办公会决议

办公会决议

武汉有限公司办公会决议

武汉有限公司会议于2011年01月04日上午9点在武汉有限公司会议室准时召开,应到会人,实到人,公司管理人员列席会议,符合公司章程的规定,合法有效。会议由总经理主持,到会管理层经过充分讨论,以举手表决的方式一致通过以下决议:

以票赞成,0票反对,0票弃权,审议通过关于《项目名称》研发项目的立项。

因公司生产经营中长期战略目标发展需要,发挥公司生产技术创新优势,增强企业市场竞争力,同意对以上研发项目立项。请按报告内容和《公司研发项目管理制度》、《公司研发投入核算管理制度》、《公司研发人员绩效考核奖励制度》等有关制度规定科学地组织实施和进行严格考核管理,力争早日实现研发项目完成。

武汉有限公司

2011年01月04日

行政例会制度

行政例会制度 一、目的:建立行政例会制度,以协调各部门的工作辅助公司领导决策。 二、适用范围:公司常务会议,总经理办公会议。 三、责任者:总经理、副总经理、各部门负责人。 四、内容: 1、公司形成有规律的公司常务会议,总经理办公会议行政例会制度。 2、公司常务会议 2.1主持人:总经理或副总经理 2.2召集人:办公室 2.3参加人员:公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间:每月月末 2.5会议内容: 2.5.1本月工作总结及下月工作安排 财务部:汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况,根据需要不定期地进行财务经营状况分析。 计划供应部:汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划,并通报生产安排计划。业务部:汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。 办公室:汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。 2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调 3、总经理办公会议 3.1主持、召集人:总经理 3.2参加人员:公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间:不定期 3.4会议内容: 3.4.1公司工作部署 3.4.2公司重大问题决策的讨论

3.4.3专题研究 4、行政例会召开时间由召集人另行通知,会议参加人员会前必须作好开会准备, 按时参加会议。 5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会 议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见,参加人员必须签名确认。6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管 理办法同等的效力。 7、行政例会的决权和明确的内容,直接责任部门和人员必须认真履行,相关部 门、人员与予以支持、配合。

公司总经理办公会议事规则

公司总经理办公会工作条例 (征求意见稿) 第一条为建立和完善集团治理结构,规范经营管理一是角色程序,保证公司经营管理科学有效、执行有力,结合公司实际,制定本议事规则。 第二条总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式,在公司董事会的领导下根据授权开展工作,严格执行公司董事会的决议。 第三条总经理办公会原则上每周召开一次,主要内容是执行公司董事会的相关决议,根据公司经营发展战略和年度经营目标计划,分析、安排、布置公司日常经营管理工作,及时研究处理公司经营管理工作中遇到的问题。 第四条总经理办公会行使下列职权: (一)传达上级重要文件、会议精神,针对公司经营管理工作实际,提出实施方案; (二)负责公司日常经营管理工作; (三)拟定公司基本经营管理制度,制定公司具体规章和相应的配套办法; (四)拟定各事业部的年度目标责任书,听取各事业部经营工作汇报,并给予指导; (五)拟定公司年度目标计划,年度财务预算、决算方案及调整方案; (六)根据各事业部经营目标完成情况,试试绩效考核和奖惩事

宜; (七)审定公司普通员工的调整方案; (八)其他需要总经理办公会拟订或审定的事项。 第五条总经理办公会成员由公司总经理、常务副总经理、副总经理、集团委派财务负责人合并按公式主任(总监)组成。 第六条总经理办公会原则上由公司总经理召集并主持,经公司总经理委托,可由常务副总经理召集并主持。 根据讨论议题的需要,由会议主持人决定列席人员。 第七条公司办公室在会议召开前3个工作日通知参加总经理办公会的人员,明确总经理办公会召开的时间、地点、内容等。如出现会议时间调整,由公司办公室通知参会总经理办公会的人员,并说明原因。参加总经理办公会的人员不得无故缺席,因故不能出席会议或需中途离会的,须经会议主持人同意; 第八条参会人员在会前必须作充分准备,并按照会议主持人的安排顺序发言,对所议事项发表明确意见。 第九条总经理办公会议题均用统一的模板提交上会。 第十条总经理办公会议题的确定 会议议题一般通过以下四种方式提出和确定: (一)总经理认为需要总经理办公会研究的事项直接列入议题; (二)总经理办公会成员按其职责分工和权限,认为需要提交总经理办公会研究的事项,由公司办公室汇总报总经理审定后,列入议题; (三)公司各部门负责人根基经营管理工作需要,认为需要提交总经理办公会的事项提出建议,经公司部门负责人和分管领导签字同

公司总经理办公会议规则

精心整理XX公司总经理办公会议规则 第一章总则 第一条为进一步规范XX公司(以下简称公司)总经理办公会议的议事程序,保障总经理依法行使职权、履行职责、承担义务,强化经理 3.公司合并、分立、解散、重组或者变更公司形式的方案。 4.公司机构设置、调整,人员编制及配置,薪酬分配、考核奖惩 等重要方案。 5.公司重要战略投资、对外合作以及相关意向性、框架性投资合 精心整理

作的事项。 6.公司所属子公司发展规划,重大投资、筹融资及担保、资产处置重组、改革改制、增加或减少注册资本金、利润分配方案和弥补亏损方案等重大事项。 7.其他有必要向党委会、董事会提交研究、审议的重大事项。 (三)研究决定生产经营管理工作中的重要事项。主要包括: 能部门、所属单位提交的生产经营管理层面的重要事项。 (六)按照公司党委提出的中层管理人员拟任免建议,经总经理办公会提名并集体讨论后,履行聘任或解聘程序。 (七)研究提出公司年度员工录用计划,研究决定员工的升降级、精心整理

奖惩、解雇或辞退事项。 (八)《公司章程》和董事会授权处理的事项及其他需要总经理办公会议研究的重要工作。 (九)总经理认为需要提交总经理办公会审议的事项。以上项目党委会或董事会认为有必要审批的,总经理办公会审议决定后,按规定程序上报批准后实施。 能部门和所属相关单位工作汇报,安排部署工作任务。总经理办公会议原则上每月召开一次,遇以下特殊情况时,总经理可临时召集办公会议: (一)董事长提出时; 精心整理

(二)总经理认为必要时; (三)有重要经营事项必须立即决定时; (四)两名以上经理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项; (五)有突发性事件发生时。 第八条与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。 行性研究报告进行评审。 (二)研究重大财务支出,应预先由使用部门提出报告,财务、审计部门提出审核意见。 第十二条每项议题由分管领导或单位、部门负责人作主题汇报,精心整理

办公会议议事规则(会议制度)

办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。 第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。 第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。 第二章会议准备 第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。 第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党

政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。 (一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间; (二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定; (三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外); (四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。 (五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备,总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定,除极特殊事件外,任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议,经党委书记或总经理同意召开;紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题: (一)公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 (二)基层党组织能够解决的问题。 (三)各分管经理在各自管理范畴内,能够通过行使职权或

医院行政会议制度

医院行政会议制度 院长办公会议制度 1、会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加,必要时各职能科室负责人全部参加。 2、会议内容、主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。 3、部门需要提交院长办公会讨论的问题,必须事先提交议案,根据政策依据提出初步意见,经分管领导审核同意后,由院长决定。 4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题,并做好会议记录,必要时编印会议纪要,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。 5、会议决定的事项,由办公室发出具体通知,送达有关部门贯彻落实。 6、参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特殊情况,不得迟到、早退,有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。 7、特殊情况下,可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。 请示报告制度 遇到下列情况,必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告、 1、意外灾害、急救,接收大批创伤、中毒或传染病人及必须动员全院力量抢救的危重伤病员等。

2、凡为伤病员施行重要脏器切除或移植、截肢等重大手术;首次开展重要的新业务、新技术等。 3、发现国家规定的各级各类传染病时。 4、发生医疗事故、医疗纠纷或严重医疗、护理差错,贵重医疗器材损坏或被盗、贵重或剧、毒、麻药品丢失、成批药品变质、失效等。 5、收治外籍患者或收治涉及法律问题、公安部门正在审查的患者。 6、收治有自杀倾向和疑是有精神病的患者。 7、遇有故意寻衅滋事,威胁医务人员人身安全或破坏国有财产时。 8、遇有患者在院内从事非法宗教活动时。 9、需要重大的经济开支时。 行政议事规则 为规范医院行政行为,保证医院科学民主决策,根据上级的有关决定,特制定本议事规则。 1、医院实行院长负责制。院长主持医院行政全面工作,副院长协助院长按分工负责处理分管工作,同时要关心医院全面工作,对于重要情况要及时向院长报告;对于工作中带有普遍性的矛盾和问题,要认真调查研究,向院长提出解决问题的意见和建议,涉及其他副院长分管的工作,要同有关副院长商量决定。 2、院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式,医院工作中

总经理办公会议事规则(权威经典)

总经理办公会议事规则(权威经典) (上市公司,大中型公司通用) 第一章总则 第一条为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《四川宏华石油设备有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合公司实际,特制定本议事规则。 第二条本议事规则适用于公司,各控股子公司可参照执行。 第二章总经理办公会议事范围 第三条总经理办公会议议事范围。 (1)研究决定公司经营管理日常事务; (2)组织实施董事会决议; (3)组织拟订、实施公司整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划; (4)审议公司战略规划、年度经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会; (5)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案; (6)讨论拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案; (7)讨论拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批; (8)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度; (9)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方 案;提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人; (10)决定除公司董事、高管外员工的奖惩; (11)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案; (12)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各

职能部门工作汇报,安排部署工作任务; (13)根据公司与各子公司管理权限的划分,行使公司管理总部的职权,依法对公司下属子公司进行管理; (14)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。第四条在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向经营层报告。 第三章总经理办公会与会人员 第五条总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。 第六条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监。与会议所议事项相关的职能部门或子公司负责人可列席会议。 第七条公司办公室主任列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。 第八条总经理办公会原则上每周召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。 (1)董事长提出时; (2)总经理认为必要时; (3)有重要经营事项必须立即决定时; (4)二名以上经营层人员提议的决策或需要沟通协调的事项; (5)有突发性事件发生时。 第九条根据工作需要,可定期(原则上每月召开一次)或不定期召开总经理办公会扩大会议,全体职能部门负责人和控股子公司负责人列席。听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门和权属公司工作汇报,安排部署工作任务。 第十条与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。 第四章总经理办公会议事程序 第十一条每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定,并由公司办公室提

行政办公会议规则

行政办公会议事规则 第一章总则 第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求,为保证行政决策的科学化、民主化、规范化,防范决策风险,提高决策效率,结合州局(公司)实际,制定本规则。 第二条行政办公会是对州局(公司)生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。 第三条行政办公会议事遵循原则 (一)贯彻党的方针政策,遵守国家法律法规,严格执行部门规章制度。 (二)维护好国家、企业、员工利益的统一,处理好企业当前利益和长远发展的关系。 (三)坚持民主集中制原则,重大决策按照少数服从多数的原则表决。 (四)坚持维护团结、严守秘密的原则。 第二章议事范围 第四条行政办公会议事范围 (一)传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神,研究贯彻落实措施; (二)审定州局(公司)中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项; (三)研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠;资产损失核销;往来核销或收账处理;国有产权变动等重大资产(产权)管理事项。

(四)研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项 (五)研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题; (六)讨论需要提交州局(公司)党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案; (七)研究落实州局(公司)党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法; (八)研究州局(公司)报上级的重要请示、报告;以及各单位、部门请示州局(公司)决定的重要事项; (九)研究处理需要州局(公司)主要领导协调的重大问题,安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项,协调处理上级机关、地方部门的重要事宜; (十)研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项; (十一)其他需要提交行政办公会研究的事项。 第三章会议的组织实施 第五条行政办公会原则上每月召开一次,根据工作需要可不定期召开。 第六条行政办公会由州局(公司)主要领导召集和主持。主要领导不能出席时,可委托副局长或副经理主持。 第七条行政办公会参加人员为州局(公司)领导班子成员、机关部门主要负责人,各单位负责人根据工作需要列席。参加行政办公会的州局(公司)领导班子成员和机关部门主要负责人原则上须过半数。参会人员不能参加会议的,应在会前向州局(公司)主要领导请假,其意见可用书面形式表达。必要

行政办公会会议制度

行政办公会议制度 为认真贯彻党的民主集中制原则,保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化,根据《公司章程》,特制定本制度。 一、组成人员:公司主要负责人、副职。 二、议事内容:主要是对公司发展中的重大问题进行研究,凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究,提出意见或作出决策。主要包括:(1)传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神,研究贯彻意见;(2)研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法;(3)讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项;(4)研究、决定公司贷款、投资问题;(5)研究加强公司自身建设问题;(6)讨论决定公司重大项目开支;(7)研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题;(8)讨论决定有关干部职工奖惩事项;(9)领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等;(10)讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。 三、议事程序:(1)行政办公会议一般每月召开1—2次,

必要时可临时召开。会议组成人员都要按时参加会议,因故不能参加的要向会议主持人请假;(2)会议的议题由公司主要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定,尽可能提前通知与会人员;(3)凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题,首先报分管副职同意后,由办公室统一安排时间、地点;(4)行政办公会议决定的事项,按照分工负责的原则分头组织落实;(5)行政办公会议由办公室负责记录,根据需要撰写会议纪要,会议纪要由会议主持人签发。会议决定的事项,由办公室负责督促查办。 四、议事原则:(1)坚持公司主要负责人负责制原则。公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后,由公司主要负责人决策。(2)不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。(3)严格保密纪律的原则。会议讨论和决定的问题,凡属不应公开的内容,都要严格保密,任何成员不得擅自向外传播和泄密。凡属需要落实办理的事项,应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。 五、日常工作按分工负责处理:副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题,处理具体业务工作。

公司行政会议制度

公司行政会议制度 一、总则 1、会议是贯彻民主集中制原则的重要方法,是充分发扬民主,发挥各级行政领导班子、职能部门的整体功能,提高办事效率,保证科学决策,政令畅通的关键环节。为使公司的会议管理规范化和有序化,加强集体领导和内部沟通,提高会议质量和决策效率,根据公司各级行政工作的实际情况,特制定本制度。 2、公司行政会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。 3、严格控制会议经费支出。各类会议的主办单位(部门)须在年度计划中提出全年会议费用预算,并经主管领导批准后遵照执行。各单位财务部门应加强对会议开支预算方案的审核,减少不合理费用,并确保合理经费及时到位。 二、会议纪律 1、行政工作会议原则上参会人员一律不得请假,应按时到会,如遇紧急公务或特殊情况不能出席会议,应事先向会议主持人请假并得到同意; 2、会议期间,参会人员必须做好相关记录,讨论问题要严肃认真,发表意见应围绕主题简明扼要,并敢于表达真实意见; 3、严格遵守会议保密制度,会议内容不允许私下散布,更不允许将不同意见扩散。需要公开的问题,按组织程序和正常途径向内外宣布; 4、会议执行签到制度和回避制度,参会人员不得无故缺席或迟到,凡会议内容涉及到与会人员时,本人应主动回避。

5、会议期间,个人通讯工具务必处于关闭或震动状态,不得随便走动,不得交头接耳,不得做与会议无关的其他事宜。 三、会议实施与监督 1、会议必须贯彻民主集中制原则,经集体讨论决定的事项,任何个人无权改变,更不能各行其是,各单位(部门)必须无条件执行,如有不同意见可按组织程序反映; 2、重大、重要问题决策前,行政领导和有关部门要充分开展调查研究,吸取各方面的意见与建议,先形成主导意见,再提交会议决定;如对讨论议题分歧较大,应暂缓决定,待充分酝酿后再议,必要时可采取票决方式。 3、涉及讨论企业重大问题和政策性意见,坚持“少数服从多数”的原则,必须经半数以上的参会人员通过;同时要考虑实际情况,决定是否提交公司党委会议或职工代表大会讨论、审议通过; 4、因紧急公务或特殊情况,临时决定或已经实施,但需要经过总经理办公会议讨论的事项,必须提交会议补议,否则临时决定或决策的事项无效; 5、因故未能参加会议的同志,应在会前书面或委托其他参会人员表述对相关议题的个人意见,供会议参考。会后由主管领导或公司办公室向应参会而未参会人员转达会议精神; 6、参会各单位、各部室必须发挥好“指导、检查、督促、纠正、服务”的功能,紧密结合工作实际,顾全大局,理性思考存在的问题,提出切实可行的改进措施,确保执行落到实处。 7、各级办公室协助主要领导认真检查会议贯彻落实情况,督

总经理办公会议议事程序

总经理办公会议议事、决策程序 一、参加人员 总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。 二、议事、决策内容 (一)研究、落实董事会决议; (二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划; (三)公司管理机构设置方案; (四)中层和分支机构经理人选; (五)各项规章制度的制定和修改; (六)违规违纪人员处理; (七)大额费用支出; (八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予; (九)各项考核办法的制定与修改; (十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况; (十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析; (十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项; (十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。 三、议题的申请和审定 各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。 四、议题的准备和决策 (一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。 (二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。 (三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。(四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。 (五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。 五、会议要求 (一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。 (二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。 (三)会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。 六、会议纪要 会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。 会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。 七、会议决议执行情况的检查和催办 会议决议执行情况由办公室负责检查和催办。经催办仍未办,及时报告总经理或分管副总经理。

行政会议制度

行政会议制度 第一条集团公司主要行政例会有:总裁办公会议、中层以上领导会议、全体职工大会、集团总部大晨会、部门晨会、部务会。 第二条总裁办公会议。会议根据需要临时组织召开。由总裁(或指定副总裁、总裁助理)主持,集团公司其他领导、各部门、各子公司负责人参加,必要时指定相关人员列席。会议主要议题包括两个方面:1、研究部署管理工作。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要总裁办公会议讨论研究的其它事项。2、业务工作汇报。主要包括组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展、在建项目进展情况等。各汇报单位和部门应于会前认真准备,届时全面汇报。 各部门及各子公司需要提请总裁办公会议研究的事项,应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明,送政工部和综管部汇总筛选后,报总裁确定会议议题。议题确定后,由综管部通知有关部门、各子公司做好会前准备(包括会议材料等)。 总裁办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总裁有最终集中决策及决定权。

综管部或政工部指定专人做好总裁办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关部门和生产单位或人员。综管部和政工部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第三条中层以上领导会议。由公司总裁根据经营管理的需要确定或业务部门提请适时组织召开,会议一般由副总裁或总裁助理主持。主要议题:各部门负责人汇报、总结上次会议以来的工作开展情况,会议及集团领导指令的落实情况,下步要开展的主要工作等;综管部通报上次会议以来各项行政规章制度的执行及各项业务工作进展督察处理情况;总裁等集团领导进行工作讲评、工作部署,并提出具体指示和要求。 综管部或政工部派秘书负责会议记录,同时两部门负责督促会议议决事项的协调落实。 第四条全体职工大会。根据工作需要适时组织在集团总部三楼会议室召开。主要用于集团公司部署、总结年度或阶段性工作、全员学习培训、表彰活动而举行。 第五条集团总部大晨会。每周一召开一次,集团公司中层以上领导、总部全体职工参加,一般由总裁助理主持,时间不超过50分钟。主要用于集团领导及时了解掌握各业务部门、各生产单位工作动态,并有针对性的督导、安排工作,并与职工面对面交流思想、培训教育而进行。

(完整版)总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则 一、总则 1、为进一步明确总经理办公会议事程序,保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》,结合公司实际,特制订本规则。 2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实董事会决议有关事项,总经理办公会实行总经理负责制,在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权,对董事会负责。 二、总经理办公会议事范围 须经总经理办公会讨论并做出决议的事项,包括但不限于: 1、公司年度经营计划、目标、任务,提请董事会审议; 2、董事会授权范围内的投资项目、融资方案及大额资金拨付或调动方案; 3、需要提交董事会、股东大会决策的事项; 4、公司所有对外提供担保的事项,并向董事会报告; 5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案; 6、审议制定公司基本管理制度; 7、布置阶段性工作和专项工作; 8、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项; 9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

三、总经理办公会议事形式及规则 1、总经理办公会由总经理负责召集和主持,总经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。公司行政企划部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。 2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。定期会议每月召开一次,临时会议根据需要临时确定时间。总经理办公会会议可以采取通讯方式召开,并做出会议纪要。 3、总经理办公会参加成员为:公司总经理、公司副总经理、部门总监。行政企划部经理列席会议,其它列席人员由会议主持人确定。 4、凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。 5、总经理办公会研究决定的事项,由公司行政企划部负责督查,并反馈落实情况。 6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。 7、总经理办公会会议应形成会议纪要,会议纪要由公司行政部负责保存,保存期限不少于十年。总经理办公会会议纪要应以书面形式通报给相关部门和人员。 四、总经理办公会议事程序 1、总经理办公会议题,由总经理确定,部门总监可提前向总经理申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

公司总经理办公会议规则

公司总经理办公会议规 则 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

X X公司总经理办公会议规则 第一章总则 第一条为进一步规范XX公司(以下简称公司)总经理办公会议的议事程序,保障总经理依法行使职权、履行职责、承担义务,强化经理层经 营责任制度,依据相关法律法规及《云南省人民政府关于推进国有企业完 善现代企业制度的实施意见》《XX公司公司章程》以下简称《公司章 程》)和“三重一大”制度的基本要求,结合公司实际,制定本规则。 第二条本规则适用于公司,各下属子公司可参照执行。 第二章议事范围 第三条根据公司董事会授权,在执行性事务中实行总经理负责的领导 体制。总经理办公会议议事决策范围: (一)研究组织实施党委会决策、董事会决议的具体工作。 (二)研究须提交党委会决策、董事会决议的重大事项。主要包 括: 1.公司战略发展规划、经营方针、年度工作计划、重大项目投资及 重大资金筹措、支付等。 2.公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损和债务处置 方案。 3.公司合并、分立、解散、重组或者变更公司形式的方案。

4.公司机构设置、调整,人员编制及配置,薪酬分配、考核奖惩等重要方案。 5.公司重要战略投资、对外合作以及相关意向性、框架性投资合作的事项。 6.公司所属子公司发展规划,重大投资、筹融资及担保、资产处置重组、改革改制、增加或减少注册资本金、利润分配方案和弥补亏损方案等重大事项。 7.其他有必要向党委会、董事会提交研究、审议的重大事项。 (三)研究决定生产经营管理工作中的重要事项。主要包括: 1.经公司党委、董事会决策同意的年度生产经营和投资计划的具体实施方案以及解决实施中的重大问题。 2.公司所属子公司审计、考核、重大技术改造、生产设备等重要固定资产处置,以及其他在生产经营管理中的重要事项。 3.经公司党委、董事会决策同意的合作项目,其前期工作中的重要事项和推进落实计划。 4.工程建设项目的重大设计变更、重要的科技创新、技术攻关等事项。 5.经公司党委、董事会批准的年度资金使用计划内,且属于公司生产建设和经营管理层面资金调度使用和对外支付的重大事项。 (四)研究拟订或修订公司基本管理制度的建议。制订保障生产经营有序开展的具体规定或办法,同时报告党委会、董事会。 (五)研究解决公司日常运营中的重要事项以及分管领导、各职能部门、所属单位提交的生产经营管理层面的重要事项。

校长办公会议制度

校长办公会议制度 校长办公会议制度 1、参加人员:学校正副校长、办公室主任 2、会议主持:学校校长或副校长 3、会议内容 ①研究学校贯彻执行党的路线、方针、政策,贯彻上级行政部门部署的工作,并制定实施方案。 ②研究决定学校的发展规划、办学宗旨、培养目标、育人理念、管理模式和工作思路。 ③讨论决定学校内部管理的各项规章制度的建立、修订、完善和废除。④讨论决定学校行政管理机构的设置,学校中层干部的人选推荐、教育教学管理、后勤服务、岗位设置及其相应的人事配备。 ⑤研究各处室的工作。 ⑥讨论决定教育教学设施的改造与完善。⑦讨论研究学校重大财务开支。 ⑧讨论决定师生奖励和师生违纪的处理。 ⑨讨论研究教师职称评定,结构工资的分配方案。 ⑩讨论学年学期工作计划,以及总结学校中随时出现的重大问题。 4、会议要求 ①做好会议准备,提请会议讨论的重大问题,由相关处室准备材料,提前三天报校办公室,凡需列席会议人员,由办公室通知。

②会议一般每周一次(特殊情况例外),总结上周工作,安排本周工作,随时研究解决出现的新问题,会后督促落实。 ③做好会议记录。 行政扩大会议制度 1、参加人员:学校正、副校长、各处室主任 2、会议主持:学校校长或副校长 3、会议内容 ①学习党的路线、方针、政策,贯彻上级党政和主管部门的重要会议精神和工作。 ②研究讨论学校的发展规划、办学宗旨、培养目标、育人理念、管理模式和学期工作计划。 ③研究讨论学校内部管理的各项规章制度的建立和完善。④部署学校各项工作。⑤听取各处室工作汇报。 4、会议要求 ①做好会议准备,提请会议讨论的重大问题,应提前三天报学校办公室,以便作好相关材料的准备。 ②会议一般每两周一次。③作好会议记录。

总经理办公会会议制度.doc

总经理办公会 会议制度 第一条为建立和完善公司管理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。 第二条公司总经理办公会(以下简称办公会)是公司管理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经营管理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司章程的规定,并与公司董事会的决议精神相一致。 第三条办公会分为决策会议、工作例会和专题会议三种形式。其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开,主要就公司人事、薪酬、等董事会授权的、涉及到干部及员工切身利益的重大问题作出决策;工作例会通常情况于每半月召开一次,主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作,研究解决执行中遇到的各种问题;专题会议通常根据工作需要适时组织召开,主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的重要事项。 第四条办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持,总经理不能参会时由副总召集并主持,行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点。

第五条决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监。工作例会的参会人员为决策会议成员和公司各部门主要负责人。专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导,有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加。 根据工作需要和保密的要求,公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数,但必须符合本规则的相关规定。 第六条按照本规则的规定,应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。 第七条办公会议定事项的范围 公司下列工作事项必须经决策会议研究决定: 1、内部机构及用人职数设置、调整,公司领导分工和各部门职能的划分;中层干部的任免和录用; 2、按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度; 3、职工薪酬(工资、奖金等)标准及调整方案,有关职工福利方面的其他重要安排; 4、决定公司奖金的提取额度,批准其分配方案; 5、研究批准下属子公司、分公司上报的重大事项; 6、制定调整销售价格及优惠政策; 7、项目规划方案(除报董事会批准的重大项目外)及建设标准等级的审定;

公司会议管理制度

会议管理制度 一、总经理办公会议制度 1、参加人员:公司领导、行政办公室总监或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。 2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。 第三条、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 3、会议要求: (1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。 (2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。 5、会议主要内容: 会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。 6、会后工作: (1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。 (2)、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。 (3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:100元至500元的经济处罚,第二次:给予年终奖10%—30%处罚,第三次:降职使用或劝其自动离职)

(4)、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。 (5)、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到行政办公室。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。 二、公司月度例会制度 1、参加人员:公司领导、各部门负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。 2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。 3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求: (1)、汇报交流公司各部门本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。 (2)、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。 (3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。 5、会后工作: (1)、行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。 (2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:给予100元至500元的经济处罚、第二次:给予年终奖10%—30%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。 (3)、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,

行政工作会议制度

行政工作会议制度 1 目的 为了进一步建立健全公司正常的工作秩序,传达上级有关会议精神,做好上下信息沟通和协调配合工作,及时有效地落实会议督办事项,特制订此项制度。 2 适用范围 本制度适用于公司行政工作会议管理。 3 引用文件 4 术语和定义 5 职责 办公室负责行政工作会议的通知及会议记录、整理、立卷、归档工作,并对参会人员做考勤记录。各部门负责公司有关会议精神的及时传达、准确执行,并不定期召开科务会。 6 工作流程 6.1 公司会议由经理主持,或者由经理委托副经理主持。科务会由各部门负责人主持。 6.2 干部大会 6.2.1 会议每月初召开一次。 6.2.2 会议由班组长以上干部、全体管理人员、党员、验收员参加。 6.2.3 会议内容 a.传达、学习、贯彻公司行政例会和上级有关文件、指示和会议精神。 b.公司经理总结上月的经营管理工作,布置安排当月的工作任务。 6.3 经理办公会 6.3.1 会议根据经营管理需要组织召开。

6.3.2 会议由正、副经理、各部门负责人等人员参加。 6.3.3 会议内容 a.绩效分析 (1)财务科通报分析上月绩效情况及存在的问题,提出下一步提高绩效运行质量和管理水平的对策和建议。 (2)相关科室通报上月绩效的执行情况及存在的问题,并提出下一步改进绩效考核的意见和建议。 b.相关科室通报有关工作情况、月度小结、改进措施等。 c.讨论研究经营管理中的重大问题。 d.公司经理做会议总结,布置安排下一步的工作计划和任务。 6.4 专题会 6.4.1 根据工作需要,不定期召开工程协调会、招标工作总结会、绩效分析会等会议 6.4.2 会议由主管领导、相关部门负责人、相关人员参加 6.4.3 会议内容:总结分析前期工作,协调解决工作中遇到的问题,提出下一步改进措施。 6.5 科务会 6.5.1 根据工作需要,不定期召开科务会,原则上每月不少于一次。 6.5.2 会议由部门负责人、相关人员参加。 6.5.3 会议内容:对贯彻公司会议精神作相应工作要求,明确责任。 6.5.4 科务会要做好会议记录,记录要求真实、准确、全面、完整。各部门每月30日将科务会记录本交综合办公室。 6.6 会议考核 6.6.1 会议通知的到会人员必须准时出席。 6.6.2 因故不能出席会议的,在经主管领导批准后,可安排合适人员准时参加。

公司总经理办公会议规则

总经理办公会议规则 第一章总则 第一条为规范xxxxxx公司办公会议制度,督促会议决议事项执行落实,确保公司经理层有效履行管理职能并高效运作,依据《中华人民共和国公司法》《xxxxxx公司章程》《xxxxxx公司总经理工作规则》以及“三重一大”决策制度实施办法等有关规定,制定本规则。 第二条总经理办公会议是依据公司章程,就经理层执行决议及公司日常经营管理中的重要事项进行研究决策的公司定期会议制度。 第三条总经理办公会议的具体议事范围,为公司章程规定的总经理职权范围内需要经理层共同研究决策的重要事项。 第四条总经理办公会议研究决策的重大经营管理事项,涉及需由公司党委履行研究讨论前置程序的,应当按公司相关规定提交党委会研究讨论后,再由总经理办公会议集体研究作出决定。 第五条公司办公室是总经理办公会议的组织承办部门,是总经理办公会决议事项贯彻落实及情况反馈的督办部门。 第二章会议的召开与通知 第六条总经理办公会议原则上每月召开1次。会议召开的具体时间和地点,由总经理确定,公司办公室负责及时通知。遇有紧急情

况和特殊事项,总经理可以临时通知召开总经理办公会议。 第七条总经理办公会议通知经总经理审定,一般应于会前3天发出通知,特殊情况下最迟于会前1天通知与会人员。通知内容应包括:会议时间、地点、参会人员,议题名称、顺序,议题主办部门和协办部门、会议联系人员。 第三章会议参加人员范围 第八条总经理办公会议一般由经理层全体人员出席。公司三总师副职、各部门正职按要求参加或列席会议;视会议内容需要,也可指定所属单位有关负责人参加或列席会议。 第九条参加会议的人员应当按时到会,因故不能参加会议的,必须严格履行会议请假程序: (一)经理层成员不能参加会议的,应及时向总经理请假,并在会前提出对议题的意见和建议。 (二)公司三总师副职、各部门正职以及其他不能到会人员,应提前向公司办公室请假,经公司办公室向总经理汇报同意后,不能到会的部门正职委派部门副职参加会议,并代表本部门就相关议题发表意见、提出建议。 第四章会议议题与材料准备 第十条提交总经理办公会研究事项中,属于公司党委履行研究

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