第三章 财经常用事务文书

第三章财经常用事务文书

补充习题一：下面是某局计财处2006年的主要工作，请你以此为素材，为该部门拟一份工作计划。

1．在全局范围内，开展《会计法》执行情况检查，确保会计法规制度的贯彻执行。2．认真贯彻执行《××计算机替代手工计账监督管理办法》，促进会计核算工作现代化。3．认真学习贯彻《行政许可法》，依法行政，强化服务意识，廉洁自律，认真履行行政管理职能。

4．加强与有关部门的沟通、协调，促进会计管理工作良性发展。

5．加强会计从业人员后续教育，提高培训质量。

6．在全局范围内组织2006年度全国会计专业技术资格考试、会计从业资格考试、注册会计师考试工作。

7．开展会计电算化培训工作，认真贯彻省财政厅《关于开展会计电算化初级知识培训有关问题的通知》，统一考试软件，提高培训质量，为将开展的会计电算化中级培训工作打好基础。

8．组织开展会计学会、珠算协会活动，开展调查研究，会计理论研究工作。完成第××届珠心算技术比赛的主办工作。

参考答案：

计财处2006年工作计划

2006年全局计财计工作要以党的十六大精神和“三个代表”重要思想

为指导，紧紧围绕全局财政工作的部署，继续深化会计改革，加强会计队伍建设，整顿和规范会计秩序，开拓创新，不断提高全局会计管理工作质量与会计信息质量，促进我局会计事业健康发展，更好地为我局财政经济建设服务。主要工作如下：

1. 在全局范围内，开展《会计法》执行情况检查，确保会计法规制度的贯彻执行。

2. 认真贯彻执行《××计算机替代手工计账监督管理办法》，促进会计核算工作现代化。

3. 认真学习贯彻《行政许可法》，依法行政，强化服务意识，廉洁自律，认真履行行政管理职能。

4. 加强与有关部门的沟通、协调，促进会计管理工作良性发展。

5. 加强会计从业人员后续教育，提高培训质量。

6. 在全局范围内组织2006年度全国会计专业技术资格考试、会计从业资格考试、注册会计师考试工作。

7. 开展会计电算化培训工作，认真贯彻省财政厅《关于开展会计电算化初级知识培训有关问题的通知》，统一考试软件，提高培训质量，为将开展的会计电算化中级培训工作打好基石出。

8. 组织开展会计学会、珠算协会活动，开展调查研究，会计理论研究工作。完成第××届珠心算技术比赛的主办工作。

补充习题二：下面是一篇缺少小标题并打乱了次序的工作计划大纲，请你按照计划的写作格式，在需要的位置添加小标题并调整次序。

全市农村经济总收入到2006年达到63693．19万元，较2005年年均增长12．77％，农牧民人均收入达到4751．11元，较2005年年均增长6．7％。

全面推广良种补贴项目及种子工程的实施。通过该项目的实施，使我市常规种子良种覆盖率2006年达到60％，增长15％个百分点。杂交种子良种覆盖率争取达到100％。

大力推广测土配方施肥技术。2006年全市计划测土配方施肥面积40万亩，其中新测土面积10万亩，化验土样330个。

2006年全市各种农作物计划种植面积92万亩，其中小麦计划面积在25万亩，平均单产340公斤，总产8500万公斤；油料作物计划面积10万亩，单产120公斤，总产达到1200万公斤；玉米计划面积15万亩，单产730公斤，总产10950万公斤；亚麻计划面积4万亩，单产250公斤，总产1000万公斤；蔬菜计划面积3万亩；啤酒花计划面积1500万亩。

加大无公害蔬菜基地建设。确保我市80％的蔬菜面积产品达到无公害认证，同时进一步向绿色、有机蔬菜生产方向发展，申报品牌蔬菜3~4个，为无公害蔬菜生产打下坚实的基础。为认真贯彻市委五届四次全委扩大会议精神，加快我市农业产业化进程，解决好“农业、农村、农民”问题。我局紧紧围绕“三大基地”建设，按照市委、政府的有关文件精神，大力发展无公害蔬菜等特色作物种植，切实增强农产品的市场竞争力，提高农业的科技含量，促进农村经济持续、健康、快速发展，特制订我县年度农业经济计划。

加强防御体系建设。逐步建立健全人工影响天气防雹、增雨作业预测和决策指挥系统，提高作业的科学性和经济效益。

加强农作物病虫草害的综合防治工作。

参考答案

××县2006年度农业经济计划

为认真贯彻市委五届四次全委扩大会议精神，加快我市农业产业化进程，解决好“农业、农村、农民”问题。我局紧紧围绕“三大基地”建设，按照市委、政府的有关文件精神，大力发展无公害蔬菜等特色作物种植，切实增强农产品的市场竞争力，提高农业的科技含量，促进农村经济持续、健康、快速发展，特制订我县年度农业经济计划如下：

1. 基本情况及主要工作目标

2006年全市各种农作物计划种植面积92万亩，其中小麦计划面积在25万亩，平均单产340公斤，总产8500万公斤；油料作物计划面积10万亩，单产120公斤，总产达到1200万公斤；玉米计划面积15万亩，单产730公斤，总产10950万公斤；亚麻计划面积4万亩，单产250公斤，总产1000万公斤；蔬菜计划面积3万亩；啤酒花计划面积1500万亩。

全市农村经济总收入到2006年达到63693.19万元，较2005年年均增长12.77％，农牧民人均收入达到4751.11元，较2005年年均增长6.7％。

2. 主要措施

全面推广良种补贴项目及种子工程的实施。通过该项目的实施，使我市常规种子良种覆盖率2006年达到60％，增长15％个百分点。杂交种子良种覆盖率争取达到100％。

加大无公害蔬菜基地建设。确保我市80％的蔬菜面积产品达到无公害认证，同时进一步向绿色、有机蔬菜生产方向发展，申报品牌蔬菜3~4个，为无公害蔬菜生产打下坚实的基础。

大力推广测土配方施肥技术。2006年全市计划测土配方施肥面积40万亩，其中新测土面积10万亩，化验土样330个。

加强防御体系建设。逐步建立健全人工影响天气防雹、增雨作业预测和

决策指挥系统，提高作业的科学性和经济效益。

加强农作物病虫草害的综合防治工作。

××县人民政府

××××年 ××月 ××日

补充习题三：下面是某市经济普查工作小组的主要工作任务和时间安排，目前该项工作已圆满完成，请你为该市经济普查工作小组写一份总结。

普查准备阶段：

时间：2009年5—7月

任务：1．组建成立普查机构2．召开第一次普查领导小组会议3．经费部分到位4．办公地点、人员落实5．采办普查设备、办公用品准备6．搞好宣传、发动工作

组织实施阶段

时间：2009年8月—2005年2月

任务：1．进一步宣传发动2．名录库清查、核对3．试点工作准备4．组织指导员、普查员业务培训5．普查资料上门登记

数据处理阶段（2009年3—6月）

时间：2009年3—6月

任务：1．资料收集、审核2．数据录入、汇总、上报

工作总结阶段

时间：2009年7—12月

任务：1．数据公布2．普查资料开发、利用3．资料归档4．工作总结、先进表彰

参考答案：

某市经济普查工作总结

开头：主要是概述基本情况，包括介绍工作任务、开展工作的时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容的提示等等。该部分要写得简明扼要。

主体：先写具体任务、实施步骤等工作做法，次写取得的成绩和经验，再写存在的不足和教训。

一、具体任务：

普查准备阶段：时间： 08年5—7月

任务： 1. 组建成立普查机构2. 召开第一次普查领导小组会议3. 经费部分到位4. 办公地点、人员落实5. 采办普查设备、办公用品准备6. 搞好宣传、发动工作

组织实施阶段

时间： 08年8月—09年2月

任务： 1. 进一步宣传发动2. 名录库清查、核对3. 试点工作准备4. 组织指导员、普查员业务培训5. 普查资料上门登记

数据处理阶段（09年3—6月）

时间： 09年3—6月

任务： 1. 资料收集、审核2. 数据录入、汇总、上报

工作总结阶段

时间： 09年7—12月

任务： 1. 数据公布2. 普查资料开发、利用3. 资料归档4. 工作总结、先进表彰

二、取得的成绩和经验（略）

三、存在的问题

结尾：主要写建议和意见或打算和设想。

落款：市经济普查工作小组

年月日补充习题四：下面是某乡财政所的年度工作总结，请你指出其中的不当之处。

××乡财政所工作总结

县财政局：

二〇〇四年以来，我乡财政工作在乡党委、政府的高度重视下，在县财政局的大力支持下，从严控制支出，加大财源建设力度，以提高全民纳税意识为指导思想，经过一年的努力，已圆满完成全年和各项工作任务，现将一年来的工作总结如下：

一、主要工作

财政工作紧紧围绕“两个确保”这个基本目标，抓机关工作作风的转变，强化内部管理机制，深化农村税费改革，会计集中核算改革，加大财税检查，乡镇债务消化，会计信息质量，行政事业性收费票据，专项资金的财政监督工作。当然，工作中也存在不少问题，这里就不一一赘述了。

认真贯彻执行“两个确保”。进一步加强乡镇财政预算资金拨付管理，建立健全内部监督和控制制度，保证资金的合法性，安全性，以及会计资料的真实性和完整性，截止12月底，足额发放全乡干部12个月工资及第13月奖励工资。我区根据农村税费改革指导思想，严格按照中央有关农村税费改革的精神，减免农业税，健全农民负担监督管理机制，坚持群众路线，进一步促进农村民主与法制建设。加强领导，提高认识，进一步搞好耕地占用税、契税的宣传工作，提高了农民自觉纳税意识。树立过紧日子的思想，大力压缩非工资性支出，对公务费、会议费、招待费等进行有效压缩，节减财政支出。清理整顿行政事业单位银行账户。按照信用社要求，对我所银行账户开设情况进行排查及统计汇总。按要求设立开设一个基本账户，设立各专户。各项收入直接进入财政专户，严禁设立账外账。

在财源建设方面，我们坚持依法理财、依法行政。按照乡党委、政府的要求，组织全所人员进行思想作风教育整顿活动。我们坚持每月的例会制度，在会上，大家积极讨论工作中出现的疑难问题，在共同学习、讨论中，达到共同进步。

二、本年度财政预算执行情况

全乡一般预算收入完成×××万元，占任务的××％，其中：耕地占用税完成×××万元，占任务的××％；契税完成×××万元，占任务的××％，其他收入完成×××万元，占任务的××％。

全乡一般预算支出×××万元。其中：农业事业费××万元，土管事业费××万元，广播电视事业费××万元，计生事业费××万元，财政事业费××万元，养老保险缴费××万元，医疗保险基金××万元，政府机关经费××万元，人大经费××万元，共产党经费××万元。上级转移支付基金预算收入××万元，基金预算支出××万元。

总之，在二〇〇五年这一年里，我乡财政工作在乡党委、政府的领导下，工作面貌得到了一定改变，也取得了一些成绩。我们的工作总结妥否，请批示。

××乡财政所

答案要点：

1. 总结不需要抬头

2. 不能出现“妥否，请批示”等请示文字。

3. 工作中存在的问题不能避而不谈。

4. 落款无年月日

补充习题五：阅读下面一篇调查报告的提纲，找出其遗漏和不当之处。

汽车信贷消费市场调查报告

一、基本调查情况

1. 汽车消费潜力巨大

2. 贷款购车分歧较大

3. 贷款期限4至5年最受欢迎

4. 贷款期望额度较高

二、取样范围和调查方法

三、对汽车经销商的建议

不能误导消费者

四、对银行的建议

1. 开办汽车贷款业务的服务机构还不多

2. 品种形式较单调

五、贷款购车者的心理误区

1. 攀比心理要不得

2. 要充分考虑贷款风险

参考答案

遗漏前言。前言内容和作用主要是介绍调查对象的基本情况，说明调查的背景、范围、经过，或概括全文的主要内容，或提示全文的主旨。

全文表述的顺序有不当之处，若按照一下顺序排列，表述会更好些：

一、取样范围和调查方法

二、基本调查情况

1. 汽车消费潜力巨大

2. 贷款购车分歧较大

3. 贷款期限4至5年最受欢迎

4. 贷款期望额度较高

三、贷款购车者的心理分析（遗漏）

四、贷款购车者的心理误区

1. 攀比心理要不得

2. 要充分考虑贷款风险

五、对汽车经销商的建议

1. 不能误导消费者

2. ……

六、对银行的建议

1. 开办汽车贷款业务的服务机构还不多

2. 品种形式较单调

补充习题六：以下是200×年××市西式快餐市场调查问卷统计结果，请你据此写一份市场调查报告。

1. 请问您最喜欢吃哪家西式快餐

A. 麦当劳8829.33%

B. 肯德基22775.67%

C. 欧贵客103.33%

D. 必胜客51.67%

E. 好伦哥20.67%

F. 多美丽10.33%

2. 您选择西式快餐最先考虑的因素是什么

A. 品牌289.33%

B. 口味12040%

C. 环境6822.67%

D. 服务5217.33%

E. 习惯124%

F. 价格206.67%

3. 请问您多长时间吃一次西式快餐

A. 每天31%

B. 平均三五天175.67%

C. 平均一周6421.33%

D. 平均两周5016.67%

E. 平均一个月9130.33%

F. 偶尔7525%

4. 喜欢吃的西式快餐的食品是

A. 汉堡9732.33%

B. 炸鸡10234%

C. 薯条7826%

D. 沙拉134.33%

E. 甜品3110.33%

F. 其他配餐82.67%

5. 请问您每次吃西式快餐一般会和谁一起去

A. 家人10434.67%

B. 男（女）朋友10936.33%

C. 同学9632%

D. 同事134.33%

E. 一个人72.33%

6. 请问您吃西式快餐平均每人每次要花多少钱

A. 10元以下72.33%

B. 11～20元7023.33%

C. 21～30元11237.33%

D. 31～40元6826.67%

E. 41元以上4314.33%

注：样本容量300份。

参考答案略

补充习题七：请根据以下会议纪要整理一份会议简报。

××集团经济工作会议纪要

××集团经济工作会议于200×年×月×日在××大厦21楼会议室召开，会议由集团董事长金××主持，各子公司董事长、总经理、集团公司副总经理陈××、总经理助理孙××等

共十五人出席了会议。会议历时一天，主要内容是听取各子公司关于200×年度工作总结和200×年度工作计划的汇报，讨论修改有关制度规定，明确新一年的工作方针和奋斗目标。会议首先听取了各子公司负责人关于200×年度工作总结和200×年度工作计划的汇报，随后对集团提交会议的材料逐项进行了讨论，大家各抒己见，畅所欲言，发表了许多建设性的意见和建议，为这些制度的修改完善提供了可靠的依据。

最后，金××董事长作了重要讲话，他充分肯定了集团及各子公司一年来所取得的成绩，通报了200×年各重点项目的进展情况，提出了集团200×年“强化管理、做强主业、整合资源、加快发展”的工作指导方针，明确了集团及各子公司新一年的产业发展思路，并对集团战略规划，资产管理及运行监控，高层次人才的培养和引进，信息平台建设等工作提出了新的要求。

参考答案

×× 集团

会议简报

第× 期

××集团办公室200×年× 月× 日

肯定成绩明确任务再上层楼××集团经济工作会议于200×于×月×日在××大厦21楼会议室召开，会议由集团董事长金××主持，各子公司董事长、总经理、集团公司副总经理陈、总经理助理孙××等共十五人出席了会议。会议历时一天，主要内容是听取各子公司关于200×年度：工作总结和200×年度工作计划的汇报，讨论修改有关制度规定，明确新一年的工作方针和奋斗目标。

会议首先听取了各子公司负责人关于200×年度工作总结和200×年度工作计划的汇报，随后对集团提交会议的材料逐项进行了讨论，大家各抒己见，畅所欲言，发表了许多建设性的意见和建议，为这些制度的修改完善提供了可靠的依据。

最后，金××董事长作了重要讲话，他充分肯定了集团及各子公司一年来所取得的成绩，通报了200×年各重点项目的进展情况，提出了集团200×年“强化管理、做强主业、整合资源、加快发展”的工作指导方针，明确了集团及各子公司新一年的产业发展思路，并对集团战略规划、资产管理及运行监控、高层次人才的培养和引进、信息平台建设等丁作提出了新的要求。

报：市经委发改委

发：各子公司

共印 45 份

补充习题八：请指出下面这份简报的不当之处：

财务工作会议情况简报

×日，我局召开财务工作会议。大会最后分组讨论局财务处的预算方案。大家普遍认为这次预算方案比较合理。现将讨论中谈到的几个问题，简报如下：

一、在局财政困难的情况下，各单位应该顾全大局，把钱花到刀刃上。许多同志表态说：本单位有困难自己想办法解决，财政拨款应该花在局里的几个重点工程上。××处的同志说：我们处虽然办公经费预算较去年有了一定的减少，但我们觉得这样是有必要的，也贯彻了节约精神。××公司的同志说：“局财政有困难，我们应该努力寻求经济增长点，争取多上缴一点管理费。”

二、××湖管理委员会的同志认为：农民的征地补偿应该适当提高，否则将影响水库工程的进度，也影响我局在老百姓心中的信誉，不利于和谐社会的建设。

三、应该调整技术人员的科研津贴。科研处的××同志说：技术人员的科研津贴从90年代以来就没有调整过，这不合理，局里再不考虑这个问题，将影响大家搞科研的积极性。×局财务处

二〇〇×年×月×日

二、答案要点：

1. 格式不规范

2. 缺标题

3. 会议情况介绍不充分，缺少主持人、议题、与会者等重要内容。

4. 会议情况介绍太杂乱，没有说明会议的主要精神。

补充习题九：：请指出以下这篇规章制度的错误

关于股份制试点企业人事管理暂行办法

为从人事管理上保障股份制试点企业的健康发展，制定本办法。

第一条股份制试点企业（以下简称企业）人事管理要根据国家有关人事管理的基本原则，通过公开、民主、竞争的方式，选贤择优。

第二条股份有限公司董事会为公司的常设权力机构。董事会由不得少于5人的奇数成员组成。

有限责任公司设立股东会的，董事会为股东会的执行机构，不设股东会的，董事会为公司的最高权力机构。董事会成员不得少于3人。

董事长为企业的法定代表人。董事人不能出任法定代表人时，由本企业章程作出规定。

第三条董事由股东会选举和罢免，国家股由代表国家投资的部门或机构委派股权代表参加选举，进入董事会董事的名额可根据国家股占企业全部股份的比例和企业章程对董事会组成所规定的董事总数确定。董事每届任期3至5年，可连任。

第四条董事长和副董事长由董事担任，并山全体董事选举和罢免。董事长任期与董事的任期相同，可连任。

第五条经理由董事会决定任免（聘任、解聘）。任期与董事相同，可连任，连续任职一般不得超过3届。

第六条副经理及其他高级管理人员，可由董事会直接任免（聘任、解聘），也可由经理提名，经董事会同意后，经理任免（聘任、解聘）。

第七条企业中层管理人员由经理决定任免（聘任、解聘）。

第八条企业管理人员和技术人员实行聘任制、考核制，企业领导人员还应实行回避制度。具体实施办法由企业自行确定。

第九条企业可根据国家规定，公开招聘管理人员和技术人员。招聘境外管理人员和技术人员，须经政府有关部门批准。

第十条企业管理人员和技术人员的调动，在同一地区内的，可由企业之间直接协商确定并办理调动手续，跨地区调动的，须按干部管理权限由政府人事部门按有关规定办理调动手续。

企业经理在任期内一般不得调动工作，特殊情况必须调动的，须征得董事会的同意并进行必要的审计。

第十一条企业管理人员和技术人员的退（离）休要按国家的有关规定执行。

第十二条企业可根据工作需要，自主确定内部机构的设置。

参考答案：

1. 标题中应加上“人事部”作为发文机关。

因为在署名中没有制定此“办法”的单位名称，就应该在标题中写清。

2. 缺少发文时间。应在标题下标注发文时间。

3. “办法”一般采用条文式结构。此处为条款式，全文按序列条，因此开头段落应为“第一条”。

4. 在第二条中，应写出本“办法”适用的范围：第二条本办法适用于股份有限公司和有限责任公司。

5. 原来第一条按序改为第三条，以下以次类推。

6. 原来第二条中“董事会由不得少于5人”后应加上括号标明（含5人）；同样“董事会成员不得少于3人”后应加上括号标明（含3人）。

7. 最后应增加两个条款：

① 本办法由中华人民共和国人事部负责解释。

② 本办法自公布之日起实施。