规划设计部岗位职责与标准工作流程

一、目的

为健全项目区规划设计工作体系，确保项目区工程建设项目的顺利开展；

二、适用范围

适用于公司所有开发建设项目中的设计管理和操作。

三、组织架构

组织构架如下：（现编制）

文书

组织编制部门各项规章管理制度、工作标准，业务流程；

负责完成招/议标文件技术部分的编制；

负责编写部门组织召开的各项会议记录；

负责向与会部门/单位发送会议记录，必要时抄送项目区领导；

负责签订项目勘查、设计类合同；

负责编写勘查、设计单位的评价报告；

负责编写项目规划、设计任务书；

负责编写设计变更单；

负责项目设计阶段设计资料的签收、分发；

负责项目勘查、设计类合同付款审批等资料的流转；

建立设计档案管理制度，按规定对设计档案进行整理归档。

调查

开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源，并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。

收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；

组织

组织实施规划设计部各项管理制度；

组织项目各阶段设计方案汇报评审会；

组织各专项施工图纸会审；

组织实施对勘查、设计单位的评价工作。

控制

负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作；

负责项目规划设计管理工作；

负责项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作；

督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务；

协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；

督导并审核设计变更工作；

做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系；

做好与公司内部的交流、合作关系；

审核各阶段设计方案、图纸，并提出修正意见；

组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出；

配合现场施工、招投标、采购等工作；

及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。

决策

参与项目的可行性分析，进行项目论证，参与项目的立项决策；

参与对供应商、承包商的选择、考察、确定等；

参与重大设计变更方案确定、审定；

配合招/议标采购部选择勘查、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作；

参与材料设备的选型定板。

谈判

参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判、会签；

计划

编写本部门的业务规划、年度、季度、月度工作计划；

编制部门年度/月度预算；

对计划进行分解和组织实施，确保部门各项工作任务的完成和目标的达成；根据项目工程进度要求，制定项目设计工作进度计划表。

其它

协助项目公司前期部办理所有规划手续的报批工作；

完成上级领导交代的其他工作内容。

五、部门岗位职责

组织

组织编制部门各项管理制度、工作标准、业务流程；

组织项目的可行性分析及项目论证；

组织项目各阶段设计方案汇报评审会；

组织设计方案、各专项施工图纸审核工作；

组织重大设计变更方案确定、审定；

组织实施对勘查、设计单位的评价工作；

组织编制项目设计任务书；

组织编制招/议标文件中技术标部分；

组织部门内的培训工作；

负责本部门绩效考核工作；

决策

审核部门管理制度、工作标准、业务流程；

审核本部门的业务规划、年度、季度、月度计划；

参与项目的立项决策；

参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判、会签；

配合招/议标采购部选择勘察、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作；

参与材料设备的选型定板。

控制

负责监督部门管理制度、工作标准、业务流程的执行；

负责监督部门的业务规划、年度、季度、月度计划的落实情况；

负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；

负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；

负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作；

负责项目规划设计管理工作；

督导项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作；

督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务；

协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；

督导并审核设计变更工作；

做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系；

做好与公司内部的交流、合作关系；

组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出；

配合现场施工、招投标、采购等工作；

及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。

其他

完成上级领导交办的其他工作；

负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。

2 规划设计部设计总监岗位职责

文书

协助负责人制订部门各项管理制度、工作标准、业务流程；

协助负责人完成项目设计任务书的编制工作；

协助负责人完成招/议标文件中技术标部分的编制工作。

调查

收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；

控制

根据国家规范和有关规定，负责审核设计方案、施工图纸的合理性和经济性，并提出审核意见；负责与设计单位进行项目有关技术协调工作；

负责解决施工现场提出与设计有关技术问题，与公司其他部门进行技术协调工作；

负责项目结构检测、勘察等成果的验收及评价工作；

明确有关具体工程设计项目的信息指标，确保设计项目符合规范要求。

决策

参与项目的可行性分析及项目论证；

参与项目的立项决策；

参与项目各阶段设计方案汇报评审会，并提供意见；

参与各专项设计的图纸会审和技术交底；

参与重大设计变更方案确定、审定；

参与勘查、设计单位的招标工作；

参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判工作；

参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；

参与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作；

参与材料设备的选型定板。

其他

完成上级领导交办的其他工作；

文书

协助负责人编制规划、建筑方案设计任务书；

协助负责人编制结构、建筑招/议标文件技术标部分。

调查

协助开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库；

协助部门收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息。

控制

协助负责人确定公司项目规划、结构、建筑等设计方案；

协助负责人对结构、建筑初步设计、施工图设计进行指导和进度跟踪，使其达到施工要求，并合理控制造价；

协助设计总监对各项目工程方案设计、扩初设计、施工图设计中的结构、建筑工程技术进行把关；协助设计总监解决施工现场提出的有关结构、建筑方面的技术问题，与公司其他部门进行技术协调工作；

协助设计总监负责与设计单位进行项目有关结构、建筑技术协调及配合工作；

负责

协助设计总监进行项目结构检测、勘察等成果的验收及评价工作；

负责公司项目建设中设计变更工作。

决策

参与项目的可行性分析及项目论证；

参与项目的立项决策；

参与项目各阶段设计方案汇报评审会，并提供意见；

参与各专项设计的图纸会审和技术交底；

参与重大设计变更方案确定、审定；

参与各项目工程前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接

参与勘查、设计单位的考察、招标及甄选，并提供意见；

参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；

参与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作；

参与材料设备的选型定板。

其他

负责完成主管领导交办的其它任务；

根据部门计划的安排，完成相关的工作；

参与公司、部门组织的培训工作；

定期向主管领导汇报本职工作的情况。

文书

负责文字打印、传真、传发电子邮件、发文申请、备份、发放等工作；

负责整理、编写会议纪要；

负责部门合同付款事项的统计及跟办工作；

负责付款审批等资料的填写、流转；

负责处理部门费用报销；

负责建筑工程资料的收集、整理、分发工作：

1)收集过程资料，记录和存档；

2)按照部门档案管理要求进行整理；

3)及时收集和整理各审查后图纸，按规定进行存档及分发。

做好各项目工程事务联系函、图纸会审记录、设计变更等的归档工作：

1)负责各项目工程工作流程资料的收集、存档和分发工作；

2)协助预算做好合同的分类、登记、整理、归档等工作。

协助建立勘查、设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源，并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。

协助收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息；

控制

负责部门内外会议的组织及安排工作；

负责跟进、督促相关合作单位工作完成情况并及时向主管领导汇报，确保各项任务按时完成。

其它

负责完成主管领导交办的其它任务；

根据部门计划的安排，完成相关的工作；

参与公司、部门组织的培训工作；

定期向主管领导汇报本职工作的情况。

六、部门工作流程

（一）. 设计图纸归档、传播流程

1．目的

为有效管理公司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用；

使图纸管理规范化、程序化。

2. 适用范围

本流程所指的图纸包含：工程规划图，具体施工图，3D效果图，平面设计图，

会审图纸等。其中图纸形式包括：文本形式（白图/蓝图）和电子形式（邮件形

式/U盘/硬盘/光盘形式）。

3．原则

图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。

4. 设计图纸归档、传播流程

设计图纸管理流程图

图纸归档与传播流程

电子图纸接收

设计单位根据规划设计部提供的图纸设计要求进行图纸设计；

设计单位对设计图纸进行自审，内容包括但不限于：

各专业施工图的张数、编号是否相符；

施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾；

平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符；

图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无

错误；

建筑施工图与结构施工图，结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业

施工图的轴线、位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有

无矛盾；

图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。

设计单位对自审完成的图纸文件名进行标注，并填写发图目录表（见附件1）；

图纸文件名标注规范：B-设计单位名称-建筑物名称-图纸名称（第几版）-日期，

例如：B-丹尼斯顿-会所-外立面（第1版）-2013-9-11。

设计单位将自审后的电子图纸发给规划设计部，规范如下：

发送电子图纸时须附带发图目录表；

压缩包文件发送时需在邮件正文中注明压缩包内附件数量及名称，或以压缩包目

录截图的形式附在电子邮件上，以备规划设计部下载核对；

上传至网络硬盘时，须在邮件上注明网络硬盘链接地址、登录密码和文件数量；

对以U盘、移动硬盘或光盘形式交图时，交图单位应清楚交待要拷的文件名及

数量。

规格设计部对收到的电子图纸进行下载并核对图纸数量及内容；

电子图纸归档：

由档案管理员统一归档；

归档电子图纸采用文件夹形式保存：

文件夹建立：

a.按南丽湖项目区-项目名称-子项目名称-专业-设计单位-设计阶段（方案/深

化）-审批过程（过程/最新）的先后顺序逐步建立相应文件夹：

b.文件夹的建立应随着项目的进度及时更新。

文件夹命名：

a.一级文件夹以项目区名称命名：南丽湖项目区；

b.二级文件夹以项目名称命名：有丽湖兰亭高尔夫俱乐部、海南南丽湖温泉

高尔夫君华度假酒店等；

c.三级文件夹以子项名称命名：丽湖兰亭高尔夫俱乐部目前子项有：会所、

俱乐部、小会所、廊桥、农机房等，海南南丽湖温泉高尔夫君华度假酒店

有：大堂、温泉中心、会议中心、水上客房、家庭客房、商务客房、中餐

厅、全日餐厅、蓝岛酒廊、61&62栋别墅、63栋别墅、68栋别墅、65栋

别墅、66栋别墅等；

d.四级文件以设计专业命名：有建筑、结构、设备、园林景观、装饰等，对

含设计专业子项须建立下一级文件夹（如设备、装饰等）；

e.五级文件以设计阶段命名：分方案及深化部分；

f.六级文件以审批过程命名：分过程及最新。

根据图纸内容将图纸存入命好名的文件夹中；

对过程/最新文件夹内的图纸及时更新；

将整理好的图纸在专用归档移动硬盘中备份；

4.2.3电子图纸发送：

4.2.3.1规划设计部视图纸需求情况指定专人发图；

4.2.3.2发图人在发图时须附带发图目录表，并在邮件中注明发图用途及要求；

4.2.3.3邮件以主送收图部门/单位，抄送部门其他同事的形式发送；

4.2.3.4为避免图纸在传播过程中出现混淆，原则上发图人只向图纸需求部门/单位发送

图纸最终版；

4.2.3.5如遇特殊情况（如多方审图或相关部门/单位需要了解图纸情况）需发未确定图

纸时，发图人需征询部门负责人同意后方可发送，并在邮件中加予注明；

6 邮件发送成功后发图人应以电话或短信形式确认图纸需求部门/单位收图情况；

部门如需通过U盘/移动硬盘/光盘形式发放电子图纸时，由档案管理员负责，

发放时须清楚交待要拷的文件名、数量，并参照好签收存档手续。

文本图纸接收、归档

设计单位根据规划设计部要求出图。出图文本形式、规格及数量要求如下：

未经会审的图纸出图以白图为准，规格及数量按实际需求提供；

经过会审需要甲方签字确认的图纸出图以蓝图为准，规格及数量按实际需求提

供。

设计单位将出好的图纸提交档案管理员；

档案管理员对图纸的内容及数量进行核对，确认无误后进行图纸的签收；

档案管理员将归口规划设计部的图纸进行存档，要求如下：

根据：工程项目-建筑物地点（过程/最终）划定存放区域，每个区域设置一份图

纸存放目录表（见附件2）；

填写区域图纸存放目录表，按目录的先后顺序进行存放。

文本图纸发放

档案管理员负责图纸发放：

根据图纸需求部门/单位要求的数量分发图纸；

分发前档案管理员正确填写（正规书面形式）签收单（见附件3），根据1个部

门/单位2张签收单的标准进行打印；

打印好签收单后，档案管理员根据需求将图纸分发给工程部、施工方、监理方等

相应部门/单位；

交接双方在签收单上签字确认后，各执一份存档。

图纸收发统计

规划设计部资料管理员将部门图纸发送情况（包括电子图纸和文本图纸）及时录

入图纸收发汇总表（附件4）中；

规划设计部档案管理员将整理好的图纸收发汇总表定期（每周五下午17：

00前）发送规划设计部负责人，抄送规划设计部其他同事。