否则,就可能张皇失措,不能给顾客一个圆满的答复,说服顾客。 实践中,可以先收集顾客提出的投诉,并制定出标准的应答语,要求服务人员记住并熟

练运用。这是处理投诉的一个很好的方法,具体程序如下: ?把服务人员每天遇到的顾客投诉写下来。 ?对各种投诉进行分类统计,依照其出现次数的多少排列顺序,频率越高就排得越前。 ?以集体讨论的方式编制出恰当的应答语,整理成文章,要求服务人员记熟并熟练运用。 ?由老服务人员扮演顾客,轮流练习。 ?对练习过程中发现的不足,通过讨论进行修改和提高。 ?对修改后的应答语进行再练习,并最后定稿备用。最好是印成小册子发给每 个服务人员,以便随时翻阅,达到运用自如、脱口而出的程度。 2、把握最佳时机 正确地处理顾客投诉还关系到能否选择最佳的时机,这是考察服务人员能力和 素质的重要条件之一,也是服务人员必备的基本功。 实验表明,优秀的服务人员所遇到的顾客投诉的机会是一般服务水准的服务人员的 1/10。这主要是因为,优秀的服务人员对顾客提出的投诉不仅能给予一个比较圆满的答复,而且能选择恰当的时机进行处理。 服务人员对顾客投诉答复的时机有四种情况可以选择: 1)在顾客投诉尚未提出前解答防微杜渐,防患于未然,是消除顾客投诉的最好方法。服务人员觉察到顾客会提出何种投诉,并选择在顾客提出之前,主动提出并给予解释,这样可使服务人员争取主动,先发制人,从而避免因纠正顾客看法,或反驳顾客的意见而引起的不快。 顾客投诉的发生有一定的规律性。有时顾客虽没有提出投诉,但他们的表情、动作及谈

客户投诉处理管理办法

客户投诉处理管理办法 一、目的及适用范围 (一)目的 为明确客户投诉处理的责任,建立快速、高效的处理机制,规范处理流程,提升长安铃木品牌形象和客户满意度,特制订本办法。 (二)适用范围 本办法适用于与重庆长安铃木汽车有限公司(以下简称公司)签订经销服务合同的长安铃木经销商、服务商。 二、相关文件 本管理办法通过引用以下文件的条款而成为本管理办法的一部分,如被引用条款发生改变,本管理办法随之改变。如相关文件另有规定的,以相关文件的规定为准。 中华人民共和国产品质量法 中华人民共和国消费者权益保护法 家用汽车产品修理、更换、退货责任规定等 长安铃木汽车有限公司保修手册 三、术语 客户投诉:包括但不限于以客户中心系统、电话、传真、电子邮件、媒体(包括报纸、杂志、电视、电台、网络等)、信件、口头等形式最终传达到 公司客户中心的表达不满或要求答复、予以支援等均界定为客户投 诉。亦称客诉或投诉。 重大客户投诉:符合以下条件的投诉定义为重大客户投诉:①与车辆有关的客户投诉(火灾、大事故);②与车辆安全气囊有关的客户投诉;③达不到 换车条件客户要求换车;④达不到退车条件客户要求退车;⑤达不到 换整机条件客户要求更换发动机总成;⑥达不到换总成条件客户要求 更换变速箱总成;⑦客户投诉到媒体、消协、工商局等公众部门、起

诉到法院;⑧涉及到人身安全的投诉(转向、制动、发动机突然熄火 等)⑨违反国家法律法规导致的客户投诉;⑩其它认为有必要制定重 点管控的客户投诉。 特案保修:对于确因此产品质量问题导致的客户投诉,有些虽然已超出了保修范围,但经公司研判并同意,其维修费用可以提供特案申请结算。此部 分由技术支持系授权处理。需说明的是,特案作为特别理赔费用的一 种补充,仅限于适当补偿,即并非所有超出保修范围的质量投诉均属 于补偿范围,也并非修理费用全额补偿。 特别理赔:为避免客户的过激行为对公司及品牌造成负面影响,同时为与客户建立长期友好、协作、信任的关系,提高顾客满意度及忠诚度,而给客 户提供服务保证范围以外的维修保养服务或商务费用,亦称善意补偿。 有效客户投诉:①由于经销商/服务商原因(包括但不仅限于服务态度、服务管理、服务技术)造成的客户投诉;②在处理客户投诉过程中,由于经 销商/服务商原因(包括但不仅限于未将长安铃木形象的维护放在首 位、跟踪力度、配合程度、执行程度)造成向负面方向发展(包括但 不仅限于客户重复投诉;客户投诉升级、处理程度加大;长安铃木损 失扩大、长安铃木形象受到损害)的客户投诉。 A级定义: 符合以下条件的投诉定义为重大客户投诉: 关于车辆重要安全部分的投诉(制动系统、安全气囊等) 关于车辆火灾、车祸的投诉 有可能发展成民事或刑事诉讼的投诉 有可能招致媒体报导的投诉 要求厂家给予书面确认或答复的投诉 警察、工商、消协等公共机构介入的投诉 提出更换车辆及损害赔偿要求的投诉 反复修理的投诉 客户堵门的投诉 B级定义: 媒体投诉:在一般投诉性质基础上,因客户对相关解释(如保修政策) 处理结果不满意或因其他原因不能达到客户诉求,客户为了扩大关注 面,利用自身的社会关系,在电视,电台,网络,报纸等媒体进行曝光

论乘务礼仪对客舱服务质量的影响

论乘务礼仪对客舱服务质量的影响 教育学院小学教育专业2004级张飞(小4号仿宋体,居中) 指导教师赵云(小4号仿宋体,居中) 摘要:在航空业越来越发达,越来越重要的今天,空乘人员的工作越来越受到社会的关注及重视。在现实社会,居民消费力不断增加,旅游业等的不断发展促使了航空业的消费受众群体不再仅仅局限于一部分人,这对空中乘务人员的服务质量、工作强度等都有了更高更强的要求,社会对空中乘务人员的需求也不断在增加。但是,现在的社会现实是,空乘人员就像走马观花一样,不断在更新换代,从每年航空公司的招聘数量就可以看出,空乘人员的需求量非常高,也反映出其相当高的流失率。本文通过对空乘人员的工作进行简单描述,收集一定的资料及对空乘人员做一个简单的调查,并引用了其中的一些较为显著的数据,加入了笔者自己总结分析的观点,旨在分析空乘人员为何流失率如此之高,并针对这些导致空乘人员流失的原因提出了相应的解决对策。 关键词:航空,空乘人员,流失 Abstract:In the aviation industry is more and more developed, more and more important today, flight attendants and the social attention has been paid to the work. In realistic society, residents consumption increases, the continuous development of tourism, prompted the aviation consumer audience is no longer limited to some people, the service quality, working intensity of air cabin crew have more higher requirements, such as the social demand for air cabin crew in is also increasing. But, now is the social reality, flight attendants, like tour, constantly updated, from airlines can see the number of hiring a year, the demand of flight attendants is very high, also reflects its quite high turnover rate. This article through to the flight attendant's work for a simple description, collect some data and do a simple survey for flight attendants, and cited some of the more significant data, joined the author sum up analysis point of view, to analyze why cabin staff turnover rate is so high, and these lead to the reasons of the loss of flight attendants, puts forward the corresponding countermeasures. Key words:a viation;Flight attendants; loss 一、前言 对于很多处于青年阶段的男生女生来说,空乘人员的工作是一个美丽的向往,再加

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