合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则
1总则
1.1本实施细则依据《合同管理制度》制订，是结合当代集团（以下简称
“集团”）下属各房地产子公司实际工作要求对《合同管理制度》的
进一步细化。
1.2本实施细则适用于集团各房地产子公司及工程监理公司在项目建设过
程中的合同管理工作，涉及到与工程建设有关的规划设计、施工图设
计、工程招投标、施工、维保、结算等各个环节。
1.3本实施细则根据《当代集团职责授权管理制度》的有关规定，将合同
管理分为集团“五个三”工程工作委员会（以下简称集团“五个三”
委员会）和集团各子公司预算合约部两级管理，以集团“五个三”委
员会为主。
1.4集团各房地产子公司、工程监理公司均要严格遵照执行，并在实际工
作中不断予以完善和改进。
2合同编号
2.1集团各子公司预算合约部指定专人负责对本公司合同编号进行管理。
2.2集团“五个三”委员会对集团所属各子公司的合同编号管理进行监督、
检查和指导。
2.3编号方法：集团的合同采用统一的编号方法，即机构——对象分类法。
机构是指集团所属的各中心、各子公司，对象是指集团经营管理过程
中所涉及各类工作内容。
2.4编号层级
2.4.1一级：集团各中心、各子公司代码：
2.4.1.1集团各中心----A
2.4.1.2集团各房地产子公司----B
2.4.1.3集团各房地产配套服务子公司----C
2.4.1.4集团外埠子公司----D
2.4.1.5集团海外子公司----E
2.4.2集团各中心，如：
2.4.2.1总裁办公室 -----A01
2.4.2.2研发中心 -----A02
2.4.2.3经营开发中心 ----A03
2.4.2.4计划财务中心 ----A04
2.4.2.5五个三工程中心 ---A05
2.4.2.6客户服务中心 ----A06
2.4.2.7人力资源中心—--A07
2.4.2.8信息管理中心 ----A08
2.4.2.9······
2.4.2.10余类推。
2.4.3集团各房地产子公司，如：
2.4.
3.1当代城市房地产开发有限公司 ----B01
2.4.
3.2当代鸿运房地产经营开发有限公司----B02
2.4.
3.3当代房地产开发有限责任有限公司----B03
2.4.
3.4北京澳新纪元房地产开发有限公司----B04
2.4.
3.5当代伟业房地产开发有限公司 ----B05
2.4.
3.6······
2.4.
3.7余类推。
2.4.4集团各房地产配套服务子公司，如：
2.4.4.1北京首都工程有限公司 ----C01
2.4.4.2北京当代创新装饰工程有限责任公司----C11
2.4.4.3北京航青工程建设监理有限责任公司----C12
2.4.4.4当代物业管理有限责任公司 ----C13
2.4.4.5北京当代宝路科技有限公司 ----C14
2.4.4.6北京首都市政公用工程有限公司----C15
2.4.4.7···
2.4.4.8余类推。
2.4.5集团其他子公司，如：
2.4.5.1当代万博俱乐部有限公司 ----C02
2.4.5.2当代感受房地产经纪有限公司----C03
2.4.5.3······
2.4.5.4余类推。
2.4.6集团各外埠子公司，如：
2.4.6.1当代投资集团(上海)投资有限公司----D01
2.4.6.2······
2.4.6.3余类推。
2.4.7集团各海外子公司，如：
2.4.7.1modern lnvestment pty ltd----E02
2.4.7.2······
2.4.7.3余类推。
新增子公司参照本制度编制公司的代码，并报集团五个三工程中心备案。
2.4.8二级：类别代码,按照合同的归类确定。
HT――－代表合同类 HTKC—勘查合同
HTSJ—设计合同 HTJL—监理合同
HTSG—施工合同 HTCG—采购合同
HTCB—总承包合同
新设置的类别可参照编制相应的代号（如GW代表公文），并报集团五个三工程中心备案。
2.4.9三级：指文档及合同生效年度，分别用公元年号阿拉伯数字表示。
2.4.10四级：指合同在本年度的三位流水号，即001——999。
2.5编号规范
每一个编号的一级使用标准简称，一级与二级、二级与三级用“ - ”连接。
例：当代城市房地产开发有限公司工程部于2001年10月8日签订的本年度第十五号科技大厦施工总承包合同的编号为：B01-HTCB-2001015
3合同的起草
3.1对于在签约造价咨询公司服务范围内的项目，工程类合同的起草均由
咨询公司负责，子公司预算合约部、招投标专项小组为其工作提供支持。
3.2咨询公司负责起草的合同文件草本，由招投标专项小组提出修订意见。
3.3对于咨询公司服务范围以外的项目，由子公司预算合约部负责合同起
草。预算合约部在必要时可以要求工程部、经营部、计划财务部等部门提供协助，以上部门有义务协助预算合约部完成合同的起草和编制工作。
3.4集团工程类合同的起草应优先采用集团标准合同文本。
3.4.1使用标准合同文本的注意事项。
3.4.1.1标准合同文本仅提供基本参考范例，适用于一般的工程，
不可能涵盖所有工程遇到的具体情况，合同经办人应结合
实际情况，灵活应用标准合同文本，针对工程特点、承包
商特点、合同谈判的成果对合同进行不断补充和完善。
3.4.1.2由于目前大市政类工程多由有政府背景的企业或公司垄
断，地产公司在此类合同上谈判力度较弱，在选择合同版
本上也缺乏主动权。集团目前标准合同文本只针对小市政
工程，大市政工程的合同在条款谈判中可适当借鉴小市政
工程，也可采用国家部委颁布的标准示范文本，具体情况
可由经办人、合同评审人员灵活掌握。
3.4.1.3标准合同文本已充分考虑了作为甲方的房地产子公司的风
险，因此，在合同语言的运用上，有不可避免的倾向性。
在合同谈判过程中，合同谈判人和经办人应采取措施说服
对方接受合同，对于一些谈判难度较大的条款，可在谈判
过程中采取一些措施，如在发放招标文件时，可以同时提
供标准合同文本和拟定的付款方式及工程款计价方式，或
让对方先就主要条款做出书面承诺等方式。
3.4.1.4标准合同文本的编制是建立在防范外来风险的基础上，条
款更注重对甲方利益的保护，不完全适应于集团的内部交
易。对于集团的内部交易，交易双方可在此范本基础上，
就一些条款进行洽谈，形成适合集团内部交易的合同，同
时内部交易合同的签订和审批还应遵循《当代集团内部业
务交易制度》的有关规定。
3.4.1.5标准合同文本的一些条款为合同经办人提供了一个谈判和
起草的基础，合同谈判人和经办人在工作过程中应尽可能
维护集团范本的要求，但特殊情况，对一些条款必须进行
修改才能达到谈判成功的情况下，合同经办人可对范本进
行适当删改，所有删改部位在合同评审中应注明，并说明
原因，根据集团的合同评审程序，通过后方可签署。
3.4.1.6对零星工程合同经办人在起草和谈判时，可根据工程特点
借鉴类似的拆迁工程、土建工程或装饰工程标准合同文本。
3.4.1.7标准合同文本中有关于详见附件、附图、附表的提示性语
言，适用于在合同正文中无法用文字清楚表述的情况，合
同经办人和审核人应根据提示性语言来补充附件、附图和
附表，如果不需要附件、附图和附表，则经办人应删除正
本中的相应语言。
3.4.1.8标准合同文本中的总承包工程招标文件沿用了北京市的统
一格式和语言，各子公司在实际进行招投标工作时，应结
合项目的具体情况，和招标代理机构对招标文件的措辞进
行仔细的研究，制定出既符合法律，又能最大限度地保护
我方利益的招标文件。
3.4.1.9标准合同文本是根据集团目前开发项目特点进行编制的，
以住宅工程为主，也可应用于一般中小型公建项目，如该
合同应用于大型公建项目（如高档写字楼、酒店、大型百
货商场等），合同经办人可对部分条款应进行适当调整，同
时应根据具体公建的特点，进行合同条款和合同文件的补
充。
3.4.2标准合同范本编制说明：
3.4.2.1如小区内各单位工程主体结构、粗装修、常规水电安装由
2-3家总承包施工企业分别完成，出建筑物管线由总承包
单位施工到建筑物外墙皮1.5米处。
3.4.2.2施工总承包单位进场前的原建筑物拆迁、地基基础工程和
小区内的园林绿化、道路、小市政工程由甲方另行分包。
3.4.2.3专业性较强的单项工程，如消防工程、电梯工程、装饰工
程、铝窗和幕墙工程由甲方直接分包。
3.4.2.4施工图设计工作由甲方委托的设计单位完成，施工总承包
单位承担施工图不完善的细节设计补充工作（注：并非指
二次设计或施工图设计工作），精装修、消防、电梯、铝窗
及幕墙工程的二次设计可由专业分包商完成。
3.4.2.5如果实际发包范围与上述划分有冲突，如由施工总承包方
一揽子承担了二次设计工作、地基基础工程或一些专业性
较强的分包工程，则合同经办人在起草合同时，必须将专
业分包合同中的某些条款补充到施工总承包合同中。
3.5合同起草的注意事项
3.5.1对方主体必须合格。不得签订对方情况不明，超越经营范围、标
的过多超过其注册资本的经济合同。
3.5.2采购合同必须保证对方业务代表具有相应经营权或代理权，不得
接受其超越权力的行为。
3.5.3必须按集团公司和集团子公司经营范围、资金状况、履约能力签
订合同，确保集团的信誉。
3.5.4必须根据《合同法》和有关法规、集团规定和实际履约能力，按
照便于处理纠纷的原则，完整、准确地填写合同所有项目。
3.5.5产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额和供货时间，填写时
必须与实际情况完全相符，交（提）货时间必须写明“年”“月”
“日”或具体时限。
3.5.6质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：质量要求
和技术标准按国家标准、部颁标准、行业标准或厂商质保书和书
面证明为准，或者以确实可靠的方式规定具体标准；质量负责的
条件和期限按有利于集团公司和集团子公司履约的原则填写。3.5.7在拟定合同时，要按双方商定的意见封存样品，签署样品质检单，
双方各执一份样品质检单。封样材料由工程部、监理工程师签字
确认。封样的样品应由工程部统一保管，样品质检单应作为合同
附件，列入合同文件。
3.5.8交（提）货地点、方式：按有利于集团公司和集团子公司履约和
诉讼管辖、防止地方保护主义和便于处理纠纷的原则填写。
3.5.9运输方式、到达站、港，费用负担：按有利于集团公司和集团子
公司履约和诉讼管辖的原则填写。
3.5.10合理损耗及计算方法：按有利于集团公司和集团子公司合法利益
的原则填写。
3.5.11验收条款中需注明按封样样品或质检单验货。
3.5.12验收标准、方法及提出异议期限：合同中应有明确的验收标准、
验收方法、提出异议的方式、期限，并按有利于集团公司和集团
子公司履约和有利于集团公司和集团子公司合法利益的原则填
写。
3.5.13随机备品、配件、工具数量及供应办法：根据具体情况决定是否
附清单，按有利于集团公司和集团子公司履约的原则填写。
3.5.14合同价款及支付形式：在拟定合同时，要明确合同价款，合同总
价不能以暂估价的形式出现。在订立合同支付条款时要充分考虑
到合同履行过程中我方的风险性，一般性合同支付定金或预付款
应控制在5%以内，不得超过20％。合同执行过程中可根据不同
类型的合同按月、按进度或按双方约定的其它方式进行付款，但
必须严格履行集团规定的合同支付手续和集团职责授权管理制
度的规定。
3.5.15结算方式及期限：按有利于集团公司和集团子公司合法利益、少
占用集团公司和集团子公司资金、有利于集团公司和集团子公司
履约的原则填写；结算方式必须确实可靠，期限应明确。
3.5.16如需提供担保，另行签订担保合同书，作为本合同附件。集团公
司和集团子公司不接受非营业性法人和无经济担保能力单位出
具的担保书；集团公司和集团子公司不为其他单位提供担保。
3.5.17违约责任：按有利于集团公司和集团子公司合法利益的原则填
写；具体比例由双方商定并在合同中注明。同时违约责任必须是
双向的，确保合同的合法性。
3.5.18解决合同纠纷的方式：按有利于集团公司和集团子公司诉讼管辖
的原则与对方协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、
原告住所地、标的物所在地人民法院管辖。
3.5.19其他约定事项：填写合同以上条款中双方未尽事宜和双方同意的
附加条件及要求。
3.6授权内合同的拟定程序
3.6.1原则上签约咨询公司需负责其服务范围内全部合同的起草工作，
对于已进行招投标的工程项目，其将根据招标时的议标过程中形
成的各种文件资料及最终审定的中标结果，形成合同文件草本。
3.6.2招投标专项小组根据该工程的实际要求，对咨询公司提供的合
同草本提供修订建议。
3.6.2.1对于咨询公司服务范围以外的项目，由子公司预算合约部，
按照招标文件的要求，结合标准合同文本草拟合同草稿。
3.6.2.2在草拟合同时，如政府部门有强制性规定，可按政府标准
合同执行，但必须通过补充条款充分表达公司的意图、明
确双方的责任，以维护公司利益，体现合同的公平、公正。
3.6.2.3合同经办人在草拟合同前，需收集子公司预算合约部、经
营部、工程部等相关部门及主管领导的建议。相关部门应
在收到合同草本2日内提供意见，必要时可以采用签证的
形式。
3.6.2.4合同经办人根据反馈的意见修改合同初稿后，开始与对方
进行谈判。合同初稿应在发出招标文件后7个日历天内编
制完成。
3.6.2.5在合同谈判中涉及重大经济利益的事项，合同经办人应事
先向上级主管领导请示，不得擅自向对方做出承诺。
3.6.2.6在合同谈判过程中，应随时将谈判的阶段性成果向上级主
管领导汇报。
3.6.2.7合同双方对合同条款达成一致意见后，填制合同审批会签
单（合同审批会签单样本见附表），并履行合同审批流程。
3.7授权外合同的拟定程序
3.7.1原则上签约咨询公司需负责其服务范围内全部合同的起草工作，
对于已进行招投标的工程项目，其将根据招标时的议标过程中形
成的各种文件资料及最终审定的中标结果，形成合同文件草本。
3.7.2招投标专项小组根据该工程的实际要求，对咨询公司提供的合同
草本提供修订建议。
3.7.3对于咨询公司服务范围以外的项目，由子公司预算合约部按照招
标文件的要求，结合标准合同文本草拟合同草稿。
3.7.3.1在草拟合同时，如政府部门有强制性规定，可按政府标准
合同执行。但必须通过补充条款充分表达公司的意图、明
确双方的责任，以维护公司利益、体现合同的公平、公正。
3.7.3.2合同经办人在草拟合同前，需收集子公司预算合约部、经
营部、工程部等相关部门及主管领导的建议。相关部门应
在收到合同草本2日内提供建议，必要时可以采用签证的
形式。
3.7.3.3合同经办人根据反馈的意见在2日内修改合同初稿后，上
报集团“五个三”委员会专题讨论，集团“五个三”委员
会需组成专题小组。
3.7.3.4集团招投标专项小组根据讨论形成的意见，修改合同初稿
后，开始与对方进行合同谈判。
3.7.3.5合同双方对合同条款达成一致后，由合同经办人填制合同
审批会签单，并履行合同审批流程。
4合同审批
4.1授权内合同审批流程
4.1.1子公司预算合约部将待审合同进行统一编号，同时填制合同台
帐，合同台帐样本见附表。
4.1.2合同经办人在合同审批会签单中填写以下内容：
4.1.2.1发包单位、合同名称、承包商全称、法人代表、代理人、
承包商联系人、联系电话、合同总价、开工日期、竣工日
期、预付款、预付款回扣金额或回扣比例、拖期罚款金额
或罚款比例、担保金额、保留金额、保修期,经办人等。其
中涉及金额的要包括大写、小写两种形式。
4.1.2.2合同摘要：需注明履约条件、时间、付款方式、结算方式、
违约条款等分别对应为合同的第几条款。
4.1.3待审合同文件一般应由6份合同文本和附属资料组成，附属资料
是指在招标投标和合同谈判等过程中形成的双方认可的文件资
料，包括但不限于：招标文件、投标文件、预算书、中标通知书、意向书、承诺书、前期协议、与合同有关的往来函件、授权委托
书、担保书、担保函、会议纪要、备忘录、评标报告等。
4.1.4合同经办人应根据待审合同文件的组成，将相关资料汇总，编制
合同资料清单，对于短缺的资料，合同经办人需提交情况说明报
告。一并上报经办部门经理审核，同时将有关资料的电子版发送
至执行部门经理、计划财务部经理、预算合约部主管领导、总工
程师、总经理的电子邮箱中。
4.1.5相关部门负责人在收到电子邮件后1日内将意见以电子邮件形
式反馈至合同经办人。
4.1.6合同经办人按要求修改合同后，持所有合同资料办理合同会签手
续。
4.1.7相关审核部门对合同初稿如仍有异议，需填制合同审核意见表，
并附在合同资料中一并向上传递。
4.1.8计划财务部经理需在合同审批会签单中对合同签署权限做出判
断，并标注，随后将此合同文件传递给子公司信息管理部，由其
将此合同文件转交给经办人，经办人负责将合同文本转交给子公
司五个三领导小组进行审核会签，并将五个三领导小组签署通过
后的合同文件交给对方单位，由对方单位先行盖章签字，并返回
给经办人，由其将合同文件通过信息部上报总经理。
4.1.9总经理根据项目整体状况，做出是否采纳合同审核意见表中提出
的意见的决定，审定合同后在该合同在每一页右下方签字，并转
给信息管理部门；如总经理认为合同仍需修改，由信息部将合同
文件返回给预算合约部经办人，由预算合约部重新组织合同谈
判，谈判后修订的合同文本直接报总经理审核。
4.1.10信息管理部门留存合同审批会签单复印件后，在对应的合同上加
盖公司合同专用章，同时保存一份合同原件存档，并复印一份合
同连同其余合同及资料退还合同经办人。
4.1.11合同经办人将一份合同原件存档于子公司预算合约部，另一份合
同原件交于子公司计划财务部。
4.2授权外合同审批流程
4.2.1合同经办人从子公司预算合约部经理处获取合同编号；子公司预
算合约部经理在提供合同编号的同时填制合同台帐，合同台帐形
式可以自拟，但是要注意要全面反映合同的签订情况。
4.2.2合同经办人在合同审批会签单中填写的内容同授权内合同审批
流程。
4.2.3合同经办人应自收到专题小组的合同修正稿后2日内将合同文
本初稿、招标文件、投标文件、预算书、中标通知书、意向书、
承诺书、前期协议、与合同有关的往来函件、授权委托书、担保
书、担保函、会议纪要、备忘录、评标报告、合同审批会签单等
有关资料汇总，编制合同资料清单，对于短缺的资料，合同经办
人需提交情况说明报告。一并上报经办部门经理审核，同时将有
关资料的电子版发送至子公司合同执行部门经理、计划财务部经
理、预算合约部主管领导、总工程师、总经理、集团计划财务中
心总监及“五个三”工程工作委员会主任的电子邮箱中。
4.2.4合同经办人持所有合同资料办理合同会签手续。
4.2.5相关审核部门对合同修正稿如仍有异议，需填制合同审核意见
表，并附在合同资料中一并向上传递。
4.2.6子公司计划财务部经理需在合同审批会签单中对合同签署权限
做出判断，并标注。
4.2.7合同经办人在子公司总经理签署意见后，将合同交由乙方签字、
盖章。
4.2.8合同经办人将乙方签字、盖章的合同及有关资料交至子公司信息
管理部，由子公司信息管理部转交集团信息管理中心，再由集团
信息管理中心负责集团内的合同会签流转，各审核部门均需在1
日内完成审核，如有异议，需填制合同审核意见表，并附在合同
资料中一并向上传递。
4.2.9总裁根据集团整体状况，做出是否采纳合同审核意见表中提出的
意见的决定。
4.2.10合同未通过总裁审批，由集团“五个三”委员会重新主持合同谈
判，修正合同后直接报总裁审批，总裁审定合同后指定授权人在
该合同在每一页右下方签字，并转给子公司信息管理部门。
4.2.11信息管理部门留存合同审批会签单复印件后，在对应的合同上加
盖公司合同专用章，同时保存一份合同原件存档，并复印一份合
同连同其余合同及资料退还合同经办人。
4.2.12合同经办人将一份合同原件存档于子公司预算合约部，另一份合
同原件交于子公司计划财务部，一份由集团“五个三”委员会存
档。
5合同履行
5.1合同经办人(或专题小组)在合同订立之后应在3天内向相关部门的相
关人员进行合同交底，并转交信息管理部门提供的合同复印件。重要
合同交底应有简明的书面资料，但也应该在合同订立一周内进行交
底。
5.2在合同履行过程中，执行部门的主办人员就合同中的疑问，应随时与
子公司预算合约部进行沟通，确保合同执行无误。
5.3合同履行过程中，执行合同的主办人员必须负责跟踪合同相应条款的
具体履行情况，保证合同按期优质完成。
5.4合同付款时应检查对方票据的出票人、开户行、帐号与合同是否相符，
疑问时不得付款。
5.5合同无法履行或部分无法履行时，由执行合同的主办人员撰写合同履
行情况报告，并以公文的形式将合同履行情况报告上报执行部门主管
领导及总经理。
5.6执行部门主管领导及总经理应在1日内做出批示，并将批示文件转交
子公司信息管理部门。
5.7子公司信息管理部门将批示文件复印后分别转交报告部门和子公司预
算合约部。
5.8子公司预算合约部按总经理的批示，履行合同变更程序。
5.9子公司预算合约部依据执行部门签署的竣工验收报告，按照集团合同
结算管理有关制度进行结算工作。
6合同变更
6.1子公司预算合约部根据合同变更的原因，撰写合同变更申请报告。
6.2子公司预算合约部以公文的形式将合同变更申请报告上报子公司预算
合约部主管领导及总经理。
6.3子公司预算合约部主管领导及总经理应在2日内做出批示。
6.4子公司预算合约部根据合同变更的有关内容拟定补充合同，并按照合
同拟定、审批的程序执行。
7合同管理
7.1合同履行过程中的合同资料管理由子公司预算合约部统一负责，授权
外的合同文件需报集团“五个三”委员会存档备案，合同履行终止后，
所有合同文件资料应由相关责任人移交给子公司或集团的信息管理
部门。
7.2子公司预算合约部合同管理人员按合同资料的类别进行分类，分为：
7.2.1合同文件；
7.2.2图纸（包括招标(合同)图纸、施工图纸及各次施工图纸的修正版）
7.2.3招标文件及投标文件；
7.2.4设计变更、洽商变更资料；
7.2.5往来信函；
7.2.6结算资料。
7.3子公司预算合约部合同管理人员根据合同资料的内容对合同资料进行
二次分类，将同一项目（楼号）的资料归类，并编制电子目录，目录
中需有编号、归档日期、主要内容等项目。
8附则
8.1本实施细则属第二级制度。
8.2本实施细则自2003年7月1日起试运行，2003年11月依据试运行情
况进行修订，2004年1月1日起正式实行。
8.3本实施细则自试运行之日起生效，此前的相应制度废止，相关的管理
制度与本制度有抵触的以本制度为准。
8.4本实施细则由集团“五个三”工程工作委员会负责解释。
房地产开发公司合同管理制度
房地产开发公司合同（协议）管理制度 一、目的 为加强房地产开发公司合同（协议）管理，规范工作流程，维护公司利益，根据企业实际情况，制定本管理办法。 二、范围 本管理办法适用于房地产开发公司。 三、职责 房地产开发公司负责签订、履行合同（协议）的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。 四、方法与过程控制 包括一般规定、合同订立的管理、合同审批程序、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定。 五、一般规定 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 六、合同管理必须遵循以下原则： 1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2、合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。 3、事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4、利益明晰原则：合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。 七、合同（协议）审批流程： 1、工程施工、安装类合同（协议）
2、营销包装类合同
（一）工程施工、安装类合同 1、执行施工定额类 （1）工程部根据项目具体情况对施工定额类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：1、申请工程项目名称；2、申请工程类型；3、申请工程项目概要。 （3）总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 （4）预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价核算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。 （5）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 （6）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的造价概算和财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的几家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理、工程副总经理、总经理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。 （7）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批单》，写明：1、工程名称；2、合同类型；3、签约单位；4、合同金额及结算方式。 （8）公司法律顾问审核合同（协议）具体条款是否有不利于企业条款等，如有经过法律顾问建议，工程部重新修订；如没有，工程部开始进行合同（协议）的正式审批程序。 （9）《合同审批单》会签栏：主管预算部总经理助理→财务部部长→工程副总经理→总经理（10）经批准通过的工程外包合同，工程部按照合同内容执行。 （11）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。 2、采用市场价格类 （1）工程部根据项目具体情况对市场价格类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：1、申请工程项目名称；2、申请工程类型；3、申请工程项目概要。 （3）总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 （4）方案及技术要求需工程副总经理审阅。 （5）工程部对外包工程进行市场调查，预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价概算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。 （6）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 （7）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的成本造价概算及财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的（2-3）家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。 （8）工程副总经理审核。 （9）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批
项目管理部合同管理制度示范文本
项目管理部合同管理制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
项目管理部合同管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内 容，搞好合同管理对于工程建设的顺利开展，维护公司的 合法利益有积极重大意义。 1. 项目管理部必须按合同条款严格管理，热情服务， 及时督促施工单位履行合同； 2. 开工之前，项目管理部应在合同约定时间内向施工 单位提交合同规定的设计图纸，施工组织设计批复及其它 相关资料； 3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布 置、施工组织设计； 4. 根据合同要求进行场地移交，及时签发工程开工 令；
5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求； 6. 进度控制：随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标，包括分段工期和节点计划进度，如有延误，应要求对方提交赶工计划，并按合同相应条款进行处罚； 7. 施工过程中的质量问题（质量事故）应按相应制度、程序进行处理，并在合同履约部的指导下做好取证工作，安全文明施工应符合政府相关部门要求； 8. 双方往来函件管理，我方所发函件是否已让对方正确签收，要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托；对方发函，我方应专门指定人员签收，除指定人员外，其他人员不得随意签收对方发函，此项工作必须在第一次工程例会上明确； 9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内，及时签认后返回对方；
公司管理制度方案
杭州千岛湖平山建筑工程有限公司 公司管理制度制定办法 公司的管理制度应该公司职能部门(工程部\会计部\经管部等\资料部\办公室)组织各部门编写，制度格式可以到书店买些制度文本模板作为参考，关键要了解公司目前是怎样操作的，以目前的情况下再改进一些。作制度的流程如下： 1）首先编写制度的目录（选择最重要的内容） 2）从书上找些样板作为格式要求，发放到各部门编写 3）职能部门审核修改后，送相关部门征求意见并会签； 4）按各相关部门的意见再修改，并报总经理批准。 一、编制管理制度原则 服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。 二、编制管理制度要点 编制管理制度以做事为主线，以各部门、科室、班组、员工为点，以岗位责任制（包含岗位工作指引）、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面，结合各部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题，注意把握以下几点： 表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表，例如工程进度、费用等；要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表；要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。 会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会，例如公司月经营检讨会、公司（半）月采购委员会会议、（半）年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。
权――要设定人权、财权、物权、事权的管理权限，编制核准权限表。 计划和预算――公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开，制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务，要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划，如何执行和追踪。 以下是制度管理与制度的格式参考： 制度颁布管理办法 1．目的 为了使公司管理进步上台阶，各类管理制度流程形成规范化、统一化、标准化、流程化，特编制本管理办法来规定公司管理制度与流程、标准的拟定、审核与发布的方法。 2．适用范围 2．1公司的各种管理制度，包括管理制度、管理规定、管理办法、管理条例等。2．2质量体系类的管理制度与标准按质量体系“文件控制管理程序”执行文件的拟订、审批、编号、颁发与归档，可适当参考本管理办法。 3．管理职责 3．1办公室职责 1) 归口管理制度流程的颁布，负责对制度流程进行统一的审核管理； 2) 组织各业务部门对制度流程的拟订，负责对内容及格式的审核、文件编号管理，报送相关领导审批，在公司平台制度标签栏上挂阅读版本供各部门员工查询使用，并负责在公司公告栏上发“制度已颁发通知”。 3．2 各部门职责：负责制度的拟订与初审，送各相关部门会签后，报总经理审核。4．管理规定 4．1制度流程的拟订 4．1．1各业务主管部门指定相应职能人员作为制度流程编写人。
公司合同管理办法word模板
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
(完整版)企业合同管理制度
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
合同管理制度82611
合同管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。 第三条本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、物资采购合同等）、工程合同（设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等）、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。 第二章职责与分工 第四条承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。 各承办单位应明确指定一名合同管理员，负责本单位的合同管理
工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：（一）根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。 （二）办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。 （三）按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。 （四）各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表（每份合同加附一份）。 第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是： （一）负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章； （二）负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； （三）负责各类合同的法律性审查工作； （四）制定合同订立的操作指导书； （五）负责合同的监督执行； （六）参与公司各类合同纠纷的调查与处理； （七）负责合同台帐管理； （八）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 第六条专业审查部门 （一）总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
(整理版)建设项目工程合同管理制度
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
合同管理人员工作职责
合同管理员岗位的工作职责1 职责： 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责： 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据; 相关要求： 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳，服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责： 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。 岗位要求
检修公司合同管理制度
电力设备检修安装公司 合同管理制度 1、目的和依据 为了有利于公司经济活动的开展和经济利益的取得，维护公司在对外经济交往中的合法权益，避免公司对外经济活动中的失误，完善公司内部监督机制；根据国家《合同法》及其它相关法规的规定，结合公司的经营性质和管理发展方向，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司与其它法人组织签订的各类常规经济与技术合同。 3、合同管理的基本原则与组织职能 公司合同管理实行专业归口、公司统一管理制度，法人委托书制度，合同专用章制度，并实行经办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。 公司法定代表人为合同管理的责任人，法人委托人是合同具体签订、履行的责任人，一般情况下公司经理、副经理及负责业务的经办人才具有被委托资格，只有法定代表人和法人委托人才能代表公司对外签订合同。综合管理部代表公司对合同实行统一管理，对外签订工
程项目服务合同和工程作业实施机具、设备的采购合同，以及非生产用固定资产采购合同和工程项目代理客户的材料、设备采购合同等；管理公司办公用低值易耗品采购合同。技术咨询与服务的采购合同根据技术的性质归口于相关的项目经理部，施工机具的租赁合同由相应的项目经理部负责，综合管理部备案。 4、合同签订的管理要求 4.1签订经济业务合同的范围 公司办理非经常业务及以下经济业务单次在5000元以上的必须签订合同。 （1）公司内部低值易耗品、固定资产采购，工作服定做； （2）工程项目的材料与设备采购（含代理客户采购）； （3）对外工程项目服务提供（安装、检修、调试、运行维护等）； （4）广告宣传业务：广告制作与发布、宣传、礼品制作； （5）技术服务、技术咨询的采购或对外提供：鉴定评审咨询、技术服务咨询、管理咨询、其他技术服务； （6）无形资产开发、购置、转让； （7）保险业务：财产保险及其他保险； （8）租赁业务：仓储、机具等； （9）劳务业务：勤杂工、协议工等（与劳务公司签订劳务临时用工合同）； 4.2合同签订的基本要求 （1）签订合同必须遵循国家的法律、政策以及行业有关规定。对
1项目合同管理制度
项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书；是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文，就应得到法律的保障。因此，加强项目合同管理、提高合同履行率，是企业经营管理的一个重要内容，是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一，为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同，先由各项目经理拟定合同文本；统一报送到公司办公室；填写《合同审核申请表》，由办公室送达各职能部门进行意见会签（各部门会签时间为三个工作日）；会签完毕后，办公室将合同返回合同提交单位进行修改，修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批，审核无异议后，与承包方签订合同（限三个工作日内），承包方签字盖章完成后，及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章，由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的
2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中，标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度，是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级，评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平，包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价，包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间；建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错，造成经济合同不能履行或者不能完成履行，对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面： （1）、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责
公司管理制度方案
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 杭州千岛湖平山建筑工程有限公司 公司管理制度制定办法 公司的管理制度应该公司职能部门(工程部\会计部\经管部等\资料部\办公室)组织各部门编写，制度格式可以到书店买些制度文本模板作为参考，关键要了解公司目前是怎样操作的，以目前的情况下再改进一些。作制度的流程如下：1）首先编写制度的目录（选择最重要的内容） 2）从书上找些样板作为格式要求，发放到各部门编写 3）职能部门审核修改后，送相关部门征求意见并会签； 4）按各相关部门的意见再修改，并报总经理批准。 一、编制管理制度原则 服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。 二、编制管理制度要点 编制管理制度以做事为主线，以各部门、科室、班组、员工为点，以岗位责任制（包含岗位工作指引）、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面，结合各部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题，注意把握以下几点：
表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表，例如工程进度、费用等；要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表；要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。 会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会，例如公司月经营检讨会、公司（半）月采购委员会会议、（半）年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。 权――要设定人权、财权、物权、事权的管理权限，编制核准权限表。 计划和预算――公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开，制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务，要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划，如何执行和追踪。 以下是制度管理与制度的格式参考： 制度颁布管理办法 1．目的 为了使公司管理进步上台阶，各类管理制度流程形成规范化、统一化、标准化、流程化，特编制本管理办法来规定公司管理制度与流程、标准的拟定、审核与发布的方法。 2．适用范围
公司劳动合同管理制度及流程图
公司劳动合同管理制度及流程图 一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。 二.程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关 系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的 期限。 D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期； 若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：*试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；
*乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：*在试用期内； *甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的； *甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金： *乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； *劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； *甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的； D员工提出解除劳动合同： *提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面 谈，并作出回复。 *部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填写" 面谈记录表"；部门经理以上职级的 辞职者，由人力资源部总监或直接主管领导面谈，并填写"面谈记录表"，报 公司总经理。 *由辞职者持"员工离职手续清单"，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准（部门总监以上辞职者需经公司总经理批准）。 *辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书"，由人
工程项目合同管理制度
工程项目合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作，凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制，公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订；非法人单位签订合同须公司总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。
第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司发展部审核，公司总经理审批后，方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下： 1、具有法人资格的单位 （1）在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任； （2）重要、大额合同应上报公司，由公司发展部审核，经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产购买或投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位 （1）除按规定上报公司审核批准的合同之外，各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批，并承担相应的法律责任。 （2）下列合同由公司总经理审批： ①合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②重要的、大额的且内容较复杂的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大，或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后，上报公司主管机关审批。 第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行，原则上应经公司发展部审核。 第十四条公司发展部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见。审
公司档案管理制度和流程图1.doc
公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负
责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部； 2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各部门经理/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。
合同管理部岗位职责制度
合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接 受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件,按规定程序处理，并保存纪录；
设备合同管理制度
设备采购合同管理制度 第1章总则 第１条目的 １.1对设备采购合同从谈判到执行完毕的全过程进行程序化、规范化、制度化管理，提高工作效率，实现依法治企，促进公司对外经济活动的开展； 1.2规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失。 第２条设备采购合同管理主体 2.1为了保证与前期订货过程管理、后续设备台账管理的延续性,由设备动力车间负责本制度的组织实施。在进行招投标活动时,由公司比价委员会开会审议; 2.２公司比价委员会主要由主管副总（任小组负责人)、设备使用部门、设备动力车间、技术部、质管部、财务部、其他相关部门人员组成。 第3条适用的法律法规。 ３.１合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》和国家其他有关规定； 3.２与国外公司签订的合同还必须符合国际有关法律和国际贸易规定。 第4条适用情形。 ４．１按照公司要求，超过2000元以上的设备采购不得采用现金支付形式,必须签订正式的采购合同。 第2章合同谈判的阶段及内容 第５条交流验证阶段。 ５.1通过与供应商进行广泛的技术交流,设备动力车间可以了解当前世界上的先进技术信息以及不同设备的优缺点,为采购前期的设备规划和决策作参考; ５.2在掌握更全面、准确的设备信息后,设备动力车间可以对原来的设备规划进行检查、验证，及时修改以前的错误规划、调整不合理决策，以避免公司遭受损失； 5．3设备动力车间邀请配套设备供应商参加技术交流,减少主辅设备、软硬件间的不兼容。 第6条技术谈判阶段 设备动力车间选定供应商后，开始技术谈判。谈判涉及的有关条款是合同技术附件的主要内容。设备动力车间的技术人员应认真研究技术附件的范围及细项，以防止疏漏，并在技
工程项目合同管理办法范文
工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理，规范合同管理行为，避免法律风险和纠纷，保证工程建设项目顺利进行，根据公司合同管理有关规定，结合项目部实际情况，制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定：“订立经济合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中，必须服从和维护公司计划，保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的，在平等的基础上，就合同的主要内容经过协商，达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求，运用指导、组织监督等手段，促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，保证工程项目建设顺利进行。
第三章工程项目合同签订中职责的划分 （一）合同员职责 １、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 ２、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 ３、审核是否具备签订合同的必要条件。 ４、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 （二）计划员职责 １、审核项目初步设计和总概算是否批准。 ２、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 （三）预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 （四）施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款，管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。